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Taraira – Vaupés_ 3 de Febrero de 2009 Señor RICAUTE MANRIQUE

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Taraira – Vaupés_ 3 de Febrero de 2009 Señor RICAUTE MANRIQUE Powered By Docstoc
					                              REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                             DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                ALCALDÍA DE TARAIRA


Taraira – Vaupés, 3 de Febrero de 2009

Señor:
RICAUTE MANRIQUE CASTAÑEDA
Alcalde Municipal

                  Ref. Estudio de Conveniencia y Oportunidad

Adelantadas las diligencias correspondientes y relacionadas para la adquisición de
pólizas de seguros destinadas a proteger a las personas, bienes e intereses
patrimoniales de la entidad territorial o de aquellos por lo que legalmente sea
responsable; esta dependencia se permite presentar a usted el Estudio de
Conveniencia y Oportunidad requerido conforme al artículo 3 del decreto 2474 de
2008 y Articulo 7 y 12 de la Ley 80 de 1993.

                      1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

Los Representantes Legales de las Entidades Territoriales tienen la
responsabilidad por orden constitucional de velar por la protección de los bienes
del Estado, esta obligación implica la suscripción de pólizas que amparen los
riesgos a los cuales pueden estar expuestos tanto los bienes muebles como
inmuebles, buscando conservar sobre cualquier clase de acción al margen de la
ley o por siniestro estos bienes, es así como la Ley 42 del 26 de Enero de 1993,
en el artículo 107 dispone lo siguiente: “Los órganos de control fiscal verificarán
que los bienes del Estado estén debidamente amparados por una póliza de
seguros o un fondo especial creado para tal fin, pudiendo establecer
responsabilidad fiscal a los tomadores cuando las circunstancias lo ameriten”.

Así mismo, La Ley 734 del 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario
Único”, cita en el artículo 34 que son deberes de todo servidor público; y
taxativamente en su numeral 21 cita “Vigilar y salvaguardar los bienes y valores
que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y
racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados”; y en el
artículo 48, numeral 63, tipifica como Falta Gravísima, “el no asegurar por su valor
real los bienes del Estado ni hacer las apropiaciones presupuestales pertinentes.”


De otro lado el artículo 68 de la Ley 136 de 1994, el artículo 58 de la Ley 617 de
2000 y el artículo 3 de la ley 1148 de 2007 establecen entre otros aspectos que los
alcaldes de los municipios pertenecientes a categorías cuarta, quinta y sexta
contratarán, con cargo a la sección presupuestal del sector central del municipio,
la póliza de seguro de vida y salud de los concejales, los cuales tendrán este
derecho durante el periodo para el cual fueron elegidos.

                              ¡Para Seguir Progresando!
        _______________________________________________________________________
                        Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                       Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                              REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                             DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                ALCALDÍA DE TARAIRA




A su vez el artículo 58 de la Ley 617 de 2000 establece que los alcaldes tendrán
derecho durante el periodo para el cual han sido elegidos a un seguro de vida.

Adicionalmente el artículo 177 de la Ley 136 de 1994 establece que los
personeros tendrán derecho a un seguro de vida el cual debe ser contratado por el
alcalde respectivo.

De ello se deduce que es obligación legal contratar el seguro de vida a que tienen
derecho los concejales, el personero municipal y el alcalde municipal, con el fin de
que ampare los riesgos de lesiones o muerte que podría llegar a sufrir durante el
ejercicio de sus cargos.

Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, el Municipio de Taraira como ente
territorial y propietario de bienes muebles e inmuebles (edificaciones, enseres,
equipos de computo y comunicaciones, vehículos, maquinaria, entre otros)
además de contar con otros bajo su responsabilidad, evidencia la necesidad de
amparar estos bienes contra riesgos tales como: Incendio, Sustracción, Rotura de
Maquinaria, Corriente Débil, Automóviles y maquinaria Amarilla y Casco Barco,
con el fin de de poder contar con las disposiciones legales pertinentes en caso de
que ocurra algún siniestro o situación que afecte los bienes del Municipio, así
como contratar la póliza de vida en grupo del alcalde, el personero y los
concejales del municipio de Taraira-Vaupés, dicha póliza debe amparar lo
siguiente: VIDA, INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE, MUERTE
ACCIDENTAL (excluido el homicidio causado por actos terroristas), GASTOS
FUNERARIOS, ENFERMEDADES GRAVES (anticipo 50% del amparo básico).

   2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E
             IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

De acuerdo a la necesidad planteada, se debe contratar la ADQUISICIÓN DE
PÓLIZAS DE SEGUROS DESTINADAS A PROTEGER A LAS PERSONAS,
BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA ENTIDAD TERRITORIAL O
DE AQUELLOS POR LO QUE LEGALMENTE SEA RESPONSABLE.

