Docstoc

Галактика ERP

Document Sample
Галактика ERP Powered By Docstoc
					              СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP»



       Формирование индивидуальных сведений в ПФ

Отчеты СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СПВ-1-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2
     Формирование отчетов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СПВ-1-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2 в
     модуле Заработная плата осуществляется с помощью функции Отчеты 
     Отчеты в пенсионный фонд  Индивидуальные сведения  вкладка Основные
     параметры (формат 7.00 – 2010), см. Рис. 1.




             Рис. 1. Настройка параметров формирования индивидуальных сведений
     Начиная с 2010 года для представления отчетных индивидуальных сведений
     применяются новые формы персонифицированного учета:
      СЗВ-6-1 — "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на
       обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
       лица". Представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо
       указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по
       временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с
       необходимостью заполнения реквизитов "Территориальные условия (код)",
       "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для
       досрочного назначения трудовой пенсии".
      СЗВ-6-2 — "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых
       взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже
       застрахованных лиц". Формируется на застрахованных лиц, у которых в
       отчетном периоде нет особенностей учета стажа.
      АДВ-6-3 — "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых
       взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
       в ПФР". Представляется страхователем (работодателем) в составе пачки
       входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов,
       содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на
       обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
       лица, представляемых, начиная с 2010 года.

Отличия новых форм
     На смену формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 введены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2,
     АДВ-6-3, которые характеризуются некоторыми отличиями:
      необходимость указывать сумму уплаченных взносов на накопительную и
       страховую часть пенсии индивидуально по каждому застрахованному лицу.
       Раньше информация об уплаченных взносах представлялась в целом по
       страхователю, а в индивидуальных сведениях указывалась сумма
       начисленных взносов. Сейчас в индивидуальных сведениях по формам СЗВ-
       6-1, СЗВ-6-2 предусмотрены реквизиты для указания суммы как
       начисленных, так и уплаченных взносов;
      в организации может быть не один код категории застрахованного лица. При
       этом у одного застрахованного лица может быть в отчетном периоде две
       формы сведений с разными кодами, например, если в отчетном периоде с
       него сняли инвалидность;
      отражение    в    индивидуальных    сведениях    периодов    временной
       нетрудоспособности и отпусков без сохранения заработной платы. В новых
       отчетах эти периоды нужно выделять в записях о стаже работников,
       аналогично тому, как выделяются периоды отпусков по уходу за ребенком и
       отпусков по беременности и родам. Для отражения этих периодов введены
       новые коды:
        – АДМИНИСТР — отпуск без сохранения содержания;
        – ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности.
        Ранее в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 указывалось только суммарное количество
        дней временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения заработной
        платы каждого работника. Сведения на работников, имеющих периоды
        временной нетрудоспособности и (или) отпусков без сохранения заработной
        платы подаются по индивидуальной форме СЗВ-6-1 (подавались в СЗВ-4-2);
      сведения на работников организаций, выполняющих работы в особых
       территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним
       местностях, зоне отчуждения и т.п.) всегда подаются в форме СЗВ-6-1 (ранее
       можно было подавать в форме СЗВ-4-2). Для работников, выполняющих
       работы в режиме неполного рабочего времени, требуется указать
       дополнительные сведения:
        – в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня
          в режиме неполной рабочей недели — необходимо указать фактически
          отработанное им время (указывается в месяцах и днях);




2                                   Формирование индивидуальных сведений в ПФ
           – в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего
             дня — указывается доля занимаемой им ставки.

Настройка основных параметров формирования
индивидуальных сведений
       Для формирования данных за первое полугодие в поле Формировать за год
       указывается необходимый год, а затем в поле Начальный месяц устанавливается
       значение 1, а в поле Конечный месяц — 6, см. Рис. 2.




                   Рис. 2. Формирование индивидуальных сведений за первое полугодие
       Соответственно, для формирования индивидуальных сведений за второе
       полугодие в поле Начальный месяц необходимо установить значение 7, а в поле
       Конечный месяц — 12, см. Рис. 3.




