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SI_GCS_SIH_Grilles_d_exigences_Fonct_Techn_V_25_01_2011

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SI_GCS_SIH_Grilles_d_exigences_Fonct_Techn_V_25_01_2011 Powered By Docstoc
					       GCS Centre de Réadaptation Fonctionnelle Maubreuil - La Tourmaline                                                         signature et cachet du candidat (obligatoire)

       Grille d'exigences fonctionnelles et techniques




                                                                                                              DISPONIBLE
                                                                                                                 Oui / Non
                                                                                                         / Intégration en cours
                                                                                                          / Intégration prévue
                                                                                                                (échéance)
DOMAINE Sous-domaine            Description                                                             / Extension spécifique                         Commentaire
FONCTIONNEL
         DOSSIER MEDICAL
                                Gestion des informations médicales patients (antécédents,
                                allergies, histoire de la maladie, synthèse, diagnostic)
                                Saisie des prescriptions (non médicamenteuses, prescription de
                                consultation, actes de soins, actes de biologie et d'imagerie actes à
                                réaliser par des praticiens paramédicaux, etc.)
                                Enregistrement des actes : date, durée, intervenant, nature
                                (prévisionnel et réalisé)
                                Enregistrement des examens (compte-rendu et numérisation des
                                images associées)
                                Possibilité de récupérer automatiquement les résultats auprès des
                                laboratoires d’analyse ou centre d’imagerie pour les examens
                                prescrits directement par les médecins.
                                Intégration-gestion des documents médicaux externes
                                Export vers le logiciel de gestion des données de la qualité et des
                                formulaires (ENNOV, BLUEMEDI) pour le remplissage des fiches
                                de déclaration (ex chute, Infection nosocomiales)
                                Saisie des bilans médicaux
                                Saisie de prescriptions (à partir de          protocoles   définis,
                                paramétrables en fonction du prescripteur)
                                Saisie des comptes rendus et des courriers

                                Gestion de codification (CIM10, CCAM, CDARR) et de thésaurus
                                particuliers (thésaurus d’établissement ou de services)
                                Accès rapide au dossier de soin et au dossier de rééducation


         DOSSIER DE SOIN
                                Recueil de données (support de connaissance de la personne,
                                antécédents, allergies)
                                Recueils des paramètres (températures, pulsation, fréquence
                                respiratoire, poids, taille, glycémie, autres). Présentation des
                                données sous forme graphique et émission d’alertes sur certains
                                paramètres
                                Diagnostic infirmier (thésaurus, protocoles de soins)
                                Liste automatique de plans de soins à partir des diagnostics
                                retenus par l'IDE
                                Plans de soins présentant l'ensemble des rendez-vous, des
                                éléments issus des prescriptions, des soins programmés, etc.
                                Edition des ordonnances de sortie
                                Suivi des transmissions ciblées (avec conception/édition
                                paramétrable d'une fiche de transmissions ciblées)
                                Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                les soins et surveillances effectués, les transmissions ciblées, les
                                transmissions libres.
                                Accès rapide au dossier médical et au dossier de rééducation

         DOSSIER DE REEDUCATION
                                Saisie des objectifs de rééducation et des éléments descriptifs
                                Saisie des actes, bilans, observation et compte rendus
                                Saisie de prescriptions spécifiques (diététiques)
                                Suivi d'une consultation paramédicale avec conception/édition
                                paramétrables d'une fiche de consultation
                                Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                les consultations paramédicales
                                Mesure des améliorations par spécialités
                                Accès rapide au dossier de soins et au dossier médical

         CIRCUIT DU MEDICAMENT et DM
                             Saisie des prescriptions dans les services de soins en fonction des
                             médicaments et dispositifs médicaux présents au livret
                             thérapeutique. Possibilité de plusieurs modes de saisie (DCI,
                             spécialité, protocole, paramétrables en fonctions du prescripteur)
               Prescriptions et de saisie au lit du malade
                                Réactivation d'un traitement antérieur du patient




        308cf47d-5c75-4e24-8d09-1976f223ebd5.xls                                                                                                                           1/5
          GCS Centre de Réadaptation Fonctionnelle Maubreuil - La Tourmaline                                                      signature et cachet du candidat (obligatoire)

          Grille d'exigences fonctionnelles et techniques




                                                                                                              DISPONIBLE
                                                                                                                 Oui / Non
                                                                                                         / Intégration en cours
                                                                                                          / Intégration prévue
                                                                                                                (échéance)
DOMAINE    Sous-domaine           Description                                                           / Extension spécifique                         Commentaire

