Format Penulisan Proposal Pembangunan Air Bersih - DOC by czl22321

VIEWS: 899 PAGES: 29

More Info
									                                           2. 2. 23 - PS




    etunjuk
P  elaksanaan
Tahun 2007




                 IMBAL SWADAYA
             STANDAR PERALATAN
          PEMBELAJARAN SMK SSN




  Direktorat Pembinaan SMK                                 i
  Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah
  Departemen Pendidikan Nasional
                           KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1)
pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu,
relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan
pencitraan publik, menjadi dasar pelaksanaan program-program tahun 2007
pada Direktorat Pembinaan SMK.

Program/kegiatan pada Direktorat Pembinaan SMK yang disampaikan melalui
bantuan Imbal Swadaya atau Subsidi. Program bantuan disalurkan
langsung ke SMK dalam rangka mendorong keterlaksanaan Manajemen
Berbasis Sekolah (MBS). Dengan demikian setiap bantuan yang sampai ke
sekolah diharapkan memiliki dampak manfaat yang langsung menyentuh
pada kebutuhan setiap sekolah.

Panduan Pelaksanaan ini memberikan penjelasan tentang deskripsi program
bantuan, persyaratan yang harus dipenuhi, organisasi pelaksana program,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban
keuangan, dan sistem pelaporan hasil pelaksanaan. Oleh karena itu setiap
SMK yang akan menjalankan program ini agar memahami terlebih dahulu
Panduan Pelaksanaan ini untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan program
di SMK yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel.

Selanjutnya, apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini terjadi kekurangan atau
kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini.


                       Jakarta, Februari 2007
                       Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan



                       Dr. Joko Sutrisno
                       NIP. 131415680


                                                                         i
                                             DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................... ii
PENDAHULUAN ..........................................................................................1
   A.      LATAR BELAKANG ..........................................................................1
   B.      TUJUAN ........................................................................................1
   C.      DASAR HUKUM DAN KEBIJAKAN .....................................................2
   D.      SASARAN
   E.      NILAI IMBAL SWADAYA ................................................................3
  F.  HASIL YANG DIHARAPKAN
  G. KARAKTERISTIK IMBAL SWADAYA                                                 3
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB .............................................5
   A.      ORGANISASI .................................................................................5
   B.      TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB .....................................................5
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA                        8
  A. KETENTUAN PENYALURAN DAN PENGGUNAAN DANA
  B. PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA
PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL, PERSYARATAN CALON ....................... 11
SMK YANG MENDAPAT BANTUAN ............................................................. 11
  A. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL
  B. PERSYARATAN CALON SMK YANG MENDAPAT BANTUAN
   C.   PENETAPAN CALON PENERIMA BANTUAN ..................................... 13
 D. JADUAL KEGIATAN
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN ............................................... 14
   A.      MONITORING DAN EVALUASI....................................................... 14
   B.      PELAPORAN................................................................................ 15
PENUTUP ................................................................................................ 16



                                                                                                           ii
                            BAB I
                        PENDAHULUAN


A. LATAR BELAKANG


  Sebagian besar peralatan SMK saat ini sudah berusia antara 15-20
  tahun, sehingga banyak peralatan yang tidak berfungsi dengan baik
  dan kurang memenuhi tuntutan kurikulum yang berbasis kompetensi.
  Disamping itu jenis dan jumlah peralatan yang ada di SMK belum
  memenuhi kebutuhan minimal peralatan sesuai dengan tuntutan
  kompetensi.

  Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka dalam rangka
  mendukung pemulihan, peningkatan dan pemenuhan kekurangan
  peralatan praktik pada SMK, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun
  2007 melalui dana APBN akan memberikan Bantuan Imbal Swadaya
  Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.

  Dalam hal pelaksanaannya diharapkan dukungan, perhatian dan
  kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah
  Kabupaten/Kota melalui Dinas Pendidikan sesuai dengan tugas dan
  tanggung jawab masing-masing pihak, diharapkan rencana program
  bantuan ini akan dapat direalisasikan dan masyarakat khususnya
  peserta didik akan mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya.


