Proposal Gaji Mekanik

					        SISTEM INFORMASI
PERHITUNGAN GAJI HARIAN MEKANIK
                 PADA
    BENGKEL RESMI YAMAHA
      SINAR ALAM PRATAMA


          PROPOSAL TUGAS AKHIR




                  Oleh :

             ARVIN WONGSARI




      PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER KHARISMA
                          MAKASSAR

                                       2011

                                                      KATA PENGANTAR


       Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan rahmat karuniaNya sehingga proposal ini dapat terselesaikan. Penulis juga ingin
berterima kasih kepada para dosen atas ide, saran, dan bimbingan yang telah
diberikan kepada penulis dalam penyusunan prosposal ini. Juga kepada teman-
teman yang telah mendukung penulis lewat saran dan kritik.

       Proposal ini menjelaskan tentang Tugas Akhir yang penulis ajukan sebagai
syarat kelululusan dari STMIK Kharisma Makassar. Penulis menyadari bahwa
proposal penelitian ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca sekalian.

       Akhir kata, penulis berharap agar apa yang telah disajikan dalam proposal ini
dapat memberikan manfaat bagi para pembaca sekalian.

                                                             Makassar, Maret 2011




                                                                            Penulis
                                                                                                  DAFTAR ISI


HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. iii

BAB I ...... PENDAHULUAN
             1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................. 4
             1.2 Perumusan Masalah ........................................................................ 5
             1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 5
             1.4 Keaslian Penelitian .......................................................................... 6

BAB II        LANDASAN TEORI
              2.1 Kerangka Teori ................................................................................ 7
              2.2 Kerangka Pikir ............................................................................... 11

BAB III       METODE PENELITIAN
              3.1 Waktu dan Tempat Penelitian ........................................................ 12
              3.2 Teknik Pengumpulan dan Analisis Data ......................................... 12

BAB IV        RANCANGAN SISTEM SEMENTARA
              4.1 Analisis dan Desain Sistem ........................................................... 13
              4.2 Pra-rancangan Input/Output .......................................................... 14

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 21
                                                                  BAB I
                                                           PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah
       Pada zaman ini kendaraan transportasi menjadi sarana yang utama dalam
bepergian. Baik itu untuk kepentingan pribadi maupun untuk bisnis. Kendaraan yang
paling banyak di Indonesia saat ini adalah sepeda motor.

       Sepeda motor adalah kendaraan yang murah sekaligus cepat dalam
bepergian dan dapat menghemat waktu. Namun karena penggunaan yang sering
dan tidak terpelihara oleh penggunanya, maka sepeda motor kadang kala sering
rusak di tengah jalan dan merepotkan pengguna untuk mendorong sepeda motor
mereka. Namun untuk mengatasinya maka perlu adanya bengkel- bengkel sepeda
motor, dimana bengkel sepeda motor terus bertambah seiring bertambahnya jumlah
sepeda motor yang terus membengkak tiap tahunnya sehingga pada pengguna
sepeda motor dapat meng-service sepeda motor mereka di bengkel terdekat baik itu
bengkel resmi atau bukan.

       Untuk menjaga kinerja motor tetap stabil dan seperti baru kembali maka
setiap pembeli yang membeli sepeda motor mendapat kupon service-gratis biasanya
sebanyak 4 kali dan hanya berlaku di bengkel resmi dealernya agar pembeli sepeda
motor dapat merawat sepeda motor mereka secara berkala pada awal-awal
pembelian.

       Dengan banyaknya pengguna sepeda motor terutama di Makassar maka
bengkel resmi Yamaha Sinar Alam Pratama setiap hari kebanjiran pelanggan yang
ingin sepeda motor mereka di service. Bengkel resmi Yamaha Sinar Alam Pratama
memiliki lebih dari 15 orang mekanik yang ahli dalam memperbaiki motor serta teliti
dalam hal-hal detail membuat pengguna yang sudah datang ke bengkel resmi
Yamaha Sinar Alam Pratama sering kali kembali lagi.

          Sinar Alam Pratama mengalami kesulitan dalam pembayaran gaji harian
mekanik mereka karena banyaknya pengguna sepeda motor yang datang dimana
pembayaran gaji mekanik di Sinar Alam Pratama ditentukan dari jenis service yang
mereka kerjakan dalam 1 hari dan sparepart sepeda motor apa saja yang digunakan
dalam service sehingga mekanik mendapatkan gaji dari ongkos pasang atau jasa
service yang mekanik lakukan, dimana dalam 1 hari satu orang mekanik bisa
melakukan jasa service dan pemasangan onderdil pada sepeda motor lebih dari 1
kali.

