Panduan Am Penilaian dan Penggredan KPR 2011 by institusifb

VIEWS: 136 PAGES: 38

									       PANDUAN AM
 PENILAIAN & PENGGREDAN
KOPERASI PESERTA-PESERTA
   FELCRA BERHAD (KPR)
BAGI TAHUN KEWANGAN 2009




         DISEDIAKAN OLEH:

  CAWANGAN PEMBANGUNAN INSTITUSI
         FELCRA BERHAD
                                    ISI KANDUNGAN


BIL   KANDUNGAN                                                  M/S

1.0   PENDAHULUAN                                                1

2.0   LATAR BELAKANG                                             2

3.0   TUJUAN PENILAIAN                                           2

4.0   KRITERTIA PENILAIAN                                        3

5.0   LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN SEBELUM                    3
      MENILAI DAN MENGGREDKAN KPR

      -     Rajah 1: Carta Aliran Penilaian dan Penggredan KPR   4



6.0   PENETAPAN SAIZ KOPERASI                                    5

7.0   PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI                          6

      7.1      Penentuan Faktor Kewangan (FK)                    6

      7.2      Penentuan Faktor Bukan Kewangan (FBK)             7


8.0   PENENTUAN PEROLEHAN                                        8

9.0   PENILAIAN DAN PENGGREDAN KPR FELCRA BERHAD                 9

10.0 PENUTUP                                                     10

      -     Format Rumusan Penilaian dan Penggredan Koperasi     11
            Peserta-Peserta FELCRA Berhad
10.0   LAMPIRAN


       LAMPIRAN 1    Kunci Kira-Kira/Lembaran Imbangan                 12

       LAMPIRAN 2    Akaun Untung Rugi                                 13

       LAMPIRAN 3    Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Kerja Kontrak   14

       LAMPIRAN 4    Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Perkhidmatan    15
                     dan Pengangkutan

       LAMPIRAN 5    Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Perniagaan      16
                     Racun dan Bahan Binaan

       LAMPIRAN 6    Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Perniagaan      17
                     Stesen Minyak

       LAMPIRAN 7    Modal Syer Anggota                                18

       LAMPIRAN 8    Maklumat Koperasi                                 19

       LAMPIRAN 9    Penetapan Saiz Koperasi                           21

       LAMPIRAN 10   Penentuan Faktor Kewangan                         23

       LAMPIRAN 11   Pengiraan Nisbah-Nisbah Faktor Kewangan           25

       LAMPIRAN 12   Penentuan Faktor Bukan Kewangan                   28

       LAMPIRAN 13   Penentuan Perolehan Koperasi                      31

       LAMPIRAN 14   Penilaian dan Penggredan KPR FELCRA Berhad        32

       LAMPIRAN 15   Rumusan Analisis                                  35
            FELCRA BERHAD
            PENILAIAN & PENGGREDAN
            KOPERASI PESERTA-PESERTA FELCRA BERHAD

1.0   PENDAHULUAN
      1.1   Pergerakan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad bermula apabila
            penubuhan Koperasi Peserta-peserta FELCRA Berhad (KPFB) pada 29 Julai
            1979 di Lekir, Sitiawan Perak yang diasaskan bersama oleh FELCRA Berhad
            dan peserta-pesertanya manakala idea untuk menubuhkan Koperasi Peserta
            Rancangan (KPR) di setiap kawasan FELCRA Berhad wujud pada
            27 Oktober 1984.

      1.2   Sepertimana perutusan Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan
            Kepenggunaan, Y.B. Dato’ Sri Ismail Sabri Bin Yaakob menyatakan bahawa
            Dasar Koperasi Negara 2011 – 2020 akan beroperasi dalam satu
            jangkamasa yang panjang. Ini merupakan satu cabaran kerana dalam
            tempoh yang panjang ini perancangan dan pelaksanaan rapi amat
            diperlukan. Koperasi juga akan berhadapan dengan banyak kemungkinan
            yang boleh menjejaskan matlamat Dasar untuk memberi sumbangan
            signifikan kepada pembangunan negara.


      1.3   Bagi menjayakan Dasar ini, kerajaan melalui agensi berkaitan dengan
            pembangunan koperasi, komited menyediakan persekitaran kondusif bagi
            membolehkan koperasi berkembang serta menyediakan rangka kawalan
            rapi agar koperasi tidak tersasar daripada tujuan penubuhannya.


      1.4   Oleh kerana Pergerakan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad yang
            telah berkembang dan berdaya maju, satu bentuk penanda aras perlu
            diwujudkan bagi mengukur kejayaan sesebuah koperasi dan menentukan
            sesebuah koperasi itu sebagai Koperasi Terbaik.




                                         1
2.0   LATAR BELAKANG
      2.1   Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad
            tahun 2010 diperkenalkan kepada seluruh Koperasi Peserta Rancangan
            FELCRA Berhad bagi menilai faktor kewangan dan faktor bukan kewangan
            Koperasi.


      2.2   Bagi tahun 2011, FELCRA Berhad telah menyediakan sebuah format bagi
            menilai dan menggredkan koperasinya sendiri mengikut kesesuaian yang
            diselaraskan oleh FELCRA Berhad. Format tahun 2011 dipermudahkan lagi
            bagi membolehkan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad memahami
            konsep dan memudahkan pengiraan.


      2.3   Penilaian dan Penggredan KPR ini disediakan berdasarkan kepada prestasi
            kewangan, pengurusan, perniagaan dan pematuhan perundangan yang
            memuaskan mengikut piawaian (standard) yang telah ditetapkan oleh
            Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan diselaraskan dengan kriteria yang
            digunapakai oleh International Co-operative Alliance (ICA).




3.0   TUJUAN PENILAIAN DAN PENGGREDAN
      3.1   Menilai dan menggredkan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad
            (KPR) berdasarkan pencapaian faktor kewangan,faktor bukan kewangan
            serta pengurusan dan pentadbiran.


