Formulacion De Proyectos De Cooperativas - DOC

							       GUIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE APOYO A MIPYMES Y
                           COOPERATIVAS
                 FAVOR DESARROLLAR TODO EL CONTENIDO DE ESTA GUÍA
                      MÁXIMO EN 30 HOJAS CARTA DE CONTENIDO

IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD:
1. Título: Nombre del proyecto en letras mayúsculas.

2. Resumen: Exponer de manera clara y concisa la naturaleza, objetivos, contexto institucional impacto y
   utilidad del proyecto. No debe exceder en lo posible de 2 hojas tamaño carta.

3. Institución Ejecutora o Empresa: Nombre completo de la institución o empresa y sus siglas (si las
   tiene). Agregar nombre del departamento o unidad en donde se desarrollará el proyecto. Indique el
   sector (público, privado o mixto), fecha de fundación de la institución o empresa objeto de la empresa,
   actividad productiva, productos o servicios que ofrece, perfil del personal (numero de profesionales, nº
   de técnicos, nº de obreros, etc.). Departamentos con los que cuenta la institución o empresa.

4. Dirección Administrativa de la Empresa: Ciudad, urbanización, municipio, calle, avenida
   casa/edificio, número de apartamento, sector/zona, teléfono, fax, correo electrónico, dirección de
   página WEB.

5. Rif y Nif: Identificar el número del Registro de Información Fiscal de la empresa y el Número de
   Información Fiscal

6. Dirección Operativa de la Empresa: Ciudad, urbanización, municipio, calle, avenida casa/edificio,
   número de apartamento, sector/zona, teléfono, fax, correo electrónico.

7. Responsable Legal o administrativo: Tipo y número de cédula de identidad, apellidos, nombres,
   sexo, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, cargo que desempeña en la organización.
   Estar facultado legalmente por los estatutos para la firma del contrato.

8. Responsable Técnico: Tipo (V/E) y número de cédula de identidad, apellidos, nombres, sexo lugar de
   nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, profesión, dependencia y cargo que desempeña en la
   organización.

9. Duración Prevista: Tiempo de realización del proyecto (hasta un año).

10. Costo Total: Indicar el monto solicitado al MPPCT, el monto que cubrirá la institución ejecutora el
   aporte de otras instituciones (si las hubiere) y el total (suma de las anteriores).

DESCRIPCION DEL PROYECTO:
11. Descripción de la Propuesta: Explique brevemente el proceso de generación de la propuesta (cómo
   surgió la idea o proyecto). Describir el problema a resolver y sus causas. Especificar la metodología a
   utilizar. Mencione las otras alternativas que existen en el mercado y las diferencias entre éstas y la
   propuesta. Describir el proyecto en términos de su utilidad especificando los efectos perjudiciales que
   se desencadenarían de no desarrollarse el mismo.




                            Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología.
                    Av. Universidad, Esquina El Chorro, Torre MPPCT. Caracas – Venezuela
                                www.MPPCT.gov.ve / mipymes@MPPCT.gob.ve
12. Describa los Equipos, Procesos, Productos o Servicios que se van a desarrollar: Incluya planos
   dibujos, diagramas, etc., que ilustren lo que va a resultar del proyecto. Distinguir las grandes etapas o
   fases que contempla el proyecto. Explique las ventajas que posee la institución o empresa para
   desarrollar el proyecto, tales como infraestructura, ubicación geográfica recursos humanos, etc. y la
   experiencia de la institución o empresa en la ejecución de proyectos similares.

13. Descripción del Componente Innovador: Explique el contenido innovador de la propuesta a nivel de
   producto, proceso o servicio, a nivel de mejoras en la funcionalidad, uso de materias primas e insumos,
   sustitución de importaciones, aplicación de la propuesta en la resolución de un problema específico.
   Indique porcentaje (%) de valor agregado nacional de la propuesta.

14. Justificar el Proyecto: como opción dentro de otras soluciones posibles, indicando los efectos
    positivos de la propuesta ante el problema planteado, sus etapas y la continuidad del mismo.
15. Objetivo General: Plantear el problema a resolver en términos positivos. Por ejemplo, si el problema
   detectado es un proceso manual lento, el objetivo general será automatizar el proceso para hacerlo
   mas eficiente.
16. Objetivos Específicos: Redactarlos a través de resultados medibles cuantitativamente o cualitativa.
   Destacar el qué y el cuándo (no el cómo) se van a alcanzar. Ejemplos: Objetivo específico 1: Diseñar y
   desarrollar una máquina automática. Objetivo específico 2: Capacitar al personal operativo en
   automatización, etc.

