TERMINOS DE REFERENCIA ASEO 2.007 by keralaguest

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									                                   República de Colombia
                        Ministerio de la Protección Social
                   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                  Regional Choco
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                          TERMINOS DE REFERENCIA

                     CONTRATACION DIRECTA No 006/07


PARA CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO Y
LIMPIEZA EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SEDE ICBF
REGIONAL CHOCO Y LOS CENTROS ZONALES DE ISTMINA, TADO,
BAHIA SOLANO Y RIOSUCIO, GARANTIZAR UNA JORNADA DE
ESPECIAL DE LIMPIEZA DIFERENTE AL ASEO DIARIO A CENTROS
ZONALES Y EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
DEL ICBF DURANTE EL MES DE DICIEMBRE DE 2.007, AÑO 2.008 Y DEL
1° DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE 2.009.


El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar debe adoptar estrategias para mantener
sus bienes muebles e inmuebles en perfecto estado con el fin de evitar su deterioro y
mantener un ambiente adecuado de trabajo; por lo que se hace necesario contratar la
prestación del servicio de aseo y limpieza en las instalaciones ICBF Regional Chocó
y de los centros zonales de Istmina, tadó, bahía solano y rió sucio y el suministro de
elementos de aseo y limpieza.

Teniendo en cuenta que el ICBF en la Regional Chocó cuenta con escaso personal
para cumplir con las funciones de aseo según certificación expedida por la Oficina de
Talento Humano, se hace necesario contratar una firma con personal especializado
que realice estas labores bajo la modalidad de un contrato de prestación de servicios,
ofreciendo así un servicio ágil y oportuno, que responda con los requerimientos de la
Entidad.


                           2. CONDICIONES GENERALES


2.1. OBJETO

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Chocó, requiere contratar la
prestación del servicio de aseo y limpieza en las diferentes dependencias de las
instalaciones del ICBF Regional Chocó, Centros Zonales, ubicados en la ciudad de
Quibdo y en las direcciones señaladas según los cuadros de información por puesto
anexo para cada una de las vigencias y el suministro de elementos de aseo para
diciembre de 2.007, 2.008 y de enero a junio de 2.009.

2.2 ALCANCE DEL OBJETO:
Para el desarrollo del objeto contractual, se deben garantizar la prestación de un
óptimo servicio de aseo y limpieza y suministrar todos los elementos en cantidad y
calidad necesarios por parte de la entidad contratista y bajo su responsabilidad.

Así mismo el ICBF Regional Chocó pone a disposición del contratista             para el
desarrollo del objeto del contrato los elementos pertenecientes a la entidad.
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2.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el
desarrollo de las siguientes actividades:



2.3.1   Del Servicio de Aseo

   Barrer, trapear, lavar y brillar pisos y escaleras.
   Limpiar, lavar, desmanchar paredes y papelería.
   Limpiar los vidrios instalados en la papelería y puertas.
   Desocupar papeleras.
   Limpiar y brillar ceniceros.
   Limpiar teléfonos.
   Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos.
   Limpiar, brillar placas y letreros.
   Limpiar y brillar lámparas colgantes, de pared y de escritorio.
   Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas, computadores y sus componentes.
   Limpiar, lavar, desmanchar y desinfectar baños.
   Limpiar, lavar y desempolvar cortinas.
   Limpiar vidrios interiores y exteriores de todas las dependencias.
   Limpiar y brillar barandas de las escaleras
   Limpiar muebles y tapetes
   Limpieza de parqueadero Centros Zonales que cuenten con este servicio.
   Abastecer los baños de papel higiénico, toallas de papel y jabón liquido o solidó
    para manos. Cada vez que este se termine y llevar un cuidadoso control sobre el
    particular.
    Todas las demás actividades que se consideren indispensables para la prestación
    óptima del servicio de aseo.




2.3.2   Jornada Especial de Limpieza

Hace referencia a una jornada especial de limpieza diferente al aseo diario para
fachadas, muros, tanque recolección de agua, techos, andenes áreas de circulación,
canoheras y patios, utilizando los equipos necesarios para este tipo de labores incluido
los insumos.

2.3.3 Desinfección de baños y cafeterías de pisos.

Este servicio debe ser realizado en forma permanente durante la vigencia del contrato,
aplicando los materiales y técnicas requeridas, para que los baños permanezcan en
perfecto estado de higiene y limpieza.

2.3.4 Servicio de cafetería de pisos y Auditorios

Preparación y distribución de bebidas: tinto, agua aromática y agua. La
distribución de bebidas se hace una (1) vez en la mañana y una (1) vez en la
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tarde, igualmente deberá suministrar tintos y/o aromáticas a los diferentes integrantes
de las reuniones realizadas esporádicamente en la dirección Regional, e igualmente
responder por la desinfección de las cafeterías de esta Regional, Centros Zonales,
(ver anexo 6.2).
2.3.5 Del suministro de elementos de aseo y limpieza
Suministrar en forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones de la propuesta los
elementos de aseo y limpieza según cuadro de pedidos anexos (6,5, 6,6) a estos
elementos se les debe dar ingreso a almacén de la Regional.

2.4 El PROPONENTE debe ofrecer e incluir en su PROPUESTA para la prestación del
servicio de aseo una (1) persona para realizar las siguientes funciones:


      Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición
       de la Regional ICBF Chocó

      Supervisar y velar por la óptima prestación del servicio de aseo, en las áreas
       objeto del contrato.

      Entregar informes mensuales de ejecución del contrato, por servicio de aseo.

      Realizar recorridos en la mañana y en la tarde por las dependencias del
       edificio donde está ubicada la Regional ICBF Chocó y programar visitas a los
       demás sitios objetos de este contrato e informar al supervisor del contrato
       designado por la Regional las novedades encontradas sobre el servicio de
       aseo objeto del contrato.

2.5 EJECUCIÓN

El contrato resultante de esta convocatoria tendrá un plazo de ejecución de 19 meses
o hasta agotar la partida presupuestal, previo los requisitos de ejecución.


2.6 VALOR Y FORMA DE PAGO

2.6.1 VALOR
El valor del contrato resultante de esta convocatoria será hasta por la suma de
SESENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y CUATRO                        MIL
DOSCIENTOS PESOS MCTE. ($ 63.674.200.00).Incluido IVA.


En el evento de no indicar IVA se entenderá incluido en el valor de la propuesta.
El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripción
y legalización del contrato y los descuentos en los pagos.


2.6.2. FORMA DE PAGO
La Regional Chocó del ICBF, cancelará al contratista el valor del contrato en moneda
legal Colombiana, en mensualidades vencidas o proporcional por fracción de servicio
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prestado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la cuenta
de cobro, previa presentación del informe mensual y expedición de la certificación de
que se prestó el servicio cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato por parte
de los supervisores del contrato, previo ingreso almacén de los elementos
suministrados una vez se encuentre aprobado y asignado el PAC (Programa Anual
Mensualizado de Caja).
El valor total de la propuesta deberá ser igual o inferior al valor antes establecido. En
el caso de ser superior el valor de la propuesta, ésta será rechazada.

2.7 RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO

La entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 1121 de fecha 01 de
Noviembre de 2007 para amparar el mes de diciembre de 2.007 y certificación de
garantía expedida por el Coordinador Financiero para amparar los años 2.008 y 2.009
el contrato resultante de esta convocatoria con cargo a los rubros presupuestales
afectados así:
  A204005081 SERVICIO DE ASEO
  A204004171 denominado productos de aseo y limpieza

2.8 SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato resultante de esta convocatoria será realizada por los
Coordinadores de los Centros Zonales y el Coordinador del Grupo Administrativo,
quien se encargará de verificar que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con
las especificaciones y normas del mismo, sin que esto releve al contratista de su
responsabilidad.

2.9 GARANTÍA ÚNICA:

El CONTRATISTA deberá constituir ante una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia, una GARANTÍA ÚNICA que cubra:
   CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del
    contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones
    previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al 20%
    del valor del contrato por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses
    más.
   CALIDAD DEL SERVICIO: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad del
    servicio contratado con las especificaciones técnicas requeridas y objeto del
    contrato, en cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato por el término
    del mismo y cuatro (4) meses mas.
   RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por el 10% del valor total del
    contrato por una vigencia igual a la del mismo y un (1) año más.
   SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: El pago de
    salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista
    haya de utilizar para la ejecución del contrato equivalente al 5% del valor total del
    contrato, por el término de duración del mismo y tres (3) año más.
   Los demás que por ley o por el tipo de contrato sea necesario pactar.
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2.10   REQUISITOS PARA PARTICIPAR

El proponente que desee presentar propuesta deberá cumplir con los siguientes
requisitos:

Inscribirse en la ciudad de Quibdó en la Calle 26 # 7-07 Alameda Reyes, Piso 3
Oficina del Grupo Jurídico, como interesado para participar en el proceso de
contratación y resultar sorteado en la audiencia que para el efecto se realice si el
número de interesados es superior a diez (10). Dicha audiencia será programada e
informada oportunamente por la Oficina Jurídica. En caso de no superar los 10
inscritos se recibirán las propuestas sin necesidad de informar a los interesados

   Consultar los términos de referencia en pagina Web, en la Oficina de la
    Coordinación del grupo Jurídico o adquirirlos si es el caso.
 Que su objeto social esté relacionado con lo requerido por la Regional ICBF Chocó
    en el numeral 2.1 de los presentes términos de referencia.
 El proponente debe acreditar su experiencia con la presentación de certificaciones
    de contratos cuyo objeto sea la prestación del servicio de aseo y el suministro de
    elementos de aseo ejecutados y/o en ejecución dentro de los últimos dos (2) años
    anteriores al cierre del presente proceso de contratación.
    Dichas certificaciones deberán relacionarse en el Anexo No. 6.3 En caso de no
corresponder las certificaciones con la información relacionada en el Anexo 6.3,
prevalecerá la información contenida en las certificaciones presentadas.

