Docstoc

Mailing List Mailing List— 1 Pendahuluan Pada dasarnya mailing list

Document Sample
Mailing List Mailing List— 1 Pendahuluan Pada dasarnya mailing list Powered By Docstoc
					                                --Mailing List—

1. Pendahuluan

       Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat
sederhana, seorang pengguna cukup mengirimkan E-mail ke satu alamat E-
mail untuk kemudian di sebarkan ke semua member mailing list yang tergabung
/ berlangganan ke alamat E-mail tersebut. Bayangkan bagi seorang yang
sedang kesulitan masalah komputer kemudian mengirimkan pertanyaan melalui
E-mail ke mailing list tempat berkumpul para hackers, dapat diharapkan bahwa
kemungkinan satu-dua orang hackers mengetahui jawaban dari permasalahan
yang dihadapi. Akhirnya dengan segera solusi dari masalah yang dihadapi
dapat dipecahkan dalam waktu yang singkat (mungkin diperlukan beberapa
jam). Mailing list beroperasi 24 jam tanpa henti sepanjang tahun, mari kita
banyangkan bersama apa yang terjadi jika kita melakukan diskusi secara terus
menerus tanpa henti.

2. Pembahasan

   A. Pengertian

       Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana
   setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis
   dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan
   balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat
   elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.

      Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua
   orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan
   untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak.

      Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan
   ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar.
   Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List
   Manager (MLM's) atau Mail Servers.

   B. Fungsi

      mereply sebuah mail, mail tersebut didistribusikan ke setiap mail box
      masing masing orang yang terdapat di dalam daftar (List Contact).
C. Syarat-Syarat

    Tentunya Syarat-Syarat Yang Harus Dipenuhi dalam membuat Milist
    Diantaranya :
    1. Harus memiliki Koneksi Internet
    2. Tentu Harus Sedikit Bisa menguasaiBahasa Inggris
    3. Dan yang Penting, Siap Berdiskusi di berbagai kaegory

D. Karakteristik

    Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis
    umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya
    Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan
    sebagainya.

    Penyedia layanan milis yang dikenal         luas   antara   lain   adalah
    yahoogroups.com dan googlegroups.com.

    Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi.
    Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat
    berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.

E. Cara Membuat Mailing List

    Ada dua cara membuat & Menggunakan Mailing List

   Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut
    Listserver (tidak dibahas disini)
   Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis,
    dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti
    Yahoo! Group atau Google Group


    Cara Membuat Mailing List di Yahoo! Group dan Google

    Group

    Buat account email Yahoo! ID (Yahoo! ID bersifat umum untuk
    mengakses fasilitas Yahoo, apabila belum memilikinya,

(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk membuat AccountGmail)
   Masuk Ke Situs Google




   Setelah halaman Terbuka, kita disuruh untuk mengisi data diri.




   Nama (first name dan last name),
   Login name (login name ini yang akan menjadi alamat email, harus diisi
    minimal 6 kharakter yang terdiri dari a-z atau 1-9, angka/huruf kecil), klik
    check availability, yaitu untuk check apakah nama yang diisi telah ada
    yang menggunakan,apabila nama yang diisi telah ada yang
    menggunakan, kita akan diminta mengisi nama lain, ulangi lagi mengisi
    dan klik check, hingga nama yang diisi diterima.
   Choose a password, password ini berguna sebagai password saat kita
    akan membuka e-mail, Re-enter password, ulangi sekali lagi password
    yang telah kita isi tadi.
      Security Question, isi saja, boleh juga tidak Secondari email, boleh diisi
       apabila kita memiliki email lain, atau boleh juga tidak, Location, isi lokasi
       dimana negara kita berada, misal Indonesia
      Word Verification, ketik angka atau huruf yang ditampilkan pada kolom
       dibawahnya
      Klik I accept Create my account, Selesai, anda telah memiliki alamat e-
       mail dari Gmail.
      Selesai, anda telah memiliki Account Gmail !
      Untuk melihat halaman. (Seperti gambar Masuk Ke Situs Google) Sign in
       dengan menggunakan login name yang telah kita isi tadi dan kemudian
       isi password. Setelah terbuka akan terlihat halaman alamat email
       (webmail) yang kita buat, dan dari sini kita dapat mengirim (compose)
       email, melihat email masuk pada kotak inbox dll.


(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk membuat Account Yahoo!)

