PENGGUNAAN SOFTWARE BAGI KONSULTAN by nfariedh1

VIEWS: 174 PAGES: 12

									                           PENGGUNAAN SOFTWARE BAGI KONSULTAN
                           YANG LEGAL, ”TEPAT” DAN ”HEMAT”

                           Bayu Arie Wibawa, ST, MT, IAI  
                           Bidang Informasi dan Promosi DPP INKINDO Jawa Tengah 

                                                                 
    Konsultan sebagai perusahaan ”profit” tidak dapat menghindar dari ketentuan penggunaan software ”ilegal” menurut UUHC. 
      Beratnya tuntutan hukuman pidana dan perdata merupakan ”ancaman” bagi kelangsungan hidup perusahaan konsultan. 
    Kebutuhan software yang sangat ”beragam” dari aktivitas konsultan menuntut penyediaan biaya investasi yang sangat tinggi. 
         Pada sisi lain, keterbatasan biaya dan sumber daya menjadi ”belenggu” yang sangat kuat dan mengikat konsultan. 
                                  Bagaimana menyikapi, menyiasati dan mengatasi permasalahan ini? 
 

LATAR BELAKANG                                                       Ketentuan‐ketentuan dalam UUHC yang menyatakan 
Undang‐undang  perlindungan  hak  cipta  intelektual                 bahwa  selain  tuntutan  ganti  rugi,  tidak  menutup 
nomor  19  Tahun  2002  tentang  Hak  Cipta  (UUHC)                  kemungkinan  dilakukannya  tuntutan  secara  pidana 
telah diberlakukan hampir lima tahun, namun tingkat                  atas  pelanggaran  hak  cipta  software.  Hal  ini 
pembajakan perangkat lunak (software) komputer di                    disebutkan  dalam  pasal  72  ayat  3  UUHC  sebagai 
Indonesia  masih  merajalela.  Bajakan  software‐                    berikut: ”Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak 
software  terbaru  dan  terhebat  dengan  begitu                     memperbanyak  penggunaan  untuk  kepentingan 
mudahnya diperoleh secara bebas di tempat tertentu                   komersial suatu program komputer dipidana dengan 
dan bahkan di mall dan pusat perbelanjaan.                           pidana  penjara  paling  lama  lima  tahun  dan  atau 
                                                                     denda paling banyak Rp 500.000.000”.  
Dari  data  yang  ada  menunjukkan  bahwa  tingkat 
pembajakan  software  di  Indonesia  mencapai  88%                   Debat  berbagai  pihak  tentang  ”menolak”  dan 
yang  berarti  8  dari  10  pengguna  aplikasi  komputer             ”mempertahankan”  penggunaan  software  ”ilegal” 
adalah    ”bajakan”  atau  lebih  keren  disebut  “ilegal”.          terus bergulir, namun karena dianggap sebagai suatu 
Dalam  ruang  lingkup  perusahaan  konsultan  yang                   tindakan  pelanggaran  terhadap  undang‐undang, 
tergabung dalam Ikatan Nasional Konsultan Indonesia                  maka  proses  penegakan  hukum  harus  tetap 
(INKINDO)  Jawa  Tengah,  angka  prosentase                          diterapkan.  Beberapa  bulan  yang  lalu  pihak 
penggunaan  software  “illegal”  ini  diyakini  hampir               kepolisian tengah memulai upaya menegakkan UUHC 
sama (walau belum ada penelitian mengenai hal ini).                  dengan  melakukan  ”razia”  (atau  penyelidikan  atau 
                                                                     apapun           namanya).         Diawali         dari 
Pemberlakuan UUHC sejak tanggal 29 Juli 2003 telah                   penyitaan/penangkapan para penjual dan distributor 
banyak  ”mengusik”  ketenangan  sebagian  besar                      software,  yang  selanjutnya  merambah  ke  tingkat 
pengguna  software  komputer  (bagi  yang  sadar),                   ”pengguna”  (perkantoran  dan  perorangan).  Berita 
termasuk  sebagian  besar  perusahaan  konsultan.                    ”burung”  yang  tersebar  tentang  proses  pelaksanaan 




                                                                     “ILEGAL”



                                                                                                                            1 
”razia”  oleh  kepolisian  ini  telah  menyebar  dan           biaya  yang  diperlukan  tidak  sesuai  dengan 
”berkembang” dengan berbagai keragamannya mulai                kemampuan keuangan perusahaan. 
dari  penjual,  pengguna,  mahasiswa,  perusahaan 
perkantoran  dan  tentu  tidak  ketinggalan  pada          Ketiga aspek di atas memiliki keterkaitan yang sangat 
perusahaan  konsultan.  Diperkirakan  kegiatan‐            erat  antara  satu  dengan  lainnya.  Penggunaan 
kegiatan “razia” ini akan semakin genjar dilaksanakan      software  asli  yang  secara  hukum  adalah  legal  belum 
pada  tahun  2008,  baik  operasi  yang  legal  maupun     tentu  menjamin  ”aman”  bila  secara  teknis 
yang  “ilegal”  oleh  oknum‐oknum  yang  tidak             penggunaannya  adalah  keliru  dengan  menyimpan 
bertanggungjawab.                                          file‐file master program yang ilegal di dalam hardsisk 
                                                           yang  sama  atau  menginstal  software  anti  virus 
Berita  tersebut  telah  memberikan  tanggapan  yang       freeware  tetapi  berlisensi  hanya  untuk  penggunaan 
sangat  beragam  dari  para  pemilik  dan  karyawan        private/personel.  Penggunaan  software  legal  tidak 
perusahaan  konsultan.  Ada  yang  berpendapat  dan        selalu  menjanjikan  sistem  lebih  baik  bila  tidak 
tanggap  untuk  segera  mengganti  dengan  software        diperhatikan  aspek  teknisnya,  misal  penggunaan 
asli,  ada  yang  berpendapat  harganya  terlalu  mahal    sistem  operasi  Windows  Home  akan  memiliki 
dan  tidak  terjangkau,  ada  yang  berpendapat  belum     keterbatasan  jumlah  komputer  yang  bisa 
saatnya  diterapkan,  ada  yang  berpendapat  belum        disambungkan secara LAN. Penggunaan software asli 
akan  diterapkan  pada  kota‐kota  kecil  (di  luar        yang  berlisensi  tentunya  secara  ekonomis  adalah 
semarang dan Yogya), serta ada pula yang merespon          memerlukan  biaya  yang  besar,  namun  dengan 
dengan  menutup  rapat‐rapat  pintu  kantornya  agar       pemilihan secara teknis yang tepat terhadap software 
tidak terlihat aktivitasnya.                               freeware,  maka  akan  memberikan  pembebasan  dan 
                                                           penghematan  biaya  yang  harus  dikeluarkan  (contoh 
Timbulnya  beragam  pendapat  dan  respon  tersebut        penggunaa  Open  Office  sebagai  pengganti  MS 
adalah  karena  belum  dipahaminya  secara  jelas          Office). 
mengenai  berbagai  aspek  dan  konsekwensi  yang 
harus ditanggungnya.                                       Dengan  melihat  pada  beberapa  latar  belakang  di 
                                                           atas,  maka  DPP  INKINDO  Jawa  Tengah  sebagai  satu‐
•   Aspek  Hukum  mengharuskan  para  konsultan            satunya  wadah  asosiasi  bagi  semua  perusahaan‐
    untuk selalu ”taat” menggunakan software legal,        perusahaan  konsultan  di  Jawa  Tengah  berusaha 
    dan  sedapat  mungkin  menghindari  penggunaan         untuk  dapat  membantu  para  anggotanya.  Sebagai 
    software  ”ilegal”.  Konskewensi  pengabaian           upaya  awal  adalah  pelaksanaan  seminar  dan 
    aspek  legal  ini  adalah  pada  tuntutan  denda       sosialisasi  yang  telah  dilakukan  pada  tanggal  20 
    sampai  dengan  500  juta  serta  hukuman              Nopember  2007.  Dalam  kegiatan  ini  telah  ada 
    kurungan hingga 5 tahun penjara.                       kesepahaman  dengan  PT.  Microsoft  Indonesia  untuk 
                                                           menjalin  MOU  dan  kerjasama  yang  akan 
•   Aspek  Teknis  memerlukan  pemahaman  dan 
                                                           ditindaklanjuti untuk kepentingan bersama. Berbagai 
    ketrampilan       dalam    memilih/menerapkan 
                                                           upaya  penyadaran  dan  penjelasan  berkait  dengan 
    software  dan  sistem  secara  ”tepat”,  sesuai 
                                                           penggunaan  software  ’ilegal”  banyak  dilakukan, 
    dengan  kondisi  kebutuhan,  peralatan,  sumber 
                                                           termasuk melalui media ”CONSULTING” ini. 
    daya  pemakai  serta  tuntutan  pengembangan 
    yang akan datang. Konsekwensi kesalahan aspek          Diharapkan  dari  berbagai  kegiatan  yang  dilakukan 
    teknis  ini  akan  menjadikan  kelambatan  dan         Bidang  Informasi  dan  Promosi  INKINDO  ini  akan 
    penurunan       kinerja   perusahaan      karena       dapat  membantu  anggotanya  dalam  upaya  untuk 
    kelambatan sistem, kesulitan dari para pemakai,        memahami  dan  menyikati  secara  bijak  dan  tepat 
    hardware yang tidak kompatibel, dan lain‐lain.         permasalahan  penggunaan  sofware  ”legal”  dan 
                                                           ”ilegal”. 
•   Aspek Ekonomis mensyaratkan penyediaan dana 
    yang ”hemat” dan terbatas namun dapat dicapai          Pada  bagian  tuliasn  ini  aspek  ”tepat”  dan  ”hemat” 
    hasil  yang  maksimal  (optimal).  Konsekwensi         akan banyak diuraikan, sedangkan ”legal” tidak akan 
    pengabaian  aspek  ini  adalah  tidak  terwujudnya     banyak  dibahas,  karena  materi  ini  telah  banyak 
    sistem  informasi  perusahaan,  karena  besarnya 


