Format Surat Tunjuk Sebab Program Bimbingan PTK Perlembagaan by iib73086

VIEWS: 5,635 PAGES: 33

Format Surat Tunjuk Sebab document sample

More Info
									            Program Bimbingan PTK

Perlembagaan Universiti,
Akta Universiti & Kolej Universiti,
Akta Badan Berkanun (Tatatertib
  dan Surcaj) 2000, Akta 605,
Statut-Statut Universiti
Zainon Hj. Din
12 Jun 2006
AKTA BADAN-BADAN BERKANUN
 (TATATERTIB & SURCAJ) 2000
        AKTA 605
      Matlamat Tatatertib
• Staf melaksanakan tugas dengan cekap,
  amanah dan bertanggungjawab
• Staf meletakkan kepentingan awam /
  Universiti di atas kepentingan sendiri
• Staf menjaga imej perkhidmatan dan
  Universiti
• Menghukum pegawai yang melakukan
  kesalahan / melanggar peraturan
          Akta 605
• Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib
  dan Surcaj) 2000, Akta 605
• Menggantikan Kaedah (Tatatertib
  Kakitangan) 1979
• Akta 605 dikuatkuasakan di USM mulai
  tahun 2001
   Penamatan Perkhidamtan Demi
       Kepentingan Awam
          Bahagian III Seksyen 9 - 12
• Lembaga mengarahkan Pegawai Atasan kepada
  pegawai terlibat mengemukakan laporan lengkap
  butir-butir berhubung dengan kerja dan kelakuan
  pegawai
• Jika selepas menimbang laporan, Lembaga
  berpuashati dengan mengambilkira syarat-syarat
  perkhidmatan, kerja, kelakuan dan demi
  kepentingan awam, Lembaga boleh menamatkan
  perkhidmatan pegawai itu demi kepentingan
  awam.
  Penamatan Perkhidmatan Demi
      Kepentingan Awam
• Jawatankuasa tatatertib boleh memperakukan
  PPDKA kepada Lembaga tanpa prosiding
  tatatertib
• Disertakan laporan penuh alasan
• Lembaga boleh mendapatkan maklumat
  tambahan drpd. Pegawai atasan
• Jika setelah menimbangkan laporan dan
  maklumat tambahan, Lembaga berpuas hati,
  maka Lembaga boleh menamatkan perkhidmatan
  pegawai itu demi kepentingan awam.
• Peluang untuk didengar
• Penamatan perkhidmatan bukan
  pembuangan kerja
• Persaraan demi kepentingan awam
    (seksyen 13)
          Tindakan surcaj
              Bah. IV Seksyen 14 - 22


a) Tidak atau telah gagal memungut apa-apa hutang
b) Bertanggungjawab bagi pembayaran yang tidak
   sepatutnya
c) Bertanggungjawab secara langsung atau t.l. bagi
   kekurangan atau kemusnahan wang atau barang
d) Gagal menyimpan atau memantau akaun
e) Tidak atau telah gagal membuat bayaran atau
   bertanggungjawab bagi kelewatan pembayaran
                  Proses Surcaj

• Notis bertulis meminta tunjuk sebab
• Jika dalam 14 hari tidak diterima penjelasan yang
  memuaskan, Lembaga boleh:
       mensurcaj orang berkenaan sejumlah wang yang tidak
      melebihi bagi kes (a),(b),c)
       mensurcaj sejumlah yang difikirkan patut bagi kes (d)
      dan (e)
• Catatan dalam rekod perkhidmatan
• Potongan gaji atau pencen (tidak melebihi ¼)
• Surcaj tidak menghalang tidakan tatatertib
             Tatakelakuan Am
                   Bahagian II Peraturan 3

• Memberikan Taat Setia kpd. YDP Agong, negara, kerajaan
  dan Universiti
• Tidak boleh membelakangkan kepentingan Universiti

• Berkelakuan sedemikian cara yang meletakkan
  kepentingan peribadi bercanggah dengan kepentingan
  Univ.

