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Marrage Bio Data Format document sample
Document Sample
Logiciel de gestion d’accès
Access control software
ACCESS-IT LOG
Guide de démarrage rapide / Quick start guide
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.2/38
Sommaire / Contents
Sommaire / Contents ...................................................... 2 Thanks ................................................................................... 21
Remerciements .................................................................. 3 Information ........................................................................22
1) PC specifications ................................ 22
Informations ........................................................................ 4
2) RS485 bus connections ...................... 22
1) Spécifications PC ..................................4
3) Ethernet network connections ............ 23
2) Connexions en bus RS485 ....................4
4) Software installation ........................... 24
3) Connexions en réseau Ethernet .............5
4) Installation logiciel ................................6 Setting up the site ...........................................................25
1) Launching the software ...................... 25
Paramétrage du site ........................................................ 7
2) Setting up the control unit
1) Premier lancement du logiciel ...............7
network .............................................. 26
2) Paramétrage du réseau de centrales.......8
3) Setting up the control units ................. 27
3) Paramétrage des centrales .....................9
4) Setting up the readers ......................... 28
4) Paramétrage des lecteurs .....................10
5) Using biometry ................................... 29
5) Utilisation de la biométrie ...................11
6) Setting up access groups
6) Paramétrage des groupes with time zones .................................. 32
d’accès avec zones de temps ...............14
7) Setting up badges and users................ 34
7) Paramétrage des badges
8) Setting up the software
et des utilisateurs .................................16
operators ............................................ 35
8) Paramétrage des opérateurs
9) Setting up the data stream
du logiciel ............................................17
ACCESS-IT LOG............................... 36
9) Paramétrage du journal du fil
10) Managing the system history ............ 37
de l’eau ................................................18
10) Gestion de l’historique du système ....19 Multi-workstation system ........................................... 38
Installation multi-postes.............................................. 20
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.3/38
Remerciements
Cher(ère) Client(e),
Vous venez de faire l’acquisition du logiciel de gestion d’accès
« ACCESS-IT LOG » créé par la société française EDEN.
Toute l’équipe EDEN vous remercie de votre intérêt ainsi que de votre
confiance pour notre solution de sécurité.
Nous espérons qu’elle vous donnera entière satisfaction dans
la sécurisation des locaux de votre entreprise.
Pour toutes remarques complémentaires, vous pouvez nous
contacter via notre site Internet www.access-it.eu
L’équipe EDEN.
Notre support technique est disponible du lundi
au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h (17h le vendredi)
0891 70 01 90 (0,225 €/mn)
hotline@tech-eden.com
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.4/38
Informations
1) Spécifications PC
o Compatible Windows® 2000, XP, VISTA™.
o Processeur 1 GHz, 1 Go de RAM minimum.
o Disque minimum avec 2 Go d’espace.
o 2 ports USB disponibles.
o Lecteur CD-Rom.
o Carte son.
o Clavier / Souris.
2) Connexions en bus RS485
o Connectez l’interface C485FX-AI à votre PC ainsi qu’à votre réseau de centrales.
C485FX-AI
Station de travail B
Port USB A Bus RS485
0V
Si connexion de plusieurs Un dongle (clé de protec-
interfaces sur le PC, tion) doit être impérative-
il vous faut configurer ment installé sur l’une
les switchs d’adressage des centrales de votre
(voir la notice technique). installation (voir la notice
technique).
o Cette interface ne nécessite ni de pilote, ni d’alimentation externe. Veillez cependant à ce que
l’interrupteur d’alimentation soit positionné sur « Alim. USB ».
o Si la station de travail ne possède pas de port USB disponible, se rapporter à la notice de montage
livrée avec l’interface C485FX-AI pour une connexion en port RS232.
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3) Connexions en réseau Ethernet
Intégration du module MODTCP/IP-AI dans le boîtier de l’interface C485FX-AI livré avec
ACCESS-IT LOG :
Enlevez les 2 vis de fixation du Module Interface
couvercle du C485FX-AI puis insérez TCP/IP-AI C485FX-AI
le module comme suit :
Reposez le couvercle et fixez-le à l’aide des 2 vis.
Lorsque vous utilisez un module, il vous faudra raccorder une alimentation externe 12VDC sur
l’interface. Veillez également à positionner l’interrupteur d’alimentation sur « Alim. Externe ».
Interface C485FX-AI + MOD-TCPIP-AI
Station de travail ou interface COMETEFX-AI
B Bus RS485
A
Réseau 0V
Ethernet
TCP/IP Un dongle (clé de
protection) doit être
Alimentation impérativement installé
Port Ethernet 12Vdc sur l’une des centrales de
du PC secourue votre installation (voir la
notice technique).
