An introduction to users and groups

Curso Dspace - BDCOL HUMBERT ALEXANDER GARRIDO ARENAS JAIME SOLORZANO CRITERIOS PARA UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL  La información sólo existe en la medida que es accesible. No sólo se debe centrar en las tecnologías, sus aplicaciones y los métodos para hacer llegar la información a los usuarios. Se debe hacer énfasis en la calidad de los contenidos, para poder transmitir y generar conocimientos.   CRITERIOS PARA UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Requerimientos mínimos •Estándares Web •Estándares de Metadados •Manejo de licenciamiento de contenidos •Gestión de contenidos. •Administración del sistema. •Configuración y Parametrización del sistema. •Clasificación de la información en colecciones o comunidades. •Definiciones de Workflow. •Preservación digital •Multilenguaje •Manejo de multiplicidad de formatos de archivos. • Enlaces persistentes •Soporte y documentación técnica. •Interoperabilidad. 3 24/06/2009 Proyecto: RSP Repositories Support Project - Proyecto de Apoyo a Repositorios Ofrece valiosas herramientas para la planificación y desarrollo de repositorios. El sitio del proyecto consta de cuatro áreas principales: •Creando Repositorios • Expandiendo Contenidos •Incrementando el Uso •Usando RSP http://www.rsp.ac.uk Este proyecto puede responder preguntas fundamentales como: •¿Cómo “vender” la necesidad de crear un repositorio? http://www.rsp.ac.uk/repos/justification •¿Qué cosas hay que considerar antes de crear un repositorio? http://www.rsp.ac.uk/repos •¿Qué aspectos son determinantes para la sustentabilidad de un repositorio? http://www.rsp.ac.uk/repos/resourcing •¿Qué herramientas se pueden utilizar para gestionar los aspectos legales? •¿Qué políticas hay que establecer antes poner en marcha un repositorio? •¿Qué estrategias se pueden utilizar para obtener más contenido? http://www.rsp.ac.uk/content/advocacy •¿Cómo se hace para incrementar el uso de los repositorios? http://www.rsp.ac.uk/usage •¿Cómo hicieron las instituciones más exitosas a nivel mundial para poner en marcha su repositorio? http://www.rsp.ac.uk/repos/cases Software para Repositorio •ARNO •Bepress •CDS Invenio •CDSware •CONTENTdm •DigiTool •DiVA •DoKS •DPubS •Dspace •EDOC •Eprints •ETD-db •Fedora •Fez/Fedora •Greenstone •HAL •HyperJournal •i-Tor •MyCoRe •OJS (Open Journals System) •Open Repository •OPUS (Open Publications System) •PDLIB •SciX CRITERIOS PARA UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL MODELO CONCEPTUAL Niveles  Físico:  Almacenamiento, actualización de índices y recuperación de colecciones y datos. Administración de datos:  SGBS  actualización de índices y recuperación de colecciones.  Esquema de metadatos Dublin Core  Harvesting (OAI-PMH) Servicios:  Suscripción a colecciones, sindicación de contenidos RSS  Poseer mecanismos para validar y controlar el acceso a: Metadatos, Documentos  Permitir el control de Versiones “Versioning”  Integra el manejo de roles de usuario: Interfaz:  Presenta colecciones, herramientas y ambientes de colaboración a los usuarios Distribuida en servicios, servidores y clientes    ¿Qué es DSPACE? Arquitectura Dspace modelo de datos Dspace Comunidad Handle Nombre Descripción Logo Colección Handle Nombre Descripción Logo Workflow Licencia Item Handle Dublin core Formatos nombre Tipo Flujo de bits nombre descripción paquetes nombre Usuarios y grupos Dspace Usuarios Grupo de Usuarios Permisos y autorizaciones Características Dspace  Posee mecanismos para validar y controlar el acceso a: • •  Metadatos Documentos Permite el control de Versiones “Versioning”  Integra el manejo de roles de usuario:    Administrador - Gestiona y coordina E-persona (usuario registrado) - Añade contenidos Usuario no registrado - Consulta Autenticación Dspace  Dos conceptos importantes:  Autenticación (AuthN)  El proceso que establece la identidad de un usuario  Autorización (AuthZ)  Garantiza los privilegios a un usuario para realizar una acción dentro de un recurso Autenticación Dspace  LDAP Lightweight Directory Access Protocol La mayoría de las instituciones cuentan con un sistema LDAP para proporcionar un sistema de contraseña de usuario único. Active Directory LDAP tiene una interfaz donde los usuarios pueden ser