Docstoc

Pro Forma Invoices for Cleaning Services - Download as PDF

Document Sample
Pro Forma Invoices for Cleaning Services - Download as PDF Powered By Docstoc
					                                                              




                                                                            

                 Gastonia Downtown Development Corporation Incentive Program 
PROGRAM INFORMATION 

VISION:  Downtown will be the largest consumer option in Gaston County of high quality shops and restaurants in the 
Gastonia area. 

GOAL:  The primary goal of GDDC‐IP is to attract new retail and restaurant recruitment into Downtown Gastonia by 
assisting with costs associated with building up‐fits, occupancy and other costs thereby making Downtown a more viable 
and attractive option for business investment and job creation.  The secondary goal is to encourage expansion 
opportunities related to designated properties. 

GDDC‐IP INVESTMENT ASSISTANCE GUIDELINES: 

    1. Incentive Program Funds (IPF) are provided by the Gastonia Downtown Development Corporation (GDDC) and 
        will be awarded via an application process.   
    2. Each applicant associated with retail or restaurant establishment will not automatically qualify for funds as each 
        application will be reviewed on a case‐by‐case basis by GDDC designated subcommittee.    
    3. Final approval of all applications will be granted by the GDDC board. 
    4. IPF will be directed first to qualified applicants seeking assistance to open a new or expand a retail or restaurant 
        business within the Municipal Service District (MSD). 
    5. Incentive Program Funds (IPF) will be awarded based on funding availability under the direction of the GDDC 
        Board of Directors. 
    6. The GDDC Board will make every effort to review completed applications (along with all necessary supporting 
        documentation required within the IPF application process) within a 60‐day period. 
    7. Incentive program requires the upfront costs/expenses of project to be paid by the applicant.  The GDDC will 
        reimburse expenses, as submitted in the original grant application process and approved by the Board, when 
        copies of paid invoices/receipts are provided to GDDC staff by applicant.  The GDDC will submit reimbursement 
        within 60 days of receipt of required documentation.  
    8. To accompany the completed GDDC‐IP application, applicants must submit copies of as many of the following 
        documents as possible:  Letter of intent to lease or purchase or a signed lease/purchase contract contingent on 
        receipt of incentives, Business Plan, Financial Statements and/or pro‐forma, Marketing Plan, Cost estimates for 
        up‐fit/equipping the space, Business/personal history.   
    9. Maximum funding assistance for new businesses is $20,000 per property.  Maximum funding assistance for 
        existing businesses in downtown expanding is $10,000 per property.   
    10. Maximum funding for this program is $75,000.00. 
    11. GDDIC‐IP program will reimburse businesses for up to 50% of total rent paid or up‐fit total cost for each business. 
    12. Reimbursements by GDDC through this program must commence within twelve months of application approval.  
        The applicant may request an extension in writing to the Board of Directors.  The extension may or may not be 
        approved.  If the extension is not approved and the reimbursements have not commenced within twelve months, 
        the amount allocated to the applicant will be forfeited by the applicant. 
 


                                                                                                                         1 
 
ELIGIBLITY – All decisions regarding eligibility and the awarding of the Gastonia Downtown Incentive Funds will be 
rendered by the GDCC Board of Directors. 

 

Some Project Eligibility Types: 

    •   Retail Trade – Generally all are eligible in accordance with permitted zoning. 
    •   Consumer Goods Rental – Generally all are eligible in accordance with permitted zoning. 
    •   Arts Entertainment and Recreation – Performing arts companies, promoters of performing arts, sports, and 
        similar facilities. 
    •   Accommodations and Food Services – Generally all are eligible in accordance with permitted zoning. 
    •   Dry Cleaning Services – Generally all are eligible in accordance with permitted zoning.   
 
The GDDC Board reserves the right to waive or increase the investment assistant requirements and to interpret and/or 
adjust investment program eligibility as deemed necessary.  The GDDC Board reserves the right to receive, decline, 
review, and approve/deny applications from uses not fitting within the above criteria.  The GDDC Board will base its 
decisions to receive, approve or deny application based on the applicant’s anticipated impact on the overall economic 
health of Downtown Gastonia. 