En la elaboración del contrato que surja producto de la adjudicación del proceso
de selección y de la aceptación del presente Estudio de Conveniencia y
Oportunidad, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

OBJETO: El contratista se obliga para con el municipio de Taraira a realizar la
“ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DESTINADAS A PROTEGER A
LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA ENTIDAD
TERRITORIAL O DE AQUELLOS POR LO QUE LEGALMENTE SEA

                              ¡Para Seguir Progresando!
        _______________________________________________________________________
                        Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                       Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                                      REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                                     DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                        ALCALDÍA DE TARAIRA


        RESPONSABLE”. Así:

        RELACION DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO DE TARAIRA

EQUIPO DE COMPUTO PORTATIL HP DV 6000                         UNIDADES      4    6.712.399     26.849.596
ESCANER                                                        UNIDAD       1    377.152       377.152
COMPUTADOR DE MESA HP                                          UNIDAD       1    4.682.999     4.682.999
IMPRESORA DE PUNTO EPSON FX 2190                               UNIDAD       1    2.200.000     2.200.000
VIBROCOMPACTADOR (RANA) MOTOR MARCA HONDA
GX 160, 5,5 PLANCHA APLANADORA MODELO MVC-80
VHW SERIAL No 1840 DE 84 KG                                    UNIDAD       1    10.000.000    10.000.000
MESA RIMAX PROVENSAL AZUL                                     UNIDADES     10    321.930       3.219.300
SILLA RIMAX SALSA AZUL                                        UNIDADES     60    44.000        2.640.000
PUESTO DE TRABAJO DE 150X150 COLOR ROJO INGLES, CON
PORTA TECLADO Y CPU, ARCHIVO 2X1, 2 GAVETAS 1 ARCHI            UNIDAD       1    1.851.010     1.851.010
SILLA SECRETARIAL ERGONOMICA CON RODACHINES                    UNIDAD       1    349.363       349.363
MESA PARA TELEVISOR EN MADERA COLOR ROJO INGLES                UNIDAD       1    1.785.230     1.785.230
CONGELADOR HORIZONTAL EN ACERO GALVANIZADO, DE 6
PUERTAS ABATIBLE Y METALICAS CON CAPACIDAD ENTRE
(22-25) PIE3, CON PINTURA INTERNA LIQUIDA CON SISTEMA
CORRIENTE; CON SELLO DE CALIDAD                                UNIDAD       1    4.970.700     4.970.700
MOTORES FUERA DE BORDA YAMAHA 15 HP                           UNIDADES      2    8.000.000     16.000.000
                                                                                               805.000
TELEVISOR DE 21", PANTALLA PLANA COLOR NEGRO                   UNIDAD       1    805.000
                                                                                               115.000.000
PLANTA ELECTRICA CUMMIS ONAN                                  UNIDADES      1    115.000.000
PLANTA ELECTRICA MARCA FORTE, MODELO 43 GFX-992,
COMPUESTO POR MOTOR DEUTZ Y ALTERNADOR STAMFORD                                                37.200.000
                                                                                 37.200.000
CON CABINA                                                     UNIDAD       1

MOTOCICLETA DE CINLINDRAJE 125 C.C SERIE: 000924 MOTOR:                                        10.617.403
E3B4E000924, COLOR: AZUL, MARCA: YAMAHA, CHASIS:
9FK3B211CB2000924, AÑO DE FABR:2008 MODELO: 2008               UNIDAD       1    10.617.403
FUMIGADORA A MOTOR SERIE MOTOR 5220432562                      UNIDAD       1    1.500.000     1.500.000
RETROCARGADOR JCB MODELO 214                                   UNIDAD       1    288.600.000 288.600.000
COLLARIN INDUSTRIAL GEMSY MOD. 500-02                          UNIDAD       1    4.000.000     4.000.000

FILETEADORA INDUSTRIAL GEMSY 757                               UNIDAD       1    3.545.000     3.545.000
MAQUINAS PFAF 808 CON MOTOR, PEDAL

Y MUEBLE                                                       UNIDAD       1    782.500        782.500
MAQUINA SINGER DINASTIA CON MOTOR

                                      ¡Para Seguir Progresando!
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                                Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                               Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                                       REPUBLICA DE COLOMBIA                Taraira… Remanso de Paz
                                      DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                         ALCALDÍA DE TARAIRA



PEDAL Y MUEBLE                                                  UNIDAD        1     672.500       672.500

FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL DIGITAL SHARP AR 5220              UNIDAD        1     4.000.000     4.000.000
CAMIONETA 4X4 PICK UP CABINA DOBLE CARROCERIA
PLATON 3500CC SERVICIO PARTICULAR MOD 2006-2007

CAPACIDAD 1215K COMBUSTIBLE A GASOLINA                          UNIDAD        1     90.000.000    90.000.000

TRACTOR KUBOTA L 4200                                           UNIDAD        1     56.000.000    56.000.000

MOTOCICLETA YAMAHA CRIPTON T 110                                UNIDAD        1     4.000.000     4.000.000

VOLADORA EN ALUMINIO MODELO CN60                                UNIDAD        1     10.000.000    10.000.000

VOLQUETA                                                        UNIDAD        1     145.000.000 145.000.000
BIENES INMUEBLES