      3.2   Mengenalpasti Indeks KPR.


      3.3   Menilai keupayaan KPR dari segi faktor kewangan di dalam menjalankan
            operasi dan aktiviti-aktiviti perniagaan KPR.


      3.4   Memastikan KPR mematuhi Akta Koperasi, Undang-undang Kecil dan
            Peraturan yang telah ditetapkan.

                                            2
4.0   KRITERIA PENILAIAN
      Terdapat tiga kriteria    perlu dijalankan dalam proses menentukan indeks KPR
      iaitu:-
      4.1       Penetapan Saiz Koperasi;
      4.2       Penentuan Indeks Koperasi;
                4.2.1. Penentuan Faktor Kewangan;
                4.2.2. Penentuan Faktor Bukan Kewangan;
      4.3       Penentuan Perolehan Koperasi.
      4.4       Penilaian dan Penggredan KPR FELCRA Berhad




5.0   LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN SEBELUM MENILAI DAN
      MENGGREDKAN KPR
      5.1       Sebelum membuat penilaian dan penggredan, pegawai FELCRA Berhad
                yang mengawal selia Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad
                haruslah menyediakan maklumat-maklumat asas yang terdapat seperti di
                dalam:-
                (a)   Kunci Kira-Kira/ Lembaran imbangan pada tahun semasa seperti di
                      Lampiran 1/ms 12;
                (b)   Akaun Untung Rugi tahun semasa seperti di Lampiran 2/ ms 13;
                (c)   Akaun Perdagangan Kerja Kontrak seperti di Lampiran 3/ ms 14;
                (d)   Akaun Perdagangan Perkhidmatan Pengangkutan seperti di
                      Lampiran 4/ ms 15;
                (e)   Akaun Perdagangan Perniagaan Racun dan Bahan Binaan seperti di
                      Lampiran 5/ ms 16;
                (f)   Akaun Perdagangan Perniagaan Stesen Minyak seperti di
                      Lampiran 6/ ms 17;
                (g)   Nota Modal Syer Anggota seperti di Lampiran 7/ ms 18.




                                             3
5.2   Langkah – langkah untuk menilai dan menggredkan KPR adalah seperti
      di Carta Aliran Penilaian dan Penggredan KPR di bawah.


  RAJAH 1:     CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PENGGREDAN KPR

       Menyediakan
       maklumat-maklumat
       asas KPR seperti
       Kunci Kira-Kira,                                           Dikembalikan
       Penyata Untung Rugi                                        untuk
       dan Profil KPR.                                            maklumat
                                                                  tambahan.

                                              Tidak lengkap
                                         Lengkap

 Menentukan Saiz Koperasi
 (*****, ****, ***, **, *)
 berdasarkan jumlah skor.



                    Faktor-faktor

                  1. Penentuan Faktor Kewangan (FK)
                                                              Menilai dan
                  2. Penentuan Faktor Bukan                   menggredkan
                     Kewangan (FBK)                           KPR.
                   3. Penentuan Perolehan Koperasi

                   4.Penilaian dan Penggredan KPR




                              Indeks KPR.




                                     4
6.0   PENETAPAN SAIZ KOPERASI
      6.1   Tahap keupayaan operasi sesebuah koperasi berbeza mengikut saiz
            koperasi berkenaan. Oleh yang demikian, tahap kejayaan koperasi bersaiz
            besar adalah tidak sama dengan tahap kejayaan sebuah koperasi kecil.


      6.2   Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad (KPR) ditetapkan melalui lima
            ( 5 ) saiz koperasi    iaitu saiz *****, ****, ***, ** dan *.          Bagi
            menentukan saiz sesebuah koperasi, penilaian dibuat berasaskan lima
            ( 5 ) faktor utama yang diberikan wajaran (weightage) yang berbeza
            mengikut kekuatan faktor tersebut di dalam menyumbang kepada prestasi
            koperasi berkenaan iaitu:-
            (1)   Kumpulan Wang Anggota (30%);
            (2)   Jumlah Aset (30%);
            (3)   Pusingan Perniagaan (25%);
            (4)   Jumlah Anggota (10%) dan
            (5)   Jumlah Pekerja (5%).


      6.3   Contoh bagi menyediakan penetapan saiz koperasi adalah seperti di
            Lampiran 9/ ms 21.




                                         5
7.0   PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI
      Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad (KPR) dinilai dan digredkan
      berdasarkan kepada 2 faktor utama iaitu:-


      7.1     PENENTUAN FAKTOR KEWANGAN (FK)
              7.1.1 Faktor Kewangan (FK) mewakili jumlah skor wajaran sebanyak
                   (70%) dan penilaian hanya menumpukan kepada               tujuh (7)
                   kriteria berasaskan prestasi nisbah kewangan terpilih iaitu:-
                   ( 1 ) Nisbah Semasa (15%);
                   ( 2 ) Nisbah Hutang Ekuiti (15%);
                   ( 3 ) Nisbah Untung Kasar (10%);
                   ( 4 ) Nisbah Untung Bersih (10%);
                   ( 5 ) Pulangan Atas Aset (10%);
                   ( 6 ) Pulangan Atas Ekuiti (5%) dan
                   ( 7 ) Aset Ketara Bersih (5%)


      7.1.2   Contoh bagi menentukan faktor kewangan koperasi adalah seperti di
              Lampiran 10/ ms 23.


      7.1.3 Contoh bagaimana untuk mengira faktor kewangan adalah seperti di
              Lampiran 11/ ms 25.




                                           6
7.2   PENENTUAN FAKTOR BUKAN KEWANGAN (FBK)
      7.2.1 Faktor Bukan Kewangan (FBK) mewakili jumlah skor wajaran
              sebanyak 30% dan sebanyak lima (5) kriteria telah ditetapkan
              seperti yang ditunjukkan di dalam jadual di bawah:-




        BIL                    KRITERIA                        WAJARAN


         1.      Tadbir Urus Koperasi                               17%

         2.      Tanggungjawab Sosial                               2.5%

         3.      Kepelbagaian Kegiatan/Aktivti                      2.5%

         4.      Perkhidmatan Kepada Anggota                        5%

         5.      Mencapai Objektif Penubuhan Koperasi               3%



                                JUMLAH                              30%




      7.2.2 Bagi mengukur prestasi FBK ini, satu senarai semak (Checklist) yang
              seragam mengandungi kesemua 5 kriteria FBK di atas telah
              disediakan seperti di Lampiran 12/ ms 28.




