Docstoc

WAVERLY ELEMENTARY

Document Sample
WAVERLY ELEMENTARY Powered By Docstoc
					WAVERLY ELEMENTARY




       PARENT/STUDENT
          HANDBOOK
                  2010-2011

  Waverly students:
      Study hard
      Take responsibility for their actions
      Act in a safe way
      Respect others and self 
      Shine!!!
Waverly Elementary School                                             Excellence in Education 
425 Columbus St. SE                                                    Frank Caropelo, Principal 
Albany, OR 97321                                                       Barb Villaruel, Office Manager 
541­ 967­4617                                                          Fax 541­924­3620 




      September 2010 


      Dear Waverly Parents and Students, 

      Welcome to Waverly and another year of learning for your child. We want to encourage 
      you to get involved in the school and your child’s education. We need to work as a 
      home­school team in order to insure that our children make maximum progress and 
      have a positive experience here at school. 

      As a Schoolwide Title I school, our primary school improvement goals are continual 
      improvement in the areas of language arts and mathematics. We want every Waverly 
      child to make at least a year’s growth in reading, writing and mathematics. Please help 
      your child to meet that goal by making sure that he or she reads every day at home. 

      Another Waverly goal is in the area of attendance. We know that children cannot benefit 
      from instruction if they are not in school. We want to work with you to make sure that 
      your child receives as much instructional time as possible. If you have difficulties in 
      getting your child to school, please do not hesitate to call us. 

      Please come in and get acquainted with your child’s teacher as well as the support staff. 
                                                                                        th 
      Our Back­to­School Open House is scheduled for Wednesday, September 16 
      from 6:00 p.m. to 7:15 p.m. with an optional informational meeting about our 
      schoolwide Title I programs at 5:30. We all want to get to know you and be able to 
      communicate with you on a regular basis. We are dedicated to giving your child the best 
      possible education in a caring environment. 


      Sincerely, 


      Frank Caropelo 
      Principal 




                    Striving for excellence in education in an environment of respect.
                 WAVERLY ELEMENTARY STAFF 2010­2011 
Principal ..................................................................................Frank Caropelo 
Office Manager .......................................................................Barb Villaruel 

                                             Teachers 

Kindergarten...........................................................................Laura Bussard 
First Grade ..............................................................................Linda Neal 
First Grade ..............................................................................Megan Traeger 
Second Grade.........................................................................Tracy Zimmermann 
Third Grade.............................................................................Robin Gaines 
Fourth Grade ..........................................................................Melissa Straughan 
Fourth/Fifth Grade..................................................................Janelle Swanson 
Fifth Grade ..............................................................................Stephany Holt 
Developmental Kindergarten ................................................Lorelei Matthews 
Basic Skills (1­5).....................................................................Anita Houpert 
Physical Education (M/W/Th) ................................................Rosie Zupan 
Resource.................................................................................Susan Lee­Reedy 
Speech (T/Th) .........................................................................Sharon Young 
Title I Coordinator ..................................................................Jan Filley 
Reading Specialist .................................................................Sally McMorris 
English Language Learners ..................................................Katy Allaback 
Counselor ...............................................................................Anne Taleff 


                                                  Support Staff 

Kitchen Staff ...........................................................................Cindy Smith, Colleen Hawkins, 
                                                                                         Sandy McDaniel 
Custodians..............................................................................Lee Bushnell, Pavel Bilivskiy 


                    Special Education/Title I /ELL Instructional Assistants: 
April Michalski, Sherri Robertson, Colleen Yechout, Allyson Torgeson, Keri 
Heckman, Vicky Hughes, Roberta Ingram, Linda Kleinle, Adriana Juran, Karen 
Leys, Naomi Olson, Colleen Nelson, Carol Slupe, Stephanie Sunseri, Shelly 
Cuzick, Gwen Cosner, Joy Lawyer, Patti Evans
    GENERAL INFORMATION AND GUIDELINES 
                                                                Please Note: 
                                                                Waverly does NOT 
                                                                have early release 
                                                                this year.

Student Hours—All Days: 
 st         th 
1  through 5  Grades: 7:55 a.m. ­  2:18 p.m. 

AM Kindergarten: 7:55 a.m.­10:26 a.m. 

PM Kindergarten: 11:45 a.m.­2:18 p.m. 

School Office Hours: 
7:30 a.m. ­3:30 p.m. 

