Flowchart Dokumen Sistem Penjualan

							Data Flow Diagram

By.Siswati
Departemen IT VEDC Malang
DATA FLOW DIAGRAM
 Salah satu tool yang paling penting
  bagi seorang analis sistem.
 Penggunaan DFD Sebagai Modeling
  Tool’ dipopulerkan Oleh Demacro &
  Yordan (1979) dan Gane & Sarson
  (1979) dengan menggunakan
  pendekatan Metoda Analisis Sistem
  Terstruktur.
   DFD menggambarkan arus data dari
    suatu sistem informasi, baik sistem
    lama maupun sistem baru secara
    logika tanpa mmpertimbangkan
    lingkungan fisik dimana data tersebut
    berada
SIMBOL - SIMBOL YANG
DIGUNAKAN PADA DFD
 DeMarco and      KETERANGAN Gane and Sarson
Yourdan Symbols                      Symbols
                      Source
                  (Kesatuan Luar)


                     PROSES

                   DATA FLOW
                   (ArusData)
                    DATA STORE
                  (Simpanan Data )
keterangan:
Kesatuan luar
   kesatuan diluar sistem yang akan
   memberikan input atau menerima output
   dan sistem, dapat berupa orang,
   organisasi, sumber informasi lain atau
   penerima akhir dan suatu laporan
contoh: yayasan      mahasiswa
Proses
 Merupakan kegiatan atau pekerjaan yang
 dilakukan oleh orang atau mesin
 komputer, dimana aliran data masuk,
 ditranformasikan ke aliran data keluar.

                     1

        2.0        Hitung
      Pembuatan
         Slip       Gaji
                  pegawai
3. Arus data
  disimbolkan dengan anak panah, dimana arus data
  mengalir diantara proses, simpanan data, kesatuan
  luar.

Arus data dapat berbentuk sebagai berikut:
  • Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan
  • Laporan tercetak yang dihasilkan sistem
  • Output dilayar komputer
  • Masukan untuk komputer
  • Komunikasi ucapan
  • Surat atau memo -
  • Data yang dibaca atau direkam di file
  • Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
  • Transmisi data dan suatu komputer ke komputer lain
Konsep Arus Data
   Packet of data (Paket data)
      Bila  dua data mengalir dari suatu sumber yang sama
        ke tujuan yang sama, maka harus dianggap sebagai
        suatu arus data yang tunggal
                                                                                         1
                                                                 [Order Langganan]
                    Order Langganan         0        Pelanggan                       Penerimaan
                                                                                         Kas
                                           Order
        Pelanggan     Pembayaran         Langganan

                                            +                                            2

                                                                    [Pembayaran]       Order
                                                     Pelanggan                       Langganan




                                                         0
                    Order Langganan dan pembayaran
    Pelanggan                                          Order
                                                     Langganan

                                                        +
Konsep Arus Data
   Diverging Arus Data ( Arus data menyebar)
     Arus  data yang menyebar menunjukkan tembusan
      dari arus data yang sama dari sumber sama ke tujuan
      berbeda                   2
                       1
                                              Order
                  Penerimaan                Pelanggan
                      Kas




                                        Tembusan Jurnal

                                                          Tembusan Permintaan Barang
                Surat Order Penjualan
                                        Tembusan Kredit



                                                3
                                                                      Gudang
                                                 ik
                                            Veriv asi
Konsep Arus Data
        Convergen Data Flow (Arus data Mengumpul)
                Arus data yang mengumpul, yaitu Arus data yang
                 berbeda dan sumber yang berbeda mengumpul ke
                 tujuan yang sama
                                                        1
    1
                  Faktur
Pembuatan                                           Pembuatan
  Faktur                                              Faktur
                                                                     Faktur

                           Pengiriman
                                        Pelanggan                                  Pelanggan
                                                        2
     2                                                           Slip Pengepakan
                                                    Pembuatan
Pembuatan                                              Slip
   Slip           Slip Pengepakan                   Pengepakan
Pengepakan
Simpanan data
   Dapat berupa suatu sistem atau
    database dan suatu komputer, suatu
    arsip/dokumen, suatu agenda/buku
Arus Data
     1

 Pembuatan
   Faktur       Faktur
                            Pelanggan




                                1
               Pembayaran     Order
                            Langganan
   Pelanggan
Duplicate
   External Entity

       Pelanggan




   Data Store        Kas : 1



                       Kas : 2
Langkah-Iangkah pembuatan
DFD
1.   Identifikasi semua kesatuan luar yang
     terlibat dengan sistem.
2.   Identifikasi input dan output yang
     berhubungan dengan kesatuan luar
3.   Buatlah gambaran dan konteks
     diagram
CONTEXT DIAGRAM
   yaitu diagram tingkat atas, merupakan diagram dari
    sebuah sistem yang menggambarkan aliran-aliran data
    yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan
    keluar dari entitas luar
   Hal Yang harus diperhatikan
       Memberikan gambaran tentang seluruh sistem
       Terminal yang memberikan masukan kesistem disebut source
       Terminal yang menerima keluaran disebut sink
       Hanya ada satu proses
       Tidak boleh ada data store
DIAGRAM NOL
   Setelah pembuatan kontext akan dilanjutkan dengan pembuatan
    DFD level 1:

    Penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram)

Hal yang harus diperhatikan :
 Perlihatkan data store yang digunakan
 Pada proses yang tidak dirinci lagi, tambahkan tanda * pada akhir
  penomoran proses
 Keseimbangan antara diagram kontex dan diagram nol harus
  dipelihara
Diagram Rinci
   DFD Level 1:
    Tiap-tiap proses level 0 akan digambarkan rinci
   Yang harus diperhatikan :
     Keseimbangan   aliran data antara diagram nol dan
      diagram rinci
     Pada proses yang tidak dirinci lagi, tambahkan tanda
      * pada akhir penomoran proses
     Keseimbangan data store yang digunakan
Penomoran Proses
Nama Level Nama Diagram       Nomor Proses
0         Konteks             0

1         Diagram Nol         1.0, 2.0, 3.0, …

2         Diagram Rinci 1.0   1.1, 1.2, 1.3, …
2         Diagram Rinci 2.0   2.1, 2.2, 2.3, …
2         Diagram Rinci 3.0   3.1, 3.2, 3.3, …
3         Diagram Rinci 1.1   1.1.1, 1.1.2, …
                              1.2.1, 1.2.2, …
                              1.3.1, 1.3.2, …
Dst.
Contoh Context Diagram
( DFD Level 0 )

                                                                      Dat a Anggota
                                      0
          Dat a Buku baru           Sist em
Pegawai
                                  I nf ormasi
             laporan denda
          laporan pim injam an
                                 Perpust akaan       Dat a Pinjaman           Anggota
                                      +

                                                 Dat a Pengembalian
Lebih Rinci (setelah di decompose)
                                                                  1
                                                               Mencatat                                       Anggota : 1
                         [Data Anggota]                         Data
    Anggota                                                                      Data Anggota
                                                               Anggota




                                                                   2
                                                                                       Data Buku
                                                               Mencatat                                                Buku : 1
                         [Data Buku baru]                      Data Buku
                                                                 Baru
    Pegawai



                                                                   3
                                                                Mencatat
                                                                transaksi             peminjaman
                         [Data Pinjaman]                       peminjaman
                                                                                                                  Transaksi : 1
    Anggota

                                                Flow_56                     Flow_58

                                       Anggota : 2                             Buku : 2
         Data Pengembalian
                               Flow_57
                                                     Flow_59

                         4
                     Mencatat
                     transaksi
                    pengembalia                                                                    pengembalian
                         n
Latihan 1
   Buatlah Context Diagram untuk sistem
      a. Pembayaran rekening telepon
      b. Rental VCD
      c. Penjualan HP
Bagan Alir (flowchart)
   Adalah alat bantu yang bisa digunakan
    untuk kegiatan analisa sistem dan
    perancangan
    Suatu metode untuk menggambarkan tahap-
    tahap pemecahan masalah
Macam – macam Flowchart
1.   Bagan alir system (system flowchart)
     Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara
     keseluruhan dan sistem.
2.   Bagan alir dokumen (document flowchart)
     Merupakan bagan alir yang menunjukkan arus data dan laporan
     dan formulir-formulir termasuk tembusan -tembusannya
3.   Bagan alir scematik (Schematik flowchart)
     Menggambarkan prosedur di dalam sistem. bagan ini
     menggunakan simbol bagan alir sistem, juga menggambarkan
     komputer dan peralatan Iainnya
4.   Bagan alir program (program flowchart)
     Merupakan bagan yang menjelaskan
     secara rinci langkah-langkah dari proses
     program.
5.   Bagan aIir proses (process flowchart)
     Merupakan bagan alir yang banyak
     digunakan di teknik industri
Simbol
Flow chart Nassi Schneiderman /
struktogram
Bentuk Penulisan Flowchart dan struktogram


                     start


                     Input                    Statement 1

                                              Statement 2
                 proses                       Statement 3

                                              Statement 4
                     output
                                              Statement 5

                                              Statement 6
                     stop

                              Struktogram / Nassi Schneiderman
      flow chart :
Contoh Kasus:
Rental VCD
   Investigasi data:
     Kartu Anggota
     Fotokopi KTP/SIM/STNK
     Lembar Identitas
     Nota Peminjaman
     Data VCD
     Laporan bulanan
Contoh Kasus:
Rental VCD
   Hasil wawancara
     Orang yang terlibat: Anggota, adm,
      manager
     Calon anggota harus mendaftar dengan
      membawa identitas diri (ktp/sim/stnk)
Contoh Kasus:
Rental VCD
   Hasil Quisioner
     Keterlambatan  tidak didenda
     Kesulitan dalam mencari data vcd pada arsip
      vcd
Narasi
   Calon anggota persewaan vcd mengisi lembar identitas dan
    memberikan kartu pengenal (Sim/ktp/stnk)
   Petugas memeriksa apakah data tersebut sudah ada pada arsip
    anggota
   Jika tidak ada, petugas akan membuat kartu anggota baru dan
    memberikannya pada anggota
   Pada saat meminjam anggota harus menunjukan kartu anggota dan
    memberikan data vcd yang akan dipinjam
   Petugas akan mencari dan arsip vcd
     Jika vcd tidak ada atau sedang dipinjam maka petugas akan
      memberitahukan status kosong ke anggota
     Jika ada maka petugas akan membuat nota peminjaman dan
      memberikannya ke anggota