Minutes of May 10_ 2011 Wall Lake City Council Meeting

Document Sample
Minutes of May 10_ 2011 Wall Lake City Council Meeting Powered By Docstoc
					Wall Lake, Iowa                                                                                                                            May 10, 2011  
Wall Lake City Council met in regular session at 7:00 p.m. in council chambers, presided by Mayor 
Steven Druivenga.  
Councilmen present: Ray Boeckman, Francis Riedell, Rob Germann, and Daryl Potthoff. Absent John 
Visitors: Barb Goodner, Mary Linda Mack, Mark Determann, Rick Hoppe  
Riedell moved to approve the printed agenda, seconded by Boeckman.  Ayes: All, motion carried. 
Potthoff moved to approve the April 25, 2011 minutes seconded by Reidell. Ayes: All, motion carried. 
Germann moved to approve bills as printed, seconded by Potthoff.  Reidell added one bill, WAPA 
Department of Energy $17,055.33. Reidell stressed products that can be purchased in Wall Lake should 
be purchased in Wall Lake. Ayes: All, motion carried. 
Rodman presented a spreadsheet showing the cost and cost savings of putting in new electric meters. 
Council held a brief discussion and asked Rodman to do cost estimates and savings on water and gas 
meters. Reidell moved to approve the installation of new electric meters, seconded by Potthoff. Roll call 
vote taken: Morrow, Absent; Boeckman, Aye; Germann, Aye; Potthoff, Aye; Reidell, Aye. Ayes: All, 
motion carried.  
Council discussed briefly the well, water/waste water, generator recommendations from MSA.   Council 
asked Rodman, Determann, Hoppe, and Justin Vogel from MSA to discuss what is needed then bring a 
recommendation to council. 
Council discussed JR Lapel building and the Schroeder’s First addition covenants. Council suggested 
sending a letter to all homeowners in the First addition outlining the covenants. Homeowners have 60 
days from date of letter to comply with covenants. Rodman will ask City attorney Warren Bush for 
assistance with the letter. 
Building permits were presented at this time: Germann moved to approve Chris Grote’s play house, 
seconded by Reidell.  Ayes: all, motion carried. Germann moved to approve Leo Grote’s new drive way 
and side walk, seconded by Reidell. Ayes: All, motion carried. Reidell moved to approve Robyn Corbin’s 
basement and pre‐fabricated house, seconded by Boeckman. Ayes: All, motion carried. Potthoff moved 
to approve Bob Ziegman’s storage shed with the stipulation that it is within Schroeder second addition 
covenants size regulations, seconded by Boeckman. Ayes: All, motion carried.  
The tornado warning siren was brought up in the April 11, 2011 council meeting. Council understood the 
concerns and suggested we look into the situation. Rodman brought a grant from Bank Midwest to 
council and asked for councils backing on grant. Potthoff moved to approve the council favoring the 
purchase of the tornado warning siren, seconded by Boeckman. Ayes: All, motion carried. 
Pool Shelter house was discussed by Rodman. The pool house committee requested a separate bank 
account for the donations. Germann moved to put the Wilma Gosch donation, along with any other 
donations received, in an account in Westside State Bank, seconded by Boeckman. Ayes: All, motion 
carried. Reidell moved to accept Travis Knobbe, Bill Brotherton and Chris Rodman as signees, seconded 
by Boeckman. Ayes: All, motion carried. A resolution will be made and acted on at the next meeting. 
Council asked many questions about the clerks report. Savings wind/turbine; why is this account not 
$145,000, did insurance money get deposited elsewhere? How much is left on the Gas Bond? What is 
the vehicle repair/gas in the Natural Gas fund? Why are operating supplies so far off budget? Rodman 
will review and bring answers to council. 
Pool security cameras were discussed at this time. Council would like Matt from Andrews Security to 
attend the next city council meeting. 
Mosquito control was discussed at this time. Mosquito Control of Iowa will be spraying for mosquitoes 
beginning May 15th.  Some of the mosquito spraying will be done by plane again this year. Mosquito 
Control of Iowa sent an approval form for the FAA. This form must be approved and signed by the 
Natural Gas incentive letters will be sent to all residents that do not currently use natural gas. 
Toni Campanelli was thanked for her intern work for the city. Toni always had a bright smile and jovial 
attitude and will be missed by office staff and patrons of the city.  
Council was made aware of the Northwest Iowa League of cities meeting on Thursday May 19th in 
Potthoff moved to adjourn, seconded by Reidell. Ayes: All, motion carried. 
                                                                                                                           Steven Druivenga, Mayor  
Chris Rodman 
City Clerk 
                             BILLS TO BE ALLOWED May 10, 2011
Monthly Payments