School Phone: 967­4617 

             We ask that children do not arrive at school before 7:30 a.m. 
                    We do not have supervision before this time. 

                                     STAFF EMAIL ADDRESSES 

Email can be a fast and effective way to stay in touch with your child’s teacher. Please allow a 
reasonable amount of time to receive a response. 
                Mrs. Allaback                          katy.allaback@albany.k12.or.us 
                Ms. Bussard                            laura.bussard@albany.k12.or.us 
                Mr. Caropelo                           frank.caropelo@albany.k12.or.us 
                Ms. Filley                             jan.filleyalbany@albany.k12.or.us 
                Ms. Gaines                             robin.gaines@albany.k12.or.us 
                Mrs. Holt                              stephany.holt@albany.k12.or.us 
                Ms. Houpert                            anita.houpert@albany.k12.or.us 
                Ms. Matthews                           lorelei.matthews@albany.k12.or.us 
                Ms. McMorris                           sally.mcmorris@albany.k12.or.us 
                Ms. Neal                               linda.neal@albany.k12.or.us 
                Mrs. Reedy                             susan.reedy@albany.k12.or.us 
                Mrs. Straughan                         melissa.straughan@albany.k12.or.us 
                Mrs. Swanson                           janelle.swanson@albany.k12.or.us 
                Mrs. Traeger                           megan.traeger@albany.k12.or.us 
                Ms. Young                              sharon.young@albany.k12.or.us 
                Mrs. Zimmermann                        tracy.zimmermann@albany.k12.or.us 
                                  Student Absences and Attendance 
If your child is going to be absent, please call the school at 967­4617 to let us know. This ensures that 
we all know where your child is and that he/she is safe. 
Regular attendance is extremely important for young students. Students are able to keep up with their 
schoolwork, develop a sense of belonging in the classroom, and be reinforced about the importance 
of learning. 
All Albany elementary schools have agreed to the following attendance policy: 
Students who miss 25 or more days of school during a school year (or 15 days in a semester) may be 
required to participate in school­sponsored options at the discretion of the school Principal. The intent 
of these options is to help make up lost instructional time. The options include:
   ·   Mandatory attendance in a district funded summer school program.
   ·   Attendance at after school and/or Saturday study sessions.
   ·   Referral to the Linn County Truancy Officer.
   ·   Other school designed program to address student attendance and learning. 
Students who fail to successfully complete their assigned option may be retained in the same grade 
level the following year. Grade level retention will only be required for students working below grade 
level as determined by teacher assessment and/or state assessment data. 
Regular school attendance is considered to include no more than one half­day absence per 
month. Students who fail to maintain regular attendance may be referred to the Linn County Truancy 
Officer. Five incidents of tardiness (late for school by at least 10 minutes) are equivalent to 1 day of 
absence. Students arriving after 10:00 a.m. are considered absent for the morning class period. 
Days exempt from the attendance interventions include: 1) Absences due to significant illness verified 
through a physician’s statement, 2) Principal­approved absences where arrangements for make­up 
work are established and the work is completed. 
Days not exempt include, but are not limited to: 1) Head lice treatment; 2) Days for which make up 
work is not completed; 3) Short time illness such as a cold; 4) Family activities such as shopping or 
helping out around the house. 
To recognize, reinforce, and reward good attendance, each 6 weeks those students with no 
absences and 2 or fewer tardies will be recognized at an assembly. At the end of the school year, 
recognition will be given to students who have 2 or fewer absences the entire year.
                            Admission and Registration Requirements 
A student seeking enrollment in the District for the first time must meet all academic, age, 
immunization, tuition and other eligibility prerequisites for admission as set forth in state law, Board 
policy and administrative regulations. Students and their parents should contact the school office for 
admission requirements. 
                                                                                            st 
Oregon State Law requires all kindergarten students to be five years of age by September 1  and all 
                                                          st 
first grade students to be six years of age by September 1  . Parents are asked to bring proof of age 
with them at the time of registration to show. 
All students attending an Oregon school be immunized against DPT, Varicella (Chickenpox), 
Measles, Mumps, Rubella, Hepatitis A & B, Polio. Proof of the required immunizations must be 
presented at the time of registration. Only medical or religious reasons exempt students from this 
provision of the law. 
School administrators are required by law to deny admission to students who have not been 
immunized. 

