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Reglements_map_2011

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									Association des Familles de Varennes




                                       RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
                                               Marché aux puces
                                                Table des matières


Avant-propos ______________________________________________________________________ 3
1     Fonctionnement général _________________________________________________________ 3
2     Informations pour les vendeurs ___________________________________________________ 3
    2.1 Notes importantes aux vendeurs ________________________________________________________ 3
    2.2 Inscription des vendeurs _______________________________________________________________ 4
    2.3 Articles acceptés _____________________________________________________________________ 4
      2.3.1    Articles acceptés selon les éditions du MAP __________________________________________________ 5
      2.3.2    Articles assujettis à certaines restrictions _____________________________________________________ 5
      2.3.3    Gros articles ____________________________________________________________________________ 5
    2.4 Articles refusés ______________________________________________________________________ 6
    2.5 Étiquetage et préparation des articles pour la vente _________________________________________ 6
      2.5.1    Comment remplir les étiquettes ____________________________________________________________ 6
      2.5.2    Comment fixer les étiquettes ______________________________________________________________ 8
      2.5.3    Utilisation des cintres _____________________________________________________________________ 9
    2.6 Dépôt et retour de la marchandise _______________________________________________________ 9
    2.7 Paiement des vendeurs _______________________________________________________________ 10
3     Bénévolat ____________________________________________________________________ 11
    3.1 Heures d’ouverture pour le magasinage __________________________________________________ 11
    3.2 Présence du bénévole ________________________________________________________________ 12
4     Informations pour les visiteurs du MAP ____________________________________________ 12
    4.1 Heures d'ouverture __________________________________________________________________ 12
    4.2 Garderie ___________________________________________________________________________ 12
    4.3 Mode de paiement __________________________________________________________________ 13
    4.4 Service de chariot (pas de mise de côté) _________________________________________________ 13
    4.5 Objets autorisés dans la salle __________________________________________________________ 13




       Règlements généraux – Marché aux puces        -   2 de 13 -
       2011-06-30
Avant-propos

   Le présent document contient l'ensemble des règlements du marché aux puces
   répartis en quatre sections:


       1.   Fonctionnement général;
       2.   Informations pour les vendeurs;
       3.   Bénévolat;
       4.   Informations pour les visiteurs du MAP.

   Les règlements seront appliqués à la lettre et aucun manque de respect envers le
   comité organisateur et les bénévoles ne sera toléré.
   Bonne Lecture!


   Les membres du comité organisateur du MAP de l'Association des Familles de Varennes


1 Fonctionnement général

   Un comité composé de six (6) membres de l’A.F.V. et ayant un mandat d’un an (de
   deux marchés aux puces) est élu lors de l’assemblée générale annuelle. Seule la
   responsable, membre du C.A. a un mandat de 2 ans. Ce comité est responsable de
   l’organisation et de l’application des règlements généraux du marché aux puces.


   Le MAP fonctionne grâce aux nombreux bénévoles et aux vendeurs (membres de l’
   A.F.V. et non-membres).


2 Informations pour les vendeurs

2.1 Notes importantes aux vendeurs

   Les vendeurs qui ne respecteront pas l’application de l’un ou l’autre des règlements
   généraux se verront sanctionnés, tel que prévu dans ce document. Nous conseillons
   fortement à tous les vendeurs de lire attentivement tous les règlements les
   concernant afin d’éviter de mauvaises surprises!



   Règlements généraux – Marché aux puces   -   3 de 13 -
   2011-06-30
   Veuillez noter que l'A.F.V. n'est pas responsable des bris, des
   pertes ou des vols pouvant survenir lors des marchés aux
   puces.

2.2 Inscription des vendeurs

   Les vendeurs non-membres de l’A.F.V. doivent débourser un montant de 20$ en guise
   de participation plus 15% du montant de leur vente personnelle. L’inscription de 20$
   inclut 3 paquets de 50 étiquettes. Un paquet supplémentaire est disponible au coût de
   5$ pour les membres et les non-membres. Les frais d’inscription doivent être payés
   lors de la rencontre précédant le marché aux puces. La date de cette rencontre est
   déterminée par le comité et sera communiquée aux vendeurs par courriel ou lors des
   appels téléphoniques. Après cette rencontre, des frais de 10$ par paquet seront
   appliqués pour ceux qui demanderont des étiquettes.