   Ser persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal conformada con el único
    objeto de presentar la propuesta. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras
    deben acreditar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1)
    año más.
   No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
    incompatibilidad de que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás
    legales pertinentes.
   Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme a lo
    que señala el numeral 22.4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993.
   Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial,
    mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la
    ley.
   Aportar la autorización del representante legal para comprometer a la persona
    jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de
    serle adjudicado. Esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la
    misma.
   Diligenciar los formatos contenidos en los Anexos 6.1 y 6.4 (Carta de Presentación
    de la propuesta y propuesta económica.
   Estar inscrito en el registro de proveedores –SICE
   Aportar póliza de seriedad de la oferta así: en cuantía equivalente al diez por
    ciento (10%) del valor total de la oferta o del valor del certificado de disponibilidad
    presupuestal para la vigencia 2.007 y el valor del certificado de garantía expedido
    por el Coordinador Financiero para las vigencias 2.008 y 2.009 con una vigencia
    de cuatro (4) meses.
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2.11 CONDICIONES FINANCIERAS: Las personas naturales o jurídicas que
participen deberán demostrar los siguientes indicadores de riesgo, los cuales serán
objeto de evaluación para habilitar la propuesta presentada:

Nivel de endeudamiento total:        Menor o igual al 70% del presupuesto oficial
Índice de Liquidez:                  Mayor a 1.5

                       3. CONDICIONES DE LA PROPUESTA

3.1 VISITA TÉCNICA:       El proponente podrá asistir a visitas técnicas a las zonas
donde se va a prestar el servicio objeto del contrato a partir del día en que se
publiquen los términos de referencia, previa manifestación de la intención de visita, la
misma tendrá como propósito la objetividad al formular su oferta y evitar imprevistos
contractuales.


3.2 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


      Las propuestas deben presentarse en la Oficina de correspondencia del ICBF
       Chocó, ubicada en la Calle 26 No. 7-07 Alameda Reyes el dia 27 de
       noviembre de 2.007 de 8:00 a.m. y hasta las a 5: p.m. Las propuestas se
       presentarán: escritas a máquina o en computador, en idioma castellano, en
       original y dos (2) copias totalmente legajadas, debidamente foliadas en orden
       consecutivo ascendente, y sin enmendaduras, incluyendo un índice del
       contenido de la misma, debe estar firmada por el representante legal.

      Se debe identificar en el rotulo del sobre cual corresponde al original y cual a
       la copia, el No. de convocatoria y el objeto.

En caso de divergencias entre el contenido del sobre original y de la copia,
prevalecerán los datos e información contenida en el sobre original.

Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado en cronograma
serán rechazadas por extemporaneidad.




3.3 DOCUMENTOS ESCENCIALES DE LA PROPUESTA.

      Carta de presentación de la propuesta, según Anexo 6.1, debidamente firmada
       por el Representante Legal si es persona jurídica o el propietario si es
       establecimiento de comercio.
      Formato que aparece en el anexo No. 6.2 (Propuesta técnica), debidamente
       diligenciado.
      Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
       Comercio en original con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, si es
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       persona Jurídica o registro mercantil si es establecimiento de comercio o
       persona natural.
      El objeto social de la firma proponente debe contener la actividad de comercio,
       objeto de esta convocatoria.
      Documentos que demuestren: experiencia y calidades del personal ofrecido.
       Certificaciones
      Certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal en la que se
       certifique estar a Paz y Salvo por concepto de pago de parafiscales, aportes a
       cajas de compensación, a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
       pensiones, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de
       Aprendizaje, durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la
       celebración del contrato, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la
       Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.
      Los proponentes deberán presentar la licencia ambiental y permiso de
       vertimiento de aguas residuales, expedido por la corporación Autónoma
       Regional para el Desarrollo del Choco- Codechoco.
      Certificado de Registro de proveedores - SICE.
      Formato que aparece en el Anexo 6.4 (Propuesta económica) debidamente
       diligenciado.
      Si se trata de Consorcios o Uniones Temporales se deberá indicar si su
       participación es a titulo de consorcio o unión temporal, adjuntar el documento
       que autorice a los Representantes Legales para esta            conformación de
       acuerdo a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Si es unión
       temporal, señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y
       en su ejecución, para lo cual se anexará el documento de constitución
       correspondiente.
      Balance General Comparativo con corte a 31 de Diciembre, 2005 - 2006,
       debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de
       persona natural, y en caso de personas jurídicas debidamente firmado por el
       Representante Legal el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la
       ley lo exija.
      Certificación a los estados financieros presentados firmados por              el
       Representante Legal y el Contador Público en donde se informa la verificación
       de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993 y que
       las cifras han sido fielmente tomadas de los libros.
      Notas a los estados financieros del año 2006
      Estado de Resultados Comparativos a 31 de Diciembre 2005 – 2006
      Aportar póliza de seriedad de la oferta así: en cuantía equivalente al diez
       por ciento (10%) del valor total de la oferta o del valor del certificado de
       disponibilidad presupuestal y certificado de garantía expedido por el
       coordinador financiero con una vigencia de cuatro (4) meses.

El Balance General y el Estado de Resultados deben estar debidamente certificados y
dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222
de 1995(quien los certifica no los puede dictaminar) además se deberá tener en
cuenta la circular externa No. 030 de 1998, en materia de responsabilidad de los
profesionales de la Contaduría Pública.