                                     7
8.0   PENENTUAN PEROLEHAN
      8.1   Bagi koperasi kredit, jumlah faedah bersih dan lain-lain pendapatan
            diambilkira sebagai jumlah perolehan.


      8.2   Bagi koperasi selain dari kredit, jumlah pusingan perniagaan dan lain-lain
            pendapatan diambilkira sebagai jumlah perolehan.


      8.3   Jumlah    faedah   bersih,   jumlah   pusingan   perniagaan   dan     lain-lain
            pendapatan dicampur bagi mendapatkan jumlah perolehan bagi sesuatu
            koperasi serbaguna atau koperasi pelbagai aktiviti.


      8.4   Contoh pengiraan penentuan perolehan adalah seperti di Lampiran 13/ ms
            31. Jadual jenis pendapatan/perolehan adalah seperti ruangan di bawah:



                JENIS PENDAPATAN/PEROLEHAN                             (RM)

            PENDAPATAN PERNIAGAAN/KONTRAK

            DIVIDEN

            FAEDAH SIMPANAN/PELABURAN

            KOMISYEN

            SEWA

            ROYALTI

            PREMIUM

            YURAN/FEE

            LAIN-LAIN PENDAPATAN…

               JUMLAH PENDAPATAN/PEROLEHAN




                                           8
9.0   PENILAIAN DAN PENGGREDAN KPR FELCRA BERHAD


      9.1   Penilaian dan penggredan KPR FELCRA Berhad mengikut format FELCRA
            Berhad disediakan berasingan bagi membahagikan format di antara format
            SKM dan juga format FELCRA Berhad.


      9.2   Penilaian dan penggredan KPR FELCRA Berhad mengikut format FELCRA
            Berhad adalah berdasarkan kepada kemampuan dan kesesuaian KPR.


      9.3   Terdapat 15 soalan yang telah disediakan dan jawapan yang diberikan
            diberikan mestilah merujuk kepada laporan penyata kewangan semasa dan
            2 tahun yang lepas. Contoh: Laporan Penyata Kewangan 2009, 2008 dan
            2007.


      9.4   Setiap soalan terdapat markah yang tersendiri dan pegawai yang mengisi
            borang ini perlu memastikan jawapan yang diberikan adalah benar.


      9.5   Skor penilaian dan penggredan KPR mengikut format FELCRA Berhad ialah
            100%. Contoh penilaian dan penggredan KPR adalah seperti di
            Lampiran 14/ ms 32.




                                         9
10.0 PENUTUP
    10.1   Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta-Peserta FELCRA Berhad akan
           terbahagi kepada 2 format iaitu Format berdasarkan kepada INDEKS 100
           KOPERASI TERBAIK MALAYSIA yang disediakan oleh SKM dan Format
           PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI PESERTA RANCANGAN
           FELCRA BERHAD yang disediakan oleh FELCRA Berhad untuk Koperasi
           Peserta Rancangan FELCRA Berhad.


    10.2   Tujuan kedua-dua format ini disediakan adalah untuk untuk memudahkan
           pengurusan FELCRA Berhad menyalurkan maklumat kepada SKM apabila
           diperlukan bagi tujuan penggredan KPR mengikut format SKM manakala
           Format Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA
           Berhad.digunakan untuk kegunaan dalaman FELCRA Berhad.


    10.3   Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta Rancangan FELCRA Berhad
           akan dinilaikan berdasarkan 3 faktor iaitu Faktor Kewangan (FK), dan Faktor
           Bukan Kewangan (FBK). KPR yang mempunyai jumlah skor tertinggi di
           dalam 3 faktor tersebut akan diindekskan berdasarkan kedudukan.


    10.4   Penilaian dan penggredan KPR FELCRA Berhad mengikut format FELCRA
           Berhad adalah berdasarkan kepada kemampuan dan kesesuaian KPR.


    10.5   Contoh pengiraan rumusan Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta-
           Peserta FELCRA Berhad adalah seperti di Lampiran 15/ ms 35.




                                        10
10.6   Format rumusan Penilaian dan Penggredan Koperasi Peserta Rancangan
       FELCRA Berhad adalah seperti di bawah:




                                   11
12
13
14
15
16
17
18
                                                                                                    LAMPIRAN 8
                FELCRA BERHAD (432483 U)             PASTIKAN BAHAWA
                                                     BAHAGIAN MAKLUMAT
                BORANG PENILAIAN & PENGGREDAN        KOPERASI ADALAH
                KOPERASI PESERTA RANCANGAN FELCRA BERHAD
                                                     MAKLUMAT TERKINI IAITU
                                                     BAGI SESI 2010/2011.
 (A)    MAKLUMAT KOPERASI

Nama Koperasi                     :           KPR FELCRA GUGUSAN BUKIT TANDAK BERHAD


Alamat Koperasi                   :           Pejabat Kawasan FELCRA Berhad Bukit Tandak, Rantau Panjang,
                                              17200 Pasir Mas, Kelantan Darul Naim.




No. Telefon Koperasi              :           Pejabat      :     013-9335259               Faks :


No. Pendaftaran                   :           KOOP-224              Tarikh Pendaftaran           : 22 Julai 1986


Bil. Anggota                      :           449                   Jumlah Modal Syer            : RM329,249.27


Aktiviti Ekonomi Koperasi         :    (i) Kerja-kerja kontrak penghasilan kelapa sawit.
                                      (ii) Kerja-kerja kontrak penghasilan getah.
                                      (iii) Perniagaan bahan-bahan binaan/hardware.
                                      (iv) Perniagaan stesen minyak.


