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Conditions d'emprunt d'une exposition

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Conditions d'emprunt d'une exposition Powered By Docstoc
					                h a n g e Vi                                                                                                         h a n g e Vi
          XC                 e                                                                                                 XC                 e
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                                                                                                                     PD
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                                                                                                                                                      er
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                                                                                                                                              W
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                                                                                                                                             O
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                                                                                                                                           N
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                                             Conditions d’emprunt




                                                                                                                                         y
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                                                                                                                                      bu
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                                                                                                                                    to
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                                                                                                                          C
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                                             d’une exposition                                                             w
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                                                                                                                      w
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                                                                                                                                                     o
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                                             BÉNÉFICIAIRES                              APPORT LOCAL
                                             Communes, groupements intercom-            Afin de renforcer l'attractivité auprès
                                             munaux, syndicats d'initiative, offices    de votre public, un apport local doit
                                             de tourismes, établissements scolai-       compléter l'exposition. L'emprunteur
                                             res, maisons de retraite, hôpitaux,        présentera alors, dans une mise en
                                             associations, réseau de lecture            scène évocatrice du thème, tous
                                             publique, UPAS.                            objets, archives, timbres, etc. Des
                                                                                        exemples concrets peuvent être don-
                                             CONDITIONS DE PRÊT                         nés par le Conseil général.
                                             Le prêt est gratuit. L'assurance est       Dans ce cadre, il convient d'être très
                                             sous la responsabilité de l'emprun-        attentif au respect du droit d'auteur :
                                             teur (assurance dite "de clou à clou",     - respectez les droits d'auteurs pour
                                             du montage au démontage). L'accès            les documents audio et les droits de
                                             du public doit être gratuit.                 diffusion pour les films.
                                                                                        - faites une déclaration à la Sacem
                                             PROCÉDURE DE RÉSERVATION                     pour une animation sonore.
                                             Du lundi au vendredi, contacter la
                                             direction Culture du Conseil général       ANIMATION
                                             pour connaître la disponibilité de         Une présentation au public peut être
                                             l'exposition qui vous intéresse. Il        faite du lundi au vendredi par un
                                             suffit ensuite de retourner le bulletin    agent du Conseil général à l'occasion
                                             de réservation (page 53) pour valider      d'un vernissage ou de toute autre
                                             votre demande. Une confirmation            présentation à un groupe.
                                             écrite vous sera renvoyée.
                                                                                        COMMUNICATION
                                             DÉLAI PRÉALABLE DE RÉSERVATION             Pour assurer à l'animation une bonne
                                             Ce délai est d'un mois minimum.            publicité, il convient de diffuser large-
                                                                                        ment l'information. Pour cela, des
                                             TRANSPORT                                  affiches sont mises à disposition de
                                             Le transport aller-retour est à la         l'emprunteur sur demande, ainsi que
                                             charge du Conseil général.                 des cartons d'invitation au vernis-
                                                                                        sage. Dans ce cas, les données
                                             DURÉE D’UN PRÊT                            (dates, heures, lieu) sont à communi-
                                             1 à 8 semaines.                            quer par écrit au plus tard un mois
                                                                                        avant le début de l'exposition.
                                             SUPPORTS                                   Il est conseillé de contacter la presse
                                             Suivant les disponibilités, le Conseil     locale et régionale.
                                             général met à disposition des sup-
                                             ports (grilles ou sprints selon les        ÉVALUATION
                                             expositions), crochets…, et transporte     Un rendez-vous sera pris avec l'orga-
                                             le matériel dans un camion pouvant         nisateur afin de dresser un bilan
                                             contenir des grilles de 203 X 120 cm.      aussi précis que possible de la mani-
                                                                                        festation lors du démontage de l'ex-
                                             MANUTENTION                                position. Ce temps d'échange per-
                 Conseil général             Le Conseil général effectue l'instal-      mettra de compléter la fiche-bilan
                 de Loir-et-Cher             lation et le démontage de l'exposi-        transmise avec la confirmation de la
                                             tion. Toutefois, la présence d'au          réservation.
          Direction de la culture
                                             moins une personne associée à l'em-
          Place de la République             prunteur est indispensable sur le          CONTACT
               41020 Blois cedex             lieu d'exposition pour y faciliter l'ac-   Florane Gru ou Pierre Gex - Direction
                                             cès et aider à l'installation et au        de la culture - Tél. 02 54 58 43 69 -
                      Fax : 02 54 58 43 53   démontage du matériel.                     florane.gru@cg41.fr


     6              Guide 2010 - Expositions itinérantes

				
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