1e JOTA-JOTI bulletin by LeesRadford

VIEWS: 7 PAGES: 3

									                                                 1e JOTA-JOTI bulletin
                                                   Een uitgave van de landelijke JOTA-JOTI organisatie
                                                                van Scouting Nederland.




Beste organisator,

De zomerkampen staan weer voor de deur en groepen die al jaren meedoen, weten dan dat
de JOTA-JOTI organisatie weer van zich laat horen. Normaal waren jullie van ons gewend
post in de brievenbus te krijgen, maar in het kader van milieubesparing gaan we vanaf dit
jaar onze communicatie naar de groepen toe zoveel mogelijk via de elektronische weg doen.
Jaarlijks verzonden wij vele tienduizenden vellen A4-papier voor onze twee nieuwsbrieven
en bulletins. Deze overweging sluit naadloos aan bij ons thema voor dit jaar: "Green
Greetings". Oftewel hoe bewust kunnen we zijn tijdens de JOTA-JOTI met energie. Maar
met "Green Greetings" kun je uiteraard nog veel meer: doe eens die ander (groen) de
groeten. Verzin het maar.

Dit jaar is de JOTA-JOTI in het weekend van 16 tot en met 18 oktober. De JOTA-JOTI start om 22.00 uur op
vrijdagavond en eindigt op zondagavond om 24:00 uur. Zo hebben we weer 50 volle uren JOTA-JOTI voor de boeg.

In deze nieuwbrief willen wij extra aandacht vragen voor het inschrijven voor de JOTA-JOTI. Het afgelopen jaar waren
vrij veel groepen (veel) te laat met inschrijven, waardoor we helaas een aantal groepen hebben moeten teleurstellen.
Daarom willen wij jullie vragen dit jaar de uiterste inschrijfdatum van 15 september goed in de agenda te schrijven.
Schrijf jouw groep bij voorkeur al in voor het zomerkamp. Op die manier voorkom je dat je in de drukte van het nieuwe
seizoen vergeet je aan te melden voor de JOTA-JOTI. Door op tijd in te schrijven, zorgen we er samen voor dat
bijvoorbeeld de deelnemerslijsten op tijd gepubliceerd kunnen worden. Wij rekenen op jullie medewerking.

Wij wensen jullie veel succes met de voorbereidingen van de zomerkampen en de JOTA-JOTI.

Edwin Vos. Secretaris JOTA-JOTI



Inschrijven JOTA-JOTI

Inschrijven kan via de JOTA-JOTI website www.jota-joti.nl. De inschrijving start op 15 juni en stopt zoals elk jaar op 15
september. Aanmeldingen die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Kosten

De landelijke JOTA-JOTI organisatie krijgt geen subsidie van Scouting Nederland. Dat betekent dat de ondersteuning
en ontwikkeling van de JOTA-JOTI activiteit(en) worden bekostigd door de deelnemende groepen. Het deelnamegeld
voor de JOTA-JOTI is gelijk gebleven aan het bedrag van vorig jaar, namelijk 22,50 Euro. Groepen die alleen
deelnemen aan de JOTI betalen 12,50 Euro.

Gebruik speciale roepletters

De landelijke JOTA-JOTI organisatie wil aandacht vragen voor het volgende: de JOTA is een activiteit voor de scouts
waar bij scouts wereldwijd met elkaar contact leggen om over scouting te praten. Zendamateurs spelen bij de JOTA
een belangrijke rol! Ze faciliteren de scouts bij het leggen van contacten. Een scout heeft niets aan een speciale call,
zendamateurs wel! Die zijn gek op speciale roepletters. Er bestaat dus een reëel risico dat stations in belangrijke mate
worden aangeroepen voor een kort contact en een QSL kaart. Daar komt een scout niet aan te pas.

Ons advies is: verlies het doel van JOTA niet uit het oog en stel de scout tijdens de JOTA centraal. Daar zijn scouting
en de zendamateurs beide het meest mee gediend.
Als er dan toch een goede reden is om tijdens de JOTA uit te komen onder bijzondere roepletters, dan vragen wij wel
om deze speciale roepletters te vermelden bij de inschrijving en aan te geven wie de verantwoordelijk zendamateur is.
De call moet namelijk bij ons bekend zijn als we de /J willen toekennen.

