Docstoc

Sn_081210_ÄHO

Document Sample
Sn_081210_ÄHO Powered By Docstoc
					Socialnämnden                                                                           2008-12-10


§ 282    Delgivning av protokoll ................................................................................................................................... 2

§ 283    Delegationsbeslut.............................................................................................................................................. 3

§ 284    Delgivningar ...................................................................................................................................................... 4

§ 285    Rapport avseende Apotekets läkemedelsgranskning .................................................................................. 5

§ 286    Eloge till personal från hemtjänsten för utmärkt agerande vid incident ................................................ 6

§ 287    Budgetuppföljning ............................................................................................................................................ 7

§ 288    Fastställande av organisations- och villkorsbeskrivning för SUD/VFU

         avseende socialarbetarpro grammet............................................................................................................... 8

§ 289    Nationell IT-strategi ......................................................................................................................................... 9

§ 290    Uppföljning av vikariekostnader .................................................................................................................. 10

§ 291    Ansökan om bidrag för väntjänsten i Säter ................................................................................................ 11

§ 292    Phoniro Lock – nyckelfritt låssystem .......................................................................................................... 12

§ 293    Uppföljning av omsorgstagare jml 9 § andra punkten LSS om personlig assistans............................. 13

§ 294    Ansökan om personligassistans jml 9 § 2 punkten LSS ........................................................................... 14

§ 295    Ansökan om personligassistans jml 9 § 2 punkten LSS ........................................................................... 15
SÄTERS KOMMUN                                                         SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                                      Sammanträdesdatum                             Blad
Socialnämnden                                                         2008-12-10                                    1


  Plats och tid                       Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset kl. 08.15-11.00
  Beslutande                          Iris Carlsson Rustas, ordförande (s)
                                      Anita Carlsson, vice ordförande (s)
                                      Ulla Högberg (s)
                                      Lars Gabrielsson (fp)
                                      Fia Wikström (v)
                                      Majlis Nyberg (c)
                                      Helen Romsi (c)
                                      Hans Richaud (m), §§ 282-285, 287-292
                                      Maith Lassbo (m), 286, 293-295
                                      Mirja Jönsson



  Övriga deltagare                    Marianne Trana, socialchef
                                      Inger Fendinge, ekonomiansvarig
                                      Marie-Louise Snell, sekreterare
                                      Sylvi Wilander, chef för biståndsenheten, §§ 294-295
                                      Maith Lassbo (m), ej tjänstgörande ersättare §§ 282-285, 287-292




  Utses att justera                   Hans Richaud
  Justeringens
  plats och tid


  Underskrifter         Sekreterare                                                                    Paragrafer   282-295
                                      Marie-Louise Snell

                        Ordförande

                                      Iris Carlsson Rustas

                        Justerande

                                      Hans Richaud

                                                                    Anslag/Bevis
                                      Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

  Organ                               Socialnämnden
  Sammanträdesdatum                   2008-12-10
  Datum för                                                          Datum för
  anslags uppsättande                                                anslags nedtagande

  Förvaringsplats                     Socialkontoret
  för protokollet

  Underskrift

                                      Kerstin Andersson


                                                                                  Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                              SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                           Sammanträdesdatum                      Blad
Socialnämnden                                              2008-12-10                             2




                  Sn § 282


                  Delgivning av protokoll

                  Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträden 2008 11 12, har utsänts till
                  nämndens ledamöter och ersättare.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, lägga delgivningen till handlingarna.


                  ______




Justerande sign                                                        Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                             SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                          Sammanträdesdatum                        Blad
Socialnämnden                                             2008-12-10                               3




                  Sn § 283


                  Delegationsbeslut

                  Delegationsbeslut för perioden 2008 11 01 – 2008 11 30.
                  Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansva-
                  rig handläggare.

                  Beslut tagna under perioden:
                  ° enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL
                     • Avslag avseende Socialpsykiatriska teamet
                     • Beslut att överlämna ärendet till Länsrätten
                     • Beslut avseende Anhörigstöd
                     • Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende
                     • Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende
                     • Beslut avseende Korttidsboende
                     • Beslut avseende Matdistribution
                     • Beslut avseende Socialpsykiatriska Teamet
                     • Beslut avseende Särskilt boende
                     • Beslut avseende Trygghetslarm
                     • Beslut avseende Städning

                  ° enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS
                    • Beslut avseende Kontaktperson
                    • Beslut avseende korttidsvistelse utanför hemmet
                    • Beslut avseende Ledsagarservice
                    • Beslut avseende Personlig assistans LASS
                    • Beslut avseende Personlig assistans LSS
                    • Beslut avseende ekonomiskt stöd till personlig assistans
                    • Beslut avseende utökad tid LSS
                        .
                  ° Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut


                  Socialnämnden beslutar

                  att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.


