Modelo Carta De Credito Compra Venta Hipoteca Y Poder Irrevocable by zyo90905

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									I. Índice General




PRIMERA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO CIVIL Y DERECHO DE FAMILIA


MINUTAS Y MODELOS CIVILES


CAPÍTULO I


MINUTAS GENERALES


Poder general (Escritura pública) 0001 a 0041


Poder especial para venta de un inmueble        0042 a 0060


Poder especial para compra de un inmueble       0061 a 0081


Revocatoria de poder general (Escritura pública)     0082 a 0200


CAPÍTULO II


MINUTAS DE CONTRATOS


Promesa de compraventa de bien inmueble         0201 a 0241
Contrato de compraventa de bien inmueble (Escritura pública)       0242 a 0252


Venta de inmueble con constitución de afectación a vivienda familiar    0253 a
0283


Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto de retroventa        0284 a
0324


Contrato de compraventa de vehículo automotor        0325 a 0366


Contrato de compraventa de vehículo automotor con reserva de dominio 0367 a
0407


Contrato de permuta       0408 a 0474


Contrato de arrendamiento de vivienda urbana0475 a 0531


Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
(Por parte del arrendador) 0532 a 0562


Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento de vivienda urbana
(Por parte del arrendatario)     0563 a 0602


Contrato de depósito      0603 a 0645


Contrato de comodato      0646 a 0687


Contrato de prestación de servicios con abogado      0688 a 0728


Contrato de prestación de servicios profesionales independientes 0729 a 0761
Contrato civil de obra     0762 a 0802


Dación en pago      0803 a 0830


Contrato de aparcería      0831 a 1000


CAPÍTULO III


MINUTAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO
DE OBLIGACIONES


Fianza abierta      1001 a 1042


Prenda abierta sin tenencia del acreedor      1043 a 1084


Contrato de pignoración de rentas        1085 a 1125


Hipoteca abierta (Escritura pública)     1126 a 1167


Constitución de hipoteca para garantizar saldo 1168 a 1208


Ampliación de hipoteca     1209 a 1250


Cancelación de hipoteca    1251 a 1292


Contrato de mutuo civil garantizado con hipoteca       1293 a 1500


CAPÍTULO IV


MINUTAS RELATIVAS AL RÉGIMEN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROPIEDAD HORIZONTAL


Sección I. Derecho de propiedad


Promesa de compraventa de inmueble (Sometido al régimen de propiedad
horizontal) 1501 a 1540


Contrato de compraventa de inmueble (Sometido al régimen de propiedad
horizontal) 1541 a 1582


Reglamento de propiedad horizontal (Escritura pública)         1583 a 1600


Acta de asamblea general de propietarios       1601 a 1624


Sección II. Administración de edificios y conjuntos cerrados


Carta de primera convocatoria (A asamblea general ordinaria)        1625 a 1635


Carta de segunda convocatoria (A asamblea general ordinaria)        1636 a 1660


Poder especial para asistir y representar al propietario (En la asamblea general
ordinaria)   1661 a 1763


CAPÍTULO V


MINUTAS SOBRE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO


Estatutos de una fundación, asociación o institución de utilidad común (De
competencia de los gobernadores)       1764 a 1800


MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I


MATRIMONIO


Capitulaciones matrimoniales (Escritura pública)      1801 a 1842


Poder para contraer matrimonio 1843 a 1862


Revocatoria de poder para contraer matrimonio         1863 a 1885


Solicitud de celebración de matrimonio ante notario 1886 a 1926


Matrimonio civil ante notario (Escritura pública)     1927 a 2050


CAPÍTULO II


SOCIEDAD CONYUGAL Y SOCIEDAD PATRIMONIAL


Disolución y liquidación de sociedad conyugal (Escritura pública)   2051 a 2092


Disolución de la sociedad conyugal sin bienes comunes       2093 a 2132


Disolución y liquidación de sociedad patrimonial de unión marital de hecho
(Escritura pública) 2133 a 2250


CAPÍTULO III


ESTADO CIVIL
Legitimación de hijo extramatrimonial (Escritura pública)      2251 a 2290


Reconocimiento de hijo extramatrimonial (Escritura pública)           2291 a 2329


Solicitud de corrección de errores evidentes en el registro del estado civil 2330 a
2361


Corrección de errores en el registro del estado civil (Escritura pública)    2362 a
2392


Cambio, corrección o adición de nombre (Escritura pública) 2393 a 2500


CAPÍTULO IV


SUCESIONES


Testamento abierto o público (Escritura pública)        2501 a 2532


Testamento cerrado (Diligencia de presentación)         2533 a 2562


Constitución de testamento cerrado (Escritura pública)         2563 a 2594


Solicitud de apertura y publicación de testamento cerrado      2595 a 2627


Cesión o venta de derechos hereditarios (Escritura pública) 2628 a 2659


Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal ante notario
      2660 a 2689


Solicitud de liquidación de sucesión y sociedad conyugal       2690 a 2722
Relación de inventarios y avalúos de bienes    2723 a 2754


Trabajo de partición y adjudicación    2755 a 2900


SEGUNDA PARTE


MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y DE SOCIEDADES


CAPÍTULO I


MINUTAS GENERALES


Modelos de cartas de cobro       2901 a 2914


Poder para representar en asamblea o junta de socios         2915 a 2935


Pagaré        2936 a 2967


Carta de instrucciones anexa al pagaré con espacios en blanco    2968 a 3100


CAPÍTULO II


CONTRATOS MERCANTILES


Contrato de compraventa de un establecimiento de comercio        3101 a 3129


Contrato de arrendamiento de local comercial 3130 a 3162
Subarriendo de local comercial   3163 a 3204


Contrato de agencia comercial    3205 a 3236


Contrato de concesión comercial 3237 a 3268


Contrato de suministro     3269 a 3299


Constancia anexa al contrato de suministro     3300 a 3332


Contrato de franquicia     3333 a 3398


Contrato de fabricación    3399 a 3459


Contrato de transporte de dinero y valores     3460 a 3491


Contrato de administración y mantenimiento de recursos tecnológicos (Outsourcing
en sistemas) 3492 a 3520


Contrato de consignación 3521 a 3550


Contrato de cuentas en participación     3551 a 3582


Contrato de prestación de servicios de revisoría fiscal 3583 a 3650


Contrato de corretaje      3651 a 3750


CAPÍTULO III


PROPIEDAD INTELECTUAL
Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor   3751 a 3763


Contrato de edición 3764 a 3794


Cesión de derechos patrimoniales de autor    3795 a 3836


Contrato de traducción    3837 a 4000


CAPÍTULO IV


SOCIEDADES


Sección I. Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva


Constitución de empresa unipersonal     4001 a 4045


Constitución de sociedad de hecho       4046 a 4084


Constitución de sociedad colectiva      4085 a 4126


Sección II. Sociedad anónima


Poder para constituir una sociedad anónima (Otorgado por persona jurídica
extranjera) 4127 a 4159


Constitución de sociedad anónima        4160 a 4201


Poder para representar a un accionista de manera permanente
(Otorgado por persona jurídica extranjera)   4202 a 4253
Acta de asamblea general 4254 a 4295


Dictamen del revisor fiscal (Sin salvedades para una sociedad anónima) 4296 a
4331


Dictamen del revisor fiscal (Sin salvedades para sucursal de compañía extranjera)
      4332 a 4364


Dictamen del revisor fiscal (Abstención de opinión)    4365 a 4397


Reglamento de emisión de acciones        4398 a 4437


Autorización de reforma estatutaria (Aplicable solo en los eventos legales)
       4438 a 4479


Reforma de estatutos (Extracto de asamblea) 4480 a 4512


Sección III. Sociedad Limitada


Constitución de sociedad limitada 4513 a 4555


Acta de junta de socios    4556 a 4563


Acta de junta de socios (Que aprueba cesión de cuotas)       4564 a 4586


Escritura de reforma de sociedad limitada (Cesión de cuotas)         4587 a 4616


Certificación sobre legalidad del proceso de cesión    4617 a 4649
Sección IV. Sociedad en comandita


Estatutos para una sociedad en comandita simple       4650 a 4692


Estatutos para una sociedad en comandita por acciones        4693 a 4820


TERCERA PARTE


MINUTAS Y MODELOS LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL


CAPÍTULO I


MINUTAS Y MODELOS GENERALES


Comprobante de préstamos sobre salarios        4821 a 4833


Reglamento interno de trabajo    4834 a 4866


Reglamento de higiene y seguridad       4867 a 4890


Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual desde 1991 hasta 2004 4891 a
4896


Recuento del auxilio de transporte desde 1991 hasta 2004 4897 a 4908


CAPÍTULO II


CONTRATOS DE TRABAJO


Contrato individual de trabajo a término indefinido   4909 a 4955
Contrato individual de trabajo a término fijo de uno a tres años     4956 a 5026


Contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año      5027 a 5067


Contrato de trabajo por la duración de una obra o labor contratada        5068 a
5097


Contrato a término indefinido con salario integral     5098 a 5127


Contrato a término indefinido con trabajadores de dirección, confianza y/o manejo
      5128 a 5150


Contrato de trabajo a término indefinido con celadores y/o vigilantes     5151 a
5179


Contrato individual de trabajo (Servicio doméstico)    5180 a 5228


Modelo de cláusulas adicionales 5229 a 5255


CAPÍTULO III


DERECHO LABORAL INDIVIDUAL


Carta de solicitud de vacaciones 5256 a 5261


Solicitud de compensación de vacaciones         5262 a 5280


Solicitud de compensación de vacaciones ante el Ministerio de la Protección Social
        5281 a 5290
Solicitud de cambio al nuevo régimen de cesantías       5291 a 5343


Modelo de solicitud de pago parcial de cesantías        5344 a 5356


Carta de terminación unilateral del contrato por justa causa 5357 a 5402


Terminación unilateral de contrato sin justa causa (Despido injustificado) 5403 a
5432


Aceptación de renuncia      5433 a 5455


Retiro de la renuncia       5456 a 5500


Contrato de aprendizaje     5501 a 5686


CAPÍTULO IV


DERECHO LABORAL COLECTIVO


Acta de iniciación de arreglo directo     5687 a 5718


Actas de trámite de arreglo directo       5719 a 5743


Acta final de arreglo directo     5744 a 5818


CAPÍTULO V


SEGURIDAD SOCIAL
Solicitud de licencia de paternidad     5819 a 5838


Modelo para seleccionar el régimen pensional 5839 a 5861


Modelo para solicitar ante el ISS certificación de semanas cotizadas    5862 a
5880


Formulario único de postulación subsidio al desempleo (Res. 259/2003,
Supersubsidio)     5881 a 5949


CUARTA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO ADMINISTRATIVO, DERECHO
CONSTITUCIONAL Y DE DERECHO POLICIVO


CAPÍTULO I


MECANISMOS CIUDADANOS


Sección I. Mecanismos de Derecho Administrativo


Derecho de petición en interés general 5950 a 5970


Derecho de petición en interés particular (Reclamo ante una entidad de servicios
públicos domiciliarios)   5971 a 5990


Derecho de petición de información y copias    5991 a 6075


Modelo de quejas y reclamos (Estatuto de protección al consumidor)      6076 a
6117
Queja contra una entidad financiera       6118 a 6129


Desistimiento de derecho de petición      6130 a 6132


Solicitud para el ejercicio de facultades oficiosas (D. 2150/95, art. 16)    6133 a
6142


Recurso de reconsideración         6143 a 6200


Respuesta a requerimiento especial        6201 a 6260


Respuesta a requerimiento ordinario       6261 a 6280


Excepción de prescripción contra mandamiento de pago           6281 a 6350


Sección II. Mecanismos de Derecho Constitucional


Poder para tramitar acción de tutela      6351 a 6370


Poder para contestar una solicitud de tutela     6371 a 6400


Acción de tutela     6401 a 6420


Acción de tutela por agente oficioso      6421 a 6434


Solicitud de insistencia de revisión de tutela   6435 a 6454


Cuadro sobre el trámite de la acción de tutela 6455 a 6459


Acción popular       6460 a 6496
Acción de cumplimiento     6497 a 6520


Contestación a la demanda de acción de cumplimiento          6521 a 6537


Acción de inconstitucionalidad   6538 a 6566


CAPÍTULO II


CONTRATOS ADMINISTRATIVOS


Sección I. Minutas y modelos previos al proceso de contratación


Minuta de constitución de unión temporal       6567 a 6587


Minuta de constitución de consorcio      6588 a 6596


Sección II. Minutas relacionadas con el proceso de contratación


Pliego de condiciones      6597 a 6600


Sección III. Minutas y modelos relacionadas con contratos estatales


Descripción de especialidades y grupos para el registro de constructores (D. 92/98,
art. 24)     6601 a 6610


Informe de interventoría (Para iniciar contrato de obra)     6611 a 6623


Acta de iniciación de contrato de obra   6624 a 6630
Contrato de obra     6631 a 6640


Contrato de compraventa 6641 a 6660


Contrato de suministro      6661 a 6670


Contrato de administración delegada       6671 a 6677


Contrato a precios fijos unitarios entre particulares   6678 a 6682


Contrato de interventoría entre particulares para obras contratadas a precios fijos
unitarios    6683 a 6687


Contrato de interventoría para obras contratadas por administración delegada
      6688 a 6690


Contrato de evaluación técnica     6691 y 6692


Contrato de exploración y explotación de hidrocarburos       6693 a 6700


CAPÍTULO III


PROCESOS POLICIVOS


Sección I. Lanzamiento por ocupación de hecho


Poder para tramitar proceso de lanzamiento por ocupación de hecho          6701 a
6740


Lanzamiento por ocupación de hecho para predios urbanos 6741 a 6771
Solicitud de declaración extrajuicio      6772 a 6794


Sección II. Amparo al domicilio


Poder para proceso de amparo al domicilio      6795 a 6807


Querella de amparo al domicilio (Del propietario)       6808 a 6828


Querella de amparo al domicilio (Del tenedor) 6829 a 6848


Sección III. Perturbación a la posesión


Poder para tramitar el proceso de perturbación a la posesión o mera tenencia
      6849 a 6871


Querella por perturbación a la posesión o mera tenencia      6872 a 6922


Sección IV. Recuperación de espacio público


Poder para tramitar querella de recuperación del espacio público      6923 a 6934


Querella de recuperación de espacio público    6935 a 7050


CAPÍTULO IV


PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO


Sección I. Procedimiento administrativo: Vía Gubernativa
Recurso de reposición      7051 a 7074


Recurso de apelación       7075 a 7090


Revocatoria directa 7091 a 7100


Sección II. Jurisdicción en lo contencioso administrativo


Demanda de nulidad         7101 a 7120


Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho 7121 a 7150


Demanda electoral 7151 a 7200


QUINTA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL Y PROCESOS DE FAMILIA


MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL


CAPÍTULO I


MINUTAS GENERALES


Minuta de cesión de derechos litigiosos 7201 a 7222


Solicitud de amparo de pobreza 7223 a 7242


Solicitud de suspensión de un proceso civil    7243 a 7280
CAPÍTULO II


DILIGENCIAS PREVIAS, PRUEBAS ANTICIPADAS


Poder especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas     7281 a 7314


Solicitud de interrogatorio de parte     7315 a 7356


Interrogatorio de parte como prueba anticipada         7357 a 7400


CAPÍTULO III


PROCESOS DE NATURALEZA DECLARATIVA


Sección 1. Procesos ordinarios


Poder para adelantar un proceso ordinario      7401 a 7440


Demanda ordinaria civil    7441 a 7481


Contestación de demanda 7482 a 7512


Demanda de proceso de pertenencia        7513 a 7600


Sección 2. Procesos abreviados


Demanda de restitución de inmueble arrendado           7601 a 7632
Demanda de pago por consignación          7633 a 7674


Demanda para imposición de servidumbre         7675 a 7800


Sección 3. Procesos de trámite especial


Demanda de división material     7801 a 7950


CAPÍTULO IV


PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA


Poder especial para adelantar proceso ejecutivo         7951 a 8022


Demanda de proceso ejecutivo singular 8023 a 8063


Demanda ejecutiva con título hipotecario       8064 a 8094


Excepciones previas en el proceso ejecutivo    8095 a 8118


Excepciones de mérito en proceso ejecutivo (Cheque)          8119 a 8154


Solicitud de medidas cautelares (Embargo y secuestro)        8155 a 8185


Incidente de levantamiento de medidas cautelares por un tercero 8186 a 8220


Terminación del proceso ejecutivo por pago     8221 a 8251


Acumulación de procesos ejecutivos        8252 a 8275
Recurso de queja por denegación de auto apelable     8276 a 8300


Incidente de nulidad de remate 8301 a 8500


MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE FAMILIA


CAPÍTULO I


DE LOS PROCESOS DECLARATIVOS


Sección I. Procesos ordinarios


Demanda de filiación natural      8501 a 8534


Demanda de declaración de unión marital de hecho 8535 a 8600


Sección II. Procesos abreviados


Poder para proceso de rendición provocada de cuentas          8601 a 8623


Demanda de rendición provocada de cuentas 8624 a 8652


Poder de rendición espontánea de cuentas        8653 a 8675


Demanda de rendición espontánea de cuentas 8676 a 8750


Sección III. Procesos verbales y verbales sumarios


Poder para proceso de separación de bienes      8751 a 8873
Demanda de separación de bienes         8874 a 8896


Medidas cautelares del proceso de separación de bienes       8897 a 8919


Demanda de separación de cuerpos        8920 a 8951


Demanda para divorcio contencioso del matrimonio civil (O cesación de efectos
civiles del matrimonio católico) 8952 a 8981


Demanda de fijación de cuota alimentaria       8982 a 9100


CAPÍTULO II


PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA


Demanda de proceso ejecutivo de alimentos      9101 a 9200


CAPÍTULO III


PROCESOS LIQUIDATORIOS


Demanda de apertura de la sucesión      9201 a 9232


Presentación de la diligencia de inventario y avalúos de los bienes sucesorales
      9233 a 9300


CAPÍTULO IV


PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
Demanda de cancelación del patrimonio de familia     9301 a 9310


Cancelación de patrimonio de familia inembargable con hijos mayores de edad
      9311 a 9315


Autorización de los hijos mayores de edad para cancelar el patrimonio de familia
inembargable        9316 a 9331


Demanda de divorcio de matrimonio civil (Mutuo consentimiento) 9332 a 9354


Acuerdo anexo a la demanda de divorcio por mutuo consentimiento          9355 a
9376


Solicitud de declaración de muerte por desaparecimiento    9377 a 9407


Demanda de adopción       9408 a 9500


CAPÍTULO V


OTRAS DILIGENCIAS


Solicitud de reconocimiento del hijo extramatrimonial 9501 a 9530


Solicitud de permiso para que un menor salga del país      9531 a 9700


SEXTA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE DERECHO COMERCIAL
CAPÍTULO I


PROCESOS DECLARATIVOS


Demanda de cancelación y reposición de título valor 9701 a 9711


Extracto de demanda del proceso de cancelación y reposición       9712 a 9724


Demanda de responsabilidad en contratos de transporte aéreo de personas
     9725 a 9744


Demanda para fijación de nuevo valor del arrendamiento    9745 a 9775


Demanda de impugnación de decisiones sociales       9776 a 9900


CAPÍTULO II


PROCESOS LIQUIDATORIOS


Demanda de disolución y liquidación de sociedad (De responsabilidad limitada,
colectiva, en comandita o anónima)     9901 a 9932


Demanda de disolución y liquidación de sociedad de hecho 9933 a 10200


SÉPTIMA PARTE


DERECHO PROCESAL LABORAL


CAPÍTULO I
PROCESOS DECLARATIVOS


Demanda para iniciar proceso ordinario laboral 10201 a 10237


Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (Persiguiendo pago de honorarios)
     10238 a 10278


Demanda en procesos de fuero sindical (Acción de reintegro)       10279 a 10350



Contestación de la demanda       10351 a 10370


Solicitud de prescindencia del término probatorio     10371 a 10380


Solicitud de término adicional para la práctica de pruebas   10381 a 10400


CAPÍTULO II


PROCESOS EJECUTIVOS


Demanda para iniciar proceso ejecutivo laboral        10401 a 10500


OCTAVA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO PROCESAL PENAL


CAPÍTULO I


LEYES 599 Y 600 DE 2000 Y LEY 906 DE 2004
Sección I. Aspectos generales


Cuadro sobre evolución jurídica del derecho penal    10501 a 10505


Cuadro sobre los principales aspectos de la Ley 906 de 2004       10505 a 10510



Cuadro comparativo de las formas de iniciación de la acción penal 10511 a 10516



Esquemas del proceso penal de la Ley 600 de 2000 10517 a 10520


Sección II. Minutas de la Ley 600 de 2000


Poder para ejercer la defensa en el proceso penal    10521 a 10522


Denuncia penal      10523 a 10552


Poder para ejercer la acción civil en el proceso penal 10553 a 10560


Memorial solicitando la entrega provisional de un vehículo   10561 a 10580


Demanda de constitución de parte civil dentro del proceso penal   10581 a 10600



Designación de auxiliar en proceso penal        10601 a 10700


Solicitud de nulidad en proceso penal      10701 a 11000


Sección II. Minutas de la Ley 906 de 2004
Denuncia penal      11001 a 11200


NOVENA PARTE


MINUTAS Y MODELOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS


CAPÍTULO I


CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL


Sección I. Actas de conciliación


Modelo de acta de conciliación en materia civil 11201 a 11241


Modelo de acta de conciliación en materia de familia 11242 a 11272


Modelo de acta de conciliación ante inspección de trabajo (Por mutuo acuerdo)
      11273 a 11300


Trámite de conciliaciones ante notario 11301


Modelo de citación a conciliación ante notario 11302 a 11350


Sección II. Actas de no conciliación y no comparecencia


Modelo de constancia de no comparecencia en materia civil 11351 a 11383


Modelo de constancia de no conciliación en materia de familia    11384 a 11400
CAPITULO II


CONCILIACIÓN JUDICIAL


Solicitud de audiencia de conciliación en materia penal    11401 a 11500


CAPÍTULO III


ARBITRAMENTO


Compromiso 11501 a 11530


Convocatoria de tribunal de arbitramento (En contratación administrativa)
     11531 a 11562


Convocatoria de tribunal de arbitramento (En materia comercial)   11563 a 11700



SUPLEMENTO


CAPÍTULO I


CUANTÍAS


Cuadro de cuantías en materia civil     11701 a 11710


Cuadro de cuantía en materia administrativa    11711 a 11722


CAPÍTULO II
TARIFAS Y TASAS NACIONALES


Tarifas de
agencias en derecho        11723 a 11732


Tarifas notariales   11733 a 11770


Tarifas y Tasas Superintendencia de Industria y Comercio   11771 a 11800


CAPÍTULO III


PORCENTAJES


Interés bancario corriente 11801 a 12000

II. Índice Alfabético/Informativo
A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V


A


ABOGADO


Abogacía:


— concepto, 0689


Contrato de prestación de servicios:


— afiliación al sistema integral de seguridad social:
— — pensiones,       0732


— — riesgos profesionales,          0733


— — salud, 0731


— exigibilidad ante la justicia laboral,   0697 (5)


— minuta,     0688


— recomendaciones,          0691


— requisitos, 0690


— subordinación jurídica, 0697 (2)


Honorarios:


— sistema de cobro,         0697 (3)


Regulación, 0010 (1)


Responsabilidad,     0697 (4)


ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO


Acto incumplido,     6512 (4)


Aspectos formales, 6504
Competencia,          6499


Contestación de la demanda,          6521


Contra quién procede,         6503


Corrección y rechazo de la,          6505


Descripción, 6498


Efectos del fallo,    6512 (9)


Improcedencia,        6502


Modelo,       6497


Relato de los hechos,        6512 (5)


Renuencia a cumplir,         6512 (6)


Requisitos de procedibilidad,        6501


Titular de la, 6500


ACCIÓN DE INCONSTITUCIONALIDAD


Descripción, 6539


Minuta,       6538
ACCIÓN DE INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS


Véase PROCESOS ORDINARIOS


ACCIÓN DE TUTELA


Agente oficioso,      6421


Causales de improcedencia,          6406


Clasificación, 6403


Competencia,          6413 (2)


Cuadro sobre trámite,        6455


Descripción, 6402


Derechos protegidos,         6404


Efectos del fallo,    6413 (3)


Minuta,       6401


Poder, 6351


Relato de los hechos,        6413 (4)
Requisito de procedibilidad,      6405


Titular de la, 6413 (1)


Solicitud de insistencia:


— legitimación,      6436


— minuta,     6435


— requisitos, 6437


ACCIONES COMERCIALES


Con dividendo preferencial y sin derecho a voto:


— requisitos para emisión, 4170 (9)


Derecho de preferencia,     4406 (5)


Reglamento de emisión:


— modelo,     4398


— proporción,        4406 (6)


Revocación de la emisión, 4170 (10)


Suscripción de:
— concepto, 4399


— información al órgano de control,     4406 (10), (11)


— oferta,    4406 (7)


— órgano social competente,       4406 (1)


— perfeccionamiento,        4406 (9)


— plazo de, 4406 (8)


ACCIONES POPULARES


Clasificación, 6463


Definición constitucional, 6462


Descripción, 6461


Efectos de la sentencia,    6475 (3)


Minuta,      6460


Trámite procesal,     6475 (2)


ACTAS


De asamblea de propietarios:
— descripción,      1602


— modelo,    1601


— naturaleza y funciones, 1603


De asamblea de sociedad anónima:


— minuta,    4254


De junta de socios de sociedad limitada:


— minuta,    4556


ACUMULACIÓN


De proceso ejecutivo:


— modelo,    8252


— observaciones,    8253


— requisitos formales,     8254


ADMINISTRACIÓN


Recursos tecnológicos:
— definición, 3500 (1)


— descripción,         3493


— minuta,       3492


— objeto,       3500 (2)


AGENCIA COMERCIAL


Agente comercial:


— carácter de,         3208


— facultades,          3215 (1)


Contrato de:


— descripción,         3206


— minuta,       3205


— prestaciones,        3215 (5)


— recomendaciones,            3208


— requisitos,          3207


— terminación,         3215 (4)
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS


Contrato de evaluación técnica, 6691


Contrato de exploración y exlotación de hidrocarburos,   6693


APARCERÍA


Contrato de:


— anticipo, 0841 (2)


— aparcero:


— — parcela para uso exclusivo del,    0833


— descripción,        0832


— duración, 0841 (3)


— gastos de explotación, 0841 (1)


— modelo,      0831


— terminación,        0841 (6)


APELACIÓN


Véase VÍA GUBERNATIVA
APODERADO


Poder general,        0010 (1)


ARBITRAMENTO


Clases,       11510 (1)


Competencia,          11510 (3)


Compromiso:


— minuta,     11501


— requisitos formales,        11503


— tipos,      11510 (2)


Concepto,     11502


Convocatoria,         11531


ARRAS


Modalidades, 0210 (6)


ARRENDAMIENTO
Concepto,    0476


De local comercial:


— cesión y subarriendo,     3141 (2)


— establecimiento de comercio, 3131


— licencia de funcionamiento,     3134


— minuta,    3130


— precio mensual, 3141 (1)


— reajuste del precio,      3141 (1)


— renovación del contrato,        3141 (6)


— reparaciones locativas, 3141 (4)


— subarriendo,        3141 (2)


De vivienda urbana y similares:


— canon,     0500 (2)


— clasificación de los contratos, 0480


— cláusula penal,     0500 (10)
— contenido mínimo,        0477


— depósitos y cauciones 0484


— descripción,      0476


— duración y prórroga,     0500 (1)


— exigibilidad,     0483


— gastos,    0500 (11)


— medidas cautelares,      0500 (3)


— modelo,    0475


— notificaciones,   0482


— obligaciones de las partes,     0500 (6)