          Sinar Alam Pratama sudah menerapkan perhitungan dengan buku gaji
dimana nota service dikumpulkan, diinput di kertas sesuai nama mekanik yang
melakukan jasa service dan ongkos kerja dari pemasangan sparepart motor,
kemudian dihitung menggunakan kalkulator dan kemudian dibayarkan ke mekanik
setelah     jam   tutup   bengkel.   Namun   pemilik   kesulitan   dalam   penginputan
menggunakan pulpen dan kertas karena tidak efisien dan memerlukan banyak waktu
dalam menghitung berapa gaji mekanik satu-persatu untuk dibayarkan. Jika pemilik
ingin mengetahui berapa gaji yang dikeluarkan dalam satu hari maka semua gaji
yang dikeluarkan dicatat dikertas lalu dijumlahkan lagi untuk mendapatkan total gaji
yang dikeluarkan pada hari itu.

          Pemilik harus melakukan pencatatan, penginputan, dan perhitungan dengan
kalkulator dengan cepat agar tidak membuat pada mekanik menunggu, dan
mengurangi resiko kesalahan hitung gaji dan itu harus dilakukan setiap hari.

1.2. Perumusan Masalah
          Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, maka pokok
permasalahan yang akan dibahas dalam proposal ini adalah bagaimana cara
menghemat waktu pemilik dalam menghitung gaji mekanik dan membantu pemilik
untuk melihat berapa gaji yang dikeluarkan dalam membayar gaji mekanik baik itu
dalam 1 hari atau melihat history pembayaran gaji di masa lalu.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan Penelitian
       a. Untuk mengetahui kendala yang di alami oleh bengkel resmi Yamaha
       Sinar Alam Pratama
       b. Merancang sistem informasi penggajian yang baru pada bengkel resmi
       Sinar Alam Pratama


1.3.2 Manfaat Penelitian
       Manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah membantu pemilik
bengkel resmi yamaha Sinar Alam Pratama untuk menghitung gaji mekanik.


1.4. Keaslian Penelitian
       Penulis sudah mencari dan tidak menemukan judul yang sama pada
perpustakaan di STMIK KHARISMA, namun ada judul yang mengangkat tentang
penggajian namun pada objek yang berbeda sehingga penulis memutuskan untuk
mengangkat judul diatas.
                                                                            BAB II

                                                           LANDASAN TEORI

2.1 Kerangka Teori


2.1.1   Microsoft Visual Basic
               Dikutip dari Wikipedia, Microsoft Visual Basic (sering disingkat
        sebagai VBsaja)    merupakan      sebuah     bahasa    pemrograman       yang
        menawarkan Integrated     Development      Environment (IDE)    visual   untuk
        membuat program perangkat      lunak    berbasis    sistem   operasi Microsoft
        Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM), Visual Basic
        merupakan     turunan    bahasa    pemrograman BASIC dan         menawarkan
        pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat,
        Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual
        Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi
        cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi
        dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft
        Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat
        menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar
        tambahan. Dalam pemrograman untuk bisnis, Visual Basic memiliki pangsa
        pasar yang sangat luas. Dalam sebuah survey yang dilakukan pada
        tahun 2005, 62% pengembang perangkat lunak dilaporkan menggunakan
        berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti oleh C++, JavaScript, C#,
        dan Java.


2.1.2   Basis Data (Database)
               Menurut www.webopedia.com, database merupakan sebuah koleksi
        informasi yang terorganisir dengan cara-cara tertentu sehingga sebuah
        program komputer dapat dengan cepat memilih potongan data yang
        diinginkan. Ditambahkan juga bahwa kita dapat membayangkan sebuah
        database sebagai sebuah sistem file elektronik.

              Sedangkan menurut www.whatis.com, sebuah database adalah sebuah
        koleksi informasi yang terorganisir sehingga dapat dengan mudah diakses,
        diatur, dan diperbaharui. Dalam pandangan tertentu, database dapat
        dibedakan menurut tipe isinya, yaitu bibliographic, full text, numeric, dan
        images.

              Database atau basis data merupakan suatu bentuk pengorganisasian
        data yang dilakukan sedemikian rupa dengan tujuan agar data tersebut
        menjadi lebih efektif dan efisien baik dari sisi penyimpanan maupun dari sisi
        pengaksesannya.

