Docstoc

Contoh Surat Penawaran (Tugas Dikdas Instruktur BLKI Surakarta 2011)

Document Sample
Contoh Surat Penawaran (Tugas Dikdas Instruktur BLKI Surakarta 2011) Powered By Docstoc
					                                               1

                                 TOKO SERBA ADA
                                      JL. Dr Radjiman 100
                                          SURAKARTA


13 April 2011

No.  : 123/SA/IV/2011
Lamp : -
Hal  : Permintaan Daftar Harga Komputer


Kepada
Yth. Bapak Direktur CV SARANA NIAGA
Jln Pahlawan 45
Surabaya


Dengan hormat,

Sesuai dengan iklan bapak yang dimuat di Harian Jawa Pos yang terbit pada tanggal 12 April 2011
bahwa perusahaan Bapak mempunyai banyak persediaan computer yang tersedia dalam berbagai
merk, jenis, ukuran dan modelnya.

Perlu kiranya kami beritahukan bahwa di toko kami pada saat ini semakin banyak pengunjungnya
akan tetapi kami belum mempunyai computer merk Indocom buatan Indonesia.

Guna memenuhi permintaan dari para relasi kami yang juga membutuhkan barang tersebut maka
kami minta segera diberikan penawaran lengkap dengan syarat-syarat jual-beli.

Mengingat kami baru pertama kali berhubungan dagang dengan perusahaan Bapak serta sebagai
pertimbangan maka kami minta segera dikirimkan daftar harga, cara pembayaran, cara
penyerahan barang dan berapa potongan harga yang dapat diberikan apabila nantinya kami
memesan dalam partai besar.

Menunggu penawaran selengkapnya, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,



ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom




MATERI LATIHAN MS~WORD                 DIKDAS INSTR. 2011                    16/05/2011 21:42:56
                                               2

                                 TOKO SERBA ADA
                                      JL. Dr Radjiman 100
                                          SURAKARTA


No.  : 123/SA/IV/2011                                                              13 April 2011
Lamp : -
Hal  : Permintaan Daftar Harga Komputer




Kepada Yth Bpk Direktur CV SARANA NIAGA
Jln Pahlawan 45
Surabaya


Dengan hormat,

Sesuai dengan iklan bapak yang dimuat di Harian Jawa Pos yang terbit pada tanggal 12 April 2011
bahwa perusahaan Bapak mempunyai banyak persediaan computer yang tersedia dalam berbagai
merk, jenis, ukuran dan modelnya.

Perlu kiranya kami beritahukan bahwa di toko kami pada saat ini semakin banyak pengunjungnya
akan tetapi kami belum mempunyai computer merk Indocom buatan Indonesia.

Guna memenuhi permintaan dari para relasi kami yang juga membutuhkan barang tersebut maka
kami minta segera diberikan penawaran lengkap dengan syarat-syarat jual-beli.

Mengingat kami baru pertama kali berhubungan dagang dengan perusahaan Bapak serta sebagai
pertimbangan maka kami minta segera dikirimkan daftar harga, cara pembayaran, cara
penyerahan barang dan berapa potongan harga yang dapat diberikan apabila nantinya kami
memesan dalam partai besar.

Menunggu penawaran selengkapnya, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                       Hormat kami,



                                                              ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom




MATERI LATIHAN MS~WORD                 DIKDAS INSTR. 2011                    16/05/2011 21:42:56
                                               3

                                 TOKO SERBA ADA
                                      JL. Dr Radjiman 100
                                          SURAKARTA


No.  : 123/SA/IV/2011                                                               13 April 2011
Lamp : -
Hal  : Permintaan Daftar Harga Komputer




Kepada Yth Bpk Direktur CV SARANA NIAGA
Jln Pahlawan 45
Surabaya


Dengan hormat,

        Sesuai dengan iklan bapak yang dimuat di Harian Jawa Pos yang terbit pada tanggal 12
April 2011 bahwa perusahaan Bapak mempunyai banyak persediaan computer yang tersedia
dalam berbagai merk, jenis, ukuran dan modelnya.

      Perlu kiranya kami beritahukan bahwa di toko kami pada saat ini semakin banyak
pengunjungnya akan tetapi kami belum mempunyai computer merk Indocom buatan Indonesia.

       Guna memenuhi permintaan dari para relasi kami yang juga membutuhkan barang
tersebut maka kami minta segera diberikan penawaran lengkap dengan syarat-syarat jual-beli.