City Savings                                    Monthly Installment                  $ 22,500.00
Bank Midwest                                    Monthly Installment                  $ 7,085.42
Cornbelt Power Coop                             Monthly Installment                  $ 1,448.41
City of Lake View                               Contractual Services                 $ 3,285.00
CSC                                             Child Support                        $    105.22
Federal withholding                             941                             pp   $ 2,019.85
Federal withholding                             941                             pp   $ 2,366.12
Iowa Department of Revenue                      Sales Tax                       pp   $ 2,265.00
Iowa Department of Revenue                      State Withholding               pp   $    733.00
SUIT                                            Unemployment Insurance          pp   $    178.23
IPERS                                           Monthly payment                 pp   $ 2,114.73
Clayton Energy Corp                             Purchase Natural Gas            pp   $ 5,162.38
Albrecht Oil & Feed                             Fuel/Repair                          $    726.19
BV Stationery                                   Supplies                             $    370.07
Bank Midwest                                    Credit Card payment                  $    174.72
Chronicle                                       Advertisements                       $    761.41
City of Wall Lake                               Utilities                            $ 3,587.20
Department of Energy                            Purchase Electricity                 $ 17,095.33
Jamboree                                        Supplies                             $    113.55
Office Elements                                 Supplies                             $     15.53
Wall Lake Lumber                                Supplies                             $      8.60
Wall Lake Hardware                              Supplies                             $ 1,484.54
Windstream                                      Cell Phone Service

Other Billings Presented
Niesha Buchanan                                 Deposit Refund                       $     250.00
Robyn Cromwell                                  Pool Supplies                        $     106.52
John D. Morrow CPA                              Bank Reconciliation & Reports        $ 1,125.00
Wall Lake Fire Department                       Qtr Payment                          $ 4,869.00
Bankers Trust                                   Bond Payment                         $ 154,223.75
Brown Supply                                    Water Supplies                       $ 1,132.40
CID                                             Shop Supplies                        $     129.75
City of Lake View                               4 Electric Poles                     $     900.85
CPS                                             Grass Seed                           $      63.75
Eddy Walker                                     Repair Parts                         $     610.00
Eric Shul Auto Body                             Truck Repair                         $ 2,257.03
Fastenal                                        Shop Supplies                        $     149.79
Hancock                                         Sewer                                $      44.00
Haye Loft                                       Meeting                              $      44.00
IDNR                                            Water/Waste Water Cert.              $     240.00
MBW                                             Garbage Truck Repair                 $     230.31
Naberhaus Implement Co                          Water Plant Supplies                 $      30.48
North Central Line Service                      Mainline Installation                $ 10,000.00
Opportunity Living                              Janitorial                           $      45.00
Pittman Construction                            Road Gravel                          $      51.08
Plunketts                                       Pest Control                         $     387.60
Region XII                                      Housing Grant Admin costs            $ 4,252.00
St Lukes                                        UA Testing                           $      37.00
Schindler Elevator Corp                         Elevator Inspection                  $     377.19
Wesco                           Supplies            $    940.02

Amerikit Technology Solutions   Dues                $    135.00
Blank Park Zoo                  Summer Program      $    134.15
Demco                           Supplies            $     62.61
Double Day                      Library Materials   $    186.31
Baker & Taylor                  Library Materials   $    596.03
High Smith                      Library Materials   $     33.76
Ingram                          Materials           $     37.87
Pockets Full of Fun             Summer Program      $    205.00
Sandford Museum                 Summer Program      $     35.00

Bills Paid Prior to Meeting
NW Iowa League of Cities        Meeting             $     15.00
USPO                            Bulk Mailing        $    121.00

                                Total               $ 257,658.75

Marlene Anderson      7/6/2009 - 7-19-2009    1148.52
Michelle Bahr         7/6/2009 - 7-19-2009     635.53
Mark Detterman        7/6/2009 - 7-19-2009    1327.81
Richard Hoppe         7/6/2009 - 7-19-2009      922.5
Daryl Lamaak          7/6/2009 - 7-19-2009     871.18
Ed Roush              7/6/2009 - 7-19-2009     538.52
Nick Meister          7/6/2009 - 7-19-2009     535.23
Jody Fischer          7/6/2009 - 7-19-2009     409.98
Dorothy Clausen       7/6/2009 - 7-19-2009     183.09
Joyce Steinkamp       7/6/2009 - 7-19-2009     379.85
Robin Corbin          7/6/2009 - 7-19-2009      730.2
Jerry Corbin          7/6/2009 - 7-19-2009      45.71
Terylin Corbin        7/6/2009 - 7-19-2009      66.03
Mary Beth Blum        7/6/2009 - 7-19-2009     547.08
Kristin Fertig        7/6/2009 - 7-19-2009     457.39
Megan Snyder          7/6/2009 - 7-19-2009     446.05
Molly Germann         7/6/2009 - 7-19-2009     449.29
James Roth            7/6/2009 - 7-19-2009     334.76
Hunter Blum           7/6/2009 - 7-19-2009     381.18
Rachel Drost          7/6/2009 - 7-19-2009     381.18
Christine Steinkamp   7/6/2009 - 7-19-2009     348.16
Amanda Steinkamp      7/6/2009 - 7-19-2009   $ 15.00

Shared By: