REMF
BULLETIN DE L’EQUIPE
Novembre 2008 Volume 1, Numéro 2
Sujets d’intérêt particulier :
Maîtriser le trac Centre de formation Lions Programme de Subventions pour le Recrutement
Cyberclub
Dans ce numéro :
Commencer à planifier la Journée Mondiale des Intonisations............................................................3 Parler aux Clubs du Maintien de l’Effectif ......................................... 4 l’IFA en plein essor - quoi de neuf ? .......................5
Accepter volontiers le Changement
Le changement existe tout autour de nous et fait partie de notre vie quotidienne. Le monde en 2008 est très différent d’il y a 20, 10, ou même 5 ans…et il sera très différent dans 10 ans. Ce que nous faisions dans le passé est peut-être différent de ce qu’il faut faire maintenant...ou de ce qu’il faudra faire à l’avenir. Le changement a un impact sur les pays, les villes, les familles et les gens. Cela touche profondément le Lions Clubs International, parce que la capacité de servir les autres dépend de la rapidité et de l’efficacité avec lesquelles nous pouvons répondre à leurs besoins changeants. Le changement peut être une expérience effrayante et c’est pour cela que nous y résistons souvent. Nous serons peut-être invités à nous débarrasser de manières de penser ou d’agir qui nous sont familières et à accepter volontiers des horizons nouveaux et inconnus. En voyant les choses d’un point de vue nouveau, nous avons une occasion excitante de grandir en nombre et en services. En tant que membres de l’équipe REMF, vous avez la responsabilité non seulement d’accepter ce qui existe mais de rechercher ce qui est possible. La première chose à faire en tant que dirigeants efficaces Lions est de cultiver une attitude qui accueille et accepte le changement et de propager cette mentalité chez d’autres Lions.
Une nouvelle sorte de lieu de réunion
Au fur et à mesure que l’Internet et les sites de club deviennent de plus en plus nombreux parmi les Lions, le LCI réagit et a pris les premiers pas pour faciliter la communication, l’administration et les relations publiques pour votre club. Cela s’appelle le cyberclub. Il s’agit d’un endroit où les membres peuvent se réunir et avoir accès aux informations sur le club. C’est un endroit où l’on peut planifier les oeuvres sociales et les promouvoir dans la communauté. C’est un endroit où l’utilisateur moyen de l’Internet peut communiquer, bavarder, mettre à jour les annonces sur les événements futurs, avoir accès aux outils et informations Lions et bien d’autres choses encore. Chaque cyberclub aura une matrice conçue d’avance pour son site Internet, avec les outils et fonctionnalités nécessaires pour organsier et gérer le club et se membres. Il incombe ensuite au club de saisir les informations et de décider comment les utiliser. Le cyberclub doit être inauguré pendant la Convention Internationale de 2009 à Minneapolis, Minnesota, Etats-Unis. Y a-t-il des aspects particuliers du cyberclub que vous aimeriez voir ? Connaissez-vous des sites semblables que vous pourrez nous signaler ? Nous voulons recevoir de vos nouvelles ! Envoyez vos idées au Service des Nouveaux Clubs et du Marketing.
Recrutement
Une nouvelle façon de concevoir le rôle du parrain
Un parrain peut être bien plus qu’une personne qui invite un nouveau membre à rejoindre le club. Un parrain exceptionnel peut produire un nouveau Lion qui servira pendant de longues années et qui saura raconter aux autres le côté positif de son expérience de Lion. Chaque parrain doit : • Fournir une première impression positive de son club au nouveau membre. • Etre accueillant et s’assurer que le nouveau membre ait le sentiment d’être le bienvenu aux réunions et oeuvres sociales du club. • Etre un tuteur, guider le nouveau Lion et répondre à ses questions. Pour avoir plus de renseignements sur les bienfaits de la participation du parrain, consulter l’ouvrage Le Parrainage est une Responsabilité importante.