PREDIO DONDE FUNCIONABA ANTERIORMENTE LA ALCALDIA                   No        1      7.087.965        7.087.965

INMUEBLE DE LA PLANTA DE ENERGIA                                    No        1     3.655.125         3.655.125

INMUEBLE DONDE FUNCIONA EL ALMACEN                                  No        1     8.415.985         8.415.985

CAPILLA MUNICIPAL                                                   No        1     33.830.750    33.830.750

TALLER DE ORFEBRERIA                                                No        1     43.148.600    43.148.600

CENTRO DE SALUD                                                     No        1     130.193.875 130.193.875
TALLER MUNICIPAL                                                    No        1     115.144.000   115.144.000
POLIDEPORTIVO MUNICIPAL                                             No        1     189.720.355   189.720.355
AULAS COLEGIO                                                      global     1     200.212.203   200.212.203
ACTUAL ALCALDIA                                                    global     1     537.447.000   537.447.000
CASA FISCAL EDUCACION                                              global     1     7.850.000          7.850.000
ALMACEN NUEVO                                                      global     1     158.215.000   158.215.000




                                           ALCALDIA DE TARAIRA

                                       DEPARTAMENTO DEL VAUPES

                                SEGURO DE MULTIRIESGO PREVIALCALDIA




                                       ¡Para Seguir Progresando!
                 _______________________________________________________________________
                                 Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                                Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                           REPUBLICA DE COLOMBIA               Taraira… Remanso de Paz
                          DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                             ALCALDÍA DE TARAIRA



OBJETO DEL SEGURO
AMPARAR LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA ALCALDIA DE TARAIRA - VAUPES, SEGUN
LOS ESPECIFICADOS EN LAS SECCIONES I, II III Y IV DE LA PRESENTE POLIZA.

                                      AMPAROS
SECCION I - DAÑOS MATERIALES
                                            SECCION II - MAQUINARIA EN
COBERTURA DE INCENDIO                       DESPOBLADO:
• INCENDIO Y/O RAYO
• EXPLOSION                                 • TODO RIESTO DAÑO MATERIAL
• DAÑOS A CALDERAS                             INCLUYENDO:
• TERREMOTO, TEMBLOR Y/O ERUPCIO            • HUNDIMIENTO DEL TERRENO
  VOLCANICA 100%                            • HURTO CALIFICADO
• GASTOS ADICIONALES                        • DAÑO O AVERIA INTERNA
• ASONADA, MOTIN, CONMOCION CIVIL O         • INCENDIO INTERNO
  POPULAR Y HUELGA- AMIT- TERRORISMO        • ACCION DIRECTA DE ENERGIA
  (SUBLIMITADO A 80% DEL VALOR                  ELECTRICA
  ASEGURADO)
                                            • IMPERICIA Y NEGLIGENCIA
• EXTENDED COVERAGE
                                            • INUNDACION, TEMPTESTAD, VIENTOS Y
• INCENDIO Y/O RAYO EN APARATOS                 ENLODAMIENTO
    ELECTRICOS
                                            • TERREMOTO
• DAÑOS POR AGUA
                                            • TERRORISM LIMITE AL 100%
• ANEGACION
                                            • R.C. E. $60.000.000.00
                                            • CUALQUIER OTRA CAUSA NO EXCLUIDA
                                               EXPRESAMENTE
COBERTURA DE SUSTRACCION
• SUSTRACCION CON VIOLENCIA (HURTO
   CALIFICADO)                              SECCION III – AUTOMOVILES
                                            • RESPONSABILIDAD CIVIL
• SUSTRACCION SIN VIOLENCIA SOLO
                                                EXTRACONTRACTUAL
   PARA
                                               VR. ASEGURADO 30/30/60 AUTOS
  EQUIPOS DE OFICINA, EXCLUYENDO
EQUIPOS ELECTRICOS Y                        • RESPONSABILIDAD CIVIL
ELECTRONICOS.                                   EXTRACONTRACTUAL
                                               VR. ASEGURADO 10/10/20 MOTOS
                                            • PERDIDA TOTAL Y PARCIAL DAÑOS
COBERTURA DE ROTURA DE MAQUINARIA           • PERDIDA TOTAL Y PARCIAL HURTO
• DAÑOS ACCIDENTALES INTERNOS               • TERREMOTO
• INCENDIO INTERNO, EXPLOSION QUIMICA       • ASISTENCIA JURIDICA EN PROCESO
    INTERNA Y CAIDA DIRECTA DE RAYO.           PENAL Y CIVIL
                                            • PROTECCION PATRIMONIAL
COBERTURA DE CORRIENTE DEBIL                • ASISTENCIA EN VIAJE PARA VEHICULOS
                                               LIVIANOS DE SERVICIO PARTICULAR
• DAÑOS ELECTRICOS Y MECANICOS                 CON MENOS DE 15 AÑOS DE
   INTERNOS A CONSECUENCIA DE                  ANTIGÜEDAD, EXCEPTO MOTOS.

