Formatos Legales Para Abrir Empresa PASOS

							PASOS PARA COMENZAR UNA

    PEQUEÑA EMPRESA




 UNA GUIA FINANCIERA PROVISTA
             POR:



  Small Business Development Center
          of South Carolina
                  &
              Wachovia
   PASOS PARA COMENZAR UNA PEQUEÑA
               EMPRESA

Introducción

Cada año millones de personas identifican una oportunidad y tratan de convertirla en un
negocio rentable. Más de un millón de empresas nuevas se forman cada año. El
crecimiento de las pequeñas empresas es una respuesta a cambios en las grandes
empresas. Las grandes empresas se están convirtiendo en más pequeñas y están limitando
los pruductos y servicios que ellas ofrecen. Las pequeñas empresas están siendo formadas
para llenar esas necesidades. Corrientemente los pequeños negocios crean más trabajos
anualmente que las grandes empresas.

Aunque ser dueño y operar una pequeña empresa puede parecer una idea maravillosa,
observemos las cifras. De acuerdo a The Small Business Administration –SBA_
(Administración de Pequeñas Empresas) más de la mitad de todos los nuevos negocios
fracasan dentro de los primeros cinco años. Si usted posee y opera una pequeña empresa,
trabajará más de cuarenta horas a la semana. Probablemente no tendrá un plan de retiro.
No tendrá a alguien que le ayude a pagar las primas de su seguro de salud. Y usted
probablemente no tomará ningunas vacaciones durante largo tiempo.

Un futuro propietario de una pequeña empresa debe observar cuidadosamente las
características de propietarios de pequeñas empresas (empresarios) exitosos. Las
características del éxito son :

-Un deseo de responsabilidad
-Una preferencia por el riesgo moderado
-Confianza en su habilidad de triunfar
-Deseo por una inmediata retroalimentación
-Un alto nivel de energía
-Una necesidad de alcanzar metas
-Fuertes capacidades para organizar
-Una necesidad por sentimientos de logro y realización
-Un alto grado de compromiso
-Una tolerancia a lo incierto
-La habilidad de ser flexible
-Un deseo de trabajar duro
-Total dedicación a los negocios
-Una fuerte demanda en el mercado por el producto o servicios ofrecidos.
-Suerte

Coincide usted con esas características comunes?
Tienen usted y su negocio los elementos del éxito?



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EL PLAN DE LA EMPRESA
Cada negocio empieza con una idea y un plan de la empresa es necesario para guiar la
investigación y el desarrollo de esta idea. Si usted estuviera planeando unas vacaciones
con su familia en un área que nunca ha visitado, haría preguntas acerca de los lugares
para quedarse, cosas para hacer, lugares para comer, clima, etc. Si el área suena atractiva,
entonces usted planea cómo llegar allá. Si decide manejar, ahora es el tiempo para
estudiar el mapa de carreteras y planear su viaje. Un plan del negocio es el mapa de
carreteras para el éxito de su empresa. Al escribir un plan del negocio, usted considerará
todas las partes de su empresa en detalle. Usted observará cuidadosamente su empresa, la
industria, su competencia, sus clientes, y su habilidad para triunfar. Para una información
más detallada sobre el plan del negocio, por favor acuda a la “Guía para Preparar un Plan
del Negocio”, disponible en el Centro para el Desarrollo de Microempresas.


ESCOGER LA FORMA LEGAL DE LA EMPRESA

La decisión de la forma legal del negocio será hecha para la mejor conveniencia a sus
necesidades, estilo personal de dirección, y requerimientos de financiación. La forma
original que escoja puede ser solamente temporal. Una vez la empresa crezca y se
expanda, usted puede encontrar la necesidad de cambiar la forma legal. Esta es una
decisión muy importante con serias implicaciones tributarias y legales. Si usted está
inseguro de esta decisión debe consultar un abogado y /o un contador. Las formas más
comunes de propiedad son soleproprietorship (de un único propietario), general
partnership (sociedad general), limited partnership (sociedad limitada),corporation
(corporación) (ambas regular y “S”), y statutory close corporation (corporación
estatutaria cerrada). Otra forma de organización, la limited liability company (compañía
de responsabilidad limitada) fue aprobada por el Legislador de Carolina del Sur en Junio
de 1994.

   1. Soleproprietorship (Empresa de propietario único)

Una empresa de propietario único está limitada a un único propietario (o propietario y su
cónyuge), que tiene el control total y la responsabilidad del negocio. Además, el
propietario único debe contribuir o prestar todo el capital ncesario para comenzar el
negocio. Cualquier fuente externa de fondos debe ser en forma de préstamos. El
propietario único es la forma más simple de organizar un negocio y es la menos regulada.
La ganancia o pérdida del negocio es gravada como ingreso personal y está incluída en la
declaración personal de impuestos. El propietario único tiene completa responsabilidad
legal por las deudas y reclamos en contra de la empresa.