Maïtriser le trac
De nombreux clubs ont de la difficulté à inviter de nouveaux membres parce qu’ils ne savent pas quoi dire ou comment aborder une personne. C’est là que le président chargé du recrutement peut fournir une aide précieuse ! Suggérez à chaque Lions club de votre région à rédiger une liste “pour la vente” ou une liste de raisons pour lesquelles les gens voudraient devenir membres. Chaque point pour attirer les nouvelles recrues doit fournir des précisions sur les oeuvres du club et le nombre de personnes qui sont bénéficiaires d’une action particulière. Chaque point doit aussi mentionner comment un membre potentiel peut devenir Lion ou participer aux actions du club. Essayez une affirmation comme la suivante, pour attirer les gens : “Tous les membres du club ont participé à la Journée Lions de la Santé, pendant laquelle nous avons examiné 150 habitants de la communauté pour dépister le glaucome. Au cours des mois qui viennent, nous comptons …” Pour avoir plus de précisions sur la liste d’avantages pour attirer les gens, voir les pages 11 et 12 du Manuel du Président de commission de Club chargé du Recrutement.
Votre club a-t-il ces caractéristiques ?
Les clubs qui réussisent à recruter les nouveaux membres qu’ils invitent ont souvent certains traits de caractères en commun. Lesquelles de ces affirmations s’appliquent aux clubs de votre région ? • Mes clubs reflètent la diversité de la communauté. Il y a des membres étudiants, membres d’unitiés familiales, et d’anciens Léos qui sont devenus Lions. • Mes clubs invitent de nouveaux membres à les rejoindre. Chaque année un grand nombre de membres se font attribuer des clés d’effectif, des certificats de parrainage et des récompenses pour avoir invité de nouvelles recrues. • Mes clubs ont des idées creatives pour les invitations. Certains clubs envisagent l’utilisation de la roue du recrutement, alors que d’autres mettent en oeuvre les meilleures techniques qu’ils ont apprises. Si les clubs de votre région n’ont pas ces caractéristiques, le président chargé du recrutement peut leur fournir les outils requis pour inviter de nouveaux membres.
Extension
Commencer à planifier dès maintenant la Journée Mondiale des Intronisations Lions
Le moment est venu de commencer à planifier la Journée Mondiale des Intronisations Lions qui aura lieu le 25 avril 2009 et le LCI vous propose un guide mis à jour pour vous aider à démarrer. Commencez par déterminer quels clubs du district participeront à la Journée Mondiale des Intronisations et prévenez votre gouverneur de district. Prenez contact ensuite avec les présidents de commission chargés du recrutement et des relations publiques pour mettre au point des idées pour le recrutement et inaugurer une campagne publicitaire. La manifestation aura-t-elle lieu pendant votre congrès de district ? Si la réponse est “non”, organisez une commission chargée de la Journée Mondiale des Intronisations. Téléchargez le Guide révisé sur la Planification de la Journée Mondiale des Intronisations Lions pour les Clubs et Districts.
Branché en Informatique : Un Guide pour les Lions à notre époque numérisée
Apprenez à utiliser l’Internet pour gérer les affaires du club et communiquer avec les membres en ligne. Téléchargez Branché en Internet : Un Guide pour les Lions à notre époque numérisée
PowerPoint pour la Formation des Lions Guides certifiés
L’exposé révisé en PowerPoint pour le Lion Guide certifié et le manuel de l’enseignant seront disponibles au début de décembre.
