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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA

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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA Powered By Docstoc
					INSTRUCTIVO DE LLENADO LEYES, CODIGOS, DECRETOS Y JURISPRUDENCIA ANEXO 1 CONCEPTO CANTIDAD DOCUMENTO SE ANOTARA: NUMERO DE DOCUMENTOS QUE REGULAN LA ACTUACIÓN JURISDICCIONAL DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO LEY, CODIGO, DECRETO Y JURISPRUDENCIA QUE REGULAN SU ACTUACIÓN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 1

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA

UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA

HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

LEYES, CODIGOS, DECRETOS Y JURISPRUDENCIA

CANTIDAD

DOCUMENTO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE LIBROS OFICIALES ANEXO 2 CONCEPTO CANTIDAD LIBRO SE ANOTARA: NUMERO DE LIBROS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA. DETALLAR Y RELACIONAR LOS LIBROS ADMINISTRACIÓN INTERNA.

DE

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 2 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE LIBROS OFICIALES

CANTIDAD

LIBRO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE SELLOS OFICIALES ANEXO 3

CONCEPTO SE ANOTARA: CANTIDAD NUMERO DE SELLOS QUE SE ENTREGAN. LEYENDA DE SELLOS OFICIALES DETALLAR Y RELACIONAR LAS LEYENDAS DE LOS SELLOS OFICIALES.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 3 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE SELLOS OFICIALES

CANTIDAD

LEYENDA DE SELLOS OFICIALES

INSTRUCTIVO DE LLENADO INVENTARIO DE EXPEDIENTES EN TRAMITE ANEXO 4

CONCEPTO No. DE EXPEDIENTE NOMBRE DEL JUSTICIADO

SE ANOTARA: NUMERO DE LOS EXPEDIENTES EN PROCESO. NOMBRE DEL IMPLICADO EN EL PROCESO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 4 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

INVENTARIO DE EXPEDIENTES EN TRAMITE

No. DE EXPEDIENTE

NOMBRE DEL JUSTICIADO

INSTRUCTIVO DE LLENADO OTROS ASUNTOS EN TRAMITE (EXHORTOS, AMPAROS DIRECTOS E INDIRECTOS Y DESPACHOS). ANEXO 5

CONCEPTO No. DE EXPEDIENTE ASUNTO NOMBRE

SE ANOTARA: NUMERO DE LOS EXPEDIENTES. DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO DE QUE SE TRATE. NOMBRE DEL IMPLICADO EN EL PROCESO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 5 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

OTROS ASUNTOS EN TRAMITE (EXHORTOS, AMPAROS DIRECTOS E INDIRECTOS Y DESPACHOS).

No. DE EXPEDIENTE

ASUNTO

NOMBRE

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE EXPEDIENTILLOS ANEXO 6

CONCEPTO

SE ANOTARA:

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 6 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE EXPEDIENTILLOS

()______________)

(_____________________________)

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE ARCHIVOS VIGENTES ANEXO 7

CONCEPTO SE ANOTARA: IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVO EL NUMERO DE IDENTIFICACION DEL ARCHIVERO EXPEDIENTE NOMBRE DEL EXPEDIENTE PERIODO COMPRENDIDO EL PERIODO QUE COMPRENDE EL ARCHIVO UBICACION EL LUGAR FISICO EN DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL ARCHIVERO (PASILLO, DESPACHO, ETC.)

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 7 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE ARCHIVOS VIGENTES

IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO

EXPEDIENTE

PERIODO COMPRENDIDO

UBICACION

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE RESPALDO ELECTRÓNICO DE ARCHIVOS ANEXO 8

CONCEPTO SE ANOTARA: IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO O EL NOMBRE DEL ARCHIVO O CARPETA CARPETA DISKETTE INDICAR SI EL RESPALDO SE REALIZO EN DISKETTE C.D. INDICAR SI EL RESPALDO SE REALIZO EN DISCO COMPACTO (C.D.) PERIODO COMPRENDIDO EL PERIODO QUE COMPRENDE EL RESPALDO REALIZADO DEL ARCHIVO O CARPETA. UBICACION EL LUGAR FISICO EN DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL RESPALDO (ESCRIORIO, ARCHIVERO, ETC., Y NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN CORRESPONDA) PROGRAMA NOMBRE DEL PROGRAMA EN EL QUE SE REALIZO EL RESPALDO DEL ARCHIVO O CARPETA. (WORD, EXCEL, POWER POINT U OTRO.)