B. TUJUAN


  Tujuan pemberian bantuan ini antara lain:
  1. Mendukung pemulihan, peningkatan dan pemenuhan kekurangan
      peralatan praktik untuk menunjang pencapaian kompetensi
      tamatan SMK.
  2. Mendukung program peningkatan mutu pendidikan dan pelatihan
      pada SMK.



                                                                 1
C. DASAR HUKUM


  Dasar hukum pemberian program bantuan adalah :

  1    Undang-Undang RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
       Nasional;
  2    Undang-Undang RI No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
  3    Undang-undang RI No. 18 tahun 2006 tentang APBN tahun 2007;
  4    Undang-Undang RI No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan
       Negara;
  5    Undang-Undang RI No. 15 tahun 2004 tentang Penyelenggaraan,
       Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
  6    Undang-Undang RI No. 8 tahun 2006 tentang Pemerintahan
       Daerah;
  7    Peraturan Pemerintah RI No. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan
       Pemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom;
  8    Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
       Nasional Pendidikan;
  9    Peraturan Presiden RI No. 7 Tahun 2005 tentang Rencana
       Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009;
  10   Keppres 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan
       Jasa dan perubahannnya;
  11   Peraturan Menteri Keuangan RI No. 134/PMK.06/2005 tentang
       Pedoman Pembayaran APBN
  12   Kepmendiknas No 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan
       Komite Sekolah;
  13   Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 66/PB/2005
       tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
  14   Surat Dirjen Mandikdasmen No. 905/C1.C3/KU/2006 tanggal 13
       Februari 2006, tentang Nomor Rekening Sekolah;
  15   Renstra Depdiknas 2004 – 2009;
  16   Road Map Direktorat Pembinaan SMK 2006 – 2010;




                                                                 2
D. SASARAN
   Sasaran bantuan Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK
   SSN melalui APBN adalah 600 Lokasi diprioritaskan untuk SMK yang
   pernah mendapatkan dana bantuan/pinjaman luar negeri yang sudah
   berumur minimal 15 tahun.

E. NILAI DANA IMBAL SWADAYA
    Alokasi dana untuk setiap lokasi adalah sebesar Rp 300.000.000,00
   (tiga ratus juta rupiah).

F. HASIL YANG DIHARAPKAN
    1. Terlaksananya    pemulihan,  peningkatan   dan  pemenuhan
       kekurangan peralatan praktik untuk menunjang pencapaian
       kompetensi tamatan SMK.
    2. Terlaksananya program peningkatan mutu pendidikan dan
       pelatihan pada SMK.
    3. Terpenuhinya Standar peralatan pembelajaran SMK-SSN melalui
       dana bantuan imbal swadaya.

G.KARAKTERISTIK IMBAL SWADAYA
   1. Bantuan ini harus dilaksanakan dengan cara swakelola.
   2. Bantuan dana ini hanya diperuntukan:
      a. Perbaikan peralatan
      b. Pengadaan Peralatan
      c. Peningkatan fungsi peralatan
      d. Perbaikan Utilitas Bengkel, antara lain instalasi untuk: listrik
          penerangan dan daya, air bersih, air kotor, gas, udara-tekan
   3. Peralatan yang diadakan adalah peralatan yang memenuhi
      tuntutan kompetensi dan diutamakan produk dalam negeri.
   4. Bantuan dana Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK
      SSN diberikan dalam bentuk uang dan dikirimkan langsung ke
      rekening sekolah.
   5. Dana pendamping (sharing) diatur sebagai berikut:
          a. Fisik, dana pendamping (sharing) minimal sebesar 25%
              dari nilai dana Imbal Swadaya. Khusus untuk daerah
              tertinggal (sesuai dengan SK Menkokesra tentang daedrah

                                                                       3
           miskin dan tertinggal) dana pendamping minimal 10% dari
           nilai dana imbal;
       b. Non Fisik, dana pedamping minimal sebesar 20% dari
           nilai dana imbal.
6. Tata cara pengiriman uang untuk peralatan, dilakukan sekaligus
   setelah ditandatanganinya Surat Perjanjian dan dipenuhinya
   dokumen lainnya, yang diperlukan.
7. Dana Imbal Swadaya disampaikan secara penuh/utuh tanpa
   potongan pajak baik dari kas Umum Negara maupun ke Rekening
   sekolah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana imbal diselesaikan
   oleh sekolah penerima dana imbal sesuai dengan peraturan
   perundang-undangan yang berlaku.