                                                                                                                  2 
disampaikan  penulis  pada  edisi  10  majalah                 konsultan  yang  terbagi  dalam  20  perusahaan  kelas 
CONSULTING sebelumnya.                                         besar  (asumsi  memiliki  10  komputer)  dan  180 
                                                               perusahaan kelas kecil/menengah (asumsi memiliki 4 
POKOK PERMASALAHAN                                             komputer),  maka  perkiraan  nilai  aset  software 
Bagaimana  dampak  pelaksanaan  UUHC  pada                     ”ilegal”  yang  dipakai  saat  ini  (asumsi  dengan 
perusahaan  konsultan?  Sebagai  perusahaan  profit            menggunakan  sistem  operasi  Windows  Home  –  Rp. 
(bukan  lembaga  pendidikan  atau  personal/private),          850.000/unit  dan  MS  Office  Basic–  Rp 
konsultan  tidak  bisa  terlepas  dari  tuntutan  hukum        1.650.000/unit)  adalah  sebesar  2,27  milyar  rupiah. 
yang  tercantum  dalan  UUHC.  Batas  tuntutan  denda          Bila  perhitungan  ini  ditambah  dengan  asumsi  tiap 
yang  sangat  tinggi  (500  juta)  merupakan  ancaman          perusahaan  menggunakan  2  unit  AutoCAD  2008 
bagi  kelangsungan  hidup  konsultan,  apalagi  aspek          Standar  –  Rp  35.000.000/unit,  maka  nilainya 
pidana  penjara  maksimal  5  tahun  yang  mengancam           membengkak  menjadi  sekitar  16.27  milyar.  Nilai  ini 
jajaran  direksinya.  Bagaimana  pemahaman  para               akan  bertambah  lagi  bila  ditambah  dengan  asumsi 
anggota  INKINDO  Jawa  Tengah  terhadap                       penggunaan  2  software  CorelDraw  –  Rp 
permasalahan ini?                                              3.500.000/unit  pada  tiap  konsultan,  nilainya  akan 
                                                               bertambah menjadi 17,67 milyar rupiah. 
Dari  aktivitas  yang  harus  dilakukan  perusahaan, 
diyakini  konsultan  merupakan  perusahaan  yang               Dari  angka  di  atas  dapat  memperlihatkan  besarnya 
relatif  memerlukan  sangat  banyak  dan  beragam              potensi penyimpangan penggunaan software ”ilegal” 
software  aplikasi  dalam  pelaksanaan  operasional            pada perusahaan konsultan di Jawa Tengah. Dari sisi 
pekerjaannya.  Berbeda  dengan  perusahaan                     lain  juga  dapat  dilihat  sebagian  besarnya  biaya  yang 
kontraktor,  software  aplikasi  (dan  hardware                harus  diinvestasikan  oleh  seluruh  perusahaan 
komputer)  bagi  konsultan  merupakan  peralatan               konsultan  bila  harus  mengganti  semua  software 
utama  (main  tools)  di  samping  tenaga  ahli  (expert).     ”ilegal”‐nya  menjadi yang  legal.  Nilai  ini  tentu dirasa 
Kebutuhan  software  ini  mulai  dari  server,  sistem         sangat besar dan cenderung sebagai suatu hal yang 
operasi,  office,  grafis/CAD/GIS,  foto/video  editing,       mustahil  untuk  dapat  dipenuhi.  Bagaimana  cara 
sistem  informasi  dan  database,  SPSS,  Project              memecahkan  permasalahan  kebutuhan  biaya  yang 
Manager,  aplikasi  Civil/Electrical,  utility/tools,  dll.    sangat besar ini? 
Tingkat kelengkapan penggunaannya tergantung dari 
                                                               Besarnya  nilai  investasi  yang  harus  ditanam  bila 
lingkup layanan dan perkembangan IT di perusahaan 
                                                               mempertahankan  sistem  software  komputer  yang 
masing‐masing.  Kondisi  ini  mengakibatkan  potensi 
                                                               lama  (”ilegal”)  seperti  tersebut  di  atas,  maka  perlu 
penggunaan  software  bajakan  di  perusahaan 
                                                               dicari  alternatif  bagi  software‐software  yang  gratis 
konsultan relatif jauh lebih besar.  
                                                               (freeware)  atau  murah.  Pendekatan  ini  sebenarnya 
                                                               dapat  diterapkan,  namun  dengan  berbagai 
                                                               konsekwensi teknis dan penyiapan sumber daya yang 
                                                               besar  pula.  Bagaimana  pendekatan  teknis  dalam 
                                                               memilih  software  yang  tepat  sesuai  dengan 
                                                               kebutuhan? 