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 8 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE RESPALDO ELECTRÓNICO DE ARCHIVOS

IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO O CARPETA

DISKETTE

C.D.

PERIODO COMPRENDIDO

UBICACION

PROGRAMA

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE CUENTAS DE CHEQUES E INVERSIONES ANEXO 9

CONCEPTO SE ANOTARA: NOMBRE DE LA INSTITUCION EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN CON LA QUE SE REALICEN LAS OPERACIONES No. DE CUENTA O CONTRATO EL No. DE CUENTA O CONTRATO TIPO DE INVERSION SALDO ESPECIFICAR EL TIPO DE INVERSIÓN SALDO DE LA CUENTA O INVERSIÓN (EN MONEDA NACIONAL) A LA FECHA EN QUE SE PRESENTA LA INFORMACIÓN DIA, MES Y AÑO EN QUE SE VENCE LA CUENTA DE INVERSIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

FECHA DE VENCIMIENTO

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 9 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACIÓN DE CUENTAS DE CHEQUES E INVERSIONES

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

No. DE CUENTA O CONTRATO

TIPO DE CUENTA

SALDO EN LIBROS

FECHA DE VENCIMIENTO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE CUENTAS DE FONDOS REVOLVENTES ANEXO 10

CONCEPTO SE ANOTARA: DEPARTAMENTO NOMBRE DE LA UNIDADA DMINISTRATIVA QUE CORRESPONDE MONTO TOTAL DEL FONDO DEBERA LLENARSE UNA COLUMNA POR CADA UNO DE LOS FONDOS REVOLVENTES QUE OPERE LA UNIDAD EFECTIVO CANTIDAD CON QUE SE DISPONE EN EFECTIVO A LA FECHA DEL CORTE COMPROBANTES CANTIDAD TOTAL DISPONIBLE EN COMPROBANTES DE GASTOS REALIZADOS A LA FECHA DE CORTE. VALES PROVICIONALES CANTIDAD TOTAL CUYA COMPROBACIÓN ESTE EN TRAMITE DE RECUPERACIÓN A LA FECHA DE CORTE. OTROS IMPORTE DE OTROS DOCUMENTOS QUE FORMEN PARTE DEL FONDO REVOLVENTE RESPONSABLE DEL FONDO NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO REVOLVENTE.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 10 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

SITUACIÓN DE FONDOS REVOLVENTES

DEPARTAMENTO MONTO TOTAL DEL FONDO

EFECTIVO

COMPROBANTES

VALES PROVISIONALES

OTROS

RESPONSABLE DEL FONDO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR. ANEXO 11

CONCEPTO NUMERO DE DOCUMENTO NOMBRE DEL DEUDOR CONCEPTO IMPORTE

SE ANOTARA: EL QUE SE IDENTIFICA EN LOS REGISTROS CONTABLES NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE FIRMA COMO RESPONSABLE INDICAR LA RAZON DEL ADEUDO O IDENTIFICACIÓN MAS RELEVANTE MONTO ESPECIFICADO EN EL DOCUMENTO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 11 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR NUMERO DE DOCUMENTO

NOMBRE DEL DEUDOR

CONCEPTO

IMPO RTE

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR ANEXO 12

CONCEPTO DOCUMENTO NOMBRE DEL ACREEDOR CONCEPTO VENCIMIENTO IMPORTE

SE ANOTARA: EL QUE SE IDENTIFICA EN LOS REGISTROS CONTABLES NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL CON QUIEN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TIENE UN ADEUDO INDICAR LA RAZON DEL ADEUDO O IDENTIFICACIÓN MAS RELEVANTE FECHA QUE MANIFIESTA EL DOCUMENTO MONTO ESPECIFOCADO EN EL DOCUMENTO