                           ¡Para Seguir Progresando!
     _______________________________________________________________________
                     Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                    Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                            REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                           DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                              ALCALDÍA DE TARAIRA


    MANEJO INADECUADO E IMPERICIA.           • GASTOS DE TRANSPORTE POR
 • HURTO CALIFICADO Y HURTO SIMPLE              PERDIDA TOTAL DAÑOS O HURTO
 • INCENDIO, RAYO, EXPLOSION,                NO SE ACEPTAN VEHICULOS CON MAS
     INCLUIDOS TRABAJOS DE EXTINCION,        DE 20 AÑOS DE ANTIGÜEDAD.
     DERRUMBAMIENTO.
 • CAIDA DE AERONAVES O PARTE DE             SECCION IV CASCO BARCO
    ELLAS                                    • PERDIDA TOTAL ABSOLUTA
 • AGUA, HUMEDAD, INUNDACION.                • PERDIDA TOTAL CONSTRUCTIVA
 • CORTO CIRCUITO, SOBRETENSION,             • AVERIA PARTICULAR
    INUNDACION, ARCO VOLTAICO.
                                             • PANDI SUBLIMITADO AL 70% DEL VALOR
 • GRANIZO, HUMO, HOLLIN, GASES,                ASEGURADO
    CORROSIVOS
                                             • GUERRA (INCLUYE AMIT)
 • TEMPESTAD
 • IMPERICIA Y ACTOS MAL
   INTENCIONADOS
 • ERRORES DE DISEÑO.
 • AMPAROS ADICIONALES
 • TERREMOTO
 • HUELGA, MOTIN, CONMOCION CIVIL Y
   AMIT- TERRORISMO (100% DEL VALOR
   ASEGURADO)
 • TIFON, HURACAN, CICLON




CLAUSULAS ADICIONALES
 SECCION I – DAÑOS MATERIALES
- ACTOS DE AUTORIDAD
- AMPLIACION AVISO DE SINIESTRO 30 DIAS
- AMPARO AUTOMATICO DE NUEVOS PREDIOS HASTA $20.000.000 AVISO
  30 DIAS
- AMPARO AUTOMATICO DE NUEVOS BIENES Y EQUIPOS HASTA $
  20.000.000.00 AVISO 30 DIAS
- ANTICIPO DE INDEMNIZACION HASTA EL 50%
- ARBITRAMENTO
- DEFINICION DE BIENES PARA (EDIFICIOS, CONTENIDOS Y MAQUINARIA
  Y EQUIPO)
- DERECHOS SOBRE EL SALVAMENTO
- DESIGNACION DE BIENES
- DESIGNACION DE AJUSTADORES (SEGÚN LISTADO SUMINISTRADO
  POR LA PREVISORA)


                            ¡Para Seguir Progresando!
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                      Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
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                                 ALCALDÍA DE TARAIRA


-    HONORARIOS PROFESIONALES HASTA $20.000.000.00
-    GASTOS PARA EVITAR LA EXTINCION DEL SINIESTRO, HASTA EL 20%
     DEL VALOR ASEGURADO DE EDIFICIO Y CONTENIDOS
-    GASTOS DE PRESERVACION DE BIENES $20.000.000,00
-    REPOSICION DE ARCHIVO $10.000.000.00
-    GASTOS EXTRAORDINARIOS POR TIEMPO EXTRA, TRABAJO
     NOCTURNO, TRABAJO EN DIAS FERIADOS HASTA $20.000.000.00.
-    REMOCION DE ESCOMBROS HASTA 20% DE LOS GASTOS
     DEMOSTRADOS
-    PAGO DE LA INDEMNIZACION UNA VEZ DEMOSTRADA LA CUANTIA Y LA
     OCURRENCIA
-    REPOSICION O REEMPLAZO (INCENDIO Y SUSTRACCION)
-    REPOSICION O REEMPLAZO PARA EQUIPOS Y MAQUINARIA FABRICADA
     A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2004 (CORRIENTE DEBIL Y ROTURA)
-    RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DEL VALOR ASEGURADO POR PAGO
     DEL SINIESTRO, CON COBRO DE PRIMA ADICIONAL, NO SE OTORGA
     PARA EL AMPARO DE AMIT-TERRORISMO
-    REVOCACION DE LA POLIZA 30 DIAS Y PARA EL AMPARO DE AMIT Y
     HMCC 10 DIAS
-    TRASLADO TEMPORAL DE BIENES HASTA $ 250.000.000 AVISO 30 DIAS,
     INCLUYE EL TRANSPORTE Y LA PERMANENCIA EN PREDIOS DE
     TERCEROS PARA INCENDIO Y SUSTRACCION Y LO EXCLUYE PARA LOS
     RAMOS DE CORRIENTE DEBIL Y ROTURA DE MAQUINARIA