                                                               LEGALITAS  SOFTWARE 
                                                               Bagaimana  suatu  software  disebut  “legal”?. 
                                                               Pemahaman  ini  perlu  diketahui  secara  jelas  oleh 
                                                               semua  pengguna/pemilik  komputer.  Secara  umum 
                                                               legalitas  suatu  software  komputer  menurut 
                                                               kepemilikannya dapat dibagi menjadi 3 jenis: 

                                                               1. Software Proprietary 
                                                               Software  yang  dapat  dimiliki  atau  digunakan  secara 
Dari  sekitar  252  perusahaan  konsultan  di  Jawa            sah  setelah  “membeli”  atau  “membayar”  lisensi 
Tengah,  dengan  asumsi  yang  aktif  sekitar  200 

                                                                                                                         3 
pemakainnya.  Sebagian  besar  software  yang  dipakai             berlisensi  memang  seringkali  ditemui,  namun  untuk 
konsultan merupakan jenis ini, seperti system operasi              fungsi‐fungsi  tertentu  sudah  sangat  memadai, 
Windows,  MS  Office,  CorelDraw,  Photoshop,                      bahkan  untuk  sistem  operasi  operasi  server,  sistem 
AutoCAD,  ArcView,  SPSS,  dll.  Software  jenis  ini              linux  diyakini  memiliki  kemampuan  yang  tidak  kalah 
biasanya  memiliki  kemampuan  terbaik  dengan                     (bahkan seringkali disebut lebih handal) dibandingkan 
dukungan  service  dan  pengembangan  yang  sangat                 sistem  operasi  server  komersial  (Windows).  Satu 
bagus,  namun  hal  ini  membawa  konsekuensi  pada                keuntungan  terbesar  bagi  penggunaan  adalah  tidak 
mahalnya harga.                                                    dibutuhkannya biaya untuk investasi software pada 
Berkaitan  dengan  harga,  untuk  jenis  ini  seringkali           jenis lesensi ini, karena sifatnya yang gratis.  
dilengkapi  dengan  dengan  diskon  harga  khusus  bagi            Beberapa software yang ada dipasaran dan bersifat 
penggunaan  untuk  kepentingan  pendidikan.  Sebagai               OpenSource adalah: 
contoh MS Office for Campus untuk mahasiswa dijual 
dengan  harga  sekitar  500.000,  bandingkan  dengan               •   Sistem operasi : hampir semua sistem operasi 
versi  MS  Office  Basic  sekitar  1.750.000.  Untuk                   yang berbasiskan Linux seperti U‐Buntu, 
pembelian  MS  Office  murah  ini  disyaratkan  pembeli                Mandrake/Mandriva, Red‐Hat, dll. 
adalah  dari  lembaga  pendidikan.  Penggunaan  MS                 •   Aplikasi perkantoran (Office Application): Open 
Office  for  Campus  ini  tentunya  sangat  “ilegal”  bila             Office for Linux dan OponOffice 2.2.1 for Win 
dipakai  oleh  konsultan.  Diskon  harga  juga  diberikan          •   Aplikasi Foto/Bitmap Editing : GIMP 
untuk  sistem  operasi  bagi  perusahaan  kecil  dan               •   Aplikasi grafis CAD: QCAD 
menegah.                                                           •   AntiVirus: ClamWin Antivirus 
Seringkali  software  jenis  ini  memberikan  versi                 
evaluasi,  shareware  atau  trial  agar  calon  pembeli            3. Software Freeware 
dapat  mencoba  terlebih  dahulu  sebelum  membeli.                Merupakan  software  yang  dapat  dimiliki  dan 
Versi  uji  coba  ini  biasanya  memiliki  keterbatasan            dimanfaatkan secara “bebas” atau “free” oleh semua 
kemampuan  /  fasilitas  /  waktu  pemakaian,  sehingga            pengguna.  Namun  yang  perlu  diperhatikan  adalah 
bila  calon  pembeli  akan  melanjutkan  pemakaiannya              bahwa  biasanya  program  aplikasi  yang  dipasarkan 
harus melakukan “registrasi” dengan membayar nilai                 dengan  cara  freeware  memiliki  beberapa 
tertentu  kepada  pembuat  software.  Kita  tidak  boleh           batasan/limitasi          baik     fasilitas      maupun 
menggunakan  versi  trial  ini  untuk  mengerjakan                 kemampuannya.  Seringkali  ketentuan  lisensi  free  ini 
proyek komersial.                                                  hanya  diberikan  untuk  penggunaan  “private  use 
2. Software OpenSource (GPL)                                       only”  atau  penggunaan  untuk  kepentingan  pribadi, 
Software ini dikembangkan secara bersama‐sama dan                  sehingga  tidak  boleh  digunakan  untuk  kepentingan 
bersifat  “terbuka”  sehingga  penggunaan  dan                     komersial.  Contoh  program  yang  dapat  digunakan 
pendistribusian  dapat  dilakukan  secara  bebas  dan              secara freeware adalah AntiVirus (Mc Afee, PC Mav), 
“sah”  atau  “legal”  tanpa  harus  membayar  atau                 Utility,  dll.  Biasanya  ragam  software  yang  tersedia 
gratis.  Bahkan  para  pemakai  diperbolehkan  untuk               untuk  jenis  lisensi  ini  adalah  software  aplikasi 
merubah  dan  mengembangkan  sendiri  untuk                        pendukung  yang  sifatnya  relatif  kecil  dan  jauh  lebih 
selanjutnya  didistribusikan  lagi.  Jenis  lisensi  ini           murah. 
dikenal  dengan  nama  General  Public  Licence  (GPL).            Bila  kita  berminat  untuk  menggunakan  software 
Contoh  sistem  operasi  dan  aplikasi  ini  adalah  semua         freeware  ini  bagi  kepentingan  komersial,  maka 
system  operasi  yang  berbasis  Linux,  serta  sebagian           biasanya kita disyaratkan untuk melakukan registrasi 
besar  software  aplikasi  yang  mendukung  system                 dengan  nilai  tertentu  kepada  pembuat  software 
operasi  Linux.  Sekali  lagi,  program  aplikasi  dengan          seperti halnya software propreitary. 
jenis  lisensi  ini  boleh  dipakai  siapa  saja  dan  bersifat 
“legal” tanpa harus membayar.                                      Dengan  ragam  system  lesensi  yang  ada  tersebut, 
Sebagai  suatu  software  yang  dikembangkan                       maka  semua  pengguna  software  komputer  harus 
berdasarkan  komunitas  secara  bersama,  memang                   selalu  berhati‐hati  dengan  cara  memperhatikan 
perkembangannya tidak secepat program proprietary                  secara  seksama  EULA  (End  User  Licence  Agreement) 
yang memang dikembangkan untuk tujuan komersial.                   yang  ada  setiap  kali  menginstall  program  komputer. 
Beberapa  kekurangan  dibandingkan  software                       Setiap kali melakukan instalasi software, pada bagian 


