Docstoc

Sistem Informasi Rekam Medis

Document Sample
Sistem Informasi Rekam Medis Powered By Docstoc
					          PROPOSAL
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
         RUMAH SAKIT
           MANAJEMEN PROYEK




                  Di Susun Oleh :
           -Reztu Rizki Z(09402273)
           - Juwita Rachmawati (09402291)
           -Hendy Hadiansyah(09402309)
           -Rudy Rahman(09402488)

                  MIF D4/09

  POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
                 2011
                                   DAFTAR ISI




BAB I    PENDAHULUAN
         Latar Belakang
         Tujuan
         Ruang Lingkup Proyek

BAB II   SI REKAM MEDIS
         Perspektif Produk
         Deskripsi Subsistem
         Manfaat Bagi Perusahaan

BAB II   METODOLOGI KERJA
         Survei & Analisis Sistem
         Perancangan Sistem
         Pelatihan
         Pemeliharaan
         Tenaga Ahli
         Rencana Anggaran Biaya

BAB IV   PENUTUP
                                           BAB I
                                       Pendahuluan



Latar Belakang


        Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemprosesan data berdasarkan
teknologi informasi dan diintegrasikan dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk
menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung proses pengembalian
keputusan manajemen. System informasi manajemen saat ini merupakan sumber daya alam
utama, yang mempunyai nilai strategis dan mempunyai peranan yang sangat penting sebagai
daya saing serta kompetensi utama sebuah organisasi dalam menyongsong era informasi ini. Di
bidang kesehatan terutama Rumah Sakit sangat membutuhan Sistem Informasi Manajemen untuk
meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat. Maka diperlukan suatu alat Bantu yang
memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat Bantu tersebut
merupakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Dalam penanganan
sistem informasi ini, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah menilai biaya yang
dikeluarkan. Jika hal tersebut dikerjakan dengan tangan (secara manual), tentu akan memakan
waktu, biaya dan tenaga. Untuk menghindari hal tersebut, akan lebih baik jika digunakan sistem
komputerisasi.Contohnya di Rumah Sakit yang hampir setiap harinya bisa di pastikan 100 atau
lebih orang melakukan pengobatan atau hanya sekedar konsul, dapat di bayangkan apabila dalam
mengurus administrasinya dengan cara manual pasti kita kan sangat kerepotan. Maka dari itu
sangat diperlukan bagi rumah sakit jaman sekarang untuk menggunakan sistem informasi yang
lebih canggih, sehingga bisa menghemat tenaga, waktu dan tentu saja pengeluaran rumah sakit
tersebut dan sudah pasti rumah sakit tersebut akan memenuhi standarisasi pelayanan rumah sakit
internasional.
Tujuan

   ●  Mangetahui masalah apa saja yang berhubungan dengan Sistem Informasi Rumah sakit.
   ●  Menjelaskan bagaiman sistem informasi rumah sakit yang ideal, yang sesuai
     denganstandar pelayanan internasional.
   ● Agar bisa lebih memahami bagaimana suatu rumah sakit dalam menerapkan suatu sistem
     pelayanan yang bertarap internasional terutama dalam sistem informasinya khususnya
     untuk rumah sakit di indonesia.

Ruang Lingkup Proyek

Proyek pembuatan sistem informasi ini adalah proyek untuk membuat sebuah sistem informasi rumah
sakit . Sistem yang akan dibuat adalah sistem informasi rumah sakit berbasis website. Untuk mengakses
sistem informasi ini, pengguna hanya membutuhkan sebuah komputer, sistem operasi dan browser
internet yang terinstall .Sistem informasi ini harus dapat mengatasi semua sistem kerja yang biasanya
dikerjakan secara manual seperti:

   ●   Mencatat setiap pendaftaran pasien secara komputerisasi.
   ●   Mencari data pasien secara cepat dan mudah .
   ●   Mencatat pasien rawat jalan ataupun rawat inap
   ●   Mencatat obat-obatan pasien berobat ataupun rawat inap.
   ●   Menampilkan biaya pengobatan pasien atau sistem biling kasir.
   ●   Menyimpan medical record pasien rawat jalan maupun rawat inap.
                               BAB II SI Rekam Medis


Perspektif Sistem

    Berikut ini merupakan diagram aliran data (Data Flow Diagram) pada aplikasi Rekam Medis.
Diagram ini mencerminkan aliran data dari sumber pemberi data (input) dengan penerima data
(output) pada aplikasi ini.
Context Diagram




Deskripsi Subsistem

Modul medical record adalah modul back office pendukung aplikasi sistem informasi rumah
sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

      Menggunakan Standar ICD-10,ICD -9CM dan DTD
      Input Tunggal per Nomer Medical record untuk semua kebutuhan Laporan MR
      Laporan-Laporan Hospitals & DepKes
   Contoh Main Menu :




Manfaat Sistem Informasi Rekam Medis Ini

Berikut beberapa manfaat sistem informasi rekam medis kami :

   ● Mudah diakses, hanya membutuhkan komputer yang terinstall sistem operasi dan
     browser internet
   ● Mudah digunakan dengan tampilan yang simpel dan informatif
   ● Bersifat cross platform (tidak eksklusif pada salah satu sistem operasi). Sehingga
     memungkinkan diakses oleh sistem operasi yang berbeda-beda dan bisa menekan biaya.
   ● Tidak membutuhkan resource memory yang besar
   ● Keamanan yang terjamin, dengan sistem otorisasi akses menggunakan username dan
     password juga terenkripsi menggunakan https.
   ● Hemat energi dan ramah lingkungan. Komponen sistem menggunakan perangkat keras
     berstandar RoHS.
                                                    BAB III
                                                Metodologi Kerja

Survei & Analisis Sistem

       a. Survei Kebutuhan Sistem
               Hasil survey kami adalah bahwa untuk dapat merancang sistem informasi di
rumah sakit ini ada beberapa kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang akan dirubah ke
dalam komputerisasi yaitu : Pencatatan data pasien, Pencarian data pasien, Data laporan
pemeriksaan.
       b. Analisis Kebutuhan Sistem

Perancangan Sistem

       a. Perancangan Data
    Berikut ini merupakan diagram aliran data (Data Flow Diagram) pada aplikasi Rekam Medis.
Diagram ini mencerminkan aliran data dari sumber pemberi data (input) dengan penerima data
(output) pada aplikasi ini.
Context Diagram

                               Data Pasien
                           Status Akun Pasien                                Pencarian Pasien
           Petugas       Query Pencarian Pasien            SI REKAM
                                                           Menggunakan          Data Pasien       Dokter/Bidan
          Administrasi                                        Aplikasi                              Dokter
                              Hasil Pencarian                MEDIS          Laporan Pemeriksaan
                         Data Laporan Pemeriksaan




                                                    Akun Pengguna




                                                            Administrator
                                                              Sistem
       b. Perancangan Jaringan
Teknologi yang digunakan
       Berikut adalah teknologi yang digunakan dan di perlukan untuk keperluan proyek:
Secara garis besar teknologi yg digunakan untuk membuat sistem informasi rekam medis di bagi
dalam beberapa bagian berikut ini:
   1. Arsitektur Jaringan

       Jenis jaringan yang digunakan adalah client-server dimana akan ada satu server terpusat
untuk penyimpanan dan pemroses data. Sedangkan aplikasi system informasi dijalankan pada
masing masing workstation dengan menerapkan Topologi jaringan yang digunakan adalah Star
   2. Software yang digunakan

   Sistem operasi computer server : Server menggunakan system operasi Microsoft Windows
   Server 2008
   Sistem operasi computer client: Linux Ubuntu
   Software Development : Adobe Dreamweaver.
   Database : MySQL
   3. Hardware yang Digunakan