Aktiviti Sosial Koperasi          :    (i) Menyediakan tabung pendidikan kepada anggota.
                                      (ii) Memperuntukkan tabung pendidikan kepada anak2 anggota.
                                      (iii) Bonus kepada kakitangan koperasi
                                      (iv) Derma dan sumbangan


Aktiviti Ekonomi Masa Depan       :    (i) Pembinaan stesen minyak ke 2.
Koperasi
                                      (ii) Pembangunan hotel murah di Rantau Panjang.
                                      (iii) Pembinaan bangunan kedai dan rumah kediaman.
                                      (iv)


Pengiktirafan/ Anugerah           :    (i)
yang pernah diterima
Koperasi sehingga kini                (ii)
                                      (iii)
                                      (iv)


Masalah Umum Koperasi             :    (i) Kes wasi (wakil) yang tidak dilantik apabila anggota asal meninggal dunia
                                      (ii) Saham-saham anggota yang kurang dari RM500.00
                                      (iii) Kakitangan koperasi yang kurang pendedahan mengenai ICT
                                      (iv)




                                                           19
 (A)      MAKLUMAT KOPERASI (Sambungan…)


Maklumat Kawasan


Nama Kawasan                          :   Kawasan FELCRA Berhad Bukit Tandak, Rantau Panjang, Kelantan
Wilayah                               :   Timur                   Bilangan Peserta     :
Nama Pengurus Kawasan                 :   Mohd Nusuki bin A. Wahab
Alamat Pejabat Kawasan                :   Pejabat Kawasan FELCRA Berhad Bukit Tandak, Rantau Panjang,
                                          17200 Pasir Mas, Kelantan Darul Naim.


Senarai Anggota Lembaga Koperasi


 BIL                 NAMA                    NO K/P                JAWATAN                  PEKERJAAN

  1       En Isa Bin Ali                  420619-03-5241             Pengerusi                Sendiri
  2       Pn Hazizah Binti Abdullah       570421-03-5418             Bendahari               Suri rumah
  3       Hj Ghazali Bin Che Harun        480206-03-5029           Setiausaha                 Sendiri
  4       En Abd Rasid Bin Ismail         460423-03-5035               ALP                    Sendiri
  5       En Che Hamid Bin Jusoh          600406-03-5473               ALP              Pengawal Keselamatan

  6       Puan Razmah Binti Che Wil       590117-03-5198               ALP                    Berniaga

  7       En Mustapha Bin Yunus           500514-03-5253               ALP                    Sendiri
  8       En Mustafa Bin Idris            440325-03-5121               ALP                    Sendiri
          Che Abd Halim Bin Che
  9                                       521205-03-5551               ALP                    Sendiri
          Mamat Rosip Bin Awang
          Hj Mad
  10                                      620320-03-5155               ALP                   Kontraktor
          Hamat
  11      Abd Patah Bin Che Daud          660814-03-5485               ALP                    Sendiri
  12      Hj Abdullah Bin Hasan           421028-03-5009               ALP                    Sendiri
  13
  14
  15




                                                       20
                                      PENETAPAN SAIZ KOPERASI
                                                                                           LAMPIRAN 9
                                      IALAH BERDASARKAN KEPADA
                                      MAKLUMAT KEWANGAN BAGI
                                      TAHUN BERAKHIR 2009.


(B)   PENETAPAN SAIZ KOPERASI ( Wajaran 100%)

       ( 1 ) Jumlah Kewangan Anggota (Wajaran 30%)
            (Share Capital - Weightage 30%)                                                           15%

                      RM : 1,897,698.36                  A1 (Lampiran 1)

                      KEWANGAN ANGGOTA                           SKOR                  Cara mengira
                             ≥10j                                 40%
                           2j - <10j                              30%                 20
                                                                                           X 30 =    15.00%
                            1j - <2j                              20%                 40
                           0.5j - <1j                             10%
                            < 0.5 j                                1%

       ( 2 ) Jumlah Aset (Wajaran 30%)                   Jumlah Aset= Aset Tetap + Aset Separa
            (Total Assets - Weightage 30%)               Tetap dan Aset Semasa.                      8.57%

                      RM : 3,811,027.01                  B1 + B2 + B3 (Lampiran 1)

                                 ASET                            SKOR                  Cara mengira
                                 ≥50j                             35%
                              10j - <50j                          30%                 10    X 30 =   8.57%
                               4j - <10j                          20%                 35
                              0.5j - <4j                          10%
                                < 0.5 j                            1%


      (3)   Pusingan Perniagaan (Wajaran 25%)            Pusingan perniagaan = Business Volume,
            (Return On Business - Weightage 25%)         Perolehan dan sales turn over.               25%

                      RM : 16,294,616.24

                               MODAL                             SKOR                  Cara mengira
                                 ≥5j                              40%
                                1j - 5j                           30%                 40
                                                                                           X 25 =    25.00%
                              200r - <1j                          20%                 40
                                <200r                             10%




       ( 4 ) Bilangan Anggota/Koperasi (Wajaran 10%)
            (Total Shareholder/Cooperative - Weightage 10%)                                          0.66%

               INDIVIDU :      449    D1 (Lampiran 7)

                              INDIVIDU                           SKOR                  Cara mengira
                                ≥5,000                            15%
                            3,000 - < 5,000                       10%                  1
                                                                                            X 10 =   0.66%
                            1,000 - < 3,000                        5%                 15
                             500 - < 1,000                         3%
                                < 500                              1%




                                                   21
(B)   PENETAPAN SAIZ KOPERASI ( Wajaran 100%) (Sambungan…)

       ( 5 ) Jumlah Pekerja (Wajaran 5%)
             ( Total Workers - Weightage 5%)                                    1.50%

                 PEKERJA :       18

                                PEKERJA                   SKOR     Cara mengira
                                  ≥ 50                     10%
                                40 - <50                    8%     3
                                                                        X 5=    1.50%
                                20 - <40                    6%    10
                                10 - <20                    3%
                                  <10                       1%