                                                                 4
                                 BAB II
           ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB


Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan bantuan Imbal
Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN dapat diuraikan sebagai
berikut:

A. ORGANISASI

   Organisasi pelaksanaan kegiatan Imbal Swadaya Standar Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
    1. Direktorat Pembinaan SMK
    2. Dinas Pendidikan Provinsi
    3. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
    4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
    5. Sekolah
    6. Komite Sekolah

B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


   1. Direktorat Pembinaan SMK.
      Organisasi tingkat pusat adalah Direktorat Pembinaan SMK/
      Subdirektorat Kelembagaan Sekolah dengan tugas yaitu :
      a. Menyiapkan seluruh dokumen yang berkaitan dengan bantuan
          Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN;
      b. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen;
      c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan;
      d. Merancang tata cara penyaluran dana;
      e. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
          Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.




                                                                    5
2. Dinas Pendidikan Provinsi
   a. Menerima dan menyebarluaskan informasi dari Direktorat
      Pembinaan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
   b. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan dari Dinas
      Pendidikan Kabupaten/Kota.

3. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
   a. Mengkoordinasikan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan
      aparat terkait dalam pelaksanaan Imbal Swadaya Standar
      Peralatan Pembelajaran SMK SSN
   b. Menyediakan dana pendamping untuk kegiatan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN
   c. Melakukan supervisi proses pelaksanaan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN

4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
   a. Menyetujui dan merekomendasikan proposal Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN,
   b. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan, agar program
      ini berjalan sesuai jadwal dan peraturan yang berlaku,
   c. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN,
   d. Melaporkan semua kegiatan Imbal Swadaya Standar Peralatan
      Pembelajaran SMK SSN kepada Direktorat Pembinaan SMK
      dengan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi setempat,
   e. Menyiapkan draft serah terima bantuan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN dari Depdiknas ke
      Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,
   f. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan.




                                                             6
5. Sekolah
   a. Bersama Komite      Sekolah membentuk Tim Teknis Imbal
      Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN yang
      diketuai oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana
      dan anggotanya terdiri dari Kepala Bengkel dan Guru Kejuruan
      sesuai bidangnya.
   b. Bersama Komite Sekolah menyusun kebutuhan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN dan membuat
      proposal Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK
      SSN.
   c. Bersama Komite Sekolah menandatangani surat perjanjian
      dengan Penanggung Jawab Kegiatan Peningkatan Sarana
      Kelembagaan dan Akses SMK.
   d. Bersama Komite Sekolah melaksanakan kegiatan pelaksanaan
      Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.
   e. Bersama Komite Sekolah bertanggung jawab penuh terhadap
      persiapan, perencanaan dan pelaksanaan Imbal Swadaya
      Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.
   f. Bersama Komite Sekolah membuat laporan pelaksanaan Imbal
      Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN kepada
      Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Direktorat
      Pembinaan SMK .
   g. Bersama Komite Sekolah mempersiapkan Bahan Untuk Serah
      Terima Pekerjaan Imbal Swadaya Standar Peralatan
      Pembelajaran SMK SSN




                                                                7
2. Komite Sekolah
   a. Bersama Sekolah menyusun proposal berupa rencana kegiatan
      Imbal swadaya standar peralatan pembelajaran SMK-SSN;
   b. Bersama Sekolah membentuk Tim teknis Standar peralatan
      pembelajaran SMK-SSN
   c. Bersama Sekolah melaksanakan kegiatan pelaksanaan Imbal
      swadaya standar peralatan pembelajaran SMK-SSN.
   d. Bersama Sekolah membuat laporan pelaksanaan imbal
      swadaya standar peralatan pembelajaran SMK-SSN kepada
      Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Direktorat
      Pembinaan SMK .
   e. Bersama Sekolah mempersiapkan Bahan Untuk Serah Terima
      Pekerjaan pelaksanaan imbal swadaya standar peralatan
      pembelajaran SMK-SSN.