VENTAJAS

   1. Fácil de organizar y flexible
   2. El propietario tiene control y responsabilidad.


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   3. Restricciones legales mínimas
   4. Ingreso gravado como ingreso personal
   5. Mínimos costos de organización

DESVENTAJAS

   1. El propietario es personalmente responsable por las deudas y reclamos
   2. El negocio termina con el propietario
   3. Habilidad limitada para aumentar el capital

   1. Partnership (Sociedad)

Una sociedad es una asociación voluntaria de dos o más personas actuando como
copropietarios de un negocio. Esta forma de empresa combina activos y talentos de los
socios para conducir las operaciones del negocio. Cada socio puede actuar como un
agente para el socio compañero a través de las operaciones del negocio, adquiriendo
deudas, etc. Los activos personales del socio están en riesgo para todas las reclamaciones
y deudas de la sociedad.

Aunque una sociedad es relativamente fácil de establecer, un Partnership Agreement
(contrato de sociedad) debe ser preparado por un abogado para establecer los derechos y
obligaciones de cada uno de los socios. Ya que una sociedad generalmente termina
cuando uno de los socios muere o se retira o cuando un nuevo socio es admitido, el
contrato de sociedad también debe describir cómo será manejada su terminación.

VENTAJAS

   1.   Simple de organizar
   2.   Combina fondos y talentos de los socios
   3.   Flexibilidad en el compartir la ganancia o pérdida
   4.   Declaración tributaria como un ingreso personal.

DESVENTAJAS

   1. Responsabilidad legal ilimitada para todos las deudas y reclamaciones de la
      sociedad
   2. La sociedad termina con la muerte, retiro, o entrada de un socio.
   3. Los socios individualmente actúan como agentes de la sociedad

Una limited partnership (sociedad limitada) es una forma especial que no es usualmente
usada para pequeñas empresas. Una sociedad limitada es propiedad de un número
limitado de socios y al menos un socio general. La responsabilidad de los socios
limitados para reclamos y deudas en contra de la sociedad está limitada a la suma que
ellos han invertido en la sociedad. Los activos personales de los socios limitados no están
en riesgo. En consecuencia, los socios limitados pueden no tener que contribuir en las




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operaciones del día a día del negocio. Porque una sociedad limitada es regulada por leyes
de seguridad, la formación puede ser complicada y requiere un abogado y un contador.

   3. Corporation (Corporación)

Una corporación (sociedad anónima) es un ente legal separado que es formado llenando
los “Articles of Incorporation” (Cláusulas de Constitución de la Corporación) con la
Secretaría de Estado en Columbia, Carolina del Sur. Los propietarios de una corporación
son llamados stockholders (accionistas). Cada propietario invierte dinero u otros activos
en el nuevo negocio en retorno por las acciones a un determinado precio. Los accionistas
están en riesgo solamente por la suma del dinero que ellos han invertido en el stock
(capital legal de la compañía), Los activos personales de los accionistas no están en
riesgo. Ya que las corporaciones son consideradas entes legales (o “personas
artificiales”), la corporación declara impuestos al ingreso (income tax return) y paga
impuestos. La corporación puede también demandar y ser demandada.

Bajo la ley de Carolina del Sur, un abogado es requerido para firmar y presentar los
Articles of Incorporation (Cláusulas de Constitución de la Corporación). Usualmente el
abogado es asistido por un contador en la organización de la corporación. Por ello, la
constitución de una corporación puede ser costosa y complicada.

Un Subchapter S (or “S”) Corporation (una Corporación Subcapitulo S o Corporación
“S”) es una forma especial de una corporación normal. Esta es constituída como una
corporación normal o “C”, pero requiere permiso especial del Internal Revenue Service
(Servicio Interno de Rentas) para ser gravada como una sociedad. En otras palabras, una
corporación C y una corporación S son lo mismo legalmente –ellas son organizadas en la
misma forma y tienen las mismas características legales. Pero una corporación S no paga
impuestos al ingreso. Esta simplemente presenta una information return (declaración-
retorno- de información) y el ingreso o pérdida “pasa” a los accionistas donde éste es
gravado como ingreso personal.

VENTAJAS

   1. Responsabilidad limitada para los administradores y accionistas
   2. La propiedad es transferible
   3. La Corporación no termina con los cambios en la propiedad
   4. Puede escoger un final del año fiscal diferente al 31 de diciembre (corporación
      “C” solamente)
   5. El ingreso o pérdida de una corporación “S” es pasado a través de los accionistas
      y gravado a nivel individual.

DESVENTAJAS

   1. Costosa y complicada de establecer
   2. Doble gravamen de impuesto para corporaciones regulares
   3. Un extenso registro en libros de contabilidad es necesario



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   4. Una clase de “acciones” para la corporación “S”

   4. Statutory Close Corporation (Corporación Estatutoria Cerrada)

La corporación de responsabilidad limitada es relativamente nueva para Carolina del Sur
(adoptada en 1988), y es más benéfica para los negocios con 1-2 propietarios. La
corporación estatutaria cerrada es usualmente una corporación pequeña sostenida
cerradamente, una corporación professional, o una corporación subsidiaria enteramente
apropiada. El estatuto permite a la corporación liberarse de reglamentos, consejos
directivos, y reuniones anuales de accionistas, pero requiere una acuerdo de
administración de accionistas y quizá otros acuerdos operativos. Básicamente, la
corporación estatutaria cerrada permite la eliminación de trámites escritos que son
onerosos para las pequeñas empresas. Sin embargo, ya que los requerimientos son
reducidos, es imperativo que todos los requerimientos restantes señalados en los Articles
of Incorporation (Cláusulas de Constitución de la Corporación)sean seguidos, para
mantener la protección de responsabilidad proporcionada al propietario de la empresa
bajo la forma corporativa.