                     JUMLAH SKOR PENETAPAN SAIZ KOPERASI (100%)        50.73%




       ( 6 ) Penetapan Saiz Koperasi
             (Co-operative Size Fixation)                                         **

             JUMLAH SKOR :                  50.73%

                            JUMLAH SKOR                   SAIZ
                                ≥ 90%                     *****
                              ≥80 -<90%                    ****
                             >70 - <80%                     ***
                             >50 - <70%                      **
                                < 50%                         *




                                                     22
                                                                             LAMPIRAN 10



(C)   PENENTUAN FAKTOR KEWANGAN ( Wajaran 70%) - Rujuk contoh pengiraan di Lampiran 11

       ( 1 ) Nisbah Semasa (Wajaran 15%)
             (Current Ratio - Weightage 15%)                                                  15

             Nisbah :         2.18

                          NISBAH SEMASA                   SKOR   PENENTUAN FAKTOR KEWANGAN JUGA
                                > 2                        15    BERDASARKAN KEPADA MAKLUMAT
                             1.5 - < 2                     10    KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR
                             1 - < 1.5                      5    2009.PASTIKAN ANDA MEMAHAMI
                                                            3    KEPERLUAN NISBAH INI SEBELUM
                             0.5 - < 1
                                                                 MULA MENGIRA. CONTOH PENGIRAAN
                               < 0.5                        1
                                                                 ADALAH SEPERTI DI LAMPIRAN 11/ MS
                                                                 25.

       ( 2 ) Nisbah Hutang Ekuiti (Wajaran 15%)
             (Gearing Ratio - Weightage 15%)                                                  15

             Nisbah :         0.78

                           NISBAH EKUITI                  SKOR
                                 < 1                       15
                              1.5 - > 1                    10
                              2 - > 1.5                     5
                              2.5 - > 2                     3
                                 > 3                        1


       ( 3 ) Margin Untung Kasar (Wajaran 10%)
             (Gross Profit Margin - Weightage 10%)                                             1

             Peratus :        4.83%

                               MARGIN                     SKOR
                             80% - 100%                    10
                             60% - 79%                      8
                             40% - 59%                      5
                             20% - 39%                      3
                                <20%                        1


       ( 4 ) Margin Untung Bersih (Wajaran 10%)
             (Net Profit Margin - Weightage 10%)                                               1

             Peratus :        2.62%

                               MARGIN                     SKOR
                             80% - 100%                    10
                             60% - 79%                      8
                             40% - 59%                      5
                             20% - 39%                      3
                                <20%                        1




                                                     23
(C)   PENENTUAN FAKTOR KEWANGAN ( Wajaran 70%) (Sambungan..)

       ( 5 ) Pulangan Atas Aset (Wajaran 10%)
             (Return On Assets - Weightage 10%)                          1

             Peratus :       11.19%

                            PULANGAN                     SKOR
                            80% - 100%                    10
                            60% - 79%                      8
                            40% - 59%                      5
                            20% - 39%                      3
                               <20%                        1


       ( 6 ) Pulangan Atas Ekuiti (Wajaran 5%)
             (Return On Equity - Weightage 5%)                           2

             Peratus :       22.47%

                            PULANGAN                     SKOR
                            80% - 100%                     5
                            60% - 79%                      4
                            40% - 59%                      3
                            20% - 39%                      2
                               <20%                        1


       ( 7 ) Aset Ketara Bersih (Wajaran 5%)
             (Net Tangible Assets - Weightage 5%)                        3

             Nisbah :         1.23

                                ASET                     SKOR
                                 > 2                       5
                              1.5 - < 2                    4
                              1 - < 1.5                    3
                              0.5 - < 1                    2
                                < 0.5                      1




                         JUMLAH SKOR FAKTOR KEWANGAN (70%)      38.00%




                                                    24
                                                                               LAMPIRAN 11



(C1) PENGIRAAN NISBAH-NISBAH FAKTOR KEWANGAN

(A) MAKLUMAT PERAKAUNAN

                         PERKARA                      JUMLAH (RM)
    JUALAN                                                        16,271,869.30      D1+D2+D3+D4

    JUMLAH ASET TETAP                                                 553,519.58     B1

    JUMLAH ASET SEPARUH TETAP                                         139,269.42     B2

    JUMLAH ASET SEMASA                                             3,118,238.01      B3

    JUMLAH LIABLITI JANGKA PANJANG                                       54,169.46   E1

    JUMLAH LIABLITI SEMASA                                         1,431,524.68      E2

    UNTUNG KASAR                                                      785,739.52     F1+F2+F3+F4

    UNTUNG BERSIH                                                     426,392.54     G1

    JUMLAH KEWANGAN ANGGOTA                                        1,897,698.36      A1




 (B) CARA PENGIRAAN

  1. Nisbah Semasa (Current Ratio )

                                                       Aset Semasa                   B3
                  Nisbah Semasa              =
                                                      Liabiliti Semasa               E2


                                                       3,118,238.01
                                             =
                                                       1,431,524.68

                                             =             2.18
  2. Nisbah Hutang Ekuiti (Gearing Ratio )

                                                      Jumlah Hutang                  E1+E2
                 Nisbah Hutang Ekuiti        =
                                                  Kumpulan Wang Anggota              A1



                                             =         1,485,694.14
                                                       1,897,698.36

                                             =             0.78




                                             25
(C1) PENGIRAAN NISBAH-NISBAH FAKTOR KEWANGAN (Sambungan…)

  3. Margin Untung Kasar (Gross Profit Margin )


                                                        Untung Kasar F1+F2+F3
                Margin Untung Kasar               =                              X   100%
                                                         Jualan D1+D2+D3+D4

                                                             785,739.52
                                                  =                              X   100%
                                                            16,271,869.30


                                                  =            4.83%



  4. Margin Untung Bersih (Net Profit Margin )

                                                           Untung Bersih G1
                Margin Untung Bersih              =                              X   100%
                                                         Jualan D1+D2+D3+D4