                  ______




Justerande sign                                                       Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                              SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                           Sammanträdesdatum                   Blad
Socialnämnden                                              2008-12-10                          4




                  Sn § 284


                  Delgivningar

                  ° Beläggning på SäBo för Äldre
                  ° Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården
                  ° Nyttan med hund i vården - DFR
                  ° Kommunfullmäktiges beslut 2008 10 30 avseende val av ledamot till socialnämnden efter
                    Mirja Jönsson
                  ° Arbetsmiljöverkets information 2008 11 04 AIFA 2008/16369, avseende avslutat ärende
                  ° Arbetsmiljöverkets information 2008 06 04 AIFA 2008/45848 avseende avslutat ärende
                  ° Utbildningar HSL-gruppen 2008


                  Handlingar i pärmen ”Meddelandeblad”
                  ° Patientnämnden Dalarna - Protokoll från 2008 10 21
                  ° Nämnden för primärkommunala frågor - Protokoll från 2008 10 24


                  Socialnämnden beslutar

                  att, lägga delgivningarna till handlingarna.


                  ______




Justerande sign                                                        Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                              SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                           Sammanträdesdatum                     Blad
Socialnämnden                                              2008-12-10                            5




                  Sn § 285


                  Rapport avseende Apotekets läkemedelsgranskning

                  Ärendebeskrivning
                  Marit Raninen Lundin (MAS), redovisar för den externa granskningen av läkemedel på våra
                  särskilda boenden.

                  Läkemedelsgranskning utförs årligen av Apoteket.
                  Läkemedelsgranskning innebär att man granskar narkotikahantering, förvaring av läkemedel
                  samt rekvisition och kontroll av läkemedelshantering.
                  Läkemedelsgranskningen har utförts på Fågelsången och Enbackagården.

                  Förslag till förbättringar var lika hos båda verksamheterna:
                  ° Regelbunden temperaturkontroll även på förvaringen av läkemedel i rumstemperatur
                  ° Plocka bort saker som inte hör hemma i läkemedelsskåpen
                  ° Se över märkningen på iordningsställda doser

                  Läkemedelsgenomgångar
                   I september i år bestämde förvaltningen att läkemedelsgenomgångar ska genomföras på
                  kommunens alla särskilda boenden för äldre. Syftet är att förbättra läkemedelsanvändning
                  och läkemedelsnytta för den enskilde personen och därmed förhoppningsvis ett ökat välmå-
                  ende.
                  Vid genomgången deltar en apotekare med specialistutbildning, en läkare, kontaktpersonen
                  för omsorgstagaren, personal från dag- och nattskiftet samt omvårdnadsansvarig sjukskö-
                  terska.
                  Ett symtomskattningsformulär angående besvär de två senaste veckorna fylls i av sjukskö-
                  terskan. Vikt, blodtryck liggande och stående kontrolleras och P-Krea.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, lägga informationen till handlingarna.


                  ______

                  Delges: Marit Raninen Lundin, Gertzie Nilsson




Justerande sign                                                        Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                                  SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                               Sammanträdesdatum                      Blad
Socialnämnden                                                  2008-12-10                             6




                  Sn § 286


                  Eloge till personal från hemtjänsten för utmärkt agerande vid incident

                  Ärendebeskrivning
                  Måndagen den 24 november blev en äldre kvinna, av med sin väska. Det var en ung man
                  som ryckte till sig den och försvann. Caroline Bäckehag som är timvikarie inom hemtjäns-
                  ten, såg händelsen och hjälpte kvinnan. Caroline har även varit polisen behjälplig i sökandet
                  efter mannen.

                  Nämndens eloge
                  Caroline utförde ett fantastiskt arbete genom att hjälpa kvinnan och genom att visa civilku-
                  rage när hon var polisen behjälplig i sökandet efter mannen.
                  Socialnämnden vill visa sin uppskattning genom att överlämna en blomma till Caroline, med
                  ett varmt tack för snabba och väl utförda insatser.

                  Socialnämndens ordförande överlämnar en blomma.


