Contoh Analisis Kelayakan & Biaya

Document Sample
Contoh Analisis Kelayakan & Biaya Powered By Docstoc
					                       Sistem Informasi Rental dan Penjualan VCD dan DVD




Latar Belakang
      PT MAJUJAYA yang bergerak pada usaha rental dan penjualan VCD dan DVD film dan Game
akan melebarkan sayap dengan membuka unit usaha baru. PT MAJUJAYA berhasil menyewa 3 buah
ruko pada suatu pusat perbelanjaan dengan denah sebagai berikut :
                            A           C          D

      Ruko yang bisa disewa adalah ruko A, C dan D. Ruko A digunakan untuk usaha persewaan VCD
dan DVD. Ruko C digunakan untuk usaha penjualan VCD dan DVD, sedangkan ruko D digunakan
untuk kantor PT Majujaya. Untuk mendukung kegiatan operasional di tiga lokasi tersebut dibutuhkan
sebuah system yang tersentralisasi untuk memudahkan pihak manger untuk memonitor kegiatan
bisnis di ruko A dan C secara real time, sehingga transaksi peminjaman maupun penjualan bisa
langsung dimonitor dari ruko D.

Sistem sedang berjalan
      Belum ada sistem informasi tersentralisasi yang menunjang kebutuhuan informasi untuk
keperluan layanan pelanggan.

Sistem yang diusulkan
       Dibutuhkan adanya sistem informasi yang tersentralisasi untuk memonitor kegiatan bisnis
penjualan VCD dan DVD dan juga kegiatan bisnis persewaan VCD dan DVD. Sistem yang diusulkan
terdiri dari tiga bagian yaitu : sistem informasi persewaan VCD dan DVD di ruko A, sistem informasi
penjualan VCD dan DVD di ruko C, sistem informasi untuk memonitor kegiatan usaha di ruko A dan
C, ditempatkan di ruko D.

Tujuan
     Tujuan dari sistem ini adalah sebagai berikut :
     1. Merancang sistem informasi tersentralisasi diruko penjualan VCD dan DVD dan juga ruko
         persewaan VCD dan DVD sehingga bisa dimonitor secara real time oleh manager atau
         pemilik yang berada di ruko D.
     2. Melakukan analisis kelayakan sistem untuk menentukan apakah sistem dapat memberikan
         keuntungan terhadap perusahaan.
Manfaat Sistem
      Dengan adanya sistem informasi tersentralisasi, diharapkan mampu meningkatkan efektivitas
dan efisiensi kerja, meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan serta memudahkan pemilik
dalam memonitor kegiatan bisnis, apabila sistem ini diimplementasikan. Sistem mampu memberikan
informasi yang lebih tepat dan akurat sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan bisnisnya
secara tepat untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan.

Batasan Masalah
     Sistem ini terbatas pada hal-hal sebagai berikut :
     1. Pengolahan transaksi persewaan VCD dan DVD di ruko A .
     2. Pengolahan transaksi penjualan VCD dan DVD di ruko C.
     3. Proses Monitoring dan Server di ruko D.
                                     Analisis Kelayakan Sistem
 Analisis Kelayakan Teknis
       Berdasarkan hasil analisis, didapatkan resiko-resiko kemungkinan yang mengakibatkan suatu
 proyek tidak dapat diimplementasikan adalah sebagai berikut :
Resiko                                                     Tingkat Kepentingan  Kemungkinan
Aplikasi tidak pernah selesai                                      Tinggi            Rendah
Perubahan spesifikasi kebutuhan                                    Tinggi            Sedang
Software selesai terlambat                                        Rendah             Rendah
Biaya pengembangan membengkak                                     Rendah             Rendah
Biaya pemeliharaan lebih besar dari yang diperkirakan             Rendah             Rendah
Kebutuhan system tidak terpenuhi                                   Tinggi            Rendah
System tidak diimplementasikan                                     Tinggi            Rendah

        Berdasarkan pada hal-hal tersebut diatas, bisa dilihat bahwa rata-rata kemungkinan adalah
 kecil sehingga dapat disimpulkan bahwa proyek system informasi ini memiliki resiko yang kecil. Maka
 proyek system informasi ini sesuai dan dapat diterapkan.

 Analisis Kelayakan Ekonomis
       Untuk menunjukkan tingkat kelayakan dari kegiatan investasi system informasi yang akan
 dilaksanakan maka dilakukan tahapan analisis biaya dan manfaat. Pada penelitian ini menggunakan
 lima metode untuk melakukan analisis biaya manfaat yaitu, Payback Period, Return On Investment
 (ROI), Net Present Value (NPV), dan Rate Of Return (IRR) dengan masa perhitungan selama dua
 tahun.