                                                                                                                            4 
awal  pengguna  akan  selalu  dihadapkan  pada 
konfirmasi  persetujuan  license  dalam  bentuk 
dokumentasi  text  yang  panjang.  Seringkali  kita                                                         
                                                                                            vs 
terbiasa  mengabaikan  hal  ini  begitu  saja  (biasanya 
dalam  bahasa  Inggris,  kecuali  software  buatan 
lokal/dalam  negeri),  sehingga  tidak  tahu  jenis  dan                                                           
ketentuan  lisensinya.  Bagian  ini  penting  berkaitan          
dengan  aspek  hukum  dan  pelanggaran  yang  akan              Sistem  operasi  yang  berbasis  Linux  merupakan 
                                                                software  yang  berlisensi  open  sources,  sehingga 
berlaku.  Begitu  kita  menyetujui  ketentuan  EULA  ini 
                                                                untuk  menggunakan,  mengembangakan  dan 
dengan  “check”  pada  tanda  yang  disediakan,  maka 
                                                                mendistribusikan  dapat  dilakukan  secara  gratis. 
kita sudah diasumsikan menyetujui semua ketentuan               Pilihan  untuk  ssitem  operasi  ini  juga  cukup  beragam 
yang ditetapkan pembuat software, termasuk potensi              sebagai berikut: 
tuntutan hukumnya bila kita melanggar.                          • U‐Buntu 
                                                                • Mandrake/Mandriva 
Penggunaan program software yang freeware dengan                • Pinux, dll. 
ketentuan  “private  use  only”  adalah  “illegal”  bila 
digunakan  untuk  aktivitas  konsultan  sebagai  suatu          2. Aplikasi Perkantoran (Office Aplication) 
perusahaan profit.                                              Merupakan aplikasi utama dalam pembuatan laporan 
                                                                dan fungsi perhitungan sebagai berikut: 
                                                                • Aplikasi  pengolahan  kata  (Word  Proccesor) 
KEBUTUHAN SOFTWARE                                                   dengan fungsi utama untuk pengetikan laporan. 
Seperti telah disampaikan dalam bagian sebelumnya,              • Aplikasi  pembuatan  tabel  (Spread  Sheet)  untuk 
kebutuhan  software  komputer  bagi    perusahaan                    pengolahan tabel dan grafik. 
konsultan  adalah  sangat  beragam.  Kebutuhan  ini             • Aplikasi untuk media pemaparan atau presentasi 
sangat  bergantung  dari  jenis  bidang  layanan,  jumlah            (Presentation). 
pekerjaan  dan  kelasnya.  Bila  diklasifikasikan               • Aplikasi untuk pengolahan database (Database) 
kebutuhan ini dapat dibagi sebagai berikut:                     Beberapa  fungsi  pengolah  kata  tersebut  biasanya 
                                                                oleh  vendor  software  dikemas  dalam  satu  paket 
1. Sistem Operasi (Operation System)                            aplikasi  perkantoran  (office  application).  Contoh 
Merupakan  software  utama  agar  komputer  dapat               aplikasi yang ada di pasaran saat ini adalah 
digunakan.  Beberapa  sistem  operasi  alternatif  yang 
biasa digunakan adalah:                                         •   MS Office 
• DOS                                                           •   Open Office (freeware) 
• Mac‐OS                                                        •   OxigenOffice (freeware) 
• Windows                                                       •   Corel Word Perfect 
• Linux (freeware)                                              •   Smart Suite, dll. 
• Dll. 
                                                                3. Aplikasi CAD (Computer Aided Design) 
Sistem  operasi  DOS  merupakan  sistem  lama  yang 
saat  ini  sudah  tidak  banyak  digunakan  karena              Merupakan  aplikasi  komputer  yang digunakan  untuk 
berbagai  keterbatasan.  Sistem  Mac‐OS  sebenarnya             fungsi  utama  penggambaran  teknis.  Aplikasi  ini 
juga handal, namun sistem ini memerlukan hardware               secara  umum  dapat  dipisahkan  antara  fungsi 
yang  sangat  khusus,  sehingga  tidak  bias  dipasang          penggambaran  teknis  2D  (dua  dimensi)  dan  3D  (tiga 
pada  komputer  biasa.  Dari  beberapa  sistem  operasi         dimensi). 
di  atas,  Windows  merupakan  sistem  operasi  paling          Beberapa contoh aplikasi untuk penggambaran 2D: 
popular  saat  ini.  Sistem  operasi  windows  terdiri  dari    • AutoCAD 2006 
beberapa macan sebagai berikut:                                 • AutoCAD LT 
• Windows XP Home                                               • SiaCAD, dll. 
• Windows Profesional                                           Beberapa  contoh  aplikasi  untuk  penggambaran  3D, 
• Windows 2000                                                  animasi dan Rendering: 
• Windows Server                                                • Ravit Architecture 
• Windows Vista, dll.                                           • Autodesk Architectural Design (AAD) 
                                                                • ArchiCAD 
                                                                • SketchUp 


                                                                                                                        5 
•   3D Home, dll.                                              •   Raster  Design  yang  digunakan  untuk  proses 
                                                                   digitasi  file  bitmap  (foto  udara)  menjadi  file 
4. Aplikasi GIS (Geographic Information System)                    vektor, dll. 
Merupakan  aplikasi  untuk  pemetaan  yang  dikaitkan 
dengan  data/informasi.  Sistem  aplikasi  ini  sudah          8. Utility 
menjadi  standar  baru  dalam  pemetaan  yang  banyak          Aplikasi  utility  adalah  software  pelengkap  yang 
                                                               digunakan  untuk  memudahkan  penggunaan  dan 
dipakai  oleh  konsultan  dengan  lingkup  layanan 
                                                               optimalisasi  komputer.  Beberapa  software  utility 
bidang  tata  ruang  dan  lingkungan.  Beberapa  contoh        yang diperlukan konsultan adalah: 
program aplikasi yang dapat digunakan adalah:                  • Anti  Virus,  merupakan  software  untuk 
• ArcView                                                           menghilangkan atau mencegah berbagai macam 
• AutoCAD MAP                                                       virus  agar  tidak  mengganggu  atau  merusak 
• MapInfo                                                           sistem  dan  data.  Beberapa  software  antivurus 
• ER Mapper, dll.                                                   yang  sering  digunakan  adalah  Mc  Avee,  AVG, 
                                                                    norton Anti virus, Norman, PC‐MAV, dll. 
5. Aplikasi Grafis                                             • Compress           merupakan      software     untuk 
Selain  software  grafis  CAD  dan  GIS,  konsultan                 memampatkan data, sehingga file‐file yang besar 
seringkali  menggunakan  program  grafis  non  CAD                  dapat dikemas dalam ukuran file yang jauh lebih 
                                                                    kecil. 
seperti  CorelDraw  yang  berfungsi  untuk  proses 
                                                               • Optimalisasi  dan  Tweak  System  merupakan 
desain gambar, lay‐out, dll. Aplikasi ini banyak dipakai 
                                                                    fasilitas  untuk  memperbaiki  dan  meningkatkan 
konsultan  dan  bahkan  dahulu  seringkali  dipakai                 kinerja komputer. Sistem dalam komputer dalam 
sebagai  gambar  pemetaan  yang  cukup  mudah                       penggunaannya  seringkali  dapat  terjadi 
sebelum GIS menjadi standar baru dalam pemetaan.                    kerusakan  atau  adanya  file‐file  yang  tidak 
Aplikasi  saat  ini  banyak  dipakai  untuk  lay‐out  cover         berguna,  terpecah  lokasinya  dll,  sehingga 
buku, leaflet, pembuatan logo, skema, flow‐chart, dll.              kinerjanya dapat menurun. Untuk mengatasi hal 
                                                                    ini, diperlukan software yang dapat memperbaiki 
Beberapa  software  populer  yang  sering  digunakan 
                                                                    kerusakan  yang  ada.  Software  yang  sering 
adalah: 
                                                                    digunakan  adalah  Norton  Utility,  Tweak’s,  File 
     • CorelDraw for Windows                                        Recovery, dll. 
     • CorelDraw for Linux (berlisensi)                        • Internet  Connection  yang  berfungsi  untuk 
     • Adobe Illustrator                                            browsing  dan  searching  di  internet,  serta 
     • MS Visio, dll.                                               beberapa  fasilitas  untuk  fungsi  e‐mail  dan 
                                                                    chatting. 
6. Aplikasi Foto/Bitmap Editing                                • PDF  Converter,  merupakan  fasilitas  pembuatan 
                                                                    file berektensi PDF, sebagai format yang populer 
Merupakan  aplikasi  untuk  pengolahan  dan  editing 
                                                                    dan  mudah  dibaca  oleh  semua  software,  baik 
foto atau gambar bitmap lainnya. Software ini banyak 
                                                                    untuk  dokumentasi  text,  gambar  dan  bahkan 
dipakai  konsultan  sebagai  alat  untuk  mengedit  foto 
                                                                    gambar  animasi  3D.  Contoh  software  populer 
atau  gambar‐gambar  hasil  scanning.  Beberapa 
                                                                    untuk ini adalah Adobe Acrobat Profesional, atau 
software foto editing yang tersdia di pasaran adalah: 
                                                                    beberapa  software  PDF  yang  sederhana  dan 
     • Adobe Photoshop for Windows                                  bersifat freeware. 
     • Adobe Photoshop for Linux (berlisensi) 
     • Corel Photopaint 
     • GIMP for Linux (GRATIS) 
                                                               PEMILIHAN SISTEM OPERASI DAN 
     • Picture Manager (bagian dari MS Office)                 APLIKASI 
     • Picassa II, dll.                                        Pemilihan  sistem  operasi  komputer  untuk  konsultan 
                                                               adalah  sangat  ditentukan  oleh  aspek  kebutuhan, 
7. Aplikasi Khusus Lainnya 
                                                               teknis,  sumber  daya  dan  biaya.  Seperti  diuraikan 
Selain  untuk  fungsi  penggambaran  tersebut,  secara 
                                                               sebelumnya,  terdapat  beberapa  pilihan  sistem 
khusus  terdapat  beberapa  software  untuk  fungsi 
analsisis teknis yang sangat spesifik seperti:                 operasi: DOS, Mac‐OS, Windows, Linux, dll. 
• Land  Developmend  untuk  analisis  pengolahan 
     lahan dengan berbagai fasilitas perhitungannya.           Penggunaan  sistem  DOS  dirasa  sudah  tidak 
• Autodesk  Architectural  Desktop  untuk  fungsi‐             memungkinkan  bagi  aktivitas  konsultan,  demikian 
     fungsi lanjut perancangan arsitektur.                     juga  Mac‐OS  karena  sistem  operasi  ini  memerlukan 
                                                               mesin  (hardware)  khusus  yang  dikeluarkan  MAC 