ELIGIBLE TYPES OF INVESTMENT ASSISTANCE: 

    1. Rent Subsidy 
       Qualified retail or restaurant businesses locating in designated Downtown locations would be eligible for: 

        Up to $3.00 per square foot leased/purchased for retail use for a 12‐month period; or 

        Up to $5.00 per square foot leased/purchased for restaurant use for a 12‐month period 

        Example:  Restaurant leases a 2,000 sq. ft. space at $2,000/month:  $10,000 incentive funds paid over 12 months 

Payment of Rent Subsidy funds shall be made by GDDC to approved applicants at the end of each calendar month based 
on rent paid that month.  Proof of timely payment of the full amount of rent will be required before Rent Subsidy funds 
are released.  See guidelines #9,10, and 11 for maximum funding from GDDC. 

    2. Renovation/Up‐fit Assistance 
       Qualified retail or restaurant businesses locating in designated Downtown locations would be eligible for              

        Up to $3.00 per square foot leased/purchased for retail use for a 12‐month period; or                

        Up to $5.00 per square foot leased/purchased for restaurant use for a 12‐month period 

Example:  Retail shop leases a 1,700 sq. ft. space with $12,000.00 up‐fit:  $5,100 incentive funds to be paid 

        Payment of Incentive funds (up to the approved amount) shall be made by GDDC to approved applicants within 
        30 days of submittal and approval of paid invoices for up‐fit expenses with supporting final lien releases. 

        Property owners will be required to accept Restrictive Covenants on their properties requiring the lease rate 
        offered to the restaurant/retail tenant and the use of the space for retail/restaurant to be maintained for three 
        years.  If the property owner wishes to change the use of the space from restaurant/retail use or to increase the 

                                                                                                                         2 
 
       lease rate within 3 years of the up‐fit assistance being awarded, he/she must reimburse a pro‐rata share of the 
       up‐fit grant disbursed by GDDC.  See Guideline #10 for funding allowances. 

        

        

    3. Business License Fee Economic Development Incentive 
       Approved retail and restaurant businesses locating in designated Downtown locations are eligible for an 
       economic development incentive equal to the City of Gastonia business license fees paid according to the 
       following schedule: 

               1st year of operation:  100% 
               2nd year of operation:  67% 
               3rd year of operation:  33% 

       Business License Fees are to be paid in full and on time to the City of Gastonia.  The GDDC will issue an Incentive 
       payment for the same amount as the Business License Fees paid within 30 days of a written request to receive 
       the Business License Fee Economic Development Incentive.                                                     
                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




                                                                                                                          3 
 
 

 




                                                                          

                                            APPLICATION 
Business Name ____________________________________________________________________________ 

Address of Proposed Downtown Business _______________________________________________________ 

Applicant’s Mailing Address_____________________________ City___________ State_____ Zip__________ 

Applicant’s Phone_______________________________      Email____________________________________ 

Use:  (Circle) 

           Retail        Square Feet__________       Restaurant      Square Feet________ 

AMOUNT REQUESTED $_________________ 

 

Approximate cost to open the business: $_______________                                   Number of new Jobs___ 

 

Personal Investment                    $_______________ (Equity)                          Expected daily traffic___ 

 

Bank or other financial commitment            $_______________                       Other: _______________ 

Building Rehabilitation                $_______________ 

Monthly Rent/Lease $________ Additional Space provided if Expansion_______ Sq. Ft. 

Proposed Opening Date of the Business _______________________________________ 

Description of the Business ___________________________________________________________________ 

 

 

 

                                                                                                                       4 
 
 

__________________________________________________________________________________________ 

 

__________________________________________________________________________________________ 

Business Information 

Please submit as many of the following items as possible in order for GDDC to make an appropriate decision on an 
application: 

               Letter of intent to lease or purchase or a signed lease/purchase contract contingent on receipt of 
               incentives 
               Business Plan 
               Financial Statements and/or pro‐forma 
               Marketing Plan 
               Cost estimates for up‐fit/equipping the space 
               Business/personal history 
 

Signatures:    ________________________Business Owner  Date_____________ 

 

               ________________________Property Owner                   Date_____________



Submit the application form and all available documents supporting your application to:

Gastonia Downtown Development Corporation, Inc.
P. O. Box 2396
Gastonia, NC 28053
EMAIL: mturney@bellsouth.net
FAX: 704-865-5033
 




                                                                                                                     5 
 

				
DOCUMENT INFO
Description: Pro Forma Invoices for Cleaning Services document sample