       5. Limited Liability Company –LLC- (Sociedad de Responsabilidad
       Limitada)

Un LLC es un cruce entre sociedad y corporación. Esta provee a los inversionistas,
simplemente llamados “miembros”, contribuir dinero u otra consideración a la compañia.
Esos miembros comparten ganancias y pérdidas y pueden participar en su administración.
Generalmente, cada miembro tiene un voto, y los miembros deciden la mayoría de las
materias por un voto de mayoría.

La LLC es creada por dos documentos, “articles of organization” (cláusulas de
organización) y “operation agreement” (acuerdo de operación). Las cláusulas de
organización son similares a las cláusulas corporativas de la “incorporation” (constitución
de la corporación) y deben ser preparados y firmados por los “organizadores” de la LLC.
Las cláusulas de organización deben ser aprobadas por y presentados a la Secretaría de
Estado. La LLC debe tener una oficina y un agente registrados. El agente registrado es la
persona que recibe documentos legales requeridos para ser cumplidos en las LLC. El
agente registrado debe ser un individuo o una corporación.

El acuerdo operativo es el intrumento de gobierno de la LLC y debe ser adoptado por
todos los miembros. Este no puede contener una estipulación inconsistente con la ley. El
acuerdo operativo es similar a los reglamentos de una corporación. Generalmente, el
acuerdo operativo debe contener estipulaciones relativas a la conducta del negocio y
asuntos de la LLC, incluyendo los derechos y poderes de la LLC, sus miembros,
administradores, agentes, y/o empleados.

Una LLC es considerada una persona separada y como tal le da derecho a tener
propiedad. Como una persona, la LLC puede demandar y ser demandada.




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VENTAJAS

   1. Limitada responsabilidad para los miembros
   2. Adquisición de capital
   3. Potencial por un estatuto de gravamen tributario singular como una partnership
      (sociedad)
   4. No requerimientos de membresía
   5. No limitada a una clase de miembro
   6. Ilimitado número de miembros
   7. Menos peso administrativo que una corporación

DESVENTAJAS

   1. Complejidad de la organización y operación
   2. Control e ingresos compartidos
   3. Incertidumbre en asuntos legales


OBTENER FINANCIACION PARA EL NEGOCIO

Los fondos para las empresas resultan de dos fuentes primarias: Aportes o
endeudamiento. El aporte es la inversión original del propietario o accionista y, como tal,
representa la contribución en efectivo del propietario al negocio. Este recurso puede ser
obtenido de varias fuentes, incluyendo los amigos del dueño, familia, y en limitadas
instancias, capitalistas de empresas. La financiación con aportes son dólares que
permanecen en el negocio y no tienen establecida una agenda de repago por desembolso
a inversionistas.

El aporte de capital es crítico para un negocio en necesidad de obtener un préstamo para
fondos de iniciacion o expansión. Como una regla general los requisitos para un nuevo
negocio caen en el rango de 24 a 50 por ciento del costo total proyectado para la
iniciación del negocio. Esto significa que los propietarios pueden ser requeridos para
proveer la mitad de los fondos necesitados para abrir el negocio.

Un préstamo o deuda es la otra fuente de recursos común a la financiación de negocios.
Esta fuente llega a ser necesaria cuando una inversión en capital del propietario es
insuficiente para financiar la iniciación de la compañía o expandirla. Esos son fondos
obtenidos de una tercera parte fuente, generalmente un banco comercial, teniendo una
agenda de pago definida que estipula los requisitos de capital (esa porción del repago de
un préstamo que representa el retiro de la suma original del préstamo) e interés (la
porción del repago que representa el costo de la empresa de obtener la financiación de un
tercero). Los préstamos pueden ser sin garantía y con garantía. Los préstamos sin garantía
son basados solamente en la fortaleza financiera del deudor, sin garantía de los activos
(collateral = garantía); mientras préstamos con garantía, también basados en la fortaleza
financiera, requieren garantía en activos como prenda para el préstamo. Préstamos con
garantía son los métodos comunes usados por terceras partes financiando recursos.


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Los bancos comerciales ofrecen préstamos con diferentes tasas de interés y términos de
pago. Las tasas de interés están generalmente basadas en las tasas de interés preferencial
que los bancos de Nueva York dan a sus clientes con crédito mas afianzado, con un
porcentage adicionado por el grado de riesgo percibido en cada situación individual de
préstamo (por ejemplo, interés más 2%). Los términos de repago variarán con la vida útil
del activo financiado. Como una regla general los préstamos para capital de trabajo
(usado para financiar inventario y cuentas por recibir) varían de tres a cinco años,
préstamos para equipo de cinco a siete años, y activos fijos (tierra y edificios) doce a
quince años.

Las fuentes de financiación de terceras partes, tales como bancos comerciales o
programas de préstamo del gobierno, requerirán una variedad de información del negocio
y del deudor. Estos incluyen ítems como un exhaustivo plan del negocio, descripción de
la garantía, declaraciones de impuestos (tax return), proyecciones, hojas de vida y
estados financieros personales. Información adicional puede ser requerida dependiendo
de los requerimientos de la fuente del préstamo específico.