                                                             426,392.54
                                                  =                              X   100%
                                                            16,271,869.30


                                                  =            2.62%



  5. Pulangan Atas Aset ( Return On Asset, ROA)

                                                           Untung Bersih G1
                  Pulangan Atas Aset              =                              X   100%
                                                       Jumlah Aset B1+B2+B3+B4

                                                             426,392.54
                                                  =                              X   100%
                                                            3,811,027.01

                                                  =            11.19%




                                                  26
(C1) PENGIRAAN NISBAH-NISBAH FAKTOR KEWANGAN (Sambungan…)

  6. Pulangan Atas Ekuiti ( Return On Equity, ROE)

                                                                  Untung Bersih               G1
                 Pulangan Atas Ekuiti                =
                                                              Kumpulan Wang Anggota           A1


                                                                     426,392.54
                                                     =
                                                                    1,897,698.36

                                                     =                 22.47%




  7. Nisbah Aset Ketara Bersih (Net Tangible Assets, NTA)
                                                                                             (B1+B2+B3+B4) -
                                                            (Jumlah Aset-Jumlah Liabiliti)   (E1+E2)
              Nisbah Aset Ketara Bersih =            =
                                                              Kumpulan Wang Anggota            A1


                                                                    2,325,332.87
                                                     =
                                                                    1,897,698.36

                                                     =
                                                                        1.23




                                                     27
                                                                                  LAMPIRAN 12



(D)   PENENTUAN FAKTOR BUKAN KEWANGAN ( Wajaran 30%)

      NAMA KOPERASI                   : KPR FELCRA GUGUSAN BUKIT TANDAK BERHAD
      NO. DAFTAR                      : KOOP-224
      FUNGSI                          : Pertanian

                                         SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

1.    TADBIR URUS KOPERASI (Wajaran 17%)
      (Good Governance - Weightage 17%)

      Bagi soalan 1.1 sehingga 1.8, skor adalah seperti di bawah:
      Skor
      YA = 1                         TIDAK = 0

          a) Pematuhan Kesalahan Mandatori                                                     Skor

       1.1     Pematuhan Mesyuarat Agung Tahunan
                                                                                   YA/ TIDAK    1
               (Rujuk MAT Tahun Semasa Sahaja)

       1.2     Pematuhan Pengauditan Akaun Semasa
                                                                                   YA/ TIDAK    1
               (Rujuk Pengauditan Tahun Semasa)

      Sekiranya berlaku pelanggaran salah satu atau semua perkara di para A diteruskan
      lain-lain kriteria tidak perlu diteruskan.

          b) Penilaian Pematuhan Akta

       1.3     Pembentangan Pandangan Suruhanjaya
                                                                                   YA/ TIDAK    1
               (Rujuk Tahun Kewangan Semasa)

       1.4     Pematuhan Penghantaran Dokumen
               (Seksyen 14 Akta Koperasi)


                 (a) Senarai anggota lembaga                                       YA/ TIDAK    1


                 (b) Minit mesyuarat agung                                         YA/ TIDAK    1


                 (c) Minit mesyuarat lembaga                                       YA/ TIDAK    1


       1.5     Tiada Tunggakan Akaun Amanah
                                                                                   YA/ TIDAK    1
               (KWA Pembangunan/KWA Pendidikan)

       1.6     Kelulusan Pembayaran Honorarium
                                                                                   YA/ TIDAK    1
               (Seksyen 57(5)(c) Akta Koperasi)




                                                    28
                                                                                  PERHATIAN!! PASTIKAN
                                                                                  ANDA TIDAK KELIRU
  1.   TADBIR URUS KOPERASI (Wajaran 17%) (Sambungan..)                           DENGAN SKOR UNTUK
                                                                                  SOALAN 1.1 - 1.6 DENGAN
       Bagi soalan 1.7 sehingga 1.9, skor adalah seperti di bawah:                SOALAN 1.7 - 1.9.

       Skor
       YA = 0                         TIDAK = -1

        1.7     Pematuhan Penubuhan Subsidiari
                                                                                             YA/ TIDAK      0
                (Seksyen 19 Akta Koperasi)

        1.8     Pematuhan Pelaburan
                                                                                             YA/ TIDAK      0
                (Seksyen 54 Akta Koperasi)


        1.9     Kelulusan Pembukaan Pejabat Cawangan                                         YA/ TIDAK      0




JUMLAH SKOR PENENTUAN FAKTOR                                           17                         17%
                                                   8/8        X                         =
BUKAN KEWANGAN (17%)




  2.   PERKHIDMATAN KEPADA ANGGOTA (WAJARAN 5%)
       (Service to Members- Weightage 5%)

        2.1     Tahap perkhidmatan yang diberikan kepada anggota koperasi

                SKOR

                Amat Memuaskan                                          4
                Memuaskan                                               3
                Sederhana                                               2                        4
                Kurang Memuaskan                                        1
                Tidak Memuaskan                                         0

        2.2     Aduan secara rasmi yang diterima daripada anggota kepada SKM Negeri
                                                                                                            +
                SKOR

                Tiada Aduan                                             3
                Aduan Tidak Serius                                      2                        3
                Banyak Aduan                                            1
                Banyak Aduan Serius                                     0




JUMLAH SKOR PERKHIDMATAN
                                                       7/7        X      5              =         5%
KEPADA ANGGOTA (5%)




                                                         29
  3.   TANGGUNGJAWAB SOSIAL DAN ALAM SEKITAR (Wajaran 5%)
       (Social Rand Environmental Responsibility - Weightage 5%)

       Tanggungjawab terhadap alam sekitar berpandukan Dasar Alam Sekitar Negara
       dan senarai jenis sumbangan kepada anggota/masyarakat/negara.


          i.    Menyediakan tabung pendidikan kepada anggota.

         ii.    Memperuntukkan tabung pendidikan kepada anak2 anggota.
                                                                                                        5/5
         iii.   Bonus kepada kakitangan koperasi

         iv.    Derma dan sumbangan kepada pusat zakat
         v.     Menyediakan tabung khairat kematian ALK

       Setiap satu sumbangan ialah 1 mata dengan maksima skor ialah 5.

