GUIA PARA LA PREPARACIÓN DE COMPONENTES PARA EL PLAN

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 HABITAT Y RIESGO. EL ROL DE LAS UNIVERSIDADES PRESENTACIÓN: Partiendo de la enorme influencia que tienen los efectos de los desastres en la posibilidad de desarrollo y sostenibilidad del hábitat y que este aspecto depende en ultima instancia, de la adecuada caracterización de la producción académica de las instituciones de educación superior en función de las características de riesgo de cada región y país, la Universidad Central de Venezuela, a través Comisión para la Mitigación de Riesgos, conjuntamente con el CDCH, la RED IVX-G del Programa Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo – CYTED, OFDA , OPS y OEA, convocan al 2do ENCUENTRO NACIONAL y 1er ENCUENTRO INTERNACIONAL EDUCACIÓN SUPERIOR Y RIESGOS, con el tema HABITAT Y RIESGOS. EL ROL DE LAS UNIVERSIDADES. El objetivo del evento es brindar un espacio para conocer los avances desde la celebración del 1er ENCUENTRO EDUCACIÓN SUPERIOR Y RIESGOS, realizado en la UCV en marzo de 2000, así como para intercambiar propuestas y experiencias nacionales e internacionales en los siguientes aspectos: 1.- CONSOLIDACIÓN INSTITUCIONAL.Elementos que indican que las instituciones están dando respuestas al problema de la vulnerabilidad ante desastres socio naturales con programas estructurales que incluyen la plataforma legal, la incorporación integral de la gestión de riesgos en la institución y la continuidad de actividades que son ejecutadas a través de los programas de las facultades y dependencias. 2,. AREA ACADÉMICA: Inserción en la estructura académica de los aspectos que permitan lograr una mayor especificidad del conocimiento, con relación a las condiciones de riesgos socio naturales. Incluye tanto el nivel de pre grado como de post grado, su vinculación con la investigación y extensión, la incorporación de ejes curriculares transversales, la creación de nuevos cursos por especialidad en forma transdisciplinaria, o con otras modalidades y el manejo de la información, de forma que hagan factible su aplicación en el marco de las estructuras y recursos existentes. 3.- ESPACIOS FÍSICOS: Proyectos y experiencias para el manejo y gestión de la Planta Física Segura como modelo hacia la sociedad, como medio didáctico en su comunidad y como objeto de investigación. 4.- FORMACIÓN CIUDADANA.Gestión de Riesgos como Identidad de la Ciudadanía Universitaria. Proyectos y experiencias para transformar la información y capacitación en comunicación. Pasantías de extensión y voluntariado. MODALIDAD: Conferencias magistrales, ponencias mesas de trabajo y plenarias Preparación previa de documentos de trabajo para discusión. PRODUCTO: - 1 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 Como resultado se obtendrá un documento que servirá por una parte, para difundir las experiencias y propuestas en las instituciones de educación superior y sus organizaciones y por la otra, para impulsar acciones concretas en el ámbito que se originaron. En este sentido, el Documento se enviará a las máximas autoridades de las instituciones participantes para su consideración, a fin de que sirva de respaldo para tramitar la creación de un mecanismo de seguimiento y estímulo de la incorporación de la Gestión de Riesgos en la Educación Superior, ante el Consejo Nacional de Universidades de Venezuela y ante los organismos equivalentes de cada país. El Documento se concentrará en propuestas, estrategias y cronogramas referidos a los aspectos señalados en las cuatro áreas, para lo cual habrá un mecanismo de intercambio de información mediante la respuesta a las siguientes interrogantes: 1.- CONSOLIDACIÓN INSTITUCIONAL.1.1- ¿Existen políticas, estrategias y legislaciones/normativas que incorporen la reducción del riesgo de los desastres como parte de la misión de su institución? 1.2- ¿Cuál es el medio para la coordinación y seguimiento de las actividades de mitigación de riesgos en su institución? Cuál es su adscripción? 1.3- ¿En su institución existe una programación sistemática de actividades? ¿Cuál es su periodicidad, instancia responsable, factores involucrados, e impacto?. 1.4- ¿En su país existe un mecanismo coordinador de la gestión de riesgo de las instituciones de nivel superior? 1.5- ¿Cuenta su institución con un presupuesto anual asignado para la reducción del riesgo de desastres y con personal dedicado a dichas funciones en las áreas académicas de espacios físicos y formación ciudadana? ¿Hay mecanismos de incentivo? 