— pago por consignación, 0478


— reparaciones no locativas,      0500 (5)


— servicios públicos,      0479


— solidaridad,      0481


— subarriendo y cesión,    0500 (4)
— terminación unilateral, 0500 (7)


Terminación unilateral:


— por parte del arrendador:


— — causales de terminación,    0541 (1)


— — descripción,    0533


— — modelo,         0532


— — requisitos,     0534


— por parte del arrendatario:


— — causales de terminación,    0571 (1)


— — descripción,    0564


— — modelo,         0563


— — requisitos,     0565


AUXILIAR


Designación en proceso penal,   10601
B


BENEFICIO


De inventario,        0010 (3)


De retracto, 7211 (1)


C


CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE


Véase NOMBRE


CAPITULACIONES MATRIMONIALES


Concepto,      1802


Escritura pública,    1803


Inscripción:


— en el registro de instrumentos públicos,   1811 (3)


— en el registro de varios, 1811 (3)


Minuta,        1801


Recomendaciones, 1804
CARTA DE INSTRUCCIONES


Del pagaré con espacios en blanco:


— descripción,       2969


— modelo,     2968


— requisitos, 2970


— recomendaciones,          2971


— sujeción a instrucciones,        2978 (1)


CARTAS DE COBRO


Descripción, 2905


Minutas,      2901, 2902, 2903, 2904


Recomendaciones, 2907


Requisitos,   2906


CELADORES


Véase VIGILANTES
CESANTÍAS


Solicitud de pago parcial:


— funcionario competente,           5351 (1)


— modelo,    5344


CESIÓN


De derechos hereditarios:


— características,   2630


— concepto, 2629


— minuta,    2628


— posesión legal,    2638 (3)


De derechos litigiosos:


— descripción,       7202


— minuta,    7201


— recomendaciones,           7204


— requisitos, 7203
Véase DERECHOS DE AUTOR


CLÁUSULA PENAL


Cobro, 0210 (7)


Concepto,     0443 (2)


CLÁUSULA COMPROMISORIA


Concepto,     0812 (4)


Diferencias con el compromiso, 0812 (4)


COADYUVANTES


Concepto,     0010 (4)


COMODATO


Características:     0650


— gratuito, 0647


— intuito personae, 0647


— real,       0647


Caso fortuito,       0656 (2)
Comodante:


— abandono de la propiedad,     0656 (5)


Comodatario:


— derecho de retención, 0656 (3)


— obligaciones,      0656 (2)


— pago en caso de deterioro,    0656 (5)


— responsabilidad, 0656 (2)


Concepto,     0647


Diferencia:


— con el arriendo, 0647


— con el mutuo,      0647


Minuta,       0646


Precario,     0647


Recomendaciones, 0649
Requisitos formales,          0648


Sinalagmático imperfecto, 0647


COMPRAVENTA


Concepto,       0243


De apartamento sometido al régimen de propiedad horizontal:


— véase PROPIEDAD HORIZONTAL


De establecimiento de comercio:


— venta como unidad económica,        3108 (1)


— minuta,       3101


De vehículo automotor entre personas naturales:


— concepto, 0326


— minuta,       0325


— recomendaciones,            0328


— requisitos,          0327


— registro automotor,         0327
— traspaso, 0335 (1)


De vehículo con reserva de dominio:


— cláusula aceleratoria,    0376 (2)


— cláusula de garantía,     0376 (3)


— descripción del objeto, 0376 (1)


— minuta,    0367


De bien inmueble:


— minuta,    0242


— requisitos, 0244


De inmueble con constitución de afectación a vivienda familiar:


— constitución de la,       0255


— descripción,       0254


— minuta,    0253


En contratación estatal:


— cláusula compromisoria,          6646 (9)
— contratistas:


— — derechos y deberes, 6646 (4)


— entidades estatales:


— — derechos y deberes, 6646 (4)


— inhabilidades e incompatibilidades para contratar, 6646 (7)


— — sobrevinientes,         6646 (8)


— modelo,    6641


Escritura pública:


— véase ESCRITURA PÚBLICA


Garantía mínima de calidad,       0246


Gastos en que incurre:


Pacto de retroventa:


— descripción,       0285


— minuta,    0284
— plazo,      0293 (3)


— preaviso, 0293 (5)


— prioridad sobre el derecho real,   0293 (6)


— requisitos formales,      0286


— valor,      0293 (4)


COMPROBANTE


De préstamos sobre salario:


— descripción,       4822


— modelo,     4821


CONCESIÓN COMERCIAL


Características,     3239


Clases,       3240


Descripción, 3238


Minuta,       3237


Recomendaciones, 3241
Remuneración,       3247 (3)


CONCILIACIÓN


Calidades del conciliador, 11210 (1)


Extrajudicial:


— acta de conciliación en civil:


— — ante quienes se puede conciliar,         11203


— — concepto,       11202


— — efectos,        11210 (3)


— —modelo, 11201


— — sobre inmueble arrendado, 11210 (2)


— acta de conciliación en familia:


— — ante quienes se puede conciliar,         11244


— — efectos,        11251 (2)


— — medidas provisionales            11245


— — modelo,         11242
— acta de conciliación en laboral:


— — modelo,           11273


— constancia de no comparecencia en civil:


— — efectos de inasistencia,     11352 (1)


— — modelo,           11351


— constancia de no conciliación en familia:


— — modelo,           11384


CONSIGNACIÓN


Contrato de:


— concepto, 3522


— derechos del consignante,      3523


— minuta,      3521


— remuneración,       3529


CONSORCIO
Contrato,     6588


Características,     6590


Descripción, 6589


CONSTANCIA


Anexa al contrato de suministro, 3300


CONSUMIDOR


Asociaciones de:


— carácter de policía cívica,       6077


— concepto, 6077


— derecho de representación,        6077


— funciones, 6077


Estatuto de protección al:


— acaparamiento, 6086 (5)


— contravenciones,           6078


— copia de la factura,       6086 (8)
— funcionarios competentes,         6086 (1)


— juramento,          6086 (3)


— modelo,     6076


— obligaciones del expendedor, 6086 (4)


CONTESTACIÓN DE DEMANDA


En materia civil:


— características especiales,       7484


— descripción,        7483


— excepciones,        7491 (2)


— modelo,     7482


En materia laboral:


— ausencia de contestación,         10354


— características especiales,       10353


— descripción,        10352


— juez al que se dirije,      10361 (1)
— modelo,    10351


Excepciones, 7491 (2)


Modelo,      7482


CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA


Descripción, 6672


Minuta,      6671


Responsabilidad del administrador    6673


CONTRATO DE APARCERÍA


Anticipo,    0841 (2)


Aparcero:


— parcela para uso exclusivo del,    0833


Descripción, 0832


Duración,    0841 (3)


Gastos de explotación,    0841 (1)
Modelo,      0831


Terminación, 0841 (6)


CONTRATO DE APRENDIZAJE


Afiliación al sistema de seguridad social,5551 (4)


Apoyo de sostenimiento, 5551 (3)


Capacitación impartida por el empleador,        5509


Cuota de aprendizaje,      5508


Descripción, 5502


Duración,    5510


Edad mínima,        5551 (1)


Empleadores obligados a vincular aprendices, 5507


Entidades públicas obligadas a vincular aprendices,    5506


Formalidades,       5503


Incumplimiento de la relación,    5551 (6)


Minuta,      5501
Modalidades, 5504


Prácticas que no constituyen contratos de aprendizaje,   5505


Terminación, 5551 (5)


CONTRATO DE CORRETAJE


Corredor:


— deberes adicionales,        3661 (6)


— definición,          3661 (3)


— información a las partes,         3661 (5)


Expensas,       3661 (4)


Modelo,         3651


Remuneración,          3661 (7)


CONTRATO DE INTERVENTORÍA


A precios fijos unitarios:


— importancia          6684


— minuta,       6683
Por administración delegada:


— importancia        6684


— minuta,     6688


CONTRATO DE OBRA


A precios fijos unitarios:


— descripción        6679


— minuta,     6678


Adición,      6636 (1)


Descripción, 6632


Inhabilidades e incompatibilidades para contratar,   6636 (8)


Interpretación unilateral, 6636 (4)


Liquidación, 6636 (7)


Modelo,       6631


Modificación unilateral,     6636 (4)
CONTRATO DE TRABAJO


A término fijo de uno a tres años:


— cláusula de exclusividad,         5005 (1)


— cláusulas adicionales,   4957


— modelo,    4956


A término fijo inferior a un año:


— cláusula de exclusividad,         5036 (1)


— cláusulas adicionales,   5028


— inferiores a un mes,     5030


— modelo,    5027


— prórrogas, 5029


A término indefinido:


— cláusula de exclusividad,         4934 (1)


— cláusulas adicionales,   4910


— modelo,    4909
— véase VIGILANTES


Carta de terminación por justa causa,   5357


Con salario integral:


— cláusulas adicionales,   5099


— modelo,     5098


Cláusulas adicionales:


— efectos salariales,      5236


— traslado, 5229


De dirección, confianza o manejo:


— cláusula de exclusividad,       5130 (1)


— cláusulas adicionales,   5129


— modelo,     5128


De duración por la labor contratada:


— cláusula de exclusividad,       5076 (1)


— cláusulas adicionales,   5069
— modelo,        5068


De servicio doméstico:


— modelo,        5180


Elementos esenciales,     10206 (1)


Terminación:


— véase TERMINACIÓN


Véase PROCESOS ORDINARIOS


CONTRATO PREPARATORIO


Véase PROMESA DE CONTRATO


CONTRATOS


Civil de obra:


— concepto, 0763


— determinación del objeto,      0771 (1)


— diferencias con el contrato de trabajo,   0763
— diferencias con el contrato de prestación de servicios,   0763


— minuta,       0762


— recomendaciones,         0764


— subordinación jurídica, 0771 (2)


De arrendamiento de vivienda:


— véase ARRENDAMIENTO (de vivienda urbana y similares)


De cesión de derechos de autor (obras extranjeras):


— véase CESIÓN


De comodato:


— véase COMODATO


De compraventa:


— véase COMPRAVENTA


De corretaje:


— véase CORRETAJE


De depósito:
— véase DEPÓSITO


De obra:


— descripción,       6632


— designación,       6636 (1)


— inhabilidades e incompatibilidades para contratar, 6636 (8)


— interpretación unilateral,     6636 (4)


— liquidación,       6636 (7)


— modelo,     6631


— modificación unilateral, 6636 (4)


De permuta:


— véase PERMUTA


De pignoración de rentas:


— véase PRENDA


De prestación de servicios con abogado:


— véase ABOGADO
De suministro:


— véase SUMINISTRO


Mercantiles:


— cartas de cobro, 2901


— de agencia comercial,     3205


— de arrendamiento de local comercial,           3130


— de concesión,      3237


— de consignación,          3521


— de cuentas en participación,     3551


— de edición,        3764


— de fabricación,    3399


— de franquicia,     3333


— de traducción,     3837


— de transporte de dinero y valores,      3460
— véase CONSIGNACIÓN


— pagaré,    2936


Para prestación de servicios de revisoría fiscal, 3583


Véase CONTRATO DE TRABAJO


CONTRATOS DEL ESTADO


Acta de iniciación de contrato de obra:


— descripción,      6625


— minuta,    6624


Informe de interventoría para iniciar contrato de obra:


— minuta,    6611


— responsabilidad, 6612


Pliego de condiciones,     6597


Véase CONSORCIO y UNIÓN TEMPORAL


COPROPIEDAD


Véase PROPIEDAD HORIZONTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL


Por escritura pública:


— clase de errores,           2371 (1)


— finalidad de la corrección,       2340 (4)


— legitimación,        2363


— minuta,       2362


— requisitos,          2364


— trámite,      2371 (3)


Solicitud:


— clase de errores,           2340 (3)


— competencia,         2340 (1)


— contenido,           2333


— legitimación,        2340 (2)


— requisitos,          2332


CORRETAJE
Corredor:


— deberes adicionales,       3661 (6)


— definición,          3661 (3)


— información a las partes,          3661 (5)


Expensas,       3661 (4)


Modelo,         3651


Remuneración,          3661 (7)


CUANTÍAS


En materia administrativa:


— cuadro de cuantías,        11711


En materia civil:


— cuadro de cuantías,        11701


Véase SALARIO MÍNIMO


CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
Contrato de:


— minuta,       3551


— recomendaciones,            3554


— renuncia de un asociado,           3561 (4)


— requisitos,          3553


— responsabilidad del no gestor,           3561 (5)


— utilidades y pérdidas,      3561 (3)


D


DACIÓN EN PAGO


Concepto,       0804


Minuta,         0803


Naturaleza jurídica:


— teorías sobre la, 0804


Requisitos,     0805


Similitud con la compraventa,        0812 (2)
Valor o precio,      0812 (1)


Véase CLÁUSULA COMPROMISORIA


DEMANDA


Accesoria a la de cancelación y reposición,     9712


Anexo a la demanda por mutuo acuerdo,           9355


De adopción,         9408


De alimentos,        8982


De apertura de la sucesión,       9201


De cancelación:


— de patrimonio de familia,       9301


— de título valor,   9701


De constitución de parte civil en el proceso penal,    10581


De división material:


— administrador,     7805


— avalúo del bien, 7813 (4)
— de predios rurales,         7804


— indivisión,          7813 (3)


— inscripción de la demanda,         7813 (7)


— licencia judicial para menores,          7806


— minuta,       7801


— partición, 7813 (5)


— procedimiento judicial, 7813 (9)


— requisitos,          7803


— término del partidor,       7813 (6)


De divorcio de matrimonio civil contencioso,      8952


De divorcio de matrimonio civil, de mutuo acuerdo,       9332


Anexo a la demanda por mutuo acuerdo,             9355


De pertenencia:


— descripción,         7514
— modelo,    7513


— poseedor, 7522 (1)


— prescripción adquisitiva,          7522 (2)


— requisitos formales,        7515


De reposición:


— de título valor,   9701


Para imposición de servidumbre:


— descripción,       7676


— minuta,    7675


Para separación de cuerpos,          8920


Véase IMPUGNACIÓN DE DECISIONES


DEMANDA DE NULIDAD


Caducidad,   7104


Descripción, 7102


Minuta,      7101
Procedencia, 7111(2)


Requisitos formales,       7103


Titularidad, 7111 (1)


DEMANDA DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO


Acción mixta,7131(1)


Descripción, 7122


Minuta,      7121


Requisitos formales,       7123


DEMANDA ELECTORAL


Causales de la acción electoral,   7161 (1)


Descripción, 7152


Minuta,      7151


DENUNCIA PENAL


De la Ley 600 de 2000,


- descripción,10524
- exoneración del deber de,       10525


- inadmisión de,      10531 (1)


- juramento del denunciante,      10531 (2)


- modelo,     10523


De la Ley 906 de 2004,


- competencia,        11011 (1)


- descripción,11002


- exoneración del deber de,       11003


- inadmisión de,      11011 (2)


- modelo,     11001


DEPÓSITO


Características,      0605


Clase de bienes,      0614 (2)


Clases,       0606
Concepto,       0604


Contrato real,         0614 (1)


Gratuidad,      0614 (6)


Recomendaciones, 0607


DERECHO DE PETICIÓN


De informaciones:


— concepto, 5992


— destinatario de la,         6001 (1)


— minuta,       5991


— plazo para decidir,         6001 (5)


— recomendaciones,            5994


— requisitos,          5993


— tarifa,       6001 (4)


— titular de la,       6001 (2)


De interés general:
— carácter respetuoso de la solicitud,   5959 (4)


— destinatarios de la petición,    5959 (1)


— documentación, 5959 (6)


— minuta,     5950


— requisitos formales,      5952


— término para resolver, 5959 (7)


— titulares del,     5959 (2)


De interés particular:


— desistimiento,     6130


— reclamo de servicios públicos:


— — definición de servicios públicos,    5981 (1)


— — descripción,     5972


— — minuta, 5971


— — silencio positivo,      5975


— — usuarios,        5981 (3)
DERECHOS DE AUTOR


Clases de obras,     3805 (1)


Morales,      3765


Patrimoniales,       3765


Poder para tramitar asuntos relacionados con,         3751


Titulares de los,    3797


Véanse EDICIÓN


           TRADUCCIÓN


DERECHOS HEREDITARIOS


Cesión o venta:


— véase CESIÓN


DESEMPLEO


Formulario único de postulación subsidio al,    5881 y ss.


E
EDICIÓN


Contrato de:


— concepto, 3765


— control,     3773 (3)


— minuta,      3764


— obligaciones del editor, 3773 (5)


— pérdida de ejemplares, 3773 (6)


— registro,    3766


— requisitos del contrato, 3766


— regalía,     3773


EMISIÓN DE ACCIONES


Véase ACCIONES


EMPRESA UNIPERSONAL


Administración,       4014 (10)


Capital:
— aumento de,       4014 (8)


— disminución,      4014 (8)


Constituyente,      4014 (1)


Conversión en sociedad,    4005


Denominación,       4014 (3)


Descripción, 4002


Dirección,   4014 (2)


Duración,    4014 (5)


Liquidación, 4014 (16)


Modelo,      4001


Objeto,      4014 (4)


Prohibiciones,      4004


Recomendaciones, 4007


Regulación supletiva,      4006


Rendición de cuentas,      4014 (12)
Requisitos formales,       4003


ERRORES


Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL


ESCRITURA PÚBLICA


Definición,   0245


Identificación de los comparecientes,   0252 (1)


Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL


    TARIFAS (notariales)


ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO


Concepto,     3102


Requisitos,   3108 (2)


Responsabilidad,     3108 (8)


Véanse ARRENDAMIENTO (de local comercial)


        COMPRAVENTA
ESTADO CIVIL


Corrección de errores en el registro:


— véase CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL


F


FABRICACIÓN


Contrato de:


— cláusula penal,     3411 (1)


— descripción,        3400


— minuta,      3399


— requisitos formales,       3401


FAMILIA


Patrimonio de:


— beneficiarios,      9302


— cancelación,        9311


— — autorización de hijos mayores para,   9316
— — mayoría de edad,          9312 (6)


— concepto, 9302


— demanda de cancelación del, 9301


FIANZA


Abierta:


— beneficios,          1011 (3)


— cuantía,    1011 (2)


— minuta,     1001


— obligación a que accede,           1002, 1011 (4)


— relevo del fiador,          1011 (6)


Características,       1002


Concepto,     1002


Recomendaciones, 1004


Requisitos formales,          1003


FRANQUICIA
Características,       3335


Descripción, 3334


Know how,       3367 (1)


Modelo de contrato,           3333


Obligaciones,          3367 (2)


G


GARANTÍA


Abierta,        1011 (1)


Véanse FIANZA


HIPOTECA


PRENDA


H


HIJO EXTRAMATRIMONIAL


Concepto,       2292
Legitimación de:


— concepto, 2259 (1)


— minuta,       2251


Reconocimiento de:


— estado civil,        2299 (1)


— minuta,       2291


HIPOTECA


Abierta:


— hipotecas preexistentes,           1127, 1136 (3)


— minuta,       1126


— recomendaciones,            1129


— requisitos,          1128


Ampliación:


— minuta,       1209


— recomendaciones,            1212
— requisitos para su inscripción, 1211


— tradición, 1219 (1)


Cancelación:


— certificación de, 1261 (2)


— declaración de, 1261 (1)


— forma de hacerla,          1252


— minuta,      1251


— procedimiento,      1261 (2)


— recomendaciones,           1254


Concepto,      1127


De primer grado,      1509 (5)


I


IMPUGNACIÓN DE DECISIONES


Demanda:


— descripción,        9777
— juez competente,9983 (1)


— medidas cautelares,      9983 (3)


— modelo,     9776


— procedimiento,     9983 (4)


— término para interponer la demanda, 9983 (2)


INCIDENTE


En proceso ejecutivo:


— modelo,     8301


INMUEBLES


Arrendamiento de:


— véanse ARRENDAMIENTO


          RESTITUCIÓN


Identificación,      0210 (1)


Poder especial para venta de:
— afectación a vivienda familiar, 0050 (3)


— descripción del inmueble,      0050 (2)


— formalidad,         0050 (1)


— minuta,    0042


— notaría,   0050 (4)


Véase COMPRAVENTA


INSPECCIÓN DE TRABAJO


Acta de conciliación:


— modelo,    11273


INTERÉS


Bancario corriente:


— porcentaje,         11801


INTERROGATORIO


Véase PRUEBAS ANTICIPADAS


J
JUNTA DE SOCIOS


Acta aprobatoria de cesión de cuotas:


— descripción,       4565


— modelo,     4564


Acta de asamblea, 4556 y ss.


L


LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO


Demanda,      6741


Intervención de apoderado,         6702


Personas citadas,    6709 (1)


Poder,        6701


Prescripción de las acciones,      6750 (2)


Regulación, 6742


Requisitos,   6743


Solicitud de declaración extrajuicio,     6772
Véase RESTITUCIÓN


LOCAL COMERCIAL


Véanse ARRENDAMIENTO


ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO


SUBARRIENDO


M


MANDAMIENTO DE PAGO


Excepción de prescripción contra,   6281


MANDATO


Clases,      0002


Concepto,    0002


Gratuito,    0010 (6)


Prohibición, 0010 (2)


Regulación legal,   0697 (1)
Terminación,           0002


MATRIMONIO


Concepto,      1928


Poder para contraerlo:


— escritura pública,          1851 (2)


— minuta,      1843


— revocatoria,         1844


— solemnidad,          1851 (2)


Solicitud de celebración ante notario:


— capaces de contraerlo, 1896 (2)


— competencia,         1937 (1)


— documentos anexos,          1889


— edicto,      1929


— impedidos para contraerlo,         1937 (3)


— minuta,      1886
— solemnidad,          1887


— solicitud por apoderado,           1896 (3)


Véase CAPITULACIONES MATRIMONIALES


MEDIDAS CAUTELARES


En el proceso de separación de bienes, 8897


Levantamiento de:


— minuta,       8186


— oportunidad,         8187


— recomendaciones,            8189


— requisitos,          8188


Solicitud:


— caución,      8164 (7)


— medidas ejecutivas dentro del proceso,        8157


— medidas ejecutivas previas,        8156


— minuta,       8155
MUTUO


Características,     1294


Concepto,     1294


Derechos notariales:


— pago de, 1296


Garantizado con hipoteca:


— cesión,     1304 (3)


— descripción del bien,     1304 (4)


— minuta,     1293


— pago anticipado, 1304 (2)


— término de devolución, 1304 (1)


Perfeccionamiento, 1294


N


NOMBRE
Cambio, corrección o adición de nombre:


— competencia,         2401 (1)


— descripción,         2394


— legitimación,        2401 (2)


— minuta,       2393


— requisitos,          2395


— supresión de la partícula ―de‖,     2401 (2)


— trámite,      2401 (3)


NULIDAD


En proceso penal, 10701


Véase DEMANDA DE NULIDAD



O


OUTSOURCING


Contrato,       3492


Descripción, 3493
P


PACTO DE RETROVENTA


Véase COMPRAVENTA


PAGARÉ


Cláusula aceleratoria,    2946 (5)


Concepto,     2937


Inicio de términos, 2946 (3)


Intereses,    2946 (4)


Ley de circulación, 2946 (2)


Minuta,       2936


Recomendaciones, 2939


Requisitos,   2938


Responsabilidad solidaria, 2946 (1)


PAGO
Concepto,     7634


Por consignación:


— expensas,          7643 (3)


— requisitos formales,     7636


— retiro de la consignación,      7635


Principios reguladores,    7634


Salarial:


— véanse CONTRATO DE TRABAJO


            DEMANDA


PARTICIPACIÓN


Véase CUENTAS EN PARTICIPACIÓN


PATERNIDAD


Licencia,     5819


PATRIMONIO


De familia:
— véase FAMILIA


PENSIONES


Véase RÉGIMEN PENSIONAL


PERMUTA


Concepto,      0409


Conmutativo,          0443 (1)


Consensualidad,       0410


Minuta,        0408


Véase CLÁUSULA PENAL


PIGNORACIÓN DE RENTAS


Véase PRENDA


PLIEGO DE CONDICIONES


Descripción, 6598


Garantía de seriedad,        6599 (2)


Garantía única de cumplimiento, 6599 (3)
Minuta,      6597


Tipos de cláusulas, 6599 (1)


PLIEGO DE PETICIONES


Arreglo directo:


— acta de iniciación,      5687 y ss.


— acta de finalización,    5744 y ss.


— acta de trámite, 5719


Descripción, 5688


PODER


Especial para adelantar proceso ejecutivo:


— véase PROCESO EJECUTIVO


Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual:


— véase PROCESO ORDINARIO


Especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas:
— véase PRUEBAS ANTICIPADAS


Especial para venta de un inmueble:


— véase INMUEBLES


General:


— descripción,       0002


— minuta,    0001


— perfeccionamiento,         0003


Para constituir una sociedad anónima (otorgado por persona jurídica extranjera):



— véase SOCIEDAD ANÓNIMA


— véase MATRIMONIO


Para ejercer la acción civil en el proceso penal:


— descripción,       10554


— minuta,    10553


Para ejercer la defensa en el proceso penal:


— minuta,    10521
Para hacerse representar en junta de socios:


— véase JUNTA DE SOCIOS


Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona
jurídica extranjera):


Para representar en asamblea o junta de socios,    2915


Para solicitar liquidación de sociedad conyugal:


— véase SOCIEDAD CONYUGAL


Para solicitar liquidación de sucesión:


— véase SUCESIÓN


Sustitución, 0010 (5)


PRECONTRATO


Véase PROMESA DE CONTRATO


PRENDA


Concepto,    1044


De rentas:
— custodia de dinero recaudado,         1094 (4)


— minuta,     1085


— recaudo de cánones,        1094 (3)


Recomendaciones, 1046


Requisitos,   1045


Sin tenencia del acreedor:


— minuta,     1043


— requisitos de forma,       1045


PRESTACIONES SOCIALES


Véase CONTRATO DE TRABAJO


PRÉSTAMO


De consumo:


— véase MUTUO


De uso:


— véase COMODATO
PROCESO PENAL


Auxiliar:


— designación,      10601


PROCESOS ABREVIADOS


Rendición espontánea de cuentas:


— demanda,          8676


— poder,     8653


Rendición provocada de cuentas:


— demanda, 8624


— poder,     8601


PROCESOS EJECUTIVOS


Competencia por cuantía, 8001 (2)


Con título hipotecario:


— acción mixta,     8073 (3)
— minuta,    8064


— requisitos formales,    8066


De alimentos:


— cuantía y procedimiento,       9111 (4)


— competencia,      9111 (1)


— minuta,    9101


Demanda de ejecutivo singular, 8023


De mayor y menor cuantía,        8096


Excepciones previas,      8095


Minuta de poder especial, 7951


Requisitos formales,      8025


Terminación, 8221


Véanse ACUMULACIÓN


     MEDIDAS CAUTELARES


PROCESOS ORDINARIOS
Civil:


— acumulación de pretensiones, 7450 (1)


— demanda, 7441


— descripción,      7442


— medidas cautelares,      7450 (2)


— minuta de poder especial,      7401


Comercial:


— Demanda de responsabilidad de contratos de transporte aéreo de personas,
     9725


Concepto,    7442


Contestación,       7482


Familia:


— ordinarios:


— — demanda de filiación,        8501


— — véase UNIÓN MARITAL
— adopción:


— — adopción conjunta, 9417 (2)


— — clases, 9417 (3)


— — competencia, 9417 (1)


— — demanda,       9408


— permiso para salir del país un menor,      9531


— reconocimiento de hijo extramatrimonial:


— — descripción,   9502


— — minuta,        9501


Laboral:


— acción de reintegro:


— — cuantía,       10302 (3)


— — descripción,   10280


— — modelo,        10279


— — prescripción, 10302 (2)
— cese de actividades,     10206 (2)


— competencia,     10206 (5)


— descripción,     10202


— indemnización por falta de pago,     10206 (4)


— modelo de demanda,       10201


— persiguiendo pago de honorarios:


— — descripción,   10239


— — mandato,       10247 (3)


— — minuta,        10238


— — prescripción, 10247 (2)


— — retención sobre honorarios,        10247 (1)


— — requisitos formales, 10240


— prescindencia del término probatorio,10371 y ss.


