Proyeccin de la Presentacin para Empresas de Autotransporte by FHA

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									Uso de Sustancias Controladas
    y Alcohol Reglas para
 Empresas de Autotransporte
Resumen
Esta presentación esta diseñada para
informar a las empresas sobre las reglas de
la FMCSA para las pruebas de alcohol y
sustancias controladas.

El propósito es prevenir accidentes y
heridas que son provocadas debido al
consumo del alcohol o uso de sustancias
controladas por los choferes de Vehículos
Comerciales (CMV, por sus siglas en
inglés).
Información Crítica

Esta presentación es un resumen de
regulaciones importantes en los
EE.UU.
• El empleador debe asegurarse de
  que todas las reglas sea
  obedecidas por los choferes.
• El empleador es responsable de
  cualquier violación cometida por el
  chofer.
Información Adicional

En cada una de las diapositivas
(Slides en inglés) de esta
presentación, hay notas específicas
las cuales incluyen información
sobre en donde usted puede
encontrar información detallada.
A Quien Aplica…
• Las reglas aplican a los empleadores y
  choferes que operan vehículos
  comerciales en los EE.UU. y están
  sujetos a:
   – Requisitos de la licencia comercial
     de chofer
   – Requisitos de la Licencia Federal de
     Conductor
   – Requisitos de la licencia comercial
     de chofer del Canadian National
     Safety Code
A Quien Aplica…

Los empleadores que se emplean ellos
mismos como choferes:
• DEBEN de cumplir con los requisitos de
  ambos, como empleados y empleadores.
• DEBEN de implementar un programa
  para realizar al azar, las pruebas de
  alcohol y sustancias controladas. El
  programa debe de consistir de dos o más
  empleados que formen parte del grupo de
  selección para las pruebas de azar
  (random testing selection pool, en inglés).
Prioridad

Las reglas para las pruebas de
sustancias controladas y alcohol
(Parte 382) tienen prioridad sobre
todas las leyes estatales y locales
de los EE.UU., excepto cuando se
está tomando acción legal en contra
de actos de conducta imprudente.

Por favor vea la sección 382.109
Se Prohíbe…
• Una concentración de alcohol mayor al
  límite legal fijado por la FMCSA.
  Usar alcohol cuando esté:
  – En-Servicio ó
  – Antes de Servicio y
  – Uso Después de un Accidente
Prueba de Sustancias Controladas


 Si la prueba de sustancias controladas
 hecha a un chofer es positiva:
 • El chofer NO deberá reportarse para
   entrar en servicio, permanecer en
   servicio o desempeñar una función que
   sea crítica a la seguridad.
 • A el chofer se le puede requerir que le
   informe a su empleador sobre el uso de
   cualquier droga terapéutica, recetada
   por su Doctor.
Responsabilidades del Empleador



• Cumplimiento con la Parte 40.

• Administradores, Representantes
  y Agentes.

• Acuerdos y Convenios, escritos y
  verbales.
Responsabilidades del Empleador
Inmediatamente retire al empleado de las funciones
críticas a la seguridad (hasta que el proceso de
regreso al trabajo sea completado) después de que
reciba:
• Resultados positivos de la prueba de drogas.
• Resultados verificados de que la prueba ha sido
  adulterada o sustituida.
• Resultados de la prueba de alcohol mayores de
  0.04
Responsabilidades del Empleador
Temporalmente retire al empleado de
las funciones críticas a la seguridad
después de haber recibido:
• Pruebas de alcohol entre 0.02 y 0.39
• Una muestra diluida
• Una prueba de drogas sin validez que
  requiera una segunda recolección bajo
  observación directa.
Responsabilidades del Empleador


• DEBE ordenar inmediatamente el
  suministro de una segunda prueba
  después de haber recibido un
  resultado sin validez cuando se
  requería un resultado negativo.
• NO DEBE alterar un resultado de
  drogas o alcohol.
Profesionales en el Abuso de
Sustancias Controladas


 • Evalúan a los empleados que ha
   violado algún reglamento de alcohol o
   drogas del Departamento de
   Transporte de los EE.UU. (DOT en
   inglés).