Hay un número de programas de préstamo gubernamentales disponibles para financiar
una iniciación del negocio o expansión. Hay, sin embargo, basado en el negocio un ente
empresarial capaz de cumplir todos los requerimientos necesarios del fondo particular de
préstamo siendo considerado. Estas fondos de préstamos representan los fondos
federales, estatales y locales designados para motivar la inversión privada local y ayudar
los esfuerzos de desarrollo local. Los programas de préstamo del gobierno son no
solamente opciones de fuentes de financiación . Ellos requieren la participación de una
institución prestamista privada, tal como un banco comercial. Es imperativo que un banco
comercial o alguna otra tercera parte prestamista esté comprometida a financiar una parte
del proyecto previamente al contacto con alguno de los programas de préstamo
gubernamental.

Los programas de préstamo del gobierno son de dos tipos: programas de garantía y
programas de préstamo directo. Bajo los programas de garantía del préstamo, todos los
préstamos son provistos al propietario del negocio por un banco commercial. El
programa gubernamental provee al banco un loan loss guarantee (garantía por pérdida
del préstamo ) (similar a un codeudor). El deudor trata primariamente con el banco
commercial, el cual establece los términos del préstamo. El fiador asegura el banco
contra pérdida por el fracaso del deudor hasta cierto procentaje especificado,
generalmente ochenta a noventa por ciento.

Los préstamos directos son cualquier grupo específico, tales como préstamos para fondos
de discapacitados o veteranos, o están limitados en su ámbito de participación. Este límite
es generalmente establecido en el rango de treinta y tres a cuarenta por ciento del costo
total del proyecto y además requiere un criterio de creación de trabajo como parte de la
consideración del préstamo. La mayoría de los programas de préstamo directo del
gobierno requieren la creación de un trabajo permanente de tiempo completo por cada
$10,000-$20,000 de los fondos del préstamo perseguido bajo ese programa. Los



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préstamos directos también generalmente tienen una suma mínima en dólares que el
fondo de préstamos considerará, la cual usualmente oscila de $50,000 a $100,000. Así,
usando el cuarenta por ciento de la suma máxima de participación; la suma mínima del
préstamo de $50,000; y el criterio de creación de trabajo de un trabajo por cada $10,000
prestados; el costo mínimo del proyecto generalmente estaría en el rango de $125,000
con la creación de un mínimo de 5 trabajos permanentes de tiempo completo.

Para una más detallada discusión de programas de financiación y préstamos, por favor
llame a su oficina local del Centro para el Desarrollo de Microempresas.


SELECCIONAR UN LUGAR

La escogencia del lugar es importante para el éxito de su negocio y debe ser determinado
temprano en el proceso de planeación. Los requerimientos del lugar variarán dependiendo
del tipo de mercancías y bienes ofrecidos por el negocio. Usted debe considerar el
negocio teniendo en cuenta clientes, proveedores, empleados y regulaciones del gobierno.
Usted debe hacer un esquema de las necesidades del negocio y seleccionar un lugar que
mejor cumpla esos requerimientos. Adicionalmente, usted debe evaluar las opciones de
comprar o rentar el sitio del negocio.

Si renta el local usted debe determinar: Cómo es calculada la renta? Es la renta razonable
para el área? Quién es responsable de las mejoras? Quién será el propietario de esas
mejoras? Hay opciones de expansión? Hay algunas restricciones en el uso de la
propiedad? Cuáles son las condiciones de renovación? Un agente licenciado en
inmuebles comerciales podrá responder esas preguntas y guiarlo a usted a través del
proceso de renta.


REGISTRO Y LICENCIA

Varios tipos de licencias son requeridos para conducir un negocio. Las leyes federales
establecen ciertas directrices. Las leyes estatales establecen pautas en materias
ocupacionales y licencias al detal. Las leyes locales determinan las pautas de ocupación
del negocio. Sin embargo, no todos los negocios requieren las mismas licencias. Estos
son los principales tipos de licencias y registros que pueden concernir a su negocio:

Local:

El primer requerimiento es una licencia del negocio. Las licencias del negocio son
emitidas por la ciudad o el condado en el cual la empresa está localizada, y para empresas
conduciendo negocios dentro de los límites de la ciudad o condado. Esas licencias pueden
ser obtenidas a través del city/county hall (alcaldía/condado). Los honorarios por una
licencia de negocio estan basados en las ventas proyectadas y la categoría del negocio.



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Una licencia del negocio debe ser conseguida para la ciudad donde su negocio esta
físicamente localizado y para cada ciudad en la cual usted conduzca negocios.

Una licencia adicional que puede ser requerida es un certificate of occupancy (certificado
de habitación). Los gobiernos de la ciudad y el condado emiten esta licencia. El propósito
de esta licencia es habilitar al gobierno de la ciudad o el condado para hacer cumplir las
leyes de zonificación y estar seguro de que la construcción cumple todos los códigos de
construcción. Usted necesitará contactar su gobierno local de la ciudad o el condado para
determinar si un occupancy certificate (certificado de habitación) es requerido.

Estatal:

Su empresa debe estar registrada con el South Carolina Department of Revenue and
Taxation (Departamento de Ingresos y Rentas de Carolina del Sur). La forma SCTC-111,
disponible en el SCDR&T, es usada para registrar su empresa. Este formato es usado
también para obtener una retail license (license al detal) y un withholding number
(número de retención) (si usted tendrá empleados).