       Mengingat kami baru pertama kali berhubungan dagang dengan perusahaan Bapak serta
sebagai pertimbangan maka kami minta segera dikirimkan daftar harga, cara pembayaran, cara
penyerahan barang dan berapa potongan harga yang dapat diberikan apabila nantinya kami
memesan dalam partai besar.

       Menunggu penawaran selengkapnya, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                        Hormat kami,



                                                               ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom




MATERI LATIHAN MS~WORD                 DIKDAS INSTR. 2011                     16/05/2011 21:42:56
                                            4

                          TOKO JAYA ELEKTRONIK
                                JL. Kusuma Bangsa No 1993
                                         JAKARTA


No.  : 25/V/2011                                                       Jakarta, 06 Mei 2011
Lamp : 1 (satu lembar)
Hal  : Pesanan Komputer




Kepada Yth Sdr Direktur SUKA MAJU
       Jln Angkasa Raya No 45
             Semarang


Dengan hormat,

      Surat penawaran Saudara No: 234/V/2011 tertanggal 4 Mei yang baru lalu tentang
berbagai merk komputer telah kami terima dengan senang hati.

       Guna memenuhi permintaan dari para relasi kami yang juga membutuhkan barang-barang
tersebut,maka kami minta segera dikirimkan barang-barang sebagai berikut:
  20 (dua puluh) Unit Komputer Merk TOSHIBA @Rp 5.000.000,00 =Rp 100.000.000,00
  30 (tiga puluh) Unit Komputer Merk PHILIPS       @Rp 3.500.000,00 =Rp 105.000.000,00
  10 (sepuluh)     Unit Komputer Merk APEL         @Rp 4.500.000,00 =Rp 45.000.000,00 +
                                                    Jumlah                =Rp 250.000.000,00
                                                    Discount 10%          =Rp 25.000.000,00 -
                                                    Jmlh Terbayar         =Rp 225.000.000,00

      Adapun sejumlah uang pembayaran pada hari ini juga telah kami kirimkan melalui Bank
Dagang Negara 46 cabang setempat seperti copy tanda bukti terlampir.

       Mengingat barang-barang tersebut segera akan kami butuhkan maka paling lambat pada
akhir bulan ini sudah sampai pada alamat kami.

      Menunggu kiriman saudara selekasnya dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


                                                                    Hormat kami,



                                                            ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom
                                                                     Direktur




MATERI LATIHAN MS~WORD              DIKDAS INSTR. 2011                   16/05/2011 21:42:56
                                             5

                          TOKO JAYA ELEKTRONIK
                                 JL. Kusuma Bangsa No 1993
                                          JAKARTA


No.  : 25/V/2011                                                        Jakarta, 06 Mei 2011
Lamp : 1 (satu lembar)
Hal  : Pesanan Komputer




Kepada Yth Sdr Direktur SUKA MAJU
Jln Angkasa Raya No 45
Semarang


Dengan hormat,

Surat penawaran Saudara No: 234/V/2011 tertanggal 4 Mei yang baru lalu tentang berbagai merk
      komputer telah kami terima dengan senang hati.

Guna memenuhi permintaan dari para relasi kami yang juga membutuhkan barang-barang
    tersebut,maka kami minta segera dikirimkan barang-barang sebagai berikut:
 20 (dua puluh) Unit Komputer Merk TOSHIBA @Rp 5.000.000,00 =Rp 100.000.000,00
 30 (tiga puluh) Unit Komputer Merk PHILIPS       @Rp 3.500.000,00 =Rp 105.000.000,00
 10 (sepuluh)     Unit Komputer Merk APEL         @Rp 4.500.000,00 =Rp 45.000.000,00 +
                                                   Jumlah              =Rp 250.000.000,00
                                                   Discount 10%        =Rp 25.000.000,00 -
                                                   Jmlh Terbayar       =Rp 225.000.000,00

Adapun sejumlah uang pembayaran pada hari ini juga telah kami kirimkan melalui Bank Dagang
    Negara 46 cabang setempat seperti copy tanda bukti terlampir.

Mengingat barang-barang tersebut segera akan kami butuhkan maka paling lambat pada akhir
    bulan ini sudah sampai pada alamat kami.