                                                                                                                     6 
(walaupun kabar terbaru MAC mulai diarahkan untuk                   program‐program  3  dimensi  dan  rendering. 
compatible dengan prosesor Intel).                                  Untuk  konsultan  yang  terbiasa  menggunakan 
                                                                    CorelDraw, sebenarnya tersedia versi yang untuk 
Bila  melihat  kondisi  di  atas,  pilihan  bagi  konsultan         Linux, namun software ini tidak gratis (berlisensi) 
adalah pada Windows dan Linux. Pemilihan Windows                    walaupun  akan  dipasang  di  sistem  operasi  yang 
praktis  secara  teknis  tidak  ada  kendala  kecuali               gratis.  
masalah  pembiayaan.  Tiap  konsultan  dapat  memilih          4.   Memang  secara  teori  penggunaan  software 
beragam  tipe  Windows  sesuai  kebutuhan  dan                      berbasis  Windows  dapat  dipasang  pada  sistem 
kemampuan yang tepat.                                               operasi  berbasisis  Linux  melalui  program 
                                                                    emulator  seperti  “Wine”.  Dari  pengalaman  di 
Penggunaan  sistem  operasi  Windows  seperti  yang 
                                                                    lapangan,  penggunaan  AutoCAD  dalam  sistem 
selama  ini  (secara  ilegal)  digunakan  adalah  sangat 
                                                                    Linux  yang  teremulasi  tersebut  menjadi  sangat 
tepat bila ditinjau dari aspek teknis dan sumber daya 
                                                                    lambat  dan  berat,  sehingga  secara  operasional 
manusia  yang  sudah  terbiasa  menggunakannya. 
                                                                    tidak memungkinkan. 
Namun  dari  aspek  pembiayaan,  penggunaan  sistem 
                                                               5.   Terdapat  beberapa  program  aplikasi  yang 
operasi  Windows  dirasa  masih  sangat  tinggi.  Harga 
                                                                    berbasis Linux namun memiliki kemampuan yang 
Windows  XP  Home  sekitar  850.00  rupiah,  Windows 
                                                                    handal pula. Beberapa program aplikasi tersebut 
XP  Profesional  sekitar  1.300.000  rupiah,  sedangkan 
                                                                    adalah: 
sistem  operasi  windows  lainnya  seperti  Server  dan 
                                                                    • Open  Office  versi  2  atau  yang  lebih  baru. 
Vista jauh lebih tinggi lagi. 
                                                                         Program  aplikasi  ini  merupakan  paket 
Bila  aspek  keterbatasan  biaya  menjadi  prioritas,                    aplikasi  untuk  fungsi  perkantoran  yang 
maka konsultan dapat “melirik” menggunakan sistem                        cukup  handal  dan  dinilai  sangat  memadai 
operasi berbasis Linux yang gratis. Beberapa hal yang                    untuk  fungsi  umum  perkantoran.  Dalam 
perlu diperhatikan dalam penggunaan sistem operasi                       versi  2  atau  yang  lebih  baru,  sistem  menu 
dan  aplikasi  gratis  ini  berdasarkan  pengalaman  di                  yang dimiliki adalah sama dengan MS Office 
lapangan adalah:                                                         2003,  sehingga  peralihannya  dari  MS  Office 
                                                                         ke  Open  Office  dalam  pengalaman  penulis 
1.   Dari  proses  pemasangan/instalasi,  seringkali                     relatif  sangat  mudah.  Kondisi  ini  tidak 
     sistem  operasi  ini  menjadi  sedikit  lebih  rumit,               berlaku  untuk  Open  Office  versi  1  yang 
     walaupun untuk sistem Linux versi terbaru sudah                     memiliki urutan menu yang berbeda dengan 
     didesain sangat mudah setara dengan Windows.                        MS Office. 
     Pengalaman  proses  instalasinya  cukup  mudah                 • Untuk  aplikasi  pengolaman  Bitmap  file  atau 
     bila  dilakukan  oleh  teknisi  yang  sudah  terbiasa               foto,  sebagai  pengganti  Photoshop  atau 
     menginstal Windows.                                                 Corel  Photo  Paint  yang  berbasis  windows 
2.   Permasalahan          seringkali      pada      tidak               dapat  menggunakan  software  GIMP  untuk 
     kompatibelnya  hardware  (printer,  VGA  Card,                      sistem  operasi  Linux  yang  bersifat  gratis. 
     Scanner,  dll)  karena  drivernya  belum  tersedia.                 Kemampuannya  untuk  pengolahan  foto 
     Dalam  kondisi  ini  penanganan  oleh  teknisi  yang                dirasa sudah sangat memadai. 
     terbiasa  menginstall  Linux  bisanya  dapat              6.   Pemilihan  jenis  sistem  operasi  Linux  mana  yang 
     membantu.  Sekarang  telah  banyak  teknisi  yang              akan  digunakan,  U‐Buntu,  Mandriva,  Mandrake 
     mempu  melakukan  hal  ini  dengan  biaya  yang                atau  Red‐Hat  adalah  tergantung  pada  kondisi 
     relative murah.                                                hardware  yang  ada.  Pengalaman  pemilihan  ini 
3.   Hampir  sebagian  besar  program  aplikasi  (grafis,           oleh  penulis  lebih  karena  pertimbangan  mana 
     GIS, dll) adalah tidak bisa dipasang di lingkungan             yang  dapat  mendukung  semua  hardware  yang 
     sistem  operasi  Linux,  hal  ini  menjadi                     dimiliki  perusahaan.  Secara  fungsional,  semua 
     permasalahan  serius  bagi  aktivitas  konsultan               jenis  OS  Linux  ini  memiliki  cara  dan  sistem  yang 
     yang  memerlukan  sangat  beragam  aplikasi.                   sama, karena semuanya dikembangkan dari basis 
     Program CAD/CAM yang bisa dipasang di sistem                   yang sama (Linux). 
     operasi Linux dan dinilai memadai bagi konsultan          7.   Sistem  operasi  adalah  sangat  handal  untuk 
     adalah  adalah  belum  tersedia,  apalagi  untuk               digunakan  sebagai  sistem  operasi  server,  dan 