                  Рис. 3. Формирование индивидуальных сведений за второе полугодие
       Регистрационный номер предприятия в ПФ — по умолчанию берется из
       общесистемной настройки "Настройки Галактики"  "Общие настройки
       системы"  "Собственная организация"  Регистрационный номер ПФР, см.
       Рис. 4.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                        3
                              Рис. 4. Регистрационный номер предприятия в ПФ
    Для корректного формирования файла на магнитных носителях, его имени и
    разбиения файла на пачки необходимо перейти на вкладку Дополнительные
    параметры и установить настройки, приведенные на Рис. 5.




                 Рис. 5. Настройка формирования файла на магнитных носителях
    При нажатии экранной кнопки [Параметры печати] открывается одноименное
    окно, в котором на вкладке Параметры, для сведений на М.Н. необходимо в
    группе Параметров сохранения отчета установить переименовать файл(ы) в
    соответствии с требованием ПФ, см. Рис. 6.




                                                   Рис. 6. Параметры печати




4                                Формирование индивидуальных сведений в ПФ
Заполнение записей о пенсионном стаже сотрудников
       Записи о пенсионном стаже сотрудника можно внести с помощью следующих
       функций:
        модуль Заработная плата  Документы  Лицевые счета  клавиша
         Enter  вкладка Стажи, надбавки  экранная кнопка [Пенсионный
         стаж];
        модуль    Управление персоналом  База данных  Картотека
           сотрудников  локальная функция 11. Пенсионный стаж (или комбинация
           клавиш Alt+P).
       В любом случае открывается окно (11 раздел картотеки сотрудника
       "Пенсионный стаж"), представленное на Рис. 7.




                                             Рис. 7. Пенсионный стаж сотрудника
       Для автоматического формирования записей о пенсионном стаже рекомендуется
       воспользоваться функцией Настройка  Сервисные функции  Пенсионный
       стаж  Формирование записей о стаже/назначения.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                     5
        Рис. 8. Параметры формирования данных о пенсионном стаже сотрудника
    Для того чтобы в форме СЗВ-6-1 корректно отражались введенные с 2010 года
    записи ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР на вкладке Параметры конвертации
    необходимо установить следующие параметры, см. Рис. 9.




                Рис. 9. Параметры конвертации информации о пенсионном стаже
    При этом для АДМИНИСТР (отпуска без сохранения заработной платы) должны
    быть установлены следующие общесистемные настройки, которые расположены
    в подразделе "Настройки Галактики"  "Управление персоналом" 
    "Пенсионный фонд", см. Рис. 10:

6                                 Формирование индивидуальных сведений в ПФ
        Административный отпуск прерывает льготный стаж = да;
        Продолжительность административного отпуска, не прерывающая
         пенсионный стаж = 0.




                                          Рис. 10. Общесистемный реестр настроек

Принцип отбора сотрудников для отчета
       В форму СЗВ-6-1 застрахованные лица попадают при необходимости выделения
       отдельных периодов работы:
        периода с условиями для досрочного назначения трудовой пенсии;
        отпуска по беременности и родам ДЕКРЕТ;
        периода ухода за детьми ДЕТИ;
        для выделения нескольких строк стажа (отпуск без сохранения содержания,
         получение пособия по временной нетрудоспособности).
       Данные сведения заполняются в таблице "Пенсионный стаж" (Документы 
       Лицевые счета  Enter  вкладка Стажи, надбавки  экранная кнопка
       [Пенсионный стаж]).
       Таким образом, застрахованное лицо попадает в форму СЗВ-6-1, если:
        есть запись за формируемый период, у которой заполнено хотя бы одно из
         полей: Особые условия, Территориальные условия, Основание для
         исчисления стажа: ИТ-О, Основание для исчисления стажа: ИТ-Д3,
         см. Рис. 11;
        заведена запись в таблице "Дополнительные сведения о льготных стажах";
        указанные выше поля не заполнены, но заведено несколько записей о
         пенсионном стаже, попадающие в период формирования.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                         7
                                 Рис. 11. Сведения о пенсионном стаже сотрудника
     Соответственно, в форму СЗВ-6-2 отбираются сотрудники, имеющие в отчетном
     периоде один период стажа без льготных составляющих и дополнительных
     сведений или, у которых отсутствует стаж за отчетный период.

