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									BORRADOR PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA



                    SELECCIÓN
                   ABREVIADA DE
                  MENOR CUANTÍA




      PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL APOYO LOGÍSTICO
            Proceso de selección abreviada de menor cuantía




                         prepliego de
                         condiciones
                           Medellín
Contenido
CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL .................................................................. 4
1.    VEEDURÍA CIUDADANA ..................................................................................... 4
2.    CRONOGRAMA BÁSICO. ..................................................................................... 4
3.    COMITÉ EVALUADOR .......................................................................................... 5
4.    INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ........ 5
5.    OBJETO DE LA CONVOCATORIA ...................................................................... 6
6.    PLAZO PARA LA EJECUCIÓN ............................................................................. 6
7.    PRESUPUESTO OFICIAL....................................................................................... 6
8.    FORMA DE PAGO .................................................................................................. 6
9.    CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ....................... 6
10.      CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ........................ 7
11.      INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS ........................ 7
12.      PLAZO DE LA CONVOCATORIA POR SELECCIÓN ABREVIADA ............ 8
13.      AUDIENCIA. ........................................................................................................ 8


CAPÍTULO 2: REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN ......................... 9
1.    PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES ........................................................... 9
2. CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE
ASOCIACIÓN ................................................................................................................. 9
3.    RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .......................... 9
4. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES ............................................................................................................. 9
5.    EXPERIENCIA MÍNIMA (HABILITA/INHABILITA) ......................................... 9
6.    VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES ........................................ 10


CAPÍTULO 3: PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ....................... 11
1. RESERVA EN DOCUMENTOS ............................................................................... 11
2. IDIOMA DE LA PROPUESTA ................................................................................. 11
3. CONDICIONES ECONÓMICAS .............................................................................. 11
4. CORRESPONDENCIA ............................................................................................. 11
5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................ 11
6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA .................................................................... 12
7. PROPUESTA ALTERNATIVA ................................................................................ 14
8. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................... 14
9. VALIDEZ DE LA OFERTA...................................................................................... 15
10. APERTURA DE PROPUESTAS............................................................................. 15


CAPÍTULO 4: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO .................................................................................................................. 16
1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS ................................................. 16
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ............................................................................. 16
3. CONVOCATORIA PÚBLICA DESIERTA .............................................................. 18
4. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................ 18
5. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN ....................................................... 18


CAPÍTULO 5: CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ............................ 19
1.    CONTRATO ........................................................................................................... 19
2.    OBJETO DEL CONTRATO .................................................................................. 19
3.    DOCUMENTOS DEL CONTRATO ..................................................................... 19
4.    DOMICILIO DEL CONTRATO ............................................................................ 19
5.    PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................... 19
6.    GARANTÍA ÚNICA .............................................................................................. 19
7.    PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO ...................................................... 20


CAPÍTULO 6: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO .................................................................................................................. 21


CAPÍTULO 7: MINUTA DEL CONTRATO ................................................................ 23
CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL

     1. VEEDURÍA CIUDADANA
De conformidad con el Decreto 2474 de 2.008 Y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas
establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas
precontractual, contractual y postcontractual de este proceso, realizando oportunamente las
recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se
convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y
documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en www.contratos.gov.co. El
costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código
Contencioso Administrativo.


     2. CRONOGRAMA BÁSICO.
      ACTIVIDAD                            FECHA Y HORA          LUGAR
                                           ( año 2008)
 1    Aviso de la convocatoria                                   Publicar en www.contratos.gov.co

 2    Publicación del proyecto de          5 días hábiles        Publicar en www.contratos.gov.co
      pliego    de   condiciones y
      documentos previos
 3    Recepción de observaciones y      Los mismos 5             colocar el correo de la institución,
      sugerencias al proyecto de        días            de       porque a ese correo es que se
      pliego de condiciones             publicación de los       deberán dirigir las observaciones
                                        prepliegos
 4    Aclaración y       respuesta    a Dos días después         Todas las observaciones recibidas
      observaciones                     del último día de        con sus respuestas se deben
                                        publicación     de       publicar con los pliegos de
                                        prepliegos               condiciones                    en
                                                                 www.contratos.gov.co
 5    Acto de apertura proceso de                                www.contratos.gov.co
      selección
 6    Publicación        pliego       de                         Publicar en www.contratos.gov.co
      condiciones definitivo
 7    Manifestación de interés de          Dentro de los tres    Recomendamos que la inscripción
      participar del proceso con el fin    días siguientes a     sea de manera física. En caso
      de integrar lista de posibles        la publicación de     contrario colocar el correo de la
      oferentes (tres días hábiles         pliegos definitivos   institución.
      siguientes a la apertura del
      proceso)
 8    Audiencia      de     sorteo    de   Al día siguiente En la sede           de    la   institución
      oferentes (se efectuará en caso      del último día de educativa.
      que el número de posibles            inscripción    de
      oferentes sea superior a 10. Si      interesados
      el número de oferentes es
      inferior no se realizara sorteo)

 9    Recepción de las propuestas Al quinto   día En la sede de                        la   institución
      (10 días hábiles)           siguiente de la educativa. Rectoría
                                  celebración del
                                      sorteo
      Termino para la evaluación de Cinco          días
      la propuesta                    después de la
                                      entrega        de
                                      propuestas
      Publicación del informe de Mínimo dos días Publicar en www.contratos.gov.co
      evaluación                      hábiles
      Recepción de observaciones a Durante los días Deberán dirigirse a la institución
      la evaluación de las propuestas de observaciones colocar el correo de la institución

      Término para analizar la              Dos días después www.contratos.gov.co
      respuesta a observaciones             del vencimiento
      hechas      al    informe      de     del período de
      evaluación                            observaciones
      Publicación     respuesta       a                      www.contratos.gov.co
      observaciones al informe de
      evaluación (día hábil siguiente)
      Suscripción del contrato



    3. COMITÉ EVALUADOR
El Comité evaluador está integrado por personal de la Institución Educativa

La información contenida en el Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que
pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta
Convocatoria por Selección Abreviada.

