Phiston Vechnologies Mv1 Mediavise Hard Drive Media Crusher Manual by monomachines

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Phiston Vechnologies Hard Drive Media Crusher

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           t        o e e V  
       Phiston Technologies MediaVise

                              Digital Media Sanitizer




                                                         
                                     r
                                  User Manual 
     o           g
Phiston Technologies, Inc. 
2061 NW 112 Ave 
Suite 133 
Miami, Fl 33172 
    m
www.Phiston.com 


 
                                                            1
Table of Contents 
Installation Instructions ......................................................................................................  3

                                                                                                                                    
Operating Instructions ........................................................................................................  3

                                                                                                                                   
Reverse Cycle ......................................................................................................................  4

                                                                                                                                        
Running a Maintenance Cycle ............................................................................................  4

                                                                                                                            
                 
Trouble Shooting.................................................................................................................  5

                                                                                                                                     
Feed Information ................................................................................................................  6

                                                                                                                                     
                
    Hard Drives......................................................................................................................  6

                                                                                                                                         
    Cell Phones and other bulky media ................................................................................ 6

                                                                                                                         
Maintenance .......................................................................................................................  7

                                                                                                                                       
    Self Maintenance ............................................................................................................  7

                                                                                                                                     
                            
    Service Representatives..................................................................................................  7

                                                                                                                                 
Specifications: .....................................................................................................................  8

                                                                                                                                         
 




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Installation Instructions 
 
Thank you for purchasing the Phiston Technologies MediaVise Digital Media Sanitizer.  
This unit is capable of physically destroying many different digital storage devices such 
as Hard Drives (3.5” and 2.5” varieties}, cell phones and a variety of other media.  The 
MediaVise is designed to use the power of hydraulics with our patented Sanitizer Plate 
design to efficiently and quickly dispose of any data you don’t want falling into the 
wrong hands.  With a process time of just under a minute, your information and security 
is safe with your new MediaVise.   
 
This unit has been thoroughly inspected and tested prior to shipment. 
 
After receiving your unit, inspect it for shipping damage or loose and/or broken parts 
that might have been damaged during shipping.  Retain shipping crate.  If there are any 
damaged or loose parts or you can see hydraulic fluid coming from the machine, please 
contact us immediately for service. 
 
After the inspection is done, place the MediaVise in a location where it will have a 
minimum clearance of 3" at the back, and no objects obstructing the airflow at the 
front or back of the unit. When the location has been determined, plug the unit into a 
dedicated grounded outlet capable of handling 15 Amps at 120±10% Volts A/C.  
 
Operating Instructions 
 
After the power switch is turned on, the main power switch light (green) will be on. At 
this time it is safe to push your media through the locking safety doors on top of the 
device.  Once your media is in, press the start button and the top doors will lock to 
prevent injuries.  The cycle will begin and you will hear cracking and popping noises, this 
is normal.  Once the cycle ends the lower door will open and release your destroyed 
media into the collection drawer.   
 
       **Security Tip** 
                In order to fulfill the DoD Data Destruction Guidelines, all media placed in 
                the MediaVise must first be passed through a degausser to remove any 
                remnant magnetic data. 
 
The Collection Drawer has a maximum height of debris marked on the glass.  When the 
debris of various destroyed devices reaches this line, please empty the drawer.  If debris 
is allowed to accumulate above this line it could cause media to jam or not fall properly 
after the sanitation process. 
 
     

 
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    Caution: 
    Connect to power as indicated in this manual. Do not attempt to place anything 
    inside the MediaVise while the cycle is taking place.  If you need to cancel the cycle 
    turn off the power, do not unplug the MediaVise. 
 
 
Reverse Cycle 
    If you placed the wrong media in the MediaVise and wish to cancel the process 
    please use the reverse cycle.  To do so, hold the cycle button in the up position for 3 
    seconds.  This will cancel the crushing cycle and reverse the system, dropping your 
    media out of the Crusher Cavity.  If the Sanitizer Plate reaches your media/device 
    before initiating the reverse cycle then we cannot guarantee the usability of your 
    media/device. 

 
 
Running a Maintenance Cycle 
 

If for any reason a drive fails to drop, please follow the procedures outlined below: 

    1.	 Press On Cycle to begin a regular cycle 
    2.	 After 5 seconds, press up on the On Cycle button and hold for 3 seconds to 
        reverse the system. 
    3.	 While the cycle is reversing, insert the Hex key provided into the unjam port and 
        spin counter clockwise approximately 3 revolutions.  Your media should fall out 
        of the Sanitation Cavity when the key reaches its maximum. 
    4.	 At the end of the reverse cycle (Approximately 20 seconds), the system will reset 
        to normal operation and you can add another drive to be destroyed.  




 
                                                                                               4

Trouble Shooting 
 
1    My Hard Drive became jammed in the crushing         Please run a maintenance cycle to 
     cavity and is not dropping.                         unjam the Hard Drive and allow it to 
                                                         drop. 

2    The power went out mid cycle with my hard           Plug the MediaVise back into the 
     drive still in the cavity.  What do I do?           wall.  It will recover by performing a 
                                                         full reverse allowing your media to 
                                                         drop.  If the media hasn’t been 
                                                         destroyed, please place it back into 
                                                         the cavity once it drops. 

3	
     The Hard Drive only fell half way out of the        Please clean out the collection 
     crusher cavity                                      drawer.  If hard drives accumulate 
                                                         directly under the drop door there is 
                                                         a chance a hard drive will only 
                                                         partially fall.  Cleaning out this 
                                                         drawer will avoid this problem. 