Le Programme d’Ateliers de Travail sur l’Extension a un nouveau format et un nouveau “look”
Les districts et districts multiples en Amérique du Nord, Australie et Nouvelle-Zélande qui organisent les ateliers de travail sur l’extension verront que le programme a un format nouveau. Nous y avons ajouté une journée avant l’atelier de travail. Les consultants arriveront un jour plus tôt pour rencontrer les Lions clés et discuter de la liste de vérification, des régions pour le développement des nouveaux clubs, et pour rencontrer les dirigeants dans la communauté pour avoir des idées sur le recrutement. La formation du Lion Guide certifié a été reportée à la fin de la journée qui précède l’atelier de travail, afin que le dernier jour soit consacré au recrutement et au suivi des nouveaux membres. Dès que l’atelier de travail aura été approuvé, le gouverneur de district recevra une Trousse de Préparaton de l’Atelier de Travail pour l’aider. La trousse comprend : Liste de Vérification pour l’Atelier de Travail sur l’Extension, Feuille de Disponibilité des Participants, Liste potentielle de Dirigeants Clés, Feuille de Promotion de l’Atelier de Travail ainsi que des dépliants pour promouvoir l’atelier de travail. Le LCI fournira aussi à tous les participants un dossier de matériel, y compris les feuilles de résumé des exposés en PowerPoint. En plus du nouveau format, le matériel utilisé pendant l’atelier de travail a été “relooké” pour refléter la nouvelle image de marque de l’association. Si vous souhaitez organiser un Atelier de Travail sur l’Exension en Amérique du Nord; Amérique Latine, Australie ou Nouvelle-Zélande, veuillez prendre contact avec Tamara Wisneski, Service des Nouveaux Clubs et du Marketing.
Résultats des Ateliers de Travail sur l’Extension pour l’exercice 2008-2009
Amérique du Nord 35 terminés 26 prévus * Depuis l’inauguration du programme en 2006, 171 clubs et 32 branches ont été créés. Amérique Latine 23 terminés, 2 prévus * Depuis l’inauguration du programme en 2007, 57 clubs et 3 branches ont été créés. Australie/Nouvelle-Zélande 1 terminé, 2 prévus ** Tous les résultats datent de vendredi 17 octobre 2008
Rappels concernant les cotisations de club universitaires et de familiales
• Les étudiants membres des nouveaux Lions Clubs universitaires ou des nouveaux clubs ayant une majorité de membres étudiants, sont tenus de payer à l’avance les cotisations internationales pour une année entière, au tarif étudiant qui est de 19,50 $US. Veuillez présenter les versements des étudiants et les formulaires de certification en même temps que le dossier de demande de charte. • Les nouveaux clubs familiaux sont tenus d’avoir un minimum de dix (10) membres qui règlent la cotisation à plein tarif au moment de la création du club.
Maintien des effectifs
L’Intronisation : La première occasion de sauvegarder les effectifs
L’intronisation est la première occasion —formelle ou informelle— de sauvegarder les effectifs dans le Lions Club. Cette activité importante est souvent ignorée comme manière de retenir les membres.
“Pas tout ce qui est affronté ne peut être changé mais rien ne peut être changé à moins d’être affronté.”
James Arthur Baldwin
Chaque club doit tenir une cérémonie d’intronisation pour : • Valoriser le choix fait par un membre potentiel de devenir Lion. • Donner au Lions club l’occasion de remercier les membres potentiels d’avoir pris l’engagement à servir la communauté en tant que Lions. • Commencer à rendre service d’une manière positive et dynamique. Une cérémonie d’intronisation des nouveaux membres peut se dérouler de nombreuses manières différentes. Elle peut se dérouler formellement en une seule fois ou prendre la forme d’un accueil informel plus long, comme par exemple la publication d’une série de profils des nouveaux membres dans le bulletin de club, d’une liste de nouveaux membres sur le site Internet du club ou un dîner auquel sont invités les nouveaux membres, les parrains et les officiels du club.