             D
       Contoh: asar Alam Sekitar Negara melalui strategi hijau negara, Bantuan Kebajikan,
                Khairat Kematian, Latihan dan Pendidikan, Biasiswa, Dermasiswa, Derma, Projek
                Masyarakat, Zakat, Prasarana Awam dan lain-lain.


  4.   MENCAPAI OBJEKTIF PENUBUHAN KOPERASI (Wajaran 3%)
       (Meeting The Objective - Weightage 3%)


       Berdasarkan objektif di dalam UUK atau objektif utama yang terkini tetapi
       belum dipinda di dalam UUK sama ada telah TERCAPAI / TIDAK                                       3/3

       SKOR :     TERCAPAI     = 3,       BELUM/ TIDAK TERCAPAI = 0


KEPUTUSAN



                                                                                                SKOR
        BIL                                        KRITERIA
                                                                                                 (%)


          1     TADBIR URUS KOPERASI (17%)                                                       17

          2     PERKHIDMATAN KEPADA ANGGOTA (5%)                                                  5

          3     TANGGUNGJAWAB SOSIAL (5%)                                                         5

          4     MENCAPAI OBJEKTIF PENUBUHAN KOPERASI (3%)                                         3

                                                   JUMLAH                                       30/30




                                                         30
                                                                                 LAMPIRAN 13



 (E)   PENENTUAN PEROLEHAN KOPERASI

ARAHAN: Sila nyatakan jumlah pendapatan/perolehan yang diterima oleh koperasi pada tahun 2009



              JENIS PENDAPATAN/PEROLEHAN                         (RM)

       PENDAPATAN PERNIAGAAN/KONTRAK                         16,272,146.20
       DIVIDEN                                                    0.00
       FAEDAH SIMPANAN/PELABURAN                               18,216.17
       KOMISYEN                                                   0.00
       SEWA                                                     2,429.00
       ROYALTI                                                    0.00
       PREMIUM                                                    0.00
       YURAN/FEE                                                  0.00
       LAIN-LAIN PENDAPATAN…                                    1,824.87

              JUMLAH PENDAPATAN/PEROLEHAN                    16,294,616.24




                                                31
                                                                                       LAMPIRAN 14


                                                                 FORMAT INI DISEDIAKAN
                                                                 BERTUJUAN MEMANTAU
  (F)    PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI PESERTA RANCANGAN FELCRA BERHAD (100%)
                                                                 PENGURUSAN &
                                                                 PENTADBIRAN ANGGOTA
                                                                 LEMBAGA KOPERASI.
ARAHAN:          Sila bulatkan jawapan di pilihan jawapan dan isikan markah di kotak
                 kosong yang disediakan

   1.    Peratus Peserta Mengganggotai Koperasi
           1.1 Keanggotaan 100%                                                        10
           1.2 Keanggotaan 90% - 99%                                                   8
           1.3 Keanggotaan 80% - 89%                                                   6
           1.4 Keanggotaan 70% - 79%                                                   4       6/10
           1.5 Keanggotaan 60% - 69%                                                   2

   2.    Kestabilan dan Kepimpinan Koperasi Tahun 2010
           2.1 60% - 69% terdiri daripada ALK Lama                                     5
           2.2 50% - 59% terdiri daripada ALK Lama                                     3
           2.3 40% - 49% terdiri daripada ALK Lama                                     2        3/5
           2.4 39% dan ke bawah terdiri daripada ALK Lama                              1

   3.    Nilai projek koperasi tahun 2007 - 2009
           3.1 Lebih daripada RM10,000,000.00                                          10
           3.2 RM8,000,000.00 > RM9,999,999.00                                         8
           3.3 RM6,000,000.00 > RM7,999,999.00                                         6
           3.4 RM4,000,000.00 > RM5,999,999.00                                         4
           3.5 RM2,000,000.00 > RM3,999,999.00                                         2      10/10
           3.6 RM0.00 > RM1,999,999.00                                                 1

   4.    Nilai Projek Koperasi Tahun 2009
           4.1 Lebih daripada RM1,000,000.00                                           5
           4.2 RM800,000.00 > RM999,999.00                                             4
           4.3 RM600,000.00 > RM799,999.00                                             3
           4.4 RM400,000.00 > RM599,999.00                                             2        5/5
           4.5 RM0.00 > RM399,999.00                                                   1


Catitan: (Bagi kriteria 5.3, hanya untuk KPR yang mematuhi kriteria 5.1 sahaja.)

   5.    Mesyuarat Agung Koperasi bagi Tahun 2010
          5.1 Mengadakan mesy. Agung tepat pada tempoh masanya                         5
          5.2 Mengadakan mesy. Agung lebih daripada tempoh masanya                     1        5/6
          5.3 Mengadakan mesy. Agung lebih awal daripada tahun sebelumnya              1

   6.    Mesyuarat Bulanan Koperasi bagi Tahun 2010
          6.1 Mengadakan mesy. 6 kali dan ke atas setahun                              3
          6.2 Mengadakan mesy. di antara 4 kali hingga 5 kali setahun                  2        3/3
          6.3 Mengadakan mesy.di antara 2 kali hingga 3 kali setahun                   1




                                                            32
 (F)    PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI PESERTA RANCANGAN FELCRA BERHAD (Sambungan…)

Kategori Amat Memuaskan -        Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan mengikut takwim dan membentangkan
                                 akaun koperasi yang telah beraudit.
Kategori Memuaskan -             Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mengikut takwim dan membentangkan
                                 akaun koperasi yang telah beraudit.
Kategori Sederhana -             ada komen daripada pihak berkaitan mengenai rekod akaun yang tidak kemaskini
Kategori Tidak Memuaskan –       tidak dapat menyediakan akaun koperasi yang telah beraudit.