• Berkelakuan sedemikian cara yang munasabah pegawai
  telah membiarkan kepentingan peribadi bercanggah
  dengan kepentingan Universiti.
 Tatakelakuan Am
…..sambungan
• Berkelakuan sedemikian cara yang munasabah bahawa
  pegawai telah menggunakan kedudukan bagi faedah diri

• Berkelakuan sedemikian cara sehingga memburuk atau
  mencemar nama Universiti

• Kurang cekap atau kurang usaha

• Tidak jujur atau tidak amanah

• Tidak bertanggungjawab
    Tidak Bertanggungjawab
•   Meniru dalam peperiksaan
•   Tidak menjalankan tugas pengawasan
•   Tidak menjaga keselamatan peralatan
•   Tidak menjaga keselamatan pejabat
•   Tidak menjalankan tugas
•   Tidak memakai pakaian seragam
•   Gangguan Seksual
•   Kesalahan Mahkamah Syariah
   Tatakelakuan Am
…..sambungan

• Membawa atau cuba membawa pengaruh luar

• Engkar Perintah

• Cuai dalam melaksanakan tugas
         Lain-lain kesalahan
• Etiket pakaian

• Menyalahguna dadah

• Menerima atau memberi keraian

• Taraf hidup melebihi pendapatan

• Meminjam wang / menjadi penjamin

• Keterhutangan wang yang serius
• Refel atau loteri

• Penerbitan buku

• Penyunting akhbar atau jurnal

• Kegiatan politik

• Tidak hadir bertugas tanpa cuti
    Boleh Dengan Kebenaran

•   Hadiah
•   Penerbitan Buku
•   Penglibatan Dalam Aktiviti Politik
•   Pemilikan Harta
•   Kerja Luar
•   Pernyataan Awam
 Tanggungjawab Pegawai

• Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap
  pegawai untuk menjalankan kawalan dan
  pengawasan tatatertib ke atas pegawai-
  pegawai bawahannya
  dan untuk mengambil tindakan yang
  bersesuaian bagi apa-apa pelanggaran
  peruntukan peraturan-peraturan ini.
                            (peraturan 21(1))
• Seseorang pegawai yang tidak
  menjalankan kawalan dan pengawasan
  tatatertib ke atas pegawai-pegawai
  bawahannya yang melanggar mana-mana
  peruntukan Peraturan ini
  hendaklah disifat sebagai cuai dalam
  melaksanakan tugasnya dan tidak
  bertanggungjawab, dan dia boleh
  dikenakan tidakan tatatertib.
                      (Peraturan 21 (2))
 Proses Mengurus Disiplin

• Langkah-langkah Pencegahan

• Pendidikan

• Kaunseling

• Peringatan / Amaran

• Surat Tunjuk Sebab

• Perakuan Tindakan Tatatertib
  Kelemahan Dlm Perakuan
• Maklumat tidak lengkap

• Maklumat tidak spesifik

• Pelanggaran telah lama berlaku

• Bahan Bukti tidak disertakan

• Tiada rekod tindakan-tindakan
  teguran/bimbingan sebelum perakuan

  - kaunseling, amaran, tunjuk sebab
     Perakuan Tatatertib
• Guna format yang disediakan

• Maklumat Staf

• Keterangan Pelanggaran

 - Tarikh, Masa, Tempat, Bahan Bukti,

   Saksi, maklumat lain yang berkaitan

• Tandatangan pelapor

• Pengesahan Ketua Jabatan
     Tidak hadir dan tidak dapat dikesan

• Tidak hadir dan tidak dapat dikesan 7 hari berturut-
  turut – hantar surat berdaftar dgn akuan terima ke
  alamat terakhir
• Jika pegawai tidak lapor diri Ketua Jab. Hendaklah
  mengemukakan laporan kpd. JK Tatatertib
• JK Tatatertib menyiarkan notis dalam satu akhbar
  bah. Kebangsaan
• Jika pegawai melapor diri dalam masa 7 hari Ket
  Jabatan laporkan kpd. JK Tatatertib yang akan
  memulakan prosiding
• Jika tidak pegawai disifatkan sebagai telah dibuang
  kerja mulai tarikh tidak hadir bertugas dan
  hendaklah diwartakan.
    Jenis-Jenis Hukuman