 • Dan recomendaciones sobre
   educación, tratamientos, pruebas de
   seguimiento y cuidado, y asistencia
   después de su recuperación.
Consecuencias para los Choferes sobre
Conductas Relacionadas con el Uso de Alcohol




 • Ningún chofer que tenga una
   concentración de alcohol de entre
   0.02 y 0.39 deberá manejar por lo
   menos por 24 horas después de
   que la prueba haya sido
   administrada.
Pruebas Requeridas

• Antes de la contratación (prueba de
  sustancias controladas solamente)
• Después de un accidente
• Al azar
• Sospecha razonable
• Regreso al trabajo
• Seguimiento
Prueba Antes de la Contratación
 El chofer no deberá realizar una
 función crítica a la seguridad, como
 el manejar, hasta que los resultados
 negativos de una prueba de
 sustancias controladas sean
 recibidos.
Pruebas Después de un Accidente
Después de un accidente cada empleador deberá de realizar pruebas
de alcohol y substancias controladas a los choferes sobrevivientes
cuando sea indicado en el cuadro de abajo:
            Tipo de Accidente                Multa emitida al chofer   Prueba debe ser
                                                    del vehículo         realizada por el
                                                     comercial             empleador

i. Fatalidad Humana                                    SI                     SI
                                                       NO                     SI
ii. Heridas corporales que requieran de                SI                     SI
      atención médica inmediata afuera de
      la escena del accidente                          NO                    NO

iii. Daños que incapaciten a cualquier                 SI                     SI
      vehículo y que requiera de una grúa.
                                                       NO                    NO
 Pruebas Post-Accidente

Si un chofer necesita tomar las pruebas, la
prueba de alcohol deberá ser administrada
dentro de 8 horas después del accidente y
la prueba de substancias controladas
deberá ser dentro de 32 horas del
accidente.
              Accidentes

Un accidente significa:
1) Una ocurrencia involucrando un vehículo
    comercial operando en una carretera en
    comercio interestatal o intraestatal que resulte
    en:
   –   (1)(i) Una fatalidad
   –   (1)(ii) Heridas corporales a una persona, que como
       resultado de las heridas, reciba atención médica
       inmediata afuera de la escena del accidente; o
   –   (1)(iii) Uno o más vehículos que incurran daños que
       incapaciten el vehículo como resultado del accidente y
       requieran que los vehículos sean transportadas afuera
       de la escena del accidente por una grúa u otro
       vehículo.
Pruebas al Azar

• Todos los choferes deberán de
  someterse a las pruebas de azar de
  alcohol y sustancias controladas.

• Todos los empleadores deberán
  cumplir con los requisitos de
  pruebas al azar.
Pruebas al Azar

 Las compañías tienen que
 administrarle la prueba de azar a los
 choferes según el porcentaje mínimo
 anual de:

 • Prueba de alcohol
   - 10% del número de choferes.
 • Prueba de sustancias controladas
   - 50% del número de choferes.
Pruebas al Azar

La prueba de alcohol al azar debe ser
administrada inmediatamente antes,
durante o después de que el chofer
desempeñe una función crítica a la
seguridad (incluyendo el manejar).
• Todos los choferes deben de tener un
  número igual de oportunidades de ser
  seleccionados por un método
  científicamente válido tal como:
  – Tabla de números al azar
  – Generador de números al azar por
    computadora
Prueba de Sospecha Razonable

Un chofer deberá de someterse a una
prueba de alcohol y/o sustancias
controladas si hay sospecha razonable
de que las reglas concernientes al
alcohol y/o sustancias controladas
están siendo violadas.
Prueba de Sospecha Razonable

Las sospechas sobre el chofer deben
de ser basadas en las observaciones
específicas del supervisor u oficial de la
compañía y estas incluyen:
• El comportamiento
• El habla
• El olor corporal
  (tal como marihuana o alcohol)
Prueba de Regreso al Trabajo
Antes de que un chofer regrese a sus
obligaciones, el empleador debe
asegurarse que:

• La prueba de alcohol del chofer de
  regreso al trabajo indique una
  concentración de alcohol de menos de
  0.02.

• La prueba de alcohol del chofer de
  regreso al trabajo indique una
  concentración de alcohol negativa.
Prueba de Seguimiento
• Los profesionales en el uso
  de sustancias controladas,
  elaborarán un plan de
  pruebas de seguimiento.
• El empleador DEBERÁ
  asegurarse que el plan se
  lleve a cabo.
• Un mínimo de seis pruebas
  DEBEN de ser realizadas en
  los primeros 12 meses.
• El chofer puede estar sujeto
  a pruebas por un máximo de
  60 meses.
Negativa a Someterse a una Prueba
Requerida


 • Ningún chofer deberá negarse a
   someterse a una prueba requerida.