6. Tim     Teknis     Imbal    Swadaya      Standar     Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN
   Tim Teknis mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
   a. Mendata kerusakan peralatan
   b. Mendata kekurangan peralatan
   c. Menyusun kebutuhan Revitalisasi dan Pengadaan Peralatan
   d. Mencari harga pembanding minimal dari 3 sumber harga
       barang/alat yang dilengkapi dengan brosur/ katalog/ leaflet/
       gambar
   e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Revitalisasi dan
       Pengadaan Peralatan
   f. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan Imbal Swadaya Standar
       Peralatan Pembelajaran SMK SSN
   g. Melaksanakan pekerjaan Imbal Swadaya Standar Peralatan
       Pembelajaran SMK SSN
   h. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan Imbal Swadaya
       Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.




                                                                 8
                      BAB III
 KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PENANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan penyaluran dan penanggungjawaban dana

      1. Ketentuan penyaluran dana Imbal Swadaya Standar peralatan
         pembelajaran        SMK-SSN       tahun     2007      akan
         disalurkan dalam 1 tahap, akan dibayarkan setelah Surat
         Perjanjian ini ditanda tangani oleh kedua belah pihak, dan
         dokumen lainnya sudah dilengkapi dan diserahkan PIHAK
         KEDUA serta telah diterima oleh PIHAK PERTAMA, guna
         pengurusan permintaan pembayaran ke KPPN Jakarta III.

      2. Dana imbal disalurkan dengan cara pemindahbukuan dari
         rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q
         Departemen Keuangan) ke rekening Sekolah.

      3. Penyaluran dana imbal swadaya diberikan secara penuh/utuh
         tanpa potongan pajak baik dari kas Umum Negara ke
         rekening sekolah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana
         imbal diselesaikan oleh sekolah sesuai dengan peraturan
         perundang-undangan yang berlaku.

      4. Penggunaan dana Imbal Swadaya peralatan pembelajaran
         SMK-SSN tahun 2007 diperuntukkan untuk :
            a. Perbaikan mesin-mesin berat (Heavy Machineries) dan
                mesin-mesin ringan (Light Machineries).
            b. Pengadaan peralatan terbatas pada pengadaan
                peralatan-tangan bertenaga (Power tools) dan mesin-
                mesin ringan (Light Machineries).
            c. Perbaikan dan pemenuhan utilitas bengkel, diutamakan
                untuk yang erat berhubungan dengan operasional
                peralatan yang memerlukan aspek mekanikal dan
                elektrikal.




                                                                 9
B. Pertanggungjawaban penggunaan dana

   1. Setiap     penggunaan       dana      bantuan     harus    dapat
      dipertanggungjawabkan dan dapat didukung oleh bukti fisik dan
      keuangan. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan
      dana bantuan, maka Sekolah akan dikenakan sanksi sesuai dengan
      yang tertuang dalam MoU .
   2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
      materai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
      pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya yang
      dibayarkan dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran,
      termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang
      berlaku.
   3. Memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas
      pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah
      tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
   4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan
      program imbal swadaya Peralatan pembelajaran SMK-SSN secara
      administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktorat Pembinaan
      SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
   5. Dana Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK-SSN
      yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 3 atau 4 bulan
      dihitung mulai dana diterima di rekening sekolah;




                                                                   10
                       BAB IV
   PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL, PERSYARATAN CALON
             SMK YANG MENDAPAT BANTUAN



A. Prosedur pengajuan proposal

   Prosedur dan mekanisme pengusulan proposal Imbal Swadaya Standar
   Peralatan Pembelajaran SMK SSN sebagai berikut :