                                  Conception de modèles de prescription et traitement (en fonction
                                  du profil pathologique, de protocoles de soins par exemple)

                                  Intégration de recommandations de bonnes pratiques, de
                                  protocoles thérapeutiques, de données pharmaco-économiques

                                  Intégration d'un livret des médicaments et des dispositifs médicaux
                                  paramétré par le pharmacien (import du livret existant et
                                  synchronisation avec le livret thérapeutique de la gestion des
                                  stocks pharma)

                                  Intégration d'une banque de données des médicaments et des
                                  dispositifs médicaux (ex Abonnement au VIDAL, thériaque ou CIO)
                                  Intégration d'un système de contrôle et d'alerte (Interactions
                                  médicamenteuses, contre indications, effets indésirables, allergies
                                  à certaines molécules, aide à la prescription, alerte physiologique
                                  en lien avec la banque Claude Bernard etc.)
                                  Substitution pour la gestion des équivalences thérapeutiques
                                  (Proposition d'équivalence grâce à la base CIO ou thériaque ou
                                  VIDAL)
                                  Prescription hors livret thérapeutique, avec saisie du motif (Grâce
                                  au lien CIO, Thériaque ou VIDAL)
                                  Prescription conditionnelle avec saisie d'un commentaire dans le
                                  cas de situations particulières (administration conditionnelle)

                                Formulation obligatoire de la durée de traitement, de la date d’arrêt
                                du traitement
                                Conception/édition paramétrable d'ordonnances à partir des
                                prescriptions avec application des obligations règlementaires
                                Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                les prescriptions (ex DDJ sur certains traitements)
                                Dispensation nominative et globale avec traçabilité selon la
                   Dispensation réglementation en vigueur
                                Accès au livret des médicaments et DM, accès à la banque de
                                données de médicaments
                                Accès au DPI pour l'analyse de l'ordonnance :visibilité rapide de
                                certains critères cliniques remplis sur le DPI (age, poids,
                                insuffisance rénale, clairance de la créatinine et insuffisance
                                hépatique)
                                Accès rapide aux prescriptions en attente de validation par le
                                pharmacien
                                Substitution paramétrable pour la gestion des équivalences
                                thérapeutiques ( à l'aide de la CIO, Thériaque, Vidal)

                                  Analyse pharmaceutique avec Gestion des alertes
                                  pharmacologiques et cliniques déclenchées grâce au Lien avec la
                                  banque Claude Bernard ou autre et possibilité d'émettre un avis
                                  pharmaceutique aux prescripteurs
                                  Validation pharmaceutique systématique des prescriptions
                                  paramétrables
                                  Signalement des prescriptions en attente de validation ou non
                                  validées
                                  Émission d'un avis thérapeutique au prescripteur et conservation
                                  d'une trace de cet échange
                                  Edition paramétrable, manuelle et automatique du plan de
                                  cueillette, suite à la validation de l'ordonnance
                                  Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                  la dispensation
                                  Renseignement de modalités particulières de délivrance pour
                                  certains médicaments ou situations spécifiques
                                  Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                  la délivrance (Calcul des consommations cumulées de
                                  médicaments et DM par service et globalisées sur la journée tous
                                  services confondus)

                                Élaboration paramétrable, manuelle et automatique de plans
                                d’administration individuelle et collective (Par forme galénique
                                médicamenteuse, par catégorie de médicaments, par étage, par
                                répartition infirmière, par patient, par date, par créneaux horaires,
                 Administration en fonction de la structuration des établissements, etc.)




          308cf47d-5c75-4e24-8d09-1976f223ebd5.xls                                                                                                                         2/5
          GCS Centre de Réadaptation Fonctionnelle Maubreuil - La Tourmaline                                                          signature et cachet du candidat (obligatoire)

          Grille d'exigences fonctionnelles et techniques




                                                                                                                  DISPONIBLE
                                                                                                                     Oui / Non
                                                                                                             / Intégration en cours
                                                                                                              / Intégration prévue
                                                                                                                    (échéance)
DOMAINE    Sous-domaine           Description                                                               / Extension spécifique                         Commentaire
                                  Accès au livret thérapeutique et banques de données,
                                  Accès simple et rapide à une synthèse paramétrable d'informations
                                  médicales ainsi qu’au dossier de soins
                                  Saisie effectuée depuis le plan de soin soit directement par l’IDE,
                                  soit par l’Aide Soignante et validée à posteriori par l’IDE
                                  Saisie par exclusion des médicaments non administrés ( avec motif
                                  de non prise)
                                  Préparation des doses de médicaments par le personnel infirmier
                                  suite à une dispensation globale dans l'unité de soin
                                  Vérification de la concordance entre la prescription et le
                                  médicament préparé
                                  Vérification de la date de péremption des médicaments et des
                                  dispositifs médicaux
                                  Enregistrement de tout incident lors de l’administration des
                                  médicaments ou de l’utilisation des dispositifs médicaux
                                  (Signalement d'une alerte d'origine iatrogène, pharmacologique ou
                                  de matériovigilance)

