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demande_de_financement

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  • pg 1
									                   Tableau de demande d'intervention de la Communauté française dans un projet de numérisation

                                                                                Votre institution
Dénomination de l'institution
Nom du responsable
Coordonnées postales
Coordonnées électroniques
Adresse URL de l'institution
Participation à des réseaux ? Si oui, lesquels?

                                                                              Le fonds à numériser
Domaines couverts par le fonds ou titre du fonds
De quel(s) type(s) d'objets est constitué votre fonds: documents
imprimés, manuscrits, documents sonores ou visuels, peintures,
affiches, …
Existence de doublons : ne prendre en considération qu'une version
Volume du fonds. Pour les documents texte et image non animée :
nombre de pages et formats; pour les documents sonores et visuels :
nombre d'heures. Joindre le fichier de recolement.

                                                                         Inventaire du fonds à numériser

Le fonds est-il inventorié ? En totalité ou en partie (quel %)?

L'inventaire est-il informatisé ? Quel logiciel utilisez-vous : Adlib,
Excel, FileMakerPro, Flora, Micromusée, Pallas …
Sous quelles normes internationales : Unimarc, Isad(g), etc. ?

Des exports de champs de l'inventaire en XML sont-ils possibles ?
L'inventaire est-il accessible en intranet ? Sur internet ?




tableau de demandes d'intervention                                                      Pep's                    1
                                                                  Numérisation des "objets"
                                           manuscrit, livre, imprimé, œuvre plastique, vidéo, film, bande sonore, ...
                                                                   Critères de sélection du fonds à numériser
Valeur culturelle, scientifique et/ou esthétique ?
Etat de conservation des originaux ?
Problèmes particuliers ?
                                         Numérisation en sous traitance (informations à transmettre en cas de subvention)
marché de services : joindre le cahier spécial des charges

Dénomination et adresse des firmes contactées (au nombre de 3 au
minimum) : joindre les réponses reçues au CSC
Firme retenue (selon critères d'évaluation du CSC)
                                                                             Normes & standards
Choix des formats de fichiers : deux formats de numérisation,
respectivement à des fins de conservation et d'exploitation, à préciser
dans le CSC
Choix des formats de stockage (DVD, LTO, disques durs externes
…)
Métadonnées associées : adoption ou non des métadonnées
recommandées par le Pep's
Quels standards terminologiques utilisés : quel(s) thesaurus, quelle(s)
listes d'autorité (ex: Rameau, thesaurus Unesco …) ?
                                                                                   Diffusion
création site web ou intégration dans site existant ? Diffusion
uniquement interne (par exemple, pour des questions de droits
d'auteur)?
Accord de participer au portail agrégateur de la Communauté
française ?

                                                                                 Conservation
accord pour conserver les fichiers numériques sous format de
conservation sur deux supports pérennes (disques durs externes, de
préférence de marque différente) dont un exemplaire en dehors de
l'institution ?




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accord de communiquer un exemplaire des fichiers numériques sous
format de conservation au Pep's pour sauvegarde ?
                                                                       Propriété intellectuelle & droit de copie
Le fonds (ou une partie de celui-ci à préciser) est-il du domaine
public ?
Qui est le détenteur des droits d'auteurs et des droits voisins ?
Quel est le titulaire du droit patrimonial dont découlent les droits
d'exploitation ?
Quel est le titulaire(s) du droit moral de la documentation numérisée
Possibilité d'achat de copies ou reproductions du fonds numérisé ?
Problèmes particuliers ?




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