creados usando instrucciones LDAP. Las contraseñas no se almacenan en DSpace    Autenticación Dspace   Autenticación IP Dirección IP del usuario (no se requieren datos de acceso) Si coincide con la dirección IP (por ejemplo, es "en el campus"), entonces el usuario se convierte en miembro de un grupo especial (por ejemplo, "Interior-usuarios). A ese grupo se pueden asignar privilegios Se puede utilizar para proteger los recursos internos, y que requieren un inicio de sesión Autorizaciones Dspace  Editar una colección ( autorizaciones)  En una colección los administradores pueden asignar políticas a la colección: Leer / escribir / AGREGAR O QUITAR DEFAULT_ITEM_READ / DEFAULT_BITSTREAM_READ COLLECTION_ADMIN Workflow Dspace  Flujo de trabajo dspace Handle Dspace    Enlaces persistentes para los items DSpace utiliza el Sistema CNRI (Corporation for National Research Initiatives® ) [http://www.handle.net/] para la creación de estos identificadores. http://hdl.handle.net/1721.123/4567 Características Dspace  Interoperable :  Implementa el protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). http://www.openarchives.org  Sindicación de contenidos con RSS Soporte OAI Dspace    La Iniciativa de Archivos Abiertos [http://www.openarchives.org/] ha desarrollado un protocolo para la recopilación de metadatos, permitiendo recolectar (harvest) de varias fuentes, utilizar los servicios que ofrecen los metadatos, como la indexacion. Incluir los metadatos en directorios internacionales a través del protocolo. Dspace apoya OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) OpenURL Dspace  DSpace openurl soporta el protocolo [http://www.sfxit.com/OpenURL/] Si la institución tiene un servidor de SFX, DSpace openurl mostrará un enlace en la página de cada tema, automáticamente utilizando el metadatos de Dublin Core. Dspace responde a las OpenURLs   Soporte Creative Commons Dspace  Dspace apoya las licencias Creative Commons que se adjuntan a los documentos en el repositorio. Representan una alternativa a los tradicionales derechos de autor. Para obtener más información sobre Creative Commons, visite su sitio web [http:// creativecommons.org].  Suscripciones Dspace     Los usuarios finales (e-personas) puede "suscribirse" a las colecciones con el fin de ser informado de nuevos documentos que aparecen en las colecciones. recibirán un e-mail indicándole breves detalles de todos los Si no hay elementos nuevos que aparezcan en cualquiera de las colecciones suscritas, no envia e-mails Los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento. RSS también están disponibles para las colecciones y comunidades. Estadisticas Dspace Dspace contiene diversos informes estadísticos sobre el contenido y el uso de su sistema, estos pueden ser generado automáticamente por el sistema. El informe incluye datos tales como: • Número de puntos de visitas de un documento • Número de visitas a una colección • Número de visitas de la comunidad • Número de solicitudes OAI • personalizable resumen de contenido de archivo Entre otros Usando Dspace Características Dspace  Almacena cualquier tipo de Documento Digital en cualquier formato:  Texto  Imágenes  Videos  Animaciones  Multimedia  Objetos  Java  Flash  Mpeg21  Scorm Características Dspace  Utiliza el esquema de metadatos Dublin Core recomendado por el DCMI Libraries Working Group - DC Libraries Application Profile (DC-LAP).  Aunque no restringe la posibilidad de usar otros modelos de metadatos:  LOM : Learning Objects Metadata  FGCD: Federal Geographic Data Comitee  MARC21: MAchine-Readable Cataloging  MODS: Metadata Object Description Schema DSPACE en el Mundo INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 PAQUETES REQUERIDOS: •JDK 6u13 / FX 1.1 http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp •Apache Ant 1.7.1 http://ant.apache.org/bindownload.cgi •Maven 2.1.0 http://maven.apache.org/download.html •PostgreSQL 8.2 http://www.postgresql.org/ftp/binary/v8.2.12/ •Apache Tomcat 6.0.18 http://tomcat.apache.org/download-60.cgi INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2  Se crean las variables de entorno del sistema, Mi PC => opciones avanzadas => variables de entorno INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 Instalar postgreSQL : •Crear el usuario