                                  Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans de
                                  l'administration de médicaments et de l'utilisation de dispositifs
                                  médicaux :
                                  - consommations et administrations de médicaments par DCI,
                                  spécialités, DDJ, classes pharmacologiques afin de répondre au
                                  contrat de bon usage.
                                  - nombre de prescriptions traitées sur une période choisie, nombre
                                  d'interventions pharmaceutiques, nombre de ligne de prescriptions
                                  traitées sur une période données, ainsi que nombre de non
                                  administrations, nombre de médicaments T2A administrés, à qui
                                  combien et sur quelle période ....
                                  Préparation de l’administration (plan paramétrable et éditions de
                                  supports)
                                  Gestion de la traçabilité de l'ensemble de médicaments et DM
                                  grâce à des "douchettes" de la réception à l'administration incluant
                                  les dispensations
                                  Editions d'étiquettes de traçabilité pour les médicaments sans
                                  blister individuel de dispensation afin d'assurer une traçabilité
                                  complète du circuit du médicament


           PMSI
                                  Recueil des actes, diagnostics, dépendance (aide au codage)
                                  Contrôles d’exhaustivité et de qualité
                                  Constitution des RHS
                                  Fonctions de groupage
                                  Transmissions e-pmsi
                                  États et statistiques pour les tutelles
           PLANIFICATION
                                  Traitement de la demande d’hospitalisation (gestion                 des
                                  inscriptions, des listes d’attentes et de la convocation)
                                  Planification équipements et ressources humaines.
                                  Programmation des soins des patients en fonction des thérapeutes
                                  et ressources
                                  Gestion d’agenda des RDV internes et externes et partage des
                                  agendas et plannings soignants, patients, matériels
                                  Possibilité d’accéder simplement au dossier patient et aux
                                  plannings depuis tout poste banalisé
                                  Tableaux de bords (taux d’occupation équipement, mobilisation
                                  des ressources humaines)
           PHARMACIE
                                  Achats de DM (stériles non stériles)
                                  Achats de médicaments
                                  Importations des données de la CACIC public ou d'une autre
                                  centrale d'achat
                                  Gestion des fournisseurs




          308cf47d-5c75-4e24-8d09-1976f223ebd5.xls                                                                                                                             3/5
          GCS Centre de Réadaptation Fonctionnelle Maubreuil - La Tourmaline                                                         signature et cachet du candidat (obligatoire)

          Grille d'exigences fonctionnelles et techniques




                                                                                                                 DISPONIBLE
                                                                                                                    Oui / Non
                                                                                                            / Intégration en cours
                                                                                                             / Intégration prévue
                                                                                                                   (échéance)
DOMAINE    Sous-domaine           Description                                                              / Extension spécifique                         Commentaire
                                  Lien entre un fournisseur et les produits qu'il fournit, les dates de
                                  validité des marchés, les caractéristiques administratifs de ce
                                  marché (RIB, franco de port, frais de port, coordonnées, contacts
                                  …)
                                  Gestion des marchés