Menunggu kiriman saudara selekasnya dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


                                                                    Hormat kami,



                                                             ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom
                                                                      Direktur




MATERI LATIHAN MS~WORD               DIKDAS INSTR. 2011                   16/05/2011 21:42:56
                                               6


            MEWASPADAI “MILLENIUM BUG”


B       egitu memasuki tahun 2000, sistem
        komputer akan terancam oleh
        “Millenium Bug”, yang sering disebut
istilah Milleniummania. Year of Judgement
year 2000 Problem (Y2K Problem), atau Y2K
                                                   komputer yang mempengaruhi hardware dan
                                                   modem. Komputer mempunyai sistem yang
                                                   berputar ulang. Siklus ini berakibat terjadi
                                                   kesalahan hasil perhitungan, misal pada
                                                   operasi pengurangan dan pembagian.
CDC (Century Date Change) Problem.                 Kesalahan ini merupakan warisan dari
                                                   komputer yang dikembangkan masa lalu.
Y2K Problem adalah kesalahan pada program          Masalah “Millenium Bug” muncul akibat
komputer akibat penggunaan format tanggal          upaya “programmer” untuk menghemat
2 digit. Format tanggal 2 digit akan               media penyimpanan (harddisk); efisiensi
mempengaruhi perhitungan yang dilakukan            input data; dan efisiensi memori komputer.
tahun 2000, karena itu akan dijumpai tahun         Selain itu juga karena sebagian chip
00. Komputer menganggap tahun 00 sebagai           komputer menggunakan format tanggal dua
tahun 00. Maka akan terjadi hasil                  digit.
perhitungan      yang    aneh,     misalnya
perhitungan pada bunga bank; inventory
control; penentuan usia pensiun; premi
asuransi; perhitungan bank dan sebagainya.

Tahun 2000 memunculkan masalah yang
disebut “Problem Barometer” pada sistem




MATERI LATIHAN MS~WORD                DIKDAS INSTR. 2011                    16/05/2011 21:42:56
                                            7


            PAKAI SEKARANG JUGA
          SUWI_METUNE UNTUK BER-
         INTERNETAN DENGAN CEPAT!!!
         DENGAN PENAWARAN PAKET:
                   KECEPATAN MAX.      BATAS PEMAKAIAN WAJAR (FAIR       MASA AKTIF
PAKET (PACKAGE)
                        SPEED                    USAGE)                   (PERIOD)
 Rp     5,000.00      384 Kbps                   15 MB                      1 hari
                                          300 MB       Pembelian ke
                                                         1 s/d 4
 Rp   50,000.00          384 Kbps                                           30 hari
                                          800 MB       Pembelian ke
                                                         5 s/d 6
 Rp   100,000.00                                 500 MB                     30 hari
 Rp   200,000.00                                 1.5 GB                     30 hari


          UNTUK MENGAKTIFKAN PAKET INI:




MATERI LATIHAN MS~WORD              DIKDAS INSTR. 2011                16/05/2011 21:42:56
                                        8

                REKAPITULASI PENCAPAIAN KOMPETENSI
                PROGRAM PELATIHAN           : ADMINISTRASI BISNIS
                ASAL PESERTA                : CALON INSTRUKTUR ADM. BISNIS
                NAMA PESERTA                : ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom


                                             PENCAPAIAN                                 TANDA
NO     KODE UNIT         JUDUL UNIT          KOMPETENSI           PENGUJI              TANGAN/
                                              K     BK                                 TANGGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.




                                                     ................, .....................2011

                                                            Penanggung Jawab




                                                            (............................)




MATERI LATIHAN MS~WORD          DIKDAS INSTR. 2011                          16/05/2011 21:42:56
                                                                                                                              9
                                REKAP HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN PBK
                                PROGRAM PELATIHAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
                                ASAL PESERTA             : CALON INSTRUKTUR ADMINISTRASI BISNIS
                                                                                                                        ADM PK
           KODEFIKASI
                                                01                                                                                     02                                                                                03                                                                                                        UJK
                                                                                                                                                                                                                                      NUK                                     OJT                                                                                                    EPP                                           KETERANG
        UNIT KOMPETENSI             001   002   004   005   006   001   002   003   004   005   007   008   009   011   013    014     015   017   019   020   021   026   027   028   031   032   033   034       003        007                                                                                                  LSP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      AN
                                                                                                                                                                                                                                       30                                                                                           3
NO          NAMA PESERTA             1     2     3     4     5     6     7     8     9    10    11    12    13    14    15      16      17    18   19    20    21    22    23    24    25    26    27     28        29        30                                             1 BLN                                                                                                   4JP
                                                                                                                                                                                                                                       JP                                                                                          HR
1    AFLI MIRZA, SE




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  PELAKSANAAN PADA AKHIR PROGRAM (PERLU KOORDINASI
                                                                                                                                                                                                                                                                             DILAKSANAKAN DI AKHIR PELAKSANAAN PROGRAM (PERLU
2    DINA MARIANA RATU HERE, A.Md