Una licencia al detal debe ser obtenida para cualquier negocio que venderá un producto al
usuario final. Usualmente las firmas de servicios no son requeridas para obtener una
licencia al detal a menos que también vendan productos.

Federal:

Su empresa debe tener un número de identificación federal (federal tax number). Si su
negocio será de propietario único y usted no tendrá empleados, puede usar su número de
Seguro Social (Social Security Number) para este propósito. La forma SS-4, disponible
en el IRS, es usada para obtener este número. Puede también llamar al IRS al (404) 455-
2360 para obtener el número por teléfono.

Asuntos Ambientales

Ser consciente de las cuestiones ambientales es extremadamente importante en la
operación de su negocio. Pautas ambientales locales, estatales y federales pueden tener un
efecto en las operaciones de su negocio. Desechos sólidos, desechos peligrosos y control
de calidad del aire, son algunas de las áreas con las que los propietarios de negocios
necesitan estar familiarizados. En la medida en que usted desarrolla su negocio usted
debe implementar prevención de la polución y minimización de los desechos en el
proceso de planeación de su negocio.

Preguntas para ser consideradas podrian incluir

-Cuál es la historia del ambiente de su empresa?
-Qué tipo de desechos su negocio genera?
-Cómo dispone usted de los desechos?
-Necesita usted algún permiso ambiental?



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-Está usted desarrollando un sistema que promueve el uso eficiente de materiales,
reutilización y reciclaje?
-Tiene usted información acerca de los programas de intercambio de desechos, compra de
materiales reciclados, asistencia técnica disponible, o tecnologías ambientales que están
disponibles para usted en la minimización de polución y basura?

Identifique los canales de evacuación de desechos de su compañía. El centro para el
Desarrollo de Microempresas en su área puede proveerlo con algunos recursos y
asistencia en planeación ambiental.

Puede haber otras licencias que afectan su negocio en particular (Occupational Safety &
Health Administration, Health Department, Alcoholic Beverage Control, Department of
Agriculture, Department of Health &Environmental Control, también como professional
licensing boards) (Salud Ocupacional & Administración de Salud, Departamento de
Salud, Control de Bebidas Alcohólicas, Departamento de Agricultura, Departamento de
Salud y Control Ambiental, también como consejos de licencias professionales). Usted
debe constatar con su asociación industrial para determinar si otras licencias aplican a su
negocio. Para nombres, direcciones y números telefónicos de varias agencias del
gobierno, vea las páginas azules del directorio telefónico.


PROMOCIONAR LA EMPRESA

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas ven la promoción y publicidad
como un “lujo” que no pueden sostener. Desafortunadamente,esto usualmente resulta en
promoción no efectiva y pobres resultados. Usted debe evaluar sus potencionales clientes
y competencia y los productos y servicios del negocio para determinar una estrategia de
promoción. Usted puede entonces desarrollar un presupuesto para determinar el método
de promoción más efectivo en costo.

Muchas empresas pequeñas promocionan efectivamente a través de los medios locales
tales como el periódico diario o semanal, guías de compras, folletos, radio y
correspondencia directa. Empresas más especializadas pueden publicitar en magazines
de comercio, directorios de negocios, guías de viaje, y publicaciones turísticas. Un
negocio pequeño puede también ganar reconocimiento uniéndose a la cámara local de
comercio y puede también donar bienes y servicios a eventos de caridad. Promocionar el
negocio no tiene que ser costoso. Pero usted debe desarrollar un presupuesto y un plan
para alcanzar efectivamente su mercado objetivo.



DIRIGIR LA EMPRESA

Dirigir la empresa es una habilidad que solamente puede ser ganada a través de la
experiencia. El nuevo propietario debe ofrecer dirección y control al negocio. Los
administradores de microempresas son usualmente muy hábiles en su oficio y



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frecuentemente involucran mucho de ellos mismos en las operaciones del día a día en
lugar de la administración global del negocio. Ellos se las arreglan de crisis en crisis o de
evento en evento sin intentar conducir las operaciones con un plan estratégico. Pero es
muy importante para un propietario de un negocio pequeño ver “el gran cuadro”. Las
habilidades técnicas ciertamente son importantes. Sin embargo, muchos negocios
pequeños fracasan porque las funciones de la compañía no estan coordinadas con un
propósito común. Para maximizar la eficiencia, usted debe constantemente monitorear y
evaluar las actividades para determinar el mejor uso del dinero, materials y mano de obra.
Usted debe establecer objetivos medibles tales como el volumen específico de ventas en
dóolares o la limitación de tiempo para un trabajo particular. El plan del negocio debe
frecuentemente revisar y actualizar la ejecución del negocio de acuerdo a las metas
expresadas. Finalmente, usted debe aprender a delegar ciertas obligaciones de manera
que pueda concentrarse en las operaciones de conjunto y la dirección de la empresa.


ASEGURAR LA EMPRESA

Antes de abrir el negocio usted debe consultar con un agente de seguro y desarrollar un
plan comprensivo de seguros.
Un paquete básico puede incluir los siguientes tipos de protección:

Fire Insurance (Seguro de Incendio): Cubre daño a los locales, equipo, e inventario
causado por incendio, explosión, viento, amotinamiento, o humo.

Liability Insurance (Seguro de Responsabilidad): Salvaguarda el negocio de pérdidas
financieras debido a algún reclamo por daño en el cuerpo o propiedad conectado con el
negocio.