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Feed Information 
 

The MediaVise is designed to be an industrial level Data Sanitizer.  Because of this 
caution must always be taken when feeding in hard drives.   

 
Hard Drives 
    To feed properly, place ¼ of the hard drive into the feed slot (or until Hard Drive is 
    being held by locking doors) and place your palm on the end of the exposed hard 
    drive.  Push down until the drive falls through the locking doors.  At this time the 
    MediaVise is ready to begin its operation. 

Cell Phones and other bulky media 
    For Cellular phones and other bulky media, under 4” x 1” x 5.75”, follow the same 
    procedure as for Hard Drives.  Please load only one cellular phone at a time into the 
    sanitation slot.  Loading more than one may overload the slot and cause unwanted 
    results.   
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      ** Explosion Alert** 

               LI‐ION Batteries commonly used in cellular phones may explode during a 
               destruction operation.  When able, please remove any battery from 
               devices before inserting them into the MediaVise as a precaution. 

 

      ** Safety Alert** 

               Always use caution when loading any items into the MediaVise.  This 
               device is made from Steel and may have sharp edges.  If an injury occurs, 
               such as a cut or scrape, please follow the instructions on the safety guide 
               on pg. 12. 




 
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Maintenance 
 

Self Maintenance 
    1.   Power Off unit 
    2.   Empty any destroyed drives from collection drawer 
    3.   Wipe out drawer with clean cloth or soft brush 
    4.   Wipe out insert slot with clean cloth or soft brush 

 

Service Representatives 
       Please contact our customer service department for service representatives in 
your area/region.  If none are available, we will give you further instructions on how to 
obtain needed service in your area. 

                                




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Specifications: 
               
Actual Weight:	                       160 lbs 

                   
Product Dimensions	                   25” x 19” x 12” 

                
Shipping Weight	                      185 lbs 

Shipping Dimensions            30” x 22” x 15” 

        
Voltage	                              120±10% V., 60Hz  ‐ American 

                                      240±10% V, 50Hz ‐ Foreign 

                
Maximum Current	                      13 Amperes @ 120V 

                                      7.5 Amperes @ 240V   

Cord Specifications                   6 Feet @ 15A 

Maximum Media Size             4” x 1.25” x 5.75” 

Full Cycle Time                       56 seconds 

Hydraulic Fluid Specifications  

        SAE Grade                        
                                      10


        Viscosity Grade                  
                                      32


        Viscosity SUS @ 100F              
                                      165


        Flash Point                          
                                      395 °F


        Pour Point                            
                                       ‐10 °F


        Volume                           
                                      1L


 

Media Supported 
(Partial List) 

3.5” Hard Disk Drive 
2.5” Hard Disk Drive 
Cell Phones (Under maximum media size) 
DLT and LTO Tapes 
Any Media under the Maximum Media Size (not guaranteed for total sanitation) 




 
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Limited Warranty 
 

Subject to the exclusions contained below, Phiston Technologies, Inc. warrants its Data 
Destruction Product Line ("Products"), Phiston‐branded or certified accessories sold for 
use with these Products ("Accessories") to be free from defects in materials and 
workmanship under normal consumer usage for the period(s) outlined below.  This 
limited warranty is a consumer's exclusive remedy, and applies as follows to new 
Products, Accessories and Software purchased by consumers in the United States or 
Canada, which are accompanied by this written warranty 

 

 

Length of Coverage 

Products as defined above                     Ninety (90) days parts and labor.  One (1) 
                                              year parts from the date of purchase by 
                                              the original consumer purchaser of the 
                                              product. 
Accessories as defined above                  Ninety (90) days parts and labor. One (1) 
                                              year parts from the date of purchase by 
                                              the original consumer purchaser of the 
                                              product. 
 

 

Conditions  

The manufacturer’s products are warranted to be free of defects in materials and 
craftsmanship under normal use for as long as they are owned by the original purchaser, 
subject to the exclusions and limitations described below.  

This warranty does not cover ordinary wear and tear, overloading, modifications of any 
kind including repairs or attempted repairs by parties other than the manufacturer or its 
Authorized Service Technicians, incorrect fluid, and/or use in a manner for which they 
are not intended or use which is contrary to instructions clearly stated in this product 
manual.  This warranty is limited to new products sold through the Manufacturer’s 
Authorized Distributors and the Original Equipment Manufacturer. Electronic products 
and components are warranted against defects in material and craftsmanship for a 
period of one year from the date of original purchase.  All costs for parts and labor 
incurred for the first ninety (90) days after purchase will be covered by the 
manufacturer under this warranty.  All costs for parts will be covered for one (1) year. 
 


 
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How to Obtain Warranty Service or Other Information? 

To obtain service or information, please call:

Phiston Technologies Customer Services at 305-517-1744

Or visit us online at http://www.phiston.com

You will receive instructions on how to ship the Products or Accessories, at our expense
if still under warranty, to a Phiston Authorized Repair Center or how to get an Authorized
Service Technician (if available in your area) to service the product.

To obtain service, you must include:
(a) a copy of your receipt, bill of sale or other comparable proof of purchase;
(b) a written description of the problem and, most importantly;
(c) your name, address and telephone number.

 

Defect Return Policy 

If the customer believes a product is defective, the product must be delivered, or 
shipped freight prepaid, to the Manufacturer for repair or replacement to be 
determined by the Manufacturer. The foregoing warranty is exclusive and is in lieu of all 
other express and implied warranties, including but not limited to the implied 
warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. The remedy of repair 
or replacement is the Buyer’s exclusive remedy in the event of breach of this warranty. 
The Seller’s liability in all cases is limited to, and shall not exceed, the purchase price 
paid. 

  
 
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