   1. Sekolah
      Sekolah menyusun dan melengkapi dokumen Proposal yang
      dipersyaratkan bagi pelaksanaan Kegiatan Imbal Swadaya Standar
      Peralatan Pembelajaran SMK SSN, sesuai dengan petunjuk
      penyusunan proposal dan disyahkan/ diketahui oleh Dinas
      Pendidikan Kabupaten/Kota untuk selanjutnya disampaikan paling
      lambat akhir bulan Maret tahun 2007 ke Direktorat Pembinaan SMK
      dengan alamat:

      Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan,
      u.p. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah
      Direktorat Pembinaan SMK
      Komplek Depdiknas Gedung E, lantai 12 -13
      Jalan Jenderal Sudirman , Senayan
      Jakarta Pusat

B. Persyaratan calon SMK yang mendapat bantuan

   Persyaratan calon penerima Imbal Swadaya Standar Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN terdiri dari Persyaratan administrasi dan
   persyaratan teknis.



                                                                  11
1.   Persyaratan Administrasi adalah sebagai berikut:
     a. Mengajukan Proposal Imbal Swadaya Standar Peralatan
         Pembelajaran SMK SSN berdasarkan Analisa Kebutuhan yang
         telah disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
     b. Menyampaikan Surat Pernyataan pelaksanaan dengan
         swakelola dari sekolah.
     c. Rencana Anggaran Biaya Imbal Swadaya Standar Peralatan
         Pembelajaran SMK SSN yang disusun oleh Tim Teknis dari
         sekolah dilengkapi dengan harga satuan barang (price list),
         masing-masing minimal dari tiga sumber barang/ pemasok/
         pelaksana sebagai pembanding.
     d. Surat pengangkatan Komite Sekolah dari kepala sekolah atau
         kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota.
     e. Surat pengangkatan Tim Teknis Imbal Swadaya Standar
         Peralatan Pembelajaran SMK SSN oleh Kepala Sekolah.
     f. Menyediakan dana pendamping.
     g. Foto copy Rekening sekolah (bukan a.n nama pribadi atau
         yayasan).

2.   Persyaratan Teknis adalah sebagai berikut:
     a. Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN
         hanya diperuntukkan perbaikan mesin-mesin berat (Heavy
         Machineries) dan mesin-mesin ringan (Light Machineries).
     b. Pengadaan peralatan terbatas pada pengadaan peralatan-
         tangan bertenaga (Power tools) dan mesin-mesin ringan (Light
         Machineries).
     c. Perbaikan dan pemenuhan utilitas bengkel, diutamakan untuk
         yang erat berhubungan dengan operasional peralatan yang
         memerlukan aspek mekanikal dan elektrikal.




                                                                  12
C. Penetapan calon penerima bantuan
   Calon penerima bantuan yang telah memenuhi kriteria penilaian
   akan ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Pembinaan
   Sekolah Menengah Kejuruan.


D. Jadual Kegiatan
   No           Kegiatan       Waktu-2007
  1.    Penerimaan proposal     Maret
  2.    Seleksi proposal       Maret - April
  3.    Verifikasi lapangan    Maret - April
  4.    SK Penetapan           Mg 4 April
  5.    Penandatanganan MOU    Mg 4 April
  6.    Penyaluran dana        Mei
  7.    Pelaksanaan program    Mei – Des
  8.    Pelaporan hasil        Jun’ Sept’ &
                               Des




                                                             13
                                 BAB V
              MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN


A. Monitoring dan Evaluasi
   Tujuan monitoring dan evaluasi adalah untuk melakukan evaluasi
   terhadap pelaksanaan kegiatan Imbal Swadaya Standar Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN yang meliputi komponen administrasi dan
   keuangan serta teknis meliputi aspek kualitas, kuantitas, dan waktu
   pelaksanaan. Mengingat kegiatan Imbal Swadaya Standar Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN merupakan kegiatan yang kompleks, maka
   perlu dilakukan monitoring dan evaluasi yang dilakukan secara
   terkoordinasi oleh Direktorat Pembinaan SMK dengan melibatkan unsur
   yang terkait.