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 12

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA

UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA

HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR

No. DE DOCUMENTO

NOMBRE DEL ACREEDOR

CONCEPTO

VENCIMIENTO

IMPORTE

INSTRUCTIVO DE LLENADO PRESUPUESTO GLOBAL DEL EJERCICIO ANEXO 13

CONCEPTO SE ANOTARA: PRESUPUESTO APROBADO MONTO DEL PRESUPUESTOA ANUAL AUTORIZADO Y APROBADO AL PODER JUDICIAL INCREMENTOS MONTO DE LOS INCREMENTOS REDUACCIONES MONTO DE LAS REDUCCIONES PROGRAMAS ESPECIALES MONTOPM DE LOS PROGRAMAS ESPECIALES AUTORIZADOS TOTAL APROBADO SUMA DE LOS PRESUPUESTOS APROBADOS TOTAL EJERCIDO SUMA DEL GASTO CORRIENTE Y LOS PROGRAMAS ESPECIALES EJERCIDOS TOTAL POR EJERCER: SALDO DISPONIBLE CONSIDERANDO EL PRESUPUESTO PRESUPUESTO DISPONIBLE ANUAL Y LOS PROGRAMAS ESPECIALES AUTORIZADOS MENOS EL TOTAL EJERCIDO. OBSERVACIONES INFORMACIÓN QUE RESULTE NECESARIA PARA PRECISAR, ACLARAR O AMPLIAR LOS DATOS CONTENIDOS EN LAS COLUMNAS ANTERIORES.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 13 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

PRESUPUESTO GLOBAL DEL EJERCICIO CONCEPTO 1.- PRESUPUESTO APROBADO 2. – INCREMENTOS 3.- REDUCCIONES 4.- PROGRAMAS ESPECIALES 5.- TOTAL APROBADO 6.- TOTAL EJERCIDO 7.- TOTAL POR EJERCER: PRESUPUESTO DISPONIBLE IMPORTE

O B S E R V A C I O N E S:

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE VALORES ANEXO 14

CONCEPTO CONCEPTO

CUENTA CANTIDAD DEL FOLIO No AL FOLIO No.

SE ANOTARA: ESPECIFICAR TIPO DE DOCUMENTO VALOR (CHEQUE O CERTIFICADOS DE DEPOSITO) EXISTENTES EN RESGUARDO No. DE CUENTA BANCARIA EN LA QUE SE OPERAN LOS OCUIMENTOS CANTIDAD DE DOCUMENTOS QUE SE TIENEN EN RESGARDO NUMERO DE FOLIO DEL PRIMER DOCUMENTO NUMERO DEL FOLIO DEL ULTIMO DOCUMENTO

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 14 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE VALORES

CONCEPTO

CUENTA

CANTIDAD

DEL FOLIO No.

AL FOLIO No.

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE CHEQUES EXPEDIDOS SIN ENTREGAR ANEXO 15 CONCEPTO No. DE CHEQUE BANCO No. DE CUENTA BENEFICIARIO IMPORTE FECHA SE ANOTARA: No. DE CHEQUE PENDIENTE DE ENTREGAR. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA EN LA QUE SE TIENHE LA CUENTA No. DE CUENTA BANCARIA AL QUE CORRESPONDE NOMBRE DEL BENEFICIARIO A QUIEN SE EXPIDE EL CHEQUE PENDIENTE DE ENTREGAR MONTO DEL CHEQUE PENDIENTE DE ENTREGAR FECHA DE EXPEDICIÓN DEL CHEQUE PENDIENTE DE ENTREGAR

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 15 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE CHEQUES EXPEDIDOS SIN ENTREGAR CHEQUES QUE OBRAN EN PODER DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS NO. DE CHEQUE