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de
Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las
disposiciones respectivas contenidas en este documento.


    4. INTERPRETACIÓN                 Y     ACEPTACIÓN             DEL        PLIEGO      DE
       CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones
y todos los documentos de la Convocatoria por Selección Abreviada, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera
libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados del Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública - Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás
normas que las reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

Todos los documentos de la Convocatoria por Selección Abreviada se complementan
mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado
en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en el
Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio
de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones,
mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Convocatoria
por Selección Abreviada, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de
eventuales reclamaciones.
    5. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL APOYO LOGÍSTICO


    6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN
El plazo establecido para la ejecución será de ___________ y se iniciará una vez se suscriba el
Acta de Iniciación previa aprobación de la garantía única.


    7. PRESUPUESTO OFICIAL
Para la presente        contratación    se   cuenta    con    un   presupuesto     oficial   de:
_____________

Para labores de aseo: _____________

Para actividades de apoyo logístico en cuidado preventivo de interiores institucionales:
_____

Presupuesto total: __________


    8. FORMA DE PAGO
La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos mensuales vencidos.

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los
proponentes y los contratistas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
Asimismo, deberá aportarse dicha acreditación para la realización de cada pago
derivado del contrato, lo cual será verificado por el Interventor del contrato.




    9. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria por Selección Abreviada
podrán consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones en las páginas Web
www.contratos.gov.co; o directamente en las Instalaciones de la Institución Educativa
________, a partir del ________ de 2.008 de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de
2007, en horario laboral.

El proyecto de pliego de condiciones estará publicado desde el ________ y hasta el día
________, únicamente durante este lapso podrán presentarse las observaciones pertinentes,
que podrán ser incluidas por la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el
proceso de selección, con el fin de configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.

La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones no genera obligación para la Institución
Educativa obligación de dar apertura al proceso de selección.

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, al
momento de publicar los Pliegos de Condiciones definitivos, se publicarán las razones por las
cuales se acogen o se rechazan las observaciones al Proyecto de Pliego.
    10.         CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria por Selección Abreviada
podrán consultar el Pliego de Condiciones en las páginas Web www.contratos.gov.co; o
directamente en las Instalaciones de la Institución Educativa ubicado en ________ de
Medellín. El pliego de condiciones será publicado a partir del día ________.


    11.          INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS
Los interesados en participar en el proceso podrán inscribirse antes de la entrega de las
propuestas deberán realizar la manifestación expresa de participar en este proceso,
dirigiéndose a ________, y expresando los datos de identificación del proponente
(nombre, cédula, teléfono y correo electronico y la manifestación de querer participar
en el actual proceso) entre el _____ y el _____. Únicamente se aceptarán las
inscripciones recibidas en tal fecha y en dicho horario.

En caso de recibirse más de diez inscripciones, se fija para el día _____ a las _______ realizar
el sorteo que defina a diez posibles proponentes.

El sorteo se realizará mediante la utilización de balotas de la siguiente manera: Se introducirán
en un sobre, un número de balotas del cero (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las
decenas o centenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces
consecutivas que sean necesarias para conformar la lista total y máxima de participantes.

A dicho sorteo pueden asistir todos los interesados.

De la reunión pública en la que se lleve a cabo el procedimiento antes expuesto, si hay lugar a
ello se levantará un acta, la cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los
representantes de los proponentes interesados.

Solo se recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales o jurídicas inscritas y/o
seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Convocatoria. Cuando el número de
posibles oferentes inscritos sea inferior a diez (10) la Administración adelantará el proceso de
selección con todos ellos.

No obstante, si no hubo lugar a la realización del sorteo por haberse inscrito diez (10) o menos
de diez (10) proponentes pero el día de cierre se presentan diez (10) o más de diez (10) ofertas
entre las que se encuentran las de los proponentes inscritos y los no inscritos, la
Administración procederá así:

Se recibirán las propuestas a los diez (10) inscritos previamente y las demás
ofertas serán rechazadas.

Las firmas seleccionadas y/o inscritas no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar
propuesta en la respectiva Convocatoria por Selección Abreviada.

En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación,
deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad
de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción Y OTRO. Igualmente si la
inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las
asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como Consorcios, Uniones Temporales y
demás.
    12.   PLAZO DE LA CONVOCATORIA POR SELECCIÓN
      ABREVIADA

De conformidad con el numeral 5° del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la
Convocatoria por Selección Abreviada o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha
fijada como apertura y la fecha de cierre de la misma.

La apertura de la Convocatoria será el ________ de 2008, por lo tanto a partir de esta fecha la
información que figura en el Proyecto de Pliego de Condiciones será reemplazada, siendo la
única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de
Condiciones Definitivo.

La solicitud de aclaraciones se formularán entre el ______ y el ______ a _________


Las respectivas respuestas serán publicadas en el mismo sitio Web. Y con su publicación se
entenderá que fueron dadas a conocer al peticionario y a los demás interesados del proceso.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de las ofertas. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y
condiciones del presente Pliego de Condiciones.

Las propuestas se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en la
Rectoría de la Institución, hasta el día ________, a las ________. Esta será la hora de cierre
del presente proceso.

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia
será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina
y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas Web
www.sic.gov.co.

Posteriormente, mediante acto público, se realizará la apertura de las mismas y se suscribirá
un acta.




    13.        AUDIENCIA.
El día _______ a las __________, se celebrará en la rectoría de la Institución una audiencia
con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y de oír a los
interesados en sus apreciaciones.

Como resultado de lo debatido en la audiencia, se expedirá el acta correspondiente, la cual
será  suscrita  por    los   asistentes   en    representación   de    la  Administración.
CAPÍTULO 2: REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN

    1. PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES
Podrán participar todas aquellas personas jurídicas y naturales, consideradas legalmente
capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades
para contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y
demás normas concordantes.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más

Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social
acorde con lo requerido en el objeto de la Convocatoria por Selección Abreviada y garantizarán
que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar
como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).


    2. CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE
       ASOCIACIÓN
Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas
asociativas, con las mismas exigencias arriba anotadas para cada uno de los miembros. Los
proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma
asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre
ellos.




    3. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con
los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad
(literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).




    4. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
       PARAFISCALES
De conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007,
el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello
haya lugar.




    5. EXPERIENCIA MÍNIMA (HABILITA/INHABILITA)
Para verificar este aspecto el proponente deberá presentar al menos (1) certificado de
contratos similares al objeto de la presente Convocatoria, expedidos por las firmas
contratantes, entidad pública o privada, ejecutados o en ejecución durante los últimos cinco
años.

Se entiende por objetos similares todos aquellos que tengan que ver con la prestación de
servicios para asuntos de oficios varios o generales. Se acepta por actividades afines, el
suministro de personal para labores de aseo y mantenimiento y labores de portería y cuidado
preventivo de interiores institucionales

La sumatoria del valor de los mencionados contratos deberá ser igual o superior al ciento por
ciento (100%) del presupuesto oficial asignado.

Los certificados no serán válidos para la verificación de requisitos mínimos si se
incumple con alguna de las siguientes condiciones donde su no cumplimiento, genera la
inhabilitación de la propuesta

Si el proponente ha celebrado los contratos con anterioridad a los cinco (5) años, pero se
encuentran en ejecución o fueron ejecutados durante este período, se tendrá en cuenta para
acreditar la experiencia mínima, la proporción ejecutada durante este período.

En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión
Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al
porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos.

También se podrá aceptar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles aceptadas, cuyo
certificado se ajustará a lo descrito anteriormente.

En caso de contratos celebrados con el Municipio de Medellín, para ser tenidos en cuenta,
deberá ajustarse a lo allí solicitado con el fin de poder disponer de toda la información
necesaria para la verificación y evaluación correspondiente, datos que en todo caso no podrán
ser contrarios a la información que posee el Municipio de Medellín.

En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes
se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual
o superior al 20% del valor de la propuesta presentada.


    6. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Se considerarán hábiles aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos de
participación enunciados en este capítulo y que obtengan la calificación de admisibles en los
requisitos habilitantes señalados en este pliego así:


REQUISITOS                                             CALIFICACIÓN
Experiencia                                            Admisible / No admisible.

El proponente que no cumpla estos requisitos, no continuará en el proceso de selección.

Además, la propuesta debe contemplar todas las especificaciones técnicas, so pena de
no ser tenida en cuenta en el proceso de evaluación.
CAPÍTULO 3: PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de
información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.


1. RESERVA EN DOCUMENTOS
Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los
procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que
tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo
74 de la Constitución Nacional dispone que ―toda persona tiene derecho a acceder a los
documentos públicos, salvo los casos que establece la ley‖.

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada
tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se
fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma,
cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de
las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese
carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.


2. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse
en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su
respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este
caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en
español.


3. CONDICIONES ECONÓMICAS
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto
en los precios unitarios como en los totales, incluyendo todos los conceptos relacionados
con el objeto de la presente Convocatoria por Selección Abreviada, con base en el Capítulo 6
―Especificaciones Técnicas‖, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo,
discriminando el IVA si hay lugar a ello u otro tipo de impuestos.

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo
del Proponente y la Institución, en ningún caso, será responsable de los mismos.


4. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Convocatoria por Selección
Abreviada podrá ser entregada:
Directamente en la Institución Educativa o a los correos electrónicos ______________________


5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:
��Elaboradas a máquina o en procesador de palabras.
��En original y una (1) copia.
�� La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su
contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia,
prevalecerá la información consignada en el original.
�� Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y
LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente
cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como ―original‖ y ―copia‖.
�� Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta
original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del
Representante Legal o un delegado del proponente.
�� Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los
números de página donde se encuentran los documentos requeridos.


6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se
relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden:

DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE
PARTICIPACIÓN

6.1 Carta de presentación de la Propuesta – Formato
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del
proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento
de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá
estar firmada por el representante designado.


6.2 Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y
representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro
mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus
integrantes deberá presentar su respectivo certificado.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes,
contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

El objeto social de la persona jurídica deberá ser acorde con lo requerido por el objeto de la
Convocatoria por Selección Abreviada. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u
otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.


6.3 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de
autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para
participar en la Convocatoria por Selección Abreviada, firmar la propuesta y suscribir el contrato
en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Convocatoria por Selección
Abreviada, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de
la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u
otra forma asociativa.

6.4. Documento de conformación de Uniones Temporales, Consorcios u otras formas
asociativas
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el respectivo
documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los
requisitos establecidos por la Ley para el efecto. Deberá indicarse expresamente que dicha
forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato
que se suscriba.

6.5. Garantía de seriedad de la propuesta
El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor de La
Institución Educativa, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente
establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes
aspectos:

�� Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta
presentada.
��Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.
��__________Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o
afianzado, la respectiva forma asociativa.
��Asegurado y beneficiario: la Institución Educativa.
�� Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Convocatoria
por Selección Abreviada _______ de 2008, cuyo objeto es __________, por valor de
$_________.
Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento
de entregarla

6.6. Registro Único Tributario (RUT)
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario –RUT expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN -.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá
presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. Sin perjuicio de que saliendo favorecidos,
de acuerdo con la normatividad vigente, deban obtener RUT a nombre de la forma asociativa.

6.7. Certificados de Experiencia
Con el fin de verificar los requisitos de participación.
Los certificados deberán contener la siguiente información:
• Número del contrato
• Nombre del contratista
• Nombre del contratante
• Fecha de expedición del certificado
• Objeto del contrato
• Descripción del alcance del contrato
• Fecha de inicio
• Fecha de terminación
• Porcentaje de ejecución
• Cumplimiento contrato
• Porcentaje de participación si fue ejecutado bajo alguna forma de
asociación (ejemplo: UT AB, donde A tuvo el __% y B el __%)

En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes
se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual
o superior al 20% del valor de la propuesta presentada.

Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de
asociación, la certificación deberá indicar claramente el porcentaje de participación de cada
uno de ellos para efectos de la verificación.

6.8. Relación del personal a emplear -
El proponente indicará el personal que empleará para la ejecución del contrato en caso de
resultar favorecido.

Adicionalmente, quien resulte adjudicatario deberá certificar la revisión del certificado de
antecedentes penales (DAS) de cada uno de las personas a emplear.
6.9. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad
social de los empleados
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes y
los contratistas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar, de la siguiente manera:

Para personas jurídicas:
��Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.
��Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera
Revisor Fiscal.
La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de
seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se
presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

6.10 Certificación de no sanciones o incumplimiento.
Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido
impuestas dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria deberá
presentar una certificación expedida por el Representante Legal, señalando el acto
administrativo debidamente ejecutoriado.
Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones,
ello de conformidad con el principio de la buena fe.

6.11 Propuesta Económica
El proponente deberá diligenciar su propuesta económica. Los precios ofrecidos deberán ser
en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como en
los totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente
Convocatoria por Selección Abreviada, con base en el Capítulo ―Especificaciones Técnicas‖,
previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar
a ello,

Para el efecto se debe tener en cuenta:

       El valor del contrato deberá quedar detallado y justificado en todos los componentes
        que requieran para la ejecución del contrato, de modo que puede verse cuanto es el
        valor por persona beneficiaria. A quien resulte adjudicatario se le cancelará según el
        número de personas efectivamente atendidas.

Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuestaal momento
de entregarla

6.12 Propuesta Técnica. El proponente hará su oferta considerando los elementos de las
especificaciones técnicas.


7. PROPUESTA ALTERNATIVA
No se admitirán propuestas alternativas.


8. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre, deberá presentar una solicitud en
tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La
propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición
de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de la Administración y por el
solicitante.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la
Convocatoria se haya cerrado.
9. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre.


10. APERTURA DE PROPUESTAS
De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, en el día y hora
señalada para el cierre en acto público, se abrirán los sobres que contienen las propuestas, y
se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación
como mínimo de los siguientes aspectos:
��Número de la licitación
��Objeto
��Fecha y hora de cierre
��Propuestas recibidas
��Valor de la propuesta.
��Número de folios.
CAPÍTULO 4: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN
DEL CONTRATO

1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación, las propuestas presentadas, en
cualquiera de los siguientes casos:

1.1. Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos
en el Capítulo 2 de este Pliego de Condiciones.
4.2. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial.
4.3. Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para calificar las propuestas.
4.4 Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
4.5. Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que determine la Administración, con
el fin de confrontar la realidad de la información suministrada por el proponente.
4.6. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la
Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto.
4.7. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido
por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otra forma de asociación.
4.8. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.
4.9. Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos
aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

La Institución se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de
forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento
igualitario de las mismas




2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el la Institución y
para el fin que se pretende satisfacer con la Convocatoria por Selección Abreviada, se tendrá
en cuenta el siguiente criterio de evaluación, el cual se aplicará siempre y cuando la propuesta
cumpla con los requisitos y calidades de participación, así como las Especificaciones Técnicas.

Criterios de evaluación:

Factor económico           70 puntos.
Criterios de calidad       30 puntos.
2.1 Factor económico

Para evaluar este criterio se procederá de la siguiente manera: se identificarán las
propuestas cuyos valores totales (incluido el valor del IVA) estén por encima del
presupuesto oficial y por debajo del noventa por ciento (90%) del presupuesto oficial
las cuales serán RECHAZADAS.

Las propuestas que clasifiquen dentro del rango se calificarán según la siguiente
fórmula:

Media aritmética
Para calcular este factor se calculará la media aritmética entre las propuestas que hayan
cumplido con todos los requisitos, considerando el presupuesto oficial una (1) vez.

A las propuestas cuyo valor esté más cerca por debajo de la media aritmética se le asignará el
mayor puntaje.

A las propuestas cuyo valor esté por encima de la media aritmética se le asignarán cero (0)
puntos; a las demás propuestas se les calificará este factor según la siguiente ecuación de tipo
lineal:


Pe = Ve x 70
       Vm

Pe = Puntaje por precio de la propuesta en estudio.
Vm = Valor de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
Ve = Valor de la propuesta en estudio.


2.2 Criterios de calidad.

       La entidad se compromete a brindar con entidades                             30
       debidamente autorizadas capacitación al personal que utilice
       durante toda la ejecución del contrato

Los oferentes que acrediten dicho requisito, en caso de salir favorecidos deberán dar
cuenta de las capacitaciones como requisito previo para autorizar los pagos.


2.3 Criterios de desempate.

En caso de empate, se decidirá por aquella propuesta que ofrezca mejores
condiciones salariales para los trabajadores, y en caso de persistir mediante sorteo por
el sistema de balotas.
3. CONVOCATORIA PÚBLICA DESIERTA
Se declarará desierta la Convocatoria por Selección Abreviada en el evento en que no se
presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general,
cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto
motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a
tomar tal decisión.


4. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se contará con un plazo de hasta el día veintitrés de junio. Consolidados los informes de
evaluación de las ofertas, dentro del término, se pondrán a consideración de los proponentes,
por tres (3) días hábiles, para lo cual serán publicados en las mismas páginas web donde se
publicaron los pliegos, lo que da por entendido que se comunicó a todos los interesados, con
el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes.

Los proponentes únicamente podrán presentar sus observaciones durante los tres días
contemplados para esta oportunidad. Las observaciones posteriores se consideran
extemporáneas y no se atenderán.

En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar
su propuesta. Tanto el informe como las respuestas a las observaciones formuladas serán
publicados en la página Web del Municipio de Medellín.


5. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN
Corresponde adjudicar la presente Convocatoria por Selección Abreviada al rector de la
Institución, de conformidad con las normas de delegación vigentes.
CAPÍTULO 5: CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

    1. CONTRATO
La Institución Educativa _____________ celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato
para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, Ley 1150 de 2007, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico,
financiero y económico de la propuesta.


    2. OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA EL APOYO LOGÍSTICO
.


    3. DOCUMENTOS DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:
     Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
     Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas
      en la minuta del contrato.


    4. DOMICILIO DEL CONTRATO
De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento de los contratos que
se llegaren a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a
que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.


    5. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de
1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas que los modifiquen.

La Institución dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de
adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá
de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos
para su legalizacióny ejecución.


    6. GARANTÍA ÚNICA
El adjudicatario constituirá, a favor de la Institución, una garantía única, otorgada por un banco
o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la
liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo
reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá
ampliarse o prorrogarse la garantía.

RIESGOS QUE CUBRE
El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de
la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes
riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:
Estimación                      Tipificación                     Asignación
Atrasos en la ejecución de      Incumplimiento                   Alta por cuenta del
los trabajos.                                                    contratista
Incumplimiento del              Incumplimiento                   Alta por cuenta del contratista
contratista en el plazo o en
las obligaciones
Incumplimiento en el pago       Incumplimiento artículo 23       Alta por cuenta del contratista
de los sueldos, jornales y      Ley 1150 de 2.007
aportes de los empleados
que ocupe el contratista
Destinación indebida o          Indebida aplicación del          NA
incorrecta aplicación del       anticipo
anticipo
Eventuales hechos lesivos,      Responsabilidad Civil            Baja por cuenta del
dolosos o culposos,             Extracontractual                 contratista
efectuados por la omisión o
acción directa del
contratista o sus
dependientes que pongan
en riesgo a las personas o
bienes cercanos a los
trabajos
Desplomes, ruinas, grietas      Inestabilidad de la obra         NA
y en general inestabilidad
de la obra que entrega el
contratista
Pérdida de información,         Incumplimiento                   NA
divulgación de información
confidencial

Teniendo en cuenta que existe una estimación alta en algunos riesgos, se determina exigir las
siguientes pólizas:

CUMPLIMIENTO: Con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones que en razón del
presente contrato asume El CONTRATISTA, deberá otorgar caución por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será igual a la del contrato y
cuatro (4) meses más.


PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL
PERSONAL QUE HAYA DE UTILIZAR: Será igual al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato y su vigencia será igual a la del contrato y tres (3) años más


    7. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá
cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín – Secretaría de
Educación.
CAPÍTULO 6: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN
DEL CONTRATO

Los operarios, supervisores u otro personal que participe en la prestación del servicio,
serán contratados por el contratista, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
y no adquieren vinculación laboral, administrativa, ni de ninguna índole con la I.E.
______________, por lo tanto, corre a cargo del contratista el pago de salarios,
indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho.
El contratista se obliga a mantener el orden y emplear personal con capacidad
suficiente con el fin de que los servicios se ejecuten en forma técnica eficiente, sin
embargo la institución podrá solicitar la remoción de cualquier empleado del
contratista, sin que por ello adquiera obligación alguna con el trabajador o el
contratista.

El contratista se compromete a designar un responsable para la supervisión de su
personal debidamente identificado y localizable, en caso de requerirse con el fin de
tener conocimiento de los reportes por irregularidades en la conducta de los
trabajadores o las deficiencias del servicio, situaciones que deberá atender de
inmediato.

También deberá presentar y cumplir con un cronograma de visitas de verificación y
evaluación de la calidad en la prestación del servicio por parte del personal en los
sitios de trabajo y entregar los respectivos informes al interventor designado por la
institución de manera que permitan emprender acciones de mejora en el servicio. El
contratista deberá acatar las observaciones y sugerencias realizadas por el interventor
del contrato.

El personal que preste el servicio deberá estar debidamente uniformado y carnetizado.

REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL:

        Prestar los servicios única y exclusivamente en las dependencias que señale la
institución educativa.
       Prestar el servicio de apoyo logístico en cuidado preventivo de interiores
institucionales y labores de aseo y mantenimiento de acuerdo a los procedimientos y
normas que aplican para la actividad, reglamentos internos y demás relacionados.
      Emplear, para la prestación del servicio de apoyo logístico en cuidado preventivo
de interiores institucionales y labores de aseo y mantenimiento el perfil adecuado para
el personal requerido, entrenado y calificado, debidamente uniformado.
        Será por cuenta del CONTRATISTA, el pago de salarios y prestaciones
sociales, dando estricto cumplimiento a las leyes laborales vigentes en esta materia.
La entidad solicitará mensualmente previo a la cancelación del servicio, al
CONTRATISTA, sin que le genere responsabilidad alguna, la exhibición de los recibos
en los que consten los pagos por conceptos laborales, parafiscales y de seguridad
social.
      Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA la contratación,
organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose
a cumplir con las normas internas. La entidad no adquiere ninguna relación civil o
laboral con los trabajadores del contratista
      Seleccionar todo el personal y mantenerlo debidamente contratado conforme a
la legislación laboral vigente.
      Suplir las fallas de personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones.
      Presentar al Supervisor del Contrato que designe la institución educativa, dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, las hojas de vida del
personal, el pasado judicial, certificados de antecedentes disciplinarios y afiliaciones al
Sistema de seguridad social del personal que atenderá los servicios en las
instalaciones de la entidad.
      Ajustarse a los cambios de horario de actividades en la institución educativa, en
el evento que llegare a modificarse el horario de labores en el mismo.



 CANTIDAD   HORAS               DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO              OBSERVACIONES
 PERSONAL SEMANALES
REQUERIDO
_____     ______               Realizar labores de aseo y
                               limpieza en las oficinas de la
                               sede principal y sedes anexas.
                               Mantener limpios y aseados los
                               baños,       pasillos,     paredes,
                               oficinas,    patios     y    demás
                               instalaciones       interiores    y
                               exteriores.
                               Mantener aseados vidrios de
                               ventanas, sacudir escritorios,
                               estantes y en general mantener
                               ordenadas y limpias las oficinas
_____           ________       Control de entradas y salidas de
                               estudiantes y demás miembros
                               de la institución y visitantes.
                               Rotaciones frecuentes por la
                               planta.
                               Apertura y cierre de los
                               diferentes bloques.
                               Verificación de permisos de
                               salidas de los alumnos y control
                               de entradas y salidas de
                               personas.
                               Las demás inherentes al tipo de
                               labor
CAPÍTULO 7: MINUTA DEL CONTRATO

                                ANEXO 4
                 PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
            CONTRATO DE CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION
    EDUCATIVA_____________________________________Y CONTRATISTA:
                          XXXXXXXXXXXXXXX.
                              NIT. XXXXXX
                       Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxx
                                OBJETO:
       SUMINISTRO DE   _______________________________________