     SECCION – AUTOMOVILES
-    ACTOS DE AUTORIDAD
-    AMPLIACION AVISO DE SINIESTRO 30 DIAS
-    ANTICIPO DE INDEMNIZACION HASTA EL 50%
-    ARBITRAMENTO
-    NO INSPECCION PARA VEHICULOS NUEVOS 0 KILOMETROS
-    PRIMERA OPCION DE COMPRA PARA EL SALVAMENTO
-    REVOCACION DE LA POLIZA 30 DIAS

    RELACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL MUNICIPIO DE TARAIRA
                    PARA LA POLIZA DE VIDA GRUPO

Nombre:                     RICAUTE MANRIQUE CASTAÑEDA
C.C                         17.292.148
Fecha de nacimiento:        28 de Mayo de 1966

                               ¡Para Seguir Progresando!
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                         Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                        Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                               REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                              DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                 ALCALDÍA DE TARAIRA


Cargo:                             Alcalde

Nombre:                     CESAR MAURICIO MARTINEZ DELGADO
C.C                         91.512.390
Fecha de nacimiento:        03 de Agosto de 1982
Cargo:                            Personero

Nombre:                     JAIRO ENRIQUE GONZALEZ MONTIEL
C.C                         10.877.319
Fecha de nacimiento:        27 de Septiembre de 1962
Cargo:                            Concejal

Nombre:                     EDUARDO SEPULVEDA MUÑOZ
C.C                          6.567.206
Fecha de nacimiento:        24 de Julio de 1971
Cargo:                             Concejal

Nombre:                     HILTON MONCAYO CARIJONA
C.C                         18.055.245
Fecha de nacimiento:        27 de Enero de 1973
Cargo:                            Concejal

Nombre:                     FRANCISCO CABRERA SERRATO
C.C                          6.567.473
Fecha de nacimiento:        15 de Noviembre 1976
Cargo:                             Concejal

Nombre:                     SALOMON VALENCIA CAMPOS
C.C                          18.215.355
Fecha de nacimiento:        21 de Marzo 1980
Cargo:                            Concejal

Nombre:                     MARCELO LETUAMA MACUNA
C.C                          18.215.244
Fecha de nacimiento:        23 de Septiembre 1979
Cargo:                            Concejal

Nombre:                     RAMIRO GENTIL ACEVEDO
C.C                          6.650.153
Fecha de nacimiento:        11 de Octubre de 1973
Cargo:                             Concejal

SALARIO ACTUAL DEL ALCALDE $ 2.420.228.oo

                               ¡Para Seguir Progresando!
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                               REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                              DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                 ALCALDÍA DE TARAIRA


                               ALCALDIA DE TARAIRA

                          DEPARTAMENTO DEL VAUPES
                             SEGURO DE VIDA GRUPO

                          OBJETO

El seguro de Vida Grupo tendrá por objeto amparar contra el riesgo de muerte por
cualquier causa incluyendo el suicidio y homicidio en la cobertura básica, a los
miembros del grupo asegurable, hasta por la suma asegurada fijada para este
amparo.

AMPAROS

1.   VIDA (Básico)
2.   INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE
3.   MUERTE ACCIDENTAL (excluido el homicidio causado por actos terroristas)
4.   GASTOS FUNERARIOS
5.   ENFERMEDADES GRAVES (anticipo del 50% del amparo básico)

DESCRIPCION DE COBERTURAS

A. COBERTURA BASICA:
1. VIDA (Básico)
   Ampara contra el riesgo de muerte por cualquier causa, incluyendo el suicidio
   y homicidio a los miembros del grupo asegurable, hasta por la suma
   asegurada para este amparo.


B. COBERTURAS ADICIONALES:
2. INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE
    Se considera Incapacidad Total y Permanente la sufrida por el asegurado
    menor de 65 años que se ocasione y manifieste durante la vigencia de la
    póliza, que produzca como consecuencia lesiones orgánicas o alteraciones
    funcionales incurables que de por vida impidan a la persona desempeñar
    cualquier trabajo remunerativo, de acuerdo con el dictamen medico, siempre
    que tal incapacidad haya existido por un periodo no menor de ciento ochenta
    (180) días continuos durante la vigencia de la póliza.

3. MUERTE ACCIDENTAL (EXCLUIDO EL HOMICIDIO CAUSADO POR
   ACTOS TERRORISTAS) Cubre la muerte accidental, el beneficio de este
   amparo es el equivalente al 100% de la suma principal contratada. Se

                               ¡Para Seguir Progresando!
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                               ALCALDÍA DE TARAIRA


   indemnizara si la muerte ocurre como consecuencia de un accidente que no
   sea como consecuencia de un acto terrorista.

4. GASTOS FUNERARIOS
   Mediante esta cobertura, la Compañía reembolsara a la persona que acredite
   haber efectuado los gastos funerarios.

