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Solicitud de apoyo económico estudiantes - Universidad del Atlántico

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Solicitud de apoyo económico estudiantes - Universidad del Atlántico Powered By Docstoc
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                                                FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ESTUDIANTES CODIGO: FOR-BU-003
                                                                                                                                                                PAGINA: 1 DE 2
Vicerrectoría de Bienestar Universitario
PBX: 3197010 EXT: 1055


Número de Radicación:                                                                                           Fecha de Solicitud          DD         MM                   AA

                                  1. INSTRUCCIONES DE LA SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ESTUDIANTES
• Todo estudiante de la Universidad del Atlántico que solicite apoyo económico en nombre propio o de un grupo estudiantil activo del cual es miembro, debe diligenciar este formato
y anexarle su propuesta.
• Toda solicitud de apoyo económico para actividades estudiantiles se debe hacer con mínimo 3 semanas de anticipación a la fecha del evento o actividad. No se garantiza que las
solicitudes que no cumplan con este término podrán ser tramitadas.
• En el estudio de las propuestas presentadas se tendrá en cuenta la pertinencia de la actividad para la comunidad universitaria, para el cumplimiento de la misión de Bienestar
Universitario y del plan estratégico 2009-2019, el impacto de la actividad sobre la comunidad universitaria, resultados esperados, presupuesto y disponibilidad del mismo.
• Una vez aprobada la solicitud por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, esta la pasara a la Rectoría para su aprobación final. Después dicha solicitud pasa a la Vicerrectoría
Administrativa-Financiera y de Talento Humano para el debido tramite de consecución de recursos.
• En el caso de que el apoyo económico implique dinero, este le será entregado a un funcionario de Bienestar Universitario el cual a su vez se lo entregara al estudiante. Es
obligación del estudiante presentarle al funcionario de Bienestar los recibos correspondientes a los gastos incurridos con el dinero entregado con el fin de legalizar los dineros. El
estudiante actuando en nombre propio o el grupo estudiantil que el representa no recibirá futuros apoyos económicos de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario hasta que no
entregue dichos recibos.
• Es responsabilidad de todo estudiante actuando en nombre propio o en representación de un grupo estudiantil entregar a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario registros
fotográficos del evento o actividad (si aplica), registro de asistencia al evento o actividad (si aplica), registro de asistencia del evento (el formato lo pueden obtener dela Vicerrectoría
de Bienestar Universitario) evaluación del evento o actividad (si aplica). El estudiante o grupo estudiantil que no presente lo anterior no recibirá futuros apoyos económicos hasta no
cumplir con este requisito.
                                                          2. INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE SOLICITANTE
Nombres y Apellidos:                                                         No.Documento de Identidad                                      CC          TI                   CE

Programa Académico:                                                                        Semestre:                                    Código:

Teléfono:                                     Célular:                                     Correo Electrónico:

2.1 ¿Esta solicitud se hace a nombre de un grupo estudiantil de uniatlántico ?                                      SI               NO
2,2 Si su respuesta es afirmativa por favor indique el nombre del grupo: ____________________________________
                                                    3. INFORMACIÓN DEL EVENTO O ACTIVIDAD ACADÉMICA
3.1 Nombre del Evento o Actividad:                                                  3.2 Fecha del Evento o Actividad:
                                                                                                                                            DD         MM                   AA


3.3 Descripción del Evento o Actividad. Escriba máximo cien (100) palabras.




3.4 Justificación del Evento o Actividad:




3.5 Objetivo del Evento o Actividad:




3.6 Alcance. Indique población a beneficiar (número de estudiantes, profesores, administrativos y particulares)




3.7 Meta y Resultados Esperados:




3.8 ¿Cómo se van a medir dichos resultados?, señale indicadores del Evento:




3.9 Actores que participarán en la Organización del Evento o Actividad:
No. de Docentes:                No. de Estudiantes:            No. de Administrativos
Nombre                                        No. de Identificación                        Programa, Área o Dependencia
1.
2.
3.
3.10 Mencione las Dependencias de Uniatlántico y/o Entidades externas de las cuales usted solicitará y/o recibirá
apoyo económico o en especie para su evento o actividad y especifique el valor del apoyo:
Nombre                                                                                     Apoyo
1.
2.
3.
4.
3.11 Cronograma de Actividades / Plan de acción del Evento o Actividad:
                                                                                                                                                              Fecha
Actividad
                                                                                                                                            DD         MM                   AA
1.
2.
3.
                                                                                                                                                                                   VERSION: 0
                                                       FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ESTUDIANTES CODIGO: FOR-BU-003
                                                                                                                                                                                   PAGINA: 1 DE 2
3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:
                                                                                                                                                                         Precio
       No.                                                                     Descripción                                                                Cantidad                           Costo Total
                                                                                                                                                                        Unitario
         1
         2
         3
         4
         5
         6
         7
         8
         9
Total:
NOTA: En caso de requerir más espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.

3.13. ¿Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo económico a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario en este
semestre ?          SI            NO
3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:
Nombre del Evento o Actividad apoyada:                                       Fecha de la Actividad apoyada
                                                                                                DD     MM             AA

Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viáticos para asistir a un Congreso, Publicidad y
Refrigerios):
                                                                                                                                                                        Precio
       No.                                                       Descripción del apoyo recibido                                                          Cantidad
                                                                                                                                                                       Unitario
                                                                                                                                                                                            Costo Total

    1.
    2
    3
Total:




FIRMA DEL ESTUDIANTE                                                                                   Vo.Bo. COORDINADOR MISIONAL DE BIENESTAR
Nombre del Responsable y Firma                                                                         Nombre del Responsable y Firma
                                                                                                       DE LA FACULTAD DEL ESTUDIANTE
Nombre y firma del Responsable                                                                         Nombre y firma del Responsable




Vo.Bo. DECANATURA                                                                                      Vo.Bo. VICERECTORIA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nombre y firma del Responsable                                                                         Nombre y firma del responsable




VoBo. Grupo Estudiantil
Nombre del Responsable y Firma
Nombre y firma del Presidente del Grupo Estudiantil

Espacio para la Vicerrectoría de Bienestar
Observaciones:



1.   La solicitud deberá ser diligenciada y debe entregarse impresa en la Oficina de Archivo y Correspondencia mínimo un mes antes del evento o actividad académica.
2.   La respuesta a esta solicitud se entregará máximo siete (7) días después de su entrega. Ésta se hará de manera personal .
3.   De no tener el formato los Vistos Buenos no se tendrá en cuenta la solicitud.
4.   Si la actividad para la cual se está solicitando apoyo económico se presenta a nombre de un grupo estudiantil el formato no requiere de la firma de la Decanatura y del Coordinador misional de la
     misma
SI REQUIERE OTRA PAGINA
3.11 Cronograma de Actividades / Plan de acción del Evento o Actividad:
                                                                                                                       Fecha
Actividad
                                                                                                DD          MM          AA
1.
2.
3.
3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:
                                                                                                            Precio
    No.                                          Descripción                                     Cantidad
                                                                                                            Unitario
                                                                                                                               Costo Total

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
Total:
NOTA: En caso de requerir más espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.

3.13. ¿Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo económico a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario en este semestre ?
SI            NO
3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:

				
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