Utilisation des modules de communication MOD-TCPIP-AI et MOD-WIFI-AI :
Station de travail
ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI
Réseau
Ethernet ACCESS-IT UNIT + MOD-WIFI-AI
TCP/IP
Port Ethernet ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI
du PC
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.6/38
4) Installation logiciel
Insérez le CD-Rom ACCESS-IT LOG dans votre lecteur et attendez l’exécution automatique
de l’installation. Suivez alors les instructions qui s’afficheront à l’écran.
Installez les drivers de la Webcam
et celui du module biométrique
si nécessaire.
Choisissez la langue d’installation.
4 choix possibles : Laissez-vous guider par les propositions
o Installer le logiciel. à l’écran.
o Modifier l’installation existante.
o Réparer l’installation existante.
o Supprimer l’installation existante
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Paramétrage du site
1) Premier lancement du logiciel
Sélectionner la langue souhaitée puis S’affiche cette fenêtre, cliquer
cocher la case « Ne plus me rappeler ». avec le bouton droit de la souris.
Pour créer une nouvelle installation, Cliquer sur OK. Par la suite il est conseillé
Sélectionnez “Créer une installation” puis de créer un mot de passe pour accéder
entrez le nom de la nouvelle installation. au logiciel.
Ouverture de la page principale
du logiciel ACCESS-IT LOG.
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2) Paramétrage du réseau de centrales
Utilisation en USB avec une interface C485FX-AI ou bien un module MOD-USB-AI :
o Nommer le réseau.
Cliquer sur « Technique » puis
o Sélectionner le type « USB ».
« Configuration du site ».
o Valider par la touche « OK ».
Cliquer sur « Réseau »
et sélectionner « Modifier ».
Utilisation en TCP/IP avec une interface COMETEFX-AI, un module MOD-WIFI-AI, un module MOD-
TCPIP-AI ou bien un C485FX-AI couplé avec un module MOD-TCPIP-AI :
o Nommer le réseau.
Cliquer sur « Technique » puis o Choisir « Socket IP ».
« Configuration du site ». Cliquer sur « Réseau » o Cliquer sur « Rechercher ».
et sélectionner « Modifier ».
S’affiche cette fenêtre.
o Cliquer sur « Recherche ».
Cliquer sur « OK »
o Modifier l’adresse IP auto-détectée.
o Faire glisser l’adresse IP vers la fenêtre précédente.
o Valider par « Sortir ».
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3) Paramétrage des centrales
Cliquer sur « Réseau » puis sur « Créer centrale ».
o Cette fenêtre
apparaît.
o Choisir le
format selon
les lecteurs /
badges du
site.
o Voir la notice
ou F1.
o Valider
par « OK ».
o Cliquer sur « Technique »
puis « Configuration du o Choisir le type de centrale.
site ». o Nommer la centrale.
o Cliquer sur « Réseau » puis o Choisir l’adresse de la centrale.
« Créer une centrale ». o Activer ou non l’APB.
o Activer ou non le délai de transit.
o Activer ou non l’entrée effraction.
o Activer le changement heure « été / hiver ».
o Valider par « OK ».
Si le réseau des centrales est connecté
alors les icônes passent en couleur verte
sinon elles restent en rouge. Voir la
notice ou F1.
Si plusieurs centrales, répéter Puis cliquer sur
l’action précédente. Ou plusieurs l’icône « Etat
choix possibles : des centrales ».
o Modifier la centrale.
o Supprimer la centrale.
o Dupliquer la centrale.
Pour les autres paramètres
voir la notice ou F1.
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4) Paramétrage des lecteurs
Cliquer sur lecteur et sélectionner « Modifier ».
Répéter l’action pour
chacun des lecteurs du site.
o Nommer le lecteur.
o Choisir le mode du lecteur pour l’APB :
« Entrée », « Sortie » ou « Neutre ».
o Choisir le relais de porte et son mode.
o Activer ou non l’entrée BP de sortie
et son état « NO ou NF ».
o Activer ou non l’entrée contact de porte
et son état « NO ou NF ».
o Valider par « OK ».
Pour les paramétrages plus détaillés voir
la notice ou F1.
Cliquer si besoin
sur « Fonctions
spéciales ».
Différents choix supplémentaires :
o Activer ou non l’entrée « détection de véhicule »
et son état « NO ou NF ».
o Activer ou non la fonction « badge alarme ».
o Activer ou non la gestion « clavier intégré ».
o Activer ou non la fonction « badge accompagnateur ».
o Paramétrer les profils de crise ou non.
Pour les paramétrages plus détaillés voir la notice ou F1.