5. ENFERMEDADES GRAVES (anticipo del 50% del amparo básico) Si se
   diagnostica durante la vigencia de la póliza una de las siguientes
   enfermedades:

         Cáncer
         Accidentes cerebro-vascular
         Insuficiencia renal crónica
         Infarto agudo del miocardio
         Intervención quirúrgica de las arterias coronarias,

   Se le pagará al asegurado el 50% como anticipo del valor asegurado de la
   cobertura básica.

   En caso de fallecimiento del asegurado durante la vigencia de la póliza, a los
   beneficiarios se les reconocerá el 50% restante del amparo básico.

   Si se ha reconocido indemnización por este amparo, el asegurado debe
   excluirse del anexo.

EXCLUSIONES

   El amparo básico no contempla exclusiones diferentes a las de ley.
   La pandemia y epidemias.
VALOR: El valor del presente contrato asciende a la suma de SESENTA Y
NUEVE MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CIENTO CUARENTA
Y OCHO PESOS M.CTE. ($ 69.237.148,oo), acorde a lo estimado en el Estudio
de Mercado realizado según la siguiente descripción:

                 SEGURO DE MULTIRIESGO PREVIALCALDIA




                             ¡Para Seguir Progresando!
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                                DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                    ALCALDÍA DE TARAIRA



                              CUADRO RESUMEN COSTO PROGRAMA DE SEGUROS
                                  VIGENCIA 276 DIAS

       AMPAROS            VR. ASEGURADO               PRIMA               IVA 16%           TOTALPRIMA
INCENDIO                        1,678,688,633                 8,123,934

SUSTRACCION                      172,022,233                  5,203,083

CORRIENTE DEBIL                   18,777,550                   212,984

R/ MAQUINARIA                    167,670,700                  1,901,799

TOTAL DAÑOS                     2,037,159,116             15,441,800        2,470,688.00          17,912,488

AUTOMOVILES                      249,617,403              24,537,733

TOTAL AUTOMOVILES                249,617,403              24,537,733            3,926,037         28,463,770
MAQUINARIA AMARILLA              354,600,000                  8,848,484

TOTAL MAQUINARIA                 354,600,000                  8,848,484         1,415,757         10,264,241
CASCO BARCO                       18,000,000                  2,041,644

TOTAL MAQUINARIA                  18,000,000                  2,041,644          326,663           2,368,307
TOTALES                          2,304,776,519            50,869,661            8,139,146         59,008,807




                               SEGURO DE VIDA GRUPO

                                              VALOR    PRIMA                       PRIMA         PRIMA
COBERTURAS                                 ASEGURADO CONCEJALE                     ANUAL         ANUAL
                                            INDIVIDUAL   S                        ALCALDE      PERSONER
                                                                                                   O

Vida                                            $50.000.000
Incapacidad Total y Permanente                  $50.000.000
Muerte Accidental (excluido el                  $50.000.000        $7.697.735     $1.330.117     $1.200.489
homicidio causado por acto terrorista)
Gastos Funerarios                                $3.000.000
Gastos Médicos                                   $3.000.000
Enfermedades Graves (anticipo del               $25.000.000
50% del básico)

   Número de Asegurados: 6 concejales, 1 Alcalde y 1 Personero

FORMA DE PAGO: El valor total del contrato se cancelará por parte del municipio
en mensualidades vencidas de igual valor previa presentación de los documentos
pertinentes para ellos en la Alcaldia.

PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato será de
doscientos setenta y seis (276) días, contados a partir de la suscripción del acta
de inicio.

                                  ¡Para Seguir Progresando!
           _______________________________________________________________________
                           Taraira: Palacio Municipal. Telefax 0985562044
                          Mitù: Edificio de la gobernación. Telefax 095642278
                             REPUBLICA DE COLOMBIA              Taraira… Remanso de Paz
                            DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                               ALCALDÍA DE TARAIRA




SUPERVISION: La supervisión del presente contrato estará a cargo de la
Secretaria de Hacienda Municipal o por quien ella delegue por escrito.

INTERMEDIARIO DE SEGUROS: El Municipio de Taraira realizó proceso de
CONCURSO DE MERITOS para “Selección del intermediario para que
asesore al Municipio de Taraira en el manejo de su programa de seguros,
destinado a proteger a las personas, bienes e intereses patrimoniales de la
entidad territorial o de aquellos por los que legalmente sea responsable”,
adjudicado a la Empresa PLATINO SEGUROS Y FIANZAS LTDA; quienes en
cumplimiento de este Contrato, deberán asesorar al Municipio y evaluar las
propuestas presentadas para la adquisición de los seguros descritos en el
presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad.

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

   a) DEL MUNICIPIO: 1) Exigir al contratista le ejecución idónea del objeto del
      contrato. 2) Constituir las Reservas Presupuéstales necesarias para cumplir
      con sus obligaciones. 3) Hacer los pagos en los términos convenidos. 4)
      Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de
      todas las obligaciones contractuales. 5) Designar un funcionario que
      supervise la ejecución del Contrato.

   b) DEL CONTRATISTA:

    1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos del pliego
       de condiciones, la propuesta y el contrato y las especificaciones técnicas
       contenidas en el Anexo Técnico.