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     DILAKSANAKAN PADA AKHIR PELAKSANAAN PROGRAM
3    KHOSINUDIN, A.Md




                                                                                                                                                                                                                                        SUDAH TERLAKSANA PADA AWAL PROGRAM




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         DENGAN LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI)
4    NEIRA ANJAR PUJISUSILO, A.Md




                                                                                                                                                                                                                                                                                      PERENCANAAN JAUH SEBELUMNYA
5    NAOMI NOVIYANTI MALO, S.Th
6    PETRUS USFUNAN, S.Kom
7    Dra. ROSNIA
8    SUYANTI, A.Md
9    SIGIT KURNANTORO, S.Kom
10   SARITA FAULINA, SE
11   TARA ATE, A.Md
12   YULITA BUSHA, S.Th
13   ZANUAR DIDIK BINTORO, S.Kom
14   KARYUNI, SH
15   UNTUNGSYAH, SE
16   ISYE MAILUHU, A.Md



KETERANGAN
        K        Dinyatakan kompeten pada unit yang diujikan dalam pelatihan
        BK       Dinyatakan belum kompeten pada unit yang diujikan dalam pelatihan
    1. Mengaplikasikan keterampilan dasar                  11. Melakukan prosedur administrasi                                21.    Menulis dlm bhs Inggris pd tk op dasar                              .....................,.............................20...
        komunikasi                                         12. Menangani penerimaan surat/dokumen                             22.    Mempersiapkan kas kecil
    2. Berkomunikasi melalui telepon                       13. Menangani pengiriman surat/dokumen                             23.    Mengelola kas kecil                                                       Penanggunajawab kejuruan
    3. Memberikan pelayanan kepada pelanggan               14. Mengatur penggandaan/pengumpulan                               24.    Melaporkan kas kecil                                                            ADM BISNIS
    4. Mengoperasikan komputer perangkat keras                 dokumen                                                        25.    Bekerja secara efektif dengan orang lain
    5. Menggunakan peralatan kantor                        15. Mengelola & menjaga sistem kearsipan                           26.    Merencanakan dan mengelola
    6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak             16. Memelihara dokumen di komputer                                        pertemuan/rapat
    7. Mengakses dan penarikan data komputer               17. Mengatur perjalanan bisnis                                     27.    Membuat prsentasi
    8. Mencip. Dan menggunakan dok dan lembar              18. Mengkoordinir implementasi pelayanan prima                     28.    Mengelola stres
        kerja sederhana                                    19. Berkom. Lisan dlm Bhs Inggris pd tk op dasar                   29.    Menjaga keamanan K3 perkantoran                                         (...............................................)
    9. Memproduksi dokumen di komputer                     20. Membaca dalam bahasa Inggris pd tk op dasar                    30.    Menyiapkan perhitungan pajak
    10. Menghasilkan dokumen sederhana                                                                                               penghasilan


MATERI LATIHAN MS~WORD                                                                                            DIKDAS INSTR. 2011                                                                                                                                                                                            16/05/2011 21:42:56
                                        10
                   JENIS KLASTER SERTIFIKASI
          LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI ADMINISTRATIF
        PROFESIONAL DAN SEKRETARIS INDONESIA (LSP-ASPI)
                          TAHUN 2010
         CLUSTER UNIT
NO                             KODE UNIT                        JUDUL UNIT
          KOMPETENSI
1    Mail Handling        1.2 ADM.PK01.003.01     Bekerjasama dengan Kolega dan Pelanggan
                          1.2 ADM.PK01.006.01     Menggunakan Peralatan Kantor
                          1.3 ADM.PK02.007.01     Melakukan Prosedur Administrasi
                          1.4 ADM.PK02.008.01     Menangani Penerimaan Surat/Dokumen
                          1.7 ADM.PK02.009.01     Menangani Pengiriman Surat/Dokumen
                          1.8 ADM.PK02.020.01     Membaca dalam Bahasa Inggris

2    FIling               1.1 ADM.PK01.006.01     Menggunakan Peralatan Kantor
                          1.2 ADM.PK02.007.01     Melakukan Prosedur Administrasi
                          1.3 ADM.PK02.011.01     Mengatur Penggandaan/Pengumpulan
                                                  Dokumen
                          1.4 ADM.PK02.013.01     Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
                          1.5 ADM.PK02.014.01     Memelihara Data di Komputer
                          1.6 ADM.PK02.020.01     Membaca dalam Bahasa Inggris