BANCO

NO. DE CUENTA

BENEFICIARIO

IMPORTE

FECHA

INSTRUCTIVO DE LLENADO ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS ANEXO 16

CONCEPTO SE ENTREGA (*) SI/NO

SE ANOTARA: INDICAR SI SE ADJUNTA O NO LOS ULTIMOS ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS Y LA RELACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS ANTERIORMENTE. BALANCE GENERAL INDICAR SI SE ENTREGA O NO ESTADO DE RESULTADOS INDICAR SI SE ENTREGA O NO ESTADO DE ORIGEN DE APLICACIÓN INDICAR SI SE ENTREGA O NO DE RECURSOS LIBROS Y REGISTROS DE INDICAR SI SE ENTREGA O NO CONTABILIDAD AL CORRIENTE ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS INDICAR SI SE ENTREGA O NO EXTERNAMENTE FECHA DE CIERRE DE LA DIA, MES Y AÑO EN QUE CONCLUYO LA AUDITORIA INFORMACION FECHA DE LA AUDITORIA DIA, MES Y AÑO EN QUE CONCLUYO LA AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE HAYA EFECTUADO EXTERNAMENTE POR: LA AUDITORIA

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 16 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS

SE ANEXAN:

SI

NO

FECHA DE CIERRE DE LA INFORMACIÓN

FECHA DE LA AUDITORIA

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD AL CORRIENTE

ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS EXTERNAMENTE POR:

ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS EXTERNAMENTE POR:

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE GASTOS PENDIENTES DE COMPROBAR ANEXO 17

CONCEPTO NOMBRE No. DE CHEQUE IMPORTE FECHA

SE ANOTARA: NOMBRE DE LA PERSONA QUE A LA FECHA TIENE PENDIENTE COMPROBACIÓN DE GASTOS. No. DEL CHEQUE PENDIENTE DE COMPROBAR MONTO DE LOS GASTOS PENDIENTES DE COMPROBAR FECHA DE EXPEDICIÓN DEL CHEQUE PENDIENTE DE COMPROBAR

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 17 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE GASTOS PENDIENTES DE COMPROBAR

NOMBRE

No. DE CHEQUE

IMPORTE

FECHA

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE PROGRAMAS DE TIPO PAQUETE ANEXO 18

CONCEPTO SOFTWARE MARCA VERSION LICENCIA DISCOS MANUALES APLICACION

SE ANOTARA: SE ANOTARA EL NOMBRE DEL PAQUETE NOMBRE DEL FABRICANTE LA VERSIÓN QUE CORRESPONDE AL SOFTWARW EL NUMERO DE LICENCIA Y EL NUMERO DE USUARIOS QUE CUBRE LA LICENCIA EL NUMERO DE DISCOS QUE CONTIENE EL SOFTWARE EL NUMERO DE MANUALES QUE VIENEN CON EL SOFTWARE INDICAR EL AREA EN DONDE SE APLICA EL PROGRAMA.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 18 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE PROGRAMAS DE TIPO PAQUETE