                  ______

                  Delges: Carina Edin




Justerande sign                                                            Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                             SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                          Sammanträdesdatum                       Blad
Socialnämnden                                             2008-12-10                              7




                  Sn § 287


                  Budgetuppföljning

                  Ärendebeskrivning
                  Inger Fendinge presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2008 11 30.

                  Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott med ca 600 tkr och indi-
                  vid- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott med
                  ca 3,2 milj kr.

                  Sammanfattning
                  Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott med ca
                  2,6 milj kr.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, lägga budgetuppföljningen till handlingarna.


                  ______




Justerande sign                                                       Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                           SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                        Sammanträdesdatum                         Blad
Socialnämnden                                           2008-12-10                                8




                  Sn § 288


                  Fastställande av organisations- och villkorsbeskrivning för SUD/VFU avseende social-
                  arbetarprogrammet

                  Ärendebeskrivning
                  Socialnämnden och Högskolan Dalarna har tecknat avtal i syfte att utveckla samarbetet för
                  att tillsammans skapa goda förutsättningar för att gemensamt utbilda personal med inrikt-
                  ning mot socialt arbete inom välfärdsområdet samt att befrämja verksamhetsutveckling och
                  bidra till kompetensutveckling.

                  Kommunen har ett utbildningsansvar för studentens verksamhetsförlagda utbildning (VFU)
                  och studenten har sin basplacering inom kommunen under sin studietid.

                  Organisations- och villkorsbeskrivning
                  Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig inom socialförvaltningen, har tagit fram
                  en organisationsbeskrivning för kommunens representation inom SUD (Rådet för social-
                  tjänstens utvecklingscentrum) samt en villkorsbeskrivning för VFU.

                  Bilaga


                  Socialnämnden beslutar

                  att, fastställa organisationsbeskrivning för kommunens representation inom SUD samt vill-
                  korsbeskrivning för VFU.


                  ______

                  Delges: Stab, Vo-chefer, Susanne Östman




Justerande sign                                                     Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                               SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                            Sammanträdesdatum                             Blad
Socialnämnden                                               2008-12-10                                    9




                  Sn § 289


                  Nationell IT-strategi

                  Ärendebeskrivning
                  2006 10 09 mottog kommunstyrelsen Landstingsförbundets styrelsebeslut om nationell sam-
                  ordning av informations- och IT-användningen i hälso- och sjukvården. Kansliet har
                  2006 10 19 översänt ärendet till socialförvaltningen och IT-enheten för kännedom.

                  Landstingsförbundets och Svenska Kommunförbundets styrelsebeslut
                  ° att, det pågående arbetet med att inrätta en beställningsfunktion för gemensamma infor-
                    mations- och IT-tjänster inom vård och omsorg i landstinget fullföljs
                  ° att, beställningsfunktionen utformas så att den i samverkan med kommunerna senare kan
                    hantera även informations – och IT-tjänster inom kommunal vård och omsorg, samt
                  ° att, godkänna den internationella IT-strategin för vård och omsorg.

                  Internationell IT-strategi
                  Huvudtanken i den nationella IT-strategin är en säker och tillgänglig vård och omsorg, som
                  håller en hög kvalitet och utgår från befolkningens behov.
                  Representanter från Sveriges kommuner och landsting, Socialdepartementet, Läkemedels-
                  verket, Socialstyrelsen, Carelink AB och Apoteket AB har formulerat strategin. Strategin
                  fastställdes 2006 genom beslut dels av Landstingsförbundet och Svenska kommunförbun-
                  dets styrelser, dels av regeringen som redovisade den i en skrivelse till riksdagen
                  (Skr.2005/06:139).

                  Den nationella IT-strategin för vård och omsorg består av sex huvudpunkter:
                  1. Harmonisera lagar och regelverk med en ökad IT-användning.
                  2. Skapa en gemensam informationsstruktur.
                  3. Skapa en gemensam teknisk infrastruktur.
                  4. Skapa förutsättningar för samverkande och verksamhetsstödjande IT-system.
                  5. Möjliggöra åtkomst till information över organisationsgränser.
                  6. Göra information och tjänster lättillgängliga för medborgarna.

                  Frågan om den internationella IT-strategin har varit uppe till diskussion inom Landstinget,
                  länets kommuner och Region Dalarna.
                  Länets kommuner har att ta ställning till strategin. Enligt Region Dalarna har samtliga kom-
                  muner ställt sig positiva till strategin. Diskussioner har förts på tjänstemannanivå i Säters
                  kommun och mellan kommunerna i länet angående IT-frågorna.
                  Det politiska ställningstagandet och beslutet måste tas för att det fortsatta arbetet i länet.