                                                                                                                          7 
     kinerjanya  adalah  tidak  kalah  dibandingkan                        direksi  seringkali  menjadi  prioritas  pertimbangan 
     dengan  sistem  operasi  Windows  Server.  Hal  ini                   tertinggi  untuk  menentukan  kebijakan  penggunaan 
     terjadi  karena  pada  awal  pembentukan  Linux                       software  yang  “legal”.  Bagian  inilah  yang  seringkali 
     memang telah diorientasikan untuk fungsi sistem                       dicari  para  pimpinan  perusahaan  konsultan  untuk 
     jaringan.                                                             dapat dipakai sebagai referensi penentuan kebijakan 
8.   Berkaitan dengan pemilihan software yang tepat                        perusahaan.  
     untuk  konsultan,  maka  terdapat  beberapa  hal 
     yang dapat disampaikan:                                               Sebagai  bahan  perbandingan  antara  penggunaan 
     • Bila  biaya  untuk  upgrade  seluruh  sistem                        software  popular  yang  berlisensi  proprietary  dengan 
          komputer  di  kantor  tidak  menjadi  kendala,                   software  alternatif  yang  mendukung  sistem  operasi 
          penggunaan sistem operasi windows dengan                         yang  berlisensi  opensource  dapat  dilihat  pada  table 
          segala  program  aplikasi  populer  dapat                        1.  Perbedaan  harga  sangat  mencolok  baik  untuk 
          diterapkan.                                                      system  operasi,  Office  Application,  Bitmap  Editing 
                                                                           maupun  sistem  operasi  Server.  Untuk  program  CAD 
     • Bila  biaya  menjadi  kendala,  penggunaan 
                                                                           memang  terdapat  QCAD  yang  gratis,  namun  dalam 
          salah  satu  sistem  operasi  Linux  dan  aplikasi 
                                                                           kinerjanya  masih  kurang  memadai  untuk  fungsi 
          Open  Office  for  Linux  yang  gratis  dapat 
                                                                           professional konsultan.  
          diterapkan  untuk  bagian  Administrasi  dan 
          Keuangan.                                                        Penggunaan  salah  satu  system  operasi  Linux  akan 
     • Penggunaan  sistem  operasi  Linux  pada                            memberikan  penghematan  antara  850.000  s/d 
          bagian  teknis  tidak  memungkinkan  untuk                       1.300.000  bila  tidak  harus  membeli  sistem  operasi 
          fungsi  CAD,  GIS,  SPSS,  dan  lain‐lain,  kecuali              Windows. 
          bila  bagian  teknis  hanya  digunakan  untuk 
          fungsi‐fungsi perkantoran.                                       Untuk  fungsi  perkantoran,  penggunaan  OpenOffice 
                                                                           2.21  for  Windows  merupakan  bentuk  penghematan 
KEBUTUHAN BIAYA                                                            bila  kita  memakai  system  operasi  windows  maupun 
Aspek biaya bagi sebagian besar jajaran manajer dan                        Linux.  Suatu  penghematan  yang  sebenarnya  dapat 


                           Tabel 1: Perbandingan harga software Proprietary dan OpenSources atau mendukung OpenSources 

                                                PROPRIETARY                                           OPENSOURCE 
         Sistem Operasi          Windows XP Home                       850.000      Ubuntu                                           Gratis
                                 Windows XP Profesional              1.300.000      Mandrake                                         Gratis
                                 Windows Vista                      >  1.500.00     RetHat                                           Gratis
                                  
         Office Application      MS Office 2007 Basic                 1.750.000     OpenOffice for Linux                             Gratis
                                 MS Office 2007 Home &                  500.000
                                 Student (non komersial) 
                                 OpenOffice for Win                       Gratis
                                  
         Internet                Internet Explorer  dan                Built in  Mozilla Firefox dan                                 Gratis
                                 Outlook Express                      Windows Evolution/thunderbird 
                                  
         Utility                 AntiVirus BitDefender,                 100.000     ClamWin Antivirus                                Gratis
                                 norman, dll.                                       PC MAV 
                                  
         CAD                     AutoCAD LT 2008                    10.500.000      QCAD                                          Gratis
                                 AutoCAD 2008 Pro                   36.000.000      ProgeCAD/VariCAD                          5.700.000
                                 Ravit Architecture                 43.000.000
                                 SiaCAD                              4.500.000
                                  
         Graphic                 CorelDraw X3 for Win                 3.325.000     Corel for Linux                           3.000.000
                                  
         Bitmap Editing          Adobe Photoshop CS3                  6.175.000     GIMP                                             Gratis
                                  
         Server                  MS Windows 2003 Server               7.000.000     Sistem Operasi Linux                             Gratis
                                  
         Sumber: Seminar Solusi Pemanfaatan Software secara Legal dan Tepat Guna untuk Dunia Usaha, KADIN Jateng, 4 September 2007
          


                                                                                                                                              8 
dimanfaatkan oleh konsultan.                                      peralihan  dari  MS  Office  ke  Open  Office  dapat 
                                                                  berjalam lancar (Model B). 
Alternatif  CAD  yang  hemat  tersedia  untuk  system 
operasi  Windows  yaitu  SiaCAD,  walau  memang              •    Penghematan  besar‐besaran  dapat  dilakukan 
belum  mampu  menyamai  kemampuan  AutoCAD.                       dengan  menggunakan  sistem  operasi  Linux  dan 
Untuk  fungsi  penggambaran  terbatas  2D,  pemilihan             aplikasi  Open  Office  yang  keduanya  gratis. 
AutoCAD  LT  merupakan  harga  yang  masih  bisa                  Penggunaan  Linux  perlu  pengaturan  atau 
dikompromikan,  walau  tidak  terdapat  fasilitas                 modifikasi  bila  hardware  yang  terpasang  belum 
penggambaran 3D.                                                  didukung  Linux.  Dalam  kondisi  ini,  instalasi  atau 
                                                                  pemasangan dapat menggunakan bantuan pihak 
Untuk  fungsi  grafik  CorelDraw  sebenarnya  tersedia            ketiga.  Permasalahan  hardware  ini  biasanya 
pada kedua system operasi (Windows maupun Linux),                 tidak ditemui untuk komputer dengan spesifikasi 
tetapi  pada  keduanya  CorelDraw  sama‐sama                      yang relatif baru (Model C). 
merupakan software proprietary. 
                                                                  Tabel  2:  Perbandingan  paket  harga  software  tiap  komputer 
Untuk penggunaan system operasi server, alternative               untuk fungsi aplikasi perkantoran 
Linux  memberikan  penghematan  sampai  7.000.000, 
                                                                 Model A                                                            
kecuali  bila  perusahaan  sangat  memerlukan  system            Sistem Operasi            Windows XP Home                 850.000 
program  sharing  dan  tingkat  keamanan  file  dan              Office Application        MS Office 2007 Basic         1.750.000 
komputer yang sangat tinggi.                                     Internet                  Internet Explorer           Built‐in Win 
                                                                                                            Jumlah      2.600.000 
Dari  gambaran  di  atas  dapat  dilihat  perbandingan           Model B                                                           
biaya  untuk  tiap‐tiap  software  aplikasi  popular  dan        Sistem Operasi            Windows XP Home                850.000 
alternatifnya  bagi  konsultan.  Selanjutnya  untuk              Office Application        OpenOffice for Win               Gratis 
                                                                 Internet                  Mozilla Firefox                  Gratis 
perhitungan  biaya  investasi  software  bagi  konsultan 
                                                                                                             Jumlah       850.000 
dapat  dibuatkan  perkiraan  harganya  melalui                   Model C                                                           
pemilihan tipe konfigurasi sistem yang akan diuraikan            Sistem Operasi            Linux                            Gratis 
pada bagian selanjutnya.                                         Office Application        OpenOffice for Linux             Gratis 
                                                                 Internet                  Mozilla Firefox                  Gratis 
Beberapa  model  penggunaan  software  yang  dapat                                                           Jumlah          Gratis 
dipakai pada tiap komputer adalah:                            

