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ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS by LisaB1982

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									ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Guía de trámites del archivo NOMBRE DEL SERVICIO Búsqueda de información en los instrumentos notariales en el Archivo General de Notarias. TIEMPO DE RESPUESTA 02 días hábiles DESCRIPCIÓN Este servicio consiste en la solicitud que realizan los Notarios Públicos, Juzgados o particulares, con el objeto de localizar algún instrumento notarial. En algunas ocasiones se desconoce algún dato que permita ubicarlo, pero se puede contar con la fecha aproximada y/o el nombre y número de Notario ante quien se otorgó. El Archivo General de Notarias proporciona el servicio de búsqueda. REQUISITOS Solicitar el formato y llenarlo con los datos que se piden. Elaborar un escrito por duplicado dirigido al Director del Archivo General de Notarias, exponiendo el motivo de su solicitud. Este escrito deberá ir acompañado de dos copias de la credencial de elector en caso de ser particular, además de los datos completos de la escritura que requiere. Acreditar el interés jurídico por la cual solicitan la búsqueda. Realizar el pago de derechos en las cajas Administración y Finanzas del Estado). recaudadoras. (Secretaría de

Una vez realizado el pago, anexar el recibo original a la solicitud. Entregar su solicitud con los requisitos antes señalados en la recepción de la Dirección del Archivo de Notarias. BENEFICIOS PARA EL USUARIO

Obtener y conocer el número de un instrumento notarial de su interés, para poder solicitar copias certificadas o testimonio del mismo al Archivo General de Notarias y pueda utilizar dicha información, en algún trámite o procedimiento legal ante una autoridad competente (Administrativa, Judicial, Etc.). OBSERVACIONES El o los particulares acrediten su interés jurídico, cuando el o los solicitantes son titulares de la escritura, beneficiario, sucesor de los titulares o demostrando la existencia de una relación jurídica con los otorgantes de la escritura. La facultad de determinar dicho interés, corresponde al área jurídica del Archivo General de Notarias. OFICINAS DONDE SE LLEVA A CABO EL TRÁMITE Dirección del Archivo General de Notarias del Estado de Tabasco, se encuentra ubicado en Av. Ruiz Cortines S/N, Col. Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco; C.P. 86060. Horario de atención al público en general es de las 08:00 a 14:30 horas de lunes a viernes.

NOMBRE DEL SERVICIO Copias Certificadas TIEMPO DE RESPUESTA 02 días hábiles DESCRIPCIÓN Este servicio consiste en la solicitud que realizan los Notarios Públicos, Juzgados o particulares, con el propósito de expedir copia fiel de la escritura y/o testimonio por el cual anteriormente hayan solicitado la búsqueda, una vez realizada la copia fotostática se procede a su certificación.

REQUISITOS Solicitar el formato y llenarlo con los datos que se requieren. Elaborar un escrito por duplicado dirigido al Director del Archivo General de Notarias, exponiendo el motivo de su solicitud. Este escrito deberá ir acompañado de dos copias de la credencial de elector en caso de ser particular, además de los datos completos de la escritura que requiere para proceder a la expedición de la copia(s) certificada (s). Acreditar el interés jurídico por el cual solicitan la búsqueda. Efectuar el pago de derechos correspondientes en las cajas recaudadoras. (Secretaría de Administración y Finanzas del Estado). Una vez realizado, anexar el recibo original a la solicitud y entregarla en la recepción de la Dirección del Archivo de Notarias.

BENEFICIOS PARA EL USUARIO Obtener copia legal de un instrumento notarial de su interés, para utilizar dicha información en algún trámite o procedimiento legal ante una autoridad competente (Administrativa, Judicial, Etc.).

OFICINAS DONDE SE LLEVA A CABO EL TRÁMITE Dirección del Archivo General de Notarias del Estado de Tabasco, se encuentra ubicado en Av. Ruiz Cortines S/N, Col. Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco; C.P. 86060. Horario de atención al público en general es de las 08:00 a 14:30 horas de lunes a viernes.

NOMBRE DEL SERVICIO Búsqueda de testamento TIEMPO DE RESPUESTA 02 días hábiles USUARIO El testador o persona facultada que acredite interés jurídico. DESCRIPCIÓN El testador o la persona que haya acreditado interés jurídico, tendrá la facultad derivada de Ley de dirigirse al Archivo General de Notarías a solicitar la búsqueda de testamento que se haya otorgado y así obtener el número de escritura, notario o demás datos para que en su caso, pueda solicitar copia certificada del mismo y utilizar dicha información en algún trámite o procedimiento legal ante autoridad competente (Administrativa, Judicial, Etc.). REQUISITOS Elaborar un escrito por duplicado dirigido al Director del Archivo General de Notarias, exponiendo el motivo de su solicitud. Este escrito deberá ir acompañado de dos copias de la credencial de elector, además de los datos completos del testador. En caso de no ser el testador, acreditar el interés jurídico por la cual solicita la búsqueda. Realizar el pago de derechos que corresponda en las cajas recaudadoras de Secretaría de Administración y Finanzas del Estado. Una vez realizado, anexar el recibo original a la solicitud. Entregar su petición, con los requisitos antes mencionados, en la recepción de la Dirección del Archivo de Notarias.