            Spesifikasi server

              Komputer Server yang digunakan minimal memenuhi spesifikasi sbb :
                 Xeon E3110 (3.0 GHz, FSB 1333 MHz, Cache 6 MB)

                   Chipset Intel® 3200,

                   2 Gb DDR II 800 Unbuffered ECC up to 8 Gb (4slots)

                   500GB SATA easy swap

                   Integrated Graphic Controller with 32MB VRAM,

                   300 Watt power supply
          Spesifikasi client

              Komputer Client yang digunakan minimal memenuhi spesifikasi sbb :
                o Intel® Pentium® Dual-Core E5800 (3GHz, 2MB L2 cache, 800 MHz
                   FSB),

                 o Intel G41 Express Chipset,

                 o RAM 1Gb DDR3 1066Mhz,

                 o HD 320GB SATA,

          Printer Deskjet

          HUB

          UTP Cable


Denah Jaringan Komputer
                     Modem/Internet




                                                        DB
                                                        UTAMA

                                        Com
                    Printer            Server




 R.Rekam Medis                                                R.Dokter /Perawat
                                           HUB




 Workstatio                                                        Workstatio
    n                                                                 n
Pelatihan

       Dengan dibentuknya Sistem Informasi ini otomatis akan ada pekerjaan baru yangg
mungkin asing atau tidak mengenal oleh para pegwai lainnya oleh karena itu kami sarankan
adanya pelatihan untuk membekali operator dalam menjalankan sistem oprasi ini, dengan jangka
waktu 1 minggu dan fasilitas yang diberikan adalah modul , pelatih khusus,dll.
Pemeliharaan

        Pemeliharaan ini dilakukan setiap satu bulan sekali untuk evaluasi ataupun pengupdatean
sistem juga pada saat ada gangguan ataupun kerusakan


Tenaga Ahli
     Manager Proyek
       Orang yang memegang dan mengawasi proyek ini juga bertanggung jawab penuh atas
       proyek ini.
       Jumlah : 1 orang
       Nama : Restu Rizki Zakaria
       Administrator
       Bertugas mengatur segala transaksi dan mecatat segala biaya masuk atau keluar.
       Jumlah : 1 Orang
       Nama : Marpu’ah
       Sistem Analis & Desain
       Bertugas Menganalisis suatu sistem yang akan dibuat juga merancangnya sedemikian
       rupa agar bisa dimengerti oleh manager proyek dan programer
       Jumlah :2 Orang
       Nama : Aed & Aep
       Dokumenter
       Mencatat segala kegiatan yang terjadi selama proyek berlangsung terutama saat kegiatan
       Implemntasi. Untuk dijadikan modul ataupun buku petunjuk.
       Jumlah : 1 Orang
       Nama : Asep
       Programer
       Mengaplikasikan rancangan dan desain dari Sistem Analis sehinngga jadi Sistem
       Informasi sesuai dengan keinginan
       Jumlah : 1 Orang
       Nama      : Udin
                STRUKTUR ORGANISASI



                    DIREKTUR(Stakeholder)




                      MANAGER PROYEK




                                              DOKUMENTER
ADMINISTRATOR        SISTEM ANALIS & DESAIN




                           PROGRAMER




                             TESTER
                         TABEL PENJADWALAN
                JOB DESKRIPSI UNTUK SATU SISTEM (MODUL)



No. AKTIVITAS             JULI            JUNI        AGUSTUS
                     1    2   3   4   1   2   3   4   1   2   3   4
1    PENGAJUAN
     PROPOSAL
2.   ANALIS &
     DESAIN
3.   IMPLEMENTASI