Отражение особых случаев
     В организации может быть не один код категории застрахованного лица.
     Необходимость использования разных кодов возникает в случае применения в
     организации не одного тарифа для начисления страховых взносов.
     Например, взносы с выплат работника-инвалида организации, применяющей
     общую систему налогообложения, инвалидность которого установлена в
     середине отчетного периода, начисляются:
      до установления инвалидности — по обычным тарифам,
      после установления инвалидности — по пониженным тарифам.
     Следовательно, категорий у такого застрахованного лица будет две. Сведения о
     стаже и взносах таких застрахованных лиц следует разделить по категориям, и
     создать отдельные формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 для каждой категории
     застрахованных лиц. Сведения об одном и том же застрахованном лице могут
     быть включены в несколько пачек документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, в каждую из
     которых войдет часть сведений, относящаяся к соответствующей категории
     застрахованного лица.
     Если у сотрудника в Лицевом счете под кнопкой [Льготы по налогам на ФОТ]
     (вкладка Взносы, налоги на ФОТ) занесена льготная шкала, и в [Размере
     социальных налогов] (локальная функция Смежные данные  вкладка Расчет
     заработной платы) есть признак инвалидности, Рис. 12, то на него
     сформируется форма с кодом категории ОЗОИ.

8                                   Формирование индивидуальных сведений в ПФ
                    Рис. 12. Наличие признака инвалидности в качестве льготы в фонд
       Если на предприятии все сотрудники инвалиды, и они в качестве основной
       шкалы используют льготную (не занося данные по льготам по каждому
       сотруднику), то нужно в лицевом счете проставить код категории ОЗОИ, см. Рис.
       13.
       Что касается работников организации, применяющей общую систему
       налогообложения и уплачивающей ЕНВД по отдельным видам деятельности, то
       они начисляются следующим образом:
        в отношении деятельности, облагаемой ЕНВД — по пониженным тарифам;
        по не облагаемым ЕНВД видам деятельности — по обычным тарифам.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                         9
                           Рис. 13. Лицевой счет сотрудника, кадровая информация
     Сейчас при формировании форм СЗВ для таких работников взносы разбиваются
     пропорционально, а что касается стажей — формируются две одинаковых
     записи о стаже для каждой категории застрахованного лица. Независимо от того,
     сколько категорий у работника в определенном периоде, больничные и отпуск
     без сохранения надо отразить по каждой категории, т.к. он болеет и отдыхает по
     все категориям одновременно.
     Если у сотрудника в ЛС под кнопкой [Льготы по налогам на ФОТ] занесена
     льготная шкала, и в [Размере социальных налогов] есть признак ЕНВД (Рис. 14),
     то на него сформируется отчет с кодом категории УСЕН.




                  Рис. 14. Наличие признака инвалидности в качестве льготы в фонд

10                                   Формирование индивидуальных сведений в ПФ
Суммы взносов в отчетах СВЗ-6-1, СЗВ-6-2
       Данные о начисленных взносах по каждому работнику берутся из таблицы
       "Размер социальных налогов после расчета заработной платы". Доступ к данной
       таблице осуществляется с помощью функции Документы  Лицевые счета 
       Смежные данные  вкладка Расчет заработной платы  экранная кнопка
       [Размер социальных налогов].




                 Рис. 15. Размер социальных налогов после расчета заработной платы
       Для того чтобы определить суммы уплаченных взносов, необходимо установить
       процент уплаты на страховую и накопительную части в параметрах
       формирования индивидуальных сведений.