Lo anterior en original y copia acompañada de una carta remisoria dirigida al
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                                   Regional Choco
                               GRUPO ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DEL GRUPO JURÍDICO del ICBF Regional Chocó

Cada sobre deberá encontrase marcado con la siguiente información:

   PROPUESTA PARA ___________ [incluir el objeto de la convocatoria]
   NOMBRE OFERENTE __________ [incluir nombre del oferente]
   ORIGINAL O COPIA [identificar el contenido del sobre: original o copia]



4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas consta de dos etapas:

4.1 PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN JURÍDICA Y TÉCNICA.

4.1.1 EVALUACIÓN JURIDICA

Se tiene en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los
presentes términos de referencia. Numeral 2.10, 3.3
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de ADMITIDA o

INADMITIDA.

Las propuesta que no presente todos los documentos esenciales a que se refiere el

numeral 3.3 será declarada como no hábil y por lo tanto no será objeto de evaluación

4.1.2 EVALUACIÓN TÉCNICA

Se tiene en cuenta el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en el numeral
2.10. de estos términos de referencia y el diligenciamiento total de formato Anexo 6.2.
El formato anexo 6.2, se entenderá como no diligenciado en su totalidad cuando:




       No diligencie al menos una de las casillas.
       Modifique el contenido de al menos una de las actividades señaladas.
       Suprima alguna de las actividades relacionadas.


A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de CUMPLE o NO CUMPLE.

Cada certificación de experiencia, deberá contener los siguientes datos:

   Nombre y Nit de la persona jurídica contratante (dirección y teléfono).
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    Nombre y Nit de la persona jurídica certificada
   Objeto del contrato
   Valor final del contrato.
   Fecha de iniciación y fecha de terminación del contrato (día, mes, año).
   Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un
    consorcio o unión temporal).
   Nombre y firma del funcionario competente.
   Número de operarios contratados

De la evaluación se dejará constancia en documento suscrito por todos los que

participen en ella.


En caso de que la información requerida no se encuentre en las certificaciones, la
Regional ICBF Chocó, podrá hacer uso de los demás documentos aportados en la
propuesta, sin perjuicio de las verificaciones que la entidad considere necesario
realizar.

Para efectos de evaluación se tomará el valor de los contratos de la siguiente manera:

- Para los contratos en ejecución, el valor en SMMLV a la fecha de suscripción,
correspondientes al porcentaje de ejecución a la fecha de presentación de la
propuesta.

- Para los contratos ejecutados el valor en SMMLV a la fecha de su terminación.


- Para efectos de evaluación de los contratos suscritos dentro de los dos (2) años
anteriores se deben especificar el valor y tiempo ejecutados dentro de dicho período.

Para efectos de evaluación las fechas de inicio y terminación de los contratos
certificados serán validas con mes y año, caso en el cual se contabilizará el mes a
partir del último día del mes informado, o con año, caso en el cual se contabilizará a
partir del último día del último mes del año de inicio informado, hasta el primer mes del
año de finalización del contrato certificado.

El proponente debe relacionar en el Anexo No. 6.3, máximo dos (2) contratos
certificados, las certificaciones deben anexarse en el mismo orden registrado en el
formato.

Cada numeral del Anexo No. 6.3, debe corresponder a un (1) solo contrato. En los
casos en que se haya suscrito más de un (1) contrato con una entidad, se deben
relacionar por separado los datos de cada contrato.

En caso de discrepancias entre la información contenida en el Anexo No. 6.3 y la

contenida en las certificaciones, prevalecerán estas últimas.
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4.1.3 EVALUACIÓN FINANCIERA : No tendrá puntaje, se verificará la

documentación solicitada y se verificará si cumple con los índices establecidos para

determinar si cumple o no cumple.

4.1.4 TRASLADO DE LA EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se pondrá en conocimiento de los proponentes el día
30 noviembre de 2.007 en el Grupo Jurídico., en la página Web del instituto y en el
portal único de contratacion, Durante el término del traslado el proponente podrá
presentar, por Escrito, las observaciones que considere pertinente a la evaluación que
le fue puesta en conocimiento.

Si hay lugar a observaciones, estas deben presentarse en la Oficina de

Correspondencia del ICBF ubicada en la calle 26 No 7-07 Barrio alameda Reyes de la

Ciudad de Quibdo, Departamento del Choco, radicadas en carta remisoria dirigida al

Grupo Jurídico de la Regional del ICBF, o en la pagina Web del instituto colombiano

de bienestar familiar hasta las 5:00 p.m. del día 03 de diciembre de 2007..



4.2 SEGUNDA ETAPA: PROPUESTA ECONÓMICA:

El valor de la propuesta deberá ser escrito en el formato que aparece en el Anexo 6.4
de los presentes términos de referencia.


5. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y CONTRATO

5.1 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:

Verificada la admisibilidad y el cumplimiento de cada una de las propuestas en los
aspectos jurídicos y técnicos, conforme al procedimiento y criterios señalados en los
presentes términos, la entidad seleccionará al proponente así:

En la evaluación económica de las propuestas se revisará y determinará si existen
errores u omisiones en los precios de la misma, caso en el cual la Regional ICBF
Chocó hará los análisis correspondientes.

La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento:

Se calculará la media Aritmética A, así:



       A=       VMODP +N1 + N2 +N3 + N4 ...+Nn
                                   República de Colombia
                        Ministerio de la Protección Social
                   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                   Regional Choco
                               GRUPO ADMINISTRATIVO


                             (n + 1)



donde:

         A   =       Media aritmética.

         VMODP =     Valor Operario Disponibilidad Presupuestal.