                  Bilaga


                  Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

                  att, enligt övriga kommuners viljeinriktning, ställa sig positiva till den nationella IT-strategin.
                  ______

                  Delges: Kommunstyrelsen

Justerande sign                                                         Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                             SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                          Sammanträdesdatum                            Blad
Socialnämnden                                             2008-12-10                                   10




                  Sn § 290                                                    Dnr Sn 08/000072


                  Uppföljning av vikariekostnader

                  Ärendebeskrivning
                  Socialnämnden beslutade i 263 §/071017 att förvaltningen skall utreda den totala vikarie-
                  kostnaden inom nämndens verksamhetsområden.

                  Kommunfullmäktiges beslut
                  Kommunfullmäktiges beslut i 28 §/050323 att fr o m 2005 07 01 skall inga nya deltidstjäns-
                  ter inrättas. Vidare framgår av beslutet att den som arbetar deltid, men önskar höjd syssel-
                  sättningsgrad upp till heltid ska erbjudas detta under den kommande fyraårsperioden 2005-
                  2009.

                  Kommunal Dalarnas synpunkt
                  Kommunal sektion 15 har vid ett antal tillfällen påtalat att socialförvaltningen har en hög vi-
                  kariekostnad.

                  Utredningen
                  Marianne Trana har genomfört utredningen som bl.a. visar att vid de månatliga löneuppfölj-
                  ningarna har man noterat ett visst mått av överskridande, vilket är ett tecken på att fler
                  vikarier tjänstgör än vad som finns avsatt i budget.
                  Vid personalmöten inom särskilt boende för äldre har konstaterats att en viss överanvänd-
                  ning av vikarier inom korttidsboendet och Enbackagården har förekommit. Vikariebehovet
                  är förklarat med omsorgstagarnas specifika tillstånd och vård- och omsorgsbehov vid kort-
                  tidsboendet.

                  Inventeringen av hur den fackliga tiden disponeras, visade att fler timmar används i snitt per
                  månad, än vad som finns att disponera. Kontrollen av uttagna timmar visade ett överuttag
                  av tid, vilket utgör en del av vikariebehovet inom socialnämndens verksamhetsområden.

                  Vidtagna åtgärder
                  Under utredningens gång har ett antal personer fått utökad arbetstid i enlighet med KF:s be-
                  slut. Städning/upprensning av Time Care systemet har genomförts på samtliga särskilda bo-
                  enden och hemtjänsten.
                  Riktlinjer för facklig tid har tagits fram och är fastställda av personalutskottet.
                  Det aktiva arbetet med långtidssjukskrivna har fortlöpande genomförts, vilket har resulterat i
                  en minskning från 70 personer till 33 personer (hela kommunen).


                  Socialnämnden beslutar

                  att, man tagit del av utredningen och att årliga uppföljningar av vikariekostnaderna presente-
                  ras för socialnämnden i juni och december varje år.

                  ______

                  Delges: Vo-chefer, kommunfullmäktige, Kommunal Dalarna



Justerande sign                                                       Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                            SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                         Sammanträdesdatum                          Blad
Socialnämnden                                            2008-12-10                                 11




                  Sn § 291                                                   Dnr Sn 08/000042


                  Ansökan om bidrag för väntjänsten i Säter

                  Ärendebeskrivning
                  Säters församling har genom diakon Helena Carlhäll ansökt om ekonomiskt bidrag med
                  10 000 kr för Väntjänstverksamhet i Säter. Ansökan avser verksamhetsåret 2009.

                  En överenskommelse finns upprättad som utgör underlag för det ekonomiska bidraget samt
                  för den verksamhet som avses. Väntjänsten har ett nära samarbete med anhörigcenter.

                  Förvaltningens förslag
                  Förslaget är att bidrag utges med 9 000 kr vilket motsvarar bidragets omfattning för verk-
                  samhetsåret 2007 och 2008.
                  Ansökan om 10 000 kr i ansökan finns inte avsatta i budget för 2009 vilket motiverar försla-
                  get om bidrag motsvarande 2007 och 2008 års nivå.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, bevilja bidrag med 9 000 kr med motiveringen att den summan är avsatt i socialnämn-
                  dens budget för år 2009.