17. Fases o Etapas de la Propuesta: Especificar las actividades a ser realizadas en cada fase o etapa,
   incluyendo el período de ejecución de cada actividad; responsable de ejecutar cada una de estas
   actividades; utilizando preferiblemente diagrama GANTT u otra herramienta similar.
18. Recursos Necesarios: Describa los recursos requeridos para ejecutar el proyecto. Incluya sólo
   aquellos que son de importancia decisiva en el proyecto e inciden de manera fundamental en el
   presupuesto del mismo, sin los cuales no puede ejecutarse la idea. NOTA: El MPPCT por Ley solo
   puede financiar un porcentaje del monto total del proyecto, por lo que debe haber un aporte de parte de
   la persona jurídica o empresa que solicita el financiamiento y/o de otra persona jurídica o empresa que
   participe en el mismo. Solo puede financiarse el monto correspondiente al MPPCT en Bolívares.
19. PERSONAL:

                                             Dedicación                                    A Financiar por
    Perfil      Años de      Actividades a                 Bs. F.        Nº       Total
                                           (horas/hombre
 Profesional   Experiencia   desempeñar                  Mensuales      Meses     Bs. F.
                                             mensuales)                                    MPPCT   Empresa



Deben describirse en la partida de PERSONAL los cargos de investigador responsable administrador,
coinvestigadores, asesores técnicos y trabajadores en la actividad de producción directamente involucrados
en las actividades del proyecto, quienes serán contratados para ejecutar el mismo. Mencione las funciones
que desempeñarán y sus capacidades esenciales. Para los efectos del control y seguimiento del proyecto,
deberán consignarse los comprobantes de pagos especificándose el número de horas dedicadas al
proyecto. Señalar en cada caso si es una persona de la empresa o es contratada para el proyecto.




                            Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología.                          2
                    Av. Universidad, Esquina El Chorro, Torre MPPCT. Caracas – Venezuela
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20. EQUIPOS:
                                                                                                   A Financiar por
       Denominación                               Precio           Total
                               Cantidad                                          Justificación
        del equipo                               unitario          Bs. F.
                                                                                                  MPPCT    Empresa



En la partida de EQUIPOS se podrán financiar la obtención de activos fijos que formen parte de un
desarrollo tecnológico. Están excluidos los inmuebles que sirvan de sede y los equipos de oficina. En la
fase de evaluación deberán consignarse cotizaciones y en la ejecución del proyecto deberán anexarse
facturas de los equipos adquiridos.

21. MATERIALES Y SUMINISTROS:
                                                                                                   A Financiar por
                                                                   Total
        Descripción           Cantidad       Precio unitario                     Justificación
                                                                   Bs. F.
                                                                                                  MPPCT     Empresa



Como MATERIALES Y SUMINISTROS, se podrán financiar los insumos requeridos para el desarrollo
tecnológico. Quedan excluidos los equipos, papelería, implementos destinados a labores administrativas y
cualquier material que no esté involucrado directamente en el proyecto.

22. SERVICIOS:
                                                                                                   A Financiar por
                                Monto                                             Tiempo de
  Descripción del servicio                    Beneficiario      Justificación
                                Bs. F.                                           contratación
                                                                                                  MPPCT     Empresa



En la partida de SERVICIOS solo se contempla la contratación de terceros para la solución de un problema
específico en el proyecto, tales como ensayos, pruebas, diseño, construcción reparación de piezas y
equipos, servicios de consultoría en ingeniería, producción y mercadeo. Debe señalarse el motivo de
la contratación. Quedan excluidos los servicios públicos (luz, agua, teléfono, aseo, transporte) y de
mantenimiento del inmueble.

23. PASAJES:
                                                                                                   A Financiar por
                                            Costo Unitario del Costo total Bs.
         Personal            Nº de viajes                                      Motivo del Viaje
                                                 Pasaje              F.
                                                                                                  MPPCT     Empresa


Partida de PASAJES, debe especificar los viajes nacionales del personal involucrado en el proyecto para
actividades inherentes al desarrollo del mismo, justificando las visitas a los lugares de destino.

24. VIÁTICOS:
                                                                                                   A Financiar por
                                              Costo Diario     Costo total Bs.   Actividades a
         Personal             Nº de días
                                                 Bs. F.              F.           desarrollar
                                                                                                  MPPCT     Empresa



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                      Av. Universidad, Esquina El Chorro, Torre MPPCT. Caracas – Venezuela
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Como VIÁTICOS se considerarán las estadías dentro del ámbito nacional, de las visitas a realizar por el
personal involucrado en el proyecto en los viajes señalados anteriormente.

NOTA: Debe especificar los aportes que se harán al proyecto, de parte del MPPCT, de la persona jurídica
responsable y de otras organizaciones, si fuese el caso. En el último caso debe anexar una carta de
intención con fecha en la que hará efectivo los recursos al proyecto.

25. COSTO TOTAL EN BOLÍVARES:
                              Solicitado al        Aporte Propio                             Total Proyecto
        Partidas                                                      Otros Aportes Bs. F.
                              MPPCT Bs. F.            Bs. F.                                     Bs. F.