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5) Utilisation de la biométrie
ACCESS-IT LOG offre la possibilité d’utiliser la biométrie sur votre installation en utilisant les centrales
ACCESS-IT UNIT et les lecteurs ACCESS-IT BIO (capteurs optiques) ou bien les centrales BIOVEIN
(capteurs de réseau veineux).
a) Paramétrage des centrales
Procédez comme dans le chapitre « Paramétrage des centrales » pour déclarer vos ACCESS-IT UNIT sur
votre installation.
b) Paramétrage des lecteurs
Dans la fenêtre « Type des lecteurs », sélectionnez le type de lecteur que vous
installez (ACCESS-IT BIO / SOLO). Saisissez alors l’identifiant du lecteur
(vous trouverez ce dernier sur une étiquette collée dans le lecteur même ou bien
sur sa notice technique). Cliquez alors sur OK.
Attention : Si vous ne raccordez qu’un seul lecteur biométrique sur une même
centrale, et que le second lecteur de la centrale n’est pas utilisé, laissez le type
HID pour le second lecteur ou bien supprimez-le.
c) Paramétrage d’un encodeur USB
Pour encoder des badges (type MIFARE®) compatibles avec l’ACCESS-IT BIO / SOLO, vous devrez
disposer d’un encodeur USB (référence ENCOD-USB-AI, cet encodeur ne nécessite aucun pilote). Pour
le mettre en service dans ACCESS-IT LOG, cliquez sur l’onglet « Technique », « Configuration du site »
et procédez comme suit :
Vous pouvez contrôler l’état de votre encodeur
en bas de la fenêtre principale de ACCESS-IT LOG :
(Problème de connexion) ou
(Connexion établie)
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d) Paramétrage d’un enrôleur biométrique
Pour créer des badges avec empreintes pour vos utilisateurs, vous devrez disposer d’un enrôleur
biométrique ACCESS-IT BIO-USB.
Avant de déclarer votre enrôleur dans ACCESS-IT LOG, vérifiez que ce dernier est bien installé sur
votre PC et que les pilotes ont bien été installés également. Pour plus de renseignements sur cette
configuration, référez-vous aux documentations techniques concernées.
Pour mettre votre enrôleur en service dans ACCESS-IT LOG, cliquez sur l’onglet « Technique »,
« Configuration du site » et procédez comme suit :
Sélectionnez alors le type d’enrôleur ACCESS-IT BIO-USB.
e) Encodage des badges
Avant de procéder à l’encodage des badges, créez vos groupes d’accès ainsi que vos utilisateurs.
Pour cela, procédez comme expliqué dans les chapitres « Paramétrage des groupes d’accès avec zone de
temps » et « Paramétrage des badges et des utilisateurs ».
Ensuite, ouvrez la fiche d’un des utilisateurs, puis sélectionnez l’onglet « Badge avec Empreinte ».
Vous pouvez alors :
o Encoder un badge avec empreinte : ACCESS-IT LOG
vous demandera alors d’enrôler un ou deux doigts de
l’utilisateur puis d’encoder son badge.
o Encoder un badge à enrôler : ce bouton vous permet
d’encoder un badge que vous donnerez à votre
utilisateur qui s’enrôlera lui-même sur un lecteur
ACCESS-IT BIO / SOLO lors de son premier
passage.
o Encoder un badge sans empreinte : l’utilisateur de ce
badge n’aura pas d’empreinte à présenter lors de ses
passages sur les lecteurs ACCESS-IT BIO / SOLO.
Pour cela, vous pouvez choisir pour chaque lecteur si
ces derniers accepteront ce type de badge ou non
(Configuration des lecteurs, fonctions spéciales dans l’onglet « Technique » puis « Configuration
du site »).
o Effacer un badge : effacer toute la configuration du badge pour le réutiliser pour un autre utilisateur.
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f) Utilisation de l’empreinte seule
Attention : Avant d’utiliser cette fonction, assurez-vous que vous avez l’autorisation d’utiliser l’empreinte
comme seul moyen d’identification en fonction de la législation en vigueur dans le pays d’installation.
Pour activer la fonction, allez dans l’onglet « Technique », « Configuration du site » puis cliquez sur
« Gestion des empreintes seules » :
Note : Pour arrêter la gestion des empreintes seules, procédez comme ci-dessus et confirmez l’arrêt.
Vous devrez ensuite disposer d’un enrôleur biométrique (voir chapitre précédent). Si tel n’est pas le cas,
vous pouvez utiliser un des lecteurs de votre installation. Pour cela, rendez vous dans le menu « Ajouter
un module Biométrique » puis sélectionner le lecteur à utiliser comme suit :
Avant de procéder à l’enrôlement, créez vos groupes d’accès ainsi que vos utilisateurs. Pour cela,
procédez comme expliqué dans les chapitres « Paramétrage des groupes d’accès avec zone de temps » et
« Paramétrage des badges et des utilisateurs ».