Crime Coverage (Cubrimiento por Crimen): Reembolso por pédidas resultante de
hurto, deshonestidad del empleado, y vandalismo.

Workers’ Compensation Insurance (Seguro de Compensación del Trabajador): Cubre
lesiones del empleado y pérdidas de pago relacionadas con accidentes de trabajo.
Carolina del Sur requiere que todos los empleadores que emplean cuatro o más personas
de tiempo completo o medio tiempo obtengan este cubrimiento. (Ciertas excepciones
aplican)

Fidelity Bonds (Bonos de Fidelidad): Puesto en empleados con acceso a efectivo y otros
activos para garantizar contra pérdidas financieras por desfalco.

Business Interruption Insurance (Seguro de Interrupción del Negocio):
Compensación por pérdida de ingresos perdidos durante interrupciones de las actividades
de la empresa debido a incendio, hurto o enfermedad.

Automovil Insurance (Seguro de Automóvil): Cubre daños físicos y responsabilidad
causada por los vehículos propiedad de la compañía.


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Employee Health and Life Insurance (Seguro de Salud y Vida del Empleado):
Suministra beneficios fiancieros a trabajadores y y dependientes en caso de enfermedad y
muerte.

“Key Person” Insurance (Seguro de la Persona Clave): Compensa el negocio si los
propietarios o personas claves o directivos esenciales llegan a quedar inhabilitados o
mueren.

Product Liability (Responsabilidad en el Producto): Protege el negocio contra reclamos
concernientes con defectos en la mercancía.

Usted debe determinar cuáles tipos de seguro son necesitados por su negocio y hacer
averiguaciones para determnar el cubrimiento disponible y las tasas aplicables.

TENEDURIA DE LIBROS

Los récords financieros documentan las operaciones de un negocio. Los récords
financieros son una herramienta extremamente importante para manejar las entradas y
salidas de una actividad empresarial. Hay ciertos récords requeridos que deben ser
mantenidos para satisfacer el Internal Revenue Service (Servicio de Rentas Internas) por
reporte de impuesto al ingreso (Income Tax Reporting). Sin embargo, la necesidad de
buenos récords va más allá del IRS. La información que es específica para su negocio
debe ser documentada en una manera organizada para habilitarlo a usted para manejar
eficiente y efectivamente su negocio. Si récords adecuados son llevados, máximos y
mínimos en ventas son fácilmente determinados; las necesidades de efectivo para nómina
o cuentas pendientes son fácilmente contadas; y los inventarios pueden ser controlados
por mantener récords.

La simplicidad o complejidad de llevar un sistema de récords depende de su preferencia
personal y las necesidades del negocio. Por ejemplo, un sistema de contabilidad puede ser
tan simple como un cuaderno de tres anillos con una libreta o ser tan complejo como un
completo sistema computarizado. El Centro para el Desarrollo de Pequeñas Empresas
está equipado con softwares para pequeñas empresas incluyendo Microsoft Office and
Quicbooks. Los propietarios de pequeñas empresas están invitados a venir al SBDC para
asistencia en aprender cómo usar los diversos paquetes de software para microempresas.
También el IRS provee una publicación titulada, The Small Business Tax Kit
(Información Tributaria para Pequeñas Empresas), que ilustra los récords que deben ser
llevados para própositos tributarios. Hay diversos paquetes baratos de contabilidad
computarizada disponibles que son relativamente fáciles de personalizar y usar.

Dos series de récords financieros nunca son lo mismo. Sin embargo, el formato básico
incluye un diario de pagos en efectivo (registro de chequera), un diario de recibos en
efectivo (libro de recibos), un diario de ventas, un diario de cuentas por recibir, un diario
de cuentas por pagar, y un diario general. Los estados financieros estándar incluyen un




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balance general, un estado de ingresos, un estado de participación del propietario, y un
estado de flujos de Caja.

El vocabulario de contabilidad puede ser abrumador a veces. Un “diario” no es otra cosa
que un diario o libro de registros. El propósito del diario es mantener la huella de items
de tipos similares de transacciones en un libro separado. Por ejemlo en el Diario de
Ventas, usted guarda el rastro de todas sus ventas en el mismo diario el cual esta separado
de su registro de cheques llamado el libro de desembolso de efectivo.

Tipos de Libros y Cómo son ellos usados

CASH DISBURSEMENTS CHECKBOOK (Libro de desembolsos en efectivo)
Registro del dinero gastado

CASH RECEIPTS JOURNAL (Diario de recibos en efectivo)
Récord de dinero recibido.

SALES JOURNAL (Diario de ventas)
Récord de facturas cuando las ventas son finales-no dependientes del dinero recibido.

ACCOUNTS RECEIVABLE (Cuentas por recibir)
Lista detallada de clientes a quienes usted les vendió mercancía a crédito.

ACCOUNTS PAYABLE (Cuentas por pagar)
Lista detallada de vendedores a quienes usted les compró mercancía a crédito.

JOURNAL MASTER FILE (Diario mayor)
Récords de todas las entradas individuales y transacciones.