Personal

Equipos

Materiales y Suministros

Servicios

Pasajes Nacionales

Viáticos Nacionales

Total Bs.

Porcentaje

Los otros aportes se refieren a la contraparte institucional, como otras instituciones públicas o privadas u
organismos internacionales, cuando sea el caso. Debe especificar la (s) partida (s) de aplicación.

26. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS:
                                 1º DESEMBOLSO                      2º DESEMBOLSO

                           Aporte     Aporte Empresa   Aporte     Aporte Empresa                 TOTAL
       Partidas
                         MPPCT Bs. F.      Bs. F.    MPPCT Bs. F.      Bs. F.                    Bs. F.




ASPECTOS DE MERCADO:

27. Demanda:
     Características del producto o servicio final que generará el proyecto: si es nuevo o mejorado.
     Describa la demanda actual: Indicar número y tipos de empresas o consumidores del producto o
      servicio.
     Indique la demanda potencial: Indicar número y tipos de nuevos consumidores por las mejoras
      introducidas (si aplica).

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    Porcentaje del mercado a cubrir: Número aproximado de consumidores a atender entre el total de
     consumidores que existen para ese producto.
28. Oferta:
    Identifique a sus competidores: empresas, productos, nacionalidad y costos de los productos
     similares.
    Señale las ventajas con las que se compite.
    Indique importaciones y exportaciones de productos similares (si es posible anexe montos,
     cantidades y la fuente de esos datos).
29. Precios:
    De bienes similares y del bien o servicio a producir en el proyecto (en su fase comercial)
30. Comercialización:
    Indicar cuáles serán los canales de distribución propios y los de la competencia.
    Condiciones de venta y mecanismos de promoción a utilizar.

ASPECTOS SOCIOECONÓMICOS:
31. Beneficios e Impactos:
      Impacto en los usuarios.
      Mejora de la calidad de productos y/o servicios.
      Creación de nuevos productos, servicios o procesos.
      Mejora de la calificación de la mano de obra.
      Número de nuevos empleos directos e indirectos.
      Impacto en la región o localidad.
      Creación de nuevas empresas.
      Disminución de costos.
      Aumento de la producción.
      Impacto ambiental.
      Aumento de la productividad.
      Importancia del proyecto para Venezuela.
32. Análisis Financiero del Proyecto:
   Proyección de los datos de producción, una vez instalada la tecnología desarrollada en el proyecto:
    Proyección de los costos para cuatro (4) años.
    Proyección de ingreso para cuatro años (4) años.
    Cálculo del flujo neto para cuatro (4) años.
    Cálculo del Punto de equilibrio.
    Cálculo del TIR y VAN del proyecto.
    Cálculo de precio final del producto / servicio.
                                                                                COSTO
                       CONCEPTO                              Bolívares (Bs. F.)            Porcentaje (%)
                      Mano de obra
                     Materias primas
                         Servicios
                            ....
                       Total (Bs. F.)

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   NOTA: Anexe cálculos respectivos.

33. Análisis Financiero de la Empresa: Elaborado por contador colegiado.
      Rentabilidad = (Utilidades/ inversión) x 100
      Índice de Liquidez = Activo circulante / Pasivo a Corto Plazo.
      Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total.
34. Presentación del proyecto:
      El documento original: Impreso en papel tamaño carta (máximo 30 hojas) y archivado en una
       carpeta marrón tamaño oficio con separadores identificando los anexos.
      Tres (3) copias del proyecto con sus anexos en carpetas aparte.
      Una versión del proyecto en formato electrónico. Esta última modalidad puede ser:
        Mediante un diskette, CD ROM o pend drive con el contenido del mismo, el cual debe tener las
          siguientes características:
          Compatible con PC, Microsoft Word 2003 o superior, sin virus, un solo archivo, el nombre del
          archivo debe relacionarse con el proyecto o la persona jurídica ejecutora. La etiqueta del
          diskette debe incluir: nombre de la persona jurídica, nombre del proyecto, nombre del
          responsable y nombre del archivo.

35. Documentos Anexos:
      Carta en la que manifieste su voluntad de adherirse a las normas procedimentales establecidas en
       el Reglamento para el Financiamiento de Proyectos de Investigación y Desarrollo Tecnológico.
      Fotocopia de la Cédula de Identidad del responsable de la solicitud.
      Fotocopia de la publicación o documento constitutivos y estatutos actualizados.
      Copia del Acta de la última asamblea de accionistas de la empresa.
      Fotocopia del RIF NIT.
      Solvencia laboral.
      Resumen curricular del personal a trabajar en el proyecto (anexar soportes importantes).
      Planos y dibujos que ilustren el desarrollo tecnológico propuesto.




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