— prescripción,    10206 (3)


— pruebas:
— — solicitud de término adicional para práctica de, 10381 y ss


— requisitos formales,     10203


PROCESOS POLICIVOS


Véase QUERELLA Y LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO


PROCESOS VERBALES


Divorcio o cesación de efectos civiles:


— causales invocadas,      8960 (4)


— demanda,          8952


— sociedad conyugal,       8960 (5)


Separación de bienes:


— demanda, 8897


— medidas cautelares,      8897


— poder,     8751


PROFESIONALES INDEPENDIENTES
Minuta,      0729


PROMESA DE CONTRATO


De compraventa de apartamento sometido al régimen de propiedad horizontal:


— declaración de construcción,       1509 (3)


— regímenes,        1509 (4)


De venta de un terreno:


— arras,     0210 (6)


— descripción,      0202


— folio de matrícula inmobiliaria,         0210 (3)


— gastos,    0210 (9)


— identificación del inmueble,       0210 (1)


— impuestos,        0210 (5)


— minuta,    0201


— plazo,     0210 (8)


— requisitos formales,     0203
— título antecedente,      0210 (1)


— véase PROPIEDAD HORIZONTAL


Obligación que genera,     0202


Recomendaciones, 0204


PROPIEDAD HORIZONTAL


Asamblea general de propietarios:


— carta de primera convocatoria, 1625


— carta de segunda convocatoria,        1636


— inasistencia,     1635 (1)


— poder,     1661


Compraventa de apartamento sometido al régimen de:


— bienes y servicios comunes,     1551 (5)


— descripción,      1542


— identificación,   1551 (3)


— minuta,    1541
— recomendaciones,          1544


— regímenes de propiedad horizontal, 1543


— requisitos, 1543


— servicios públicos,       1551 (6)


Concepto,    1584


Persona jurídica:


— existencia y representación legal,      1584


— formación de,      1584


Regímenes de,        1584


Reglamento de propiedad,           1583


PRUEBAS ANTICIPADAS


Interrogatorio de parte:


— concepto, 7358


— descripción,       7316
— modelo,       7315


— práctica del,        7325 (3)


— preguntas,           7357


— recomendaciones,            7318


— requisitos,          7317


— valoración,          7325 (1)


Poder especial para solicitarlas:


— minuta,       7281


Q


QUERELLA


Amparo al domicilio:


— descripción,         6809


— intervención de abogado,           6796


— minuta del propietario, 6808


— minuta del tenedor,         6829
— poder,        6795


— requisitos,          6810


Perturbación a la posesión o mera tenencia:


— descripción,         6873


— minuta,       6872


— poder,        6849


— requisitos,          6874


Restitución del espacio público:


— descripción,         6936


— poder,        6923


— requisitos,          6937


Véase DENUNCIA PENAL


QUEJA


Contra entidad financiera, 6118


— competencia,         6119
— requisitos,          6120


— trámite,      6121


R


RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS


Véase DERECHO DE PETICIÓN


RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL


Véase HIJO EXTRAMATRIMONIAL


RECURSO DE QUEJA


Por denegación de auto apelable:


— capaz de ejercitarla,       8278


— modelo,       8276


— propósito,           8277


— requisitos,          8279


RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
Actos recurribles,   6149 (5)


Admisión del recurso,      6146


Descripción, 6144


Funcionario competente para conocer,      6149 (1)


Identificación del contribuyente, 6149 (4)


Motivación del recurso,    6149 (13)


Normas aplicables, 6149 (7)


Quién puede interponerlo, 6149 (3)


Requerimiento especial,    6149 (10)


Requisitos formales,       6145


Silencio administrativo positivo, 6147


Término para:


— contestar, 6149 (11)


— practicar la liquidación de la revisión, 6149 (12)


— resolver, 6148
REFORMA ESTATUTARIA


Autorización:


— casos en que se requiere autorización de Supersociedades,   4440


— modelo,       4438


— requisitos exigidos por ley,      4441


Extracto de acta de asamblea:


— informes enviados a Supersociedades,           4481 (2)


— minuta,       4480


— quórum, 4481 (1)


RÉGIMEN PENSIONAL


Certificación de semanas cotizadas,        5862 y ss.


Selección de,          5839 y ss.


REGISTRO


De bienes inmuebles,         0210 (4)


Véanse DERECHOS DE AUTOR
ESTADO CIVIL


REGLAMENTO


De higiene y seguridad:


— clases de riesgos 4876 (1)


— descripción,        4868


— instructivo general,       4870


— requisitos formales,       4869


Interno de trabajo:


— descripción         4835


— documentos adicionales,           4845 (1)


— instrucciones,      4837


— minuta,    4834


— recomendaciones,           4838


REPOSICIÓN
Véase VÍA GUBERNATIVA


REQUERIMIENTO


Especial:


— respuesta, 6201


— — ampliación,     6202 (3)


— — ante quién se responde,      6202 (2)


— — notificación de actos, 6202 (4)


— — ¿Qué es?,       6202 (5)


Ordinario:


— respuesta, 6261


— — plazo para contestar, 6262 (1)


— — prórroga,       6262 (3)


— — respuesta extemporánea,      6262 (2)


— — sanción por no responder, 6262 (2)


RESTITUCIÓN
De inmueble arrendado:


— causales de terminación,          7611 (1)


— locales comerciales,        7611 (4)


— medidas cautelares          7611 (2)


— minuta,       7601


— prueba del acto, 7611 (5)


— requisitos,          7603


— restitución provisional, 7611 (3)


— servicios, cosas o usos conexos y adicionales,   7604


— trámite,      7602


RETROVENTA


Véase COMPRAVENTA


REVISOR FISCAL


Concepto,       4297


Contrato de prestación de servicios:
— designación,         3585


— minuta,       3583


— obligatoriedad del revisor,        3584


— perfeccionamiento,          3589


Dictamen de abstención de opinión:


— modelo,       4365


Dictamen sin salvedades para sociedad anónima:


— asuntos materia del,        4300


— modelo,       4296


— recomendaciones,            4299


— requisitos,          4298


Dictamen sin salvedades para sucursal de compañía extranjera:


— modelo,       4332


REVOCATORIA
De poder:


— concepto, 0090 (1)


— formas de remuneración,         0090 (2)


— minuta de revocatoria de poder general,    0082


Directa de acto administrativo:


— casos de revocatoria,    7093


— descripción,      7092


— minuta,    7091


Minuta de revocatoria del poder para contraer matrimonio, 1863


— escritura pública, 1864 (1)


S


SALARIO MÍNIMO


Auxilio de transporte,     4897


Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual,    4891


SERVICIO DOMÉSTICO
Véase CONTRATO DE TRABAJO


SERVICIOS PROFESIONALES


Véase ABOGADO


SERVIDUMBRES


Definición,    7676


Demanda para imponerla, 7675


SOCIEDAD ANÓNIMA


Accionistas:


— número mínimo, 4161


— poder para representarlo,         4202


Acta:


— de asamblea general,       4254


— de reuniones no presenciales, 4256


Denominación social,         4170 (3)


Escritura de constitución:
— documentos que se protocolizan,       4162


Estatutos para una sociedad compleja:


— capital,    4170 (7)


— duración, 4170 (6)


— ejercicio social, 4170 (20)


— junta directiva,   4170 (17)


— minuta,     4160


— quórum, 4170 (14)


— revisor fiscal,    4170 (11)


Poder para constituirla otorgado por persona jurídica extranjera:


— autenticación del documento, 4128 (2)


— ley aplicable,     4128 (1)


— modelo,     4127


Representación,      4170 (2)
Requisitos,     4162


Véase REVISOR FISCAL


SOCIEDAD COLECTIVA


Carácter mercantil, 4095 (3)


Concepto,       4086


Estatutos:


— delegación de administración, 4095 (5)


— disolución,          4095 (8)


— modelo,       4085


— razón social,        4095 (4)


— sociedades socias,         4095 (2)


Recomendaciones, 4088


Requisitos formales,         4087


SOCIEDAD CONYUGAL


Disolución de la sociedad sin bienes comunes:
— minuta,     2093


— protocolización, 2101 (2)


— registro civil de matrimonio,     2101 (1)


Disolución por escritura pública:


— descripción,       2052


— recomendaciones,          2054


— requisitos formales,      2053


Liquidación por causa de muerte:


— véase SUCESIÓN


Patrimonio autónomo,        2061 (3)


SOCIEDAD DE HECHO


Aportes,      9941 (1)


Capital social,      4053 (1)


Demanda de disolución y liquidación,      9933


Descripción, 4047
Existencia y disolución,     9935


Liquidador,     4053 (2)


Minuta de constitución,      4046


SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


Constitución:


— administración social,     4524 (7)


— capital,      4524 (4)


— derecho de preferencia,           4524 (6)


— descripción de los socios,        4524 (1)


— modelo,       4513


— quórum, 4524 (8)


— razón social,        4524 (2)


Escritura de reforma,        4587 y ss.


Junta de socios:
— véase JUNTA DE SOCIOS


Recomendaciones, 4516


Requisitos formales,        4515


SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES


Concepto,     4694


Estatutos:


— derecho de preferencia, 4701 (12)


— dividendos pendientes, 4701 (16)


— gestores, 4701 (24)


— modelo,     4693


— negociación de acciones,         4701 (7)


— reuniones sin convocatoria previa,     4701 (21)


— revisoría fiscal,   4701 (18)


SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


Concepto,     4651
Estatutos:


— capital,    4661 (4)


— cesión del interés social,      4661 (6)


— modelo,     4650


— razón social,      4661 (2)


— representación, 4661 (10)


Requisitos,   4652


Socios,       4661 (1)


SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO


Concepto,     2134


Minuta,       2133


Prescripción, 2135


SOLICITUD


De amparo de pobreza,      7223


De cambio al nuevo régimen de cesantías,     5291
De compensación de vacaciones:


— ante el Ministerio de la Protección Social,     5281


— descripción,        5263


— minuta,    5262


De suspensión de proceso,           7243


Para el ejercicio de facultades oficiosas, 6133


SUBARRIENDO


Concepto,    3164


De local comercial:


— duración, 3173 (2)


— minuta,    3163


— prohibiciones,      3164


— recomendaciones,           3166


SUCESIÓN
Demanda:


— apertura y delación,       9211 (1)


— beneficio de inventario,          9211 (3)


— bienes relictos,   9211 (7)


— competencia,       9211 (6)


— diligencia de inventarios y avalúos,    9233


— emplazamiento, 9211 (2)


— haber de la sociedad conyugal,          9211 (4)


— modelo,    9201


— requisitos formales,       9203


Poder para solicitar liquidación ante notario:


— presentación,      2668 (1)


— hábiles para solicitarla, 2668 (2)


— minuta,    2660


Solicitud de liquidación ante notario:
— aceptación de la herencia,        2701 (8)


— anexos a la,        2694


— capacidad,          2701 (2)


— común acuerdo, 2701 (3)


— contenido,          2693


— declaración,        2701 (7)


— edicto,      2701 (9)


— inventarios y avalúos,     2733 (1)


— minuta,      2690


— presentación,       2701 (1)


— requisitos esenciales,     2692


— Vésase TESTAMENTO,         2701 (4)


Trabajo de partición y adjudicación:


— intervención de la administración de impuestos,   2757


— minuta,      2755
Tarifa notarial,      2724


SUMINISTRO


Constancia anexa, 3300


Contrato de:


— características,    3271


— cesión,      3278 (4)


— descripción,        3270


— minuta,      3269


— plazo,       3278 (1)


— precio,      3278 (2)


— recomendaciones,           3272


— requisitos formales,       3165


En contratación estatal:


— cláusula compromisoria,           6668 (10)
— contratistas:


— — derechos y deberes, 6668 (4)


— entidades estatales:


— — derechos y deberes, 6668 (4)


— interpretación unilateral,     6668 (8)


— modelo,     6661


— modificación unilateral, 6668 (8)


— terminación unilateral, 6668 (8)


Garantía mínima de calidad,      3273


T


TARIFAS


De agencias en derecho, 11723


Notariales,   11733


TASAS


Superintedencia de Industria y Comercio,    11771
TERMINACIÓN


Del contrato de trabajo:


— aceptación de renuncia,            5433


— por justa causa, 5357


— retiro de la renuncia,      5456


— unilateral,          5403


TESTAMENTO


Abierto:


— acto personal,       2502


— capaz de otorgarlo,         2511 (4)


— competencia,         2511 (2)


— minuta,       2501


— requisitos formales,        2503


— testigos, 2511(3)


Cerrado:
— cláusula revocatoria,     2573 (5)


— concepto, 2564


— diligencia de presentación,      2533, 2541 (2)


— escritura de constitución,       2563


— solicitud de apertura y publicación,    2595 y ss.


— testigos, 2541 (1)


TÍTULO


Antecedente,          0210 (2)


Véase PROCESOS EJECUTIVOS


TRADUCCIÓN


Contrato de:


— derechos morales,         3838


— minuta,      3837


— requisitos formales,      3839
TRANSPORTE


De dinero y valores:


— características,   3462


— concepto, 3461


— encargo a terceros,       3470 (4)


— interés moratorio,        3470 (3)


— minuta,    3460


— obligaciones del transportador,      3470 (1)


— recomendaciones,          3463


— responsabilidad del remitente, 3470 (2)


U


UNIÓN MARITAL DE HECHO


Competencia,         8544 (1)


Descripción, 8536


Modelo de demanda,          8535
Prescripción, 8544 (2)


UNIÓN TEMPORAL


Contrato,     6567


Características,     6569


Conciliación extrajudicial, 8544 (3)


Descripción, 6568


Temporalidad,        8537


V


VEHÍCULO


Solicitud de entrega en proceso penal, 10561


Véanse COMPRAVENTA



VÍA GUBERNATIVA


Recurso de reposición,      7051


Recurso de apelación,       7075
Véase REVOCATORIA


VIGILANTES


Contrato de trabajo a término indefinido:


— cláusula de exclusividad,          5158 (1)


— cláusulas adicionales,      5152


— modelo,       5151


VIVIENDA FAMILIAR


Afectación a:


— compraventa,         0253


— constitución de la afectación, 0255


— descripción,         0254

Abreviaturas utilizadas
abr. Abril
Ac.   Acuerdo
A.C. Acuerdo de Cartagena
AEC Arancel Externo Común
AEMC Arancel Externo Mínimo Común
ago. Agosto
A.L. Acto Legislativo
Aladi Asociación Latinoamericana de Integración
ARP Administradora de Riesgos Profesionales
ART., ARTS. Artículo, Artículos
Bancoldex Banco de Comercio Exterior
Banrepública Banco de la República
BCH Banco Central Hipotecario
BID Banco Interamericano de Desarrollo
B.M. Banco Mundial
C.A. Comunidad Andina
CAC Comisión del Acuerdo de Cartagena
CAF Corporación Andina de Fomento
CAM Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores
Cap. Capítulo
Carta Circ. Carta Circular
Cas. Casación
CAV Corporación de Ahorro y Vivienda
C.C. Código Civil
CCA Código Contencioso Administrativo
CCO Certificado Protección Capa de Ozono
C. Co.        Código de Comercio
C. Const.     Corte Constitucional
CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior
CDU Código Disciplinario Único
C.E. Consejo de Estado
CEP Comité Ejecutivo Permanente de la Aladi
CERT Certificado de Reembolso Tributario
CGC Catálogo General de Cuentas
CGN Contaduría General de la Nación
CGR Contraloría General de la República
Cfr. Confróntese
C.I. Concepto de insumos
CIJ    Corte Internacional de Justicia
Circ. Circular
Circ. Externa        Circular Externa
Circ. Gral.   Circular General
Circ. P.      Circular Postal
CIU Clasificación Industrial Uniforme
C.M. Aladi Consejo de Ministros de la Aladi
C.N. Constitución Nacional
CNA Comisión Nacional de Crédito Agropecuario
CNE Consejo Nacional Electoral
CNES Consejo Nacional de Estupefacientes
CNRP Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
CNS Consejo Nacional de Salarios
CNSSS         Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
CNV Comisión Nacional de Valores
CPNA Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares
Cód. Electoral       Código Electoral
Conc. Concepto
Conc. Gral. Concepto General
Conc. Marco Concepto Marco
Conc. Unif. Concepto Unificado
Conf. Aladi Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi
Conpes        Consejo Nacional de Política Económica y Social
Corpes        Consejos Regionales de Planificación Social
C.P. Código Penal
CPC Código de Procedimiento Civil
CPD Certificado Emisiones por Prueba Dinámica
CPP Código de Procedimiento Penal
CPT Código Procesal del Trabajo
CPTS Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social
CR     Crédito
CRD Código de Régimen Departamental
CRM Código de Régimen Municipal
CRPM Código de Régimen Político y Municipal
CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior
CSJ Corte Suprema de Justicia
CSV Consejo Superior de Vivienda
C.S. Jud.     Consejo Superior de la Judicatura
CST Código Sustantivo del Trabajo
CTCP Consejo Técnico de la Contaduría Pública
CUBS Catálogo Único de Bienes y Servicios
CVB Certificación de visto bueno
D.     Decreto
D.A. Decreto Autónomo
DAAC Departamento Administrativo de la Aeronáutica Civil
DAF División de Apoyo Fiscal
DAFP Departamento Administrativo de la Función Pública
DANE Departamento Administrativo Nacional de Estadística
Dansocial     Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria
DAS Departamento Administrativo de Seguridad
DB     Débito
DDI Dirección Distrital de Impuestos
D. Dis.Decreto Distrital
D.E. Decreto Extraordinario
Decis.        Decisión
Depto.        Departamento
DGAN Dirección General de Aduanas Nacionales
DGIN Dirección General de Impuestos Nacionales
dic. Diciembre
DIH Derecho Internacional Humanitario
DIAN Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIN Dirección de Impuestos Nacionales
D.L. Decreto-Ley
D. Leg.      Decreto Legislativo
D.M. Descripción mínima
DNP Departamento Nacional de Planeación
D.O. Diario Oficial
D.R. Decreto Reglamentario
DTF Tasa Promedio de Captación
ene. Enero
Ecosalud     Empresa Colombiana de Recursos para la Salud
Edifact      Internet-based Electronic Data Interchange
EPA Estatuto Penal Aduanero
EPS Entidades Promotoras de Salud
E.A. Estatuto Aduanero
E.F. Estatuto Financiero
E.T. Estatuto Tributario
Exp. Expediente
FASB Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (Estados Unidos)
FAVI Fondo de Ahorro y Vivienda
feb. Febrero
FEN Financiera Energética Nacional
F.H. Ficha de homologación
Finagro      Instituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario
Findeter     Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FIS    Fondo de Inversión Social
Fisc. Gral.  Fiscalía General de la Nación
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FMI Fondo Monetario Internacional
FF MM Fuerzas Militares
FNA Fondo Nacional del Ahorro
FNE Fondo Nacional de Estupefacientes
FNR Fondo Nacional de Regalías
Fonvivienda Fondo Nacional de Vivienda
Fosit Fortalecimiento del Sistema de Información Financiera Territorial
FPP Fondo de Pensiones Públicas
FPSC Fondo de Previsión Social del Congreso
FRP Fondo de Riesgos Profesionales
FSG Fondo de Solidaridad y Garantía
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
G.J. Gaceta Judicial
IAS Estándares Internacionales de Contabilidad
IASB Junta de Estándares Internacionales de Contabilidad
IASC Comité de Estándares Internacionales de Contabilidad
ICA Instituto Colombiano Agropecuario
ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Icfes Instituto Colombiano para el Fomento de Educación Superior
IFAC Federación Internacional de Contadores
IFRS Estándares Internacionales de Reportes Financieros
IGAC Instituto Geográfico Agustín Codazzi
IFI     Instituto de Fomento Industrial S.A.
inc. Inciso
Incomex         Instituto Colombiano de Comercio Exterior
Indumil         Industria Militar
Ingmin          Instituto de Investigaciones en Geociencia, Minería y Química
INML Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
INPA Instituto Nacional de Pesca y Acuicultura
Inpec Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
Instruc.        Instructivo
IPC Índice de Precios al Consumidor
IPS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
ISS Instituto de Seguros Sociales
Invima          Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
JAC Junta del Acuerdo de Cartagena
JAL Juntas Administradoras Locales
JCC Junta Central de Contadores
J.D. Junta Directiva
J.D. Bancoldex         Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior
J.D. Banrepública Junta Directiva del Banco de la República
jul.    Julio
jun. Junio
J. y D.         Jurisprudencia y Doctrina
L.      Ley
L.E. Ley Estatutaria
L.I. Libre Importación
Lit.    Literal
L.O. Ley Orgánica
L.P. Licencia Previa
L.V. Licencia de venta
mar. Marzo
Mercosur        Mercado Común del Sur
Minagricultura         Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Minambiente Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Mincomercio Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones
Mincultura Ministerio de Cultura
Mindefensa Ministerio de Defensa Nacional
MindesarrolloMinisterio de Desarrollo Económico
Mineducación           Ministerio de Educación Nacional
Mingobierno Ministerio de Gobierno
Mininterior Ministerio del Interior y de Justicia
Minhacienda Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho
Minminas     Ministerio de Minas y Energía
Minprotección Social       Ministerio de la Protección Social
Minrelaciones       Ministerio de Relaciones Exteriores
Mintransporte       Ministerio de Transporte
Minsalud     Miniserio de Salud
Mintrabajo Ministerio de Trabajo
Mintransporte       Ministerio de Transporte
M.P. Magistrado Ponente
Nº     Número
Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio
Nandina      Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino
NIC Norma Internacional de Contabilidad
nov. Noviembre
NTC Norma Técnica Colombiana
Num. Numeral
O.A. Oficio de autorización
oct. Octubre
OCDE Organización para el Desarrollo Económico Europeo
OEA Organización de Estados Americanos
Ofi. Oficio
OIT Organización Internacional del Trabajo
ONU Organización de las Naciones Unidas
O.P. Orientación Profesional
Op. cit.     (Opus Citatum) Obra Citada
Ord. Ordinal
PACS Plan de Atención Complementaria en Salud
Pág. Página
PAAG Porcentaje de Ajuste del Año Gravable
PAMI Plan de Atención Materno Infantil
Par. Parágrafo
P.F. Permiso fitosanitario
PGCP Plan General de Contabilidad Pública
POS Plan Obligatorio de Salud
POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado
PPS Plan de Protección Social
Proced.      Procedimiento
Proexpo      Fondo de Promoción de Exportaciones
Pron. Pronunciamiento
PUC Plan Único de Cuentas
P.Z. Permiso zoosanitario
RA     Resolución por autorización
Rad. Radicación
R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado
Regl. Reglamento
Res. Resolución
Res. Ej.      Resolución Ejecutiva
Rev. Revista
Rev. D. del T.       Revista Derecho del Trabajo
RGA Reglamento General de Aduanas
RNEC Registraduría General del Estado Civil
R.S. Registro sanitario
RUPR Registro Único de Precios de Referencia
SAFP Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones
SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
Salv. de voto        Salvamento de voto
S. Cas.       Sala de Casación
S. de Rev. Sala de Revisión
SEC Comisión de Valores y Cambios de los Estados Unidos
Sec. Sección
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
Sent. Sentencia
sep. Septiembre
SIC Comité de Interpretación de Estándares
SICE Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal
SIIF Sistema Integrado de Información Financiera
S. Plena      Sala Plena
ss.    Siguientes
SSSI Sistema de Seguridad Social Integral
Superbancaria        Superintendencia Bancaria
Supercambios         Superintendencia de Cambios
Superindustria       Superintendencia de Industria y Comercio
Supernotariado       Superintendencia de Notariado y Registro
SuperpuertosSuperintendencia General de Puertos
Supersalud Superintendencia Nacional de Salud
Superservicios       Superintendencia Nacional de Servicios Públicos Domiciliarios
Supersociedades Superintendencia de Sociedades
Supersolidaria       Superintendencia de la Economía Solidaria
Supersubsidio        Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar
Supertransporte      Superintendencia General de Puertos y Transportes
Supervalores         Superintendencia de Valores
Supervigilancia      Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
T.     Tomo
TCRM Tasa de Cambio Representativa del Mercado
T.I. Tarjeta de inscripción
TJAC Tribunal de Justicia del Acuerdo de Cartagena (hoy TJCA)
TJCA Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina
Trans.         Transitorio
T.S. Tribunal Superior
U.F. Importación exclusiva por el FNE
U.I. Importación exclusiva por Indumil
Umata Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante
UPC Unidad de Pago por Capitación
UVR Unidad de Valor Real
V.B. Visto bueno
VIS Vivienda de Interés Social
MINUTAS Y MODELOS
ASPECTOS PRELIMINARES
Como ubicación al lector en torno al contenido de la obra de MINUTAS Y
MODELOS LEGIS y con el fin de facilitar la consulta de este sistema de información
se hace necesario precisar algunas de las particularidades que lo caracterizan.
Esta obra constituye una guía para todos aquellos aspectos que estén relacionados
con la elaboración de las actuaciones legales procesales y extraprocesales más
usuales para abogados, contratistas, litigantes, consultores y en general
empresarios. Por lo tanto, esta obra, fue dividida en once partes que de acuerdo
con un orden metodológico se encuentran agrupadas según cuatro grades
criterios. Las minutas y modelos que contienen todos los aspectos relacionados con
el derecho sustancial. Las minutas y modelos que contienen todos los aspectos
relacionados con el derecho procesal. Las minutas y modelos relacionadas con los
mecanismos de resolución de conflictos. Y por último, un suplemento que contiene
tarifas de honorarios de abogados y tarifas notariales, entre otras, haciendo de la
obra un completo manual práctico de actuaciones legales que existe en el
mercado.
Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos:
1. La obra contiene fundamentalmente MINUTAS, es decir, aquellos extractos o
borradores que se hacen de un contrato, de un acto jurídico, de un proceso o de
ciertas actividades informales de uso práctico, en las que se incluyen las partes o
cláusulas esenciales del mismo, con el objeto de reproducirlo y extenderlo después
con todas las formalidades necesarias para efectos de su perfeccionamiento. Por
tanto, las MINUTAS que contiene la obra tan sólo se tratan de proyectos y
formatos de actuaciones con el objeto de guiar a nuestro suscriptor en las
relaciones jurídicas que se presente con otras personas, en los eventuales
procesos que se puedan presentar, en la celebración de contractos más comunes
que se presentan en los distintos campos de la vida diaria y en el desarrollo de
actuaciones frente a la administración, entre otros aspectos.
2. Igualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos ejemplares
que por su perfección son dignos de imitar, toda vez que se tratan de la
representación de un esquema teórico que se ha elaborado previamente para
efectos de facilitar la comprensión en la elaboración de ciertos actos y
documentos. Como casos típicos de los MODELOS, pueden encontrarse todos
aquellos actos contractuales que no requieren escritura pública, solicitudes,
memoriales, cartas y actuaciones administrativas.
3. ENCABEZAMIENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales de los
documentos que se incluyen en la obra tales como contratos, memoriales,
solicitudes, demandas, o actuaciones administrativas, clasificados de acuerdo con
la temática estructural adoptada en el libro, es decir, si el documento es de
carácter civil, laboral, comercial, administrativo, procesal, etc.
4. EJEMPLOS. En algunos casos se incluyen documentos con un contenido
hipotético, con el fin de orientar al usuario en la elaboración de determinadas
actuaciones jurídicas.
Adicionalmente, este sistema informativo incluye las siguientes ayudas
conceptuales dirigidas a facilitar la comprensión de las distintas MINUTAS y
MODELOS que se han incorporado:
1. Notas generales: Allí se efectúa la descripción genérica de la figura jurídica
correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la sustentan y los
principales requisitos de forma exigidos para su celebración, todo ello con el objeto
de orientar la correcta selección y elaboración del documento pertinente.
2. Llamadas: Son complementos de orden práctico que hacen más fácil llevar a
cabo el negocio o la actuación pertinente dentro del marco normativo
correspondiente mediante una referencia especial (llamada normativa,
jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a cada una de las cláusulas o partes de
acto, contrato, demanda, solicitudes, o actuaciones que se estimen de especial
importancia para su reseña.
Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la búsqueda de la información,
se han previsto los siguientes sistemas de índices:
1. Índice general: El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con la
clasificación temática y conceptual concebida para la misma.
2. Índice alfabético-informativo: El cual clasifica la temática compilada de acuerdo
con la palabra (DESCRIPTOR) que describe en mejor forma la unidad de
información teniendo en cuenta los términos comúnmente usados en el ámbito
legal y empresarial.
RECOMENDACIONES
Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicación se incluyen las
siguientes sugerencias:
1. Antes de adoptar o utilizar una determinada MINUTA o MODELO lea
cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de complementación de la
información requerida, consulte las disposiciones legales allí citadas y las llamadas
correspondientes que se hayan efectuado especialmente. Tenga en cuenta que de
una adecuada selección de la MINUTA o MODELO depende en un alto grado su
utilidad práctica y eficacia jurídica.
2. Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuación respectiva,
llenando los espacios en blanco, teniendo la previsión de leer cuidadosamente en
su oportunidad, cada una de las llamadas. Consulte los textos legales allí citados si
lo considera necesario.
3. Cuando se trate de un ejemplo, léalo cuidadosamente y compárelo con la
actuación o contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del ejemplo por los
de su contrato o actuación tan sólo cuando corresponda a situaciones idénticas o
análogas.
Advertencia: Tenga presente que LAS MINUTAS, LOS MODELOS o LOS EJEMPLOS
incluidos en esta obra constituyen tan sólo una guía en la celebración de
actuaciones legales, más usuales y que únicamente corresponden a un promedio
según su utilidad; esto es, no prevén situaciones de un alto nivel de complejidad,
para las cuales es insustituible la asistencia y consulta profesional de un abogado e
incluso en ocasiones de un especialista.
PRIMERA PARTE
Minutas y modelos de derecho civil y derecho de familia

