FORMATO DE SOLICITUD by LisaB1982

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									Registro de Precalificados de Obras

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICADO O ACTUALIZACION

Fecha ___________________________

Ingeniero Julio César Arriola Penagos Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo, __________________________________________________________________, propietario de la empresa: Razón social: __________________________________________________________, Nombre Comercial __________________________________________________Nit ______________, Dirección de la empresa,___________________________________________________________, que me identifico con la cédula de vecindad No. De orden__________ y de registro ______________________________, extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ______________________________ Departamento de __________________, con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en ____________________________________________________________________ y dirección habitacional en ____________________________________________________________, con teléfono No. ____________________ y __________________________, correo electrónico _________________, Registro en el sistema de Precalificado No. ________________, respetuosamente solicito: (INDICAR QUE TRAMITE ES EL QUE SOLICITA...), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras o a las Municipalidades. Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita) Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Nombre del Representante Legal ________________________________________________

Firma del Representante Legal y sello de la empresa ________________________________

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FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS
1. PRESENTADO CON FECHA:___________________________________________

2.

NOMBRE DE LA EMPRESA:___________________________________________

3.

NOMBRE COMERCIAL:_______________________________________________

4.

NOMBRE DEL PROPIETARIO:_________________________________________

5.

EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL.____________________________________

6.

REPRESENTANTE LEGAL:____________________________________________

7.

DIRECCIÓN:________________________________________________________

8.

TELEFONOS:_______________________________________________________

9.

FAX:______________________________________________________________

10. NIT DE LA EMPRESA:_________________________________________________

11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO:__________________________________

12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL:____________________________________ 13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO:

RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________

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EJEMPLO DE INDICE: (esto varia según la documentación que adjunta)

DOCUMENTO
SOLICITUD INDICE FORMULARIO DE PRECALIFICACION CEDULA DEL PROPIETARIO PATENTE DE COMERCIO ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ACTA NOTARIAL ARTICULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA ESTADOS FINANCIEROS DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO INSCRIPCION EN LA SAT DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA DETALLE DE OBRAS TERMINADAS CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO CONTRATOS DE TRABAJO COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTOR DE OBRAS CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES ESCRITURA DE SOCIEDAD PATENTE DE SOCIEDAD NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

PAG

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FORMATO DE SOLICITUD (para ampliaciones técnicas, económicas, técnicas y económicas, cambio de director de obra y cambio de representante legal)

Fecha ___________________________

Ingeniero Julio César Arriola Penagos Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo, __________________________________________________________________, propietario de la empresa: Razón social: __________________________________________________________, Nombre Comercial __________________________________________________Nit ______________, Dirección de la empresa,___________________________________________________________, que me identifico con la cédula de vecindad No. De orden__________ y de registro ______________________________, extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ______________________________ Departamento de __________________, con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en ____________________________________________________________________ y dirección habitacional en ____________________________________________________________, con teléfono No. ____________________ y __________________________, correo electrónico _________________, Registro en el Sistema de Precalificados No. ______________respetuosamente solicito: (INDICAR QUE TRAMITE ES EL QUE SOLICITA...)

Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite que estoy realizando, el expediente debidamente foliado y con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica. Firma del Representante legal en todas sus hojas.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL _________________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ________________________

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AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO

No. DE CONTRATO: __________________________________________________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: __________________________________________________________

MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________ ___________________________________________________________________________

No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________

ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

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SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECIFICA

COTIZACION No. ___________ LICITACION No. ____________

NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________

No. DE REGISTRO: ______________________________________________________

PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________

ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________

FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________

OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________

NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularán por este Registro, a partir del día siguiente en que se supone que ocurrió el evento (sistema de cotización y/o licitación)

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AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO (ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
FECHA DE PRESENTACION: ___________________________________________________

CONTRATO No. __________________ DE FECHA : _______________________________

FECHA DE NOTIFICACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE: ____________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: _________________

OBJETO DEL CONTRATO: _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________ MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) ______________________________________ ____________________________________________________________________________

PLAZO CONTRACTUAL: _______________________________________________________

ENTIDAD CONTRATANTE: _____________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

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FORMATO PARA SOLICITUD DE VIGENCIA
Fecha ___________________________

