Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

Data manual PKBM

VIEWS: 841 PAGES: 14

									                                               User Manual
                      DATABASE NILEM PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat)
                                         Vers : Untuk Editor Provinsi


   Langkah 1 : Akses Web Nilem PKBM
  Buka Browser ( Internet Explorer, Mozilla, Opera, dll), Ketik pada Address Bar pada Browser :
  www.dikmas.net




  Kemudian tekan tombol ENTER pada Keyboard. Maka akan muncul halaman depan website
  Direktorat Pendidikan Masyarakat seperti dibawah ini.
                                                                              Nilem– PKBM




                      Gambar tampilan halaman WEB Direktorat Pendidikan Masyarakat

  Lalu klik tombol > Nilem-PKBM ; yang berada pada pojok kanan atas halaman beranda di
  WEB Direktorat Pendidikan Masyarakat. Maka akan tampil halaman utama dari Database
  Nilem - PKBM seperti gambar dibawah ini.




                                  Halaman utama Nilem - PKBM

 Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat anda akses tanpa username dan
 password seperti : Data keseluruhan, Download, Pencarian, dan Rekap. Jika ingin
 memasukan data anda dapat masuk ke halaman admin dengan klik menu > Administrator.
 Lalu akan tampil halaman Log in.
Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                            Hal| 1
 Langkah 2 : Login admin Nilem - PKBM

 Setelah klik menu > Nilem - PKBM , maka akan tampil halaman LOGIN untuk akses
 pemasukan data PKBM yang ada di instrumen Nilem-PKBM. Hak Akses pemasukan data
 hanya diberikan kepada petugas ( Operator IT ) di Dinas Provinsi. Hak akses yang diberikan
 Petugas pusat kepada petugas provinsi berupa Username dan Password.
 Untuk melakukan Log in ; ketik username pada kolom username dan password pada kolom
 password sesuai dengan username dan password yang telah ditentukan pada provinsi anda.
 Kemudian tekan Log in.




           Ketik Username


        Ketik Password



  Klik tombol LOG IN



 Keterangan: Username dan Password masing-masing Provinsi akan diberikan oleh Tim ICT
 Direktorat Pendidikan Masyarakat sebagai Administrator


 Langkah 3 : Cara Penggunaan

  Setelah melakukan Log in pada provinsi anda maka akan tampil halaman Admin / editor
  untuk provinsi yang anda tentukan pada saat Log in. Pada pojok kanan atas halaman admin
  ini terdapat tulisan yang menunjukan bahwa anda telah berada pada halaman untuk
  pemasukan data PKBM khusus untuk provinsi yang anda tuju. Dan data yang ada pada
  halaman ini hanya terdapat data pada provinsi anda saja. Contoh Halaman admin / editor
  provinsi dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
                                                                Terdapat Menu admin pada posisi
                                                                kiri dihalaman ini. Pada menu admin
                            Menunjukan admin
                            pada provinsi anda   Menu Log out   ini anda dapat memasukan dan
                                                                menyimpan data PKBM pada
               Menu admin
                                                                database. Lalu jika anda sudah
                                                                selesai memasukan data dan anda
                                                                ingin keluar dari halaman ini anda
                                                                dapat keluar dengan klik menu >
                                                                Log Out


Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                                 Hal| 2
Pada halaman admin terdapat menu utama dan sub menu pada bagian kiri yang mempunyai
fungsi masing-masing untuk menambah dan mengubah data PKBM.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                              Hal| 3
  Langkah 4 : Cara Memasukan Data




    Untuk memasukan data PKBM ini yang pertama anda masukan adalah data Profil Lembaga.
    Pada menu Profil Lembaga terdapat sub menu yaitu :
         Tambah Lembaga          : Sub menu tambah lembaga berfungsi untuk menambah
                                    data PKBM baru pada Database.
                                    Untuk menambahkan data PKBM yang baru, klik menu >
                                    Tambah lembaga, maka akan tampil halaman untuk
                                    memasukan data profil PKBM. Isi formulir yang ada pada
                                    halaman ini dengan data yang benar (sesuai dengan data
                                    isian instrumen NILEM –PKBM). Pada halaman ini ada
                                    beberapa kotak isian yang wajib diisi. Kotak yang wajib
                                    diisi tersebut diberi tanda bintang. Apabila salah satu kotak
                                    yang diberi tanda bintang tidak diisi maka data yang sudah
                                    di ketik tidak dapat tersimpan.
                                    Apabila anda memasukan data yang sama lebih dari satu
                                    kali seperti contoh nama PKBM, maka sistem akan
                                    memunculkan pesan “ Nama lembaga sudah digunakan.
                                    Silahkan gunakan nama yang lain”. Yang berarti bahwa
                                    nama PKBM yang anda masukan sebelumnya sudah anda
                                    simpan atau terdaftar.
           Pesan yang
           dimunculkan sistem


                                      Gambar contoh pesan yang muncul ketika data yang sudah disimpan dimasukan kembali.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                                                          Hal| 4
Setelah data Profil lembaga selesai diisi dengan benar, maka untuk menyimpan data anda tekan/
atau klik tombol > SIMPAN pada bagian bawah isian data profil lembaga. Dapat dilihat pada
gambar dibawah ini.