   De plus, les vendeurs inscrits doivent obligatoirement se présenter à cette rencontre
   afin d’effectuer le paiement et prendre possession du matériel nécessaire à
   l’étiquetage de leur marchandise (cintres, étiquettes, cordes). Les vendeurs peuvent
   se procurer leurs étiquettes en deux autres occasions soit le samedi après-midi du MAP
   précédent ou lors de la remise des chèques. Les vendeurs non-membres doivent payer
   la somme de 20$ à chaque MAP s’ils veulent vendre sinon ils se verront refuser le
   privilège de vendre. Si pour une raison ou une autre le vendeur ne vend plus et qu’il a
   déjà payé, le 20$ n’est ni remboursable ni transférable. Il devra repayer 20$ au MAP
   suivant.


   Les vendeurs qui n’auront pas vendu lors de deux marchés aux puces consécutifs
   se verront automatiquement enlever leur numéro de vendeur afin de laisser la
   chance à d’autres. Ils pourront revenir plus tard, en s’inscrivant sur la liste d’attente,
   et se verront attribuer un nouveau numéro de vendeur.



2.3 Articles acceptés

   Tous les vêtements, jouets, accessoires et/ou articles de sport saisonniers, livres,
   disques, petits meubles, etc. se rapportant aux enfants sont acceptés. Concernant les
   vêtements d’enfants et d’adolescents, seules les tailles enfants et jeunes
   adolescents sont autorisées.




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2.3.1          Articles acceptés selon les éditions du MAP

     Pour aider à déterminer ce qui peut être vendu, voici un tableau qui vous permettra
     de mieux préparer vos marchés aux puces.

 Édition printemps / été                            Les 2 éditions              Édition automne / hiver

     VÊTEMENTS                                    VÊTEMENTS                         VÊTEMENTS

  Vêtement de coton léger                        Vêtement de denim                Vêtement en velours côtelé
  Casquette                                      Vêtement de coton ouaté          Vêtement de flanelle
  Costume de bain                                Ensemble de nylon                Vêtement en molleton
 * Souliers et pantoufles de                      Imperméable                  *    Bottes d'hiver
 bébé                                             Bonnet de tricot de coton        Habit de neige
                                                  Manteau de                       Tuque et mitaine
     AUTRES ARTICLES                               printemps/automne                Costume d’Halloween
                                              *    Collant et sous-vêtement
     Patins à roues alignées, à              *    Bottes de pluie                  AUTRES ARTICLES
      roulettes
     Planche à roulettes                         AUTRES ARTICLES                   Patins à glace
     Bicyclette, trottinette                                                       Traîneau
     Casque de vélo                              Poussette                        Équipement de patinage
     Siège d’enfant – vélo                       Siège d’auto avec une date        artistique, hockey, ski
     Équipement de soccer,                        d'expiration valide
      base-ball, bicyclette,                      Équipement de sport
      natation                                     d’intérieur (judo, karaté,
     Gilet de sauvetage                           gymnastique, ballet, etc)




2.3.2          Articles assujettis à certaines restrictions

                * Sous-vêtements 0-2 ans seulement
                * Bottes (ne pas mettre dans des sacs) très propres uniquement
                * Souliers et pantoufles de bébé grandeur 0 à 3 (18 européen) seulement


2.3.3          Gros articles

     Si vous avez de gros morceaux tels que : Table de jeux, commode, lit simple, piscine
     ou carré de sable etc., vous devez apporter une petite affiche avec une photo si
     possible. Inscrire votre nom et numéro de téléphone et il nous fera plaisir de la coller
     sur notre babillard dans la salle des gros articles. Ceci est dû au manque de place. Le
     comité pourrait interdire la vente à l’entrée.