dspace: useradd dspace •Crear base de datos donde se almacenara la información ej: DSPACE •Revisar los archivos de configuración de Postgresql y ubicar el archivos postgresql.conf y revisar que el parámetro listen_addresses no esté con comentario. listen_addresses = '*' •Abrir pg_hba.conf y escribir : host dspace dspace 127.0.0.1 255.255.255.255 md5 Reiniciar el servidor postgres. INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 Estructura de Archivos DSPACE: [dspace-source] •dspace/ - DSpace 'construir' y la configuración del módulo •dspace-api/ - Java API fuente de módulo •dspace-jspui/ - JSP-UI fuente de módulo •dspace-oai/ - OAI-PMH fuente de módulo •dspace-xmlui/ - XML-UI fuente de módulo •dspace-lni/ - Lightweight Fuente de módulo de interfaz de red •dspace-sword/ - SWORD (Simple Web-service Offering Repository Deposit) módulo de fuente de depósito de servicio •pom.xml - Definición del proyecto DSpace IMPORTACION EXPORTACION DE DATOS Exportar Colecciones [dspace]/bin/dsrun org.dspace.app.itemexport.ItemExport -type=COLLECTION --id=collID --dest=dest_dir --number=seq_num Ejemplo: /data1/dspace/bin/dsrun org.dspace.app.itemexport.ItemExport -type=COLLECTION --id=1234/561 --dest=/data1/tempo --number=1 Exportar Item [dspace]/bin/dsrun org.dspace.app.itemexport.ItemExport --type=ITEM --id=itemID -dest=dest_dir --number=seq_num Importar: /data1/dspace/bin/dsrun org.dspace.app.itemimport.ItemImport -a -e sinab@unal.edu.co -c 1234/600 -s /data1/sidein/tempo/ -m /data1/sidein/tempo/resultado.txt INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 Modificar parámetros de DSPACE en ruta de instalación : C:\space-source]\dspace\config\dspace.cfg como son: dspace.dir = C:/Dspace dspace.name = Repositorio Institucional << DSPACE >> ** PRUEBAS ** default.language = es_ES default.locale = es Otros que se consideren pertinentes INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 Modificar parámetros de TOMCAT: Ir al directorio donde esta instalado el Tomcat y editar el archive server.xml que esta en: tomcat60/conf/server.xml, hay que agregar la línea: (URIEncoding=”UTF-8”), en la parte de configuración dejar: INSTALACIÓN DSPACE 1.5.2 Se compila DSPACE : En el directorio: [dspace-source]/dspace/ se ejecuta: mvn package Tiempo promedio 10 minutos Si sale todo bien se ejecuta se creara una carpeta llamada target [dspacesource]/dspace/target/dspace-[version]-build.dir/ Se ingresa a esta carpeta [dspace-source]/dspace/target/dspace-[version]build.dir/ y se ejecuta ant fresh_install Se crea un usuario administrador para DSPACE: [dspace]\bin\dsrun org.dspace.administer.CreateAdministrator PERSONALIZANDO DSPACE 1.5.2 Archivos importantes en DSPACE : [dspace]/config/dspace.cfg (configurar parametros) [dspace]/language-packs/Messages.properties (cambiar textos) [dspace]/webapps\jspui\layout/ (cambiar la apariencia global) [dspace]/webapps\jspui\styles.css.jsp/ (hoja de estilos CSS) [dspace]/config/ input-forms.xml / (Estructura de formularios) [dspace]/ config/emails/ (Cambiar electrónico) el contenido de los mensajes de correo ) PERSONALIZANDO DSPACE 1.5.2 Proveedores de Servicio DSPACE Directorios Ayuda sobre DSPACE  Las listas de correo son una vía de interacción con una comunidad grande de usuarios de Dspace, desde Administradores de repositorios hasta expertos técnicos.  DSpace Tech: lista para preguntas sobre instalación, y aspectos técnicos.  Subscribe by going to http://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/dspace-tech  DSpace General: lista para preguntas o discusiones sobre aspectos no técnicos para crear o mantener el sistema Dspace.  Subscribe by going to http://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/dspace-devel  DSpace Dev: lista para compartir ideas y discutir sobre cambios de código o funcionalidades futuras de Dspace.  Subscribe by going to http://mailman.mit.edu/mailman/listinfo/dspace-general BIBLIOGRAFIA  DSPACE. Dspace: Documentación. [recurso en línea] ( consultado 31 de mAYO de 2008). Disponible en: http://www.dspace.org/ GOMEZ, Felipe Laureano. Dspace: Ponencia ISTEC.  Creditos  These slides have been produced by:   Stuart Lewis & Chris Yates Repository Support Project  http://www.rsp.ac.uk/   Part of the RepositoryNet Funded by JISC  http://www.jisc.ac.uk/