Tombol SIMPAN




 Untuk memperbaharui data yang sudah tersimpan pada database anda dapat mengubahnya pada
 menu > Edit Lembaga > Pilih Lembaga > klik nama PKBM yang ingin diperbaharui
 datanya > perbaharui data yang ingin anda rubah lalu > SIMPAN.
                                                                       Menu SEARCH atau
                                                                       Menu Pencahrian



Pilih salah satu
lembaga PKBM
yang ingin di
perbaharui
datanya.




 Untuk mempermudah dalam pencarian profil lembaga yang sudah tersimpan anda dapat
 mencari melalui menu SEARCH dengan mengetik nama lembaga pada kotak isian yang berada
 pada sebelah kiri tombol SEARCH lalu tekan/klik tombol SEARCH.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                         Hal| 5
Setelah mengisi profil lembaga tahap selanjutnya anda masukan data kepengurusan PKBM
tersebut pada menu > Tambah Pengurus yang terdapat didalam sub menu Kepengurusan.

     Tambah Pengurus         :   Sub menu Tambah Pengurus berfungsi untuk menambah data
                                  kepengurusan dari Profil PKBM yang sudah tersimpan pada
                                  database NILEM - PKBM. Untuk menambahkan data pengurus
                                  PKBM yang baru, anda klik menu > Tambah Pengurus. Maka
                                  akan tampil halaman untuk menambah data pengurus. Data
                                  pengurus terdiri dari tiga posisi pengurus yaitu Ketua,
                                  Sekertaris, dan Bendahara
                                  Pilih > Nama PKBM > Pilih Posisi pengurus > isi formulir
                                  yang ada pada halaman data pengurus dengan benar dan
                                  lengkap. Setelah data terisi lalu simpan dengan klik tombol >
                                  SIMPAN.
                                      Menu Tambah Pengurus


                                              Menu Edit Pengurus         Pilih Nama Lembaga



                                                                        Pilih Posisi Pengurus




                                                                    Tombol SIMPAN




 Untuk memperbaharui data Pengurus yang sudah tersimpan pada database, anda dapat
 memperbaharuinya pada menu > Edit Pengurus > Pilih Lembaga > Pilih Posisi Pengurus yang
 ingin diperbaharui > perbaharui data pengurus yang ingin anda rubah > SIMPAN.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                               Hal| 6
Setelah selesai memasukan data pengurus langkah selanjutnya anda masukan data Rekap
Kependidikan tenaga pendidik. Dalam menu Rekap Kependidikan Pendidik terdapat sub
menu yaitu :

     Tambah      : Sub menu Tambah berfungsi untuk menambah data kependidikan pendidik
                    dari PKBM yang akan di masukan datanya.
                     Untuk menambahkan data kependidikan pendidik PKBM yang baru, tekan/
                     klik sub menu > Tambah > maka akan tampil halaman formulir untuk
                     memasukan data rekap kependidikan pendidik ke dalam database.
                     Sebelum memasukan data terlebih dahulu memilih nama lembaga yang ingin
                     di masukan data rekap kependidikan pendidiknya di menu > Lembaga >
                     Pilih Lembaga > klik nama lembaga >. Lalu anda ketik data yang ingin
                     dimasukan ke dalam database. Setelah selesai terisi data formulir dengan
                     benar untuk menyimpan anda tekan/klik tombol SIMPAN pada bagian
                     bawah formulir isian.

                                                               Menu Rekap Kependidikan
                                                               Pendidik

                                                                Sub Menu Tambah

                                                                  Sub Menu Edit

                                                                   Pilih Lembaga



      Edit        : Jika anda ingin memperbaharui data rekap kependidikan pendidik dari
                     PKBM yang ingin anda ubah. Anda tekan/klik Sub Menu > Edit > Pilih
                     Lembaga > Ubah Data Rekap > perbaharui data yang ingin diubah > klik
                     tombol SIMPAN yang terletak dibagian bawah formulir isian .

