MEMPERSIAPKAN PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Document Sample
MEMPERSIAPKAN PERJALANAN BISNIS PIMPINAN Powered By Docstoc
					MENGATUR PERJALAN BISNIS




    Oleh : Dra. Eny Winarni
      SMKN 6 JAKARTA
   MENGATUR PERJALANAN
      BISNIS PIMPINAN

Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi
    A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui
          Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas
                       Pimpinan :

   Kota tujuan
   Jenis Perjalanan.
   Tujuan Perjalanan.
   Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.
   Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya
   Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
    B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan
               (Itenarary)
 Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara
  daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji
  temu.
 Daftar perjalanan berisi catatan tentang
  hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah
  yang dibicarakan dan keterangan.
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

 Hari/Tgl   Waktu Berangkat   Kota Tujuan   Kendaraa   Waktu Tiba   Hotel
                                               n
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

  Janji Temu   Tgl   Waktu    Tempat    Acara/Masalah   Ket
                             Kegiatan
C. Mempersiapkan Dokumen
Perjalanan


Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)
Surat tugas/surat perintah jalan
Paspor
Fiskal
Visa
CONTOH TIKET
CONTOH YELLOW CARD
CONTOH PASPOR
D. Mempersiakan Pengankutan Atau
Transportasi




 Time schedule (Flight Schedule)
 Pemesanan Tiket (Reservation)
Contoh Catatan Status Pemesanan
Day      Date       From       To         Flight   ETD    ETA    Clas
                                          No                     s

Friday   5 Feb 99   Jakarta    Amsterda   KL937    19.4   06.0   Y
                               m                   0      5




Monda    21 Feb     Amsterda   Jakarta    KL838    20.0   17.1   Y
y        99         m                              5      5
     E. Mempersiapkan
         akomodasi


Pemesanan Kamar
Check in
Cara Pembayaran
Check out

				
DOCUMENT INFO