1.6- ¿Su institución cuenta con el apoyo de otros organismos especializados u otras instituciones? ¿En qué forma y bajo cuál modalidad?. 1.7.- ¿Qué recomendaciones políticas y estratégicas serían viables? Definir actores, roles y cronogramas 2.- AREA ACADÉMICA 2.1- ¿Está incorporado el tema de riesgos ante desastres socio naturales en la currícula de su institución? ¿En qué forma? ¿Se vincula la docencia, investigación y extensión? ¿tienen registro de asignaturas y proyectos que incluyen el tema de riesgos? 2.2- ¿Se encuentran las comunidades académicas y de investigación del país vinculadas a las instituciones locales y nacionales que laboran en el campo de la reducción de desastres? ¿Cuales mecanismos se utilizan para compartir información? 2.3- ¿Existen programas de formación docente especializada? ¿Tienen directorios del personal capacitado? 2.4.- ¿Las bibliotecas y centros de información tienen programas especiales para el tema de riesgos? - 2 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 2.5.- ¿Existen programas de incentivo para la investigación en el tema de riesgos? 2.6.- ¿Qué recomendaciones políticas y estratégicas serían viables? Definir actores, roles y cronogramas 3.- ESPACIOS FÍSICOS 3.1- ¿Cuenta su institución con una representación gráfica (mapeo) o evaluación de las amenazas? ¿Se incluyen características, impactos, datos históricos y un enfoque integral? ¿Están utilizando los resultados de la evaluación de los riesgos? ¿Para quiénes están disponibles estos resultados? 3.2- ¿Tiene su institución evaluaciones de la vulnerabilidad y de las capacidades? ¿Cuáles aspectos se analizaron?¿La evaluación fue hecha con recursos de su institución o de otras instituciones? 3.3- ¿Su institución cuenta con algún mecanismo para el monitoreo y la representación gráfica del riesgo? ¿quién es responsable del mismo? 3.4- ¿Se incluye la mitigación de riesgos en los planes operativos anuales de gestión de su institución? ¿ A qué instancia corresponde decidir las asignaciones y prioridades? 3.5- ¿Se cumplen las Normas y están operativos los sistemas y disposiciones de seguridad en su institución? Describa cómo se hace el mantenimiento y si hay medios para establecer sanciones por incumplimiento 3.6.- ¿Existe en su institución o en el Ministerio correspondiente instrumentos financieros utilizados como medida para reducir el impacto de los desastres (por ejemplo, seguros/reaseguros, fondos en caso de desgracias, bonos para catástrofes, financiamiento en forma de microcréditos, fondos comunitarios, etc.)? 3.7.- ¿Está capacitado el personal de mantenimiento y vigilancia para mitigar y atender las consecuencias de los desastres? ¿Está incluido en la descripción de sus cargos esta experticia? 3.8.- ¿Qué recomendaciones políticas y estratégicas serían viables? Definir actores, roles y cronogramas 4.- FORMACIÓN CIUDADANA 4.1.- ¿Su institución recibe y difunde información sobre el riesgo de los desastres (gubernamental y/o no gubernamental)? 4.2- ¿Cuenta con algún programa o campaña de concientización sobre la reducción del riesgo de los desastres? ¿De qué forma participan los medios de comunicación? ¿Cuáles son los grupos principales a los que va dirigida la concientización y cómo se evalúan los programas? 4.3.- ¿Están establecidos planes de contingencia en su institución en caso de desastres? ¿Se encuentran estos preparados en forma coordinada internamente y en su contexto? ¿Quién es responsable de activar el/los plan(es)? ¿Se actualiza(n) este/estos plan(es) anualmente? ¿Alguna vez ha utilizado el/los plan(es) de contingencia que fue(ron) desarrollado(s)?¿Se realizan simulacros? 4.4.- ¿El gobierno o las autoridades de su institución han establecido fondos de emergencia para responder a los desastres y existen instalaciones para almacenar artículos de ayuda o recibir damnificados en caso de emergencias? - 3 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 4.5.- ¿Quién es responsable de la coordinación de la preparación de las respuestas frente a los desastres ¿Está equipado el órgano coordinador con los suficientes recursos humanos y financieros para esta labor? 4.6.- ¿Qué recomendaciones políticas y estratégicas serían viables? Definir actores, roles y cronogramas PROGRAMA MIERCOLES 13 de JULIO DE 2005.