     Règlements généraux – Marché aux puces            -   5 de 13 -
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2.4 Articles refusés

   Les articles suivants ne peuvent être vendus:
                 Vêtement de maternité;
                 Animal en peluche ou autre toutou
                 **Grosse literie (douillette pour lit de bébé, couvre-lit) **;
                 Parc en bois, clôtures, marchette, balançoire, siège d’auto et lit d’enfants
                  non conformes aux règles établies par le gouvernement fédéral en vertu de
                  la Loi sur les produits dangereux et par le Ministère de la consommation et
                  des corporations du Canada.
              Pour les sièges d’autos vous pouvez consulter le site internet suivant qui
              donne la date d’expiration selon la marque (si la date n’est pas déjà inscrite
              sur votre siège):
              http://www.tc.gc.ca/fra/securiteroutiere/conducteurssecuritaires-avis-
              2007c10-menu-355.htm


   Les articles qui ont été offerts à plus de deux marchés aux puces de la même saison
   sans être vendus devraient être réévalués : ils sont peut-être trop chers ou
   invendables. Dorénavant, les étiquettes seront datées de l’année courante. Les
   étiquettes de plus de deux ans seront rejetées.


   De plus, les articles tachés et considérés hors saison seront refusés et mis de côté dans
   une boîte. Ceux-ci pourront être récupérés lorsque les vendeurs viendront chercher
   leur marchandise non-vendue.
   Quand un article est refusé, une estampe est apposée sur l’étiquette. Pour le MAP
   suivant, l’étiquette devra être changée s’il s’agissait d’une erreur (prix non-lisible,
   numéro de vendeur non lisible, pas de no de téléphone sur le jeu) ou ne plus vendre
   l’article s’il y avait un problème (article expiré, article sale ou brisé).

2.5 Étiquetage et préparation des articles pour la vente

2.5.1        Comment remplir les étiquettes

   Afin d’assurer une certaine homogénéité et de faciliter le travail de nos bénévoles,
   des étiquettes normalisées et estampées sont fournies par l’A.F.V. et les vendeurs ne
   doivent utiliser que ces étiquettes. Une seule étiquette doit être attachée à
   l’article.



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Afin d’en faciliter l’utilisation, les étiquettes doivent contenir uniquement les
informations suivantes :


Au recto :                                                                              999

                                                                      2 ans
 1.        le numéro de vendeur en haut à droite;
 2.        la grandeur, la pointure au centre;                                      2.50$

 3.        le prix de l’article en bas à droite;
 4.        le trou pour la corde à gauche.
 5.        pour les cents : seules les fractions suivantes seront permises : .25/.50/.75


Votre numéro ainsi que le prix de l’article doivent être écrits lisiblement.


Afin d’éviter les possibilités de fraude, si une erreur se glisse dans l’inscription du
prix, l’étiquette doit être refaite au complet. Si le prix de l’étiquette semble avoir
été modifié, l’article sera refusé à la caisse, c’est-à-dire qu’il ne pourra être
vendu.


Au verso :


 Indiquer une brève description de l’article ainsi
 que toute autre information ou code personnel.                    Pantalon bleu
 Ces informations nous aident à retrouver les                      garçon       M.A.P
                                                                              ASS. FAMILLES. VAR.
 articles ayant perdu leur étiquette.                                                2011

 Ne pas inscrire le nombre d’articles en haut à droite.
                                                                            ASS.FAMILLES.VAR.
                                                                                      2011
Dorénavant, tous les casse-têtes, jeux de société, cassettes vidéo, dvd, jeux
                                                                            .
électroniques ou jouets contenant divers morceaux ou marchandise contenant des
piles, DEVRONT ÊTRE IDENTIFIÉS AVEC LE NUMÉRO DE VENDEUR ET DE TÉLÉPHONE
sur une étiquette autocollante sinon l’article ne pourra être mis en vente.


LE COMITÉ SE RÉSERVE LE DROIT DE REFUSER LES ARTICLES MAL ÉTIQUETÉS OU
DONT LES ÉTIQUETTES SONT ILLISIBLES.




Règlements généraux – Marché aux puces   -   7 de 13 -
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   Aucune étiquette et autocollant supplémentaire ne vous sera fourni sur place le
   soir du dépôt de la marchandise. Veuillez vous assurer d’avoir mis vos étiquettes et
   autocollants sur toute votre marchandise. Veuillez aussi vous assurer d’avoir bien mis
   vos vêtements sur le bon côté du cintre (voir la section 2.5.3).


2.5.2        Comment fixer les étiquettes

   Chaque étiquette doit être munie d’une corde (fournie).