Logo voor de 52e JOTA & 13e JOTI

                                   Het nieuwe JOTA-JOTI logo wat jullie hiernaast zien, is te downloaden van onze
                                   website: www.jota-joti.nl.

                                   JOTA-JOTI DVD

                                   Dit jaar ontvangen jullie wederom een DVD met informatie van de afgelopen
                                   JOTA-JOTI. Op de DVD staat heel veel informatie die de groepen en
                                   zendamateurs handig kunnen gebruiken bij het organiseren van de JOTA-JOTI. Zo
                                   is een kopie van het JOTA-JOTI handboek van het voorjaar van 2009 erop te
                                   vinden. Ook zijn veel rapporten van scoutinggroepen uit binnen- en buitenland te
                                   vinden op deze DVD. Als de je DVD in een tv-dvd-speler doet, kun je 3 videoclips
                                   bekijken. Wij wensen jullie veel kijkplezier.

                                   JOTA-JOTI en de nieuwe regels.

                                 In 2008 heeft de overheid nieuwe wetgeving gepubliceerd rondom het gebruik van
                                 frequentieruimte zonder vergunning. Dit heeft gevolgen voor de JOTA-JOTI van
Scouting Nederland. Door de nieuwe regels van het Ministerie van Economische Zaken worden nieuwe mogelijkheden
geboden, want niet-zendamateurs mogen zendapparatuur bedienen in aanwezigheid en onder verantwoordelijkheid
van een zendamateur.

Met deze nieuwe regels zijn ook nieuwe mogelijkheden voor de JOTA-JOTI gecreëerd: het is nu mogelijk dat scouts
zelf de verbinding openen en sluiten en dat is absoluut een aanwinst. Scouts hoeven nu niet meer te wachten totdat de
zendamateur een verbinding heeft kunnen maken. Zendamateurs zelf kunnen op deze manier meerdere scouts achter
verschillende stations begeleiden. Ook voor de zendamateurs wordt de JOTA-JOTI hierdoor leuker.

Maar mag je nu als scoutinggroep meedoen met de JOTA-JOTI zonder dat je jouw scoutinggroep daarvoor hoeft in te
schrijven? Het antwoord daarop is duidelijk: NEE. Als je als scoutinggroep wilt meedoen met de JOTA-JOTI, moet je
jouw groep en de verantwoordelijk zendamateur nog steeds inschrijven bij Scouting Nederland. Dit is omdat Scouting
Nederland de verantwoordelijkheid heeft over het uitgeven van de zogenaamde “stroke-J” (/J). Daarbij heeft Scouting
Nederland de regie over dit evenement en biedt scouts de zekerheid dat degene die je spreekt ook een scout is. Wil je
als scoutinggroep dus deelnemen aan de JOTA-JOTI en wil je jouw groep herkenbaar maken met een “stroke-J” (/J),
dan moet je ingeschreven staan als deelnemer van de JOTA-JOTI.

Nieuwe rayonindeling Vanaf dit jaar gebruiken wij een nieuwe rayonindeling, die meer aansluit bij de scoutingregio's.
Hieronder ziet u een afbeelding van de nieuwe rayons.

                                             Lokale ondersteuning De landelijke JOTA-JOTI organisatie heeft een
                                             team van deskundigen klaarstaan om vragen over de JOTA-JOTI te
                                             beantwoorden. Er zijn in Nederland veertien Rayon JOTA-JOTI
                                             Adviseurs (RJJA’s). Deze mensen hebben veel ervaring op het gebied
                                             van de organisatie van de JOTA-JOTI en velen zijn bovendien vaak zelf
                                             zendamateur. Als je iets over de JOTA-JOTI of het zendamateurisme
                                             wilt weten, kijk dan op de JOTA-JOTI DVD of de website voor de RJJA
                                             bij je in de buurt.

                                             Het Handboek JOTA-JOTI

                                             De komende maanden zullen de voorbereidingen beginnen voor de
                                             JOTA-JOTI. Veelal maak je gebruik van kennis en ervaring maar als je
                                             nieuwe inspiratie zoekt of voor het eerst aan de JOTA-JOTI wilt
                                             deelnemen, dan is een naslagwerk bijzonder waardevol. De landelijke
                                             JOTA-JOTI organisatie heeft daarvoor op het internet het handboek
                                             JOTA-JOTI beschikbaar (http://handboek.jota-joti.nl). Kijk er gerust eens
                                             rond, er is een schat aan tips, trucs, suggesties en spelen te vinden.
Een handige offline versie van het handboek vind je ook op de JOTA-JOTI DVD die binnenkort verzonden zal worden.