Ensuite, ouvrez la fiche d’un des utilisateurs, puis sélectionnez l’onglet « Empreinte seule » : cliquez sur
le bouton « Enrôler » pour lancer l’enrôlement d’un utilisateur. Si l’utilisateur est déjà enrôlé, le bouton
« Supprimer » sera accessible. Cliquez sur ce dernier pour supprimer l’empreinte actuelle de l’utilisateur.
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6) Paramétrage des groupes d’accès avec zones de temps
o Un groupe est composé d’un ou plusieurs lecteurs de l’installation. Une fois créé, le groupe peut
être affecté à un badge ou à une série de badges.
o Cliquer sur l’onglet vertical « Contrôle d’accès ».
Puis cliquer sur
l’icône « Groupe
d’accès ».
Cliquer sur Groupe d’accès et
« Créer un groupe ».
o Nommer le groupe.
o Cocher les lecteurs « autorisés ».
o Pour chaque lecteur, sélectionner
« accès permanent » pour
une autorisation 24/24H ou
« Sélectionner une plage » pour
autorisation temporaire.
o L’on peut configurer en même temps les plages horaires.
o Renommer la plage.
o Choisir « détaillée » pour chaque jour de la semaine,
ou « semaine/WE » pour la semaine et le week-end séparée,
ou « quotidienne » pour tous les jours de la semaine.
o Cliquer sur « autorisé » puis créer les plages vertes d’autorisation.
o 10 créneaux horaires par jour sont disponibles.
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.15/38
o Cliquer dans la fenêtre en cours sur « Jours fériés ».
Valider
par « OK ».
L’on peut créer 32 périodes de jours fériés
qui seront stockées dans les centrales. Retour à la fenêtre
o 1 clic pour jour férié. précédente puis
o 2 clics pour jour férié renouvelable. valider par
o 3 clics pour supprimer le jour férié. « OK ».
Pour créer une période faire glisser
le curseur de la souris sur le calendrier.
o L’on peut aussi créer des plages horaires via le menu « Plages horaires ».
Cliquer sur « Plages horaires ».
Cliquer
Puis sur « Créer une plage horaire ».
sur l’icône
« Plages
horaires ». Pour les plages horaires
et les jours fériés, suivre
la procédure de la page
précédente.
Cliquer sur « Plages horaires
automatismes » afin de créer une zone
de temps d’accès libre pour libérer un
accès.
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.16/38
7) Paramétrage des badges et des utilisateurs
Cliquer sur l’icône Badges du menu vertical « Contrôle d’accès ».
Cliquer sur
« Badges » puis
« Créer une série ».
La série de badges
créée apparaît alors.
o Saisir le n° du 1er badge.
Cliquer
o Saisir le nombre de badge.
sur l’icône
o Choisir le statut de la série :
« Badges ».
« En service ou Suspendu ».
o Choisir le groupe d’accès.
o Possibilité de voir
le groupe.
o Si lecteur+clavier sur le site
choisir Badge avec code.
o Valider par « OK ».
Procéder de la même
Cliquer sur un badge Modification du groupe Cliquer sur onglet manière pour chaque
puis sur « Modifier ». d’accès, statut, plage « Identité ».
utilisateur.
horaire d’accès, date / o Saisir le nom
heure de début / fin et prénom.
de validité, badge o Prise de photo
accompagné ou pas, saisi avec la Webcam
du PIN code si besoin. ou importation.
o Valider par « OK ».
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8) Paramétrage des opérateurs du logiciel
o Le nombre de profils et d’opérateurs du logiciel est illimité.
o Sélectionner l’onglet « Administration » puis cliquer sur l’icône « Profils opérateurs ».
Cliquer sur « Profils
Création
opérateurs » puis o Saisir le nom Recommencer la procédure
profils
« Créer un profil du profil. pour chaque profil opérateur.
“opérateurs”.
opérateur ». o Cocher les
droits d’accès.
o Valider
par « OK ».
Cliquer sur le nouvel
opérateur puis o Éditer le nom
Création des
« Modifier ». Recommencer la procédure pour
“opérateurs”. et prénom.
o Choisir un profil chaque opérateur. Il est vivement
opérateur. recommandé d’attribuer au profil
o Éditer le mot « Administrateur » de base un mot
de passe. de passe sécurisé.
o Valider
par « OK ».
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.18/38
9) Paramétrage du journal du fil de l’eau
o Le journal du fil de l’eau permet un suivi en « temps réel » des événements survenant en cours
d’exploitation.