                                         Arrival and Departure 
Students should not arrive at classrooms prior to7:55 a.m. Prior to this, teachers are busily preparing 
for the day. Children should arrive to campus between 7:30 and 7:55. There is no supervision 
provided before 7:30 a.m. Prior to 7:55, students should head to the playground. 
A free breakfast will be provided to all students in their classrooms from 7:55­8:10. Students arriving 
after 7:55 a.m. are tardy and must check in at the office before reporting to their classroom. Students 
arriving after 10:00 a.m. are considered absent for the morning class period. Students are not 
permitted to leave school grounds between arrival and dismissal times without permission from 
parents and an adult escort. Parents may obtain permission for release of students for doctors’ 
appointments, etc. through the office. 
Students should go directly home upon dismissal at 2:18. Supervision is not provided after school. If 
there is a change from your child’s regular after­school routine, a note must accompany your child to 
school or a phone call must be received in the office by 2:00 p.m. 
We will not allow children to change their after­school plans without permission from the parent. 
If you would like to pick up your child during the school day, please stop in the school office to let us 
assist you. We will call the classroom to have your child come to the office to meet you.
· For your child’s protection, teachers will not release students from their classroom, and playground 
  supervisors will not release students from the playground.
· Only persons listed on the registration card will be allowed to pick up your child.
· If there is a change from your child’s regular after­school routine, a note must accompany your 
  child to school or a phone call must be received in the office by 2:00 p.m. 

                                         Animals in the School 
Greater Albany Public School District has a policy prohibiting animals on district property without 
permission from the principal. Permission may be granted by the principal for specified educational 
purposes. Parents will be notified prior to animals being allowed on school property, and given the 
opportunity to request that their student not handle animals. Animals must be adequately cared for 
and appropriately secured. Only the teacher or students designated by the teacher are to handle the 
animals.
                                              Asbestos 
The District has complied with the Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA) by having 
their buildings inspected by accredited inspectors and the development of a management plan for the 
control of this substance. The management plan is available for public inspection upon request. 

                                Bicycles/Wheels on School Grounds 
Bicycles ridden to school by students must be parked in the designated area on school grounds and 
should be locked. Students must walk their bikes, scooters, skateboards, roller blades, etc. on school 
property at all times. Students 16 and under must wear a helmet as required by law. The District 
assumes no responsibility or liability for loss or damage to personal property. 

                               Birthdays and Classroom Celebrations 
All food and drink brought to school to be served to students for birthdays or classroom celebrations 
must be store­bought. No home­made food or drink will be allowed to be served to students. All 
serving of classroom treats must be approved by the classroom teacher or principal and done at a 
time to be determined by the classroom teacher or principal. 

                             Bus Transportation: Rules and Regulations 
State of Oregon Rules Governing Pupil Conduct on School Buses 
     1.  Public being transported are under authority of the bus driver. 
     2.  Fighting, wrestling or boisterous activity is prohibited on the bus. 
     3.  Pupils shall use the emergency door only in case of emergency. 
     4.  Pupils shall be on time for the bus both morning and evening. 
     5.  Pupils shall not bring firearms, weapons, or other potentially hazardous material on the bus. 
     6.  Pupils shall not bring animals, except approved assistance guide animals on the bus. 
     7.  Pupils shall remain seated while the bus is in motion. 
     8.  Pupils may be assigned seats by the bus driver. 
     9.  When necessary to cross the road, pupils shall cross in front of the bus or as instructed by 
          the bus driver. 
     10.  Pupils shall not extend their hands, arms, or heads through bus windows. 
     11.  Pupils shall have written permission to leave the bus other than at home or school. 
     12.  Pupils shall converse in normal tones; loud or vulgar language is prohibited. 
     13.  Pupils shall not open or close windows without permission of the bus driver. 
     14.  Pupils shall keep the bus clean and refrain from damaging it. 
     15.  Pupils who refuse to obey promptly the directions of the driver or refuse to obey regulations 
          may forfeit their privilege to ride on the buses. 