         N   =       Valor operario según propuestas

         n   =       Número de Propuestas

Al valor de operario calculado para la solicitud de la disponibilidad presupuestal se le
sumará cada uno de los valores operario de las propuestas económicas admitidas
Jurídica y técnicamente. El resultado obtenido de la suma, se divide por la sumatoria
del número de propuestas económicas que no han sido rechazadas más uno (1). El
resultado será el promedio simple o media.

Una vez determinada la media aritmética, se confrontará cada una de las propuestas
económicas contra ella; la propuesta que más se acerque a su valor; por encima o por
debajo será la propuesta que clasifique como primera, las demás y en la misma
medida que se alejen de la media por encima o por debajo del valor calculado, se irán
clasificando en orden consecutivo.

5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE

Si como resultado de la aplicación del procedimiento de evaluación económica, el
puntaje de las ofertas de dos o más proponentes es el mismo se adjudicará al
proponente que haya presentado la propuesta económica más baja. En caso de
existir empate en la media por arriba o por abajo, se escogerá al proponente que haya
acreditado el mayor valor en (SMMLV) en las certificaciones presentadas para
acreditar experiencia de acuerdo con lo solicitado en el numeral 2.10 de los presentes
términos de referencia, en caso de subsistir el empate, cada uno de los proponentes
que dieron lugar al empate, presentará por una sola vez una nueva propuesta
económica en forma escrita y dirigida al ordenador del gasto.

5.3 DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

Para la suscripción del contrato, el proponente seleccionado deberá anexar los
siguientes documentos:

1. Con Persona Natural:

   Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
   Certificado expedido por la Contraloría General de la República , donde conste que
    el CONTRATISTA no tiene juicios de responsabilidad fiscal en su contra.
   Formato Único de Hoja de Vida.
   Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría.
                                República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                Regional Choco
                            GRUPO ADMINISTRATIVO

   Fotocopia del pasado judicial vigente expedido por el DAS.
   Afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
   Certificado de inscripción de proveedores - SICE
   Declaración juramentada de encontrarse a paz y salvo con el estado por todo
    concepto, firmada por la persona natural que presente la propuesta

2. Con Persona Jurídica Privada:

   Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
   Fotocopia del NIT.
   Formato Único de Hoja de Vida.
   Certificado expedido por la Contraloría General de la República o del Grupo
    Contratos, donde conste que EL CONTRATISTA no tiene juicios de
    responsabilidad fiscal en su contra.
   Certificado de inscripción de proveedores - SICE
   Declaración juramentada de encontrarse a paz y salvo con el estado por todo
    concepto, firmada por el representante legales de las personas jurídicas que
    presenten propuestas.



LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA                  MARIA AMPARO ARANA LASSO
Coordinadora Grupo Administrativa         Directora ICBF Regional Chocó ( E )
                            República de Colombia
                    Ministerio de la Protección Social
               Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                             Regional Choco
                         GRUPO ADMINISTRATIVO




                              6. ANEXOS


6.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

6.2 REQUERIMENTOS TÉCNICOS MINIMOS.

6.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

6.4 PROPUESTA ECONÓMICA.

6.5 INFORMACION POR PUESTO DE ASEO

6.6 COTIZACION DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA AÑOS 2.008 Y 2.009
                                                            República de Colombia
                                     Ministerio de la Protección Social
                                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                         Regional Choco
                                                     GRUPO ADMINISTRATIVO



                                                             ANEXO No. 6.1


                              CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


___________[Lugar y Fecha]

Señores
REGIONAL ICBF CHOCO
Quibdó

Asunto:                                                       Propuesta para.______

Respetados señores:
La presente tiene por objeto ofrecer a la Regional ICBF Chocó,
Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
 Tengo(tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar
    la propuesta.
 Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, me
    compromete totalmente1 [ó] compromete a la(s) firma(s) que legalmente
    represento2. De la misma manera, en caso de adjudicación, el contrato será
    firmado por la(s) siguiente(s) persona(s)3 en representación de la(s) firma(s)4:

               NOMBRE
                CEDULA
                CARGO
           NOMBRE DE LA FIRMA

 He estudiado cuidadosamente los documentos de los términos de referencia y
  renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los
  mismos.
 He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u
  omisión.
 No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad
  establecida en el Estatuto General de Contratación y demás normas legales
  pertinentes.
 El término de validez de nuestra propuesta es de tres (3) meses contados a partir
  de la fecha de presentación de la oferta.
 He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la
  convocatoria.


1
  En caso de ser persona natural el proponente.
2
  En caso de ser persona jurídica el proponente. O de ostentar la representación de un Consorcio d Unión Temporal.
3
  Hasta aquí la frase si es persona natural
4
  Finalizar la frase si es persona jurídica.
                                                               República de Colombia
                                        Ministerio de la Protección Social
                                   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                           Regional Choco
                                                       GRUPO ADMINISTRATIVO


  No. ________ fecha____________________ .5
 En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del
  contrato en la convocatoria de la referencia, me comprometo a:
   Establecer y presentar oportunamente a la Regional ICBF Chocó, las garantías
     contractuales que se pacten.
   Realizar, dentro del plazo máximo que fije la Regional ICBF Chocó, todos los
     trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante.
   Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones de
     los términos de referencia correspondientes y con lo establecido en la
     propuesta adjunta.
   Cumplir con los plazos establecidos por la Regional ICBF Chocó para le
     ejecución del objeto del contrato.

