Docstoc

Presentación de PowerPoint

Document Sample
Presentación de PowerPoint Powered By Docstoc
					Punto de encuentro en un mundo global




     Ferias, Exposiciones y
         Convenciones



                         Arturo Gamboa de Buen
            Contenido:

Antecedentes
Tipos de Exposiciones y Ferias
Tipos de Congresos y Convenciones
Evolución en los últimos años en México
Infraestructura actual
Estadísticas
Asociaciones de Turismo de Negocios
                 Antecedentes:
Mercado de Tlatelolco
    En el México precolombino los mercados jugaron un papel muy
    importante dentro del comercio entre pueblos, siendo estos muy
    parecidos a las exposiciones horizontales actuales.


Expo Mundial Londres 1851
    Primera exposición universal
    Las exposiciones mundiales, además de vender algunos productos,
    servían para mostrar al mundo los adelantos tecnológicos y científicos.



Expo Mundial de Paris 1889
    La expo mundial de Paris es muestra de lo que una exposición mundial
    representó en el mundo en aquellos días, la famosa Torre Eiffel fue
    construida en dicha ocasión como una estructura temporal
    62,000 expositores y mas de 32 millones visitantes
Siglo XX
           • En el siglo XX la industria de las Exposiciones, ferias, congresos y
           convenciones tiene una evolución muy grande, misma que países
           como Alemania, y Estados Unidos han capitalizado de gran forma
           obteniendo enormes beneficios para su economía y sociedad en
           general.

           • La derrama económica generada por las Exposiciones y eventos en
           una ciudad es muy importante, existen casos de Ciudades como
           Dusseldorf en Alemania, la cual recibe por este concepto una gran
           parte de sus ingresos.

           • En Estados Unidos ciudades como Chicago y Las Vegas reciben
           anualmente millones de visitantes participantes de eventos
          Tipos de Exposiciones y Ferias
• En la actualidad existen ferias y exposiciones de cualquier actividad económica, se
ofrecen productos y servicios y están separadas de la siguiente forma:

          Horizontales:       Incluyen expositores de diferentes sectores industriales

          Verticales:         Agrupan a expositores de un sector comercial

          De consumo:         Para público en general, algunas con venta

          Profesionales:      Para público especializado

• Pueden ser Locales, regionales, Nacionales, Internacionales.

• En muchas existe una fecha preferente de compra.
Organizadores:

      • Asociaciones y Cámaras

               Han sido tradicionalmente los organizadores de
               Exposiciones como parte de la promoción que deben
               hacer de los productos y servicios de sus asociados

      • Entidades de gobierno

               En un principio eran los principales actores

      • Organizadores profesionales

               Muchas veces hacen alianzas con las Asociaciones
               para llevar a cabo la organización y operación de los
               eventos.
Rubros de Exposiciones:

           Outlet                           38
           Comercio mayorista/minorista     31
           Transporte Carga/pasaje          30
           Bodas/quince años                28
           Curtiduría/calzado               28
           Alimentos y bebidas              25
           Hogar                            23
           Decoración y regalos             22
           Educación/Capacitación           22
           Informática/Nuevas tecnologías   20
           Turismo                          20
           Construcción                     17
           Infantiles                       17
           Salud                            17
           Muebles                          16
           Negocios                         12
Participación como expositor:



          • Generar prospectos de venta
          • Desarrollar distribuidores
          • Crear alianzas estratégicas
          • Posicionar la marca o algún producto
          • Lanzar un nuevo producto
          • Penetrar un nuevo mercado
          • Conocimiento de la competencia.
          • Relaciones públicas
Participación como asistente:



           •Conocer lo último en productos y servicios
           •Conocer a nuevos proveedores
           •Evaluar productos o Compañías específicas
           •Evaluar marcas entre competidores como comprador
           •Adquirir productos o servicios
           •Visitar algún expositor en particular
           •Evaluar o comparar precios de mi competidor
           •Asistir a las conferencias
El éxito de las exposiciones y ferias se debe a que,
contra otros medios, aquí se tiene la oportunidad de
ver, sentir, probar el producto, se puede obtener
información oral y escrita y al tener relación directa con
el representante de la compañía expositora, se pueden
platicar temas a mas largo plazo como distribuciones o
representaciones.