4.   INSTALASI &
     TESTING
5.   TRAINING
     USER
6.   DOKUMENTASI

7.   Administrasi
Rencana Anggaran Biaya
I.TENAGA AHLI
No.   POSISI         JUMLAH     LAMA          HARGA SATUAN TOTAL
                                KONTRAK
1.    Manajer        1 Orang    3 Bulan       Rp3.000.000/bln       Rp 9.000.000
      Proyek
2.    Sistem         1 Orang    3 Bulan       Rp.3.000.000/bln      Rp 9.000.000
      Analisis
3.    Programer      2 Orang    2 Bulan       Rp.1.800.000/bln      Rp 3.600.000
4.    Dokumentator   1 Orang    2 Bulan       Rp.1.500.000/bln      Rp 3.000.000
5.    Administrasi   1 Orang    3 Bulan       Rp.1.200.000/bln      Rp 3.600.000
                                                                    Rp 28.200.000


II.PERANGKAT KERAS (Hardware)
No. Spesifikasi             Keterangan    Jumlah    Harga Satuan        Total
1.    Altos Server AT110F1 Server         1 Buah    Rp 6.100.000        Rp 6.100.000
      – Xeon / TT.R4700.066
2.    Acer M1900 /          Client        2 Buah    Rp 3.700.000        Rp 7.400.000
      PT.SDS09.015
3.    Monitor LCD                         3 Buah    Rp 1.800.000        Rp 5.400.000
4.    Printer                             1 Buah    Rp. 1.500.000       Rp 1.500.000
5.    Hub                                 1 Buah    Rp 50.000           Rp 50.000
6.    UTP Cable             100 M                   Rp 100.000          Rp 100.000
                                                                        Rp 20.550.000
III.PERANGKAT LUNAK SOFTWARE
No.           Spesifikasi     Jumlah               Harga Satuan      Total
1.            Linux Ubuntu    2 buah               Rp -              Rp -
2.            Adobe           2 buah               Rp 1.000.000      Rp 2.000.000
              Dreamweaver
3.            Microsft Office 3 buah               Rp 1.000.000      Rp 3.000.000
              2007
4.            Windows Server 1 Buah                Rp 4.000.000      Rp 4.000.000
                                                                     Rp.9.000.000
IV.OVERHEAD
No.       Item                       Jumlah           Keterangan Harga            Total
                                                                 Satuan
1.              Transportasi
                Analisis Kebutuhan   2 orang          2 PP          Rp 100.000    Rp.200.000
                Pengantaran          1 orang                        Rp 50.000     Rp.50.000
                Hardware
2.              Akomodasi
                Analisis Kebutuhan   2 Orang          14 Hari       Rp 500.000    Rp 1.000.000
3.              ATK (Alat Tulis      1 Paket          3 Bulan       Rp. 500.000   Rp 300.000
                Kantor)
4.              Training User
                Modul Pelatihan      2 Orang          10 Salinan    Rp 20.000     Rp 40.000
                User Guide           2 Orang          1 Minggu      Rp 100.000    Rp 200.000
                                                                                  Rp 1.790.000


V.Maintenace
No. Item                             Lama                    Harga satuan     Total
1.   Hardware                        12 Bulan                Rp 200.000       Rp 2.400.000
2.   Software                        12 Bulan                Rp 200.000       Rp 2.400.000
                                                                              Rp 4.800.000

Biaya Pengembangan Sistem Informasi                                         Rp 64.340.000
Biaya PPN                                      10 %                         Rp 6.434.000
Biaya PPH                                      15%                          Rp 9.651.000

           TOTAL BIAYA PENGEMBANGAN SI REKAM MEDIS Rp 74.634.400
                                                   Rp 75.000.000
                                   BAB IV
                                   Penutup

       Demikianlah kiranya proposal ini kami ajukan dengan harapan mendapat perhatian
dan bantuan dari semua pihak yang terkait. Untuk itu kami mengajak peran serta dari
semua pihak untuk dapat mengsukseskan proyek ini, atas perhatian dan partisipasinya
kami ucapkan terima kasih.

				
DOCUMENT INFO