Testen van JOTI-software en ondersteuning

Groepen die hun JOTI-software willen testen, kunnen ook buiten de JOTA-JOTI inloggen op de IRC servers van
ScoutLink. Vele scouts over de hele wereld maken hier dagelijks gebruik van om met elkaar te chatten, waarbij de
JOTI het jaarlijkse hoogtepunt is. In het nederlandstalige kanaal #dutch ben je altijd welkom om te komen chatten en
daar je vragen te stellen. Via de website www.jota-joti.nl kun je lezen hoe de IRC software in te stellen, tevens staan er
praktische gebruikerstips. Op het speciale JOTA-JOTI subforum op de website www.scoutingforum.nl kun je vragen
stellen die door een team van medewerkers en deelnemers wordt beantwoord.

Bouwpakketjes

Ook dit jaar is er weer een elektronicabouwpakket beschikbaar: Een printje met verlichting voor in je tent. Die gaat aan
als je geluid maakt en gaat na een instelbare tijd weer vanzelf uit. Dat is pas milieuvriendelijk! Ondanks het groene
ontwerp zijn de lampjes geel, dan zie je meer in het donker in je tent. De onderdelen worden compleet geleverd en met
een duidelijke bouwbeschrijving. Op de website vind je binnenkort meer over de bouwbeschrijving, werking, foto’s, prijs
en bestelwijze. Dus houd de website in de gaten. In het leidingdeel van de site komt alle informatie. Wel kunnen we
alvast verklappen dat de printjes van 2009 goedkoper zullen zijn dan 2008.

Naambandjes

De naambandjes van dit jaar zijn weer beschikbaar en zien eruit als de afbeelding hieronder. Dit jaar zijn de
naambandjes in het groen met goudgele letters. De prijs van deze naambandjes is per tien stuks 2,00 euro. Wijze van
bestelling: maak het geld over op gironummer 5743083 ten name van Servicekring JOTA-JOTI te Etten-Leur o.v.v. de
te bestellen items en het verzendadres.




JOTA-JOTI verzekering 2009

Dit jaar is er weer de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten. Dat kan niet meer via een formulier, maar
uitsluitend via internet. Via onze website kun je de benodigde link vinden.

Verhuur en verkoop van materialen

Scouting Nederland heeft een aantal amateurradiospullen in de verhuur, waaronder drie complete soldeersets in een
handige koffer. Voor het JOTA-JOTI weekend is het meeste materiaal vaak al snel verhuurd, maar het is natuurlijk ook
te huur voor en na het JOTA-weekend voor een leuke dagactiviteit. Rayon G heeft een klein eigen depot met
materialen voor de verhuur, een lijst daarvan staat op qsy.to/rayon-g.

Wereldwijd inschrijfsysteem en weblog

Via www.jota-joti.org kun je je persoonlijk of als scoutinggroep registreren als deelnemer aan de JOTA-JOTI. Hier kun
je vanaf september alle JOTA- en JOTI-stations wereldwijd terugvinden. Zorg ervoor dat jouw groep ook in de lijst
terechtkomt. Je krijgt dan ook een code om mee te spelen met de internationale JOTA-JOTI bingogame. Meer
informatie hierover volgt in augustus. Daarnaast kunnen groepen foto's en een kort verslag uploaden. De mooiste
foto's en verslagen komen op de DVD terecht. Maak dus een verslag (weblog) aan en zorg dat jouw toren, foto of
geweldige spelidee op de DVD terecht komt. Let op: inschrijven via deze website geeft geen recht op het gebruik van
de /J. De internationale registratiedatabase www.jotajoti.org opent op 15 september.

Nadere informatie

Als er nog vragen zijn naar aanleiding van dit bulletin, stuur dan een email naar de secretaris van de landelijke JOTA-
JOTI organisatie via het emailadres info@jota-joti.nl.

								
To top