En Alemania se llevan a cabo las Exposiciones mas
importantes de cada ramo, alrededor de 7 de las 10
Expos internacionales mas grandes se hacen en ese
País.
Euroshop:
             92,000 visitantes            1600 expositores
             75 países                    40 países
             51% visitantes extranjeros   52% expositores extranjeros
             190,000m2 exposición

Expo comm:
             28,237 asistentes
             15 países
             Se generó una derrama de mas de 7 millones de USD mas los
             negocios dentro de la exposición.
  Tipos de Congresos y Convenciones
Congreso:

            Reunión entre individuos que comparten el
            mismo interés gremial (Congresos Médicos)

            •Hay cuota de registro
            •Son numerosos
            •Utilizan recinto ferial o de congresos
            •Sesiones simultaneas o asambleas
            •Exhibición de trabajos
            •Utilizan mas de un hotel
            •Área de exposición
            •Mesa directiva escoge la sede
            •Grandes Ciudades con buena comunicación
•Grandes Ciudades con buena comunicación
•Hay congresos internacionales, mundiales, nacionales,
regionales o locales.
•Hay promoción en virtud de que la participación es
voluntaria
•Financiamiento.- especialmente en la fase inicial
•Organización.- estructura de comité regularmente
apoyada por una empresa profesional.
•Fechas.- 4 primeros y los últimos 3 meses de año
principalmente.
Convención:
          Reunión empresarial para tratar asuntos relacionados
          a la empresa ( Convención Sabritas)
          •Participación obligatoria
          •No hay cuota de registro
          •Son de buen tamaño ( 30 a 500 personas)
          •Un solo hotel y no requieren recinto ferial
          •Montajes especiales, escenarios y apoyo audiovisual
          •No requieren de área de exposición
          •Dirección General escoge destino
          •Grandes Ciudades y Playas
          •No requieren promoción al ser obligatorias
          •Financiamiento.- las empresas asignan un presupuesto anual
          •Organización.- responsable de área con apoyo de empresas
          especializadas
          •Fechas.- enero a junio y septiembre a noviembre
Congresos con exposición:

           Reunión que incluye una muestra de los proveedores de la
           actividad.
Evolución en los últimos años en México
        •Las exposiciones se llevaban a cabo en Hoteles
        principalmente
        •Expoguadalajara inicia operaciones en 1986
        •Hasta 1988 el Auditorio Nacional era el Recinto Ferial
        de la Cd México.
        •Las Carpas de Antonio M. Anza y luego Exhibimex
        •1991 en Monterrey abre sus puertas Cintermex
        •En 1991 ExpoCentenario fue una de las últimas
        grandes exposiciones Gubernamentales
        •1992 Technogerma nos legó el Palacio de los
        Deportes
        •1995 WTC México es inaugurado
        •En los estados de la república nacen centros de
        exposiciones y convenciones
        •2001 Llegan organizadores como Messe Frankfurt y
        Messe Koln
        •2002 Centro Banamex
        •2003 Expo Sta Fe
Crecimiento en m2 para Exposiciones




       1992             121,863 m2
       1997             162,500 m2    33%
       2002             342,000 m2    210%
Cronología:
         1986   Expoguadalajara                    27,104m2
         1998   Expocentro de Morelia               4,523m2
         1991   Cintermex                          18,380m2
         1992   Palacio de los Deportes            10,000m2
         1992   Centro Conv. Chiapas                4,384m2
         1995   WTC México                        12,840 m2
         1998   ExpoChihuhua                       6,480 m2
         1999   Yucatán Siglo XXI                  7,461m2
         1999   Centro Conv. Puebla                2,973m2
         2000   Centro Conv. Torreón               3,600m2
         2000   Wtc. Veracruz                      9,000m2
         2001   Centro Conv. Campeche              1,958m2
         2002   Poliforum León                     38,658m2
         2002   Centro Banamex                     34,245m2
         2003   Expo Sta Fe                        32,400m2
         2004   Centro de Exposiciones de Irapuato
  Infraestructura actual
El ahora llamado turismo de Negocios, que incluye,
Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones contribuye
a que la dinámica del turismo tradicional que se junta en
determinadas épocas del año, cambie su estacionalidad al
poderse recibir grupos numerosos de personas para llevar a
cabo negocios.