OBSERVACIONES Los particulares que acrediten interés jurídico, cuando el solicitante es titular de la escritura, beneficiario, sucesor de los titulares o demostrando la existencia de una

relación jurídica con los otorgantes de la misma. La facultad de determinar dicho interés, corresponde al área jurídica del Archivo General de Notarías.

OFICINAS DONDE SE LLEVA A CABO EL TRÁMITE Dirección del Archivo General de Notarias del Estado de Tabasco, se encuentra ubicado en Av. Ruiz Cortines S/N, Col. Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco; C.P. 86060. Horario de atención al público en general es de las 08:00 a 14:30 horas de lunes a viernes.

F O R M A T O S

FORMATO: CERTIFICACIÓN DE COPIAS

EL SUSCRITO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO DE TABASCO, LICENCIADO …….

CERTIFICA QUE LAS PRESENTES COPIAS SON FIELES Y EXACTAS SACADAS DE SU ORIGINAL, MISMAS QUE TUVE A LA VISTA, QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, Y CORRESPONDEN A LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO _____________ DEL VOLUMEN __________ , DE FECHA -________ DEL AÑO DOS MIL____________, PASADA ANTE LA FE DEL ___________PÚBLICO NÚMERO ________, DEL MUNICIPIO DE CENTRO, TABASCO, LIC. _________________, CONSTANTE DE __________ ( ) FOJAS. A PETICIÓN DE PARTE INTERESADA, PREVIO PAGO DE LOS DERECHOS FISCALES CORRESPONDIENTES, SE EXPIDE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN A LOS ___________ DÍAS DEL MES DE _____________ DEL AÑO DOS MIL ___________, EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE TABASCO. CONSTE.

DIRECTOR

______________________________

FORMATO:

SOLICITUD DE BÚSQUEDA DE ESCRITURA

VILLAHERMOSA, TABASCO A ____ DE __________DE 2007

NOMBRE DEL SOLICITANTE: EDAD: ____________________________________________

DOMICILIO:______________________________________________ _____________________ (CALLE, NÚMERO Y COLONIA )

TEL:

_____________________________________________

SOLICITO LA BÚSQUEDA DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO----------------------------- DE FECHA------------------------------ VOLUMEN------------------- QUE CONTIENE--------------------------- PASADA ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO NÚMERO---------------------------LICENCIADO------------------------------ DEL MUNICIPIO---------------.

_________________________________

FIRMA DEL SOLICITANTE

FORMATO: SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS, CUANDO CUENTAN CON TODOS LOS DATOS.

VILLAHERMOSA, TABASCO A ___________________ DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO DE TABASCO.

DE

200_

NOMBRE DEL SOLICITANTE: EDAD: DOMICILIO: CALLE___________________________________________________ _______ NÚMERO: ____________ COLONIA: __________________________________________ MUNICIPIO: ___________________________.

SOLICITO LA COPIA CERTIFICADA DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO----------------------- ------- DE FECHA-----------------------------VOLUMEN--------------------QUE CONTIENE (PUEDE SER, TESTAMENTO, COMPRAVENTA, DONACION, ADJUDICACIÓN, PODER ETC.)--------------------------------------------------PASADA ANTE LA FE DEL NOTARIO PÚBLICO NÚMERO-----------------------------LICENCIADO--------------------------- DEL MUNICIPIO DE-------------------------- TABASCO._________________________________ FIRMA DEL SOLICITANTE

FORMATO:

ENTREGA DE LIBROS DE PROTOCOLOS DE LOS NOTARIOS AL ARCHIVO

Villahermosa, Tabasco a ______ de ________________ de 2007

___________________________ DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO DE TABASCO

Con fundamento en los artículos 45 de la Ley del Notariado del Estado de Tabasco, 57 fracción IX, 63 y 64 del Reglamento de la Ley del Notariado y 36 del Reglamento del Registro Público de la Propiedad y del Comercio; Yo Notario Público ________ (Titular, Adscrito o Sustituto)_________ Número _______, del Municipio de ______________, Tabasco; Lic. ____________________________________, hago la entrega física a la Dirección del Archivo General de Notarías del Estado de Tabasco, de _______ Libros de Protocolos del Volumen _______ al _______. Mismos que van acompañados con sus respectivos Apéndices e Índices, siendo las _____________ horas con ____________ minutos, del día ___________ del mes de __________ del año _________.

ATENTAMENTE

________________________________ Licenciado


								
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