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Recensement des jeunes envoyés ou reçus en SVE dans le cadre des

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Recensement des jeunes envoyés ou reçus en SVE dans le cadre des Powered By Docstoc
					                                                          Procédure des SVE déposés Hors France
     Procédure demandée aux structures françaises partenaires à l’envoi ou à l’accueil (coordinatrices ou non) pour les demandes de
                                                subventions déposées Hors France

                                                                                      Au
                                                                                                      Quels Documents ou
        Quand ?                Quelle action ?                   A l’AFPEJA      Correspond                                                         Objectif ?
                                                                                                         formulaires ?
                                                                                 ant régional
Avant ou au moment du
                           Envoi :
dépôt du dossier par le
                     -     - de la fiche récapitulative                                                                                  * Prévoir une place sur un
partenaire                                                                                         Fiche récapitulative projet /
                             projet / volontaire           Par mail :                                                                    séminaire à l’arrivée
                                                                                 Par mail          volontaire (fichiers Word)
                     -     - du tableau (avec nom et       chambras@injep.fr                                                             * Prévoir une place pour le
                                                                                                   Annexe II – Tableau obligatoire
                             coordonnées du jeune si                                                                                     regroupement au retour
                             identifié)
Si projet refusé                                           Par fax ou mail :                                                             * Retirer le volontaire de
                           Envoi de la notification        chambras@injep.fr     Par fax ou mail   Tout document notifiant le refus      l’ensemble des listes

Dès qu’il est élaboré en                                                                                                                 * Vérification (si possible par l’
fonction du choix du                                                                                                                     AFPEJA et/ou le correspondant
jeune et au plus tard 6                                                                                                                  régional) de la conformité avec
semaines avant le départ                                                                                                                 les règles du SVE
ou l’arrivée du jeune                                                                              Contrat d’activité (= activity        * Connaître le nom et
                           Envoi :                         Par mail :
                                                                                                   agreement)                            département d’origine du jeune
                           - du contrat d’activité         chambras@injep.fr     Par mail
                                                                                                   cf. modèle bilingue fourni par        français / du jeune étranger
                           (pas forcément signé)
                                                                                                   l’Afpeja (sur site Web)               (forcément identifié)
                                                                                                                                         * Pouvoir intervenir en ayant
                                                                                                                                         toutes les informations le plus
                                                                                                                                         rapidement en cas de besoin
                                                                                                                                         et/ou d’urgence
Immédiatement après le                                                                                                                   * Seul moyen pour l’AFPEJA et
départ du jeune français                                                                                                                 les correspondants régionaux de
(ENVOI) ou l’arrivée du                                                                                                                  savoir quels dossiers (nombre),
jeune étranger             Envoi :                                                                                                       donc quels jeunes français
                                                           Par mail :
(ACCUEIL)                  - de la fiche de situation :                                                                                  partent des régions et quels
                                                           chambras@injep.fr     Par mail          Fiches de situation (fichiers Word)
                           * ENVOI/DEPART                                                                                                jeunes étrangers arrivent dans les
                           * ACCUEIL/ARRIVEE                                                                                             régions.
                                                                                                                                         * Permet au correspondant
                                                                                                                                         régional de planifier une visite sur
                                                                                                                                         site pour l’ACCUEIL
1 semaine maximum
                           Envoi :                                                                                                       Seul moyen pour connaître la
après le retour du jeune
                           - de la fiche de situation :    Par courrier ou fax   Par courrier ou                                         date exacte de retour et
français (ENVOI) ou le                                                                             Fiches de situation (fichiers Word)
                           * ENVOI/RETOUR                  (car signatures)      fax                                                     l’éventualité d’un retour
départ du jeune étranger
                           * ACCUEIL/DEPART                                                                                              prématuré.
(ACCUEIL)