VALOR:           xxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxx) M/CTE.
PLAZO:
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: _______________
Entre los suscritos a saber xxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino y domiciliado en la
ciudad indicada al pie de la firma, identificado con la cédula de ciudadanía Nº
xxxxxxxxxx expedida en xxxxx, en su calidad de rector institucional, de conformidad
con lo establecido en el reglamento interno de contratación, quien en adelante se
denominará EL CONTRATANTE y por la otra, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxx,
actuando en como contratista, hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual
queda consignado en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.—OBJETO: El
CONTRATISTA se obliga para con la institución educativa, PRESTACIÓN DE
SERVICIO PARA EL APOYO LOGÍSTICO PARAGRAFO: El CONTRATISTA cumplirá
especial y celosamente las obligaciones contempladas en el presente contrato, así
como las que fueren objeto de discriminación en su propuesta, al igual que aquellas
que sean consustanciales o inherentes a las mismas, así no estén expresamente
mencionadas en los documentos contractuales. CLÁUSULA SEGUNDA.—
ACTIVIDADES ESPECIALES O ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:Corresponde al
CONTRATISTA en virtud de la presente contratación, y a fin de cumplir cabalmente el
objeto del mismo, desarrollar las siguientes actividades: 1. Suministrar el bien descrito
en las condiciones establecidas. Garantizar la entrega del bien CLÁUSULA
TERCERA.— VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de
ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a la
entrega      del      bien,    será     desde       su     legalización      hasta      el
________________________2008.La vigencia, por su parte, se contará a partir de la
fecha del perfeccionamiento, y contendrá el plazo de ejecución ya citado. CLÁUSULA
CUARTA.—VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales y fiscales el valor del
contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS
($XXXXXXXXXXX) M/CTE, incluido IVA. PARAGRAFO: Dentro del presente valor se
entienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios que
afectan el servicio contratado, conforme a la oferta presentada por el CONTRATISTA.
CLÁUSULA QUINTA.— FORMA DE PAGO: la institución educativa cancelará el valor
del bien en cuotas mensuales vencidas contra entrega del mismo, previa presentación
de actas de recibo y factura o documento equivalente del bien vendido CLÁUSULA
SEXTA.— IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:                          la institución
educativa pagará el valor del presente contrato con cargo al presupuesto de la
vigencia fiscal ________________________rubro disponibilidad presupuestal No.
XXXX de fecha XXXXXX. CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA
se obliga, dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del contrato, a constituir a
favor de la institución educativa una garantía única, otorgada a través de una
compañía de seguros o entidad bancaria legalmente facultada para hacerlo, que
ampare los siguientes riesgos:
1. Cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
mismo, cuya vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2. PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL QUE HAYA
DE UTILIZAR: Será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su
vigencia será igual a la del contrato y tres (3) años más. CLÁUSULA OCTAVA.—
PERSONAL DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA declara que la institución
educativa no tendrá ninguna responsabilidad frente al personal que para el desarrollo
del presente contrato se requiera, el cual dependerá exclusivamente del contratista,
quién será su empleador directo y responderá por sus salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones. CLÁUSULA NOVENA.— CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá
ceder el presente contrato, contando con autorización previa y escrita de la institución
educativa
CLÁUSULA DÉCIMA.— CONTRATOS ADICIONALES: En los eventos en los cuales
se requiera por necesidad del bien, previamente justificado, incrementar el valor o el
plazo del contrato, deberán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor no
podrá exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de la cuantía
originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Los contratos adicionales quedarán perfeccionados una vez suscritos, y para los que
conlleven incremento de valor se efectuará además el registro presupuestal.
PARAGRAFO PRIMERO: Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la
ejecución del contrato adicional, además de su perfeccionamiento, la aprobación por
parte de la institución educativa la ampliación de la garantía única, el pago de los
impuestos correspondientes, si hay lugar a ello, y la publicación en la Gaceta
departamental. PARAGRAFO SEGUNDO: No podráncelebrarse contratos adicionales
que impliquen modificación al objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere
vencido.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.— INTERVENTORIA: Será ejercida por el funcionario
que asigne el rector de la Institución, quien cumplirá las funciones señaladas en la ley,
y particularmente las de: a) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes,
para lo cual debe requerir el efectivo desarrollo de las actividades señaladas n al oferta
y en el presente contrato. b) Atender las consultas que realice el CONTRATISTA
respecto a sus obligaciones contractuales; c) Estudiar y recomendar los cambios que
se consideren convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y
presentarlos a consideración de la institución educativa d) Verificar la disponibilidad
de recursos técnicos y humanos por parte del CONTRATISTA según su propuesta, al
momento de su iniciación y durante la ejecución del contrato respectivo; e) Exigir al
CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado para el objeto contractual
dispuesto, y el retiro de aquel que perjudique los intereses de la institución educativa
f) Solicitar al CONTRATISTA efectuar los correctivos pertinentes cuando considere
que éste no está cumpliendo cabalmente con las obligaciones que le son exigibles; g)
Solicitar las adiciones cuando se requieran y justificarlas debidamente; h) Revisar los
informes presentados por EL CONTRATISTA sobre el avance físico, administrativo y
financiero del contrato; i) Autorizar, cuando a ello haya lugar, el pago de las facturas o
documentos equivalentes presentados por el CONTRATISTA; j) Solicitar la
declaratoria de caducidad en caso de comprobar hechos que conforme al contrato o la
ley den lugar a tales decisiones; k) Presentar por escrito todas las instrucciones,
ordenes y autorizaciones técnicas que se deban dar al CONTRATISTA; l) Todas las
demás derivadas del contrato o de los términos de referencia, así como de la
propuesta presentada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.—
INFORMES: EL CONTRATISTA deberá presentar a la institución educativa los
siguientes informes: 1. Un informe en el cual se describirán las actividades o servicios
cumplidos durante el respectivo período. PARAGRAFO.— La presentación del informe
se hará en la forma que indique previamente la institución educativa, tanto en medio
físico como magnético. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.— ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS: Los elementos devolutivos, así como los documentos que la
institución educativa suministre al CONTRATISTA, deberán ser reintegrados en buen
estado, a la terminación del contrato o cuando éste los solicite, salvo el deterioro
normal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-: PAGO DE
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a
cumplir con todas las leyes laborales vigentes (aporte al Sena, Caja de Compensación
Familiar y demás que correspondan según el caso), siendo de su cuenta exclusiva el
pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que
emplee en la ejecución de la obra objeto de este contrato, ya que es perfectamente
independiente de la institución educativa y éste no asume responsabilidad ni
solidaridad alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tener
debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecución del objeto del contrato,
conforme al artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-
INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación
laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones
sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula
segunda del mismo. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responderá a la institución educativa por los
daños que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad
directa o de su personal, subcontratistas, proveedores o personal de estos,
resarciendo los perjuicios a satisfacción de la institución educativa; igualmente EL
CONTRATISTA es responsable de la ejecución de la obra del contrato hasta la
entrega final y recibo definitivo por parte de la institución educativa; y se obliga a tomar
todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las
cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por negligencia u omisión.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendrá
indemne a la institución educativa de los reclamos, demandas, acciones legales o
costos que se generen por daños o lesiones causadas a personas o bienes de
terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante
la ejecución del contrato y su permanencia en la misma CLAUSULA DECIMA
OCTAVA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Sólo procederá la suspensión temporal de la
ejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes, por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, previa suscripción del acta respectiva donde conste tal evento,
por parte del CONTRATISTA, el Interventor y el funcionario delegatario u ordenador
del gasto para ésta contratación, sin que para los efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará la
vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. PARAGRAFO:
Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el contrato deberá reiniciarse de
manera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada como
incumplimiento por parte de éste. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.— TERMINACIÓN,
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: La institución educativa dará
aplicación a los principios de TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN
UNILATERALES del contrato cuando se presenten las causales previstas en los
artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o en las normas que las modifiquen,
sustituyan o complementen. CLÁUSULA VIGESIMA.— MULTAS: En caso de mora o
de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, aplicándose lo dispuesto en la Ley 1150 de 2.007, multas sucesivas
diarias del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen el
10% del valor total del mismo, y su cobro se efectuará descontando el valor de las
mismas en los pagos parciales y/o final, según sea del caso. PARAGRAFO: En el
evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro
del mes siguiente a su tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la
liquidación contractual efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá
efectuarse con cargo a la garantía única de cumplimiento. De las multas tasadas,
impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA
PRIMERA.— PENAL PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, o de declaratoria de caducidad, el
CONTRATISTA se hará acreedor a favor de la institución educativa, de una sanción
a título de pena por incumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato. Se cobrará coactivamente, con fundamento en el acto administrativo
que así lo declare, el cual una vez ejecutoriado prestará mérito ejecutivo contra el
CONTRATISTA y su garante, en virtud del amparo de cumplimiento contenido en la
garantía única. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.— DE LA CADUCIDAD Y SUS
EFECTOS: Previo requerimiento al CONTRATISTA referido al cumplimiento
contractual, la institución educativa podrá declarar la caducidad del contrato mediante
acto administrativo debidamente motivado, declarando su terminación y ordenando su
liquidación en el estado en que se encuentre, siempre y cuando se presente alguno de
los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización,; su declaratoria no dará lugar a indemnización para el CONTRATISTA,
quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, y será constitutiva del siniestro
de incumplimiento. PARAGRAFO: Los hechos que configuren causal de caducidad
serán comprobados por la institución educativa en forma directa. CLÁUSULA
VIGESIMA TERCERA.— INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con
la suscripción del presente contrato, y desde la presentación de su oferta, que no se
halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás
prohibiciones previstas para contratar en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará
conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. Igualmente declarar no estar
reportado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la
República. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.— AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA:
Por la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica
y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, por lo tanto,
no contrae relación laboral alguna con la institución educativa, razón por la cual no
tendrá derecho al pago de prestaciones sociales de ninguna índole y sus emolumentos
se contraerán a los expresamente pactados en el presente contrato. CLAUSULA
VIGESIMA QUINTA- MECANISMOS DE
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes
solucionarán sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a)- En primer
lugar agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no
podrá ser superior a cinco (5) días; b)- Fracasada la etapa anterior, se asistirá a la vía
judicial. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.— LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El
presente contrato se liquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del mismo, o de la expedición del acto
administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que lo disponga; en
esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya
lugar; igualmente, constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que
llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a
paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación,
si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba
cumplir con posterioridad a la extinción del vínculo. De igual forma, se deberá agregar
la Relación de Pagos efectuados al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato y
el concepto final del interventor sobre cumplimiento total y oportuno del contrato.
PARAGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no
llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido en
esta cláusula, será practicada directa y unilateralmente por la entidad, y se adoptará
por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLAUSULA
VIGESIMA SEPTIMA.— DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante
de éste contrato los siguientes documentos: a) Pliego de condiciones o términos de
referencia y sus respectivos adendas (si el contrato es producto de invitación pública);
b) La oferta del CONTRATISTA; c) El Registro Presupuestal; d) Las actas que se
produzcan durante la ejecución del contrato; e) La garantía única de cumplimiento y
demás pólizas a suscribir; f) Recibos de pago de la publicación en la Gaceta
Departamental y de los impuestos a que haya lugar; g) Los que se produzcan durante
el desarrollo del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.— PERFECCIONAMIENTO
Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se considera perfeccionado
con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. Registro
Presupuestal. 2. La aprobación de las garantías exigidas. 3. Pago de la publicación en
la Gaceta Departamental y la cancelación del impuesto de timbre, si a ello hubiere
lugar. PARAGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del presente
contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA:
APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello contrario a la Ley y en
Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 066 de 2008, se tendrá por no
escrito. CLÁUSULA TRIGESIMA.— DOMICILIO: Para todos los efectos legales del
presente contrato el domicilio será la ciudad __________________). Para constancia
se firma en la ciudad de _______________ a los _______ días del mes de _______
de 2008.




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