•   Penggunaan  sistem  operasi  Windows  XP  Home           •    Sebagai  pendamping  pembuatan  laporan  yang 
    dan  MS  Office  praktis  tidak  memiliki  kendala,           profesional,  maka  seringkali  konsultan 
    kecuali  biaya  (Model  A).  Pemilihan  MS  Office            menggunakan program grafis seperti Corel Draw 
    2007  Basic  yang  merupakan  versi  komersial                untuk  membuat  skema  atau  gambar. 
    termurah  yang  dapat  digunakan,  kecuali  bila              Penggunaan  CorelDraw  ini  dapat  diterapkan 
    diperlukan program Database Acces. Sebenarnya                 pada  sistem  operasi  windows  ataupun  Linux. 
    terdapat MS Office 2007 versi Home dan Student                Dalam  skenario  pembiayaan,  maka  untuk  fungsi 
    yang jauh lebih murah (500.000), namun versi ini              aplikasi  grafis  ini  harus  disediakan  biaya 
    hanya  diperuntukkan  bagi  pelajar/mahasiswa,                tambahan sekitar 3 jutaan. 
    dimana  lisensinya  khusus  untuk  lembaga 
                                                             Tabel 3: Perbandingan paket harga software tiap komputer untuk 
    pendidikan  dan  tidak  boleh  digunakan  untuk          fungsi aplikasi perkantoran ditambah program grafis 
    komersial. 
                                                                 Model D                                                            
•   Penghematan  pertama  dapat  dilakukan  dengan               Sistem Operasi            Windows XP Home                 850.000 
    memadukan sistem operasi Windows XP dengan                   Office Application        MS Office 2007 Basic         1.750.000 
                                                                 Internet                  Internet Explorer           Built‐in Win 
    aplikasi  Open  Office  for  Windows  yang  gratis. 
                                                                 Grafis                    CorelDraw X3                 3.325.000 
    Sebaiknya versi Open Office yang digunakan versi 
                                                                                                            Jumlah      5.925.000 
    2  ke  atas,  karena  memiliki  sistem  menu  yang           Model E                                                           
    “identik”  dengan  MS  Office  2003.  Sedikit                Sistem Operasi            Windows XP Home                850.000 
    pelatihan  “pembiasaan”  perlu  dilakukan  agar              Office Application        OpenOffice for Win               Gratis 


                                                                                                                                 9 
    Internet                  Mozilla Firefox                    Gratis          lain  yang  belum  didukung  Linux,  maka  pilihan 
    Grafis                    CorelDraw X3                   3.325.000           hanya  jatuh  pada  sistem  operasi  Windows  XP. 
                                                Jumlah      4.175.000 
                                                                                 Untuk  fungsi  ini,  alternatif  sistem  operasi  gratis 
    Model F                                                            
    Sistem Operasi            Linux                             Gratis 
                                                                                 Linux tidak dapat dilakukan. Penghematan hanya 
    Office Application        OpenOffice for Linux              Gratis           dapat  dilakukan  untuk  penggunaan  Open  Office 
    Internet                  Mozilla Firefox                   Gratis           for Windows yang gratis. 
    Grafis                    CorelDraw for Linux           3.000.000 
                                                 Jumlah     3.000.000       •    Untuk  penggunaan  program  aplikasi  teknis 
•    Pemilihan  Adobe  Photoshop  CS3  untuk  fungsi                             lainnya  seperti  CAD,  GIS,  dll.  hanya 
     foto editing bagi konsultan dirasa terlalu banyak                           memungkinkan  menggunakan  system  operasi 
     fasilitas  yang  tidak  digunakan,  pemilihan  Adobe                        Windows. Penghematan dapat dilakukan dengan 
     Photoshop Album Starter Edition yang jauh lebih                             pemilihan  program  aplikasi  yang  benar‐benar 
     murah.                                                                      diperlukan  sesuai  dengan  kebutuhan  dasarnya 
                                                                                 saja.  Pemilihan  CAD  bila  belum  benar‐benar 
•    Bagi pengguna MS Office, telah tersedia program                             memerlukan  system  3  dimensi,  dapat  dipilih 
     Picture Manager yang cukup lengkap fasilitasnya.                            AutoCAD  LT  2008  yang  harganya  hanya  1/3  dari 
     Selain  itu  juga  beberapa  program  aplikasi  foto                        harga AutoCAD standar 2008. Untuk penggunaan 
     yang  bersifat  freeware  dengan  fungsi  cukup                             3D  yang  lebih  komplek  dapat  memilih  Revit 
     memadai  untuk  editing  foto  untuk  laporan                               Architecture,  selanjutnya  bila  menginginkan 
     (fungsi  pengaturan  cahaya,  kontras  dan                                  animasi  dan  rendering  yang  hebat  dapat 
     cropping).                                                                  melanjutkan  memilih  Autodesk  Archirtectural 
Tabel 3: Perbandingan paket harga software tiap komputer untuk 
                                                                                 Desktop. 
fungsi aplikasi perkantoran ditambah program bitmap editing. 
                                                                            Tabel 3: Perbandingan paket harga software tiap komputer untuk 
    Model G                                                                 fungsi aplikasi perkantoran ditambah program CAD. 
    Sistem Operasi            Windows XP Home                  850.000 
                                                                                Model J                                                             
    Office Application        MS Office 2007 Basic          1.750.000 
                                                                                Sistem Operasi            Windows XP Home                  850.000 
    Internet                  Internet Explorer            Built‐in Win 
                                                                                Office Application        MS Office 2007 Basic          1.750.000 
    Bitmap Editing            Photoshop CS3                 6.175.000 
                                                                                Internet                  Internet Explorer            Built‐in Win 
                                                 Jumlah     8.775.000 
                                                                                CAD 3D                    AutoCAD 2008 Pro             36.000.000 
    Model H                                                              
                                                                                                                             Jumlah    38.600.000 
    Sistem Operasi            Windows XP Home                  850.000 
                                                                                Model K                                                             
    Office Application        MS Office 2007 Basic          1.750.000 
                                                                                Sistem Operasi            Windows XP Home                  850.000 
    Internet                  Internet Explorer            Built‐in Win 
                                                                                Office Application        MS Office 2007 Basic          1.750.000 
    Bitmap Editing            MS Picture Manager/                 Gratis 
                                                                                Internet                  Internet Explorer            Built‐in Win 
                              Program Freeware 
                                                                                CAD 2D                    AutoCAD LT                   10.500.000 
                                                Jumlah         850.000 
                                                                                                                             Jumlah    13.100.000 
    Model I                                                             
                                                                                Model L                                                             
    Sistem Operasi            Linux                              Gratis 
                                                                                Sistem Operasi            Windows XP Home                  850.000 
    Office Application        OpenOffice for Linux               Gratis 
                                                                                Office Application        MS Office 2007 Basic          1.750.000 
    Internet                  Mozilla Firefox                    Gratis 
                                                                                Internet                  Internet Explorer            Built‐in Win 
    Bitmap editing            GIMP                               Gratis 
                                                                                CAD 2D                    SiaCAD                        4.500.000 
                                                 Jumlah          Gratis 
                                                                                                                            Jumlah      7.100.000 
•    Penghematan  juga  dapat  dilakukan  untuk 
                                                                            •    Penggunaan  sistem  Windows  Vista  terbaru 
     pemakaian  program  pengolahan  foto/bitmap,  di 
                                                                                 dapat  digunakan,  namun  keuntungan  tampilan 
     mana  untuk  system  operasi  Linux  dapat 
                                                                                 visual  yang  menarik  harus  dibayar  dengan  biaya 
     menggunakan  GIMP  yang  gratis  dan  cukup 
                                                                                 sistem operasi yang lebih tinggi serta kebutuhan 
     handal. Ini merupakan penghematan yang besar 
                                                                                 spesifikasi  hardware  (CPU,  VGA  dan  memori) 
     bila  kita  tidak  harus  membeli  Adobe  Photoshop 
                                                                                 yang  lebih  tinggi.  Penggunaan  sistem  operasi 
     CS3 senilai 6.175.000. 
                                                                                 terbaru  ini  seringkali  tidak  kompatibel  dengan 
•    Untuk  kebutuhan  penggunaan  software  di  luar                            program‐program  dan  hardware  yang  telah 
     aplikasi  perkantoran  seperti  CAD,  GIS  dan  lain‐                       banyak  beredar  di  pasaran.  Pastikan  apakah 
                                                                                 software  yang  anda  butuhkan  dan  akan  dipakai 

                                                                                                                                                10 
     telah  teruji  kompatibel  dengan  sistem  operasi 
     ini.  