Greater Albany Public School District Rules 
     1.  Pupils shall hold large items in their laps or place them under the seat. 
     2.  Aisles shall remain clear while the bus is in motion. 
     3.  Glass containers are prohibited. 
     4.  Conduct reports shall be completed and returned as indicated on form. 
     5.  Possession or use of drugs, tobacco or alcohol may result in suspension or expulsion. 
     6.  Students shall not interfere with the bus driver disciplining other students. 
     7.  NO SKATEBOARDS, SCOOTERS OR BICYCLES ALLOWED ON THE BUS.
Student Expectations 
     1.  Students shall be at their bus stop 5 minutes prior to scheduled pick­up time. 
     2.  Students shall use trash containers provided by driver. 
Expectations of students, teachers and coaches that ride buses 
     1.  NO cleats are allowed on buses except for football. 
     2.  NO sunflower seeds, glass containers, balloons or laser lights. 
     3.  NO animals/insects (other than guide dog). 
     4.  NO aerosol containers may be sprayed on bus. 
     5.  Students are to stay in their seats while being transported. 
     6.  NO moving from seat to seat and NO sitting on the back of the seats. 
     7.  Coaches and teachers are to keep the noise level down on the bus. 
     8.  The aisle of the bus must remain clear at all times. 
     9.  The bus driver must obey the highway speed limit of 55 mph. Teachers and coaches need 
          to adjust their trip schedules accordingly. 
     10.  NO changing clothes on the bus. 
     11.  The bus driver has final authority for the behavior of any individual riding on the bus. 
Students who violate these rules/regulations will be subject to disciplinary action, up to the loss of bus 
riding privileges for the remainder of the school year. 

                                             Cellular Phones 
Students who have cellular phones at school must have them turned off and stored in their backpack 
at all times while at school. The school is not responsible for lost, stolen, broken, or misplaced cellular 
phones. 

                                       Check Acceptance Policy 
For a check to be an acceptable form of payment it must include your current, full and accurate name, 
address, and telephone number, driver’s license number and state. When paying by check you 
authorize the recovery of unpaid checks and a $25.00 returned check fee by means of electronic re­ 
presentment or by paper draft. 

                                         School Calendars 
The Waverly School Activity Calendar is kept up­to­date and shows the dates & times for Waverly 
School activities such as PTA meetings, schoolwide events, and parent­teacher conferences. It can 
be found online at http://albany.k12.or.us/waverly/ 

                                            Child Study Team 
Our staff members have the opportunity to share with members of our Child Study Team insights 
about students who might have a specific need. Our Child Study Team is made up of our Principal, 
Learning Specialists, District Assessment Specialist, Classroom Teacher, and other staff who work 
with or have knowledge of a child’s performance. The purpose of this staffing is to maximize our 
ability to help your child continue to be successful here at school. We brainstorm possible ways to 
assist teachers with students who might be experiencing difficulty at school. Our role is to problem­ 
solve student issues in the areas of academics, behavior or social interactions (i.e.: homework, 
relationships, attendance, school rules and self­esteem issues). We attempt to create positive 
strategies, which will assist the teacher and improve the student’s opportunity to find success.
                                         Dress and Grooming 
In the Albany Public Schools, we are very proud of the safe and focused learning environment that 
we are able to provide for our students. It is a priority for us to keep our school climate free of 
disruptions, which may inhibit learning or create a climate of fear or uncertainty among students. We 
have been able to achieve this goal to date through the cooperation of parents, students and staff. 
Today, advertisers and retailers market confusing, even potentially threatening messages on clothing. 
These messages can often be disruptive in the school environment. Because of this, we ask your 
assistance in eliminating clothing and materials from our school which advertise tobacco, alcohol, 
drugs, or which contain inappropriate sexual messages or inappropriate language. 
Students may wear comfortable clothes that allow them to focus their attention on learning and school 
activities and not distract others. Complete dress and shoes are required at all times, including on the 
way to and from school. Students should not come to school in clothing that is immodest, degrading 
or disruptive. Students may not trade, borrow, sell or lend clothes or shoes or anything else at school. 
Students may not wear:
· Extreme hair styles, hair colors, or makeup. Examples: Purple, Blue, Orange hair or Mohawks 
    spiked­up with hair gel/spray.
·   Overly tight or revealing clothing which has the potential to be distracting.
·   Shirts that are so short they show the abdomen.
·   Hats, hoods, hair scarves or any head covering inside the building (religious reasons exempt).
·   Sunglasses.
·   Bandannas of any color or any kind.
·   Exposed undergarments, including boxer shorts, slips and brassieres. Straps should not show.
·   Tops that expose the abdomen, chest, have plunging/low necklines, back or undergarments or 
    with thin or spaghetti straps unless a shirt is worn underneath.
·   Baggy pants worn below the hip bones; pants that the student has to hold up to prevent from 
    falling off; pants which are too long and could be tripped over.
·   Long belts or any other item that hangs below the waistline.
·   Unclipped overalls.
·   Pajamas, slippers or hair curlers.
·   Dog collars or spiked clothing.
·   Wallet chains, lanyards, or key chains draped across clothing or showing outside clothing.
·   Any clothing associated with gangs, drugs, alcohol, offensive or inappropriate messages.
·   Unsafe and/or inappropriate footwear. Shoes should stay on securely during physical activity; 
    tennis shoes needed for PE. Footwear with wheels must have the wheels removed.
·   Clothing that is unsanitary.
·   If you can’t say it at school, it is not okay to wear it. 
We recognize that popular culture isn’t in alignment with these standards, but we respectfully request 
that students and families support these requirements in order to support a positive learning 
environment for all. Just wearing clothing like this does not mean that a child is a member of a gang, 
advocating violence, or a user of alcohol, tobacco or drugs. However, these items can create a 
negative atmosphere, which is not conducive to learning. It is our primary function as required by law 
"to provide an appropriate education for children in a climate that is safe, supportive and free of 
disruption". 
Finally, we ask parents to check the clothing of their children each morning as they ready for school 
to make sure that student clothing choices are appropriate. If a students’ appearance violates one of 
the standards, the student may be denied school attendance until the problem is corrected. Thank 
you for helping us to keep Waverly Elementary a great place to learn.
                         F.A.C.T. (Families and Agencies Coming Together) 
This is the service integration project of the Greater Albany Public School District. The program's 
mission is to link school staff, students and their families with available community resources that best 
meet their needs. The program also offers brief counseling and crisis intervention services throughout 
the school district. F.A.C.T. coordinates the district student, parent and child care program, the Youth 
Service Team, the district substance abuse prevention program, and the district crisis response team. 
Their phone number is 924­3720. Feel free to contact them anytime regarding the services that 
F.A.C.T. has to offer, or how F.A.C.T. can better serve you and your child. 

                                       Field Trip Guidelines 
1.  To volunteer and supervise students on the field trip, all adult participants must be cleared 
    through the district criminal history verification process. This must be completed annually. 

2.  Parents who volunteer regularly in the classroom have priority. 

3.  Non­parent adults may attend only if they have been cleared through the criminal history 
    verification process. 

4.  Students and field trip volunteers are required to ride the bus to and from the field trip. 

5.  Children who are not members of the class may not attend field trips. 

6.  Parents should make arrangements with the teacher to attend prior to the day of the field trip. 

We appreciate your cooperation with these guidelines. It is important that when we are out in the 
community with our students that we can focus on them and ensure they have a safe and positive 
experience. 

                                               Head Lice 
Head lice are small parasites that live on the scalp. They feed on blood and lay eggs, called nits, on 
the hair. Head lice do not carry disease, but they are unpleasant, can cause itching, and may be 
spread from one student to another. For these reasons, students with head lice may not attend 
school. 
The U.S. Centers for Disease Control does not endorse schoolwide lice checks as an effective means 
of controlling the spread of head lice. If a student is found to have live head lice or nits, parents will be 
notified by telephone or in writing. The student will not be allowed to return to school until the child 
has been treated. After they return, students will be rechecked. 
Waverly School staff will assist in any way possible to help students and families with head lice. We 
can provide information, training, and resources. Parents, however, have the primary responsibility of 
ensuring their children are free of head lice. 
Please contact the school district nurse, Jeannie Watts, at 967­4554, if you have questions or need 
more information.
                                         Health Considerations 
Children who are ill do not function well in school and may spread their illness to others. For these 
reasons, children who are ill, have a temperature, or who are not well should remain at home. 
Children who are upset because of problems in their life may be unable to function well in school. We 
hope that you and/or your child will feel comfortable talking with school staff about these issues. Our 
goal is to help students focus on learning while they are in school. Our school counselor, Anne Taleff, 
can be reached by calling the main school phone number, 967­4617. 

                                          Homework Requests 
Occasionally, parents ask that their student be excused for an extended period of time for vacation or 
other family activities and will request homework in advance. Teachers will try to accommodate these 
requests when provided adequate advance notice. 