   Ne jamais utiliser du ruban adhésif ou des broches directement sur les étiquettes.
   Vous devez toujours fixer la corde à l’étiquette. De plus, vous fixez la corde au
   vêtement (non au cintre) à l’aide d’épingles à ressort (ne jamais utiliser d’épingles
   droites). Si aucun trou n’est disponible (boutonnière, garniture, etc.), fixer l’épingle
   sur l’étiquette du vêtement pour éviter de faire un trou qui endommagerait le
   morceau de linge.


   Ne jamais fixer directement l’étiquette sur le vêtement avec des épingles à ressort,
   toujours utiliser la corde.


   Dans le cas d’un jouet sur lequel il est impossible d’attacher une corde, le ruban
   adhésif doit être posé sur la corde seulement. Ne jamais utiliser de ruban à
   masquer « masking tape » comme étiquette.


   Lors de l’utilisation des sacs de plastique pour certains jouets, livres, casse-tête,
   couvertures, etc., ne jamais mettre l’étiquette à l’intérieur des sacs. Bien fixer la
   corde de l’étiquette sur le sac.




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2.5.3           Utilisation des cintres

      Pour conserver l’uniformité des diverses aires de magasinage, utilisez ce tableau pour
      vous guider.


                    Articles devant                                 Articles devant
              être disposés sur un cintre                       être pliés sur les tables
       Robe                                              Chandail seul
       Grenouillère                                      Pantalon seul
       Manteau                                           Jupe seule
       Polar                                             Pyjama
       Veste                                             Chemise
       Costume d'Halloween                               Tout autre petit article (chapeau,
       Ensemble deux pièces et plus                       sous-vêtement)
  Veuillez vous assurer que tous les morceaux sont
  bien fixés ensemble par des épingles à ressort.




      Important: Afin de faciliter le magasinage, tous les vêtements
      doivent être disposés sur les cintres dans le même sens.
      Le vêtement face à vous, le cintre se présente ainsi :

      Les vêtements pour bébés (2 ans et moins) doivent être mis sur des cintres de
      plastique (fournis par l’A.F.V.). Les vêtements de taille 3 ans et plus doivent être mis
      sur des cintres en métal. De plus, tous les manteaux (peu importe la taille), ensembles
      de neige, costumes d’Halloween doivent également être mis sur des cintres en métal.


      Note : NE JAMAIS FIXER LE VÊTEMENT AU CINTRE AVEC DES ÉPINGLES À RESSORT.



2.6 Dépôt et retour de la marchandise

      Tous les vendeurs qui ne sont pas bénévoles le vendredi soir, devront se présenter la
      veille du marché aux puces entre 19h15 et 20h00 pour venir porter leur matériel. Le
      vendeur déposera sa marchandise devant les portes de la cafétéria et les bénévoles se
      feront un plaisir de placer la marchandise aux endroits appropriés.




      Règlements généraux – Marché aux puces   -   9 de 13 -
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  Étant donné que le vendeur n’a plus accès à la salle, nous vous demandons de
  mettre votre marchandise dans des boîtes de carton et de placer par ordre de
  grandeur vos vêtements. Cela facilitera la tâche du bénévole.


  Le vendredi soir, des bénévoles feront le contrôle de la marchandise afin de s’assurer
  que tout sera en règle. LA RESPONSABLE POURRAIT REFUSER DE LA MARCHANDISE
  SI CELLE-CI N’EST PAS CONFORME À LA RÉGLEMENTATION.


  Le samedi, le marché aux puces ferme ses portes à 13h00. Les vendeurs viennent
  ramasser tous les articles non vendus à partir de 15h30 jusqu’à 16h15. Une escorte
  vous aidera à récupérer votre matériel. Par contre, lors du reclassement final des
  articles, il peut y avoir quelques erreurs. Nous vous invitons donc à bien regarder
  autour afin de récupérer tout votre matériel non vendu. C’est votre seule chance
  de les retrouver. Les enfants de 14 ans et moins n’ont pas le droit d’entrer dans la
  salle. Une seule personne par numéro inscrit aura droit d’entrer pour récupérer
  sa marchandise.


  Les membres du comité ne sont pas responsables de la marchandise oubliée. Celle-ci
  sera dirigée à un organisme de charité à l’extérieur de Varennes avec la marchandise
  des vendeurs qui ne se seront pas présentés .