 Identifikasi Biaya
 Biaya Pengadaan
        Biaya pengadaan yang dibutuhkan meliputi biaya untuk pembelian perangkat keras dan
 instalasi perangkat keras. Daftar biaya pengadaan yang dibutuhkan diasumsikan sebagai berikut :
 Kebutuhan                                                     Prakiraan Biaya
 Komputer server                                               10.000.000,00
 Komputer + printer Kasir, komputer Katalog dan manajer 7      17.400.000,00
 unit
 Perangkat jaringan lainnya : Switch, Kabel UTP,Konektor         1.000.000,00
 Biaya instalasi Jaringan                                          350.000,00
 Total biaya pengadaan                                         28.750.000,00

 Biaya persiapan operasi
       Biaya persiapan operasi yang dibutuhkan digunakan untuk membeli software yang akan
 dipakai untuk membuat aplikasi system, seperti software database dan software untuk server. Daftar
 biaya untuk pembelian software sebagai berikut :
 Software                                        Prakiraan biaya
 Biaya Software untuk membuat aplikasi           50.000,00
 Total biaya persiapan operasi                   50.000,00
Biaya proyek
      Biaya proyek adalah biaya yang dibutuhkan untuk aplikasi, mulaidari tahap identifikasi, analisis
system, pengembangan system sampai dengan dokumentasi system.
Kebutuhan                                     Prakiraan Biaya
Biaya analisis & pembuatan software aplikasi 15.000.000,00
Biaya untuk testing dan dokumentasi system     2.000.000,00
Total biaya proyek                            17.000.000,00

Biaya operasi dan biaya perawatan
       Biaya operasional dan perawatan system dimulai pada tahun pertama. Diasumsikan pada
tahun berikutnya mengalami kenaikan 10% dari tahun sebelumnya. Biaya operasional yang
dibutuhkan biaya perawatan hardware dan software. Daftar biaya operasi dan perawatan dapat
dilihat pada tabel berikut:
Kebutuhan            Tahun 1                Tahun 2
Biaya gaji personil           0                     0
Biaya perawatan       1.000.000,00          1.100.000,00
Total biaya           1.000.000,00          1.100.000,00

Identifikasi Manfaat
      Diasumsikan system ini dapat meningkatkan pelayanan dalam transaksi penyewaan ataupun
penjualan VCD dan DVD. Bila jam kerja rental dan penjualan VCD dan DVD yang digunakan dalam
satu hari adalah 12 jam, maka pelayanan dengan system jika dirata-rata kan dapat melayani satu
orang dalam waktu 5 menit sedangkan dengan manual diperkirakan satu orang 15 menit. Jika setiap
orang menyewa atau pun membeli VCD dan DVD dirata-rata satu orang 1 VCD/DVD maka dapat
dihitung :
      Manual = 12 x 4 = 48
      System = 12 x 12 = 144
      Artinya dengan manual hanya dapat melayani 48 orang dengan jam kerja 12 jam sedangkan
dengan system dapat melayani 144 orang dengan jam kerja 12 jam. Jika ditaksirkan keuntungan sewa
ataupun penjualan VCD/DVD @ Rp.500, jadi dapat dihitung 500 x (144-48) = 48.000 per komputer
dan peningkatannya 10 % pertahun.
Manfaat                      Tahun 1                Tahun 2
Peningkatan Pelayanan        34.560.000,00          36.292.800,00
Total Manfaat                34.560.000,00          36.292.800,00

Analisis Biaya Manfaat
       Berdasarkan data-data diatas maka berikut adalah asumsi-asumsi penunjang yang akan
digunakan untuk memperkuat analisis biaya dan manfaat pada proyek system informasi ini.
- Umur ekonomis proyek diasumsikan selama dua tahun
- Diasumsikan discount rate atau cost of capital sebesar 7%. Suku bunga bank saat ini berkisar antara
6% sampai 7%. Untuk merefleksikan bahwa investasi dibidang teknologi informasi memiliki resiko
lebih tinggi, maka nilai discount rate-nya diasumsikan lebih besar dibandingkan suku bunga bank.
Jenis                             Tahun 0          Tahun 1         Tahun 2
Biaya Pengadaan                   28.750.000,00
Biaya Pembuatan Perangkat Lunak       50.000,00
Biaya Proyek (Pembuatan System)   17.000.000,00
Biaya Operasional dan Perawatan                     1.000.000,00     1.100.000,00
Total Biaya                       45.800.000,00     1.000.000,00     1.100.000,00
Manfaat System                                     34.560.000,00    36.292.800,00