                                                                         Menu Edit


                                                                        Pilih Lembaga


                                                                        Tombol Ubah Data
                                                                            Rekap


                                                                        Tombol SIMPAN




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                       Hal| 7
 Setelah selesai memasukan data rekap kependidikan pendidik langkah selanjutnya yaitu
 memasukan data Fasilitas.
 Pada Menu Fasilitas terdapat sub menu yaitu

      Edit Fasilitas          : Sub menu Edit Fasilitas berfungsi untuk menambah data
                                 fasilitas sekaligus untuk memperbaharui data Fasilitas PKBM
                                 yang akan dimasukan datanya.
                                  Untuk menambah data fasilitas dari lembaga PKBM yang baru,
                                  tekan/klik Menu > Edit Fasilitas > Pilih Lembaga > Ganti
                                  Fasilitas > ketik data Fasilitas sesuai dengan instrumen
                                  NILEM PKBM didalam kotak isian > klik tombol SIMPAN
                                  yang terletak pada bagian akhir isian (dibagian bawah).
                                  Jika ingin Memperbaharui data Fasilitas dari lembaga PKBM
                                  yang sudah terdata. Sama prosesnya seperti menambah data
                                  yaitu : tekan/klik menu > Edit Fasilitas > Pilih Lembaga >
                                  Ganti Fasilitas > ketik data Fasilitas yang ingin diperbaharui
                                  didalam kotak isian yang ingin di ubah > jika sudah selesai
                                  memperbaharui tekan/klik tombol SIMPAN yang terletak pada
                                  bagian akhir isian (dibagian bawah formulir).



                                                                               Menu Fasilitas

                                                                                Edit Fasilitas

                                                                               Pilih Lembaga

                                                                                Tombol Ganti
                                                                                  Fasilitas




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                          Hal| 8
Setelah memasukan data Fasilitas langkah selanjutnya ialah memasukan data Rincian Tenaga
Pendidik. Dalam menu Rincian Tenaga Pendidik terdapat sub menu yaitu :

      Tambah      :    Sub menu Tambah berfungsi untuk menambah data Rincian Tenaga
                        Pendidik PKBM.
                        Untuk menambah data Rincian Tenaga Pendidik tekan/klik sub menu
                        Tambah maka akan tampil halaman isian rincian tenaga pendidik > Pilih
                        Lembaga > ketik isi dari rincian tenaga pendidik kedalam kotak isian> jika
                        sudah terisi semua datanya untuk menyimpan tekan/klik tombol SIMPAN.



                                                                       Menu Rincian Tenaga
                                                                            Pendidik

                                                                         Sub menu Tambah
                                                                      rincian tenaga pendidik


                                                                           Pilih Lembaga




      Edit        : Sub menu Edit ini berfungsi untuk memperbaharui data Rincian Tenaga
                     Pendidik.
                       Untuk memperbaharui data Rincian Tenaga Pendidik tekan/klik sub menu
                       Edit > Pilih Lembaga > Pilih Nama Pendidik yang ingin diperbaharui >
                       SIMPAN.
                       Anda pun dapat menghapus Tenaga pendidik jika diperlukan : klik menu
                       Edit > pilih lembaga maka akan muncul tampilan halaman nama tenaga
                       pendidik > Action > Delete.




                                                                             Sub Menu Edit

                                                                               Menu Delete

                                                                              Nama Tenaga
                                                                                Pendidik




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                            Hal| 9
Setelah memasukan data Rincian Tenaga Pendidik langkah selanjutnya ialah memasukan data
Rekap Peserta Didik. Dalam menu Rekap Peserta Didik terdapat sub menu yaitu :

      Tambah Data       : Sub menu Tambah berfungsi untuk menambah data Rekap Peserta
                           Didik PKBM.
                            Untuk menambah data Rekap Peserta didik tekan/klik sub menu
                            Tambah Data maka akan tampil halaman isian Tambah Rekap Peserta
                            Didik > Pilih Lembaga > ketik isi dari rekap peserta didik kedalam
                            kotak isian> jika sudah terisi semua datanya untuk menyimpan tekan/
                            klik tombol SIMPAN.




                                                                               Menu Rekap
                                                                               Peserta Didik

                                                                                Sub menu
                                                                               Tambah Data

                                                                              Pilih Lembaga

                                                                                 SIMPAN




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                        Hal| 10
Setelah memasukan data Rekap Peserta Didik langkah selanjutnya ialah memasukan data
Rekap Peserta Didik. Dalam menu Rincian Peserta Didik terdapat sub menu yaitu :

      Tambah Peserta : Sub menu Tambah Peserta berfungsi untuk menambah data Rincian
                        Peserta Didik PKBM.
                            Untuk menambah data Rincian Peserta didik tekan/klik sub menu
                            Tambah Peserta maka akan tampil halaman isian Tambah Peserta
                            Didik > Pilih Lembaga > ketik isi dari rincian peserta pendidik
                            kedalam kotak isian> jika sudah terisi semua datanya untuk
                            menyimpan tekan/klik tombol SIMPAN.