Balance General

El balance general muestra la posicion financiera de una compañía en un momento
particular en el tiempo. Esto es como tomar una fotografía de los récords de la compañía
en el último día del año. Los activos son básicamente cosas de las que usted es
propietario, Ellos representan reclamaciones de acreedores externos en sus activos.
Participación del propietario es el valor de los activos de los que usted actualmente es
propietario – el valor neto de los activos después de pagar deudas. La ecuación básica en
la contabilidad de partida doble es que la suma de los activos iguala la suma de las
deudas (pasivo) y capital. La columna de la izquierda (activos) debe ser igual a la
columna de la derecha (pasivos y capital).




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BALANCE GENERAL
A 31/12/xx
ACTIVOS
EFECTIVO
INVENTARIO
TIERRA
EQUIPO
EDIFICIOS
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR
PRESTAMO POR PAGAR
CAPITAL
TOTAL PASIVOS Y CAPITAL

Estado de Ingresos

El estado de ingresos mide la rentabilidad de un negocio en un período de tiempo. Este
período debe ser un mes o un año. Esto es similar a tomar una película de video de la
compañia sobre el año.
Los ingresos representan entradas de activos por ejecutar alguna actividad, tales como
vender un producto o prestar un servicio. Los ingresos no necesariamente significan
efectivo recibido. Los gastos representan costos incurridos para producir ingresos. El
ingreso neto representa el exceso de ingresos sobre gastos por un período dado. El
ingreso neto es sumado al balance de capital relacionado en el balance general.

ESTADO DE INGRESOS
PARA EL ANO TERMINADO EL 31/12/XX

INGRESOS
VENTAS
INGRESOS POR INTERESES
INGRESO TOTAL
GASTOS
GASTOS DE OPERACION
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
GASTO TOTAL

NET INCOME

Estado de Capital:

El estado de capital muestra los cambios en la cuenta de capital del propietario en un
período de tiempo. Es similar al estado de ingresos en el que es como tomar una película
de video de la compañía en un año. El Ingreso Neto aumenta el capital del propietario.
Los retiros de efectivo por el propietario disminuyen el balance. El balance final del
capital es relacionado en el balance general.




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ESTADO DE CAPITAL
PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31/12/XX

BALANCE INICIAL
INGRESO NETO
RETIROS
BALANCE FINAL

Estado de Flujos de Caja

El estado de flujos de caja muestra los movimientos actuales de efectivo durante el año.
Es usado para ilustrar las entradas y salidas de efectivo en la compañía. Este estado es
muy importante para las instituciones prestamistas. Este estado mostrará si la compañía
tiene el efectivo disponible y puede pagar sin fallar el dinero prestado.

ESTADO DE FLUJOS DE CAJA
PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31/12/XX

EFECTIVO AL COMIENZO DEL AÑO
FLUJO DE EFECTIVO DE OPERACIONES
FLUJO DE EFECTIVO DE INVERSION
FLUJO DE EFECTIVO DE FINANCIACION
FLUJOS DE EFECTIVO NETO

OTRAS FUENTES DE AYUDA E INFORMACION

Hay muchas fuentes de información disponible para el pequeño microempresario, y
mucha de ellas son gratis. Encárguese de aprender quién y qué son ellas. Estas son unas
cuantas:

Cámara de Comercio: su Cámara local puede proveerle una rica ayuda relacionada con
la empresa, incluyendo contactos con otros propietarios de negocios, seminarios en
variedad de temas de negocios, más datos en una variedad de negocios dentro de su
comunidad. Consulte su directorio telefónico local para localización y número telefónico.

Librería Pública: Su librería local contiene una amplia variedad de libros, panfletos,
folletos, y datos estadísticos en negocios al nivel federal, estatal y local. Chequee su
directorio telefónico para localización y número telefónico.

Small Business Administration (Administración de Pequeñas Empresas): El SBA es
una agencia federal establecida en 1953 para asistir microempresas. El SBA provee una
variedad de servicios a propietarios o posibles propietarios de pequeñas empresas,
incluyendo: asesoría en administración, ayuda financiera (primariamente a través de
prestamistas locales), y ayuda para procurar contratos con el gobierno. El SBA tiene una
oficina en Columbia, Carolina del Sur (803) 765-5376. Adicionalmente, el SBA patrocina
o copatrocina :

SBDC: Los Centros para el Desarrollo de Pequeñas Empresas (Small Business
Development Centers) son patrocinados por el SBA en cooperación con el estado de


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Carolina del Sur y Universidades Estatales. Ellos proveen asistencia de calidad gratis,
consulta, y entrenamiento para posibles y existentes propietarios de negocios.

SCORE: The Service Corp. of Retired Executives (La Corporación de Servicios de
Ejecutivos Retirados), es un grupo voluntario de principalmente hombres y mujeres
retirados que proven consulta en administración persona a persona gratis y
confidencialmente a propietarios de microempresas y managers y esos que están
considerando comenzar un negocio. Revise su directorio telefónico local para ubicación y
número telefónico.

SBI; Small Business Institutes ( Institutos de Pequeñas Empresas) son programas
universitarios que utilizan estudiantes de clases de administración de microempresas para
asistir a los pequeños empresarios en la solución de problemas. Los propietarios reciben
la asistencia que ellos necesitan y los estudiantes ganan valiosa experiencia práctica.
Contacte su oficina local del SBDC para más información.

Technical Colleges (Colegios Técnicos): Su colegio técnico local ofrece una variedad de
cursos de administración útiles. Consulte su directorio telefónico local para ubicación y
número.