Keuntungan Per Tahun              -45.800.000,00   33.560.000,00    35.192.800,00

Discount Factor

Payback Period                    1,4
ROI                               0,48 atau 48%
NPV                               16.303.240,46
IRR                               0,32 atau 32%
                                             Lampiran :


Payback Period :

                 Total Biaya Pengadaan Sistem pada tahun 0            : Rp. 45.800.000
                 Proceed pada tahun I                                 : Rp. 33.560.000
           (-)
               Sisa Biaya Sistem pada tahun I                    Rp. 12.240.000
               Sisa                         = 12.240.000 x 12 = 4,37
                                              33.560.000
Layak = PP < umur investasi = 1,47 < 2,00



Return On Investment (ROI):
     Total Manfaat = 34.560.000 + 36.292.800
                    = 70.852.800
     Total Biaya    = 45.800.000 + 1.000.000 + 1.100.000
                    = 47.900.000

                    Total Manfaat – Total Biaya
             ROI = ---------------------------------------- X 100 %
                          Total Biaya

                   70.852.800 – 47.900.000
             ROI = ---------------------------------X 100 % = 0.48 atau 48%
                          47.900.000

      Sistem ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke-2 sebesar 48% dari biaya pengadaan,
sehingga sistem ini layak di gunakan.



Net Present Value (NVP) :
      Apabila diaplikasikan pada penerapan sistem, maka perhitungan nilainya dengan
tingkat bunga diskonto 7% per tahun adalah:


                               Proceed 1 Proceed 2
       NPV = - nilai proyek + ------------- +------------
                               ( 1+i % )1 ( 1+i % )2
                              33.560.000 35.192.800
       NPV = - 45.800.000 + --------------- +--------------
                             ( 1+0,07)1       ( 1+0,07)2

       NPV = 16.303.240,46



NPV => 16.303.240,46 > 0 Maka proyek feasible.


Internal Rate of Return (IRR) :
        Perhitungan nilai IRR dihitung dengan asumsi nilai NPV1 didapat dari perhitungan NPV
sebelumnya dengan i1 =7%.


    >> Dimana i2 = 10%

                             33.560.000 35.192.800
       NPV3 = - 45.800.000 + --------------- +--------------
                            ( 1+0,1)1       ( 1+0,1)2

       NPV3 = 13.794.049,59



    >> Dimana i3 = 15%

                             33.560.000 35.192.800
       NPV4 = - 45.800.000 + --------------- +--------------
                            ( 1+0,15)1        ( 1+0,15)2

       NPV4 = 9.993.421,55



    >> Dimana i4 = 20%

                             33.560.000 35.192.800
       NPV5 = - 45.800.000 + --------------- +--------------
                            ( 1+0,2)1       ( 1+0,2)2

       NPV5 = 6.606.111,111
    >> Dimana i5 = 35%

                              33.560.000 35.192.800
        NPV5 = - 45.800.000 + --------------- +--------------
                             ( 1+0,35)1        ( 1+0,35)2

        NPV5 = -1.630.562,414

Sehingga Nilai IRR dapat dicari sebagai berikut :

                        (0,35-0,07)x 16.303.240,46
        IRR = 0,07 + ___________________________

                       16.303.240,46 – (- 1.630.562,414)

        IRR = 0,324542071


      IRR = 0,32 atau 32% artinya proyek ini kan menghasilkan keuntungan dengan tingkat bunga
32% per tahun. Apabila tingkat bunga pengembalian yang diinginkan sebesar 7% pertahun, maka IRR
> 7%, sehingga proyek dapat diterima.
Data Flow Diagram system yang diusulkan

Context Diagram
                                      Login Admin

                                    Operator Rental dan Toko
                                                                                   Login op rental
                                         Judul VCD                                        Anggota
         Admin/Manajer
                                         Stok VCD/DVD toko                        Sewa
                                                                                  Pengembalian               Operator Rental
                                         VCD/DVD rental



                                 Lap. Penjualan VCD/DVD
                                Lap. Sewa VCD/DVD                                      Anggota
                             Lap. Anggota Rental                                                 Sewa
                      VCD/DVD rental                                                          Nota Sewa
                  Stok VCD/DVD toko                                                        stok VCD/DVD Rental
                             Judul VCD                                                      Konfirm Login Op Rental
                  Operator                       Sistem Rental dan Penjualan
                                                         VCD/DVD
                    Konfirm Login
                                                                                             Login Op Toko