Lorsque l’on sélectionne une ligne,
la photo de l’utilisateur concerné
et son identité apparaissent sur
le côté droit de l’écran.
Si l’on clique 2 fois sur une ligne
d’événement, la fiche de l’utilisa-
teur concerné apparaît à l’écran.
Cliquer
sur « Liste Si l’on clique sur « modifier
des évé- badge », la fiche de l’utilisateur
nements ». concerné apparaîtra aussi.
o Le journal peut être paramétré. Sélectionner l’onglet « Contrôle d’accès ».
Sélectionner un type d’événement dans la liste à
gauche de la fenêtre. Plusieurs choix sont
possibles :
o Une couleur pour cet événement.
o Un modèle de son ou pas.
o Affichage dans le journal ou pas.
o Affichage dans la supervision ou pas.
o Affichage avec « info bulle ».
o Acquittement et consigne souhaités.
o Purge automatique dans la base de données.
Cliquer sur
« Paramé-
trage des
événe-
ments ».
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.19/38
10) Gestion de l’historique du système
Sélectionner l’onglet « Exploitation » puis cliquer sur l’icône « Historiques ».
Sauvegarder Imprimer Exporter Copier la requête Cliquer sur
le modèle la requête. la requête dans le presse- la colonne
de requête. en fichier .txt papier. pour mode
« croissant
ou décroissant ».
Cliquer
sur « outil
d’analyse ».
Vous pouvez
faire glisser
les colonnes
les unes
o Cocher les critères entre elles.
de recherche souhaités :
Nom, prénom, date et heure
de début/fin, centrale,
lecteur, statut, spécificité
du badge, type
d’événement, accepté
ou refusé, etc. Cliquez 2 fois sur une Cliquez sur « Fiche
o Puis lancer la recherche. ligne du journal, alors du badge », la fiche
la fiche de l’utilisateur de l’utilisateur concerné
concerné s’affichera s’affichera aussi.
à l’écran.
Guide de démarrage rapide ACCESS-IT LOG p.20/38
Installation multi-postes
ACCESS-IT LOG permet à plusieurs PC (jusque 5 postes clients) sur un même réseau de gérer une même
installation (aucun besoin de dongle supplémentaire).
Avant de commencer l’installation des postes clients, il faut impérativement, que le répertoire contenant
l’installation de votre site (généralement, c:\program
files\eden\Senatorfx\Installations\NomDeVotreInstallation\) soit partagé en Lecture et en Écriture sur le poste
serveur afin que les postes clients puissent accéder à la base de données. Pour cela, vous devrez disposer
des droits administrateurs suffisants pour faire cette manipulation. Demandez alors conseil à
l’administrateur réseau de votre site.
Sur tous les postes clients, procédez à l’installation de ACCESS-IT LOG comme expliquer dans le
chapitre « Installation logiciel ». Lors du premier démarrage du poste client, procédez comme suit :
Sélectionnez la langue S’affiche cette fenêtre, Pour créer une installation
souhaitée puis cochez cliquez avec le bouton distante sélectionnez
la case « Ne plus droit de la souris. « Installation distante »
me rappeler ». puis recherchez la base
de données du poste serveur.
Ouverture
de la page
principale
du logiciel
ACCESS-IT
LOG.
Cliquer sur OK.
Attention : Si vous ne parvenez pas à avoir la fenêtre d’ouverture de session, vérifiez que le répertoire
installation sur le poste serveur est bien partagé en Écriture. Dans le cas contraire, ACCESS-IT LOG ne
parviendra pas à ouvrir votre installation.
~
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.21/38
Thanks
Dear Client,
You have just purchased “ACCESS-IT LOG” access control software
developed by the French company EDEN.
The entire EDEN team would like to thank you for your interest
as well as your confidence in our security solution.
We hope that you will be completely satisfied with the level of security
it provides for your company’s premises.
Should you have any comments, please contact us via our web
site at www.access-it.eu
The EDEN team.
Our technical support is available Monday to Friday
from 9 am to 12 pm and from 2 pm to 6 pm
(5 pm on Fridays)
+33 (0)4 42 54 58 57
hotline@tech-eden.com
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.22/38
Information
1) PC specifications
o Windows® 2000, XP and VISTA™ compatible.
o 1 GHz processor with a minimum of 1 GB RAM.
o Minimum disk space of 2 GB.
o 2 available USB ports.
o CD-Rom drive.
o Sound card.
o Keyboard / Mouse.
2) RS485 bus connections
o Connect the C485FX-AI interface to your PC as well as to your network of control units.