                        MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPÍTULO I
Minutas generales
PODER GENERAL
(Escritura pública)
[§ 0001] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo
de .......... compareció el señor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., de estado civil (Determinar) .........., identificado con la cédula
de ciudadanía Nº .......... de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.—Que
por medio de la presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al
señor .......... (1), también colombiano, mayor de edad y domiciliado y residente en
.......... para que en su nombre y representación ejecute los actos y contratos
relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que a continuación se
especifican: a) Administración.—Administrar, los bienes del poderdante, muebles e
inmuebles, que se discriminan así: (los muebles por los detalles que los distingan y
los inmuebles por su ubicación, cabida y linderos). Esta facultad comprende la de
recaudar los productos y celebrar los contratos pertinentes a la administración de
dichos bienes. b) Venta.—Vender, los bienes inmuebles o muebles de propiedad
del poderdante, discriminados en el literal a) de éste documento (2). c)
Ratificación.—Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de
permuta celebrados por él y que estén relacionados con inmuebles. d)
Servidumbres.—Constituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los
bienes inmuebles del poderdante. e) Garantías.—Asegurar, las obligaciones del
poderdante, o las que contraiga en nombre de éste, con hipoteca o prenda, según
el caso. f) Remates.—Para que por cuenta de los créditos reconocidos o que se
reconozcan a favor del poderdante admita a los deudores, en pago, bienes
distintos de los que estén obligados a dar y para que remate tales bienes en
proceso. g) Herencias, legados y donaciones.—Aceptar, con o sin beneficio de
inventario, las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie
los legados o donaciones que se le hagan (3). h) Pagos.—Pagar, a los acreedores
del poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes. i)
Cobros.—Cobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los créditos que
se adeuden al poderdante, expedir los recibos y hacer las cancelaciones
correspondientes. j) Préstamos.—Recibir y entregar dinero en calidad de mutuo o
préstamo con interés por cuenta del poderdante. k) Cuentas.—Exigir cuentas,
aprobar o improbar, y percibir o pagar el saldo respectivo y extender el finiquito
del caso. l) Representación.—Representar al poderdante ante cualquier
corporación, entidad, funcionario o empleado de la rama ejecutiva y sus
organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y de la rama legislativa, del
poder público, en cualquier petición, actuación, diligencia o proceso, bien en
calidad de demandante, demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes,
para iniciar o seguir hasta su terminación, los procesos, actos, diligencias y
actuaciones respectivas (4). ll) Tribunal de arbitramento.—Someter a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y demás disposiciones complementarias, las controversias susceptibles de
transacción relativas a los derechos y obligaciones del poderdante, y para que lo
represente donde sea necesario en el proceso o procesos arbitrales. m)
Desistimiento.—Desistir de los procesos, reclamaciones o gestiones en que
intervenga a nombre del poderdante, de los recursos que en ellos interponga y de
los incidentes que promueva. n) Transacción y Conciliación.—Transigir y conciliar
todo tipo de controversias y diferencias que ocurran respecto de los derechos y
obligaciones del poderdante. o) Sustitución y Revocación.—Sustituir total o
parcialmente el presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.—En
general para que asuma la personería del poderdante cuando lo estime
conveniente y necesario, de tal modo que en ningún caso quede sin
representación en sus negocios. q) SEGUNDO.—Que con relación a los honorarios
que recibirá el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que
su actuación sea acorde con las estipulaciones aquí convenidas, se pacta lo
siguiente: .......... (6). TERCERO.—Presente el señor .......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., declaró: Que acepta el poder general
que por medio de este instrumento le confiere el señor .......... y que lo ejercerá
oportunamente.
Poderdante: ___________________________
Apoderado: ____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0002] Descripción.—El poder es un mandato. El mandato es un contrato a
través del cual una parte denominada mandante confía a otra, el mandatario, la
gestión de uno o más negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de
que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros
contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato puede
ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una remuneración. El
mandato se llama especial cuando comprende uno o más negocios singularmente
determinados; y si se confiere para todos los negocios del mandante, es general.
Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el poder general, el
mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona con el simple
consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El mandato es revocable. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificación en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contraídas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artículo 2189 del Código Civil, termina por el
desempeño del negocio para el que fue constituido, por la expiración del término,
por la revocación del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del
mandante o del mandatario, por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria
o insolvencia del uno o del otro, por la interdicción del uno o del otro, o por la
cesación de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de
ellas.
[§ 0003] Requisitos de forma.—El poder general para toda clase de actuaciones
requiere la formalidad de la escritura pública. Este es un caso excepcional en que
el poder es solemne.
Siempre que se extienda una escritura pública hay que tener en cuenta que el
proceso de su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepción, la
extensión, el otorgamiento y la autorización. El otorgamiento, es el momento en
que las partes aceptan expresamente la versión escrita de lo declarado. Es esa la
oportunidad para leer la escritura cuidadosamente y observar que no se haya
incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripción de los inmuebles, en la
anotación de los documentos de identidad de los comparecientes y en las cifras. Si
los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir con
un procedimiento breve que reporta economía de tiempo y costos al usuario.
[§ 0004 a 0009] Reservados.
[§ 0010] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Los poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona
plenamente capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuación exija la
participación de un abogado el poder y la sustitución deberá radicarse en cabeza
de este profesional.

 Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto básico para el ejercicio de la
abogacía, estableció que no podrá ejercer la profesión de abogado y anunciarse
como tal aquella persona que no esté inscrita y mantenga vigente su inscripción
(art. 24). El trámite de inscripción de abogados en los Tribunales Superiores del
Distrito Judicial, fue suprimido por el artículo 90 del Decreto 2150 de 1995, pero de
conformidad con el artículo 85, num. 20, de la Ley 270 de 1996 (Estatutaria de
Justicia) la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura tiene la
función de llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la tarjeta profesional,
previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales.
Así mismo, el Decreto 196 de 1971 estableció la prohibición de litigar en causa
propia o ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que
consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38).
(2) Prohibición.—El mandatario no puede, sin aprobación expresa del mandante,
comprar él ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena
vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que éste le ordena comprar.
La violación de esta prohibición hace nulo el negocio jurídico; sin embargo, es una
nulidad relativa que puede sanearse por la ratificación del mandante.
(3) Beneficio de inventario.—El beneficio de inventario consiste en que los
herederos que aceptan sólo responden de las obligaciones hereditarias o
testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han heredado
(C.C., art. 1304).
(4) Coadyuvantes.—Los coadyuvantes son personas que intervienen en un
determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien tienen
relación y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sustitución.—Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo, es decir en este caso por escritura pública. Sin embargo, el poder
conferido por escritura pública puede sustituirse para un negocio específico
mediante un memorial.
(6) El mandato gratuito.—El mandato puede ser gratuito. En este caso la
obligación del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo necesario
para la ejecución del mandato, a pagarle los gastos razonables causados por la
gestión, y a indemnizarle de las pérdidas en que haya incurrido sin culpa y por
causa del mandato.
[§ 0011 a 0041] Reservados.
PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE
[§ 0042] Señor
Notario .......... del Círculo de ..........
.........., mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de ..........,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en
nombre y representación propia, por medio de este documento (1) confiero poder
especial, amplio y suficiente, a .......... también mayor de edad, domiciliado(a) y
residente en la ciudad de .........., identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº
.......... de .........., para vender por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal
y para suscribir en mi nombre la escritura pública de venta sobre el inmueble de
mi propiedad que a continuación se describe: una casa de habitación, distinguida
con el Nº .......... de la calle .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de
terreno en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades,
alinderada de manera general así: por el norte, en extensión de .......... metros,
con ..........; por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; por el oriente,
con extensión de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensión de
.......... metros, con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el
Nº de matrícula inmobiliaria .......... (2).
Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto bajo la
gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se encuentra afectado
a vivienda familiar (3).
Mi apoderado está facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias
que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como
mi apoderado para los efectos descritos en este memorial.
Señor notario (o señor juez), atentamente, (4)
Poderdante:___________________
  C.C.
Apoderado:____________________
  C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 0043] Descripción.—Al respecto ver § 0002.
[§ 0044 a 0049] Reservados.
[§ 0050] LLAMADAS
(1) Formalidad.—El poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante
funcionario público.
Los notarios, según el artículo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el
artículo 36 Decreto-Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representación y los documentos que la acreditan, con el fin de ser protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Descripción del inmueble.—De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 ―quien
otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo
identificará con el número de matrícula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y
lugar de ubicación‖. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del
inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto
mencionado.
(3) Afectación a vivienda familiar.—Debe entenderse afectado a vivienda familiar el
bien inmueble adquirido en su totalidad por uno o ambos cónyuges, antes o
después de la celebración del matrimonio, destinado a la habitación de la familia
(L. 258/96, art. 1º. Modificado. L. 854/2003, art. 1º).
Esta declaración debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el
inmueble haya sido adquirido después del 17 de enero de 1996. Los inmuebles
adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante
escritura pública otorgada por ambos cónyuges, o de acuerdo con el procedimiento
notarial o judicial que exista para tal efecto (L. 258/96, art. 2º).
(4) Notaría.—Aun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prácticos,
es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notaría en donde se
extenderá la escritura pública de compraventa del bien inmueble.
[§ 0051 a 0060] Reservados.
PODER ESPECIAL PARA COMPRA DE UN INMUEBLE
[§ 0061] Señor
Notario .......... del Círculo de ..........
.........., mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de ..........,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en
nombre y representación propia, por medio de este documento (1) confiero poder
especial, amplio y suficiente, a .......... también mayor de edad, domiciliado(a) y
residente en la ciudad de .........., identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº
.......... de .........., para comprar por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda
legal y para suscribir en mi nombre la escritura pública de compraventa sobre el
inmueble que a continuación se describe: una casa de habitación, distinguida con
el Nº .......... de la calle .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno
en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades, alinderada de
manera general así: por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........; por
el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; por el oriente, con extensión
de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensión de .......... metros,
con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el Nº de matrícula
inmobiliaria .......... (2).
Mi apoderado está facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias
que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como
mi apoderado para los efectos descritos en este memorial.
Señor notario, atentamente,(3)
Poderdante:___________________
  C.C.
Apoderado:____________________
  C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 0062] Descripción.—El poder es un mandato. El mandato es un contrato a
través del cual una parte denominada mandante confía a otra, el mandatario, la
gestión de uno o más negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de
que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros
contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato puede
ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una remuneración. El
mandato se llama especial cuando comprende uno o más negocios singularmente
determinados; y si se confiere para todos los negocios del mandante, es general.
Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el poder general, el
mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona con el simple
consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El mandato es revocable. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificación en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contraídas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artículo 2189 del Código Civil, termina por el
desempeño del negocio para el que fue constituido, por la expiración del término,
por la revocación del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del
mandante o del mandatario, por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria
o insolvencia del uno o del otro, por la interdicción del uno o del otro, o por la
cesación de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de
ellas.
[§ 0063 a 0070] Reservados.
[§ 0071] LLAMADAS
(1) Formalidad.—El poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante
funcionario público.
Los notarios, según el artículo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el
artículo 36 Decreto Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representación y los documentos que la acreditan, con el fin de ser protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Descripción del inmueble.—De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 ―quien
otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo
identificará con el número de matrícula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y
lugar de ubicación‖. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del
inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto
mencionado.
(3) Notaría.—Aun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prácticos,
es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notaría en donde se
extenderá la escritura pública de compraventa del bien inmueble.
[§ 0072 a 0081] Reservados.
REVOCATORIA DE PODER GENERAL
(Escritura pública)
[§ 0082] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí, Notario .........., del Círculo
de .......... compareció el señor .........., varón, mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Que por medio de la presente
escritura revoca (1) en todos su efectos el poder general, amplio y suficiente,
conferido al señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. ..... de .......... para que en su nombre y representación ejecutara los actos y
contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos discriminados en
las cláusulas números ....., ..... y ......, poder que consta en la escritura pública Nº.
..... de .......... (fecha) de la Notaría ..... del Círculo de .......... SEGUNDO. Que con
relación a los honorarios que se pactaron por la gestión encomendada a mi
apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados en su
totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la presente
escritura los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo concepto. Leído
el presente instrumento se aprueba por el compareciente y para constancia se
firma conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Apoderado: ______________________
Notario: __________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0083] Descripción.—Al respecto ver § 0002.
Conforme al artículo 2189 y 2190 del Código Civil el mandato puede terminar por
la revocación del mandante. La revocación del mandante puede ser expresa o
tácita. La tácita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer
mandato conferido a una persona es de carácter general y el segundo mandato
que se otorga a persona distinta es especial, subsiste el primer mandato para los
negocios no comprendidos en el segundo.
[§ 0084] Recomendaciones.—Como el poder general se otorga por escritura
pública, cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo también a través de
escritura pública de revocación.
[§ 0085 a 0089] Reservados.
[§ 0090] LLAMADAS
(1) Revocatoria.—Véase, § 0002.
(2) Honorarios.—Esta cláusula es opcional. En la revocatoria del poder no es
necesario incluir la forma de remuneración del mandato, sin embargo, en la
práctica es usual, para efectos de demostrar la terminación del mandato y aportar
los documentos necesarios que prueban el paz y salvo del mandante por la gestión
encomendada al mandatario.
[§ 0091 a 0200] Reservados.
CAPÍTULO II
Minutas de contratos
PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
[§ 0201] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se denominará el
PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la otra .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., quien en adelante se denominará el PROMETIENTE
COMPRADOR, han celebrado el contrato de promesa de compraventa, que se rige
con las normas aplicables sobre la materia y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender al
PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el bien inmueble
que se describe a continuación: bien ubicado en la calle .......... Nº. .......... de la
urbanización o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros cuadrados
y alinderado de manera general así: Por el norte, con ..........; Por el sur, con
..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con cédula
catastral Nº. .........., y con Nº. de nomenclatura .......... (1). SEGUNDA.
Tradición.—El bien inmueble que por este contrato se promete vender por una
parte, y comprar por la otra, lo adquirió el prometiente vendedor por compra (2)
hecha a .........., según consta en la escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha)
.........., expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue registrada el
.......... (fecha) .........., en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... (3) de la
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (Principal) .......... (o seccional)
.......... del Círculo de .......... (4). TERCERA. Otras obligaciones.—El PROMETIENTE
VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente
contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias,
pleito pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitación
del dominio y saldrá al saneamiento en los casos de la ley. También se obliga el
PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de impuestos, tasas,
contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura pública de compraventa (5).
CUARTA. Precio.—El precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....)
moneda corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagará al
PROMETIENTE VENDEDOR así: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del
presente contrato. Dicha suma será cancelada en efectivo (o cualquier forma de
pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento
de la escritura pública correspondiente. QUINTA. Arras.— La cantidad de ..........
($.....) que el PROMETIENTE VENDEDOR declara haber recibido del PROMETIENTE
COMPRADOR a satisfacción, se entrega a título de arras confirmatorias del acuerdo
prometido y serán abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto
de esta promesa. (6). SEXTA. Cláusula Penal.—Los prometientes establecemos
para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada como arras
si el incumplimiento es de parte del PROMETIENTE COMPRADOR quien entonces
perderá el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE
VENDEDOR éste devolverá al prometiente comprador el doble del valor indicado
como arras (7). SÉPTIMA. Otorgamiento.—La escritura pública que deberá
otorgarse con el fin de perfeccionar la venta prometida del inmueble alinderado en
la cláusula primera, se otorgará en la Notaría .......... (.....), del Círculo de ..........
el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA. Prórroga.— Sólo se podrá
prorrogar el término para el cumplimiento de las obligaciones que por este
contrato se contraen, cuando así lo acuerden las partes por escrito, mediante
cláusula que se agregue al presente instrumento, firmada por ambas por lo menos
con dos días hábiles de anticipación al término inicialmente señalado para la
extensión de la escritura pública. NOVENA. Entrega.— En la fecha del
otorgamiento de la escritura pública el PROMETIENTE VENDEDOR hará la entrega
material del inmueble al PROMETIENTE COMPRADOR, con sus mejoras,
anexidades, usos y servidumbres, y elaborarán un acta para constancia de la
diligencia. DÉCIMA. Gastos.—Los gastos que ocasione la firma de este contrato, los
que demande el otorgamiento de la escritura pública de compraventa, los de
beneficencia, así como, la autorización y registro de la escritura pública de
compraventa serán de cargo de las dos partes por mitades (9).
Los contratantes, leído el presente documento dan su asentimiento expresamente
a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo suscriben, en la ciudad
de .......... a los (Fecha) .......... en dos ejemplares, uno para cada prometiente.
Prometiente vendedor: __________
Prometiente comprador: ___________
Testigos: __________
NOTAS GENERALES
[§ 0202] Descripción.—El artículo 89 de la Ley 153 de 1887, reguló la promesa de
compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que está sujeto a
ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia
jurídica. Genera para los contratantes una obligación de hacer, es decir, el deber
de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilización en la adquisición
de bienes inmuebles.
[§ 0203] Requisitos formales.—Debe constar por escrito. Los otorgantes elegirán
libremente el notario que autorizará el reconocimiento del documento privado. Este
reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos
notariales véase § 11733.
[§ 0204] Recomendaciones.—a) Las cantidades y referencias numéricas se
expresarán en letras, y entre paréntesis se escribirán las cifras respectivas;
b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notaría escogida, en la
fecha y hora pactadas, el prometiente presente deberá solicitar al notario un
testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pública, a
elección del interesado, de acuerdo con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de
obtener prueba del incumplimiento de la otra parte, y
c) En lo relacionado con la escritura pública, véanse las recomendaciones
consignadas en el § 0003 de esta obra.
[§ 0205 a 0209] Reservados.
[§ 0210] LLAMADAS
(1) Identificación.—Los inmuebles que sean objeto de enajenación, gravamen o
limitación se identificarán por su cédula o registro catastral si la tuvieren; por su
número de nomenclatura, por la localidad donde están ubicados, y por sus
linderos. Cuando se exprese la cabida se empleará el sistema métrico decimal (D.L.
960/70, art. 31).
De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la
identificación de un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolización con
escritura pública del plano definitivo expedido por la autoridad catastral, que
resulta de los procesos de formación, actualización y conservación catastral. En
este evento no será necesario transcribir textualmente los linderos literales del
inmueble.
(2) Título antecedente.—Es necesario indicar exactamente el título de adquisición
del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si carece de
él, así lo expresará indicando la fuente de donde pretende derivar su derecho (D.L.
960/70, art. 32).
(3) Folio de matrícula inmobiliaria.—El Decreto 1250/70, definió la matrícula
inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguirá
con un código o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de
la sucesión en que se vaya sentando.
(4) Oficinas de registro.—Se clasifican en principales y seccionales. La principal y
las seccionales situadas en el territorio de una entidad política-administrativa
forman el círculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su
círculo (D.L. 1250 y 2156/70).
(5) Impuestos.—Para efectos de extender la escritura pública, es necesario
presentar prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la
presentación del llamado ―paz y salvo notarial‖ expedido por el respectivo tesorero
municipal o distrital, según sea el caso, el cual deberá protocolizarse con la
escritura pública correspondiente. Se recomienda, además, verificar la existencia
de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes.
Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado ―paz y
salvo notarial‖ fue eliminado. En su reemplazo, según lo dispuesto por el Decreto
129 de 1994 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, y por la Circular 009 de febrero de
1995 emanada de la Secretaría de Hacienda del Distrito, para la autorización de
escrituras públicas sobre bienes inmuebles se exige la acreditación de la
declaración y pago del impuesto predial unificado por el año en el cual se otorga el
instrumento.
(6) Arras.—Es conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento
jurídico existen tres modalidades de arras:
1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la
confirmación del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a
quien las dio o imputarse a cuenta del precio, según se pacte (C.C., art. 1861). En
caso de no cumplirse el contrato las pierde quien las dio.
2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los contratantes
al otro como liquidación anticipada de perjuicios, en cuyo caso la estipulación tiene
la característica de ser cláusula penal, de manera que las partes no pueden
apartarse del compromiso contractual, estando facultada la parte cumplida para
exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las arras. Esta modalidad de
arras es de creación jurisprudencial.
3. Las de retractación o penitenciales, que son aquellas que se dan con la
intención de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato, de
suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdiéndolas y quien las ha
recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C., art. 1859).
Si en el contrato no aparece a qué título se dan las arras, el Código Civil consagra
la presunción de que son de retractación (C.C., arts. 1859, 1861).
(7) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato civil la pena y la obligación en
conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el
evento de un contrato mercantil la pena no podrá ser superior al monto de la
prestación principal (C.C., art. 1861). Para mayor información véase, § 0443 (2).
(8) Fecha de cumplimiento.—Es esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la
obligación de suscribir la escritura pública. Adicionalmente la Corte Suprema de
Justicia ha establecido que es necesario indicar la notaría en la cual se otorgará la
escritura pública (sent. ene./79).
(9) Gastos.—La disposición que establece que en los contratos bilaterales los
derechos notariales serán de cargo de las dos partes, por mitades, es supletoria,
es decir que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los demás gastos
se atenderá a lo estipulado por los contratantes.
[§ 0211 a 0241] Reservados.
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE
(Escritura pública)
[§ 0242] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los (fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de .........., compareció
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.......... (1), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
VENDEDOR (2), por una parte, y por la otra .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil
.......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el COMPRADOR y
manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se regirá por las
normas aplicables a la materia y especialmente por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR, por medio del presente instrumento público
transfiere a título de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre una casa de habitación junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades, dependencias,
usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el área urbana de la ciudad de
.......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual nomenclatura urbana, con
cédula catastral Nº. .......... inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..........
de la oficina de registro de instrumentos públicos de la ciudad .......... el día ......
del mes de ..... del año ....., inmueble que se encuentra alinderado de manera
general así: Por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........; por el sur,
en extensión de .......... metros, con ..........; Por el oriente, en extensión de ..........
metros, con ..........; y Por el occidente, en extensión de .......... metros, con
..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un área
construida de .......... metros cuadrados. Parágrafo.—No obstante la estipulación
sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble anteriormente descrito se
vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.—El precio del inmueble objeto de
esta venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el compareciente
VENDEDOR declara tener recibido a su entera satisfacción de manos del
COMPRADOR (3). TERCERA. Tradición.—El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR
que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y
que tiene la posesión tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra
efectuada a .........., según consta en la escritura pública Nº. .........., de .....
(fecha) ....., expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue
registrada en el Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (4). CUARTA.
Otras obligaciones.—El VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta
compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas, contratos de
anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni ha
sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni movilizado y en
general, esta libre de gravámenes o limitaciones del dominio y que en todo caso,
se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (5). Parágrafo Primero.—
Declara además, el VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente
contrato a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones,
incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha
sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtención del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido
que será a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir
de la fecha con relación al citado inmueble proveniente de cualquier entidad
nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas,
contribuciones, valorizaciones o gravámenes de cualquier clase. Parágrafo
Segundo.—El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de
la venta por conceptos de servicios públicos de agua y alcantarillado, energía
eléctrica, gas y teléfono (sólo los servicios públicos de que conste el inmueble) (6).
QUINTA. Entrega.—El VENDEDOR manifiesta que a la fecha de la firma de este
instrumento hace entrega real y material al COMPRADOR del inmueble objeto del
presente contrato. SEXTA. Gastos.—Los gastos notariales que ocasione el
otorgamiento del presente instrumento serán de cargo de ambas partes
contratantes en igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y registro
que demande el otorgamiento de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo
correspondiente a la retención en la fuente causada por la enajenación del
presente inmueble será a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el COMPRADOR,
señor (o señora) .........., de las condiciones civiles y de identificación ya anotadas,
mayor de edad, quien obra en su propio nombre, declaró: a) Que acepta la
presente escritura y la venta que por medio de ella se hace por encontrarla a su
entera satisfacción; b) Que recibió real y materialmente el inmueble objeto del
presente contrato con sus anexidades, usos y dependencias. Otorgamiento y
autorización. Leída esta escritura por los comparecientes y habiéndosele hecho las
advertencias sobre las formalidades legales y trámites de rigor, le imparten su
aprobación y en constancia la firman ante mí, el notario que la autorizó.
El vendedor __________                      El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
[§ 0243] Descripción.—La compraventa ha sido definida por el artículo 1849 del
Código Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades
entre dos partes (vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente,
sobre dos prestaciones recíprocas que son: para el vendedor la obligación de dar a
la otra parte una cosa; y para el comprador la obligación de pagar en dinero el
valor de la cosa que recibe, es decir el precio.
[§ 0244] Requisitos de forma.—a) Por regla general el contrato de compraventa se
perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que
se conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepción, la
compraventa de bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripción de la
escritura pública. Es lo que se conoce como un contrato solemne.
b) Para el contrato de compraventa son hábiles de acuerdo con el artículo 1851 del
Código Civil todas las personas que la ley no declare inhábiles para celebrarlo o
para celebrar todo contrato.
Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa se
encuentran:
1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario
aclarar que antes se prohibía la compraventa entre cónyuges no divorciados, sin
embargo, la Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999,
declaro inexequible esta prohibición.
2. El administrador de establecimientos públicos no puede vender los bienes que
administra (C.C., art. 1853).
3. El empleado público no puede comprar los bienes públicos o privados que se
vendan por su ministerio (C.C., art. 1854).
4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus
pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el título ―De la administración de los
tutores y curadores‖ (C.C., art. 1855).
5. Los mandatarios, los síndicos de los concursos, están sujetos en cuanto a la
compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de estos
encargos, a lo dispuesto en el artículo 2170 del Código Civil. Los albaceas a lo
dispuesto en el artículo 1351 del Código Civil.
6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misión diplomática en la República,
pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a
alojar su respectiva delegación, siempre que declaren que la República gozará en
la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18);
Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artículo
1504 del Código Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera
absoluta: los dementes, los impúberes y los sordomudos que no puedan darse a
entender. Son incapaces relativos: los menores adultos que no han obtenido
habilitación de edad y los disipadores que se hallen bajo interdicción.
c) Sobre los derechos notariales véase § 11733.
También se pagará el impuesto de registro y anotación que es un impuesto
nacional cedido a los departamentos y en Bogotá se conoce como de beneficencia.
Se calcula sobre el precio del inmueble.
[§ 0245] Escritura pública. Recomendaciones.—1. La escritura pública se suscribirá
en la notaría acordada y en el plazo señalado en la promesa de compraventa si la
hubo. A pesar de lo anterior, los contratantes son libres de escoger el notario ante
quien han de hacer sus declaraciones.
2. La escritura pública ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de
Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos,
emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al
protocolo. Se celebran por escritura pública todos los actos y contratos de
disposición o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija
esta solemnidad.
3. Al respecto véase § 0210 (1).
4. Cualquier error que advierta en el instrumento póngalo en conocimiento del
notario antes de firmar. Así se puede corregir sin costo adicional mediante el
procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.
Si se advierte después también podrá ser corregido pero se exigirá otra escritura
pública, a menos que el error sea puramente aritmético (D.L. 960/70, arts. 101,
102, 103).
[§ 0246] Garantía mínima de calidad e idoneidad.—"(...) en todos los contratos de
compraventa y de prestación de servicios se entiende pactada una garantía mínima
de calidad e idoneidad ante cuyo incumplimiento, atendiendo a las facultades que
la ley le confiere a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de
protección al consumidor, puede presentarse por parte del consumidor afectado,
queja ante la misma, a fin de hacerla efectiva. Lo anterior tiene como fundamento
la obligación que existe en cabeza de los productores y expendedores de
garantizar la idoneidad(1) y calidad(2) de los bienes y servicios que
comercializan(3). De lo anterior se concluye que, como mínimo todo bien o servicio
está amparado por la garantía mínima de calidad e idoneidad, de acuerdo a las
exigencias ordinarias y habituales del mercado. Así, las condiciones de calidad e
idoneidad garantizadas dependerán de la clase de garantía de que se trate y estas
determinarán el alcance de la responsabilidad del obligado a responder por la
misma. De este modo, el responsable de la efectividad de la garantía deberá
responder por este concepto únicamente en el evento en que las fallas que
fundamentan el reclamo se relacionen con las condiciones de calidad e idoneidad
garantizadas y no por el mero capricho del consumidor. 1.1. Aspectos que
comprenden el artículo 13 del Decreto 3466 de 1982 establece que las garantía
tanto legal, como voluntaria o adicional, conllevan la obligación de proporcionar
asistencia técnica indispensable para la utilización de un bien, lo cual implica la
reparación y suministro de los repuestos necesarios para el efecto y, en caso de
repetirse la falla, la de proceder al cambio del bien por otro de la misma especie, si
el consumidor así lo solicita, estando vigente el término de la garantía. Añade el
artículo 13 que, siempre que se reclame la efectividad de la garantía antes del
vencimiento de su plazo, no podrá cobrarse suma alguna al consumidor por los
gastos y costos que implique la reparación por fallas en la calidad o en la
idoneidad del bien, ni por el transporte y devolución, todos los cuales deberán
correr por cuenta del obligado a responder en garantía. Por lo tanto, si persiste la
falla en el bien y el responsable de hacer efectiva la garantía no lo cambia por otro
de la misma especie, el consumidor puede acudir ante la Superintendencia de
Industria y Comercio para que se ordene la efectividad de la misma y en el evento
de establecerse el incumplimiento de las normas del estatuto del consumidor
imponer la solución correspondiente. Debe entenderse que el responsable de hacer
efectiva la garantía, llámese productor, comercializador o proveedor, cuando recibe
el bien, respecto del cual se va a reparar la falla, lo hace a título de depósito. En
razón a lo anterior, le asiste la obligación de asumir la custodia y conservación
adecuada del bien dejado en depósito, como también respecto de la integridad de
los elementos que lo componen y de sus equipos anexos o complementarios, si los
tuviere. Por último respecto a los gastos de bodegaje, tenga en cuenta que de
conformidad con el principio de la autonomía de la voluntad privada, al cual se
refiere el artículo 1602 del Código Civil, aplicable a los contratos mercantiles por
expresa disposición del artículo 822 del Código de Comercio, los particulares
libremente determinan el contenido, alcance, condiciones y modalidades de sus
actos jurídicos. En este sentido, se considera que dichos gastos de bodegaje
podrán ser cobrados en la medida en que esta situación esté prevista en el
contrato celebrado con el consumidor". (Superindustria., Conc. 2094960, ene.
7/2003).
(1) Decreto 3466, artículo 1º, literal e).
(2) Ibídem, artículo 1º, literal f).
(3) Ibídem, artículo 23.
[§ 0247 a 0251] Reservados.
[§ 0252] LLAMADAS
(1) Identificación.—La identificación de los comparecientes se hará con los
documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son estos. Sin
embargo, en caso de urgencia calificada por el notario, a falta de la cédula de
ciudadanía, el notario puede realizar la identificación con otro documento
auténtico, o mediante la fe de conocimiento personal del notario (D.L. 960/70, art.
24, D. 2148/83, art. 11).
Libreta militar.—De acuerdo con la modificación introducida al artículo 36 de la Ley
48 de 1993 por el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere la
presentación de la libreta militar para la suscripción de escrituras públicas de
ninguna índole.
Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artículo:
D.L. 2150/95.
ART. 111.—Libreta militar. El artículo 36 de la Ley 48 de 1993, quedará así:
―ART. 36.—Cumplimiento de la obligación de la definición de situación militar. Los
colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están obligados a definir su
situación militar. No obstante, las entidades públicas o privadas no podrán exigir a
los particulares la presentación de la libreta militar, correspondiéndole a éstas la
verificación del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad
militar competente únicamente para los siguientes efectos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pública;
b) Ingresar a la carrera administrativa;
c) Tomar posesión de cargos públicos, y
d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación superior‖.
(2) Sociedad conyugal.—Quien disponga de un inmueble o constituya gravamen
sobre él, deberá indicar la situación jurídica del bien respecto de la sociedad
conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).
De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableció que
cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su enajenación o la
constitución de cualquier gravamen o derecho real sobre el, sólo podrá efectuarse
con el consentimiento libre de ambos cónyuges, el cual se entenderá expresado
con su firma (L. 258/96, art. 3º). Lo dispuesto en dicha ley se aplica igualmente a
las uniones maritales de hecho, siempre y cuando lleven por lo menos dos años.
(3) Pago del precio.—Obviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades.
Lo usual es quedar debiendo un saldo y señalar un plazo.
(4) Registro.—Los documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de
instrumentos públicos correspondiente a su ubicación. (D.L. 1250/70, art. 3º).
(5) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.—Es deber del disponente
manifestar la existencia de toda situación que pueda afectar al inmueble objeto de
su declaración o los derechos constituidos sobre él, y si lo posee materialmente
(D.L. 960/70, art. 33).
(6) Servicios públicos.—Por la gran importancia que tiene este aspecto en la
actualidad, se recomienda pactar esta cláusula en la que se exprese a quién
corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelación de los servicios
públicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la
compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la
celebración de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la
autonomía de la voluntad, pueden pactar esta cláusula bajo cualquiera otra
orientación, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean cancelados
por el comprador o por ambas partes en una proporción acordada o que
corresponda a un período determinado de tiempo, etc.