    2) Cumplir a cabalidad con los amparos básicos y sumas aseguradas
       mínimas exigidas por el Municipio.

    3) Pagar las reclamaciones en un plazo máximo de un mes, una vez
       demostrada la ocurrencia y cuantía según lo establecido en el artículo
       1077 del Código de Comercio.

    4) La aseguradora deberá explicar los parámetros establecidos para la
       atención de siniestros, indicando documentos solicitados y sus
       condiciones, etapas de la reclamación, anticipos y plazo para el pago de
       la indemnización. Deberá presentar actividades a desarrollar,
       sugerencias, recomendaciones, etc., sobre gerencia de riesgos,
       prevención de riesgos y controles mínimos.


                             ¡Para Seguir Progresando!
       _______________________________________________________________________
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5) Presentar en el plazo establecido en los pliegos de condiciones, los
   documentos y cumplir con los requisitos de Orden Técnico, exigidos como
   condición previa e indispensable para suscribir Acta de iniciación del
   contrato.

6) Acatar las indicaciones que el Alcalde o la Interventoría le señale en
   cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los
   servicios a prestar.

7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
   evitando dilaciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
   ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea
   suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

10) Radicar las facturas de cobro por el trabajo dentro de los plazos
    convenidos.

11) Facturar según lo estipulado en le artículo 615 del Estatuto Tributario.

12) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prorroga del contrato si es
    del caso y de conformidad con la Ley.

13) Suscribir con el supervisor el acta de liquidación del contrato, de
    conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
    todo lo allí pactado.

14) Mantener vigentes todas las garantías que amparan en los términos del
    mismo.

15) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y
    aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto
    1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener
    en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

16) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la
    ejecución del contrato.

17) Pagar el impuesto de timbre en los casos que se requiera.


                         ¡Para Seguir Progresando!
   _______________________________________________________________________
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                              DEPARTAMENTO DE VAUPÉS
                                 ALCALDÍA DE TARAIRA


       18) Las demás que de acuerdo con los pliegos de condiciones le estén
           asignadas al cumplimiento del contratista y, las demás que por ley
           correspondan.

       3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
                             SELECCIÓN

Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de la selección a celebrar, la Modalidad
de selección que se debe adelantar es la de SELECCIÒN ABREVIADA MENOR
CUANTIA, definida en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, además
de lo preceptuado en el numeral 2 del artículo 2 del Decreto 2474 de 2008.

                      4. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO

El efectuado mediante el estudio de mercado hecho el día 29 de Enero de 2009
por parte del intermediario de seguros PLATINO SEGUROS Y FIANZAS LTDA,
estimando un valor para la vigencia 2009 en SESENTA Y NUEVE MILLONES
DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CIENTO CUARENTA Y OCHO PESOS
M.CTE. ($ 69.237.148,oo); y con el fin de que se realicen los siguientes amparos:

   • INCENDIO
   • SUSTRACCION
   • CORRIENTE DEBIL
   • ROTURA DE MAQUINARIA
   • AUTOMOVILES
   • MAQUINARIA AMARILLA
   • CASCO BARCO
   • VIDA (Básico)
   • INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE
   • MUERTE ACCIDENTAL (excluido el homicidio causado por actos
     terroristas)
   • GASTOS FUNERARIOS
   • ENFERMEDADES GRAVES (anticipo del 50% del amparo básico)

             5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

           CRITERIO                                    PUNTAJE
           Calificación Económica                      200 Puntos
           Calificación de Calidad                     700 Puntos
           Apoyo a la Industria Nacional               100 Puntos
           Puntaje total                               1000 Puntos


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                                ALCALDÍA DE TARAIRA


De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se
establecerá un orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato.


      CALIFICACIÓN ECONÓMICA (200/1000)

Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles,
es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico,
financiero y técnico 2) Hayan cotizado todos los ítems en el Formulario Nº 1 y
cuyos valores estén comprendidos entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial.

Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles:

COSTO DEL SEGURO (200 PUNTOS)

Se asignará el mayor puntaje a la aseguradora que presente su propuesta de
cobertura a una prima de menor costo por lo tanto el contratista deberá asumir
todos los riesgos que se deriven de tal hecho, sin perjuicio del cumplimiento de las
obligaciones que surjan del contrato, circunstancia que acepta expresamente con
la presentación de la oferta. EL MUNICIPIO no aceptará ningún reclamo
proveniente de estas circunstancias y no será causal para alegar posteriormente
un desequilibrio económico del contrato.

Las demás propuestas se ordenarán en forma ascendente de menor a mayor, y se
irán restando sucesivamente cincuenta (50) puntos a cada una de ellas.