C485FX-AI
Workstation B
USB port A Bus RS485
0V
If you intend to connect A dongle (protection key)
several interfaces to must be installed on one
the PC, you need to of your system’s control
configure the addressing units (see Technical
switches (see Technical Information).
Information).
o This interface does not need a driver or an external power supply. However, you must ensure that
the power supply switch is set to “Alim. USB”.
o If the workstation does not have an available USB port, refer to the installation instructions supplied
with the C485FX-AI interface for connection to an RS232 port.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.23/38
3) Ethernet network connections
Integration of the MODTCP/IP module in the housing for the C485FX-AI interface supplied with
ACCESS-IT LOG®:
Remove the 2 mounting screws MOD-TCP/IP C485FX-AI
from the cover of the C485FX-AI module interface
then insert the module as follows:
Replace the cover and secure it using the 2 screws.
When using a module, you will need to connect a 12 V DC external power supply to the interface.
You should also ensure that the power supply switch is set to “Alim. Externe”.
C485FX-AI + MOD-TCPIP-AI Interface
Station de travail or COMETEFX-AI Interface
B Bus RS485
A
Réseau 0V
Ethernet
TCP/IP A dongle (protection
key) must be installed
12Vdc backed- on one of your system’s
Port Ethernet up power supply control units (see
du PC Technical Information).
Using the MOD-TCPIP-AI and MOD-WIFI-AI communication modules:
Workstation
ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI
TCP/IP
ethernet ACCESS-IT UNIT + MOD-WIFI-AI
network
PC ethernet port ACCESS-IT UNIT + MOD-TCPIP-AI
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.24/38
4) Software installation
Insert the ACCESS-IT LOG CD-Rom in your drive and wait for automatic installation to begin. Then,
follow the instructions that appear on your screen.
Install the drivers for the webcam and
for the biometric module, if necessary.
Select the installation language.
4 possible options: Follow the options on your screen.
o Install the software.
o Modify the existing installation.
o Repair the existing installation.
o Remove the existing installation.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.25/38
Setting up the site
1) Launching the software
Select the required language then tick the This window appears, click with the right
“Do not remind me again” box. mouse button.
To create a new installation, select Click on OK. We recommend that you
“Create an installation” then enter subsequently create a password to access the
the name of the new installation. software.
The main page of the
ACCESS-IT LOG software
is opened.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.26/38
2) Setting up the control unit network
Use in USB mode with a C485FX interface or a MOD-USB module:
- Name the network.
Select the technical tab from - In type, select “USB”.
the vertical menu. - Confirm by clicking on “OK”.
For other connection templates, see the
Click on “Network” and select instructions or press the F1 key.
“modify”.
Use in TCP/IP mode with a COMETEFX interface, a MOD-WIFI module, a TCPIP module or a C485FX
interface associated with a MOD-TCPIP module:
- Name the network.
- Select “SOCKET IP”.
Select the technical tab from Click on “Network” and select - Click on “Search”.
the vertical menu. “modify”.
This window appears.
- Click on “Search”. Click on “OK”.
- Modify the auto-detected IP address.
- Drag the IP address to the previous window.
- Confirm by clicking on “Exit”.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.27/38
3) Setting up the control units
Click on “Network” and then on “Create control unit”.
o This window
appears.
o Select the
format
depending on
the readers/
badges (cards)
on the site.
o See the
instructions
or press the
F1 key.
o Select the type of control unit. o Confirm
o Name the control unit. by clicking
o Select the control unit’s address. on “OK”.
o Activate APB or not.
o Activate latency or not.
o Activate break-in control or not.
o Activate “summer/winter” clock change.
o Confirm by clicking on “OK”.
If the control unit network is connected,
the icons will change to green,
otherwise they will be red. See the
instructions or press the F1 key.
For several control units repeat the
process. There are several possible Then click on
options: the “Control
o Modify the control unit. unit status”
o Remove the control unit. icon.
o Duplicate the control unit.
For other parameters see the
instructions or press the F1 key.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.28/38
4) Setting up the readers
Click on reader and select “Modify”.
Repeat the process for each
of the readers on the site.
o Name the reader.
o Select the reader’s mode for APB:
“Entry”, “Exit” or “Neutral”.
o Select the door relay and its mode.
o Activate the door exit PB or not and
its status “NO or NF”.
o Activate the door contact or not and
its status “NO or NF”.
o Confirm by clicking on “OK”.
For more detailed setup see the
instructions or press the F1 key.
Click on “Special
functions”, if
necessary.
Various additional options:
o Activate “vehicle detection” or not and its status “NO or NF”.
o Activate the “badge alarm” function or not.
o Activate “integrated keypad” management or not.
o Activate the “visitor’s badge” function or not.
o Parameterise the emergency profiles or not.