2.7 Paiement des vendeurs

  L’A.F.V. prélève 15% du montant total des ventes de chaque vendeur. Les bénéfices
  ainsi réalisés sont entièrement versés au compte de l’Association des Familles de
  Varennes.


  Les sommes dues seront disponibles au centre communautaire le mardi suivant le
  marché aux puces. Un mémo sera remis à chaque vendeur indiquant la date et l’heure
  de ce rendez-vous. Il est très important de ne pas oublier. Si vous voulez qu’on vous
  poste votre chèque avec ou sans vos étiquettes, vous pouvez nous donner une
  enveloppe préaffranchie avec votre adresse lors de la remise des étiquettes ou durant
  le marché aux puces. Si vous voulez qu’on vous poste vos étiquettes, assurez-vous de
  mettre au minimum trois timbres.




  Règlements généraux – Marché aux puces   -   10 de 13 -
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3 Bénévolat

   Le comité, représenté par la responsable des bénévoles, attribue les tâches aux
   personnes bénévoles selon les disponibilités et les besoins du moment.


   Le vendredi soir, les bénévoles entreront leurs marchandises après la mise en place de
   la salle soit vers 20h30.


   Étant donné que les membres du comité sont responsables de toute l’organisation de
   l’événement, de distribuer les tâches et de répondre aux questions des bénévoles, une
   priorité d’achat leur est accordée le vendredi soir.


   Afin de bénéficier de leur priorité d’achat le samedi matin, les bénévoles doivent
   présenter leur laissez-passer. Seuls les membres du comité du MAP ou un bénévole
   peut se le procurer. Les bénévoles qui magasinent samedi doivent entrer par la porte
   du côté de la cafétéria.



3.1 Heures d’ouverture pour le magasinage

                     Heures d'ouverture                      Nombre de blocs
                                  7h00                             3
                                  8h00                             2
                                  8h30                             1


   Un bloc se définit comme étant:
             le vendredi soir;
             le samedi matin;
             le samedi après-midi.


   Afin de facilité la répartition des bénévoles tout au long de la fin de semaine, les
   bénévoles qui choisiront de faire 3 blocs ou 2 blocs auront priorité pour le bloc du
   vendredi soir.




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3.2 Présence du bénévole

  Heure d’arrivée des bénévoles :
  Vendredi soir : 18h45
  Samedi matin : 9h
  Samedi après-midi: 12h45


  Si vous ne vous présentez pas pour votre période de bénévolat ou que vous partez
  avant la fin du bloc de bénévolat sans avoir avisé la responsable des bénévoles,
  vous serez pénalisé au prochain marché aux puces. La pénalité sera de faire un
  bloc supplémentaire de bénévolat sans bénéfice.



4 Informations pour les visiteurs du MAP


4.1 Heures d'ouverture

  Le marché aux puces ouvre ses portes à 9h15 et se termine à 13h00. Par contre, dès
  7h, les visiteurs peuvent faire la file et profiter des installations mises à leur
  disposition: garderie, casse-croûte et coin d'allaitement.



4.2 Garderie

  La garderie est ouverte de 7h00 à 13h00. Elle est située tout près de l'entrée du
  marché aux puces. Le coût est de 1$/enfant.
  Les parents doivent s'assurer de fournir à leur(s) enfant(s)
          une collation exempte de noix et d'arachides;
          un breuvage;
          des vêtements de rechange;
          des couches;
          un biberon si nécessaire.


  Veuillez noter que si l'enfant demeure inconsolable depuis plus de cinq minutes, le
  parent sera avisé et devra venir chercher l'enfant.

  Règlements généraux – Marché aux puces   -   12 de 13 -
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4.3 Mode de paiement

   Seul l’argent comptant est accepté et nous ne faisons aucun remboursement.



4.4 Service de chariot (pas de mise de côté)

   Étant donné que nous n'offrons pas de mise de côté, nous mettons plusieurs chariots
   de transport à votre disposition afin de faciliter votre magasinage.



4.5 Objets autorisés dans la salle

   Seules les poussettes de type parapluie sans panier sont autorisées dans les deux
   salles. Les autres poussettes ne seront pas tolérées de même que les sacs à couches
   et les sacs à dos. Ils devront demeurer à la consigne près du casse-croûte.




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