      CALIFICACIÓN DE CALIDAD (700/1000)

Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles,
es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico,
financiero y técnico 2) Hayan cotizado todos los ítems en el Formulario Nº 1.

Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles:

•     La evaluación económica otorgará un puntaje hasta de 700 puntos,
         distribuidos así:

Deducibles                               100 Puntos
Coberturas                               600 Puntos


DEDUCIBLES (100 PUNTOS)

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El proponente deberá señalar en forma clara y precisa los deducibles que serán
asumidos por LA ENTIDAD en caso de una pérdida.

La propuesta que contenga los deducibles más bajos, en porcentaje y en salarios
mínimos, obtendrá 50 puntos por cada uno de estos dos conceptos, los demás en
forma inversamente proporcional.

10% de un salario mínimo
10% mínimo tres salarios mínimos

Si el proponente no ofrece la aplicación de deducible alguno, obtendrá la
calificación de 100 puntos, cuando ofrezca la aplicación de más de un deducible
según el amparo afectado, la calificación correspondiente a la póliza será la
resultante del promedio entre la calificación obtenida y el número de deducibles
ofrecidos en la respectiva póliza.

COBERTURAS (600 PUNTOS)

El oferente que otorgue las condiciones de cobertura solicitadas en estos
términos, recibirá una asignación de 550 puntos y 50 puntos por las condiciones
adicionales que sean ofrecidas.

Se tendrá en cuenta la mayor cantidad de condiciones adicionales ofrecidas, así
como los limites indicados, las cuales se deben ajustar a las necesidades de
cobertura de la Entidad, otorgándose el mayor puntaje a la oferta que ofrezca las
mejores condiciones adicionales de acuerdo a los requerimientos del MUNICIPIO
DE TARAIRA y a los demás oferentes de manera proporcional y descendente.

Es importante aclarar que las Condiciones Adicionales no deberán tener ningún
costo adicional para EL MUNICIPIO DE TARAIRA, y deberán otorgarse como un
amparo plus.


      APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100/1000)

Para la asignación de éste puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas
que hayan resultado hábiles en todos los criterios de evaluación jurídica, técnica y
financiera, y en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la
cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, para lo
cual, en aplicación de los establecido en el articulo 2 de dicha Ley, el MUNICIPIO
DE TARAIRA asignará el siguiente puntaje:

                              ¡Para Seguir Progresando!
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                                      ALCALDÍA DE TARAIRA




        PUNTAJE                                CONDICIÓN
          100            Los Proponentes que oferten bienes o servicios nacionales.
                         Los proponentes que oferten bienes o servicios extranjeros
             50
                         que incorporan componentes colombianos.

NOTA: No se asignará puntaje por este concepto, si los bienes ofrecidos por los
proponentes no tienen alguna de las características descritas anteriormente.

Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente
extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente
nacional, se adjudicará al nacional.

                    6. ANALISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

      RIESGO              QUIEN LO ASUME            MEDIDA PARA MITIGAR O REDUCIR EL
                                                            RIESGO O CONTIGENCIA
Sostenimiento de las     El contratista         •   Exigencia de la Garantía de seriedad por un
condiciones ofertadas                               valor del veinte por ciento (10%) del
                                                    presupuesto oficial. La vigencia de la
                                                    Garantía de Seriedad será de TRES(03)
                                                    meses
Cumplimiento       del   El contratista         •   Exigencia en los pliegos de condiciones de
Contrato.                                           relación de reaseguradores con la más alta
                                                    calificación, que respalden las obligaciones
                                                    contraídas con la expedición de la póliza de
                                                    seguros.
Calidad del Servicio a   El contratista         •   Exigencia en los pliegos de condiciones de
Contratar.                                          acreditar     mediante     certificaciones  el
                                                    cumplimiento por parte de la aseguradora del
                                                    artículo    111   de    la    Ley      510 de
                                                    1999,(modificatorio del artículo 1080 del
                                                    Código de Comercio), el cual establece que:
                                                    “el asegurador estará obligado a efectuar el
                                                    pago del siniestro dentro del mes siguiente a
                                                    la fecha en que el asegurado o beneficiario
                                                    acredite, aún extrajudicialmente, su derecho
                                                    ante el asegurador de acuerdo con el artículo
                                                    1077.

                     7. ANALISIS DE EXIGENCIA DE GARANTIAS

No se exigen en cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 que indica “(…) las garantías no serán obligatorias en los contratos de
empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro (…)”.



                                    ¡Para Seguir Progresando!
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                                ALCALDÍA DE TARAIRA


Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un
requerimiento para garantizar el normal desarrollo de la misión y competencias a
cargo de las dependencias solicitantes, por lo cual resulta imprescindible adelantar
el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos
establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del
municipio, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual
respectivo y su perfeccionamiento.




                _________________________________________
                           JOSE ALBEIRO NIETO
                      Secretario de Hacienda Municipal




                              ¡Para Seguir Progresando!
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