                                                                                Sub menu
                                                                              Tambah Peserta

                                                                               Pilih Lembaga

                                                                               Sub menu Edit
                                                                                  Peserta

                                                                                  SIMPAN




     Edit Peserta      : Sub menu Edit ini berfungsi untuk memperbaharui data Rincian
                          Peserta didik.
                           Untuk memperbaharui data Rincian Peserta didik tekan/klik sub
                           menu Edit Peserta > Pilih Lembaga > Pilih Nama Peserta Didik
                           yang ingin diperbaharui > SIMPAN.
                           Anda pun dapat menghapus Peserta Didik jika diperlukan : klik menu
                           Edit > pilih lembaga maka akan muncul tampilan halaman nama
                           peserta didik > Action > Delete.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                         Hal| 11
Setelah memasukan data Rincian Peserta Didik langkah selanjutnya ialah memasukan data
Sarana Penunjang. Dalam menu Sarana Penunjang terdapat sub menu yaitu :

      Edit        : Sub menu Edit berfungsi untuk menambah data Sarana & Penunjang
                     PKBM.
                      Untuk menambah data Sarana & Penunjang tekan/klik sub menu Edit maka
                      akan tampil halaman Edit Sarana Penunjang > Pilih Lembaga > Klik Ubah
                      Sarana lalu akan tampil halaman Tambah Sarana Penunjang > isi data
                      dengan memilih point ada dan tidak ada sarana pada tabel Laboraturium,
                      jika sudah terisi semua datanya untuk menyimpan tekan/klik tombol
                      SIMPAN.


                                        Menu saran &                        Sub Menu Edit
                                         Penunjang

                                                                             Pilih Lembaga


                                                                                Tombol
                                                                              Ubah sarana




                                                                            Cek Point isian


                                                                               SIMPAN




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                      Hal| 12
Setelah memasukan data Sarana Penunjang langkah selanjutnya ialah memasukan data
Dukungan Kemitraan. Dalam menu Dukungan Kemitraan terdapat sub menu yaitu :

      Tambah      : Sub menu Tambah berfungsi untuk menambah data Dukungan Kemitraan
                     PKBM.
                     Untuk menambah data Dukungan Kemitraan tekan/klik sub menu Tambah
                     maka akan tampil halaman Tambah Dukungan Kemitraan > Pilih Lembaga
                     > isi data dukungan kemitraan, jika sudah terisi semua datanya untuk
                     menyimpan tekan/klik tombol SIMPAN.

                                     Menu Dukungan Kemitraan                        Sub menu
                                                                                     Tambah



                                                                                       Pilih
                                                                                     Lembaga



                                                                                    Sub menu
                                                                                      Edit



                                                                                     SIMPAN


     Edit        : Sub menu Edit ini berfungsi untuk memperbaharui data Dukungan
                    Kemitraan.
                                                    Untuk memperbaharui data Dukungan
                                                    Kemitraan tekan/klik sub menu Edit > Pilih
                                                    Lembaga yang ingin diperbaharui > ubah
                                                    data Dukungan kemitraan > SIMPAN.
                                                    Anda pun dapat menghapus Peserta Didik jika
                                                    diperlukan : klik menu Edit > pilih lembaga




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                           Hal| 13
Setelah memasukan data Dukungan Kemitraan langkah selanjutnya ialah memasukan data
Pengalaman dan Prestasi. Dalam menu Pengalaman dan Prestasi terdapat tiga sub menu
yaitu : - Sub Menu Pengabdian Masyarakat
        - Sub Menu Penghargaan
        - Sub Menu Pelatihan / Kursus

      Pengab. Masy      : Sub menu ini berfungsi untuk menambah data Pengabdian
                           Masyarakat PKBM .
                           Untuk menambah data Pengabdian Masyarakat tekan/klik sub menu
                           Pengab. Masy maka akan tampil halaman Tambah Pengabdian
                           Masyarakat > Pilih Lembaga > isi data Pengabdian Masyarakat, jika
                           sudah terisi semua datanya untuk menyimpan tekan/klik tombol
                           SIMPAN.

      Penghargaan       : Sub menu ini berfungsi untuk menambah data Penghargaan PKBM .
                           Untuk menambah data Penghargaan tekan/klik sub menu
                           Penghargaan maka akan tampil halaman Tambah Penghargaan > Pilih
                           Lembaga > isi data Penghargaan, jika sudah terisi semua datanya
                           untuk menyimpan tekan/klik tombol SIMPAN.

      Penghargaan       : Sub menu ini berfungsi untuk menambah data Penghargaan PKBM .
                            Untuk menambah data Penghargaan tekan/klik sub menu
                            Penghargaan maka akan tampil halaman Tambah Penghargaan > Pilih
                            Lembaga > isi data Penghargaan, jika sudah terisi semua datanya
                            untuk menyimpan tekan/klik tombol SIMPAN.




Buku panduan penggunan sistem database NILEM PKBM                                      Hal| 14

								
To top