•   Amaran
•   Denda
•   Lucut hak emolumen
•   Tangguh pergerakan gaji
•   Turun gaji
•   Turun pangkat
•   Buang kerja
         Prosiding Jenayah
              Bahagian IV (27 – 30)

•   Prosiding jenayah telah dimulakan
•   Jika pegawai telah disabitkan
•   Akibat Pembebasan
•   Perintah tahanan atau buang negeri
          Penahanan Kerja
            Bahagian VII (45 – 46)


Penahan kerja bagi tujuan penyiasatan:
• Penahanan kerja tidak melebihi 2 bulan
• Tuduhan berkait secara lansung dgn.
  Tugas pegawai
• Kehadiran boleh mengendalakan siasatan
• Ditamatkan bila prosiding jenayah
  dimulakan atau bila tindakan tatatertib
  dijalankan
                Penahanan Kerja

• Prosiding jenayah telah dimulakan
• Prosiding tatatertib dengan tujuan buang
  kerja atau turun pangkat telah dimulakan
• Faktor-faktor diambil kira:
 -   jenis kesalahan
 -    kehadiran mengendalakan siasatan
 -    memalukan, menjejaskan nama atau imej jabatan
 -    menyebabkan kerugian
• Berhak terima tidak kurang drpd ½ emolumen
• Berhak terima emolumen sepenuhnya jika tidak
  disabitkan
            Penggantungan Kerja
            Bahagian VII Peraturan 47 – 51


• Jika telah disabitkan oleh mana-mana mahkamah
  jenayah
• jika dikenakan perintah tahanan atau buang
  negeri.
• berkuatkuasa tarikh sabitan atau tahanan
• tidak berhak mendapat emolumen
• jika dibuang kerja tidak berhak kpd. emolumen
• jika kurang, berhak dibayar balik emolumen
        Pihak Berkuasa Universiti

•   Lembaga Pengarah Universiti
•   Senat
•   Majlis Pusat Pengajian
•   Jawatankuasa Pemilih
•   Jawatankuasa Tetap Kewangan
       Kuasa-Kuasa Lembaga
        Pengarah Universiti
• Atas perakuan Senat Menubuhkana atau
  menamatkan Pusat-Pusat Pengajian, Pusat-
  Pusat atau Institut
• Mewujudkan jawatan-jawatan akademik, dan
  bukan akademik
• Melantik, menaikan pangkat, dan mengawal
  tatatertib
• Menerima pemindahan milik harta dan
  tanggungan
• Urusan kewangan, akaun, pelaburan, harta,
  perniagaan
         Kuasa-Kuasa Senat

• Mengawal dan bertanggungjawab ke
  atas arahan am tentang akademik -
  pengajaran, penyelidikan, peperiksaan,
  dan penetapan serta pengurniaan
  ijazah, diploma, sijil dan kepujian
  akademik lain.
        Kuasa-Kuasa Senat
• Pendaftaran Pelajar
• Pengajaran & Penyelidikan
• Sistem Pengajian & Peperiksaan
• Penganugerahan Ijazah
• Pelantikan Pemeriksa Luar Dan Dalam
• Perakuan mengadakan Fellowship, Biasiswa,
  Hadiah
• Perakuan mengadakan ijazah, Diploma, sijil
• Anugerah Kehormat
• Perakuan Penubuhan Pusat-Pusat Pengajian
  dan Pusat-Pusat
           Kuasa-Kuasa Majlis
            Pusat Pengajian
• Menasihat dan melaporkan kpd. Senat semua
  aspek akademik
• Menimbang prestasi pelajar dan melaporkan
  kepada senat
• Memperakukan pelantikan pemeriksa-
  pemeriksa
• Menguruskan perkara-perkara yang dirujuk
  oleh Senat
• Menjalankan tugas-tugas lain di bawah akta,
  statut, peraturan dan arahan Naib Canselor

								
To top