Parler aux Clubs du Maintien de l’Effectif
Une des responsabilités du président de commission de district et de district multiple chargé du maintien de l’effectif est de parler aux clubs à ce sujet. Avant d’aborder le sujet du maintien de l’effectif, pensez aux points suivants : • Une personne décide de rester Lions pour les mêmes raisons, en général, qu’ils décident de s’affilier - —réaliser des oeuvres dans la communauté, participer, travailler sur le terrain, être valorisée, entre entouré d’amis etc. • Le maintien de l’effectif est souvent considéré comme une activité requise pour régler les problèmes plus graves du club. Il est possible plutôt de le considérer comme une activité positive qui permet de renouveler son affiliation. • Les clubs doivent s’efforcer de maintenir les effectifs pendant toute leur carrière de Lion. Les Lions doivent se sentir à l’aise à leur première réunion, leur première oeuvre sociale etc. Les clubs doivent développer l’effectif au moyen de l’orientation et du tutorat et demander de membres à répondre à une enquête en répondant au Questionnaire pour Evaluer le Club. • Le maintien de l’effectif n’a pas besoin d’être compliqué. Il peut faire appel à ce qu’il y a de meilleure de la nature humaine : écouter et observer les membres et répondre à leur préoccupations.
Le meilleur endroit pour trouver des idées sur le maintien de l’effectif
Le Guide du Président du Maintien de l’Effectif de Club est une excellente source d’informations pour le club qui cherche des idées sur le maintien de l’effectif. Lisez surtout les pages 9 à 13 pour avoir des conseils pour valoriser les membres, améliorer la participation, la communication, la structure des réunions et l’assiduité.
Formation des responsables
L’IFA en plein essor - quoi de neuf ?
Le programme de l’Institut de Formation des Animateurs a un impact positif sur la formation des responsables dans le monde entier. Des centaines de Lions ont participé avec enthousiasme à ce programme unique au cours des trois années passées. Cela veut dire que le nombre de formateurs des responsables très compétents a augmenté considérablement. Quelle est l’étape suivante ? Si vous êtes président de commission REMF, vous avez accès à un certain nombre d’enseignants potentiels et très qualifiés pour votre prochain institut de formation des responsables, pour la formation des VGD ou des GED ou tout autre programme de formation Lions que vous envisagez au cours des mois qui viennent. Vous avez aussi la possibilité de les soutenir en animant un IFA dans votre région et ainsi élargir encore plus votre groupe de formateurs compétents. Les besoins en formation existent et les formateurs compétents se mettent à votre disposition. Il suffit de nouer le contact. Nous entamons une ère fort excitante dans le domaine de la formation des responsables Lions et les équipes REMF nous aideront à y réussir. Profitez de ces nouvelles ressources - mettezvous en contact avec votre gouverneur de district ou avec la Division de la Formation des Responsables pour avoir une liste des formateurs dans votre région !
Soutien pour la Formation des responsables
Le Programme de Financement de la Formation des Responsable de District Multiple de 2008-2009 dispose encore de fonds pour aider à financer deux formations spécifiques au niveau du district multiple : la formation des vice-gouverneurs de district et la formation des présidents de commission de sous-district chargés de la formation des responables. Veuillez vous adresser au Service de l’Administration de la Formation des Responsables pour avoir les détails.
Centre de formation Lions
L’année 2008-2009 marque la cinquième année du Centre de Formation Lions (CFL), la série de cours en ligne du LCI qui sont accessibles en consultant le Centre de Ressources pour les Responsables sur le site Internet du LCI. Alors pourquoi est-ce que des milliers de personnes à travers le monde ont décidé de profiter de cette nouvelle façon d’apprendre ? Les raisons varient mais celles-ci sont souvent citées : • C’est commode : Les Lions peuvent suivre une formation de qualité supérieure à des heures et dans des lieux qui leur conviennent; sans avoir à voyager, ce qui économise le temps et l’argent. • Cela s’adapte à l’étudiant : Chaque participant contrôle le rythme, la séquence et le contenu de la formation. Les participants choisissent les cours qu’ils veulent suivre et prennent leur temps pour les terminer, en répétant certains aspects si nécessaire. • C’est efficace : Il est possible d’écourter le temps qui passe entre l’apprentissage et l’utilisation du matériel. Les participants peuvent suivre un cours le matin et utiliser ce qu’ils ont appris l’après-midi. • Cela apporte des résultats : Les cours du CFL sont des exercices préparatoires excellents que peuvent faire les stagiaires avant des formations en direct. • C’est amusant : Les participants découvrent que les cours, qui sont brefs, sont intéressants et amusants ! Le Centre de Formation Lions offre des cours faciles à utiliser, interactifs dans toutes les langues officielles du LCI et constitue un outil précieux pour les équipes REMF chargées d’obtenir des résultats. Le CFL offfre une occasion unique de perfectionner ses compétences de chef de file vingt-quatre heures sur vingt-quatre, sept jours sur sept - et n’oubliez pas que les dirigeants efficaces ne cessent jamais d’apprendre !