For more detailed setup see the instructions or press the F1 key.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.29/38
5) Using biometry
ACCESS-IT LOG offers the option of making use of biometry on your system by using ACCESS-IT
UNIT control units and ACCESS-IT BIO (optical sensors) readers or BIOVEIN (finger vein sensors)
units.
Note: The two sensor technologies (optical and finger vein) are not mutually compatible on the same
system.
a) Setting up the control units
Proceed as described in the chapter entitled “Setting up the control units” to register your ACCESS-IT
UNIT to your system.
b) Setting up the readers
In the “Reader types” window, select the type of reader you are going to install
(ACCESS-IT BIO or SOLO). Next, enter the reader’s identifier (you will find
this on a label attached to the reader itself or to its Technical Information
sheet). Then click on OK.
Note: If you are only connecting a single biometric reader to the same control
unit, and the second control unit reader is not used, leave the type as HID for
the second reader or remove it.
c) Setting up a USB encoder
In order to encrypt (MIFARE® type) badges that are compatible with the ACCESS-IT BIO or SOLO, you
need to have a USB encoder (reference ENCOD-USB-AI, this encoder does not need a driver). To
activate it in ACCESS-IT LOG, click on the “Technical” tab then “Site configuration” and proceed as
follows:
You can monitor the status of your encoder at the bottom
of the main window of ACCESS-IT LOG:
(Connection problem) or
(Connection established).
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.30/38
d) Setting up a biometric enroller
In order to create badges with fingerprints for your users, you need to have an ACCESS-IT BIO-USB
biometric enroller.
Before registering your enroller in ACCESS-IT LOG, check that the latter is properly installed on your
PC and that the drivers have also been properly installed. For more information on this configuration,
refer to the relevant technical documentation.
To activate you enroller in ACCESS-IT LOG, click on the “Technical” tab then “Site configuration” and
proceed as follows:
Select the type of enroller ACCESS-IT BIO-USB.
e) Encrypting badges
Before encrypting badges, create your access groups and your users. To do this, proceed as explained in
the chapters entitled “Setting up access groups with time zones” and “Setting up badges and users”.
Next, open the file for one of the users, then select the “Badge with fingerprint” tab.
You can then:
o Encrypt a badge with a fingerprint: ACCESS-IT
LOG will ask you to enrol one or two of the
user’s fingers and to then encrypt his or her
badge.
o Encrypt a badge for enrolling: this button allows
you to encrypt a badge to give to your user, who
will enrol himself/herself at an ACCESS-IT BIO
or SOLO reader when he uses one for the first
time.
o Encrypt a badge without a fingerprint: the user
of this badge will not have to give a fingerprint
reading when passing ACCESS-IT BIO or SOLO
readers. To do this you can select, for each reader,
whether it will accept this type of badge or not
(Configuring readers, special functions in the “Technical” tab followed by “Site configuration”).
o Delete a badge: delete the entire configuration of a badge in order to re-issue it to another user.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.31/38
f) Using fingerprints only
Important: Before using this function, ensure that you have authorisation to use fingerprints as the only
means of identification in accordance with the applicable legislation in the country of installation.
To activate the function, go to the “Technical” tab then “Site configuration” and click on “Management of
fingerprints only”:
Note: To stop checking fingerprints only, proceed as above and confirm the stop.
You will then need a biometric enroller (see previous chapter). If this is not the case, you can use one of
your system’s readers. To do this, go to the “Add a biometric module” menu then select the reader to be
used, as follows:
Before enrolment, create your access groups and your users. To do this, proceed as explained in the
chapters entitled “Setting up access groups with time zones” and “Setting up badges and users”.
Next, open the file for one of the users, then select the “Fingerprint only” tab: Click on the “Enrol” button
to start enrolling a user. If the user is already enrolled, the “Delete” button will be accessible. Click on
this button to delete the user’s current fingerprint.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.32/38
6) Setting up access groups with time zones
o A group is made up of one or more of the system’s readers. Once a group has been created, it can be
assigned to a badge or a set of badges.
o Click on the “Access control” vertical menu.
Then click on the
“Access group”
icon.
Click on access group
and “Create a group”.
o Name the group.
o Tick the “authorised” readers.
o For each reader, select “permanent
access” for a 24/24h authorisation or
“Select a time slot” for a temporary
autorisation.
o The time slots can be configured at the same time.
o Rename the time slot.
o Select “detailed” for each day of the week,
or “week/WE” for the week and week-end separately,
or “daily” for every day of the week.
o Click on “authorised” then create the green authorisation time slots.
o 10 time slots are available per day.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.33/38
o Click on “Public holidays” in the current window.
Confirm
by clicking
on “OK”.