Atentamente,



Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) _________________________________
Nombre completo                   _________________________________
Dirección Comercial               _________________________________
Anexo (                ) folios




5
    Cuando sea el caso, pues no todos los términos de referencia tienen adendos.
                                  República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                 Regional Choco
                             GRUPO ADMINISTRATIVO

                                  ANEXO No. 6.2

                     REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

                                                                            ME
                            CONCEPTO                                    COMPROMETO
                                                                         SI    NO
1. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
   El servicio de aseo se prestará en las diferentes dependencias de
   la Regional ICBF Chocó, y Centros Zonales de Istmina, Tadó,
   B/Solano y Río Sucio según anexo 6.5
2. PERSONAL REQUERIDO Y HORARIOS.
   Para atender el Servicio de aseo se requiere un total de cinco (5)
   personas, debidamente calificadas, uniformadas y carnetizadas,
   distribuidas así:
   a. Cinco (5) mujeres

   La cantidad de personal puede aumentar o disminuir de acuerdo
   con las necesidades durante el desarrollo de la ejecución del
   contrato.
3. DEL SERVICIO DE ASEO

   Barrer, trapear, lavar y brillar pisos y escaleras.
   Limpiar, lavar, desmanchar paredes y panelería.
   Limpiar los vidrios instalados en la panelería y puertas.
   Desocupar papeleras.
   Limpiar y brillar ceniceros.
   Limpiar teléfonos.
   Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos.
   Limpiar, brillar placas y letreros.
   Limpiar y brillar lámparas colgantes, de pared y de escritorio.
   Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas, computadores
    y sus componentes.
   Limpiar, lavar, desmanchar y desinfectar baños.
   Limpiar, lavar y desempolvar cortinas.
   Limpiar vidrios interiores y exteriores por sus dos costados
   Limpiar y brillar barandas de las escaleras
   Limpiar y lavar muebles y tapetes
   Todas las demás actividades que se consideren
    indispensables para la prestación óptima del servicio de aseo.

4. JORNADA ESPECIAL DE LIMPIEZA
Como son: Lavado general de fachadas, techos, tanques de
recolección de agua, muros, andenes,          áreas de circulación,
canoheras y patios en los centros zonales de Istmina, Tadó, Bahía
Solano y Río Sucio, utilizando las maquinarias domesticas requeridas
para tal fin e insumos.
                                   República de Colombia
                        Ministerio de la Protección Social
                   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                   Regional Choco
                               GRUPO ADMINISTRATIVO

                                                                               ME
                             CONCEPTO                                      COMPROMETO
                                                                            SI    NO


5. DESINFECCIÓN DE BAÑOS Y CAFETERIAS DE PISOS.
    Este Servicio debe ser realizado en forma permanente durante la
    vigencia del contrato, aplicando los materiales y técnicas
    requeridas para contar con una buena higiene y aseo de los
    mismos.
6. SERVICIO DE CAFETERÍA DE PISOS Y AUDITORIOS
    De conformidad con los requerimientos enunciados en el numeral
    2.3.4 de los presentes términos de referencia.
7. El PROPONENTE debe ofrecer e incluir en su PROPUESTA para
    la prestación del servicio de aseo una (1) persona para realizar las
    siguientes funciones:
       Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga
        a disposición del Instituto.
       Vigilar y supervisar por óptima prestación del servicio en las
        áreas objeto del contrato.
       Entregar informes mensuales de ejecución del contrato, por
        servicio de aseo.
       Realizar recorridos diarios en la mañana y en la tarde por las
        oficina de la Regional ICBF Chocó, y tornar este recorrido con
        uno quincenalmente a Centros Zonales e informar al supervisor
        del contrato designado por el Instituto las novedades
        encontradas sobre el servicio de aseo objeto del contrato.
8. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL QUE
    DISPONGA EL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DEL
    CONTRATO.
El personal de aseo, deberá como mínimo tener los estudios de
primaria y contar con la experiencia especifica mayor a un (1) año en
actividades relacionadas con el Servicio de Aseo, Para efectos de
cumplir este requisito el oferente seleccionado deberá acreditar ante el
ICBF – dirección Administrativa, dentro del día          siguiente a la
adjudicación las calidades del personal ofrecido.

9. EQUIPO MÍNIMO EXIGIDO DE ASEO
   El proponente deberá poner al servicio del Instituto como mínimo el
   equipo que se relaciona a continuación, para la normal ejecución
   del contrato.
.
    Una (1) brilladora industrial, las cuales deben traer los
       accesorios correspondientes para el brillado de los pisos.