El gasto Per Capita del viajero de turismo de negocios es 5
veces mayor que el del viajero convencional porque además
de utilizar servicios de hospedaje de mas calidad, utiliza
otros servicios como renta de espacios de exposición en una
feria, edecanes, transportación para su persona y para
muestras, renta de equipos audiovisuales, renta de salones
etc.
En la actualidad México cuenta con 65 destinos de Turismo de
Negocios.

38 Recintos Feriales con mas de 342,000m2

Numerosos Centros de Convenciones con alrededor de
203,000m2

Hoteles 5 estrellas

         1995    373 hoteles                75 118 cuartos
         2000    460 hoteles                86 574 cuartos
         +15.25 %

Hoteles 4 estrellas

         1995    714 hoteles                66,462 cuartos
         2000    961 hoteles                82,322 cuartos
         +23.86%
                 Estadísticas:

Crecimiento de las exposiciones:



          EEUU                          México
          80%         1970-1980         0%
          72%         1981-1990         30%
          50%         1991-2004 (est)   90%
Estados Unidos



         4,350             Exposiciones
         116,000.000       Asistentes a Exposiciones
         53 billones USD   Gasto en Exposiciones
         18%               Presupuesto de mercadotecnia para
                           Exposiciones
         88%               Visitantes ejercen influencia en la compra
         1,080 USD         Costo de cierre de venta en campo
         419 USD           Costo de cierre de venta de contacto en
                           Exposiciones
         91%               Visitantes no fueron contactados por
                           vendedores los últimos 12 meses
         41%               Visitantes de 1a vez
México


         579            Exposiciones

         79             WTC México
         76             Expo Guadalajara
         68             Cintermex
         42             Polifórum León
         37             Centro Banamex


         5 recintos poseen el 52.2% del Mercado Nacional de
         Exposiciones
Exposiciones por Estado
Exposiciones por mes
Hechos relevantes
         Meses con mayor actividad de Exposiciones
                         Septiembre       67
                         Octubre          76
                         Noviembre        85

         Total de categorías para exposiciones Mexicanas
                           45

         Estados con mayor cantidad de Exposiciones
                         Distrito Federal
                         Guadalajara
                         Monterrey
                         Guanajuato

         En Sinaloa se realizaron 14 Exposiciones y no tiene recinto Ferial
Congresos y Convenciones:

         •203,000m2 de salones para convenciones
         •211 habitaciones por hotel promedio nacional
         •107 habitaciones por hotel promedio en
                 ciudades patrimonio
         •215 habitaciones por hotel promedio en grandes
                 ciudades
         •295 habitaciones por hotel promedio de playa
         •Los destinos de playa registran 45% de los
                 Congresos y Convenciones
         •La Cd. de México es el principal mercado de
                 Congresos y Convenciones gracias a la
                 comunicación
         •La captación de México del Mercado Mundial de
                 Congresos es de tan solo 5%
Las top 10 Ciudades de América


          Montreal
          Sao Paulo
          Río de Janeiro
          Vancouver
          Buenos Aires
          San Francisco
          Boston
          Washington
          Las Vegas
          Toronto
Asistentes a eventos:




          59%           ferias
          20%           exposiciones
          14%           otros
          4%            Seminarios y juntas
          2%            Congresos
          1%            Convenciones
Asociaciones de turismo de Negocios en México:


        AMPROFEC
        Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias,
        Exposiciones y Convenciones A.C.

        MPI
        Meetings Professionals International-Capítulo México

        SITE
        Society of Incentive Travel Executives-Capítulo México


        ICCA
        International Congress and Convention Association
Gracias !



            Arturo Gamboa de Buen

				
DOCUMENT INFO