 • Ningún empleador deberá permitir a
   un chofer que se niegue a las
   pruebas, a que realice funciones
   críticas a la seguridad.
Personal de la Colección de la Muestra de Orina


 • Debe de cumplir con los requisitos de
   capacitación.
 • No debe de trabajar para un laboratorio
   certificado del Departamento de Salud
   y Servicios Humanos de los EE.UU.
 • No debe de ser el supervisor inmediato
   del empleado a quien se le está
   administrando la prueba a menos que:
    – Ningún otro recolector esté disponible.
    – Se le permita hacerlo según el reglamento
      de alcohol y drogas del Departamento de
      Transporte de los EE.UU. (DOT en inglés).
Requisitos de Capacitación para
Recolectores de Orina

• Recibir capacitación que lo califique
  como recolector.
• Completar 5 simulacros de recolección
  libres de errores.
• Cumplir con el plan de capacitación que
  lo califique como recolector y con la
  demostración de sus habilidades.
• Tener conocimiento sobre:
   – La Parte 40 (incluyendo las actualizaciones).
   – Los procedimientos de recolección de orina
     del DOT.
Sitios de Recolección de Muestras
de Orina


 • DEBE de cumplir con los requisitos de
   seguridad.
 • Durante la recolección, nadie puede
   estar presente en el cuarto excepto el
   empleado (excepto en pruebas de
   observación directa).
 • DEBE tener:
   – Todo el personal necesario
   – Materiales y equipo
   – Almacenamiento temporal y envío de la
     muestra al laboratorio
   – Superficies limpias para escribir
Formas para Recolección de Orina

• DEBE usar la Forma Federal de
  Custodia y Control para Pruebas de
  Drogas (CCF en inglés) para
  documentar cada recolección de orina.
• DEBE usar una forma de 5 partes del
  CCF que no tenga papel carbón (papel
  pasante).
• No puede usar la forma federal para
  recolecciones que no sean del
  Departamento de Transporte de los
  EE.UU. (DOT en inglés).
Equivalente en Español

 Se puede usar una versión
 equivalente en español de la Forma
 de Custodia y Control (CCF en
 inglés) cuando ambos, el empleado
 y recolector, la puedan entender y
 utilizar en ese idioma.
¿Cuáles Laboratorios Pueden Ser
Utilizados?

 • Solamente los laboratorios certificados
   por el Departamento de Salud y
   Servicios Humanos de los EE.UU. (U.S.
   DHHS en inglés) según el Programa
   Nacional de Certificación de
   Laboratorios (NLCP en inglés).

 • Visite el siguiente enlace para ver los
   laboratorios aprobados para las pruebas
   de drogas:
   http://www.health.org/workplace
Sustancias Controladas
Los laboratorios DEBEN de buscar en
la prueba indicios de:
• Marihuana
•   Cocaína
•   Opiáceos (derivados del opio)
•   Anfetaminas
•   PCP
Resúmenes Estadísticos de los
Laboratorios

• Los resúmenes estadísticos de los laboratorios
  DEBEN ser mandados al empleador
  semestralmente según las siguientes fechas:
   • El 20 de enero para el 1º de julio al 31 diciembre del año
     anterior.
   • El 20 de julio para el 1º de enero al 30 de junio del presente
     año.
• Los laboratorios DEBEN proveer los resúmenes
  estadísticos:
   • Cuando sean solicitados por el empleador en
     respuesta a una inspección, auditoría o
     revisión por una agencia del Departamento de
     Transporte de los EE.UU.
   • A las partes interesadas
Retención de Expedientes

• El empleador deberá mantener
  expedientes de los programas de
  prevención sobre el mal uso del
  alcohol y el uso de sustancias
  controladas.

• Los expedientes deberán ser
  guardados en un lugar seguro con
  acceso controlado.
Retención de Expedientes
Retención de expedientes por 5 años
• Resultados de alcohol que demuestren una
  Concentración de Aliento Alcohólico (BAC
  en inglés) de 0.02 o más.
• Resultados positivos de una prueba de
  drogas.
• Negativas a someterse a las pruebas
  requeridas.
• Evaluaciones y referencias del chofer.
• Calibración (ajuste) requerida de los
  instrumentos de prueba de aliento.
• Copia de cada resumen anual por cada
  año de calendario.
Retención de Expedientes
  Retención de expedientes por 2 años
  • Expedientes relacionados al proceso de
    recolección.