                                     Inclement Weather Closures 
We sometimes have to close school, delay the start of school, or release early because of bad 
weather. When the decision has been made to close school or delay the start, closure and delayed 
start information will be broadcast by 6:30 AM. 
The school district subscribes to a service called “Flash Alert” which takes information, such as 
school closures due to inclement weather and emails it directly to interested persons. As parents you 
may wish to enroll in this program. There is no cost to families and “FlashAlert” promises not to give 
out the email addresses to other organizations. 
Parents wishing to enroll in the email message service from “FlashAlert” need to enroll directly with 
them. Simply go to www.flashalert.net and click on subscribe. Families may go to flashalert.net at any 
time to view any posted alerts. 

                                         Medication at School 
Oregon State law requires that a district authorization form be completed before any medications can 
be administered at school. Prescription medicines MUST be in the prescription bottle with the child’s 
name on it and all over the counter medicines must be in the original container. All medications will be 
kept in the school office and administered by trained office personnel. 

                                      No Child Left Behind Act 
Parents have the option to request information on the qualifications of their child's teacher. Parents 
requesting this information should contact the school principal. 

                                         Program Exemptions 
Students may be excused from a state­required program or learning activity for reasons of religion, 
disability or other reasons deemed appropriate by the District. An alternative program or learning 
activity for credit may be provided. All such requests should be directed to the principal by the parent 
in writing and include the reason for the request.
                                       Resolving Differences 
The Albany school district is committed to the prompt resolution of differences with parents, students 
and other members of the public. People who have differences with the district or a school are 
encouraged to follow the steps outlined below: 
1. Complaints or concerns should be presented to the staff member primarily involved. 
2. If you are not satisfied, the next step is an oral presentation to the administrator with primary 
responsibility for the area about which you are concerned. 
Attempts to resolve problems in steps 1 and 2 should begin at the area of primary responsibility and 
be conducted in an informal matter. 
3. If the complaint is not satisfactorily resolved and you wish to carry it further, you may file a written 
complaint with the administrator initially responsible. The complaint should include the reason for the 
complaint with supporting statements and evidence. If the complaint relates to a specific policy or 
procedure, the policy or procedure should be cited. The written complaint should be filed within 15 
working days of the problem, if possible. The administrator will attempt to meet with you within 15 
days of receiving the written complaint and will provide a written decision within 15 days of holding 
the meeting. 
4. If you want to carry the complaint further, you may file a written appeal with the superintendent or 
designee within 15 days of receiving the administrator’s written decision. The superintendent or 
designee may meet with the involved parties if in her/his opinion it would be advisable. The 
superintendent or designee will issue a written decision within 15 days of receiving the written appeal. 
5. If you are not satisfied with the response, you may file a complaint with the School Board. The 
appeal should be filed within 15 days of the decision by the superintendent or designee. The Board 
will hear the complaint, and will consider information presented by you and the district administration. 
The Board will announce its decision in open session and will send you a written response. (Policy 
KL) 

                                              Report Cards 
At the end of each Trimester, your student will bring home a report card. In addition, parents may 
receive information regarding student progress on conference days or by setting up an individual 
meeting with the teacher. 