      Masuk Ke situs Yahoo! (Lihat Gambar Dibawah )




                                   Halaman Pendaftaran terbuka, pengisian
                              tentang data diri yang diminta mungkin berbeda
                              pada masing-masing email.
                                   Pada kolom Tell us about yourself, isi
                              kolom My Name, Gender (Jenis Kelamin),
                              Birthday (tahun,bulan,tgl), I live in (negara mana
                              anda tinggal, isi Indonesia), Postal code (isi jika
                              tau atau apa saja)
       Pada kolom Yahoo! ID and Email, isi nama yang akan menjadi nama
        alamat email yang kita inginkan, isi password dan ulangi lagi sama
        seperti password sebelumnya.
       Pada kolom In case you forget your ID or password, ini diperlukan
        apabila sewaktu-waktu kita lupa ID atau password, dapat kita laporkan
        dan pertanyaan security question dan         your answer yang akan
        ditanyakan (boleh tidak diisi)
       Selanjutnya isi kolom dibawah dengan huruf atau angka yang terdapat
        pada kotak kolom yang terdapat dibawahnya, setelah selesai check a
        gree dan klik Create My Account.
       Selesai, anda telah memiliki Account Yahoo !




       Sebelum menggunakan email yang telah dibuat, disarankan baca juga
        tulisan mengenai Penulisan Email, Melakukan Reply yang Disarankan,
        Mengenal Cc Bcc Ketika Mengirim Email
       Apabila ingin mengetahui lebih lanjut layanan e-mail apa saja yang
        tersedia, cari di situs yang menginformasikan ratusan layanan e-mail
        dengan mengunjungi situs, terdapat juga panduan untuk penggunaan e-
        mail, membuat e-mail dll.
       Selesai


   Untuk membuat Mailing List pada kedua group hampir sama, selanjut ikuti
    penjelasan dibawah pada Yahoo! Group saja ->Lakukan login dengan
    Yahoo! ID, klik create a group yang akan kita buat atau langsung klik start
    your group ->
   Lakukan 3 tahapan yaitu -> memilih Categori (isi kolom atau ada
    pilihan,setelah itu, klik Place my group in ….) continue -> Describe Your
    Group -> isi nama group -> buat alamat email group (yang akan digunakan
    sebagai alamat milis) -> isi discription (misal Ikatan Alumni atau
    Perkumpulan Hobi Makan dll) -> klik Continue
   Create Profile bila anda inginkan -> isi word verification -> klik Continue
   Selesai ! Anda telah memiliki Mailing List pada Yahoo! Group.




       Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk pengaturan lain dan ini hanya
        berupa pertanyaan2 yang dapat kita isi dengan sangat mudah seperti :
       Siapa saja yang kita inginkan bergabung dalam milis
       Apakah untuk bergabung harus dengan persetujuan terlebih dahulu dari
        moderator
       Siapa saja yang boleh posting ke group
       Siapa yang boleh mengundang menjadi anggota
   Siapa yang dapat mengedit halaman milis
   Apakah setiap anggota dapat menerima email setiap posting dari
    anggota dll
   Dan lain-lain, lakukan langkah-langkah tersebut dengan perlahan-lahan,
    sangat mudah sekali
   Setelah selesai, undang teman dengan mengisi account email yang ingin
    di undang.
   Selamat mencoba


    4. Penutup

           Jelas disini bahwa mailing list merupakan media yang lebih
    bersifat interaktif & pro-aktif di bandingkan dengan Web yang biasa ada
    di Internet. Sifat ini menjadi kunci utama untuk memperkuat image &
    eksistensi seseorang / perusahaan di Internet secara keseluruhan.
    Konsekuensi yang harus di tempuh oleh orang / perusahaan yang akan
    menggunakan mailing list adalah harus dapat berinteraksi / meresponds
    secara cepat menggunakan E-mail, karena semua pengguna E-mail di
    Internet berharap agar responds dapat dilakukan secara cepat. Untuk itu
    dibutuhkan orang / staff yang ulet & konsisten untuk menjawab berbagai
    pertanyaan yang dapat - tidak jarang di berbagai aktifitas Internet - justru
    CEO / CIO yang akan turun langsung menjawab berbagai pertanyaan
    tersebut.


    5. Referensi

       -   Scribd. Search “ 56563028-Mailing-List”. [Mailing List].
       -   Scribd. Search “41487982-Cara-Membuat-Mailing-List”. [Cara
           Membuat Mailing List].