Рис. 16. Проценты от суммы начисленных взносов на накопительную и страховую части

Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                      11
     Процент уплаты рассчитывается как соотношение суммы уплаченной в отчетном
     периоде в целом по организации к сумме, начисленной в целом по организации,
     и одинаков для всех сотрудников.
     Следует обратить внимание на то, что суммы начисленных и уплаченных
     взносов практически всегда будут отличаться. Сумма начисленных взносов
     определяется как сумма взносов начисленных ЗА отчетный период, а сумма
     уплаченных взносов — перечисленных В отчетном периоде. А так как
     перечисление взносов, начисленных за месяц, производится обычно в
     следующем месяце, то суммы начисленных и уплаченных взносов совпадать не
     будут.
     Например, в отчетности за первое полугодие 2010 года будет отражена сумма
     начисленных взносов на январь-июнь 2010 года, а в сумму уплаченных взносов
     войдут только взносы за январь-май 2010, т.к. перечисление взносов за июнь
     фактически производится в июле. Уплаченные взносы в июле за июнь будут
     отражаться в отчетности за второе полугодие 2010 года.
     Для расчета суммы уплаченных взносов за 1-ое полугодие 2010 года при
     условии, что перечисление взносов на июнь производится в июле, нужно в
     параметрах формирования индивидуальных сведений в поле Конечный месяц
     установить значение 5, см. Рис. 17.




                     Рис. 17. Расчет суммы уплаченных взносов за первое полугодие

Заполнение адреса для корректного отражения в формах
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2
     При выводе адреса в формах СЗВ учитывается настройка Считать
     приоритетным, которая устанавливается в окне настройки параметров печати
     Отчеты  Отчеты в пенсионный фонд  Индивидуальные сведения 
     кнопка [Параметры печати], см. Рис. 18.




12                                  Формирование индивидуальных сведений в ПФ
                                       Рис. 18. Определение приоритетного адреса
       Адреса прописки и проживания можно ввести в лицевом счете сотрудника на
       вкладке Кадровая информация, см. Рис. 19.




                                 Рис. 19. Адреса прописки и проживания сотрудника
       Предусмотрена возможность дифференцированного вывода адреса в XML-
       формате для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                     13
                                    Рис. 20. Настройка вывода адреса сотрудника

Представление сведений СПВ-1, СПВ-1-2 для назначения
пенсии
     Форма СПВ-1 представляется страхователем (работодателем) по заявлению
     застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой
     пенсии.
     Документ содержит сведения на предполагаемую дату пенсии.
     Форма СПВ-1-2 представляется страхователем на лиц, у которых возникли
     условия для досрочного назначения пенсии.

Особенности формирования АДВ-6-2
     Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит
     данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР
     и сопровождает пачки документов и реестров входящих сведений АДВ-6-3, СЗВ-
     6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек
     документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за
     периоды с 2010 года.
     Для заполнения описи АДВ-6-2 в параметрах формирования отчета необходимо
     выбрать Вид отчета — Опись сведений (АДВ-6-2). При этом становится
     доступной кнопка [Данные для АДВ-6-2], см. Рис. 21.




14                                  Формирование индивидуальных сведений в ПФ
                                                Рис. 21. Настройка формы АДВ-6-2
       При нажатии данной кнопки открывается окно, в котором на вкладке Категории,
       пачки, документы вводится необходимая информация (вручную с клавиатуры
       либо переносится автоматически с помощью кнопки [Обновить информацию по
       данным сформированных форм СЗВ]), см. Рис. 22.




            Рис. 22. Данные для формы АДВ-6-2, вкладка Категории, пачки, документы
       Данные на вкладках Начислено страховых взносов и Уплачено страховых
       взносов (Рис. 23 и Рис. 24 соответственно) либо вводятся с клавиатуры, либо
       рассчитываются по тем же данным, что и для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.




Формирование индивидуальных сведений в ПФ                                      15
     Рис. 23. Данные для формы АДВ-6-2, вкладка Начислено страховых взносов




      Рис. 24. Данные для формы АДВ-6-2, вкладка Уплачено страховых взносов




16                             Формирование индивидуальных сведений в ПФ

				
pptfiles pptfiles
About