   7.   Perakaunan Koperasi
          7.1 Amat Memuaskan                                                                 4
          7.2 Memuaskan                                                                      3
          7.3 Sederhana                                                                      2                  4/4
          7.4 Tidak Memuaskan                                                                1

   8.   Pengurusan Koperasi (kewangan, pentadbiran, maklumat dll )
          8.1 Amat Memuaskan                                                                 4
          8.2 Memuaskan                                                                      3
          8.3 Sederhana                                                                      2                  4/4
          8.4 Tidak Memuaskan                                                                1

   9.   Syer /   Modal Koperasi
          9.1     Syer melebihi daripada RM1,000,000.00                                      10
          9.2     RM800,000.00 - RM999,999.00                                                8
          9.3     RM600,000.00 - RM799,999.00                                                6
          9.4     RM400,000.00 - RM599,999.00                                                4
          9.5     RM200,000.00 - RM399,999.00                                                2              2/10
          9.6     RM199,999.00 dan ke bawah                                                  1

  10.   Keuntungan Bersih Koperasi 2007-2009
          10.1 Keuntungan melebihi daripada RM1,000,000.00                                   20
          10.2 RM800,000.00 > RM999,999.00                                                   18
          10.3 RM600,000.00 > RM799,999.00                                                   16
          10.4 RM400,000.00 > RM599,999.00                                                   14
          10.5 RM100,000.00 > RM399,999.00                                                   12
          10.6 RM 90,000.00 > RM99,000.00                                                    10
          10.7 RM 70,000.00 > RM 89,999.00                                                   8
          10.8 RM 50,000.00 > RM 69,999.00                                                   6
          10.9 RM 30,000.00 > RM 49,999.00                                                   4
         10.10 RM 10,000.00 > RM 29,999.00                                                   2             20/20
         10.11 RM 0.00 > RM 9,999.00                                                         1

  11.   Pelaksanaan Kontrak Koperasi
         11.1 100% dilaksanakan oleh koperasi                                                4
         11.2 80% - 99% dilaksanakan oleh koperasi                                           3
         11.3 60% - 79% dilaksanakan oleh koperasi                                           2
         11.4 40% - 59% dilaksanakan oleh koperasi                                           1                  3/4
         11.5 39% ke bawah dilaksanakan oleh koperasi                                        0

  12.   % Agihan Dividen Tahunan
         12.1 >15% dividen tahunan                                                           5
         12.2 10% > 15% dividen tahunan                                                      3
         12.3 1%> 9% dividen tahunan                                                         1                  5/5
         12.4 0% dividen tahunan                                                             0




                                                          33
  (F)      PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI PESERTA RANCANGAN FELCRA BERHAD (Sambungan…)

Catitan:

Maksud pekerja tetap :
        Kakitangan pentadbiran koperasi
        Jurujual
        Pemandu / kelendan
        Lain-lain jawatan yang perkhidmatannya berterusan

  13.      Bilangan staf (Tetap)
            13.1 Mempunyai 10 atau lebih staf                              5
            13.2 Mempunyai 8 > 9 staf                                      4
            13.3 Mempunyai 6 > 7 staf                                      3
            13.4 Mempunyai 4 > 5 staf                                      2
            13.5 Mempunyai 1 > 3 staf                                      1            5/5
            13.6 Tiada staf                                                0

  14.      Sikap/   Kepimpinan
            14.1     Kawalan Demokrasi oleh anggota                        1
            14.2     Semangat berkumpulan                                  1
            14.3     Inovasi dan kreatif                                   1            4/4
            14.4     Berwawasan dan bertanggungjawab                       1

  15.      Keanggotaan Generasi ke 2
            15.1 Keanggotaan ≥ 50%                                         5
            15.2 Keanggotaan 40%> 49%                                      4
            15.3 Keanggotaan 30% >39%                                      3
            15.4 Keanggotaan 20% > 29%                                     2
            15.5 Keanggotaan 10% >19%                                      1            1/5
            15.6 Tiada Keanggotaan Generasi ke 2                           0




                    JUMLAH SKOR PENILAIAN DAN PENGGREDAN KPR           =       80/100




                                                       34
                                                                             LAMPIRAN 15
                                      FORMAT RUMUSAN ANALISIS BAGI
                                      TAHUN 2011 ADALAH BERBEZA
                                      BERBANDING FORMAT TAHUN
                                      2010. INI BAGI MENGELAK
                                      KEKELIRUAN KETIKA MENGIRA
(G)   RUMUSAN ANALISIS                JUMLAH SKOR. SELAMAT
                                      MENCUBA.
1.    PENETAPAN SAIZ KOPERASI


                       PERKARA                           SKOR (%)

                                                                      Penetapan saiz koperasi
      JUMLAH SKOR (100%)                                  50.73%      adalah 100%

      SAIZ KOPERASI (*****,****,***,**,*)                    **
2.    PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI MENGIKUT FORMAT SKM


                       PERKARA                           SKOR (%)
                                                                      SKM telah menyediakan 2
                                                                      buah faktor. Kedudukan
      FAKTOR KEWANGAN (70%)                               38.00%      ranking 100 Koperasi
                                                                      Terbaik Di Malaysia
      FAKTOR BUKAN KEWANGAN (30%)                         17.00%      dianalisis melalui 2 faktor
                                                                      ini.
                 JUMLAH SKOR (100%)                       55.00%


3.    PENENTUAN PEROLEHAN KOPERASI

                                                                      Sekiranya KPR mendapat
                       PERKARA                         JUMLAH (RM)    peratusan yang sama, maka
                                                                      kedudukan KPR akan
      PENENTUAN PEROLEHAN KOPERASI                    16,294,616.24   ditentukan melalui jumlah
                                                                      perolehan koperasi.


4.    PENILAIAN DAN PENGGREDAN KOPERASI MENGIKUT FORMAT FELCRA BERHAD


                       PERKARA                           SKOR (%)
                                                                      Format ini disediakan oleh
                                                                      FELCRA Berhad
        PENILAIAN DAN PENGGREDAN KPR (100%)               80.00%




                                             35

								
To top