                              Cari VCD/DVD                                                   penjualan




                                                                          Konfirm Login Op Toko
                                Katalog VCD/DVD ditemukan                  Nota Jual
           Customer                                                                                          Operator Toko
                                                                       stok VCD/DVD toko
DFD level 0
                                      Login admin                                                          Login op rental
                                              Operator
                                                                                                                  Anggota
                                       Judul VCD
                                      Stok VCD/DVD toko
                                                                                                                      Sewa       Operator Rental VCD/
      ADMIN/Manajer                  VCD/DVD rental
                                                                                D1 Karyawan
                                                                                                                                         DVD

                                                                                D2 Judul CD


                                  Operator
                           Konfirm Login Admin                                  D3 Stok toko
                       Judul VCD/DVD
                     Lap anggota Rental             1                                                                                Anggota

                    VCD/DVD rental                                                                         2
                                              Layanan Admin/                    D4 Stok rental
                                                                                                                                        Sewa
              Stok VCD/DVD toko                                                                     Layanan Operator                   Nota Sewa
                                                 Manajer
          LapPenjualan VCD/DVD                                                                           Rental                          stok Rental

        Lap Sewa VCD/DVD                                                         D5 Anggota                                          Konfirm Login Op Rental
                                                                                   Rental



                                                                                  D6 Sewa




                                                                                D7 Penjualan


                                                                                                        3
                                                                                                 Layanan Operator
                                                                                                      Toko                          Login Op Toko

                                                                                                                                 penjualan
                                                    Cari VCD/DVD
                                                                         4
                                                                   Layanan Katalog
                                                                      VCD/DVD                            Konfirm Login Op Toko

                  Customer                                                                                   Nota Jual
                                                 Katalog VCD/DVD                                                                 Operator Toko VCD/
                                                                                                          stok toko                     DVD
DFD level 1 layanan Admin/Manajer
                                                                          Konfirm Login Admin

                                                                             Login Admin
                                               Konfirm Login admin                                                                                     D1 Karyawan
                                                                                         karyawan
     ADMIN/Manajer
                                      Login admin               1.1                  Karyawan tervalidasi
                                                               Login
                                                                                                    Judul
                                                                                      Judul tervalidasi
                                                                                                                                                        D2 Judul
                                                                                                                    Kode Judul
                                         karyawan
                                                                1.2
                                 Karyawan tervalidasi
                                                               Olah
                                                             Karyawan                       Stok toko
                                                                                                                                                       D3 Stok toko




                                                                                            Stok toko tervalidasi
                                 Judul
                               Judul tervalidasi                1.3
                                                             Olah Judul                                                Stok Rental
                                                                                                                                                      D4 Stok rental




                                                                                                                          Stok rental tervalidasi
                                    Stok toko
                       Stok toko tervalidasi                    1.5
                                                             Olah Stok
                                                               Toko
                                                                                                                                                       D7 Penjualan


                              Stok Rental                                   Kode Judul
                                                                1.4
                 Stok rental tervalidasi                     Olah Stok
                                                              Rental

                                                                                    Request tampil penjualan
                 Request tampil penjualan
                            tampil Penjualan                    1.6
                                                                             Tampil Penjualan tervalidasi
                                                              Monitor
                                                             Penjualan

                                                                                 Request tampil sewa
                                                                                                                                                        D6 Sewa
                   Request tampil sewa
                                                               1.7
                                                              Monitor
                          tampil sewa
                                                              Rental          Tampil Sewa tervalidasi


             Request tampil anggota rental                      1.8
                                                              Monitor       Request tampil anggota rental
                                                                                                                                                    D5 Anggota Rental
                   Tampil Anggota Rental                      Anggota
                                                               Rental


                                                                           Tampil Anggota Rental tervalidasi
DFD level 1 layanan Operator Rental
                                        Konfirm Login Op rental
   Operator Rental VCD/
           DVD                                                                                           Konfirm Login Op Rental
                                       Login Op Rental                                  2.1                     Login Op Rental     D1 Karyawan
                                                                                       Login


                                                                                                             Anggota
                                                                                                                                        D5
                                        Anggota
                                                                                                                                      Anggota
                              Anggota tervalidasi                  2.2                                    Anggota tervalidasi
                                                              Olah Anggota


                                                                                                          Kode Anggota


                                                                                                                 Judul                D2 Judul

                                      Sewa                                      2.3                       Kode VCD/DVD
                                                                             Olah Sewa
                              Sewa tervalidasi
                                                                                                                                    D4 Stok rental
                                                             Detail Sewa tervalidasi




         Request tampil stok rental
                                                                                                       Request tampil stok rental
                                           2.4
                                         Cek stok
             tampil stok rental                                                                             stok rental
                                          rental
                                                                                         Detail Sewa