              Pada awal pengolahan data berbasis komputer, belum dikenal apa
        yang disebut database. Komputer hanya digunakan secara eksklusif untuk
        perhitungan scientific. Secara perlahan, komputer memasuki dunia bisnis,
        dan   agar   dapat    bermanfaat    komputer      harus   dapat   menyimpan,
        memanipulasi, serta memanggil berkas/file data yang berukuran sangat
        besar. Sistem pemrosesan berkas (file) berbasis komputer dikembangkan
        untuk kebutuhan tersebut.

              Pada sistem pemrosesan berkas, data tersimpan secara terpisah pada
        masing-masing bagian yang ingin menggunakannya, dan data-tersebut tidak
        saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Akibatnya, masing-masing
        bagian memiliki data yang belum tentu sama dengan bagian yang lainnya,
        meskipun mereka memiliki jenis data yang sama.



2.1.3   Sepeda Motor

               Dikutip        dari         Wikipedia         Indonesia        sepeda
        motor adalah kendaraan beroda dua yang ditenagai oleh sebuah mesin.
        Rodanya sebaris dan pada kecepatan tinggi sepeda motor tetap tidak terbalik
        dan stabil disebabkan oleh gaya giroskopik, pada kecepatan rendah
        pengaturan     berkelanjutan        setangnya     oleh     pengendara      memberikan
        kestabilan.


2.1.4   Data
                Dikutip     dari    Wikipedia   Indonesia        Data adalah      catatan    atas
        kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal
        dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan
        sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.
        Pernyataan        ini      adalah    hasil      pengukuran      atau       pengamatan
        suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.


2.1.5   Informasi
                Dikutip dari Wikipedia Indonesia Informasi adalah pengetahuan yang
        didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun demikian,
        istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara
        umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan,
        negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
        Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau
        situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi,
        pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan
        informasi. Informasi yang berupa koluksi data dan fakta seringkali dinamakan
        informasi statistik.
                Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan,
        diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi
        informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran,
        pengalaman, atau onstruksi dan alirannya.


2.1.6   Sistem
                Dikutip    dari     Wikipedia   Indonesia        Sistem berasal     dari bahasa
        Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang
        terdiri komponen atau elemen yang            dihubungkan          bersama           untuk
        memudahkan        aliran informasi, materi atau energi.   Istilah   ini   sering
        dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di
        mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
               Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling
        berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item
        penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu
        kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling
        berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan
        sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
               Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,
        dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk
        banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi
        beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah
        sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.


2.1.7   Sistem Informasi
               Menurut Wikipedia Indonesia (http://id.wikipedia.org:2006), sistem
        informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu
        organisasi, instalasi dan perawatan komputer, perangkat lunak dan data”.
2.1.8   Gaji

               Menurut Wikipedia Indonesia Gaji adalah suatu bentuk pembayaran
        periodik dari seorang majikan pada karyawannya yang dinyatakan dalam
        suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat
        dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya
        manusia untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya
        personil atau biaya gaji.

2.1.9   Teknisi

               Teknisi umumnya         adalah      seseorang      yang       menguasai
        bidang teknologi tertentu yang lebih banyak memahami teori bidang tersebut,
        seperti mekanik
2.2 Kerangka Pikir


         Sistem yang baik adalah sistem yang mampu membantu user nya dalam
         mengolah data dengan baik sehingga menghasilkan laporan yang dapat
         membantu user dalam mendapatkan informasi yang diperlukan



         Sistem yang digunakan Sinar Alam Pratama adalah sistem yang masih
         menggunakan kertas dan kalkulator yang memiliki persentase kesalahan
         cukup besar dan dapat menyita waktu dalam pembayaran gaji mekanik




         Untuk menangani kekurangan sistem yang sudah ada maka perlu dibangun
         sebuah sistem yang membantu pemilik dalam mengolah data service dan
         memberi informasi gaji yang harus dibayarkan pemilik kepada mekaniknya.




         Sistem baru yang dibuat adalah sistem terkomputerisasi menggunakan
         database yang mencakup pengolahan data service, dan gaji harian
         mekanik sehingga menghasilkan informasi berupa laporan yang cepat,
         tepat akurat dan terintegrasi dengan menggunakan bahasa pemrograman
         Visual Basic 6.0.
                        Gambar 1. Bagan Kerangka Pikir
                                                                         BAB III

                                                  METODE PENELITIAN


3.1   Waktu dan Tempat Penelitian
      Waktu yang dibutuhkan untuk meneliti 2 minggu dan tempatnya di bengkel
resmi Yamaha Sinar Alam Pratama, perpustakaan Stmik Kharisma dan rumah
penulis sendiri.