3    Korespondensi        1.9 ADM.PK01.005.01     Mengoperasikan Komputer/Perangkat
                                                  Keras
                          1.10 ADM.PK02.001.01    Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
                          1.11 ADM.PK02.002.01    Mengakses dan Penarikan Data Komputer
                          1.12 ADM.PK02.003.01    Menciptakan dan Menggunakan Dokumen
                                                  dan
                          1.13 ADM.PK02.004.01    Lembar Kerja Sederhana
                          1.14 ADM.PK02.005.01    Memproduksi Dokumen di Komputer
                          1.15 ADM.PK02.006.01    Menggunakan Teknologi Kantor
                          1.16 ADM.PK02.021.01    Melakukan Prosedur Administrasi
                          1.2 ADM.PK02.003.01     Menulis dalam Bahasa Inggris

4    Phone Handling       1.1 ADM.PK01.001.01     Mengaplikasikan Keterampilan Dasar
                                                  Komunikasi
                          1.2 ADM.PK01.002.01     Berkomunikasi melalui telepon
                          1.3 ADM.PK01.006.01     Menggunakan peralatan kantor
                          1.4 ADM.PK02.019.01     Berkomunikasi lisan dalam bahasa inggris
                          1.5 ADM.PK03.001.01     Menjaga kebersihan peralatan dan tempat
                                                  kerja
                          1.6 ADM.PK03.002.01     Mengikuti prosedur K3 perkantoran

5    Petty Cash           1.1 ADM.PK01.005.01     Mengoperasikan komputer/perangkat keras
                          1.2 ADM.PK01.006.01     Menggunakan peralatan kantor
                          1.3 ADM.PK02.001.01     Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
                          1.4 ADM.PK02.013.01     Mengelola dan menjaga sistem kearsipan
                          1.5 ADM.PK02.014.01     Memelihara data di komputer
                          1.6 ADM.PK02.025.01     Membantu pengelolaan kas kecil
                          1.7 ADM.PK02.026.01     Mempersiapkan kas kecil
                          1.8 ADM.PK02.027.01     Melaporkan aktivitas kas kecil

6    Service Excellence   1.2 ADM.PK01.001.01     Mengaplikasikan keterampilan dasar
                                                  komunikasi
                          1.2 ADM.PK01.003.01     Bekerjasama dengan kolega dan pelanggan
                          1.2 ADM.PK01.004.01     Memberikan pelayanan kepada pelanggan
                          1.2 ADM.PK02.018.01     Mengelola pelayanan pelanggan berkualitas
MATERI LATIHAN MS~WORD           DIKDAS INSTR. 2011                     16/05/2011 21:42:56
                                       11
         CLUSTER UNIT
NO                            KODE UNIT                         JUDUL UNIT
         KOMPETENSI
                         1.2 ADM.PK02.019.01     Berkomunikasi lisan dalam bahasa inggris
                         1.2 ADM.PK02.031.01     Bekerja secara efektif dengan orang lain

7    Business Trip       1.1 ADM.PK01.003.01     Bekerjasama dengan kolega dan pelanggan
                         1.2 ADM.PK02.015.01     Mengatur perjalanan bisnis
                         1.3 ADM.PK02.019.01     Berkomunikasi lisan dalam bahasa inggris
                         1.4 ADM.PK02.020.01     Membaca dalam bahasa inggris
                         1.5 ADM.PK02.021.01     Menulis dalam bahasa inggris
                         1.6 ADM.PK02.031.01     Bekerja secara efektif dengan orang lain
                         1.7 ADM.PK03.006.01     Mengoperasikan website

8    Daily Agenda        1.1 ADM.PK01.002.01     Berkomunikasi melalui telepon
                         1.2 ADM.PK01.003.01     Bekerjasama dengan kolega dan pelanggan
                         1.3 ADM.PK01.004.01     Memberikan pelayanan kepada pelanggan
                         1.4 ADM.PK02.019.01     Berkomunikasi lisan dalam bahasa inggris
                         1.5 ADM.PK02.029.01     Menyiapkan pekerjaan
                         1.6 ADM.PK02.031.01     Bekerja secara efektif dengan orang lain




MATERI LATIHAN MS~WORD          DIKDAS INSTR. 2011                     16/05/2011 21:42:56

				
DOCUMENT INFO
Stats:
views:16011
posted:5/17/2011
language:Indonesian
pages:11
Description: Contoh surat penawaran barang