                                                                                                              Sewa

                                                                                                         Sewa tervalidasi             D6 Sewa
         Request nota sewa
                                            2.5
             Nota Sewa                                                                                          Nota sewa
                                         Olah Nota
                                           sewa


                                                            D9 DetailSewa
                                      Detail Nota Sewa
DFD level 1 layanan Operator Toko
                                                             Konfirm Login Op toko

 Operator Toko VCD/DVD                                                                                 Konfirm Login Op Toko
                                                            Login Op Toko                3.1                   Login Op Toko                  D1 Karyawan
             Request nota penjualan                                                     Login




                                                                                                                    Judul
                                                                                                                                                 D2 Judul
                                                                                        3.2
                                                         Penjualan
                                                                                       Olah
                                                                                                                    Penjualan
                                                 Penjualan tervalidasi               Penjualan


                                                                                                              Penjualan tervalidasi
                                                                                                                                              D7 Penjualan
                                                               Nota Penjualan

                                                                                                            Detail penjualan

                                                                                                    Detail penjualan tervalidasi
                                                                                                                                         D8 Detail Penjualan
                                                                                                   Detail Nota Penjualan
           Nota Penjualan                                  3.3
                                                        Olah Nota
                                                        Penjualan
                                                                                                                    stok toko
                      tampil stok toko                                                                                                        D3 Stok toko
                                                                                                    Request tampil stok toko
          Request tampil stok toko                                                 3.4
                                                                              Cek stok Toko
                                                                                                              stok toko



DFD level 1 layanan Katalog VCD/DVD

       Customer                                                                       Stok rental ditemukan
                                                                                                                                D4 Stok Rental
                                                                                                   Cari stok rental

                                                                                                     Judul ditemukan
                                        Kata kunci pencarian
                                                                          4.1
                                                                Pencarian Katalog rental
                                          Hasil ditemukan                                              Cari judul
                                                                                                                                   D2 Judul



                                                                                      Cari judul
                                                                                                    Judul ditemukan



                                                                                                                                D3 Stok Toko
                     Kata kunci pencarian                                    4.2              Stok toko ditemukan
                                                                    Pencarian Katalog toko
                                      Hasil ditemukan


                                                                                                   Cari stok toko
DFD level 2 olah judul
                                                                                                                       Judul tervalidasi

                                                                                                                                                      judul
      Admin/Manajer
                                                                                             kategori




                              kategori                 1.3.1                                                    D10 Kategori                                                                                          1.3.3
                                                   Olah Kategori                                                                                                                                                   Olah Judul
                           Kategori tervalidasi




                                                                                                                                                                                                                                      Judul tervalidasi
                                                                                                                                                                                                        judul
                                                                                                Kategori tervalidasi

                                                                                                        Jenis cd


                              Jenis cd
                                                        1.3.2                                                   D11 Jenis CD                                                                                        D2 Judul
                                                      Olah jenis
                           Jenis cd tervalidasi


                                                                                                Jenis CDtervalidasi

DFD level 2 Olah Sewa

   Operator Rental VCD/
           DVD
                                                                                                                                                                                                                         D5
                                                                                                                                                               anggota
                                                                                                                                                                                                                       Anggota
                                                                                                     2.3.1
                                                  peminjaman                                                                                                                                        judul
                                                                                                     Olah
                                                                                                  Peminjaman                                                      kodecd
                                              Peminjaman tervalidasi
                                                                                                                                                                   Detail CD Dipinjam tervalidasi




                                                                                                                                                                                                                       D2 Judul
                                                                                                                                 Detail CD Dipinjam




                                              Cari sewa
        Tgl pengembalian




                                                                                                                peminjaman




                                                                                                                                                                                                                     D4 Stok rental

                                           Sewa ditemukan

                                                                                                                                                              Peminjaman tervalidasi
                                                                            2.3.2
                                                                                                                                                                                                       Cari sewa
                                                                            Olah                                                                                                                                       D6 Sewa
                                                                                                                                                                 Sewa ditemukan
      Konfirmasi pengembalian dan denda                                 Pengembalian
                                                                                                            Tgl pengembalian
                                                            Detail CD kembali tervalidasi




                                                                                                 Konfirmasi pengembalian dan denda




                                                                                            Detail CD kembali
                                                                                                                             D9 DetailCDDisewa

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Stats:
views:4602
posted:4/28/2011
language:Indonesian
pages:15
Description: ANSI, Analisis Kelayakan, Analisis biaya, sistem analisis, sistem informasi