(7) Gastos.—Sobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:
a) Gastos notariales.—Es de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artículo 223
del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos
notariales serán a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los varios
integrantes de una parte responderán solidariamente por la cuota de ella. No
obstante el artículo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta regla es de
aplicación supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el acto o contrato,
como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien tengan sobre el
particular;
b) Gastos de registro y anotación.—En cuanto a los demás gastos que se causen
con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y anotación
(derechos de beneficencia y tesorería) se estará a lo pactado por las partes. Se
recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por el comprador
quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de finiquitar la tradición
del inmueble objeto del contrato, y
c) Gastos por retención en la fuente.—En relación con la retención en la fuente por
la enajenación de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado como activo
fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes.
Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y
movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que
permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no se
enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos (movibles), son
aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que se enajenan
dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente, como por ejemplo los
inventarios de mercancías que, por lo general existen al principio y al fin de cada
año o período fiscal.
El valor equivalente a la retención se deberá cancelar previamente a la
enajenación del bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante las
autoridades de tránsito respecto de vehículos, o ante las entidades autorizadas
para recaudar impuestos.
VENTA DE INMUEBLE CON CONSTITUCIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA
FAMILIAR
[§ 0253] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los (fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de .........., compareció
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
..........(1), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
VENDEDOR (2), por una parte, y por la otra .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil
.......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el COMPRADOR y
manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se regirá por las
normas aplicables a la materia y especialmente por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR, por medio del presente instrumento público
transfiere a título de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre una casa de habitación junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades, dependencias,
usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el área urbana de la ciudad de
.......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual nomenclatura urbana, con
cédula catastral Nº. .......... inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..........
de la oficina de registro de instrumentos públicos de la ciudad .......... el día ......
del mes de ..... del año ....., inmueble que se encuentra alinderado de manera
general así: Por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........; por el sur,
en extensión de .......... metros, con ..........; Por el oriente, en extensión de ..........
metros, con ..........; y Por el occidente, en extensión de .......... metros, con
..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un área
construida de .......... metros cuadrados. Parágrafo.—No obstante la estipulación
sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble anteriormente descrito se
vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.—El precio del inmueble objeto de
esta venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el compareciente
VENDEDOR declara tener recibido a su entera satisfacción de manos del
COMPRADOR (3). TERCERA. Tradición.—El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR
que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y
que tiene la posesión tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra
efectuada a .........., según consta en la escritura pública Nº. .........., de .....
(fecha) ....., expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue
registrada en el Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (4). CUARTA.
Otras obligaciones.—El VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta
compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas, contratos de
anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni ha
sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni movilizado y en
general, esta libre de gravámenes o limitaciones del dominio y que en todo caso,
se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (5). Parágrafo Primero.—
Declara además, el VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente
contrato a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones,
incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha
sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtención del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido
que será a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir
de la fecha con relación al citado inmueble proveniente de cualquier entidad
nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas,
contribuciones, valorizaciones o gravámenes de cualquier clase. Parágrafo
Segundo.—El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de
la venta por conceptos de servicios públicos de agua y alcantarillado, energía
eléctrica, gas y teléfono (sólo los servicios públicos de que conste el inmueble) (6).
QUINTA. Entrega.—El VENDEDOR manifiesta que a la fecha de la firma de este
instrumento hace entrega real y material al COMPRADOR del inmueble objeto del
presente contrato. SEXTA. Afectación a vivienda familiar.—El notario indagó al
COMPRADOR del inmueble materia de esta escritura, acerca de si tiene vigente
sociedad conyugal, quien declaró bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a)
Que tiene vigente...... (7) con ......, identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº.
......, expedida en ......; b) Que no posee otro inmueble afectado legalmente a
vivienda familiar; c) Que como no existe bien afectado legalmente a vivienda
familiar, somete el inmueble adquirido a la afectación de que trata la Ley 258 de
1996, razón por la cual el notario deja la siguiente constancia: El suscrito notario
deja expresa constancia que previa indagación al COMPRADOR, éste manifestó no
existir ningún bien inmueble ya afectado a vivienda familiar, razón por la cual el
bien inmueble que por medio de esta escritura adquiere por ministerio de la ley,
queda afectado a vivienda familiar. SEPTIMA. Gastos.—Los gastos notariales que
ocasione el otorgamiento del presente instrumento serán de cargo de ambas
partes contratantes en igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y
registro que demande el otorgamiento de esta escritura serán a cargo del
COMPRADOR. Lo correspondiente a la retención en la fuente causada por la
enajenación del presente inmueble será a cargo del VENDEDOR (8). Presente, el
COMPRADOR, señor (o señora) .........., de las condiciones civiles y de
identificación ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre,
declaró: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de ella se
hace por encontrarla a su entera satisfacción; b) Que recibió real y materialmente
el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades, usos y
dependencias. Otorgamiento y autorización. Leída esta escritura por los
comparecientes y habiéndosele hecho las advertencias sobre las formalidades
legales y trámites de rigor, le imparten su aprobación y en constancia la firman
ante mí, el notario que la autorizó.
El vendedor __________                    El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
[§ 0254] Descripción.—Al respecto Véase § 0243.
[§ 0255] Afectación a vivienda familiar.—Cuando se habla de afectación a vivienda
familiar, se entiende como el bien inmueble adquirido en su totalidad por uno o
ambos cónyuges, antes o después de la celebración del matrimonio, el cual es
destinado a la habitación de la familia (L. 258/96, art. 1º. Modificado. L. 854/2003,
art. 1º).
[§ 0256] Constitución de la afectación.—Debe hacerse en caso de que el otorgante
sea casado y el inmueble haya sido adquirido después del 17 de enero de 1996.
Los inmuebles adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar
mediante escritura pública otorgada por ambos cónyuges, o de acuerdo con el
procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto (L. 258/96, art. 2º).
[§ 0257] Doble firma.—Los inmuebles afectados a vivienda familiar sólo podrán
enajenarse, o constituirse gravamen u otro derecho real sobre ellos con el
consentimiento libre de ambos cónyuges, el cual se entenderá expresado con su
firma (L. 258/96, art. 3º).
[§ 0258] Levantamiento de la afectación.—De acuerdo con el artículo 4º de la Ley
258 de 1996; ambos cónyuges podrán levantar en cualquier momento, de común
acuerdo y mediante escritura pública sometida a registro, la afectación a vivienda
familiar.
En todo caso podrá levantarse la afectación, a solicitud de uno de los cónyuges, en
virtud de providencia judicial en los siguientes eventos:
1. Cuando exista otra vivienda efectivamente habitada por la familia o se pruebe
siquiera sumariamente que la habrá; circunstancias éstas que serán calificadas por
el juez.
2. Cuando la autoridad competente decrete la expropiación del inmueble o el juez
de ejecuciones fiscales declare la existencia de una obligación tributaria o
contribución de carácter público.
3. Cuando judicialmente se suspenda o prive de la patria potestad a uno de los
cónyuges.
4. Cuando judicialmente se declare la ausencia de cualquiera de los cónyuges.
5. Cuando judicialmente se declare la incapacidad civil de uno de los cónyuges.
6. Cuando se disuelva la sociedad conyugal por cualquiera de las causas previstas
en la ley.
7. Por cualquier justo motivo apreciado por el juez de familia para levantar la
afectación, a solicitud de un cónyuge, del Ministerio Público o de un tercero
perjudicado o defraudado con la afectación.
PAR. 1º—En los eventos contemplados en el numeral segundo de este artículo, la
entidad pública expropiante o acreedora del impuesto o contribución, podrá
solicitar el levantamiento de la afectación.
PAR. 2º—Modificado. L. 854/2003, art. 2º. La afectación a vivienda familiar se
extinguirá de pleno derecho, sin necesidad de pronunciamiento judicial, por
muerte real o presunta de uno o ambos cónyuges, salvo que por una justa causa
los herederos menores que estén habitando el inmueble soliciten al juez que la
afectación se mantenga por el tiempo que esta fuera necesaria. De la solicitud
conocerá el juez de familia o el juez civil municipal o promiscuo municipal, en
defecto de aquel, mediante proceso verbal sumario.
La anterior medida no podrá extenderse más allá de la fecha en que los menores
cumplan la mayoría de edad o se emancipen, caso en el cual, el levantamiento de
la afectación opera de pleno derecho, o cuando por invalidez o enfermedad grave,
valorada por el juez, al menor le sea imposible valerse por sí mismo.
[§ 0259] Reservado.
[§ 0260] LLAMADAS
(1) Identificación.—Al respecto Véase, § 0252 (1).
(2) Sociedad conyugal.—Al respecto Véase, § 0252 (2).
(3) Pago del precio.—Al respecto Véase, § 0252 (3).
(4) Registro.—Al respecto Véase, § 0252 (4).
(5) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.—Al respecto Véase, § 0252 (5).
(6) Servicios públicos.—Al respecto Véase, § 0252 (6).
(7) Estado civil.—Se debe expresar la situación actual sobre el estado civil del
comprador, bien sea sociedad conyugal vigente o unión marital de hecho.
(8) Gastos.—Al respecto Véase, § 0252 (7).
[§ 0261 a 0283] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON PACTO DE RETROVENTA
[§ 0284] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ..... del mes de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del Círculo de .....,
compareció .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero,
o divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará
el VENDEDOR, por una parte, y por la otra .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil
.......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el COMPRADOR y
manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se regulará por
las disposiciones legales aplicables en la materia y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR , por medio del presente instrumento
público transfiere a título de compraventa al COMPRADOR el derecho de dominio y
la posesión que tiene y ejerce sobre el bien inmueble ubicado en la ciudad de
.......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual nomenclatura urbana, con
cédula catastral Nº. .......... inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..........
de la oficina de registro de instrumentos públicos de la ciudad de .......... el (fecha)
........., inmueble que se encuentra alinderado de manera general así: Por el norte,
en extensión de .......... metros, con ..........; Por el sur, en extensión de ..........
metros, con ..........; Por el oriente, en extensión de .......... metros, con ..........; y
Por el occidente, en extensión de .......... metros, con ..........; con una cabida
superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un área construida de ..........
metros cuadrados (1). SEGUNDA. Precio.—El precio del inmueble objeto de esta
venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el COMPRADOR se
compromete a pagar de la siguiente forma: TERCERA. Tradición.—El VENDEDOR
garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado
a ninguna otra persona y que tiene la posesión tranquila de él y declara haberlo
adquirido por compra efectuada a .........., según consta en la escritura pública Nº.
.........., de ..... (fecha) ....., expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la
cual fue registrada en el Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (2).
CUARTA. Otras obligaciones.—El VENDEDOR declara que el inmueble objeto de
esta compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas,
contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene
limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni
movilizado y en general, esta libre de gravámenes o limitaciones del dominio y que
en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley. QUINTA.
Pacto de Retroventa.—Que las partes acuerdan que el VENDEDOR se reserva la
facultad de recobrar el bien inmueble que transfiere por la presente convención,
ejercitando el pacto de retroventa que aquí se estipula, en las condiciones, plazo y
precio que a continuación se señalan. SEXTA. Plazo.—Que la facultad que se
reserva el VENDEDOR podrá ser ejercida dentro de un plazo máximo de ..........
(.....) años, contados desde el otorgamiento de esta escritura (3). SÉPTIMA. Precio
de Retroventa.—Los contratantes fijan como precio para la retroventa la suma de
.......... pesos ($ .....), cantidad que deberá pagar el VENDEDOR al COMPRADOR
en el momento mismo de la entrega material del inmueble (4). OCTAVA.
Preaviso.—El VENDEDOR está en la obligación de dar aviso al COMPRADOR, por lo
menos con .......... (.....) meses de anterioridad a la fecha en que se ha decidido
ejercer el derecho que la retroventa le confiere (5). NOVENA. Transmisión del
bien.—El COMPRADOR se obliga a no enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo
admita de manera expresa y escrita y se inserte en el texto del respectivo
documento público de enajenación la situación de estar afectado por el pacto de
retroventa que ahora se celebra. Parágrafo.—La constitución de gravamen
hipotecario queda prohibida y de efectuarse quedará resuelta una vez se dé
cumplimiento al pacto de retroventa (6). DÉCIMA. Gastos.—Los gastos notariales
que ocasione el otorgamiento del presente instrumento serán de cargo de ambas
partes contratantes en igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y
registro que demande el otorgamiento de esta escritura serán a cargo del
COMPRADOR. Lo correspondiente a la retención en la fuente causada por la
enajenación del presente inmueble será a cargo del VENDEDOR.
El vendedor ____________
El comprador ___________
El Notario ______________
NOTAS GENERALES
[§ 0285] Descripción.—Cuando se celebra un contrato de compraventa se puede
incluir dentro del mismo cualquier pacto accesorio lícito; pues así lo dispone el
artículo 1945 del Código Civil. Uno de los pocos pactos que poseen regulación
expresa es el de retroventa. El artículo 1939 del Código Civil define el pacto de
retroventa como aquel a través del cual el vendedor se reserva la facultad de
recobrar la cosa vendida, reembolsando al comprador la cantidad determinada que
se estipulare, o en defecto de esta estipulación lo que le haya costado la compra.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia, sala de casación civil, en enero 29 de
1985, estableció que ―El que vende con retroventa sabe que dispone del bien, que
se despoja del dominio, pero también entiende que puede recobrarlo mediante la
devolución del precio o la cantidad incorporada en el contrato. Comprende, las
más de las veces, que el dinero que recibe el vendedor no se contrae
necesariamente a una estipulación concreta del elemento precio, sino que más
bien la entrega se hace bajo el entendimiento que lo ha de restituir para la
recuperación del objeto vendido. Y esa es la razón práctica del pacto de
retroventa: el vendedor se desprende del bien por la momentánea o circunstancial
necesidad de dinero, pero, luego debe gozar de los recursos pecuniarios para
recobrar la cosa, de suerte que el comprador no puede impedir, por la fuerza
resolutoria que tiene esa modalidad negocial, la recuperación del bien‖.
En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las
instituciones financieras autorizadas para ello, la celebración de las denominadas
operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de títulos con la
obligación de recomprarlos en un período determinado y a un precio previamente
acordado con el objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios de
sus tesorerías. La regulación de estas operaciones para el sector financiero se
encuentra consignada en las circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas
por la Superintendencia Bancaria.
[§ 0286] Requisitos formales.—Cuando el pacto de retroventa se realice respecto
del bien inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efectúa la
compraventa.
[§ 0287 a 0292] Reservados.
[§ 0293] LLAMADAS
(1) Determinación del bien.—Véase § 0210 (1).
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Plazo.—El legislador, consciente de la necesidad de imprimir el máximo de
seguridad al mundo de las relaciones jurídicas, limitó el término que puede
señalarse para el ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. ―El
tiempo en que se podrá intentar la acción de retroventa no podrá pasar de cuatro
años contados desde la fecha del contrato‖ (C.C., art. 1943).
(4) Valor de la retroventa.—Las partes pueden, dentro de su libertad contractual,
fijar el precio que el vendedor deberá pagar al comprador para poder obtener el
bien materia del contrato. Si los contratantes no precisan la cuantía de la
retroventa, la ley ha dispuesto que se pague el precio de la compra (C.C., art.
1939).
(5) Preaviso.—El preaviso no es una condición que quede al arbitrio de los
contratantes. Es una imposición legal. Se ha dispuesto la obligación de dar ―noticia
anticipada‖ al comprador para que la restitución del bien pueda exigirse con una
antelación de seis meses para los bienes inmuebles y de 15 días para los muebles
(C.C., art. 1943). Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que así es posible
demostrar el cumplimiento de su obligación si fuere necesario acudir a la vía
judicial para lograr la readquisición del objeto de la venta.
Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera el
preaviso frente a la acción. Se podría pensar que, una vez cumplido el preaviso, el
vendedor estaría en capacidad de ejercitar la acción judicial correspondiente, aun
después de haber transcurrido los cuatro años que dispone la ley para tal efecto.
Esta idea es errónea, lo correcto, en aras a la debida utilización de la facultad
implícita en este pacto, sería dar el aviso con la anticipación debida y, de no
allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante el juez competente antes que se
cumplan los cuatro años máximos que dispone la ley para ejercitar la acción que
se deriva de la retroventa.
(6) Derechos reales.—La Corte Suprema de Justicia ha considerado que la
retroventa tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en favor
de un tercero respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se haya
manifestado expresamente en la escritura pública la condición resolutoria (Sent.
mar. 3/62).
[§ 0294 a 0324] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO AUTOMOTOR
[§ 0325] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. ............ de ..........., domiciliado y residente en ..........,
quien para efectos del presente contrato se denominará el VENDEDOR, y ..........,
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
............, domiciliado y residente en .........., quien para los efectos del presente
contrato se denominará el COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato
de compraventa que se regirá por las normas legales aplicables a la materia y en
especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR se
compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehículo automotor que
a continuación se identifica: Clase :......... Marca: .......... Modelo: .......... Tipo:
.......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie: .......... Capacidad:
.......... Servicio: .......... Matriculado en: .......... SEGUNDA. Precio.—Como precio
del vehículo automotor descrito las partes han acordado la suma de .......... pesos
($.....) moneda legal. TERCERA. Forma de pago.—El COMPRADOR se compromete
a pagar el precio a que se refiere la cláusula anterior de la siguiente manera:
.......... CUARTA. Obligaciones del vendedor.—El VENDEDOR se obliga a hacer
entrega del vehículo en buen estado, libre de gravámenes, embargos, multas,
impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia
que afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato. Igualmente, el
VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de traspaso dentro de los ..........
(.....) días posteriores a la firma del presente contrato, es decir el (fecha) ..........
(1). QUINTA. Cláusula penal.—Las partes establecen como sanción pecuniaria a
cargo de quien incumpla una cualquiera de las estipulaciones derivadas de este
acto jurídico la suma de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual será acreedora la
otra parte (2). SEXTA. Gastos.—Los gastos que se ocasionen con motivo de esta
compraventa serán cubiertos por ambas partes por mitades (3) En señal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos ejemplares
del mismo tenor, ante testigos hábiles, en la ciudad de ..., siendo los ... (...) días
del mes de ... del año ..... (.....).
El vendedor: __________________
El comprador:_________________
NOTAS GENERALES
[§ 0326] Descripción.—En la actualidad uno de los negocios jurídicos más
frecuentes es el de la compraventa de vehículos automotores. En virtud de él, se
transfiere la propiedad de uno de los vehículos a cambio del pago de una suma de
dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y
otro deben determinarse. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general,
las contenidas en el Código Civil para la compraventa, y en especial, el parágrafo
del artículo 922 y siguientes del Código de Comercio.
[§ 0327] Requisitos formales.—Entratándose del contrato de compraventa para
efectos de que opere la tradición de un vehículo automotor en principio basta con
la celebración del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo,
de acuerdo con el artículo 922 del Código Civil, se requiere, además, la inscripción
del respectivo título (documento de compraventa) ante la oficina de tránsito en la
cual está matriculado el automotor. Esta norma se presenta en contraposición con
el artículo 1857 del Código Civil que establece en que casos se requiere de
solemnidades especiales para efectuar la tradición y dentro de ellas no se
encuentra la inscripción de vehículos automotores, por tanto no queda claro si la
inscripción en la oficina de tránsito es un requisito de publicidad y oponibilidad
frente a terceros o un requisito de tradición.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976,
estableció: ―la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradición del
mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a más de la entrega, la inscripción
del título, pues de otro modo la tradición no opera totalmente".
Por su parte la Ley 769 de 2002 por la cual se expide el Código Nacional de
Tránsito Terrestre, define el registro nacional automotor como el conjunto de datos
necesarios para determinar la propiedad, características y situación jurídica de los
vehículos automotores terrestres. En él se inscribirá todo acto, o contrato
providencia judicial, administrativa o arbitral, adjudicación, modificación, limitación,
gravamen, medida cautelar, traslación o extinción del dominio u otro derecho real,
principal o accesorio sobre vehículos automotores terrestres para que surtan
efectos ante las autoridades y ante terceros (L. 769/2002, art. 2º).
[§ 0328] Recomendaciones.—Ningún vehículo automotor puede transitar por las
vías públicas o privadas abiertas al público sin tener licencia de tránsito, certificado
de movilización vigente, póliza de seguro obligatorio de daños causados a las
personas en accidentes de tránsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se
otorga un permiso especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades
de tránsito por un corto tiempo.
Así mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de
1995 y previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos,
podrá establecer restricciones a la circulación de automotores por razón de su
antigüedad u obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de
contaminación en zonas urbanas (D. 948/95, art. 39). Actualmente en algunas
ciudades de Colombia se debe portar un certificado de emisión de gases que
determine el nivel de contaminación máxima de un vehículo automotor para poder
circular.
Por otro lado, antes de proceder a la suscripción de un documento de
compraventa de vehículo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el
bien a adquirir por un experto de confianza.
[§ 0329 a 0334] Reservados.
[§ 0335] LLAMADAS
(1) Traspaso.—Es un trámite administrativo que se surte ante las oficinas de
tránsito donde tenga radicada la cuenta el vehículo que permite la inscripción de
propiedad a nombre de un nuevo dueño.
(2) Cláusula penal.—Al respecto Ver § 0210 (7) y 0443 (2).
(3) Impuestos.—Las autoridades de tránsito no autorizarán y registrarán el
traspaso de propiedad de los vehículo gravados, hasta tanto se acredite que se
esta al día en el pago de impuesto sobre vehículos automotores y se haya pagado
el seguro obligatorio de accidentes de tránsito.
[§ 0336 a 0366] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO AUTOMOTOR CON RESERVA DE
DOMINIO
[§ 0367] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
quien para efectos del presente contrato se denominará el VENDEDOR y ..........,
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., domiciliado y residente en .........., quien para los efectos del presente
contrato se denominará el COMPRADOR, hemos acordado celebrar un contrato de
compraventa que se regirá por las normas legales aplicables a la materia y en
especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del contrato.—El
VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehículo
automotor que a continuación se describe: Clase: .........., Marca .........., Modelo
.........., Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor número .........., Serie
.........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: .........., con sus
accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de funcionamiento, a
entera satisfacción del COMPRADOR como éste lo declara expresamente (1).
SEGUNDA. Precio.—Como precio del vehículo automotor antes descrito, las partes
han acordado la suma de .......... ($.....) moneda legal, que el COMPRADOR se
obliga a pagar al VENDEDOR de la siguiente manera: A la firma del presente
documento la cantidad de .......... El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte.
más la suma de: .......... por concepto de la financiación del crédito sobre el
vehículo dando así una deuda total del COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte.,
pagaderos en ..... (.....) cuotas mensuales cada una por un valor de $ .......... con
vencimientos mensuales sucesivos contados desde el día ..... del mes de ..........
del año ..... y hasta el día .......... del mes de .......... de ......(año). TERCERA.
Pagos.—El pago de cada cuota, o su abono, entrará irrevocablemente al
patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el plazo
este vencido, se tomará como cláusula aceleratoria (2) es decir, se podrá cobrar la
totalidad de la deuda al COMPRADOR y dará derecho al VENDEDOR para cobrar
intereses por mora, a razón del .......... (...%) mensual sin perjuicio de las acciones
legales que en su favor se originen por el incumplimiento del COMPRADOR.
CUARTA. Reserva de dominio.—El VENDEDOR vende el objeto determinado en la
cláusula primera, reservándose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea
pagada por el comprador la totalidad del precio pactado de acuerdo con lo
dispuesto por el artículo 750 del Código Civil, y demás normas concordantes. La
tradición del objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago total del
precio pactado y, entre tanto, el comprador no será poseedor sino mero tenedor
del vehículo, a la orden del vendedor y a título de depositario gratuito. QUINTA.
Incumplimiento.—Las partes contratantes convienen en que el incumplimiento en
el pago de una o varias de las cuotas mensuales estipuladas, o de cualquiera de
las obligaciones que por este documento adquiere el COMPRADOR, dará derecho
opcional al VENDEDOR o a quien legalmente sus derechos represente, a dar por
resuelto el presente contrato, o demandar judicialmente su resolución, todo de
conformidad con las disposiciones pertinentes de los códigos Civil y de
Procedimiento Civil, y sin que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver
al comprador las sumas que éste haya pagado como parte del precio, las cuales
quedarán del vendedor por concepto de indemnización de perjuicios, que desde
ahora se pacta. Así mismo queda a elección del vendedor proceder en la forma
indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la vía
ejecutiva, en cuyo caso será título de recaudo suficiente este instrumento. SEXTA.
Recibo.—El comprador declara en su condición de depositario gratuito que ha
recibido el objeto a su satisfacción, ensayado y revisado técnicamente, con las
herramientas de que da cuenta el catálogo y se obliga a hacerle por su cuenta las
reparaciones necesarias, sin derecho a reembolso. SÉPTIMA. Riesgos.—Si por
hurto, incendio, accidente o por cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el
valor comercial del vehículo, el comprador no quedará eximido de pagar el precio
completo, pues todos los riesgos son de su cargo y responderá de toda clase de
culpa y de todo caso fortuito. Tampoco podrá el comprador pedir ni alegar
remuneración por el depósito ni oponerse a la entrega del vehículo, alegando
mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas pertenecen al
vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total, intereses, gastos y
multas, si a éstas hubiere lugar. OCTAVA. Persecución por terceros.—Si el vehículo
fuere perseguido por terceros, antes de pagarse totalmente el precio, el
COMPRADOR estará obligado a comunicar inmediatamente el caso al vendedor.
NOVENA. Limitaciones.—Como depositario gratuito, el COMPRADOR no podrá
transferir el vehículo, ni venderlo, gravarlo u otro acto de disposición distinto al uso
ordinario mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable
de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a que
haya lugar. DÉCIMA. Cesión.—El comprador acepta que, sin necesidad de
notificación previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para él se derivan
de este contrato, pero el comprador no podrá hacerlo respecto a los suyos, sin la
aceptación expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se dice del vendedor,
se entiende estipulado para sus cesionarios y endosatarios de este instrumento.
DÉCIMO PRIMERA. Gastos.—Los gastos de matrícula, licencia de circulación,
placas, impuestos y los demás inherentes al funcionamiento y movilización del
vehículo, serán de cargo del comprador. El comprador será el único responsable de
las infracciones de policía o tránsito, y de los daños que causare con el vehículo a
terceros por culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido.
DÉCIMO SEGUNDA. Seguro.—Queda también obligado el COMPRADOR a asegurar
el automóvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la póliza respectiva
deberá endosarla al vendedor quien la reendosará al comprador, una vez que éste
hubiere hecho el pago total del precio. DÉCIMO TERCERA. Modificaciones.—No
serán válidas modificaciones a este contrato ni prórrogas en el pago de las cuotas
si no constan por escrito que suscriban las partes. DÉCIMO CUARTA. Fianza.— El
COMPRADOR con el fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da como
fiador a (3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. Nº. ..........
expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligación con el bien
inmueble (o muebles) que se describe a continuación: .......... El fiador en prueba
de que acepta el presente contrato, firma el presente a los ..... días del mes de .....
del año ..... (.....).
Vendedor: ____________________
Comprador: ___________________
Fiador: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 0368] Descripción.—Para lo pertinente véase § 0326. La cláusula de no
transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en
las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, será válida,
sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe.
Cuando se trate de la adquisición de vehículos automotores nuevos resulta
obligatorio pactar la cláusula de garantía conforme lo señala la Resolución 777 de
1993, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio de otra parte,
debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, según lo dispuesto
en el artículo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del
productor la denominada ―garantía mínima presunta‖; que ampara al producto
vendido.
[§ 0369] Requisitos formales.—Al respecto véase § 0327.
[§ 0370 a 0375] Reservados.
[§ 0376] LLAMADAS
(1) Descripción del objeto.— Este es un aspecto sobre el cual ningún cuidado es
excesivo. En Colombia son múltiples los casos en que el comprador ve peligrar su
derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por problemas
de importación o adulteración y duplicación de documentos.
(2) Cláusula aceleratoria.—Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una
obligación mediante cuotas periódicas y se hubiere pactado expresamente que la
simple mora del deudor en la cancelación de las mismas dará derecho al acreedor
a exigir la devolución del crédito en su integridad, una vez el acreedor en
desarrollo de lo pactado exija la devolución del total de la suma no podrá restituir
nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre únicamente sobre
las cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan sólo intereses.
Tratándose de una operación mercantil es preciso sujetarse a la previsión
contenida en el artículo 962 del Código de Comercio conforme a la cual la falta de
pago de uno o más instalamentos que no excedan en su conjunto de la octava
parte del precio total del vehículo, sólo dará derecho al cobro de la cuota o cuotas
insolutas de los intereses moratorios, conservando el comprador el beneficio del
término con respecto a las cuotas sucesivas.
(3) Fianza.—La fianza es una obligación accesoria, en virtud de la cual una o más
personas responden de una obligación ajena, comprometiéndose para con el
acreedor a cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El fiador
una vez ha sido reconvenido para el pago de la obligación del deudor, puede
proponer el beneficio de excusión, en virtud del cual se debe proceder a cobrar
primero la obligación al deudor principal, y solo en el evento de que el primero no
responda, debe responder el fiador.
[§ 0377 a 0407] Reservados.
CONTRATO DE PERMUTA
[§ 0408] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .......... y .......... también mayor de edad y domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............, acuerdan celebrar
un contrato de permuta que se rige por las disposiciones legales aplicables a este
contrato y por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—.......... enajena en
favor de .......... el siguiente bien: .......... Por su parte, .......... enajena en favor de
.......... el bien que se describe a continuación: .......... SEGUNDA. Permuta.—La
enajenación mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados
en la cláusula anterior es a título de permuta de acuerdo con el artículo 1955 y ss.
En razón a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que se
intercambian: a) al .......... descrito en la cláusula primera de propiedad de ..........
la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la cláusula primera, se
estima económicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En consecuencia,
como surge una diferencia en favor de .........., .......... le entregará el monto de
dicho mayor valor en dinero para lograr así la equivalencia de prestaciones (1).
TERCERA. Forma de pago.—La obligación en dinero que surge a cargo de ..........
será cancelada de la siguiente manera: .......... CUARTA. Obligaciones de los
contratantes.—Los contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su
propiedad y se obligan a hacer entrega de ellos en buen estado de
funcionamiento, además, declaran, que los bienes se encuentran libres de
embargos, gravámenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos —
incluyendo reserva de dominio— y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre
comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y que se
identifican plenamente en la cláusula primera de este documento, en todo caso las
partes se obligan a salir al saneamiento en los eventos que exige la ley QUINTA.
Cláusula penal.— Las partes establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien
incumpla una cualquiera de las obligaciones establecidas en este contrato el pago
de una cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma de la cual será acreedora la