   Adapun komponen yang akan dimonitor dan dievaluasi adalah sebagai
   berikut:
   1. Komponen Administrasi dan Keuangan
       Monitoring dan evaluasi terhadap aspek administrasi dan keuangan
       dilakukan untuk memeriksa kebenaran dan kelengkapan dokumen
       dari perencanaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
   2. Komponen Teknis
       Monitoring dan evaluasi teknis dilakukan untuk mengukur kualitas,
       kuantitas sesuai dengan surat perjanjian pemberian dana bantuan,
       kualitas hasil pekerjaan berdasarkan persyaratan teknis dan
       prestasi kerja berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.



                                                                      14
   Semua dokumen kegiatan Imbal Swadaya Standar Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN, baik yang menyangkut aspek administrasi,
   keuangan, teknis harus diadministrasikan dengan baik.
3. Pelaporan
   Laporan      pelaksanaan    Imbal    Swadaya     Standar       Peralatan
   Pembelajaran SMK SSN harus dapat memberikan data dan
   informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal
   pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.
   Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang :
   a)        Realisasi seluruh kegiatan,
   b)        Realisasi dan bukti pengeluaran dana,
   c)        Dokumentasi hasil pekerjaan,
   d)        Masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian,
   e)        Program tindak lanjut setelah selesainya kegiatan.

Laporan disusun oleh Sekolah disampaikan kepada Direktorat
Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan
tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi.

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4
dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, Dinas
Pendidikan Propinsi 1 (satu) copy, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,
dan 1 (satu) copy dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan
SMK dengan alamat:

                     Direktorat Pembinaan SMK
               Kompleks Depdiknas Gedung E Lantai 13
                  Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
                           Jakarta 10270




                                                                        15
                              BAB V
                             PENUTUP



Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim
Teknis Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN serta
pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikian
diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program Imbal Swadaya Standar
Peralatan Pembelajaran SMK SSN.




                                                                  16
LAMPIRAN
PANDUAN PENYUSUNAN
PROPOSAL

PROGRAM IMBAL SWADAYA
STANDAR PERALATAN PEMBELAJARAN
SMK SSN




Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah
Departemen Pendidikan Nasional
2007
         SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL


SISTEMATIKA DAN ISI PROPOSAL

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah
dalam evaluasi maka proposal minimal     dapat disusun dengan
sistematika seperti berikut ini :

 1. Bagian Depan, meliputi :
     Halaman Sampul
     Halaman Identitas Sekolah;
     Halaman Pengesahan;
     Halaman Kata Pengantar;
     Halaman Daftar Isi;

 2. Bagian Isi, meliputi :

      Bab I      PENDAHULUAN
                 A.  Latar Belakang
                 B.  Visi dan Misi
                 C.  Tujuan dan Sasaran

      Bab II     POTENSI DAN PROGRAM
                 PENGEMBANGAN SEKOLAH
                 A.  Potensi dan Kelemahan Internal
                 B.  Potensi dan Tantangan Eksternal
                 C.  Pemecahan dan Alternatif Pemecahan
                 D.  Program Keahlian yang dikembangkan

      Bab III    PROGRAM IMBAL SWADAYA STANDAR PERALATAN
                 DAN PEMBELAJARAN SMK SSN
                 A. Perbaikan dan Peningkatan Fungsi Peralatan
                 B. Pengadaan Peralatan
                 C. Pemenuhan Utilitas Ruang Praktik
Bab IV     SUMBER PENDANAAN
           A. Dana Imbal Swadaya dari Pusat
           B. Dana Pendamping Imbal Swadaya


BAB V      PENUTUP


LAMPIRAN
               RENCANA ANGGARAN BIAYA
            Revitalisasi dan Pengadaan Peralatan
SMK                 :
Alamat              :
Kabupaten/kota      :
Provinsi            :
Bidang Keahlian     :
Program Keahlian    :

NO      NAMA     JUMLAH SATUAN HARGA JUMLAH
        ALAT/                  SATUAN HARGA
     SPESIFIKASI                 (Rp)  (Rp)




                         TOTAL



                                       ........, ...... ....2007

                                       Kepala SMK..........



                                       ..............................
                                       NIP........................
                                         SMK . . . . . . . . .
               DINAS PENDIDIKAN ..........................................
        Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
                            Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .


                 KEPUTUSAN KEPALA SMK ...........................
                         Nomor : . . . . . . . . . . .


                                          T E N T A NG


      PEMBENTUKAN TIM TEKNIS IMBAL SWADAYA STANDAR
             PERALATAN PEMBELAJARAN SMK SSN
                        SMK ……..


KEPALA SMK . . . . . . . . :

Menimbang                   : a.      bahwa dengan akan dilaksanakannya program
                                      Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran
                                      SMK SSN di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
                                      . . . . . . . Tahun Ajaran 2007;
                               b.     bahwa dalam rangka kegiatan pelaksanaan
                                      Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran
                                      SMK SSN perlu dibentuk Tim Teknis.
Mengingat                  : 1.       Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
                                      Sistem Pendidikan Nasional ;
                               2.     Undang-undang Republik Indonesia No. 33
                                       tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
                                       Antara Pemerintah Pusat Dan Daerah.
                               3.     Undang-undang Republik Indonesia No. 32
                                       tahun 2004 tentang Kewenangan Pemerintah
                                       dan Kewenangan Provinsi Sebagai Daerah
                                       Otonom.
               4.   Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
                    Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
                    Pendidkan.
               5.   Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
                    Nomor 7 tahun 2005 tentang Rencana
                    Pembangunan Jangka Menengah Nasional
                    Tahun 2005-2009.
               6.   Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 80
                    tahun 2003 dan Perubahannya tentang
                    Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa
                    Pemeritah.
               7.   Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
                    044/U/2002, tentang Dewan Pendidikan dan
                    Komite Sekolah.
               8.   Kebijakan Direktorat Pendidikan Menengah
                    Kejuruan tahun 2005 – 2009.
               9.   Panduan Pelaksanaan Program Imbal Swadaya
                    Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :

PERTAMA    : Keputusan Kepala SMK . . . . . . . . tentang
             Pembentukan Tim Teknis Imbal Swadaya Standar
             Peralatan Pembelajaran SMK SSN
KEDUA      : Tim Teknis Imbal Swadaya Standar Peralatan
             Pembelajaran SMK SSN mempunyai peran:
             1. Mendata kerusakan peralatan
             2. Mendata kekurangan peralatan
             3. Menyusun Kebutuhan Revitalisasi dan pengadaan
                 peralatan
             4. Mencari harga pembanding dari tiga sumber harga
                 barang/alat
             5. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)
                 Revitalisasi dan pengadaan peralatan
             6.
                    7. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan Imbal
                       Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN
                    8. Melaksanakan pekerjaan Imbal Swadaya Standar
                       Peralatan Pembelajaran SMK SSN
                    9. Membuat Laporan hasil pelaksanan kegiatan Imbal
                       Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN

KETIGA             : Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum
                     kedua akan di bebankan pada APBN tahun 2007

KEEMPAT           : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
                    ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
                    dikemudian hari terdapat kekeliruan.



                                   Ditetapkan di :
                                   Pada tanggal :

                                   Kepala SMK . . . . . . . . . . .




                                   ................
                                   NIP. . . . . . . . . . . . .

Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ...........
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...........
Lampiran    : Surat Keputusan Kepala SMK ..............
Nomor       : ..........
Tanggal     :..........


  Tim Teknis Imbal Swadaya Standar Peralatan Pembelajaran SMK SSN
                      SMK ...............................

 NO        NAMA               UNSUR                JABATAN DALAM TIM
                                                       REVITALISASI
  1.                 Wakasek Bidang Sarana         Ketua
  2.                 Guru                          Sekretaris
  3.                 Kepala Bengkel/Guru ..        Anggota
  4.                                               Anggota
  5.                                               Anggota
  6.                                               Anggota
  7.                                               Anggota


                               Ditetapkan di      :...........
                               Tanggal            :...........

                               Kepala SMK . . . . . . . . . .




                               .....................
                               NIP. . . . . . . . . . . .
HARGA PEMBANDING DARI 3 SUMBER HARGA
   BARANG/ALAT DILENGKAPI DENGAN
   BROSUR/KATALOG/LEAFLET/GAMBAR

								
To top