    Todos los demás elementos, que se consideren indispensable para
    la prestación del servicio objeto del contrato, garantizando el aseo
    de los mismos.
10. DISTRIBUCION DEL PERSONAL, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE
ASEO
                                    República de Colombia
                        Ministerio de la Protección Social
                   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                    Regional Choco
                                GRUPO ADMINISTRATIVO

                                                                                 ME
                              CONCEPTO                                       COMPROMETO
                                                                              SI    NO

    La Regional ICBF Chocó por intermedio del Supervisor designado
    para el contrato y en coordinación con el representante del
    contratista hará la distribución del personal

     La entrega de los elementos a suministrar de aseo y limpieza se
     harán por parte del contratista al Almacén de la Regional ICBF
     Chocó para el 2.008 así: Enero, Mayo y Septiembre, para el 2.009
     el contratista hará una entrega en el mes de Enero y otra en Abril,
     garantizando que cada elemento cumpla con los estándares
     requeridos y de buena calidad y que no tengan defectos de
     fabricación. Estos elementos serán verificados al momento de la
     entrega por el Almacenista de la entidad, con el fin de garantizar el
     suministro oportuno de los mismos.
11. OTROS REQUERIMIENTOS
     Prestar los servicios objeto del contrato única y exclusivamente
         en las dependencias del Instituto citadas en los presentes
         términos de referencia.
     Prestar el servicio de aseo de acuerdo a los procedimientos y
         normas nacionales e internacionales de limpieza y
         desinfección, aceptadas en el país y con estricta aplicación de
         los principios básicos y especiales de seguridad industrial
         aplicadas y aceptadas en Colombia.
     Suministrar los elementos de aseo y limpieza adecuados y de
         óptima calidad, de acuerdo a las especificaciones del anexo 6.5
         y deberán contar con el registro sanitario del INVIMA, si el
         producto lo requiere.

.
       Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo
        alguno todos los elementos que resulten de mala calidad o con
        defectos de fabricación.
       Emplear, para la prestación del servicio de aseo personal
        saludable, entrenado y calificado, debidamente uniformado e
        identificado con su respectivo carnet.
       Será por cuenta del CONTRATISTA, el pago de salarios y
        prestaciones sociales, dando estricto cumplimiento a las leyes
        laborales vigentes en esta materia. El INSTITUTO podrá
        solicitar, en cualquier momento al CONTRATISTA, sin que le
        genere responsabilidad alguna, la exhibición de los recibos en
        los que consten los pagos por conceptos laborales.
       Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA la
        contratación, organización, orientación técnica y control del
        personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las
        normas de seguridad existentes en el INSTITUTO. La Regional
        ICBF Chocó no adquiere ninguna relación civil o laboral con los
        trabajadores del contratista.
                                  República de Colombia
                      Ministerio de la Protección Social
                 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                 Regional Choco
                             GRUPO ADMINISTRATIVO

                                                                               ME
                           CONCEPTO                                        COMPROMETO
                                                                            SI    NO
    Seleccionar todo el personal y mantenerlo debidamente
     contratado.
    Proveer a las personas que prestan el servicio de aseo, botas
     de caucho para atender brigadas de aseo, en zonas externas e
     internas del edificio, o cualquier otro lugar donde se requieran
     brigadas de aseo.
    Suplir las fallas de personal de aseo con la debida prontitud e
     igualdad de condiciones.
    Presentar a la Coordinación del Grupo Administrativo, dentro
     de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el
     pasado judicial y los certificados de antecedentes disciplinarios
     del personal que atenderá los servicios en las instalaciones del
     INSTITUTO.
    Ajustarse a los cambios de horario de actividades del Instituto,
     en el evento que llegare a modificarse el horario de labores en
     el mismo.
    Celebrar reuniones de trabajo como mínimo una vez al mes o
     cuando lo estime conveniente el Instituto Colombiano de
     Bienestar Familiar o el contratista.
    Trasladar bienes muebles a solicitud del supervisor del contrato
     dentro las dependencias del Instituto.
    Responder por los elementos de aseo de propiedad del
     Instituto que sean entregados al personal del contratista bajo
     su cuidado, control y tenencia.
    Presentar al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) días
     siguientes a la terminación del mismo, informe respecto de la
     evolución de su objeto y alcances, especificando las acciones
     mas importantes desarrolladas durante la ejecución del
     contrato, el estado en que se dejan los bienes muebles e
     inmuebles objeto del contrato e inconvenientes relevantes que
     se presentaron.




                                    ANEXO 6.3


                        EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

                  NIT       VALOR             FECHA DE                FECHA DE
 ENTIDAD
                             DEL                INICIO              TERMINACION            No.
CONTRATAN
                           CONTRAT                        AÑO                           OPERARIOS
   TE                                      DIA    MES              DÍA     MES   AÑO
                              O
            República de Colombia
     Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
             Regional Choco
         GRUPO ADMINISTRATIVO
                            República de Colombia
                     Ministerio de la Protección Social
                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                             Regional Choco
                         GRUPO ADMINISTRATIVO

                            ANEXO No. 6.4

                       PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:               ______________________

INFORMACIÓN ECONÓMICA

(EN PESOS COLOMBIANOS)


          VALOR UNITARIO POR
                                           VALOR TOTAL OPERARIOS
ITEM      OPERARIO

          DÍA             MES              DIA              MES

1



VALOR EN NÚMERO DE LA PROPUESTA :_________________________________


VALOR EN LETRA DE LA PROPUESTA :_________________________________




                        FIRMA DEL PROPONENTE
                                  República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                  Regional Choco
                              GRUPO ADMINISTRATIVO

                                     ANEXO 6.5

INFORMACION POR PUESTO DE ASEO Y LIMPIEZA
                          Ministerio de la Protección Social
                  INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
                                   Regional Chocó

                  INFORMACION POR PUESTO DE ASEO CON INSUMOS
              Del periodo comprendido entre el 1 Y EL 31 DE DICIEMBRE 2007

                                 # DE
                                 PUES        HO              COSTO           COSTO
NOMBRE DEL PUESTO                TOS         RAS       DIAS MES              TOTAL
Centro zonal Quibdo                     0          0       0            0,00             0
Centro zonal Istmina                    1          8      30    1.200.000,00     1.200.000
Centro zonal Tado                       1          4      30      600.000,00       600.000
Centro zonal Bahia Solano               1          4      30      600.000,00       600.000
Centro zonal Riosucio                   1          4      30      600.000,00       600.000
Sede Regional                           1          8      30    1.200.000,00     1.200.000
TOTAL                                                                            4.200.000

Responsable




LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA




                             Ministerio de la Protección Social
                     INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
                                      Regional Chocó

                 INFORMACION POR PUESTO DE ASEO CON INSUMOS
             Del periodo comprendido entre el 1 Y EL 31 DE DICIEMBRE 2007
       JORNADA DE LIMPIEZA POR UNA SOLA VEZ INCLUIDO INSUMOS
                                  # DE
                                  PUES       HO                           COSTO
NOMBRE DEL PUESTO                 TOS        RAS   DIAS COSTO             TOTAL
Centro zonal Istmina                     1      12     1     1.000.000,00      1.000.000
Centro zonal Tado                        1      12     1       866.000,00        866.000
Centro zonal Bahia Solano                1      12     1       866.000,00        866.000
Centro zonal Riosucio                    1      12     1       866.000,00        866.000
TOTAL                                                                          3.598.000

Responsable




LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA
                                   República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                   Regional Choco
                               GRUPO ADMINISTRATIVO



                         Ministerio de la Protección Social
                 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
                                  Regional Chocó

                 INFORMACION POR PUESTO DE ASEO SIN INSUMOS
            Del periodo comprendido entre el 1° Y el 31 de Diciembre DE 2008

                                         # DE
                                         PUES HO       COSTO        COSTO
NOMBRE DEL PUESTO                        TOS RAS DIAS MES           TOTAL
Centro zonal Istmina                          1  4 360   443.750,00    5.325.000
Centro zonal Tado                             1  4 360   443.750,00    5.325.000
Centro zonal Bahia Solano                     1  4 360   443.750,00    5.325.000
Centro zonal Riosucio                         1  4 360   443.750,00    5.325.000
Sede Regional                                 1  8 360   887.500,00   10.650.000
TOTAL                                                                 31.950.000

Responsable




LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA




                         Ministerio de la Protección Social
                 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
                                  Regional Chocó

                 INFORMACION POR PUESTO DE ASEO SIN INSUMOS
         Del periodo comprendido entre el 1 de ENERO al 30 DE JUNIO 2009

                                  # DE
                                  PUES       HO              COSTO        COSTO
NOMBRE DEL PUESTO                 TOS        RAS       DIAS MES           TOTAL
Centro zonal Istmina                     1         4     180   466.825,00     2.800.950
Centro zonal Tado                        1         4     180   466.825,00     2.800.950
Centro zonal Bahia Solano                1         4     180   466.825,00     2.800.950
Centro zonal Riosucio                    1         4     180   466.825,00     2.800.950
Sede Regional                            1         8     180   933.650,00     5.601.900
TOTAL                                                                        16.805.700

Responsable




LUZ EDITH HERNANDEZ PARRA
                                    República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                  Regional Choco
                              GRUPO ADMINISTRATIVO

                                      ANEXO 6.6

COTIZACION DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA

AÑO: 2.008
DETALLE                                UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Fabuloso por 1000 c.c.                 Frasco               130
Detergente Fab X 1000 gms              Bolsas               130
Limpia vidrio x 500 cc                 Frasco                35
Lustra muebles liquido x 500 c.c.      Frasco                35
Papel higiénico x 12 doble hoja        Paquete               80
Escoba tipo bruja área 15 c.c.         Unidad                64
Cloro x 3500 c.c.                      Galón                130
Trapero trenza fibra x 30 c. palo      Unidad                78
largo
Bolsas para basura Industrial x 6      Paquete              200
TOTAL



COTIZACION DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA




AÑO: 2.009
DETALLE                                UNIDAD      CANTID         V/UNITARI   V/TOTAL
                                                   AD             O
Fabuloso por 1000 c.c.                 Frasco                66
Detergente Fab X 1000 gms              Bolsas                65
Limpia vidrio x 500 cc                 Frasco                17
Lustra muebles liquido x 500 c.c.      Frasco                17
Papel higiénico x 12 doble hoja        Paquete               40

Escoba tipo bruja área 15 c.c.    Unidad                     32
Cloro x 3500 c.c.                 Galón                      65
Trapero trenza fibra x 30 c. palo Unidad                     39
largo
Bolsas para basura Industrial x 6 Paquete                   100

TOTAL
            República de Colombia
     Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
             Regional Choco
         GRUPO ADMINISTRATIVO
            República de Colombia
     Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
             Regional Choco
         GRUPO ADMINISTRATIVO
            República de Colombia
     Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
             Regional Choco
         GRUPO ADMINISTRATIVO

								
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