PILIHAN SISTEM KONFIGURASI  
Dengan  melihat  pada  alternatif  sistem  operasi  dan 
aplikasi  yang  dibutuhkan/tersedia  bagi  konsultan, 
maka terdapat beberapa konfigurasi sistem hardware 
dan  software  yang  biasa  dipilih  konsultan,  sesuai 
kebutuhan, kemampuan dan sumber daya (hardware 
dan SDM). Beberapa tipe tersebut adalah: 

1.   Tipe 1 

Konfigurasi  untuk  komputer  tunggal  di  mana  printer 
terhubung  secara  langsung  (USB/Paralel),  maka 
untuk  konfigurasi  seperti  ini  alternatif  penggunaan 
sistem  Windows  XP  Home  atau  Linux  dapat 
dilakukan.  Pemilihan  sistem  operasi  Windows  XP 
                                                                                                                     
Profesional  tidak  banyak  memberikan  manfaat, 
kecuali  harganya  yang  lebih  mahal  versi  Home.           3.   Tipe 3 
Konfigurasi ini sangat sederhana dan penggunaannya 
mungkin banyak dipakai pada konsultan kecil dengan 
jumlah computer yang dimiliki 2 s/d 3 komputer.  

2.   Tipe 2 

Konfigurasi  kedua  merupakan  perluasan  dari  tipe  1, 
di  mana  printer  dapat  dipakai  bersama  oleh 
beberapa  komputer  dengan  menggunakan  alat 
“switch”  printer.  Dengan  sistem  ini,  sebuah  printer 
dapat  dipakai  oleh  lebih  dari  satu  komputer.  Sistem 
ini  akan  mengurangi  proses  koneksi  manual  dalam 
memindahkan printer dan file‐file dari satu komputer 
ke komputer lainnya. 
                                                                                                                     
Pilihan  penggunaan  sistem  operasi  dan  aplikasi 
adalah sama persis dengan tipe 1. Untuk optimalisasi          Konfigurasi  ini  adalah  sama  dengan  tipe  1,  namun 
penghematan  komputer  yang  lebih  dari  satu,  maka         adanya  kebutuhan  device  yang  sangat  beragam 
untuk  kegiatan  administrasi  perkantoran yang  hanya        (alat‐alat  tambahan)  yang  diperlukan.  Beberapa 
membutuhkan  software  untuk  proses  pengetikan              device  ini  adalah  printer,  multyfungsi,  scanner, 
(word prosesor) dan perhitungan tabel (spreadsheet)           Laptop  (via  USB),  PDA,  Modem,  dll.  Sangat 
dapat  menggunakan  konfigurasi  Linux  dan  Open             beragamnya kebutuhan alat yang harus terhubung ke 
Office  yang  gratis,  sedangkan  untuk  aktivitas  teknis    komputer  memerlukan  “driver”  masing‐masing  yang 
menggunakan  Windows  XP  Home  dan  Open  Office             seringkali  menurut  pengalaman  penulis  hanya 
for  Windows,  serta  software  aplikasi  lainnya  for        tersedia  bagi  sistem  operasi  Windows  XP.  Dalam 
windows sesuai kebutuhan.                                     kondisi ini, alternatif penggunaan sistem operasi non 
                                                              Windows banyak mengalami kendala, kondisi ini juga 
 
                                                              akan  terjadi  bila  sistem  operasi  yang  digunakan 
                                                              adalah  Windows  Vista  yang  relatif  masih  baru, 
                                                              sehingga  belum  banyak  didukung  oleh  pengembang 
                                                              software/hardware.  

                                                                                                                  11 
     4.      Tipe 4                                                                                          software  lain  sesuai  kebutuhan.  Masing‐masing 
                                                                                                             bagian harus memiliki fasilitas printer sendiri, karena 
                                                                                                             penggunaan  printer  sharing  secara  lintas  sistem 
                        PC
                                                                                                             operasi  seringkali  sulit  dilakukan.  Proses  file  berbagi 
                                                                                                             pakai antar lintas komputer dan sistem operasi masih 
                                                                                                             memungkinkan dapat berjalan dengan baik, sehingga 
                                                                       PC dan Printer Sharing
                                                                                                             penyimpanan  file  pada  tiap  komputer  masih 
                                                                                                             memungkinkan. 
                                    Hub/Switch Hub/Router
                PC
                                                                                                             5.   Tipe 5 

                                                                          PC dan Printer Sharing
                                                                                                             Konfigurasi  ini  disusun  untuk  penggunaan  komputer 
                                 Laptop/Notebook
Tipe 4:
Komputer-komputer terhubung dengan sistem jaringan melalui hub/router maksimal 5 komputer,
                                                                                                             lebih  dari  5  komputer  dan  semuanya  terhubung 
sehingga bisa berbagai printer dan file.
                                                                                                             melalui  sistem  jaringan  LAN.  Konfigurasi  tipe  ini 
     Tipe 4 ini diperlukan bagi perusahaan komputer yang 
                                                                                                             biasanya  diperlukan  untuk  perusahan  menegah  dan 
     cukup besar, di mana penggunaan komputer banyak 
                                                                                                             besar, di mana tuntutan jumlah komputer, kecepatan 
     antara  3  s/d  5.  Dalam  kondisi  ini,  penggunaan  file 
                                                                                                             transfer data dan kemudahan dalam pengelolaan file 
     dan printer secara bersama (file and printer sharing) 
                                                                                                             yang  sangat  besar  menjadi  prioritas.  Dalam  kondisi 
     sudah  diperlukan.  Hal  ini  terjadi  karena  kebutuhan 
                                                                                                             ini,  perusahaan  konsultan  tentunya  cukup  mampu 
     dalam pengaturan penggunaan file dan printer harus 
                                                                                                             untuk membayar atau kerjasama dengan tenaga ahli 
     dapat  saling  dipertukarkan  dari  satu  komputer  dan 
                                                                                                             komputer, namun demikian beberapa konfigurasi dan 
     komputer lainnya dengan mudah dan cepat. 
                                                                                                             pengalaman  dari  penulis  dapat  diuraikan  sebagai 
     Dalam  konfigurasi  ini,  komputer  harus  sudah                                                        bahan  perbandingan.  Berkaitan  dengan  konfigurasi 
     dihubungkan  dalam  satu  jaringan  (LAN)  dengan                                                       ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan: 
     menggunakan kabel UTP dan sebuah hub atau switch 
                                                                                                             •    Sistem  operasi  Windows  XP  Home  memiliki 
     hub. 
                                                                                                                  keterbatasan untuk koneksi device ke komputer 
     Dalam  kondisi  ini,  penggunaan  sistem  operasi  pada                                                      lain maksimal 5 unit. Kondisi ini menjadikan bila 
     tipe  1  dapat  diterapkan  antara  Windows  dan  Linux.                                                     komputer  dengan  sistem  operasi  ini 
     Pemisahan  antara  beberapa  komputer  administrasi                                                          dihubungkan semuanya dengan LAN lebih dari 5 
     dan  beberapa  komputer  teknis  dapat  diterapkan.                                                          unit,  maka  kinerja  LAN  menjadi  tidak  stabil  dan 
     Komputer  bagian  administrasi  dapat  memakai                                                               drop (kualitas menurun). 
     software  gratis  (Linux  dan  Open  Office),  sedangkan 
     bagian teknis dapat menggunakan Windows XP Home                                                         •    Pada kondisi lebih dari 5 unit, penyimpanan data 
     dengan  MS  Office/Open  Office  for  Windows  serta                                                         pada masing‐masing komputer yang dapat dibagi 
                                                                                                                  pakai serta penggunaan printer sharing seringkali 

                                                                                                                                    PC dan Printer Sharing
                                                                                                                                           ADMIN
                                                         PC




                                                                                                Hub/Router
                                                        PC




                                                Laptop/
                                                Notebook
                             Tipe 5:
                             Komputer-komputer terhubung dengan sistem jaringan melalui hub/router lebih dari 5 komputer, sehingga
                             bisa berbagai printer dan file. Perlu komputer khusus yang dapat difungsikan sbg server file/printer.




                                                                                                                                                                       12 

								
To top