- (ESPACIO PROPUESTO SALA E) EN LA MAÑANA: INTRODUCCION 8:00 a.m..8.30 a.m.8:45 a.m.8:50 a.m.INSCRIPCIONES BIENVENIDA POR PARTE DE LAS AUTORIDADES UNIVERSITARIAS INSTRUCCIONES Y REGLAS. PRESENTACIÓN DE SINTESIS DE EXPERIENCIAS DE LOS ORGANISMOS AUSPICIANTES: COMIR, RED HABITAT EN RIESGO, OFDA, OPS-OMS- OEA (20 minutos c/u) REFRIGERIO REUNIONES SIMULTANEAS (DRUCA-OEA, RED IVX-CYTED, ACTIVIDADES PUBLICO: VISITAS GUIADAS UCV, LIBROS, VIDEOS, ALMUERZO LIBRE 10:30 a-m. 10:45 a.m.12:00 m EN LA TARDE: CONFERENCIAS MAGISTRALES EN PLENARIA 2-.00 p.m.CONSOLIDACION INSTITUCIONAL: REGLAMENTOS Experiencia Centro América. Lic. Manuel Ramírez. OFDA (*) (Costa Rica) 2:30 p.m..ASPECTOS ACADÉMICOS: RIESGOS COMO EJE TRANSVERSAL Proyecto UCV. Dra. Marina Polo. COMIR (*) (Venezuela) 3:00 p.m.REFRIGERIO 3:15 p.m.PLANTA FISICA: PROGRAMAS DE GESTION Experiencias recogidas en las Conferencias Hemisféricas I y II. Arq. Stephen Bender. OEA (EEUU) 3.45 p.m.FORMACIÓN CIUDADANA: INFORMACION/COMUNICACIÓN De la información a la Comunicación. Lic.Esp. Gloria Gloria Bratschi (Argentina) 4:15 p.m.PREGUNTAS 5:00 p.m.Cierre JUEVES 14 DE JULIO.- ESPACIOS PROPUESTOS: POSTGRADO FACULTAD DE ARQUITECTURA OBJETIVO: COMPARTIR INFORMACIÓN 8:00 a.m. a 12:00 m.: REFRIGERIO: 9:20 am 8 PONENCIAS SIMULTÁNEAS (20 minutos c/u)) DE LOS 4 TEMAS (4 SALONES+EQUIPOS PRESENTACION) - 4 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 12:00 a 2:00p.m.- ALMUERZO LIBRE 2:00 p.m a 4:00 p.m.-: 4 MESAS DE DISCUSION PARA ELABORAR SÍNTESIS DEL ESTADO DEL ARTE DE CADA TEMA. (4 SALONES+ EQUIPOS COMPUTADORAS) REFRIGERIO: 4:00 pm REUNIONES EN PARALELO 2.00 p.m. a 6:00 p.m.- RED XIV-CYTED (1 SALON) 2:00 p.m a 6:00 p.m.REUNION DRUCA-OEA (1 SALON) VIERNES 15 DE JULIO: (ESPACIO PROPUESTO POSTGRADO ARQUITECTURA) OBJETIVO: DISEÑO DE PROPUESTAS, ESTRATEGIAS, ACTORES Y CRONOGRAMAS 8:00 a.m. a 12:00 m.- 4 MESAS DE DISCUSIÓN CON INTEGRACION DE TEMAS Y ROTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES (4 SALONES+ EQUIPOS COMPUTADORAS) 2:00 p.m. a 4:p.m.: PLENARIA Y CLAUSURA (SALON POSTGRADO + EQUIPOS PRESENTACION) 4.00 p.m. a 5 p.m.- DESPEDIDA MUSICAL PRESENTACION DE TRABAJOS: Los trabajos pueden ser enviados en representación de la institución o a título personal. En ambos casos se requiere una información general referida a la universidad, para conocer los aspectos fundamentales sobre la gestión universitaria (toma de decisiones), organización, población estudiantil, profesoral, empleados, área de su planta física, localización y demás aspectos que se considere importante .Se debe incluir el inventario correspondiente conforme a las preguntas establecidas en la convocatoria y presentar propuestas políticas y/o estrategias y actividades que puedan ser impulsadas por los participantes en sus universidades. RESUMEN: (solo en idioma castellano) FECHA LÍMITE: HASTA EL 15 DE ENERO ENVIO DIGITAL: mmarrero1@tutopia.com Máximo 250 palabras Documento Word Fuente Arial 10 Márgenes 2 cms en los cuatro lados Título en negrillas Sub título indicando el tema o temas del trabajo (Dentro de las cuatro opciones contempladas en la convocatoria) Autor, datos institucionales, correo Texto indicando justificación, área o áreas que se tratarán, ámbito de la propuesta, proyección futuro Currículo Autor (es) AVISO ACEPTACIÓN RESUMENES: FECHA: HASTA EL 15 DE FEBRERO PONENCIAS: (solo en idioma castellano) FECHA LÍMITE: HASTA EL 15 DE MARZO DE 2005 ENVIO DIGITAL: mmarrero1@tutopia.com - 5 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. COMIR UCV CYTED – RED XIV-G “HÁBITAT EN RIESGO”, OFDA, OPS-OMS, OEA (1) HABITAT Y RIESGO. El rol de las Universidades 1er encuentro internacional. 2do Encuentro Nacional Educación Superior y Riesgos Caracas, Venezuela. 13,14 y 15 de julio 2005 Documento Word entre 4 y 10 páginas. Fuente Arial 10 Márgenes 2 cms en los cuatro lados Título en negrillas Sub título indicando el tema o temas del trabajo (Dentro de las cuatro opciones contempladas en la convocatoria) Autor, datos institucionales, correo Texto indicando justificación, área o áreas que se tratarán, ámbito de la propuesta, proyección futuro Bibliografía: en el siguiente orden; autor(es), año de publicación entre paréntesis, titulo con mayúsculas y en negrita, editorial, ciudad. Las notas del artículo irán a pié de página y tendrán numeración consecutiva. Las páginas deberán estar numeradas. PONENCIAS A SER PRESENTADAS: SELECCIÓN: HASTA EL 31 DE MARZO ENVIO DE PRESENTACIONES EN POWER POINT: HASTA EL 15 DE JUNIO PREINSCRIPCIÓN: Al recibir el resumen de la ponencia, se efectuará la preinscripción en forma automática. INSCRIPCIÓN: Al inicio del evento: 50 dólares americanos o su equivalente en moneda nacional al cambio oficial MM/OCT/04 - 6