3.2   Teknik Pengumpulan dan Analisis Data

3.2.1 Dokumen

       Penulis menganalisis nota service dan buku gaji harian mekanik.

3.2.2 Wawancara

       Penulis bertanya kepada pemilik bengkel resmi Yamaha Sinar Alam Pratama
mengenai detail-detail kecil yang mungkin terlewatkan oleh penulis

3.2.3 Mencari sumber informasi tambahan di internet
                                                                                       BAB IV

                                 RANCANGAN SISTEM SEMENTARA

4.1     Analisis dan Desain Sistem

4.1.1    Diagram Konteks

                                                                             Mekanik

                                                       Data barang yg
                                                       digunakan dan data
                                                       pelanggan
            Data pelanggan




                                0
  Pelanggan                                                              Pegawai
                        Sistem informasi
                                                       Data service berupa
                         Pada Sinar Alam               nota service
                            Pratama




                         Laporan gaji harian mekanik


                                     Informasi Gaji yang
                                     harus dibayarkan




                                                                    Gaji yang harus
                                                                    dibayarkan
                             Pemilik



                                       Gambar 1.Diagram Konteks
4.2     Pra-Rancangan Output / Input
4.2.1   Rancangan Input

Rancangan Form Login


                             SINAR ALAM PRATAMA


          Username


          Password


                           Login               Tutup


                           Gambar 2.Rancangan Login
4.2.2 Rancangan Input Data SparePart


                                               Cari

        Kode Barang


        Nama Barang


       Ongkos Pasang

       Keterangan


          Kode Barang        Nama Barang      Ongkos Pasang   Keterangan




            Tambah              Hapus            Edit         Keluar


                        Gambar 3.Rancangan Input Spareparts
4.2.3 Rancangan Input Data Mekanik


                                                 Cari


       ID Mekanik

       Nama Mekanik

       Alamat


       No.Tlp

       Keterangan



         ID Mekanik      Nama Mekanik   Alamat          No.Tlp   Keterangan




                Tambah          Hapus               Edit             Keluar


                         Gambar 4.Rancangan Input Mekanik
4.2.4 Rancangan input Service

 Data Pelanggan                                                      Tanggal Transaksi
      Tipe Motor                     Nomor Polisi


  Jenis Service

    Tipe Servis                      Nama Mekanik



   Nama Barang                          Satuan                       Ongkos pasang



                  Nama Barang                       Satuan              Ongkos pasang




            Tambah                     Edit                  Hapus            Simpan


                                Gambar 5.Rancangan Input Gaji Mekanik
4.3     Rancangan Output
4.3.1   Rancangan Output untuk Membuat Laporan



              Laporan Hari ini

              Laporan per Periode Tertentu




                                      S/D



          Nama Mekanik



                                     Cetak Laporan         Batal



                          Gambar 6.Rancangan Output Gaji
4.3.2    Rancangan Output Laporan Gaji Mekanik

  SINAR ALAM PRATAMA                                             6/05/2011
  Urip Sumoharjo No .14

  Makassar


                                   UPAH KERJA MEKANIK

  ACO

   Nomor Polisi                Tipe Motor           Jasa/Pengerjaan             Sub
   Total




                                                                      Total




        Supervisor                                                    Mekanik




                                                                        ACO



                          Gambar 7.Rancangan Output Form Gaji Mekanik
4.3.3    Rancangan Output Laporan Total Gaji dalam Sehari



        SINAR ALAM PRATAMA                                        6/05/2011
        Urip Sumoharjo No .14

        Makassar



    Nama Mekanik                                                    Total Gaji




                                    Total Gaji yang Dikeluarkan


                        Gambar 8.Rancangan Output Laporan Gaji Perhari




4.3.4    Rancangan Output Laporan Total Gaji dalam Periode Tertentu

        SINAR ALAM PRATAMA                             21/02/2011 s/d 6/05/2011
        Urip Sumoharjo No .14

        Makassar




        Tanggal                                                      Total Gaji




                                    Total Gaji yang Dikeluarkan


                   Gambar 9.Rancangan Output Laporan per Periode Tertentu
4.3.5   Rancangan Output Laporan Total Gaji Mekanik dalam Periode Tertentu



    SINAR ALAM PRATAMA                         21/02/2011 s/d 6/05/2011
    Urip Sumoharjo No .14

    Makassar


    Tanggal                       Nama Mekanik                 Total Gaji




                                Total Gaji yang Dikeluarkan




           Gambar 10.Rancangan Output Laporan Mekanik per Periode Tertentu
DAFTAR PUSTAKA

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:1459
posted:4/18/2011
language:Indonesian
pages:22