Ingeniero Julio César Arriola Penagos Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director: Yo, __________________________________________________________________, propietario de la empresa: Razón social: __________________________________________________________, Nombre Comercial __________________________________________________Nit ______________, Dirección de la empresa,___________________________________________________________, que me identifico con la cédula de vecindad No. De orden__________ y de registro ______________________________, extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ______________________________ Departamento de __________________, con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en ____________________________________________________________________ y dirección habitacional en ____________________________________________________________, con teléfono No. ____________________ y __________________________, correo electrónico _________________, Registro en el sistema de Precalificado No. ________________, respetuosamente solicito: vigencia de precalificado para el año _______________, en esa entidad, para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas, autonomas, unidades ejecutoras o a las municipalidades.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA: ____________________

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MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ARTICULO No. 76
En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de dos mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a requerimiento del señor____________________________________ , para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que actúa declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado; b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad de ________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la República, con el número _____________, folio ________________, libro______________ de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las _____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente en la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE. Firma Interesado Ante Mí: Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

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MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO ARTICULO No. 76
En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de dos mil ________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a requerimiento del señor ___________________________ para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo indicado; b) Ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad propietario de la empresa individual de nombre comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio número de registro ____________.Folio __________ Libro _____________ categoría __________ de empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la República con fecha ___________; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se encuentra contenida en esta única hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE. Firma Interesado Ante Mi: Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

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FORMATO DEL ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA DE LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA
En la ciudad de Guatemala el día _____________de dos mil cuatro, siendo las __________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en ____________________________________________________ Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al perjurio el señor____________________________________________ declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que actúa en su calidad de_____________________________________________________________________ _________________________________________como lo acredita con _______________________________________________________________________ e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construcción de obras en general y otras actividades de lícito comercio tal y como consta en la patente de comercio anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos después de su inicio, acta que consta en esta única hoja , la que leída por el requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE. FIRMA DEL REQUIRENTE ANTE MI Firma y sello del notario Timbre Notarial de Q10.00 Timbre Fiscal de Q0.50

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EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
LA CONSTRUCTORA, S.A. PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003. ACTIVO CIRCULANTE Caja y Bancos Mercaderías Clientes Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Retenciones Otros (especificar) Total Activo Circulante PASIVO CIRCULANTE Proveedores Acreedores Cuentas por Pagar Sueldos por Pagar IVA por Pagar Documentos por Pagar ISR Por Pagar Otros Total Pasivo Circulante FIJO Maquinaria (NETO) Equipo (NETO) Vehículos (NETO) SUBTOTAL Inmuebles Mobiliario y Equipo de Oficina Herramientas (NETO) Semovientes Depósitos en Garantía Otros Activos (Especificar) Total Activo Fijo 150,000.0 0 125,000.0 0 30,000.00 305,000.0 0 5,000.00 5,000.00 DIFERIDO Rentas Anticipadas Comisiones por Cobrar Interés por Cobrar Otros Diferidos Total Pasivo Diferido 5,000.00 10,000.00 Otros Pasivos SUMA EL PASIVO CAPITAL Pagado Reservas Capitalizaciones Utilidades Anteriores Utilidad Ejercicio Perdida Ejercicio Otros CAPITAL CONTABLE Suma Pasivo y Capital FIJO Acreedurias Hipotecas Documentos por Pagar Otros Fijos Total Pasivo Fijo

20.000.00 100,000.0 0 5,000.00 5,000.00

15,000.00

20,000.00

10,000.00

130,000.0 0

45,000.00

100,000.00

100,000.00

315,000.0 0

5,000.00

DIFERIDO Alquileres Anticipados Comisiones Anticipadas Primas de Seguro Anticipadas Gastos de Instalación Sueldos anticipados Gastos de Organización Anticipos por Liquidar Pagos por Cuenta Ajena Otros Diferidos (Especificar Total Activo Diferido Otros Activos SUMA EL ACTIVO

5,000.00

150,000.00

5,000.00

(*)

310,000.00

15,000.00 5,000.00 465,000.0 0

315,000.00 465,000.00

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Firma y Sello Representante Legal o Propietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Guatemala, 24 de mayo de 2004. Firma y Sello Contador

LA CONSTRUCTORA S.A. PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZ ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.

INGRESOS Contratos Rentas de Equipo Ventas 150,000.00 50,000.00 200,000.00

400,000.00

COSTOS Y GASTOS Gastos de Administración Gastos de Operación Otros Gastos UTILIDADES ANTES ISR 20,000.00 50,000.00 20,000.00

90,000.00 (*) 310,000.00

Firma y Sello Representante Legal oPropietario El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala, 24 de mayo de 2004. Firma y sello Contador

NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.


								
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