Docstoc

Catatan Kuliah Twitter - Project Management

Document Sample
Catatan Kuliah Twitter - Project Management Powered By Docstoc
					 Catatan Kuliah Twitter
 “Project Management”
 Mentor : @JayaYEA

 Rabu 18 Mei 2011, 20.00 WIB – Selesai, Aula Twitterland Pengusaha




Materi mlm ini "Project Management", sgt berguna u/ mengorganize event, promo, launching, dll.
Jam 20:00WIB. RT yaa

i.Project Management; materi ini sangat universal. Bkn terbatas u/ pengerjaan 'proyek' scr
harfiah saja. #YEAproject

ii.Misal: u/ EO, seminar, launching produk atau biz baru, promo dlm bentuk event, hajat spt
perkawinanpun bisa digunakan. #YEAproject

iii.Byk kasus dlm ketdkjelasan dlm suatu proyek, hingga ujung2nya proyek gagal & saling
menyalahkan. Berikut adlh langkah2nya... #YEAproject

1.Tentukan TUJUAN spesifik, VALUE & rambu2nya; mau kemana & apa batasan2nya.
#YEAproject

1a.Tanpa 7an yg jelas, bkn hy Anda, tim jg bingung, apa sih yg akan dicapai? Mengapa proyek
ini penting? #YEAproject

1b.Apa hal yg jd ukuran proyek ini dinyatakan selesai? Lepas dr gagal atau berhasil....
#YEAproject

1c.Apakah oleh selesainya event? Atau ada target angka pencapaian tertentu? #YEAproject

1d.Value/ nilai2 yg akan dideliver dl proyek ini selain uang apa? Apakah menancapkan
positioning? Loyalitas? #YEAproject

1e.Tanpa value yg jelas, proyek hy akan sebatas kegiatan tanpa ruh, sibuk tanpa arah.
#YEAproject

1f.Apa rambu2 atau batasan2 yg tak boleh dilanggar? Misal, teritori tertentu? #YEAproject

2.Gambar process flow kegiatannya; memetakan kegiatan apa sj yg akan dilakukan.
#YEAproject

2a.Visualisasi/bayangkan proses kegiatan dr awal hingga akhir secara DETAIL! Gbrkan di
benak Anda. #YEAproject

2b.Ambil kertas putih (tak bergaris) serta pensil, u/ membuat sketsa alurnya. Bayangkan ulang,
koreksi scr DETAIL! #YEAproject

2c.U/ mempermudah, pecah2 menjd bbrp bagian, misal: seblm event, saat event, paska event.
#YEAproject
                                                                            ArsipKompilasi @yulefdian
                                                                     http://kuliahtwitter.blogspot.com
2d.Jika perlu pecah lg menjadi bag kecil: pembuatan proposal, publikasi, pendaftaran,
pembayaran. #YEAproject

2e.Mirip dg materi #YEAsistem, buatlah kolom2 perbagiannya, misal: keuangan, admin,
promosi... #YEAproject

2f.Gbr ulang sketsa alur Anda berdasar bag2nya. Penggunaan software, sgt membantu
membedakan proses 1 dg lainnya. #YEAproject

2g.Lengkapi dg keterangan dokumen2 apa sj yg hrs disertakan perbagian. #YEAproject

3.Tentukan struktur organisasi; kejelasan posisi masing2, siapa report ke siapa.
#YEAproject

3a.Ingat: pilih leader yg punya karakter 'Prefeksionis & Cerewet'. Detail dlm merencana, rajin
dlm monitoring. #YEAproject

3b.Tp bkn brarti cerewet tanpa arahan yaa, lihat langkah 6 u/ penjelasan batasan cerewetnya.
#YEAproject

3c.Baca ulang #YEArekrut & #YEAlead u/ membentuk tim yg solid! #YEAproject

3d.Meskipun porsi saham sama, tp kejelasan "Siapa Pembuat Keputusan" harus 1 orang! "Tak
ada 2 Jendral dlm 1 peperangan." #YEAproject

4.Tentukan Job Description masing2 member of team; kejelasan pekerjaan, siapa
bertanggung jawab/ melakukan apa? #YEAproject

4a.Perselisihan dlm tim, sering terjadi gara2 tdk jelas job desc-nya. Saling menyalahkan akan
terjadi. #YEAproject

4b.Kerjasama bkn berarti kerja bersama2, tp sama2 kerja, meski beda tmpt & kerjaan! Yg
penting sama2 beres! #YEAproject

4c.Pembuatan Job Desc, berdasar dr Process Flow langkah 2, yg sdh dikelompokkan perkolom.
#YEAproject

4d.Masing2 job desc hrs punya kejelasan tolak ukur keberhasilannya (KPI). #YEAproject

5.Buat Timetable pelaksanaannya, berdasarkan bagian/PIC; kapan deadline-nya?
#YEAproject

5a.Misal, cetak brosur--> iyaaa, kapan targetnya? #YEAproject

5b.Gbrkan menggunakan diagram waktu, u/ memudahkan pemantauan. #YEAproject

5c.Pecah timetable dlm rencana kerja bulanan, mingguan, mungkin jg harian. #YEAproject

5d.Target hrs realistis, bkn sekedar optimis. Jk tak tercapai, hrs dilakukan revisi. #YEAproject

6. Tentukan frekuensi pemantauan/evaluasi; spy tak meleset apa yg direncanakan...
#YEAproject
                                                                          ArsipKompilasi @yulefdian
                                                                   http://kuliahtwitter.blogspot.com
6a.Tentukan rapat berkala, apakah mingguan, 3 harian atau bhkn tiap hari? Tergantung dr
tenggan waktunya. #YEAproject

6b.Pastikan setiap rapat, ada agendanya, bkn asal kumpul, ngobrol tak jelas. #YEAproject

6c.Evaluasi hasil kerja masing2 tim dg job desc masing2. Knapa blm tercapai & kapan
komitmen baru akan mencapai? #YEAproject

6d.Alasan bisa beribu, sebab hanya satu! Cari sebab, bkn alasan. #YEAproject

7.Checklist & docs; alat pembantu aministrasi. #YEAproject

7a.Tertib itu memudahkan penelusuran jk terjadi masalah. #YEAproject

7b.Buatlah check list per masing2 bag/tmpt. Contoh, CL ruagan, CL peralatan. #YEAproject

iv.Project management ini bs berlaku u/ nyaris semua kegiatan biz yg kita lakukan. Dari
pembukaan outlet, brand activation, dll. #YEAproject

v.Coba deh Anda praktekkan di proyek Anda, kerjapun akan lbh teroganise & terpantau.
#YEAproject

vi."Gagal dlm merencana = merencanakan u/ gagal" – Napoleon. #YEAproject




                                                                        ArsipKompilasi @yulefdian
                                                                 http://kuliahtwitter.blogspot.com

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:58
posted:5/18/2011
language:Indonesian
pages:3