Verslag 7 februari 2005 Aanwezig: Pauline de Jongh (Portes bewonersondersteuning), Shanna, Rens, Lieke, Eren; Verhinderd: Hikmet, Ismet, Theo Vriezenga (Mitropool). De vergadering wordt geopend om 20.00 en we heten Pauline van Portes hartelijk welkom. Pauline legt uit wat Portes - bewonersondersteuning - kan betekenen voor onze Bewonerscommissie: - Portes kan zorgen voor ruimtes voor overleg (60/80 personen, 20/30 personen, overheadprojectoren, videorecorders). - Pauline wijst ons op cursussen van Stade en belooft allerlei ook andere info te sturen die ons van nut kan zijn (papieren subsidie Gemeente Utrecht – leefbaarheidsbudget) - Voor het afzetten van de straat: politie: Emma Manten / contactpersoon politie Groeneweg – 0900-8844 - Individueel klagen kan ook wel helpen bij Mitros / A tot Z. Jeroen van Vugt van Vastgoedbeheer benaderen. 1. Mitropool (formulieren) 2. Theo Vriezenga krijgt een uitnodiging voor een volgend overleg. 3. Stand van zaken Mitros: verslag Shanna van haar emailcontact – zie e-mail d.d. 19012005. Shanna probeert nogmaals contact te krijgen over prikborden en legt de enquête voor zodat we weten wat we kunnen beloven. 4. Portes: Pauline de Jongh – zie intro. 5. Stand van zaken Wijkbureau: er staan nu afvalbakken; we vinden dat het er nog wel meer mogen zijn. Verslag Rens van zijn emailcontact - e-mail d.d. 02022005. Rens neemt nogmaals contact op over fietsenrekken en meer afvalbakken. 6. Enquête: Lieke en Inge hebben een vragenlijst gemaakt; opmerkingen worden verwerkt. 19 februari 14.00 uur - verzamelen bij Lieke - gaan we de enquête afnemen. 7. Schoonmaakactie (vergunning 8 weken tevoren aanvragen) – Inge heeft een mapje van speeltuin Bankaplein gekregen: wat huren we? De actie wordt verplaatst naar zondag 17 april vanwege minder drukte op straat en op de parkeerplaatsen. Inge vraagt na of een vergunning nodig is. 8. Financiën (formulieren invullen voor 15 maart) – Inge spreekt met Shanna af daar samen even over te overleggen. 9. w.v.t.t.k.