  Retención de expedientes por 1 año
  • Resultados negativos o cancelados de las
    pruebas de drogas.
  • Resultados de las pruebas de alcohol que
    demuestren una concentración de aliento
    alcohólico (BAC en inglés) de 0.02 o
    menos.
  Retención indefinida
  • Expedientes de educación y capacitación.
Acceso a Expedientes

La información DEBE de proveerse si:
  – Se recibe del empleado su consentimiento
    específico por escrito.
  – Si es solicitada por una agencia del DOT.
  – Si es solicitada por la Junta Nacional de
    Seguridad en el Transporte (NTSB).
  – Si es solicitada por una agencia de
    seguridad federal, estatal o local.
Averiguación sobre Empleadores
Anteriores


• Se pueden solicitar solamente con el
  consentimiento escrito del empleado.
• El empleador debe de solicitarle a todos
  los empleadores que están
  reglamentados por el DOT, la
  información de los últimos dos años
  concerniente al nuevo empleado.
• El empleador debe de suspender al
  chofer si la información no se obtiene en
  30 días (a menos que las intenciones de
  buena fe sean documentadas).
Averiguación sobre Empleadores Anterio


• La información dada a conocer a un
  empleador DEBE de ser por escrito.
• Los empleadores anteriores DEBEN
  de dar a conocer la información
  inmediatamente después de haber
  revisado el consentimiento hecho por
  escrito.
• La información recibida DEBE de ser
  guardada por 3 años.
Averiguación sobre Empleadores
Anteriores

• El empleador DEBE de pedirle al
  solicitante las pruebas antes de la
  contratación o negativas (a someterse
  a ellas) de los dos últimos años en los
  cuales usted no consiguió trabajo.

• Si el solicitante ha tenido resultados
  positivos en las pruebas o se ha
  negado, usted DEBE de tener
  documentos que prueben que terminó
  el proceso de regreso al trabajo.
  (“return-to-duty process” en inglés)
Obligaciones del Empleador

Los empleadores deberán de proveer
materiales educativos que expliquen
los requisitos de los reglamentos y la
política de la compañía con respecto
al consumo del alcohol y abuso de
sustancias controladas.
Obligaciones del Empleador
• Estos materiales educativos
  deberán de ser proporcionados a
  cada chofer antes del inicio de la
  prueba de alcohol y sustancias
  controladas.

• El empleador deberá proporcionar
  una notificación por escrito de la
  disponibilidad de estos materiales
  educativos a los representantes de
  organizaciones laborales.
Información Detallada para los
Choferes

 La información detallada para los
 choferes deberá incluir:
 • La identidad de la persona que
   contestará las preguntas relacionadas
   con el alcohol y drogas.
 • Que choferes están sujetos a los
   requisitos, que está prohibido y que es
   una función crítica a la seguridad.
 • Cuando y como el chofer será
   examinado.
Información Detallada para los
Choferes

 La información detallada para los
 choferes deberá incluir:
 • Los requisitos para el chofer para que
   se someta a una prueba y que
   constituye una negativa a la misma.
 • Consecuencias para los choferes que
   violen los requisitos de las pruebas.
 • Los efectos que tiene en la salud, el
   trabajo y la vida personal, el mal uso
   del alcohol y uso de drogas.
Capacitación de Supervisores

La compañía deberá asegurarse de
que todos los supervisores reciban:

• Por lo menos 60 minutos de
  capacitación sobre el mal uso del
  alcohol.

• Por lo menos 60 minutos de
  capacitación sobre el uso de
  sustancias controladas.
Capacitación de Supervisores

• La capacitación será utilizada para
  ayudarle a los supervisores a determinar
  si existe sospecha razonable para
  exigirle al chofer a que sea examinado.
• La capacitación deberá incluir las
  señales indicativas del probable mal uso
  de alcohol y uso de sustancias
  controladas:
  – El comportamiento
  – El habla
  – El desempeño (de sus funciones)
• La capacitación constante para los
  supervisores no es necesaria.
En Conclusión

Recuerde:
La capacitación es un elemento esencial
en la industria de transportación. Usted
puede perder su permiso para operar en
los EE.UU. si sus choferes y/o personal
no siguen estos reglamentos.

Gracias por su tiempo y atención.

								
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