                  ______

                  Delges: Helena Carlhäll




Justerande sign                                                      Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                             SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                          Sammanträdesdatum                          Blad
Socialnämnden                                             2008-12-10                                 12




                  Sn § 292                                                    Dnr Sn 08/000064


                  Phoniro Lock – nyckelfritt låssystem

                  Ärendebeskrivning
                  Vid socialnämndens sammanträde 87 §/080409 informerade Erik Hellmark och Stefan
                  Timbäck från företaget Tunstall om deras system att låsa upp utan nyckel, Phoniro Lock.
                  Med Phoniro Lock ersätts den mekaniska nyckeln med en digital nyckel i en mobiltelefon
                  och på insidan av ytterdörren monteras en låsenhet över det befintliga låset.
                  Vid Socialnämndens sammanträde 2008 04 09 beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att
                  närmare utreda förutsättningarna för en ”nyckelfri hemtjänst”.

                  Dagsläget
                  Hemtjänsten ansvarar och hanterar i dagsläget ca 600 nycklar. Omsorgsteamen får aldrig
                  tappa en nyckel eller blanda ihop nycklar. Om de glömmer en nyckel får de åka tillbaka och
                  hämta o.s.v. När ett larm går måste man åka tillbaka till hemtjänstlokalerna och hämta den
                  aktuella nyckeln. Nyckelkvittenser måste administreras med stor säkerhet. Säkra nyckelskåp
                  ska fungera och koder ska hållas reda på.

                  Med nyckelfri hemtjänst
                  Med nyckelfri hemtjänst har man koder i mobiltelefonerna, som med en anordning på om-
                  sorgstagarens dörr, gör att man kan låsa upp. Koder till aktuella omsorgstagare finns inlagda
                  i mobiltelefonen. Om ett larm går behöver man därför inte åka tillbaka till hemtjänstlokalen
                  och hämta en nyckel.

                  Kostnader
                  Vi har ca 270 omsorgstagare som är aktuella för anordningen i dag. Kostanden för dessa
                  samt ca 10 portlås blir 297 000 kr/år. Förvaltningen bedömer att dessa kostnader kommer
                  att täckas genom besparing av resursmedel för personal samt minskade bensinkostnader.

                  Förvaltningens förslag till beslut
                  Förvaltningen föreslår att det nyckelfria systemet införs i hela kommunen.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, uppdrar till förvaltningen att införa nyckelfri hemtjänst i Säters kommun.

                  ______

                  Delges: Vo-chefer, Stab, Kommunstyrelsen




Justerande sign                                                       Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                              SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                           Sammanträdesdatum                Blad
Socialnämnden                                              2008-12-10                       13




                  Sn § 293


                  Uppföljning av omsorgstagare jml 9 § andra punkten LSS om personlig assistans

                  Ärendebeskrivning
                  Uppföljning av omsorgstagare i 218 §/080924.


                  Socialnämnden beslutar

                  att, lägga informationen till handlingarna.


                  ______




Justerande sign                                                        Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                            SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                         Sammanträdesdatum                             Blad
Socialnämnden                                            2008-12-10                                    14




                  Sn § 294


                  Ansökan om personligassistans jml 9 § 2 punkten LSS

                  Gällande
                  NN

                  Ansvarig handläggare
                  LSS-handläggare, Lindgren Lena


                  Socialnämnden beslutar

                  att, jml 9 § 2 punkten LSS, bevilja NN personlig assistans med 34 timmar i veckan.

                  att, beslutet gäller under perioden 2008 11 10-2009 11 30.

                  att, omprövning sker vid behov eller senast 2009 11 30.


                  ______

                  Delges: NN, Akten




Justerande sign                                                      Utdragsbestyrkande
SÄTERS KOMMUN                                            SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
                                                         Sammanträdesdatum                         Blad
Socialnämnden                                            2008-12-10                                15




                  Sn § 295


                  Ansökan om personligassistans jml 9 § 2 punkten LSS

                  Gällande
                  NN

                  Ansvarig handläggare
                  Vo-chef för biståndsenheten, Wilander Sylvi


                  Socialnämnden beslutar

                  att, jml 9 § 2 punkten LSS, bevilja NN personlig assistans med 35 timmar per vecka.

                  att, beslutet gäller under perioden 2008 12 11-2009 02 28.

                  att, omprövning sker vid behov.


                  ______

                  Delges: NN, Akten




Justerande sign                                                      Utdragsbestyrkande

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:5
posted:7/10/2011
language:Swedish
pages:16