SOFTWARE

MARCA

VERSION

LICENCIA

DISCOS

MANUALES

APLICACION

INSTRUCTIVO DE LLENADO PLANTILLA DE PERSONAL ANEXO 19

CONCEPTO NOMBRE PUESTO CATEGORIA ADSCRIPCION SUELDO NETO

APOYO ECONOMICO ASIGNACIONES TOTAL

SE ANOTARA: EL NOMBRE DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD Y QUE PERCIBE UN SUELDO POR SUS SERVICIOS PUESTO QUE DESEMPEÑA CATEGORÍA ASIGNADA POR LA UNIDAD SEGÚN LA CLASIFICACION DE PUESTOS NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE ESTA ASIGNADO EL EMPLEADO IMPORTE QUE PERCIBE EL EMPLEADO POR PRESTAR SUS SERVICIOS DE ACUERDO AL TABULADOR DESALARIOS. COMPRENDE PARA LOS EMPLEADOS DE CONFIANZA: SUELDO BASE, CANTIDAD ADICIONAL, INCENTIVO, DESPENSA Y AYUDA DE TRANSPORTE; Y EN EL CASO DE LOS EMPLEADOS SINDICALIZADOS: SUELDO BASE, SOBRESUELDO, QUINQUENIOS, DESPENSA Y AYUDA DE TRANSPORTE IMPORTE ADICIONAL QUE SE PERCIBE POR LA RESPONSABILIDAD INHERENTE AL PUESTO LAS QUE SE TENGAN CONTEMPLADAS CON LOS TRABAJADORES. EL IMPORTE TOTAL COMO RESULTADO DE SUMAR LAS TRES COLUMNAS

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 19 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

PLANTILLA DE PERSONAL
NOMBRE PUESTO CATEGORIA SUELDO NETO APOYO ECONOMICO ASIGNACION TOTAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO RESUMEN DE PLAZAS AUTORIZADAS ANEXO 20

CONCEPTO NIVEL

CARGO O PUESTO NUMERO DE PLAZAS JUDICIAL ADMINISTRATIVO

SE ANOTARA: DESCRIPCIÓN DEL NIVEL ASIGNADO CONFORME AL CUAL SE CLASIFIACA AL PERSONAL EN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO QUE SE DESEMPEÑA EN CADA NIVEL CORRESPONDIENTE. TOTAL DE PLAZAS POR NIVEL ESPECIFICAR SI SE TRATA DE PERSONAL JUDICIAL ESPECIFICAR SI SE TRATA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 20 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RESUMEN DE PLAZAS AUTORIZADAS

CLASIFICACION NIVEL CARGO O PUESTO NUMERO DE PLAZAS JUDICIAL ADMINISTRATIVO

INSTRUCTIVO DE LLENADO PERSONAL CON LICENCIA, PERMISO, COMISION O INCAPACIDAD ANEXO 21

CONCEPTO NOMBRE SITUACIÓN

COMISIONADO DE:

SE ANOTARA: INDICAR EL NOMBRE DE CADA EMPLEADO CON LICENCIA, PERMISO O COMISION MARCAR CON LA CLAVE ASIGNADA SI EL SERVIDOR SE ENCUENTRA DE LICENCIA (L) PERMISO (P) COMISION (C) INCAPACIDAD (I) EL NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE ESTA ADSCRITO EN LA PLANTILLA DE PERSONAL. NOMBRE DE LA UNIDAD EN LA QUE ESTA COMISIONADO

A: PERIODO DE: A: INTERINO

EL DIA, MES Y AÑO EN QUE INICIA Y TERMINA LA LICENCIA, PERMISO O COMISION DEL SERVIDOR PUBLICO. NOMBRE DE LA PERSONA QUE EN SU CASO CUBRE A LA AUSENCIA DEL SERVIDOR PUBLICO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 21 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

PERSONAL CON LICENCIA ( L ), PERMISO ( P ), COMISION ( C ) O INCAPACIDAD ( I ) COMISIONADO A: PERIODO A:

NOMBRE

SITUACION

DE:

DE:

INTERINO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE PERSONAL POR HONORARIOS ANEXO 22

CONCEPTO NOMBRE PUESTO PERIODO DE CONTRATO

SE ANOTARA: EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE PRESTA SUS SERVICIOS POR HONORARIOS. ACTIVIDAD QUE DESARROLLA DENTRO DEL PODER JUDICIAL.. FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS UNIDAD EN LA QUE PRESTA SUS SERVICIOS.