otra parte sin necesidad de requerimiento de ninguna índole para constituir la
mora al deudor (2). SEXTA. Gastos.—Los gastos que se ocasionen con motivo de
este negocio jurídico serán cubiertos por ambas partes por mitades (3). Estando
de acuerdo con lo anteriormente establecido y como señal de su asentimiento, los
contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo tenor y valor,
siendo los .......... (...) días del mes de .......... del año ....., ante testigos hábiles.
Firmas de las partes: ____________________
Testigo:_______________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0409] Descripción.—El contrato de permuta ha sido definido por el artículo 1955
del Código Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar
una especie o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgió de la conveniencia de
intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por
otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los poseía. Es un
negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio.
De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislación, al contrato
de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo
dentro de ellas la figura de la lesión enorme. Sobre el particular la Corte Suprema
de Justicia, sala de casación civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970
estableció: ―Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio;
si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la acción
rescisoria por lesión enorme procede no sólo en favor del comprador; si en la
permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la
rescisión por lesión no es en manera alguna incompatible en el contrato de
permuta, es necesario llegar a la conclusión de que, conforme a lo dispuesto en el
artículo 1958 del Código Civil las disposiciones de los artículos 1946 y 1947 son
aplicables al contrato de permuta‖.
[§ 0410] Requisitos formales.—El contrato de permuta es consensual. En
consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los
contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los
bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la
validez de la enajenación, ésta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el
caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble.
[§ 0411] Recomendaciones.—A pesar de ser un contrato consensual, como ya
quedó dicho, resulta conveniente sentar en un documento los términos
establecidos para el acto jurídico. Así se facilita la prueba de las obligaciones; se
posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio económico
indispensable para alegar una eventual lesión enorme, y; en fin, se dota de mayor
seguridad jurídica esta forma de negociación.
[§ 0412] El contratante cumplido puede solicitar la resolución. ―El contrato de
promesa de permuta, como negocio bilateral, hace nacer prestaciones recíprocas y
queda sujeto a lo dispuesto en el artículo 1546 del Código Civil, aclaró la Corte
Suprema de Justicia. Por lo tanto, el contratante cumplido puede solicitar la
resolución del contrato y, de ser posible, que se le deje en la misma situación que
tenía al momento de contratar‖ (CSJ, S. Civil, Sent. 7386, nov. 7/2003, M.P. Carlos
Ignacio Jaramillo Jaramillo).
[§ 0413 a 0442] Reservados.
[§ 0443] LLAMADAS
(1) Conmutativo.—El contrato de permuta es conmutativo por regla general.
Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicación de la lesión enorme a este
tipo de convención.
(2) Cláusula penal.—Ha sido definida por el artículo 1592 del Código Civil como
aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligación, se
sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o
retardar la obligación principal.
Cuando la obligación pactada en la cláusula penal sea positiva, háyase o no
estipulado un término dentro del cual deba cumplirse la obligación principal, al
deudor no se le puede hacer efectiva esta cláusula hasta que se haya constituido
en mora. Sin embargo, esto no impide que se renuncie expresamente al
requerimiento para constituir en mora al deudor. Véase, § 0210 (7).
(3) Gastos—Al respecto véase el § 0210 (9).
[§ 0444 a 0474] Reservados.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA URBANA
[§ 0475] Lugar y fecha de celebración del contrato: ....................
Arrendador: .................... Identificación (C.C. o NIT).......................
Arrendatario: ....................Identificación (C.C. o NIT)........................
Coarrendatario(s)..............Identificación (C.C. o NIT).........................
Dirección del inmueble: ....................
Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.
Avalúo catastral: ...............                              Certificado Nº ..........
Término de duración: .......... (1) Fecha de iniciación: .......... Fecha de
terminación: ..........
Las partes contratantes, además de lo anteriormente expresado, de común
acuerdo convienen las siguientes cláusulas sujetas al Código Civil y demás normas
concordantes: PRIMERA. Objeto del Contrato.—Mediante el presente contrato, el
arrendador concede al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se
determinan a continuación: .......... De igual manera los elementos que figuran en
el inventario separado firmado por las partes. SEGUNDA. Pago, oportunidad y
sitio.—El arrendatario se obliga a pagar a el arrendador por el goce del inmueble y
demás elementos del mismo, el canon o precio que se pacta en .......... y que será
cancelado dentro de los primeros .......... (....) días de cada período mensual, al
arrendador o a su orden. El canon podrá ser incrementado anualmente por el
arrendador de acuerdo con el porcentaje autorizado legalmente. Si el canon es
pagado en cheque, este se considerará satisfecho solo una vez que el banco haga
el respectivo abono siempre y cuando el cheque haya sido presentado en tiempo
para su pago al respectivo banco (2). TERCERA. Mora.—Cuando el arrendatario
incumpliere el pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma acordada
en la cláusula segunda, el arrendador podrá hacer cesar el arriendo y exigir la
restitución del inmueble (3). CUARTA. Destinación.—El arrendatario se obliga a
usar el inmueble para la vivienda de él y de su familia y no podrá darle otro uso, ni
ceder o transferir el contrato de arrendamiento sin la autorización escrita del
arrendador. El incumplimiento de esta cláusula dará derecho al arrendador para
dar por terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble. En caso de cesión o
subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador podrá celebrar un nuevo
contrato de arriendo con los usuarios reales (4). QUINTA. Recibo y estado.—El
arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este contrato en buen
estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo se determinan los
servicios, cosas y usos conexos y adicionales. El arrendatario, a la terminación del
contrato, se obliga a devolver al arrendador el inmueble en el mismo estado en
que lo recibió, salvo el deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso
legítimo del bien arrendado. SEXTA. Reparaciones.—El arrendatario tendrá a su
cargo las reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y
2030) y no podrá realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador. El
arrendador se obliga a reembolsar al arrendatario el costo de las reparaciones
indispensables no locativas, que el arrendatario hiciere en el inmueble materia del
presente contrato, siempre que el arrendatario no las haya hecho necesarias por
su culpa. Salvo pacto en contrario entre las partes, el arrendatario podrá descontar
el costo de las reparaciones del valor de la renta. Tales descuentos en ningún caso
podrán exceder el treinta por ciento (30%) del valor de la misma; si el costo total
de las reparaciones indispensables no locativas excede dicho porcentaje, el
arrendatario podrá efectuar descuentos periódicos hasta el treinta por ciento
(30%) del valor de la renta, hasta completar el costo total en que haya incurrido
por dichas reparaciones. (5). SÉPTIMA. Obligaciones especiales de las partes.—Son
obligaciones de las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar al
arrendatario en la fecha convenida, o en el momento de la celebración del
contrato, el inmueble dado en arrendamiento en buen estado de servicio,
seguridad y sanidad y poner a su disposición los servicios, cosas o usos conexos y
los adicionales convenidos. 2. Mantener en el inmueble los servicios, las cosas y los
usos conexos y adicionales en buen estado de servir para el fin convenido en el
contrato. 3. Cuando el contrato de arrendamiento de vivienda urbana conste por
escrito, el arrendador deberá suministrar tanto al arrendatario como al codeudor,
cuando sea el caso, copia del mismo con firmas originales (esta obligación deberá
ser satisfecha en el plazo máximo de diez (10) días contados a partir de la fecha
de celebración del contrato). 4. Cuando se trate de viviendas sometidas a régimen
de propiedad horizontal, el arrendador deberá entregar al arrendatario una copia
de la parte normativa del mismo. En el caso de vivienda compartida, el arrendador
tiene además, la obligación de mantener en adecuadas condiciones de
funcionamiento, de seguridad y de sanidad las zonas o servicios de uso común y
de efectuar por su cuenta las reparaciones y sustituciones necesarias, cuando no
sean atribuibles a los arrendatarios, y de garantizar el mantenimiento del orden
interno de la vivienda. 5. Las demás obligaciones consagradas para los
arrendadores en el Capítulo II, Título XXVI, Libro 4 del Código Civil. b) Del
arrendatario: 1. Pagar el precio del arrendamiento dentro del plazo estipulado en
el contrato, en el inmueble arrendado o en el lugar convenido. 2. Cuidar el
inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. En caso de daños o deterioros
distintos a los derivados del uso normal o de la acción del tiempo y que fueren
imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar oportunamente y
por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias. 3. Pagar a tiempo los
servicios, cosas o usos conexos y adicionales, así como las expensas comunes en
los casos en que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el contrato. 4.
Cumplir las normas consagradas en los reglamentos de propiedad horizontal y las
que expida el gobierno en protección de los derechos de todos los vecinos. En caso
de vivienda compartida y de pensión, el arrendatario está obligado además a
cuidar las zonas y servicios de uso común y a efectuar por su cuenta las
reparaciones o sustituciones necesarias, cuando sean atribuibles a su propia culpa
o, a la de sus dependientes; y, 5. Las demás obligaciones consagradas para los
arrendatarios en el Capítulo III, Título XXVI, Libro 4 del Código Civil (6). OCTAVA.
Terminación del contrato.—Por mutuo acuerdo. Las partes arrendadora y
arrendataria, en cualquier tiempo, y de común acuerdo podrán dar por terminado
el presente contrato de vivienda urbana. Terminación unilateral del contrato. Son
causales de terminación del contrato en forma unilateral, las establecidas en la Ley
820 de 2003 y demás normas concordantes sobre la materia y especialmente: a)
Por parte del arrendador: 1. La no cancelación por parte del arrendatario de las
rentas y reajustes dentro del término estipulado en el contrato. 2. La no
cancelación de los servicios públicos, que cause la desconexión o pérdida del
servicio, o el pago de las expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo del
arrendatario. 3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesión del contrato o
del goce del inmueble o el cambio de destinación del mismo por parte del
arrendatario, sin expresa autorización del arrendador. 4. La incursión reiterada del
arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad ciudadana de los vecinos, o
la destinación del inmueble para actos delictivos o que impliquen contravención,
debidamente comprobados ante la autoridad policiva. 5. La realización de mejoras,
cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa autorización del arrendador o la
destrucción total o parcial del inmueble o área arrendada por parte del
arrendatario. 6. La violación por el arrendatario a las normas del respectivo
reglamento de propiedad horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese
régimen. 7. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas
invocando cualquiera de las siguientes causales especiales de restitución, previo
aviso escrito al arrendatario a través del servicio postal autorizado con una
antelación no menor a tres (3) meses de la referida fecha de vencimiento: a)
Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia
habitación, por un término no menor de un (1) año. b) Cuando el inmueble haya
de demolerse para efectuar una nueva construcción, o cuando se requiere
desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su reparación. c)
Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un
contrato de compraventa. d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato,
siempre y cuando, el contrato de arrendamiento cumpliere como mínimo cuatro
(4) años de ejecución. El arrendador deberá indemnizar al arrendatario con una
suma equivalente al precio de uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento.
Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador
acompañará al aviso escrito la constancia, de haber constituido una caución en
dinero, bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente reconocida,
constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del
precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal
invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización
se realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de la
Ley 820 de 2003. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de
arrendamiento se entenderá renovado automáticamente por un término igual al
inicialmente pactado. b) Por parte del arrendatario: 1. La suspensión de la
prestación de los servicios públicos al inmueble, por acción premeditada del
arrendador o porque incurra en mora en pagos que estuvieren a su cargo (en
estos casos el arrendatario podrá optar por asumir el costo del restablecimiento del
servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer como arrendatario).
2. La incursión reiterada del arrendador en procederes que afecten gravemente el
disfrute cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente
comprobada ante la autoridad policiva. 3. El desconocimiento por parte del
arrendador de derechos reconocidos al arrendatario por la ley o contractualmente.
4. El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas,
siempre y cuando dé previo aviso escrito al arrendador a través del servicio postal
autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses a la referida fecha de
vencimiento. En este caso el arrendatario no estará obligado a invocar causal
alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deberá indemnizar al arrendador. De
no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente
pactado.. Para efectos de la entrega provisional de que trata este numeral, la
autoridad competente, a solicitud escrita del arrendatario y una vez acreditado por
parte del mismo el cumplimiento de las condiciones allí previstas, procederá a
señalar fecha y hora para llevar a cabo la entrega del inmueble. Cumplido lo
anterior se citará al arrendador y al arrendatario mediante comunicación enviada
por el servicio postal autorizado, a fin de que comparezcan el día y hora señalada
al lugar de ubicación del inmueble para efectuar la entrega al arrendador. Si el
arrendador no acudiere a recibir el inmueble el día de la diligencia, el funcionario
competente para tal efecto hará entrega del inmueble a un secuestre que para su
custodia designará de la lista de auxiliares de la justicia hasta la entrega al
arrendador a cuyo cargo corren los gastos del secuestre (7). NOVENA. Terminación
unilateral mediante preaviso con indemnización. Por parte del arrendador—El
arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento
durante las prorrogas, previo aviso escrito, dirigido al arrendatario a través del
servicio postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses y el
pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de
arrendamiento. Para tal efecto el arrendador deberá cumplir los requisitos
exigidos en el artículo 23 de la Ley 820 de 2003. Cumplidas estas condiciones el
arrendatario estará obligado a restituir el inmueble (L. 820/2003, arts. 22, num. 7º
y art. 23) (8). Por parte del arrendatario. Así mismo, el arrendatario, siempre y
cuando cumpla con los requisitos exigidos en el artículo 25 de la Ley 820 de 2003,
podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento dentro del
término inicial o durante sus prórrogas, previo aviso escrito dirigido al arrendador a
través del servicio postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3)
meses y el pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de
arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir
el inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional
mediante la intervención de la autoridad competente, sin perjuicio de acudir a la
acción judicial correspondiente (L. 820/2003, arts. 24, num. 4º y 25) (9). DÉCIMA.
Cláusula penal.—El incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones
derivadas de este contrato, la constituirá en deudora de la otra por la suma de
.......... (Se puede pactar en salarios mínimos mensuales vigentes) a la fecha del
incumplimiento, a título de pena, sin menoscabo del canon y de los perjuicios que
pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento (10). UNDÉCIMA.
Gastos.—Los gastos que cause este instrumento serán a cargo de .......... (11).
DUODÉCIMA. Coarrendatario(s).—Para garantizar al arrendador el cumplimiento de
sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario (o como sus
coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de .......... identificado con .......... de
.......... quien declara que se obliga solidariamente con el arrendador durante el
término de duración del contrato y el de sus prórrogas y por tanto el tiempo que
permanezca el inmueble en poder de éste. En constancia de lo anterior se firma
por las partes el (fecha) DÉCIMO TERCERA. Renuncia del (los) arrendatario (s) de
constitución en mora.—Para efectos del cobro judicial al arrendatario de cánones
adeudados, pena pactada de indeminizaciones de perjuicios, o de servicios dejados
de pagar por el arrendador, el (los) arrendatario(s) manifiesta(n) que desde ya
renuncia a cualquier tipo de constitución en mora que la ley exija DÉCIMO
CUARTA. Lugar para recibir notificaciones.—En cumplimiento del artículo 12 de la
Ley 820 de 2003, para efectos de recibir notificaciones judiciales o extrajudiciales,
las partes firmantes (arrendador(es), coarrendatario(s)), indicamos a continuación
las siguientes direcciones:
Arrendador: _______________
Arrendatario: ______________
Coarrendatario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 0476] Descripción.—El contrato de arrendamiento de vivienda urbana es aquel
por el cual dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de un
inmueble urbano destinado a vivienda, total o parcialmente, y la otra a pagar por
este goce un precio determinado.
Servicios, cosas o usos conexos. Se entienden como servicios, cosas o usos
conexos, los servicios públicos domiciliarios y todos los demás inherentes al goce
del inmueble y a la satisfacción de las necesidades propias de la habitación en el
mismo.
Servicios, cosas o usos adicionales. Se entienden como servicios cosas o usos
adicionales los suministrados eventualmente por el arrendador no inherentes al
goce del inmueble. En el contrato de arrendamiento de vivienda urbana, las partes
podrán pactar la inclusión o no de servicios, cosas o usos adicionales.
En ningún caso, el precio del arrendamiento de servicios, cosas o usos adicionales
podrá exceder de un cincuenta por ciento (50%) del precio del arrendamiento del
respectivo inmueble (L. 820/2003, art. 2º).
[§ 0477] Requisitos formales.—El contrato de arrendamiento para vivienda urbana
puede ser verbal o escrito. En uno u otro caso, las partes deben ponerse de
acuerdo al menos acerca de los siguientes puntos:
a) Nombre e identificación de los contratantes.
b) Identificación del inmueble objeto del contrato.
c) Identificación de la parte del inmueble que se arrienda, cuando sea del caso, así
como de las zonas y los servicios compartidos con los demás ocupantes del
inmueble.
d) Precio y forma de pago.
e) Relación de los servicios, cosas o usos conexos y adicionales.
f) Término de duración del contrato.
g) Designación de la parte contratante a cuyo cargo esté el pago de los servicios
públicos del inmueble objeto del contrato (L. 820/2003, art. 3º).
[§ 0478] Pago por consignación.—Cuando el arrendador se rehúse a recibir el pago
en las condiciones y en el lugar acordados, se aplicarán las siguientes reglas:
1. El arrendatario deberá cumplir su obligación consignando las respectivas sumas
a favor del arrendador en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional, del
lugar de ubicación del inmueble, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del plazo o período pactado en el contrato de arrendamiento.
Cuando en el lugar de ubicación del inmueble no exista entidad autorizada por el
Gobierno Nacional, el pago se efectuará en el lugar más cercano en donde exista
dicha entidad, conservando la prelación prevista por el gobierno.
2. La consignación se realizará a favor del arrendador o de la persona que
legalmente lo represente, y la entidad que reciba el pago conservará el original del
título, cuyo valor quedará a disposición del arrendador.
3. La entidad que reciba la consignación deberá expedir y entregar a quien la
realice dos (2) duplicados del título: uno con destino al arrendador y otro al
arrendatario, lo cual deberá estar indicado en cada duplicado.
Al momento de efectuar la consignación dejará constancia en el título que se
elabore la causa de la misma, así como también el nombre del arrendatario, la
dirección precisa del inmueble que se ocupa y el nombre y dirección del
arrendador o su representante, según el caso.
4. El arrendatario deberá dar aviso de la consignación efectuada al arrendador o a
su representante, según el caso, mediante comunicación remitida por medio del
servicio postal autorizado por el Ministerio de Comunicaciones junto con el
duplicado del título correspondiente, dentro de los cinco (5) (sic) siguientes a la
consignación.
Una copia simple de la comunicación y del duplicado título deberá ser cotejada y
sellada por la empresa de servicio postal. El incumplimiento de esta obligación por
parte de la empresa de servicio postal dará lugar a las sanciones a que ellas se
encuentren sometidas.
5. El incumplimiento de lo aquí previsto hará incurrir al arrendatario en mora en el
pago del canon de arrendamiento.
6. La entidad autorizada que haya recibido el pago, entregará al arrendador o a
quien lo represente, el valor consignado previa presentación del título y de la
respectiva identificación.
7. Las consignaciones subsiguientes deberán ser efectuadas dentro del plazo
estipulado, mediante la consignación de que trata este artículo o directamente al
arrendador, a elección del arrendatario (L. 820/2003, art. 10).
[§ 0479] Pago de servicios públicos.—Cuando un inmueble sea entregado en
arriendo, a través de contrato verbal o escrito, y el pago de los servicios públicos
corresponda al arrendatario, se deberá proceder de la siguiente manera, con la
finalidad de que el inmueble entregado a título de arrendamiento no quede afecto
al pago de los servicios públicos domiciliarios:
1. Al momento de la celebración del contrato, el arrendador podrá exigir al
arrendatario la prestación de garantías o fianzas con el fin de garantizar a cada
empresa prestadora de servicios públicos domiciliarios el pago de las facturas
correspondientes.
La garantía o depósito, en ningún caso, podrá exceder el valor de los servicios
públicos correspondientes al cargo fijo, al cargo por aportes de conexión y al cargo
por unidad de consumo, correspondiente a dos (2) períodos consecutivos de
facturación, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 689 de
2001.
El cargo fijo por unidad de consumo se establecerá por el promedio de los tres (3)
últimos períodos de facturación, aumentado en un cincuenta por ciento (50%).
2. Prestadas las garantías o depósitos a favor de la respectiva empresa de servicios
públicos domiciliarios, el arrendador denunciará ante la respectiva empresa, la
existencia del contrato de arrendamiento y remitirá las garantías o depósitos
constituidos.
El arrendador no será responsable y su inmueble dejará de estar afecto al pago de
los servicios públicos, a partir del vencimiento del período de facturación
correspondiente a aquél en el que se efectúa la denuncia del contrato y se remitan
las garantías o depósitos constituidos.
3. El arrendador podrá abstenerse de cumplir las obligaciones derivadas del
contrato de arrendamiento hasta tanto el arrendatario no le haga entrega de las
garantías o fianzas constituidas. El arrendador podrá dar por terminado de pleno
derecho el contrato de arrendamiento, si el arrendatario no cumple con esta
obligación dentro de un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la
fecha de celebración del contrato.
4. Una vez notificada la empresa y acaecido el vencimiento del período de
facturación, la responsabilidad sobre el pago de los servicios públicos recaerá única
y exclusivamente en el arrendatario. En caso de no pago, la empresa de servicios
públicos domiciliarios podrá hacer exigibles las garantías o depósitos constituidos,
y si estas no fueren suficientes, podrá ejercer las acciones a que hubiere lugar
contra el arrendatario.
5. En cualquier momento de ejecución del contrato de arrendamiento o a la
terminación del mismo, el arrendador, propietario, arrendatario o poseedor del
inmueble podrá solicitar a la empresa de servicios públicos domiciliarios, la
reconexión de los servicios en el evento en que hayan sido suspendidos. A partir
de este momento, quien lo solicite asumirá la obligación de pagar el servicio y el
inmueble quedará afecto para tales fines, en el caso que lo solicite el arrendador o
propietario.
La existencia de facturas no canceladas por la prestación de servicios públicos
durante el término de denuncia del contrato de arrendamiento, no podrán, en
ningún caso, ser motivo para que la empresa se niegue a la reconexión, cuando
dicha reconexión sea solicitada en los términos del inciso anterior.
6. Cuando las empresas de servicios públicos domiciliarios instalen un nuevo
servicio a un inmueble, el valor del mismo será responsabilidad exclusiva de quién
solicite el servicio. Para garantizar su pago, la empresa de servicios públicos podrá
exigir directamente las garantías previstas en este artículo, a menos que el
solicitante sea el mismo propietario o poseedor del inmueble, evento en el cual el
inmueble quedará afecto al pago. En este caso, la empresa de servicios públicos
determinará la cuantía y la forma de dichas garantías o depósitos.
Las reglas sobre los servicios públicos establecidas en este artículo entrarán en
vigencia en el término de un (1) año, contado a partir de la promulgación de la
presente ley, con el fin de que las empresas prestadoras de los servicios públicos
domiciliarios realicen los ajustes de carácter técnico y las inversiones a que hubiere
lugar (L. 820/2003, art. 15). El Decreto 3130 de noviembre 4 de 2003, del
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, que entró en vigencia el
10 de julio de 2004, reglamenta el artículo 15 de la Ley 820 de 2003.
En relación con el tema de la solidaridad del propietario y arrendatario sobre los
servicios públicos la Corte Constitucional ha precisado en varios fallos lo siguiente:
"(...) a partir del 28 de octubre de 2001, fecha en que entró en vigencia la Ley 689
de 2001, la solidaridad se limita a los dos primeros períodos consecutivos de
facturación no pagados, independientemente de que tales períodos sean
trimestrales, bimestrales o mensuales. Siendo claro que si la empresa de servicios
públicos no suspende el servicio al cabo del segundo período de mora, se rompe la
solidaridad. Por consiguiente, el propietario o el poseedor del inmueble arrendado
solo está obligado a pagar el monto de los tres primeros períodos de mora en que
haya incurrido el arrendatario, más los otros valores que de tal mora se
desprendan legalmente. La misma regla se predica, salvo disposición legal en
contrario, en la relación del comodante y el comodatario; entre el nudo propietario
y el usufructuario; y, en general, entre quien tiene la propiedad o la posesión
sobre un inmueble y quien lo habita o utiliza a cualquier título". (C. Const., Sent. T-
147, feb. 19/2004. M.P. Jaime Araújo Rentería). Entre otros.
[§ 0480] Clasificación de los contratos.—Los contratos de arrendamiento de
vivienda urbana se clasifican de la siguiente forma, cualquiera que sea la
estipulación al respecto:
a) Individual. Siempre que una o varias personas naturales reciban para su
albergue o el de su familia, o el de terceros, cuando se trate de personas jurídicas,
un inmueble con o sin servicios, cosas o usos adicionales.
b) Mancomunado. Cuando dos o más personas naturales reciben el goce de un
inmueble o parte de él y se comprometen solidariamente al pago de su precio.
c) Compartido. Cuando verse sobre el goce de una parte no independiente del
inmueble que se arrienda, sobre el que se comparte el goce del resto del inmueble
o parte de él con el arrendador o con otros arrendatarios.
d) De pensión. Cuando verse sobre parte de un inmueble que no sea
independiente, e incluya necesariamente servicios, cosas o usos adicionales y se
pacte por un término inferior a un (1) año. En este caso, el contrato podrá darse
por terminado antes del vencimiento del plazo por cualquiera de las partes previo
aviso de diez (10) días, sin indemnización alguna.
Entiéndese como parte de un inmueble, cualquier porción del mismo que no sea
independiente y que por sí sola no constituya una unidad de vivienda en la forma
como la definen las normas que rigen la propiedad horizontal o separada (L.
820/2003, art. 4º).
[§ 0481] Solidaridad.—Los derechos y las obligaciones derivadas del contrato de
arrendamiento son solidarias, tanto entre arrendadores como entre arrendatarios.
En consecuencia, la restitución del inmueble y las obligaciones económicas
derivadas del contrato, pueden ser exigidas o cumplidas por todos o cualquiera de
los arrendadores a todos o cualquiera de los arrendatarios, o viceversa. Los
arrendadores que no hayan demandado y los arrendatarios que no hayan sido
demandados, podrán ser tenidos en cuenta como intervinientes litisconsorciales,
en los términos del inciso tercero del artículo 52 del Código de Procedimiento Civil
(L. 820/2003, art. 7º).
[§ 0482] Notificaciones.—En todo contrato de arrendamiento de vivienda urbana,
arrendadores, arrendatarios, codeudores y fiadores, deberán indicar en el contrato,
la dirección en donde recibirán las notificaciones judiciales y extrajudiciales
relacionadas directa o indirectamente con el contrato de arrendamiento.
La dirección suministrada conservará plena validez para todos los efectos legales,
hasta tanto no sea informado a la otra parte del contrato, el cambio de la misma,
para lo cual se deberá utilizar el servicio postal autorizado, siendo aplicable en lo
pertinente, lo dispuesto en el artículo que regula el procedimiento de pago por
consignación extrajudicial. Los arrendadores deberán informar el cambio de
dirección a todos los arrendatarios, codeudores o fiadores, mientras que estos sólo
están obligados a reportar el cambio a los arrendadores.
Las personas a que se hizo referencia en el inciso primero del presente artículo no
podrán alegar ineficacia o indebida notificación sustancial o procesal.
Tampoco podrá alegarse como nulidad el conocimiento que tenga la contraparte
de cualquier otra dirección de habitación o trabajo, diferente a la denunciada en el
contrato.
En el evento en que no se reporte ninguna dirección en el contrato o en un
momento posterior, se presumirá de derecho que el arrendador deberá ser
notificado en el lugar donde recibe el pago del canon y los arrendatarios,
codeudores y fiadores en la dirección del inmueble objeto del contrato, sin que sea
dable efectuar emplazamientos en los términos del artículo 318 del Código de
Procedimiento Civil (L. 820/2003, art. 12).
[§ 0483] Exigibilidad.—Las obligaciones de pagar sumas en dinero a cargo de
cualquiera de las partes serán exigibles ejecutivamente con base en el contrato de
arrendamiento y de conformidad con lo dispuesto en los Códigos Civil y de
Procedimiento Civil. En cuanto a las deudas a cargo del arrendatario por concepto
de servicios públicos domiciliarios o expensas comunes dejadas de pagar, el
arrendador podrá repetir lo pagado contra el arrendatario por la vía ejecutiva
mediante la presentación de las facturas, comprobantes o recibos de las
correspondientes empresas debidamente canceladas y la manifestación que haga
el demandante bajo la gravedad del juramento de que dichas facturas fueron
canceladas por él, la cual se entenderá prestada con la presentación de la
demanda (L. 820/2003, art. 14).
[§ 0484] Depósitos y cauciones.—En los contratos de arrendamiento para vivienda
urbana no se podrán exigir depósitos en dinero efectivo u otra clase de cauciones
reales, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que conforme a dichos
contratos haya asumido el arrendatario.
Tales garantías tampoco podrán estipularse indirectamente ni por interpuesta
persona o pactarse en documentos distintos de aquél en que se haya consignado
el contrato de arrendamiento, o sustituirse por otras bajo denominaciones
diferentes de las indicadas en el inciso anterior (L. 820/2003, art. 16).
[§ 0485] El capítulo VIII de la Ley 820 de 2003, por la cual se expide el régimen
de arrendamiento de vivienda urbana, regula lo relacionado con las personas
dedicadas a ejercer la actividad de arrendamiento de bienes raíces.
[§ 0486] El artículo 41 de la Ley 820 de 2003, incentiva la construcción de vivienda
de interés social nueva, para arrendar a través de sociedades especializadas. El
Decreto 1789 de junio 3 de 2004, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, reglamenta parcialmente el artículo 41 de la Ley 820 de 2003 y
establece disposiciones en relación con las sociedades especializadas en
arrendamiento.
NOTAS: 1. Los contratos que se encuentren en ejecución con anterioridad a la
vigencia de la presente ley, se regirán por las disposiciones sustanciales vigentes al
momento de su celebración.
Para todos los efectos legales, las normas relacionadas con las causales de
terminación de los contratos de arrendamiento y en especial las previstas para dar
por terminado unilateralmente por parte del arrendador son de carácter sustancial
y por ende sólo se aplicarán a los contratos que se celebren con posterioridad a la
vigencia de esta ley (L. 820/2003,art. 42).
2. La presente ley en cuanto a sus disposiciones sustanciales se aplica a los
contratos que se suscriban con posterioridad a su entrada en vigencia, y las
disposiciones procesales contenidas en los artículos 12 y 35 a 40 serán de
aplicación inmediata para los procesos de restitución sin importar la fecha en que
se celebró el contrato. Para efectos del tránsito de legislación, deberá estarse a lo
establecido en el artículo 40 de la Ley 153 de "agencias en derecho"1887 y en el
artículo 699 del Código de Procedimiento Civil (L. 820/2003,art. 43).
[§ 0487 a 0499] Reservados.
[§ 0500] LLAMADAS
(1) Duración.—El término del contrato de arrendamiento será el que acuerden las
partes. A falta de estipulación expresa, se entenderá por el término de un (1) año
(L. 820/2003, art. 5º).
Prórroga.—El contrato de arrendamiento de vivienda urbana se entenderá
prorrogado en iguales condiciones y por el mismo término inicial, siempre que
cada una de las partes haya cumplido con las obligaciones a su cargo y, que el
arrendatario, se avenga a los reajustes de la renta autorizados en esta ley (L.
820/2003, art. 6º).
(2) Canon de arrendamiento.—El precio mensual del arrendamiento será fijado por
las partes en moneda legal pero no podrá exceder el uno por ciento (1%) del valor
comercial del inmueble o de la parte de él que se dé en arriendo. La estimación
comercial para efectos del presente artículo no podrá exceder el equivalente a dos
(2) veces el avalúo catastral vigente (L. 820/2003, art. 18).
Fijación.—El precio mensual del canon estipulado por las partes, puede ser fijado
en cualquier moneda o divisa extranjera, pagándose en moneda legal colombiana
a la tasa de cambio representativa del mercado en la fecha en que fue contraída la
obligación, salvo que las partes hayan convenido una fecha o tasa de referencia
diferente (L. 820/2003, art. 19).
Reajuste.—Cada doce (12) meses de ejecución del contrato bajo un mismo precio,
el arrendador podrá incrementar el canon hasta en una proporción que no sea
superior al ciento por ciento (100%) del incremento que haya tenido el índice de
precios al consumidor en el año calendario inmediatamente anterior a aquél en
que deba efectuarse el reajuste del canon, siempre y cuando el nuevo canon no
exceda lo mencionado anteriormente. El arrendador que opte por incrementar el
canon de arrendamiento, deberá informarle al arrendatario el monto del
incremento y la fecha en que se hará efectivo, a través del servicio postal
autorizado o mediante el mecanismo de notificación personal expresamente
establecido en el contrato, so pena de ser inoponible al arrendatario. El pago por
parte del arrendatario de un reajuste del canon, no le dará derecho a solicitar el
reintegro, alegando la falta de la comunicación (L. 820/2003, art. 20).
Comprobante.—El arrendador o la persona autorizada para recibir el pago del
arrendamiento estará obligado a expedir comprobante escrito en el que conste la
fecha, la cuantía y el período al cual corresponde el pago. En caso de renuencia a
expedir la constancia, el arrendatario podrá solicitar la intervención de la autoridad
competente (L. 820/2003, art. 11).
(3) Medidas cautelares en procesos de restitución de tenencia.—En todos los
procesos de restitución de tenencia por arrendamiento, cualquiera que fuere la
causal invocada, el demandante podrá pedir, desde la presentación de la demanda
o en cualquier estado del proceso, la práctica de embargos y secuestros sobre
bienes del demandado, con el fin de asegurar el pago de los cánones de
arrendamiento adeudados o que se llegaren a adeudar, de cualquier otra
prestación económica derivada del contrato, del reconocimiento de las
indemnizaciones a que hubiere lugar y de las costas procesales.
Los embargos y secuestros podrán decretarse y practicarse como previos a la
notificación del auto admisorio de la demanda a la parte demandada.
En todo los casos, el demandante deberá prestar caución en la cuantía y en la
oportunidad que el juez le señale, para responder por los perjuicios que se causen
con la práctica de dichas medidas.
La parte demandada, podrá impedir la práctica de medidas cautelares o la
cancelación y levantamiento de las practicadas, mediante la prestación de caución
en la forma y en la cuantía que el juez le señale, para garantizar el cumplimiento
de la sentencia.