Équipe REMF
Programme de Subventions pour le Recrutement
Le Programme de Subventions pour le Recrutement offre un maximum de 5 000 $US pour aider les districts à essayer de nouvelles stratégies de marketing ou à cibler de nouveaux marchés pour recruter. Pour chaque demande de subvention, le district doit fournir 25 pour cent du coût du programme. De nombreux districts ont utilisé ces fonds pour financer les activités d’extension dans de nouvelles régions, traduire la documentation destinée à de nouveaux groupes ethniques et développer le matériel pour le marketing. Pour avoir d’autres précisions ou obtenir un exemplaire du formulaire de demande de subvention pour le recrutement, veuillez vous adresser au Service des Nouveaux Clubs et du Marketing.
Travailler pour réaliser vos buts
En tant que membre de l’équipe REMF, vous devez être au courant de la situation dans les régions que vous surveillez et avoir réfléchi aux solutions dans les domaines de la croissance de l’effectif, de l’extension, du maintien de l’effectif et de la formation des responsables. Nous avons presque terminé l’année d’exercice ; pouvez-vous répondre aux questions suivantes ? 1. Avez-vous identifié les clubs qui ont besoin d’aide ? Essayez de créer un diagramme comme le suivant :
Nom du club Défi Plan d’Action pour relever le défi
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2. Avez-vous identifié les clubs qui réussissent bien dans les domaines du recrutement, de l’extension, du maintien de l’effectif et de la formation des responsables ? Essayez de créer un diagramme comme le suivant :
Nom du club Qu’est-ce qui a réussi ? Mesures prises par le club
“Si tout le monde avance ensemble, le succès viendra tout seul.”
Henry Ford
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3. Quel est le projet de votre gouverneur de district pour 2008-09 ? 4. Que pouvez-vous faire pour aider le gouverneur à atteindre ces buts ? Si vous êtes en mesure de répondre à ces questions, vous devriez être content. Si vous avez du mal à y répondre, cela n’est pas grave. N’oubliez pas : Il n’est jamais trop tard pour inviter de nouveaux membres, créer de nouveaux clubs, retenir les membres actuels ou encourager les gens à évoluer.
La Direction des Bénévoles
La plus grande différence entre la gestion des employés dans une entrerpise et la gestion des bénévoles et le fait que les membres de club ont de nombreuses options, ce qui fait que l’inclusion, le concensus et la participation active sont les éléments clé du succès en tant que gérant des bénévoles. Pour que l’équipe REMF réussisse au maximum, chaque responsable REMF doit maintenir l’intérêt des Lions à l’égard de l’affiliation et de la participation aux oeuvres sociales, campagnes de recrutement et formations des responsables. Il faut encourager le soutien de la part des membres des projets, du recrutement des membres, du développement personnel et du travail en commission. La Direction des Bénévoles est un atelier de travail qui traite le thème de la gestion efficace des bénévoles. Pour en apprendre plus, consulter la section Matériel de Formation du Centre de Ressources pour Responsables ou mettez-vous en rapport avec la Division de la Formation des Responsables.
MPML004 FR 12/08