Internal Revenue Service (Servicio de Rentas Internas): El IRS ofrece una variedad de
programas de asistencia en administración al microempresario. Las oficinas locales del
IRS patrocinan seminarios en intervalos normales para informar a los propietarios de
negocios de las obligaciones tributarias. Para preguntas tributarias, llame (800) 829-1040.
Para los formatos de impuestos y publicaciones, llame (800) 829-3676.

State Departament of Revenue and Taxation (Departamento Estatal de Ingresos e
Impuestos): El SCDR&T tambiée ofrece una variedad de información a los pequeños
empresarios. Para preguntas tributarias, llame al (803) 737-5000, o consulte su directorio
telefónico por una oficina local.

Asistencia Profesional: Escoja sabiamente la asistencia professional. Algunos de los
profesionales más comúnmente utilizados son:

Contador: Un contador puede establecer un patrón de libros de contabilidad que es fácil
para usted llevarlo diariamente y fácil para el contador trabajar con él en la época
tributaria. Banqueros y abogados frecuentemente conocen contadores que están
especializados en microempresas. Los honorarios son frecuentemente basados en valor
por hora y varía con la complejidad y la extensión del servicio.

Abogado: Un abogado puede ayudar en escoger la forma de la empresa; redactar un
acuerdo de sociedad y establecimiento de una corporación. El South Carolina Bar
(Colegio de Abogados de Carolina del Sur) provee una linea gratuita de referencia legal
1-800-868-2284, al que usted puede llamar para la referencia de un abogado en su área.




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Banquero: Un banquero puede ayudarle a establecer la cuenta corriente de su negocio,
proveer orientación en préstamos y otros asuntos financieros, y ayudarlo con los servicios
mercantiles de tarjeta de crédito. Es importante establecer una continua relación con un
banquero y mantenerlo a él informado del progreso de su empresa.

Agente de Seguros: Un Agente de Seguros puede evaluar sus necesidades de seguro,
comparar el cubrimiento y costos del seguro que ellos ofrecen, y seleccionar el programa
más apropiado para las necesidades de su empresa.


CONCLUSION:

Ser propietario de una empresa es el sueño de muchos americanos y administrar uno su
propio negocio puede ser una experiencia personal y financiera recompensable. En el
serio y complicado proceso de comenzar una empresa, hay ciertas preguntas que deben
ser preguntadas y respondidas. Así que ciertos pasos deben ser tomados. Esta guía en
conjunto con las otras publicaciones relacionadas a través de esta guía le asistirán a usted
en convertir su sueño en una realidad. Si usted tiene preguntas adicionales contacte su
oficina local del SBDC.


NUMEROS TELEFONICOS DE INTERES
Para obtener una copia de su reporte de crédito:
Equifax Credit Information Service (800) 685-1111
Trans Union Credit Information Co (313) 524-2222
TRW Information Services (800) 682-7654

Impuestos
Internal Revenue Service- Small Business Tax Kit (800)829-1040
Business Tax Guide for South Carolina (803) 737-5080
State Sales Tax (803) 737-4788
Federal Withholding and Unemployment (800) 829-1040
State Withholding (803) 737-3075
State Unemployment (803) 737-3075

Preguntas Ambientales:
Federal EPA Small Business Ombudsman – (800) 368-5888
State – SC Departmento of Health and Environmental Control – (803) 734-5300

Patentes, Marcas, Derechos de Autor:

Patentes – US Department of Commerce - (703) 557-3080
Marcas – Secretary of State - (803) 734-2158
Derechos de Autor: Library of Congress - (202) 479-0700



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Worker’s Compensation - (803) 737-5700
OSHA - (803) 734-9600

Census Data – SC State Data Center - (803) 734-3780

SC Department of Commerce - (800) 922-6684

SC Chamber of Commerce - (803) 799-4601


10 Tácticas para Triunfar

   1. Aprenda tanto como pueda sobre el negocio que se propone. Pregunte. Unase a
       asociaciones de esa industria. Hay una necesidad por el producto o servicio que va
       a ofrecer?
   2. Acepte el hecho de que comenzar un negocio siempre requiere más dinero del
       que usted piensa.
   3. Estudie cuidadosamente los exitosos de la competencia.
   4. No entre en el negocio con el único objetivo de hacer mucho dinero. Opciones
       hay de que usted no lo hará. Pero, si usted pone servicio, cualidad, y satisfacción
       del cliente primero – el dinero vendrá.
   5. Sea capaz de trabajar más duro y más tiempo de lo que usted ha trabajado antes.
       Olvídese de las ocho horas diarias y las cuarenta semanales.
   6. Mantenga récords completos y exactos para propósitos tributarios, para sus
       necesidades bancarias, y más importante, para su propia orientación.
   7. Contrate empleados Buenos y con experiencia.
   8. Encuentre un abogado, contador, banquero, y agente de seguros y consultelos en
       lo que necesite. Ahora es el momento de desarrollar esas relaciones.
   9. Manéjelo usted mismo. Cuídese de ser un propietario ausente. Nadie cuidará de su
       dinero, su propiedad, y su negocio como usted lo hará.
   10. Este preparado para la desilusión y frustración. Sea persistente y vuelva aún más
       resuelto a triunfar.


Información obtenida de http://www.sbdcweb.sc.edu




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