                                  Livret thérapeutique (synchronisation avec le livret thérapeutique
                                  accessible dans la gestion du circuit du médicament)
                                  Suivi des stocks et inventaires (Gestion des prêt/empreints à des
                                  établissements, gestion des échantillonnages, des PUMP, des
                                  périmés, de la traçabilité de l'ensemble des médicaments et DM
                                  grâce à des "douchettes" de la réception à l'administration incluant
                                  les dispensations)
                                  Visualisation des encours de commande sur chacun des articles
                                  de la base mais aussi par laboratoire
                                  Gestion des dotations de service pour médicament et DM
                                  Gestion des retours de médicaments non administrés
                                  Conception/édition paramétrables de tableaux de bord et bilans sur
                                  les stocks de la PUI (Consommation de médicaments, taux de
                                  rotation des médicaments, etc)
                                  Conception/édition paramétrable de bon de commandes
                                  Définition de règles paramétrables de réapprovisionnement (Seuil
                                  mini et maxi pour chacun des médicaments et DM. Proposition de
                                  commandes semi-automatique, ou manuelle)
                                  Edition automatique de bon de commandes en fonction de l'état
                                  des stocks et des règles de réapprovisionnement définies
                                  (modifiable si besoin atypique par rapport au paramétrage initial)
           GAP
                                  Identification unique et permanente d'un patient et gestion des
                                  doublons à la création des dossiers
                                  (Pré) admission,Identité,gestion des droits AMO, AMC, gestion
                                  des avances
                                  Gestion des mouvements
                                  Production des actes cliniques et médico techniques
                                  Gestion de la sortie
                                  Production des factures
                                  Dématérialisation et transmission des factures
                                  Gestion des retours d’information des factures télétransmises
                                  Obtention des recouvrements ( paiement, régularisation, relances,
                                  contentieux)
                                  Contrôle qualité ( informations administratives et médicales, suivi
                                  d'éléments manquants)
                                  Gestion de la chaine de facturation publique
           ERGONOMIE ET USAGE
                                  Solution logicielle et documentation en langue française
                                  Adaptabilité de la logique d'utilisation de la solution aux processus
                                  des 2 établissements
                                  Adaptation de l'IHM à la configuration fonctionnelle de chaque
                                  utilisateur
                                  Liste des normes qualité de la solution et Standard ergonomiques
                                  respectés
                                                                                                          N/A                         lister
                                  Aides à la saisie
                                  Aides à la recherche
                                  Filtrage des listes de valeurs par établissement, discipline
                                  Validation des informations avec verrouillage en lecture seule
                                  Accès au dossier patient en mobilité intra-établissements,
                                  Comptabilité tablettes tactiles
                                  Compatibilité INS (C puis A), DMP Ready (XDS, HL7CDAR2)

                                  Intégration au dossier patient de tout document (document
                                  bureautique, document numérisé, ...)
                                  Export des données vers les principaux logiciels bureautiques
                                  Publipostage
           ADAPTABILITE
                                  Paramétrage des listes de valeur



          308cf47d-5c75-4e24-8d09-1976f223ebd5.xls                                                                                                                            4/5
          GCS Centre de Réadaptation Fonctionnelle Maubreuil - La Tourmaline                                                     signature et cachet du candidat (obligatoire)

          Grille d'exigences fonctionnelles et techniques




                                                                                                             DISPONIBLE
                                                                                                                Oui / Non
                                                                                                        / Intégration en cours
                                                                                                         / Intégration prévue
                                                                                                               (échéance)
DOMAINE    Sous-domaine           Description                                                          / Extension spécifique                         Commentaire
                                  Paramétrage des champs dans les écrans (Ajout, Suppression,
                                  Modification)
                                  Paramétrage des écrans (Ajout, Suppression, Modification)
           REFERENCES
                                  Date de création de la solution logicielle
                                  Nombre de produits installés
                                  Références les plus significatives dans le domaine sanitaire
TECHNIQUE

           ARCHITECTURE&SECURITE
                                  Architecture technique de la solution logicielle                    N/A                         Décrire
                                  Infrastructure matérielle et réseau requise
                                  Bande passante par utilisateur
                                                                                                      N/A                         Décrire
                                  Sécurité :Système et mécanismes d'authentification
                                  Tracabilité des informations et des actions
                                  Paramétrage des droits d'accès à tous les niveaux : Volet/Module,
                                  Discipline, Etablissement, Profil
                                  Autonomie du GCS dans le paramétrage des droits d'accès
                                  Respect des exigences réglementaires en matière de sécurité
                                  (CNIL)
                                  Disponibilité et fiabilité de la solution logicielle
           INTEGRATION
                                  Reprise de données
                                  Compatibilité Windows XP/MS
                                  Hébérgement sur sites
                                  Stratégie d'hébergement proposées (externalisés/site)
                                  Interfaces n° 1 Télétransmissions avec la Caisse Pivot
                                  Interfaces n° 2 Demandes et résultats d’examens
                                  Interfaces n° 3 Transferts en comptabilité M21
                                  Interfaces n° 4 Lien chaine facturation publique et DPI
                                  Interfaces n° 5 Lien gestion de stock pharmaceutique et
                                  comptabilité M9-5
                                  Interfaces n° 6 Lien gestion circuit du médicament et logiciel de
                                  gestion de stock du GCS




          308cf47d-5c75-4e24-8d09-1976f223ebd5.xls                                                                                                                        5/5

				
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posted:6/25/2011
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