You can create 32 public holiday periods, which
will be stored in the control units. Return to the
o 1 click for a public holiday. previous window
o 2 clicks for a repeatable public holiday. then confirm by
o 3 clicks to delete the public holiday. clicking on “OK”.
To create a period, move the cursor over
the calendar with your mouse.
o You can also create time slots using the “Time slots” menu.
Click on “Time slots” then on “Create
Click on the
a time slot”.
“Time
slots” icon.
For time slots and public
holidays, follow the
procedure on the previous
page.
Click on “Automation time slots”
in order to create a free access time
zone to give free access to an entry
point.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.34/38
7) Setting up badges and users
Click on the Badges icon on the “Access control” vertical menu.
Click on “Badges” The badge set you
then on “Create have created
a set”. o Enter the number of the appears.
Click on the
1st badge.
“Badges”
o Enter the number of badges.
icon.
o Select the status of the set:
“In service or Suspended”.
o Select the access group.
o Option to see the group.
o If there is a reader + keypad
on the site select badge with
code.
o Confirm by clicking
on “OK”.
Click on a badge then Proceed in the same way
Modification of the Click on the “Identity”
on “Modify”. for each user.
access group, status, tab.
access time slot, o Enter the surname
date/time of the and first name.
beginning/end of validity, o Take a photo with the
visitor’s badge or not and webcam or import one.
PIN code entry if
o Confirm by clicking
necessary.
on “OK”.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.35/38
8) Setting up the software operators
o The number of profiles and software operators is unlimited.
o Select the “administration” tab then click on the “Operator profiles” icon.
Click on “Operator
Creation of
profiles” then on Repeat the process for each
“Operator”
“create an operator o Enter the name operator profile.
profiles. of the profile.
profile.
o Tick the access
rights.
o Confirm by
clicking on
“OK”.
Click on the new
operator then on
Creation of o Edit the
“Modify”. Repeat the process for each operator.
“operators”. surname and the
first name. We strongly recommend assigning
o Select an a secure password to the basic
operator profile. “Administrator” profile.
o Edit the
password.
o Confirm by
clicking on
“OK”.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.36/38
9) Setting up the data stream ACCESS-IT LOG
o The data stream ACCESS-IT LOG provides “real time” monitoring of events arising during
operation.
When you select a line, the photo
of the user in question and his/her
identity appears on the right hand
side of the screen.
If you click twice on an event line,
the file for the user in question
appears on the screen.
Click on
“List of If you click on “Modify badge”,
events”. the file for the user in question
also appears.
o The ACCESS-IT LOG setup can be configured. Select the “Access control” tab.
Select a type of event from the list on the left
hand side of the window. Several possible
options:
o A colour for this event.
o A sound template or not.
o Display in the log or not.
o Display in monitoring or not.
o Display with an “information bubble”.
o Acknowledgement and instructions required.
o Automatic purge of the database.
Click on
“Events
setup”.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.37/38
10) Managing the system history
Select the “Operation” tab then click on the “History” icon.
Save the Print the Export the Copy the request Click on
request request. request as to the clipboard. the column
template. a .txt file. for “ascending
or descending”
order.
Click on
“Analysis
tool”.
You can drag
and drop the
columns
between
o Tick the required search themselves.
criteria: Surname, first
name, start/end date and
time, control unit, reader,
status, specific nature of
the badge, event type,
accepted or refused, etc.
o Then start the search. Click twice on a line in Click on “Badge file”
the log and the file for and the file for the user
the user in question will in question will also be
appear on the screen. displayed.
Quick start guide ACCESS-IT LOG p.38/38
Multi-workstation system
ACCESS-IT LOG enables several PCs (up to 5 client workstations) on the same network to manage the
same system (no need for an additional dongle).
Before installing client workstations, it is essential that the directory containing the installation details for
your site (usually, c:\program files\eden\Senatorfx\Installations\NomDeVotreInstallation\) is shared in
both Read and Write mode on the server workstation, in order for the client workstations to be able to
access the database. To do this, you need to have sufficient administrator rights to perform this operation.
Ask the network administrator on your site about this.
Install ACCESS-IT LOG on all the client workstations as explained in the chapter entitled “Software
installation”. When you start the client workstation for the first time, proceed as follows:
Select the required This window appears, To create a remote
language then tick click with the right installation, select “Remote
the “Do not remind mouse button. installation” then search the
me again” box. database for the server
workstation.
The main page of
the ACCESS-IT
LOG software is
opened.
Note: If you Click on OK. get to the session opening window, check that the installation directory on the
are unable to
server workstation is shared in Write mode. If it is not, ACCESS-IT LOG will not be able to open your
installation.
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