ADSCRIPCION

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 22 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE PERSONAL POR HONORARIOS

NOMBRE

PUESTO

PERIODO DE CONTRATO

ADSCRIPCION

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE BIENES INMUEBLES ANEXO 23

CONCEPTO DESCRIPCION UBICACION

SE ANOTARA: LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN INMUEBLE. LA UBICACIÓN DEL BIEN INMUEBLE

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 23 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE BIENES INMUEBLES

DESCRIPCION

UBICACION

INSTRUCTIVO DE LLENADO INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA ANEXO 24

CONCEPTO No. DE INVENTARIO

SE ANOTARA: SE ANOTARA EL NUMERO DE CONTROL DE INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES. DESCRIPCION SE ANOTARA LA DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL BIEN PARA SU IDENTIFICACIÓN. UBICACION EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRA EL BIEN FÍSICAMENTE. RESPONSABLE DEL RESGUARDO EL NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL RESGUARDO DEL BIEN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 24 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

No. DE INVENTARIO

DESCRIPCION

UBICACION

RESPONSABLE DE RESGUARDO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE PROGRAMAS TIPO PAQUETE DE INFORMATICA ANEXO 25

CONCEPTO NOMBRE DEL PAQUETE AREA DE APLICACION

SE ANOTARA: NOMBRE DEL PROGRAMA AREA EN QUE SE UTILIZA EL PROGRAMA.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 25 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE PROGRAMAS TIPO PAQUETE DE INFORMATICA

NOMBRE DEL PAQUETE

AREA DE APLICACIÓN

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE LIBROS, PUBLICACIONES, MATERIAL BIBLIOGRAFICO E INFORMATIVO ANEXO 26

CONCEPTO CANTIDAD DOCUMENTO

SE ANOTARA: LA CANTIDAD DE LIBROS EXISTENTES. EL NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL LIBRO O PUBLICACIÓN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 26

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA

UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA

HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE LIBROS, PUBLICACIONES, MATERIAL BIBLIOGRAFICO E INFORMATIVO.

CANTIDAD

DOCUMENTO

INSTRUCTIVO DE LLENADO INVENTARIO DE ALMACEN ANEXO 27

CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN

CANTIDAD P. UNITARIO MONTO SUMA

SE ANOTARA: LA UNIDAD DE MEDIDA QUE SE UTILICE PARA EL ARTICULO ( PIEZA, CAJA. ETC. EL NOMBRE DEL ARTICULO, CARACTERÍSTICAS DEL BIEN EXISTENTE EN EL ALMACEN, Y EN SU CASO DEL NUMERO DE IDENTIFICACIÓN LA CANTIDAD DE EXISTENCIAS SEGÚN EL CONTEO DEL INVENTARIO FISICO. EL COSTO O VALOR UNITARIO DEL ARTICULO, EN CASO DE CONTAR CON DICHA INFORMACIÓN. EL VALOR TOTAL DE LA EXISTENCIA FÍSICA DE LOS ARTICULOS. VALOR TOTAL DEL ALMACEN A LA FECHA DE ENTREGA

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 27 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

INVENTARIO DE ALMACEN UNIDAD DE MEDIDA

DESCRIPCION

CANTIDAD

P. UNITARIO

MONTO

SUMA

INSTRUCTIVO DE LLENADO INVENTARIO DE VEHICULOS ANEXO 28

CONCEPTO UNIDAD DESCRIPCIÓN MARCA MODELO PLACAS SERIE DE MOTOR RESGUARDO

SE ANOTARA: TIPO DE VEHÍCULO CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO COLOR, TRANSMISIÓN, EQUIPO, ETC.) LA MARCA DEL VEHÍCULO EL MODELO DEL VEHÍCULO PLACAS VIGENTES NUMERO DE SERIE DEL MOTOR NOMBRE COMPLETO Y PUESTO DEL SERVIDOR PUBLICO QUE TIENE BAJO SU RESGUARDO EL VEHICULO

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 28 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

INVENTARIO DE VEHICULOS

UNIDAD

DESCRIPCION

MARCA

MODELO

PLACAS

NUMERO DE SERIE

RESGUARDO

INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO ANEXO 29

CONCEPTO ARRENDADOR

SE ANOTARA: NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL CON QUIEN SE TIENE CELEBRADO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE TIPO DE INMUEBLE DEL QUE SE TRATE (BODEGA, CASA HABITACIÓN, EDIFICIO, ETC.) UTILIZACIÓN DEL INMUEBLE EL USO QUE SE LE ESTA DANDO AL INMUEBLE. UBICACIÓN DOMICILIO COMPLETO; CALLE, NUMERO, COLONIA, C.P. Y CIUDAD EN DONDE SE ENCUENTRA EL INMUEBLE VIGENCIA DEL CONTRATO VIGENCIA QUE AMPARA EL CONTRATO VALOR IMPORTE A QUE ASCIENDE LA RENTA MENSUAL DEL INMUEBLE.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 29 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

ARRENDADOR

DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE

USO

UBICACION

VIGENCIA DEL CONTRATO

VALOR

INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTRATOS DE PERSONAL POR HONORARIOS ANEXO 30

CONCEPTO NOMBRE PUESTO VIGENCIA DEL CONTRATO

SE ANOTARA: NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL CON LA QUE SE CELEBRO EL CONTRATO PUESTO O ACTIVIDAD QUE DESARROLLA LA PERSONA CONTARTADA. TERMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 30 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

CONTRATOS DE PERSONAL POR HONRARIOS

NOMBRE

PUESTO

VIGENCIA DEL CONTRATO

INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTRATOS DE LICITACIONES ANEXO 31

CONCEPTO NUMERO DE LICITACIÓN DESCRIPCIÓN PROVEEDOR

MONTO

SE ANOTARA: EL NUMERO DE CONTROL DE LA LICITACIÓN QUE ORIGINA EL CONTRATO. CONCEPTO POR EL QUE SE LLEVO A CABO LA LICITACIÓN. NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL A QUIEN SE LE ADJUDICO EL CONTRATO CON BASE EN LA LICITACIÓN. VALOR POR LA QUE SE CELEBRO EL CONTRATO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION ANEXO 31 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

CONTRATOS DE LICITACIONES

LICITACIÓN No.

DESCRIPCION

PROVEEDOR

MONTO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DE LIBROS, REVISTAS, PERIODICOS Y PUBLICACIONES ANEXO 32

CONCEPTO CANTIDAD DOCUMENTO

SE ANOTARA: LA CANTIDAD DE LIBROS EXISTENTES. EL NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL LIBRO O PUBLICACIÓN.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 32 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DE LIBROS, REVISTAS, PERIODICOS Y PUBLICACIONES

CANTIDAD

DOCUMENTO

INSTRUCTIVO DE LLENADO RELACION DEL ARCHIVO JUDICIAL ANEXO 33

CONCEPTO SE ANOTARA: IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO EL NOMBRE O NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVERO O CAJAS ARCHIVADORAS. PERIODO COMPRENDIDO EL PERIODO QUE COMPRENDE EL ARCHIVO UBICACIÓN LUGAR FISICO EN DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL ARCHIVO

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 33 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

RELACION DEL ARCHIVO JUDICIAL

IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO

PERIODO COMPRENDIDO

UBICACION

INSTRUCTIVO DE LLENADO PROGRAMA DE AVANCE Y CAPACITACION DE PERSONAL ANEXO 34

CONCEPTO NOMBRE DEL EMPLEADO

SE ANOTARA: EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE ACREDITARON CADA UNO DE LOS CURDSOS. CURSO ANOTAR EN EL ENCABEZADO DE CADA COLUMNA EL NOMBRE DE CADA CURSO QUE HAYA ACREDITADO CADA UNO DE LOS EMPLEADOS. EN EL RENGLÓN CORRESPONDIENTE A CADA EMPLEADO EL NUMERO DE HORAS INVERTIDAS EN CADA CURSO. HORAS DE CAPACITACION POR EL TOTAL DE HORAS DE CAPACITACION DE CADA EMPLEADO EMPLEADO HORAS TOTALES DE CAPACITACION EN EL ULTIMO RENGLÓN CALCULAR EL TOTAL DE HORAS INVERTIDAS EN CADA CURSO.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA FORMATO DE ENTREGA-RECEPCION

ANEXO 34 PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE COAHUILA UNIDAD JURISDICCIONAL O ADMINISTRATIVA HOJA No.______ DE______ AL _____ DE ________________ DEL 2005

PROGRAMA DE AVANCE Y CAPACITACION DE PERSONAL

NOMBRE DEL EMPLEADO

CURSO

HORAS DE CAPACITACION POR EMPLEADO

TOTAL DE HORAS DE CAPACITACION

INSTRUCTIVO DE LLENADO ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE (Autoridad o Unidad Jurisdiccional o Administrativa que corresponda)

ANEXO 35

Este formato deberá llenarse en hoja vertical.

Anexo No. 35

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCION DE (Unidad Jurisdiccional o Administrativa)__

En la ciudad de _____________, Coahuila, siendo las ________horas del día_________ del año________, se reunieron en _____________________________, sita en _________________,C.P._______el C._______________en su carácter de__________________, el C.___________________ en su carácter de _______________________ y el C.________________,en su carácter de representante del Órgano de Control Interno, quien fue designado por el Consejo de la Judicatura en la sesión de fecha_________________, procediendo de conformidad con lo establecido en los Artículos 2, fracción VII, 13, 15,17,20,21,23,30 y 33 de la Ley de Entrega Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza, para proceder a la Entrega-Recepción de los recursos asignados y, a efecto de formalizar el cumplimiento de la obligación legal de los funcionarios públicos para dar a conocer la situación y ubicación precisa de los recursos humanos, financieros y materiales, así como las administrativas sujetas a esta Entrega-Recepción, con motivo de _________________________________________________. Intervienen como testigos de asistencia el C.____________________________________, manifestando prestar sus servicios en _____________________, con domicilio particular en ___________________________ y el C. ___________________________________, manifestando prestar sus servicios en _________________________, con domicilio particular en _______________________________. ----------------------------------HECHOS-----------------------------------(Se integrará de acuerdo a lo establecido en el Manual de Entrega-Recepción del Poder Judicial) ----------------------------OTROS HECHOS-----------------------------Por otra parte el C. ________________________ manifiesta haber proporcionado, sin omisión alguna, todos los elementos necesarios para la formulación de la presente Acta y que no fue omitido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión. Los anexos que se mencionan en esta Acta forman parte integrante de la misma la cual se suscribe en todas sus fojas para su identificación y efectos legales a que haya lugar, por las personas designadas para elaborarlos.--------------------La presente entrega liberará de responsabilidad administrativa respecto del acto de Entrega-Recepción mas no de las faltas en que se hubiere incurrido en el ejercicio de sus funciones al frente de la responsabilidad encomendada.

Se hace constar que el C. _________________, cuenta con 30 (treinta) días hábiles, a partir de la fecha de la presente, para revisar el contenido de la misma, y llevar a cabo la verificación y validación física del contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepción en la que se actúa y sus anexos. De la misma manera el C. _______________, podrá ser requerida para las aclaraciones a que haya lugar, lo anterior conforme a lo dispuesto en los artículos 5 y 23 de la Ley de Entrega-Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza.-------------El C. _____________________________________, recibe del C. _______________________________________, todos y cada uno de los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus respectivos anexos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En este acto se exhorta a ambos servidores públicos a presentar la declaración de su situación patrimonial que invoca el artículo _______ de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Coahuila de Zaragoza. ------------------------------------------CIERRE DEL ACTA------------------------------Previa lectura de la presente Acta y no habiendo nada más que hacer constar, se da por terminada la misma, siendo las ________ horas del día ____ del año ______, firmando para constancia, en todas sus fojas, al margen y al calce, los que en el acto intervinieron.---------------------------------------------------------------------------------------------------------

C._______________________ Funcionario que entrega

C.______________________ Funcionario que recibe

C._______________________ Testigo

C.______________________ Testigo


				
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