                                       School Meals Program 
All Waverly students will have the opportunity to receive a free breakfast every school day. 
Families may be eligible for either free lunches or a lunch at a reduced price. Application form is 
available at the school office for those who have an income within the level of eligibility. 
A $5.00 charging limit will apply to all student accounts. Parents will be notified in writing when their 
child reaches the $5.00 limit. Students who reach the charging limit will be restricted to milk and 
alternate choices until the charge is paid.
                                            Student Safety 
The safety and well being of each child is our first priority. When first aid is given to your child at 
school, we will attempt to personally contact you. If the injury might be serious, we ask that you make 
a decision regarding the need for further assistance. If emergency medical attention is obviously 
needed, we will get that help. The cost of medical care is the parent responsibility. 
Oregon law requires that we report any home student injuries that might have been caused by abuse 
or neglect.
                                  Student Behavior Management 
The most effective teaching and learning takes place in a positive, supportive environment. 
Consequences for rule infractions will include a skill­building component and be handled in a manner 
that preserves dignity. Consequences can include problem­solving talks and counseling, reteaching 
the skills needed to behave responsibly, involvement of students in defining acceptable behavior, and 
involvement of parents when the student refuses to accept responsibility for his/her behavior. 
When problem­solving and skill development approaches have not succeeded in assisting a student 
whose behavior interferes with the learning environment, they can be coupled with other disciplinary 
actions including detention, suspension and exclusion of the student in accordance with Board policy. 
The student has the right to be informed of the reasons for corrective measures. The goal of 
corrective measures should always be to assist students in taking responsibility for their behavior. 
Off­campus and outside­of­school­time conduct that violates the District's Student Code of Conduct 
may also be the basis for discipline if it has the potential to disrupt or impact the safe and efficient 
operation of the school or interfere with the rights of others. 
DISCIPLINE/DUE PROCESS 
The District has authority and control over a student at school during the regular school day, at any 
school­related activity, regardless of time or location and while being transported in District­provided 
transportation. 
Off­campus and outside­of­school­time conduct that violates the District’s Student Code of Conduct 
may also be the basis for discipline if it has the potential to disrupt or impact the safe and efficient 
operation of the school or interfere with the rights of others. 
 A student who violates the school/district rules shall be subject to disciplinary action. A student's due 
process rights will be observed in all such instances, including the right to appeal the discipline 
decisions of staff and administrators. 
The District's disciplinary options include using one or more discipline management techniques 
including counseling by teachers, counselors and administrators, time­out, suspension, expulsion and 
removal to an alternative education program. Disciplinary measures are applied depending on the 
nature of the offense. In addition, when a student commits drug, alcohol and/or tobacco­related 
offenses or any other criminal act, he/she may also be referred to law enforcement officials. 
HAZING, HARASSMENT, INTIMIDATION, BULLYING AND MENACING 
Hazing, harassment, intimidation, bullying and menacing by students, staff or third parties are strictly 
prohibited including harassment through electronic means, which is known as cyberbullying. Students 
who violate this policy will be subject to discipline, up to and including expulsion. Individuals may be 
referred to law enforcement officials. (Policy JFCF/GBNA). A complaint regarding harassment by a 
member of the staff to a student or by a student to another student should be filed with the principal. 
Sexual harassment of and by students is prohibited. Students in violation of this policy shall be 
subject to discipline up to and including expulsion, and may be required to participate in counseling or 
sexual harassment awareness training. (Policy JBA/GBN) 
PROFANITY 
The District and community believe that students in the Greater Albany Public School District shall 
behave in a positive, socially acceptable manner that includes using suitable language, free from 
profanity. Profanity is obscene, vulgar or disrespectful language. It also includes materials, gestures, 
actions or unacceptable decorations on clothing or personal belongings. Our belief is that if students 
can speak appropriately part of the time, they can speak appropriately all of the time. Therefore, 
students who choose to behave irresponsibly can expect disciplinary action.
                                WAVERLY’S BEHAVIOR RULES 
                                         Be Safe 
                                       Be Respectful 
                                      Be Responsible 

Maintaining a safe and orderly learning environment that is free from substantial disruptions 
                     is the goal of Waverly’s student behavior policies. 

   Unacceptable behaviors* include the following: 
   v  Not Following or Refusing to Follow Directions from Staff 
   v  Showing Disrespect:
       · Name calling/teasing                        ·Inappropriate responses to adults
       · Inappropriate language/harassment           ·Inappropriate gestures
       · Inappropriate touching                      ·Acting in an unsafe manner
       · Stealing or damaging property               ·Profanity 

   v  Pushing/Shoving/Hitting/Fighting: Fighting or deliberate behavior to injure 
      another person may result in suspension in accordance with School Board 
      Policy, JGD. 

   v  Cyberbullying: 
      The district prohibits any form of harassment, including harassment through electronic 
      means, which is known as cyberbullying. A student may be subject to discipline, up to and 
      including expulsion and may be referred to law enforcement. 

   v  Off­Campus/Outside­of­School­Time Conduct 
      Off­campus and outside­of­school­time conduct that violates the District’s Student Code of 
      Conduct may also be the basis for discipline if it has the potential to disrupt or impact the 
      safe and efficient operation of the school or interfere with the rights of others. 

   *Please see Board Policy Section J: Students for more information regarding 
   unacceptable behaviors. 

   Possible Consequences: 
   Loss of privileges                       Removal from activity      In­School Suspension 
   Loss of recess/time in office            Problem solving            Contact parent 
   Meeting with parent, staff, & student    Repair the damage          Out­of­School Suspension 

   Suspension is authorized in response to the following behaviors: 
       1. Willful violation of school regulations; 
       2. Willful conduct which materially and substantially disrupts the rights of others to an 
       education; 
       3. Willful conduct which endangers the student, other students or staff members; 
       4. Willful conduct which endangers district property. (School Board Policy JGD)
                                              Surveillance 
                                 (Electronic Surveillance Notification) 
The district may use electronic devices in public areas of district property to ensure the health, 
welfare and safety of all staff, students and visitors to district property and to safeguard district 
facilities and equipment. Video cameras may be used in locations as deemed appropriate by the 
superintendent. This is official notification to students, parents, guardians, and staff that electronic 
surveillance may occur on school grounds and buses, and evidence of violation may be used in 
disciplinary proceedings. 

                                           Teacher Requests 
Parents may submit written requests for a teacher for the following school year. Parents will be 
provided the opportunity to submit a written request near the end of the school year. Specific dates 
will be provided in the school newsletter regarding when such requests are due. 
Requests may be approved depending on the reason for the request, whether the request was 
submitted by the required date, and whether the principal can balance class lists based on the 
number of requests. A delay in staffing assignments may alter or delay the timeline for requesting 
teachers. Final placement decisions are the responsibility of the principal, but parent input is always 
considered. 

                               Toys and Electronic Devices at School 
We ask that students not bring play equipment or toys (e.g., basketballs, softballs, Pokémon cards) to 
school. This includes electronic entertainment devices (DS video game players, iPods, etc). 
Playthings often interfere with learning and may get broken or lost. Special toys and items of interest 
may come to school for classroom sharing only with the teacher’s permission. The school is not 
responsible for lost, stolen, broken, or misplaced toys or electronic devices. 

                                                Transfers 
Students living outside of the Waverly School attendance area can request a transfer to attend 
Waverly. Transfers are typically approved or denied based on class size and the students’ past 
behavior and attendance patterns. Regular school attendance is considered to include no more than 
one half­day absence per month. Transfers can be denied or rescinded based on inappropriate 
behavior or irregular attendance. Transportation of transfer students is the responsibility of the parent 
or guardian.
                                           Visitor Guidelines 

To provide a safe environment for our children, all visitors must:
 · enter the building through the front door
 · stop in the office & sign the visitor’s book
 · wear a visitor’s pass
 · check­out at the office upon leaving 

Parents are always welcome to visit the school and/or the classrooms. Please use the following 
guidelines when you plan a visit: 

1.  Make arrangements with the office or the teacher before the visit. 

2.  Identify for the teacher any specific parts of the curriculum or classroom schedule that you want to 
    observe. This will allow the teacher to help make the visit meet your needs. 

3.  If you have a question, ask the teacher to call you or schedule a conference time when the 
    teacher is free. 

 All  visitors  and  volunteers  are  expected  to  abide  by  Waverly  school  rules,  District 
 administrative  regulations,  and  School  Board  policies.  Any  visitor or  volunteer  who  fails  to 
 abide  by  staff  direction,  school  rules,  District  administrative  regulations,  and/or  School 
 Board policies will be asked to leave the school. 


                                          Volunteer Program 
Parent volunteers are always welcome. If you are interested in volunteering, please contact your 
child’s teacher. All volunteers need to complete a Criminal History Verification form annually. You 
must be cleared by the District before you can volunteer, and this screening takes approximately six 
weeks. 

                            Waverly Parent/Teacher Association (P.T.A.) 
This group of dedicated Waverly parents is actively involved in supporting our school with fundraisers, 
creative ideas and lots of volunteer help. The PTA is open to supporting many activities at our school. 
We welcome your participation. The Waverly Parent Teacher Association (PTA) meets every first 
Wednesday of the month throughout the school year (with the exception of December and June). 
Please contact the office or check the newsletter for dates and times of these meetings. 

                               Withholding Student Records for Fees Owed 
The district shall withhold grade reports, diplomas and/or records of students or former students who 
owe fees, fines or damages of $50.00 or more. They may also withhold grade reports, diploma and/or 
records of students or former students who owe less than $50.00, until those fees, fines, or damages 
are paid. Students or parents will receive written notice at least 10 days in advance of withholding 
stating the district’s intent to withhold the records until the debt is paid. The notice will include the 
reason the student owes the money to the district, an itemization of the fees, fines or damages owed 
and the right of parents to request a hearing. The notice will also state that the district may pursue the 
matter through a private collection agency or other method available to the district. (Policy JOB)

				
DOCUMENT INFO