Las medidas cautelares practicadas se levantarán si se absuelve al demandado, o
si el demandante no formula demanda ejecutiva en el mismo expediente dentro de
los sesenta (60) días siguientes a la ejecutoria de la sentencia, para obtener el
pago de los cánones adeudados, las costas, perjuicios o cualquier otra suma
derivada del contrato o de la sentencia. Si en esta se condena en costas, el
término se contará desde la ejecutoria del auto que las apruebe; y si hubiere sido
apelada, desde la notificación del auto que ordene obedecer lo dispuesto por el
superior (L. 820/2003, art 35).
Restitución provisional.—Cualquiera que fuere la causal de restitución invocada, el
demandante podrá solicitar, que antes de la notificación del auto admisorio o en
cualquier estado del proceso, se practique una diligencia de inspección judicial al
inmueble, con el fin de verificar el estado en que se encuentra. Si durante la
práctica de la diligencia se llegare a establecer que el bien se encuentra en estado
de grave deterioro o que pudiere llegar a sufrirlo, desocupado o abandonado, el
juez a solicitud del demandante, podrá ordenar, en la misma diligencia, la
restitución provisional del bien, el cual se le entregará físicamente a un secuestre.
El secuestre, previa autorización del juez podrá entregar el inmueble en depósito a
la parte demandante, quien se abstendrá de arrendarlo hasta tanto no se
encuentre en firme la sentencia que ordene la restitución del bien. La orden de
restitución provisional no es apelable.
Si la parte demandada en la oportunidad para contestar la demanda, o dentro de
los cinco (5) días siguientes a la práctica de la diligencia, según fuere el caso,
solicita al juez que le fije caución a la parte demandante para garantizar los daños
y perjuicios que con la restitución provisional pueda ocasionarle, el juez si lo
considera conveniente, ordenará la prestación de caución en la cuantía y
oportunidad que para tales efectos señale, so pena del levantamiento de la
medida.
Durante la vigencia de la restitución provisional, se suspenderán los derechos y
obligaciones derivados del contrato de arrendamiento a cargo de las partes (L.
820/2003, art. 36).
Pago de servicios, cosas o usos conexos y adicionales.—Cualquiera que fuere la
causal invocada, el demandado deberá presentar la prueba de que se encuentra al
día en el pago de los servicios cosas o usos conexos y adicionales, siempre que, en
virtud del contrato haya asumido la obligación de pagarlos. En este caso, para
poder ser oído, deberá presentar los documentos correspondientes que acrediten
su pago, dentro del término de treinta (30) días calendario contado a partir de la
fecha en que éste debía efectuarse oportunamente (L. 820/2003, art. 37).
(4) Subarriendo y cesión.—El arrendatario no tiene la facultad de ceder el arriendo
ni de subarrendar, a menos que medie autorización expresa del arrendador. En
caso de contravención, el arrendador podrá dar por terminado el contrato de
arrendamiento y exigir la entrega del inmueble o celebrar un nuevo contrato con
los usuarios reales, caso en el cual el contrato anterior quedará sin efectos,
situaciones estas que se comunicarán por escrito al arrendatario.
En caso de proceso judicial, cuando medie autorización expresa del arrendador
para subarrendar, el subarrendatario podrá ser tenido en cuenta como
interviniente litisconsorcial del arrendatario, en los términos del inciso tercero del
artículo 52 del Código de Procedimiento Civil.
Cuando exista cesión autorizada expresamente por el arrendador, la restitución y
demás obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento deben ser exigidas
por el arrendador al cesionario.
Cuando la cesión del contrato no le haya sido notificada al arrendador, el
cesionario no será considerado dentro del proceso como parte ni como
interviniente litisconsorcial (L. 820/2003, art. 17).
(5) Descuento por reparaciones indispensables no locativas.—En el caso previsto
en el artículo 1993 del Código Civil, salvo pacto en contrario entre las partes, el
arrendatario podrá descontar el costo de las reparaciones del valor de la renta.
Tales descuentos en ningún caso podrán exceder el treinta por ciento (30%) del
valor de la misma; si el costo total de las reparaciones indispensables no locativas
excede dicho porcentaje, el arrendatario podrá efectuar descuentos periódicos
hasta el treinta por ciento (30%) del valor de la renta, hasta completar el costo
total en que haya incurrido por dichas reparaciones.
Para lo previsto en el artículo 1994 del Código Civil, previo cumplimiento de las
condiciones previstas en dicho artículo, las partes podrán pactar contra el valor de
la renta.
En el evento en que los descuentos periódicos efectuados de conformidad con lo
previsto en este artículo, no cubran el costo total de las reparaciones
indispensables no locativas, por causa de la terminación del contrato, el
arrendatario podría ejercer el derecho de retención en los términos del artículo
anterior, hasta tanto el saldo insoluto no sea satisfecho íntegramente por el
arrendador.
(6) Obligaciones de las partes.—Las obligaciones del arrendador se encuentran
consagradas en el artículo 8º de la Ley 820 de 2003; con relación a la obligación
del arrendador que se encuentra en el numeral 3º, la ley dispone que su
incumplimiento será sancionado a petición de parte, por la autoridad competente,
con multas equivalentes a tres (3) mensualidades de arrendamiento (L. 820/2003,
art. 8º, par.). Las obligaciones del arrendatario se encuentran consagradas en el
artículo 9º de la Ley 820 de 2003.
(7) Terminación unilateral.—El arrendador podrá dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del
término inicial o de sus prórrogas invocando cualquiera de las siguientes causales
especiales de restitución, previo aviso escrito al arrendatario a través del servicio
postal autorizado con una antelación no menor a tres (3) meses a la referida fecha
de vencimiento: a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare
ocuparlo para su propia habitación, por un término no menor de un (1) año. b)
Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construcción, o
cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para
su reparación. c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones
originadas en un contrato de compraventa. d) La plena voluntad de dar por
terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de arrendamiento cumpliere
como mínimo cuatro (4) años de ejecución. El arrendador deberá indemnizar al
arrendatario con una suma equivalente al precio de uno punto cinco (1.5) meses
de arrendamiento. Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b)
y c), el arrendador acompañará al aviso escrito la constancia de haber constituido
una caución en dinero, bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente
reconocida, constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis (6)
meses del precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la
causal invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización
se realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de la
Ley 820 de 2003. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de
arrendamiento se entenderá renovado automáticamente por un término igual al
inicialmente pactado (L. 820/2003, art. 22, num. 8º).
El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas,
siempre y cuando dé previo aviso escrito al arrendador a través del servicio postal
autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses a la referida fecha de
vencimiento. En este caso el arrendatario no estará obligado a invocar causal
alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deberá indemnizar al arrendador (L.
820/2003, art. 24, num. 5º).
(8) Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendador mediante
preaviso con indemnización.—Para que el arrendador pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto, deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendatario o a su
representante legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la
terminación del contrato y, manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendatario y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los
tres (3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato. La consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el
Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegará copia del
título respectivo al arrendatario o le enviará comunicación en que se haga constar
tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del
preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos
títulos de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del
arrendatario o su representante.
d) Si el arrendatario cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización
que expida la autoridad competente.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendrá
derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que
pueda iniciar el correspondiente proceso de restitución del inmueble.
Si el arrendador con la aceptación del arrendatario desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la
autorización para la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 23).
En todos los casos en los cuales el arrendador deba indemnizar al arrendatario,
este no podrá ser privado del inmueble arrendado sin haber recibido el pago previo
de la indemnización correspondiente o sin que se le hubiere asegurado
debidamente el importe de ella por parte del arrendador (L. 820/2003, art. 26).
(9) Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendatario mediante
preaviso con indemnización.—Para que el arrendatario pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto, deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendador o a su
representante legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la
terminación del contrato y, manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendador y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los
tres (3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato. La consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el
Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegará copia del
título respectivo al arrendador o le enviará comunicación en que se haga constar
tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del
preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos
títulos de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del
arrendatario o su representante.
d) Si el arrendador cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización
que expida la autoridad competente.
En caso de que el arrendador no reciba el inmueble, el arrendatario tendrá
derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que
pueda realizar la entrega provisional del inmueble de conformidad con lo previsto
en el artículo anterior.
Si el arrendatario con la aceptación del arrendador desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la
autorización para la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 25).
(10) Cláusula penal.—Véase § 0210 (7) y 0443 (2).
(11) Gastos.—Sobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan,
aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes en
sumas iguales.
[§ 0501 a 0531] Reservados.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE
VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendador)
[§ 0532] (Ciudad y fecha) ..........
Señor (a):
..........
Dirección ...................
Ciudad .......................
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Estimado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad establecida
en el artículo 22 de la Ley 820 de 2003 he decidido ponerle fin, unilateralmente
(1), al contrato de arrendamiento de vivienda urbana celebrado el ..... (fecha), con
un término de duración inicial de ....., sobre el bien inmueble que se describe a
continuación: ..... (2).
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses después
de la recepción de ésta carta por parte suya.
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de indemnización, una
suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero se
le consignará a su favor y a órdenes de la autoridad competente ................... la
cual le allegará copia del título respectivo o le enviará comunicación en que se
haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
Atentamente,
Arrendador: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 0533] Descripción.—Las partes, en cualquier tiempo, y de común acuerdo
podrán dar por terminado el contrato de vivienda urbana (L. 820/2003, art. 21).
[§ 0534] Requisitos.—Para que el arrendador pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en el numeral 7
del artículo anterior, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendatario o a su
representante legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la
terminación del contrato y, manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendatario y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los
tres (3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato. La consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el
Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegará copia del
título respectivo al arrendatario o le enviará comunicación en que se haga constar
tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del
preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos
títulos de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del
arrendatario o su representante.
d) Si el arrendatario cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización
que expida la autoridad competente.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendrá
derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que
pueda iniciar el correspondiente proceso de restitución del inmueble.
Si el arrendador con la aceptación del arrendatario desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la
autorización para la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 23).
[§ 0535 a 0540] Reservados.
[§ 0541] LLAMADAS
(1) Terminación por parte del arrendador. Son causales para que el arrendador
pueda pedir unilateralmente la terminación del contrato, las siguientes:
1. La no cancelación por parte del arrendatario de las rentas y reajustes dentro del
término estipulado en el contrato.
2. La no cancelación de los servicios públicos, que cause la desconexión o pérdida
del servicio, o el pago de las expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo
del arrendatario.
3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesión del contrato o del goce del
inmueble o el cambio de destinación del mismo por parte del arrendatario, sin
expresa autorización del arrendador.
4. La incursión reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad
ciudadana de los vecinos, o la destinación del inmueble para actos delictivos o que
impliquen contravención, debidamente comprobados ante la autoridad policiva.
5. La realización de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa
autorización del arrendador o la destrucción total o parcial del inmueble o área
arrendada por parte del arrendatario.
6. La violación por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento de
propiedad horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese régimen.
7. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento durante las prórrogas, previo aviso escrito dirigido al arrendatario a
través del servicio postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3)
meses y el pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de
arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendatario estará obligado a restituir el inmueble.
8. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas
invocando cualquiera de las siguientes causales especiales de restitución, previo
aviso escrito al arrendatario a través del servicio postal autorizado con una
antelación no menor a tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento:
a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su
propia habitación, por un término no menor de un (1) año.
b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construcción, o
cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para
su reparación.
c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en
un contrato de compraventa.
d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el
contrato de arrendamiento cumpliere como mínimo cuatro (4) años de ejecución.
El arrendador deberá indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al
precio de uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento.
Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador
acompañará al aviso escrito la constancia de haber constituido una caución en
dinero, bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente reconocida,
constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del
precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal
invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización
se realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de esta
ley.
De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente pactado
(L. 820/2003, art. 22).
(2) Linderos.—No es un requisito legal que las cartas de terminación del contrato
de arrendamiento deban establecer los linderos, sin embargo, para efectos de
especificar la parte del bien que esta ocupando el arrendatario, se recomienda
delimitar el bien y describirlo de manera tal que no se preste a ningún tipo de
confusión.
[§ 0542 a 0562] Reservados.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE
VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendatario)
[§ 0563] (Ciudad y fecha) ..........
Señor(a):
..........
Dirección ..........
Ciudad ..........
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Apreciado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad que
confiere el artículo 24 de la Ley 820 de 2003 (1) he decidido, poner fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana que celebramos
el día .........., sobre el bien inmueble ubicado en ........... y alinderado de la
siguiente manera: ..........
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses después
de la recepción de ésta carta por parte suya.
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de indemnización, una
suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero le
será consignado a su favor y a ódenes de la autoridad competente ......................,
la cual le allegará copia del título respectivo o le enviará comunicación en que se
haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
Si usted no se presenta a recibir el inmueble me veré precisado a proceder de
conformidad con lo establecido en la Ley 820 de 2003, artículo 24, numeral 4º,
inciso 2º.
Atentamente
Arrendatario ____________
NOTAS GENERALES
[§ 0564] Descripción.—El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el
contrato de arrendamiento dentro del término inicial o durante sus prórrogas,
previo aviso escrito dirigido al arrendador a través del servicio postal autorizado,
con una antelación no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnización
equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir el inmueble; si
no lo hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional mediante la
intervención de la autoridad competente, sin prejuicio de acudir a la acción judicial
correspondiente (L. 820/2003, art. 24, num. 4º).
[§ 0565] Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendatario
mediante preaviso con indemnización.—Para que el arrendatario pueda dar por
terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en
el numeral 4º del artículo anterior, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendador o a su
representante legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la
terminación del contrato y, manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendador y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los
tres (3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato. La consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el
Gobierno Nacional para tal efecto y la autoridad competente allegará copia del
título respectivo al arrendador o le enviará comunicación en que se haga constar
tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del
preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos
títulos de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del
arrendatario o su representante.
d) Si el arrendador cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización
que expida la autoridad competente.
PAR. 1º—En caso de que el arrendador no reciba el inmueble, el arrendatario
tendrá derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de
que pueda realizar la entrega provisional del inmueble de conformidad con lo
previsto en el artículo anterior.
PAR. 2º—Si el arrendatario con la aceptación del arrendador desiste de dar por
terminado el contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente,
la autorización para la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 25).
[§ 0566 a 0570] Reservados.
[§ 0571] LLAMADAS
(1) Terminación por parte del arrendatario.—Son causales para que el arrendatario
pueda pedir unilateralmente la terminación del contrato, las siguientes:
1. La suspensión de la prestación de los servicios públicos al inmueble, por acción
premeditada del arrendador o porque incurra en mora en pagos que estuvieren a
su cargo. En estos casos el arrendatario podrá optar por asumir el costo del
restablecimiento del servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer
como arrendatario.
2. La incursión reiterada del arrendador en procederes que afecten gravemente el
disfrute cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente
comprobada ante la autoridad policiva.
3. El desconocimiento por parte del arrendador de derechos reconocidos al
arrendatario por la ley o contractualmente.
4. El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del término inicial o durante sus prórrogas, previo aviso
escrito dirigido al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una
antelación no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnización equivalente
al precio de tres (3) meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir el inmueble; si
no lo hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional mediante la
intervención de la autoridad competente, sin prejuicio de acudir a la acción judicial
correspondiente.
5. El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas,
siempre y cuando dé previo aviso escrito al arrendador a través del servicio postal
autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses a la referida fecha de
vencimiento. En este caso el arrendatario no estará obligado a invocar causal
alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deberá indemnizar al arrendador.
De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente
pactado.
PAR.—Para efectos de la entrega provisional de que trata este artículo, la
autoridad competente, a solicitud escrita del arrendatario y una vez acreditado por
parte del mismo el cumplimiento de las condiciones allí previstas, procederá a
señalar fecha y hora para llevar a cabo la entrega del inmueble.
Cumplido lo anterior se citará al arrendador y al arrendatario mediante
comunicación enviada por el servicio postal autorizado, a fin de que comparezcan
el día y hora señalada al lugar de ubicación del inmueble para efectuar la entrega
al arrendador.
Si el arrendador no acudiere a recibir el inmueble el día de la diligencia, el
funcionario competente para tal efecto hará entrega del inmueble a un secuestre
que para su custodia designará de la lista de auxiliares de la justicia hasta la
entrega al arrendador a cuyo cargo corren los gastos del secuestre.
De todo lo anterior se levantará un acta que será suscrita por las personas que
intervinieron en la diligencia (L. 820/2003, art. 24).
[§ 0572 a 0602] Reservados.
CONTRATO DE DEPÓSITO
[§ 0603] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y
quien para los efectos del presente contrato se denominará el DEPOSITANTE y,
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., domiciliado y residente en .......... y quien para efectos del presente
contrato se denominará el DEPOSITARIO, hemos convenido en celebrar un
contrato de depósito que se regirá por las prescripciones contenidas en los
artículos 2236 y siguientes del Código Civil. y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.—En virtud del presente contrato el DEPOSITANTE
entrega (1) la tenencia al DEPOSITARIO, para su guarda y custodia, los bienes (2)
que a continuación se describen: .......... SEGUNDA. Lugar del depósito.—Los
bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula anterior, deberán
permanecer durante la vigencia del mismo en la sede del DEPOSITARIO, es decir,
en la (dirección) .......... barrio .......... de la ciudad de .......... El DEPOSITARIO no
podrá cambiar el sitio de ubicación de los bienes entregados en calidad de
depósito sin la previa y escrita autorización del DEPOSITANTE (3). TERCERA. Uso
de los bienes.—(4) Queda expresamente prohibida la utilización de los bienes por
parte del DEPOSITARIO. CUARTA. Duración del depósito.—La duración del
presente contrato será de .......... (especificar el período), sin perjuicio de que el
DEPOSITARIO solicite la restitución de los bienes antes del plazo pactado, evento
en el cual se entiende que se da por terminado el presente contrato (5). SEXTA.
Remuneración.—Como contraprestación por sus servicios el DEPOSITARIO tendrá
derecho a recibir la suma de .......... (semanales, quincenales, mensuales), durante
el término de duración del contrato, pagaderos así: .......... (6). SÉPTIMA. Estado
de los bienes.—Las partes declaran que los bienes que se entregan en virtud del
presente contrato se encuentran en condiciones normales de conservación (y/o
funcionamiento) (7). OCTAVA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes
incumpliere una de las obligaciones que tienen a su cargo deberá pagar a la otra la
suma de .......... pesos ($ .....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento.
En señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de .......... el .......... (fecha).
Depositante _____________
Depositario _____________
NOTAS GENERALES
[§ 0604] Descripción.—El depósito es el contrato en que una parte llamada
depositante entrega la tenencia de unos bienes (generalmente muebles) a otra
parte llamada depositario para que los cuide, guarde y custodie por un lapso de
tiempo, obligándose a conservarlos en especie cuando así lo requiera el
depositante.
En la mayoría de contratos que implican entrega de bienes (comodato,
arrendamiento), la custodia de los mismos constituye una obligación accesoria a la
obligación principal que se deriva del contrato en cuestión . Sin embargo, en el
contrato de depósito, la custodia de bienes es el fin primordial del contrato, es
decir, el objeto del mismo, en razón de que una de las partes se obliga a custodiar
los bienes de otra.
[§ 0605] Características.—Dentro de los aspectos más significativos del contrato de
depósito se encuentran los siguientes:
1. Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los
bienes.
2. Aunque tradicionalmente se ha definido como un contrato gratuito (en materia
civil), se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o
naturaleza, razón por la cual puede válidamente pactarse su onerosidad.
3. Suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya
sobre bienes inmuebles, aunque no tenga un fin muy práctico dicho contrato.
4. Se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones sólo recaen
sobre el depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna
remuneración debe entenderse que se convierte en bilateral.
5. Puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lógico es
que sólo se confíe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en el
depositante, circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi siempre
en atención a la persona misma del depositario.
[§ 0606] Clases.—Dentro del contrato de depósito se encuentran diferentes clases
del mismo. Depósito regular, el cual consiste en la entrega de unos bienes con la
obligación para el depositario de restituir estos en especie, vale decir,
individualizados tal cual los que se entregaron. Depósito irregular, el cual consiste
en la entrega de bienes de género (bienes fungibles), con la obligación para el
depositario de restituir al terminar el contrato igual cantidad de bienes a la recibida
en calidad igual o similar.
El depósito precario, se encuentra regulado en materia civil, y permite al
depositante exigir la restitución cuando éste lo requiera de los bienes dados en
virtud de este contrato, sin importar el plazo que se haya fijado. En materia
comercial, en cambio, si se pacta un término de duración del contrato deberá
respetarse.
El depósito necesario, se da cuando el depositario no puede elegir voluntariamente
la persona depositaria, debido a la urgencia que motivan las circunstancias
(incendio, ruina, inundación), y que obligan a depositar los bienes en manos de
quien en esos momentos pueda recibirlos. Este contrato tiene una regulación
especial dadas sus características especiales (C.C., arts. 2260 y ss.).
[§ 0607] Recomendaciones.—El contrato de depósito no requiere de formalidad
alguna ya que se perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se
recomienda celebrarlo por escrito a efecto de plasmar inequívocamente las
obligaciones que incumben a cada una de las partes y especialmente para
determinar el grado de responsabilidad del depositario, toda vez que si el contrato
se celebra a título gratuito responderá sólo de culpa grave, mientras que si se
pacta algún tipo de remuneración la responsabilidad va hasta la culpa leve.
[§ 0608 a 0613] Reservados.
[§ 0614] LLAMADAS
(1) Contrato real.—El contrato de depósito es un contrato real, por lo tanto su
celebración y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si
ésta no se realiza, puede entenderse que el contrato escrito que así se suscriba se
puede transformar en promesa de contrato de depósito, mas no en depósito
propiamente hablando.
(2) Clase de bienes.—Aunque la definición que da el Código Civil habla de bienes
muebles, puede eventualmente realizarse un depósito sobre bienes inmuebles, el
cual se constituiría en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de la
naturaleza de los bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos entonces
un depósito irregular o regular, según el caso.
(3) Ubicación de los bienes.—Aunque no resulta obligatorio pactar esta cláusula,
resulta conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarán los
bienes y la necesidad de autorización para trasladarlos, a efecto de tratar de
garantizar un efectivo cumplimiento de las obligaciones a cargo del depositante.
(4) Uso de los bienes.—Por el simple hecho de celebrar el depósito no se faculta al
depositario para usar los bienes. Aun así, las partes pueden acordar cosa diferente,
caso en el cual el contrato podría convertirse en otro, como por ejemplo en
comodato.
(5) Momento de la restitución.—A diferencia del depósito comercial, en materia
civil el plazo que se pacte obliga únicamente al depositario, lo que significa que a
pesar de que se pacte una duración para el contrato, el depositante puede solicitar
la restitución de los bienes cuando considere pertinente, debiendo proceder en
consecuencia el depositario a restituirlos. A esto se le denomina depósito precario.
Sin embargo, el depositante puede adelantar la restitución en caso de que el
depósito le cause perjuicios o cuando los bienes corran peligro en su poder.
(6) Remuneración.—Se le define como un contrato gratuito, pero las
interpretaciones más modernas consideran que este elemento no es de su esencia,
por lo que puede pactarse una remuneración sobre la cual hay plena libertad entre
las partes para pactarla. Además, si se pacta su onerosidad, la responsabilidad del
depositario va hasta la culpa leve.
(7) Estado de los bienes.—Resulta acorde con la naturaleza del contrato que se
declare el estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar
una posible responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa en
caso de fallas o mal estado posterior de los bienes.
[§ 0615 a 0645] Reservados.
CONTRATO DE COMODATO
[§ 0646] Entre los suscritos a saber: .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para
los efectos del presente contrato se denominará el COMODANTE y, ..........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el COMODATARIO, hemos
convenido en celebrar un contrato de comodato que se regirá por las disposiciones
legales aplicables a la materia, y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El COMODANTE entrega al COMODATARIO y éste recibe, a
título de comodato o préstamo de uso, los bienes que se describen a continuación:
.......... Los bienes descritos son de propiedad del COMODANTE (1). SEGUNDA.
Localización de los bienes.—Los bienes descritos en la cláusula anterior deberán
permanecer durante la vigencia de este contrato en la sede del COMODATARIO, es
decir, en la .......... (dirección) de la ciudad de .......... El COMODATARIO no podrá
cambiar el sitio de ubicación de los bienes entregados en comodato sin la previa y
escrita autorización del COMODANTE. TERCERA. Uso autorizado.—El
COMODATARIO podrá utilizar los bienes objeto de este contrato única y
exclusivamente para los siguientes fines: .......... CUARTA. Obligaciones del
COMODATARIO.—Son obligaciones especiales del COMODATARIO las siguientes:
a) Cuidar y mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo
daño o deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la
cláusula anterior. El COMODATARIO se obliga a responder aun del caso fortuito
(2); b) Responder por los daños que los bienes entregados causen a terceros; c)
Restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento a la terminación del
comodato. Solo podrá el COMODATARIO retener los bienes cuando habiendo
sufrido perjuicios por el mal estado o calidad de las cosas estos no hayan sido
debidamente indemnizados (3); d) Asegurar los bienes relacionados en la cláusula
primera de este documento contra los riesgos de .........., de manera que figure
como beneficiario de la póliza respectiva el COMODANTE, e) No cambiar la
ubicación de los bienes sin el previo y escrito permiso del COMODANTE; f) Las
demás obligaciones propias de los comodatarios de acuerdo con las disposiciones
legales. QUINTA. Duración y perfeccionamiento.—Este contrato tiene una vigencia
de .......... contados a partir de la firma de este contrato, fecha desde la cual se
entiende perfeccionado, dado que en este mismo instante se ha hecho entrega de
los bienes en el lugar donde deben permanecer (4). SEXTA. Valor de los bienes.—
El COMODATARIO, conjuntamente con el COMODANTE, estiman el valor de los
bienes en .......... pesos ($ .....) Moneda corriente suma que deberá pagar el
COMODATARIO al COMODANTE si éste último ejerce la facultad que en su favor
establece el artículo 2203 del Código Civil, según la cual puede abandonar la
propiedad de la cosa en favor del COMODATARIO cuando los bienes se deterioren
de tal manera que no puedan emplearse en su uso ordinario (5). SÉPTIMA. Estado
de los bienes.—Las partes manifiestan de común acuerdo que al momento de
firmarse el presente contrato los bienes se encuentran en perfecto estado de
funcionamiento. OCTAVA. Cláusula penal.—Si el COMODATARIO incumpliere una
cualquiera de las obligaciones a su cargo deberá pagar al COMODANTE la suma de
.......... pesos ($ .....). En señal de conformidad las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de .......... el
..........(fecha).
Comodante ____________
Comodatario ___________
NOTAS GENERALES
[§ 0647] Descripción.—El comodato es un contrato a través del cual, una parte
llamada comodante, da en préstamo un bien mueble o inmueble —no
consumible— a otra parte llamada comodatario, con el fin de ser usado y
posteriormente restituido a quien facilitó su utilización.
Este contrato se caracteriza porque la cosa a restituir, al término de su utilización,
debe ser en especie, es decir, en su ―misma individualidad‖. Por ello, la posibilidad
de devolver un objeto equivalente, así se asimile exactamente a aquel que se
presta, configuraría la celebración del contrato de mutuo o préstamo de consumo.
Este elemento (la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver) marca la
diferencia principal entre el contrato de comodato y la del contrato de mutuo.
Por lo general, el comodato o préstamo de uso de un bien mueble o inmueble se
hace precisando el término de duración de dicho contrato, o, de otra manera,
indicando un servicio particular cumplido el cual, el comodatario debe restituir el
bien al comodante. Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier
momento solicitar la restitución de los bienes o no se ha asignado un uso particular
a los mismos se dice que el comodato es precario. (C.C., art. 2219).
La precariedad también se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un
bien ajeno, sin que medie contrato y además, sin que el dueño conozca este hecho
o cuando su actitud es de mera tolerancia.
Con la celebración del contrato de comodato no se transfiere el derecho de
dominio. Únicamente se le limita al propietario el uso del bien, reservándose las
facultades de disposición y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada.
Por tanto, este contrato ha sido asimilado al contrato de arrendamiento y su
diferencia esencial estriba en la gratuidad del comodato frente a la onerosidad del
arriendo.
El comodato es un contrato unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice
que es unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para
una sola de las partes, el comodatario, Sin embargo, en desarrollo del contrato,
pueden surgir obligaciones a cargo del comodante, básicamente derivadas de los
daños que pueda ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se
convierte en sinalagmático imperfecto, es decir que, aunque en principio sólo una
de la partes contratantes contrae obligaciones, durante la ejecución del contrato,
la otra queda obligada también.
El contrato de comodato también es gratuito, por cuanto la persona que presta un
bien para su uso, lo hace sin tener una contraprestación en su favor. Es real
porque se perfecciona con la entrega de la cosa. Por último, se afirma que es
intuitu personae, por ser de aquellos contratos que se celebran teniendo en cuenta
la persona con la cual se contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el
bien mueble o inmueble.
[§ 0648] Requisitos formales.—El contrato de comodato no requiere de formalidad
alguna para su existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados
por escrito sus términos facilitando así la prueba del contrato y de las obligaciones
de él surgidas.
[§ 0649] Recomendaciones.—Se aconseja a quienes celebren un comodato, que
constaten el estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del
mismo en el documento que se elabore. Esta gestión es de provecho para ambas
partes. Para el comodante para precaver los daños que puedan causar los bienes
al comodatario, que originarían, en tal caso, responsabilidad para él. Para el
comodatario, para asegurarse de la utilidad de los bienes y para poder establecer
con claridad el estado en que debe restituirlos al comodante.
Por otra parte, es conveniente señalar el valor comercial del bien al momento de
celebrarse el contrato. Así se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse
el abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza
para ello.
[§ 0650] Características.—"El contrato de comodato participa, además de la
gratuidad, de las siguientes características: a) Es real: si no hay entrega no puede
hablarse de comodato. b) Es unilateral: perfeccionado el contrato surgen
obligaciones para el comodatario. c) Es principal: no necesita de otro acto jurídico
para existir, y d) Es nominado: está plenamente definido en el régimen civil.
(...).
Así las cosas, como quiera que en el contrato de comodato el propietario de un
bien transfiere en ejercicio de su facultad de libre disposición, el derecho al uso y
goce del mueble o inmueble al comodatario, entiende la Sala que transfiere, salvo
pacto expreso en contrario, el derecho a servirse del bien y a percibir los frutos
derivados de su explotación en forma gratuita". (C.E., S. Consulta. Conc. 1510, jul.
24/2003. M.P. Susana Montes de Echeverri).
[§ 0651 a 0655] Reservados.
[§ 0656] LLAMADAS
(1) Préstamo de bienes ajenos.—El préstamo de bienes ajenos es válido.
(2) Responsabilidad del comodatario.—Dada la naturaleza del contrato, el
comodatario responde hasta de culpa levísima y, si así se estipula, su grado de
responsabilidad se extiende incluso al caso fortuito.
En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en un
uso indebido o está en mora de restituir, a menos que sea demostrable que aun
habiéndosele dado el uso autorizado o restituido el bien, éste hubiere sufrido el
daño; b) ha sobrevenido el caso fortuito por culpa suya; c) prefirió salvar una cosa
suya a la entregada en comodato ante la situación de caso fortuito.
Obligaciones.—"(...) las obligaciones que surgen para el comodatario se limitan a
las siguientes: a) Usar el bien en los términos y condiciones convenidas en el
contrato. b) garantizar su conservación y, c) restituir el bien mueble o raíz al
vencimiento del término pactado(15).
(15) Código Civil. Arts. 2200 y 2205.
De lo anterior se desprende para el comodatario la obligación de asumir ciertas
cargas inherentes (según el respectivo contrato), tales como, el mantenimiento del
bien, la obtención de los seguros requeridos para amparar los bienes
adecuadamente, asumir el costo de la vigilancia del mismo y, en general, los
costos de administración para garantizar el uso adecuado del bien.
Por tanto, si del análisis de las prestaciones que se pacten en el contrato se
deduce que nace para el comodatario una obligación que implique el pago de un
―precio‖ derivado del uso y goce del bien o de la prestación de un servicio o
comisión, se estará en presencia de otro negocio jurídico, con consecuencias, en
materia de obligaciones y responsabilidad distintas a las que se derivan del
contrato de comodato.
Recuérdese que la naturaleza de un contrato no depende del título que le otorguen
las partes, sino de la índole de las prestaciones que se pacten". (C.E., S. Consulta.
Conc. 1510, jul. 24/2003. M.P. Susana Montes de Echeverri).
(3) Derecho de retención.—Existen dos casos de derecho de retención en favor del
comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas necesarias en que
debió incurrir el comodatario para mantener el bien prestado en estado de servir.
El segundo, cuando los bienes le han causado daños debido a su mala calidad.
Estos dos eventos se relacionan con el uso de la especie prestada. (C.C., art.
2218).
(4) Contrato real.—Se dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento
se produce con la entrega de la cosa. En este caso, cuando se recibe por el
comodatario el bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a cargo del
comodatario nacen desde el momento en que recibe el bien objeto de comodato
(C.C., art. 2200).
(5) Abandono de la propiedad.—El comodante puede abandonar la propiedad de la
cosa entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado hasta
el punto de no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el
comodatario debe pagar al comodante el valor de la cosa al momento de ser
entregada (C.C., art. 2203).
[§ 0657 a 0687] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON ABOGADO
[§ 0688] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida por la escritura pública Nº. .......... de la Notaría ..... del Círculo de
........, con NIT. ..........representada por .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., en su calidad de .......... de la misma, como
consta en el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de
Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato
se denominará la EMPRESA, y .........., mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado en ejercicio, portador de la Tarjeta
Profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien en adelante se
denominará el ABOGADO, hemos convenido en celebrar un contrato de prestación
de servicios profesionales que se regulará por las disposiciones legales sobre la
materia (1) y especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación
jurídica (2), utilizando sus propios medios, prestará asesoría jurídica a la EMPRESA
en los siguientes asuntos: .......... (aquí se debe definir claramente las materias
sobre las cuales versará la prestación de servicios). SEGUNDA. Honorarios.—La
EMPRESA pagará, por concepto de honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos
mensuales. Se entiende que, si la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el
servicio de asesoría a otra materia o asunto diferente de los enunciados en la
cláusula primera, la remuneración de este servicio se pactará entre las partes con
independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y que
percibe el abogado habitualmente (3). TERCERA. Obligaciones del abogado.—
Constituyen las principales obligaciones para el Abogado: a) Obrar con diligencia
en los asuntos a él encomendados (4); b) Resolver las consultas con la mayor
celeridad posible; c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayan
entregado cada mes (o más, según se acuerde); d) Acudir a las dependencias de
la EMPRESA, durante el horario normal en que ésta desarrolla sus labores, por lo
menos una vez a la semana, según las necesidades; e) Atender en su despacho al
funcionario que la EMPRESA designe, en el día y hora que el ABOGADO señale,
para prestar la orientación que sea indispensable. CUARTA. Obligaciones de la
empresa.—La EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto de los
honorarios el día .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la información
que requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan de la prestación de
servicios no contemplados en la cláusula segunda (5). QUINTA. Duración.—El
presente contrato se celebra de manera indefinida. Empero, cualquiera de las
partes podrá darlo por terminado dando aviso escrito a la otra con un mes de
anticipación. SEXTA. Delegación.—Queda prohibida (o, está permitida; o queda
supeditada a la aprobación previa y escrita del mandante) la delegación de los
negocios que en virtud del presente encargo se entreguen al ABOGADO. SÉPTIMA.
Terminación anormal.—El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este
acuerdo de voluntades por una de las partes, facultará a la otra para dar por
terminado el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna índole.
OCTAVA. Cláusula Compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a)
El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o
legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es .......... b) El
tribunal estará integrado por......... tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir
sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación mercantiles
d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos) e) El
tribunal funcionará en la ciudad de ........... en el centro de arbitraje denominado
................ (6). NOVENA. Cláusulas adicionales.—a) Cláusula de confidencialidad.—
El contenido de este contrato, los documentos y la información que le es
entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea entregada en
el futuro con ocasión del desarrollo y ejecución del mismo, gozan de
confidencialidad por razón del secreto profesional (7) que es propio de su
profesión. Es por ello, que toda la información a la que tenga acceso el ABOGADO,
esta protegida por las normas que rigen el secreto profesional, y por tanto, solo
podrá ser usada para los fines inherentes de su actividad. Cualquier violación de la
misma podrá ser sancionada de maneral penal, civil, disciplinaria y en general
según las normas que rigen la materia (8), b) ...(Las demás que las partes deseen
incluir). En señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en
dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
La empresa: ____________
Representante: __________
El abogado: _____________
NOTAS GENERALES
[§ 0689] Descripción.—Los profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos
relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculándose
por un contrato de prestación de servicios profesionales. Esta última forma de
relación, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Código
Civil, en su artículo 2144, somete este tipo de prestación de servicios a las normas
reguladoras del contrato de mandato. El mandatario, acorde con las prescripciones
del Código Civil, responde hasta de culpa leve, siendo más estricta la apreciación
de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado.
Las obligaciones a cargo del profesional —en el presente caso, el abogado—,
nacen desde la aceptación del encargo por parte suya, aceptación que puede ser
expresa o tácita, según manifieste inequívocadamente su decisión de asumir el
mandato o lo ejecute, infiriéndose de tal actitud el ánimo de ejercerlo; de todas
formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones
encomendadas o no, pues ―su silencio se mirará como aceptación‖, quedando
obligado a responder como si hubiera aceptado.
El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la
totalidad de los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la
realización de uno o más asuntos determinados y específicos. Véase § 0002.
[§ 0690] Requisitos de forma.—El contrato de prestación de servicios
profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es
un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades.
[§ 0691] Recomendaciones.—A pesar, de que el mandato es un contrato que no
exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe
contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneración, así como aquellas
estipulaciones especiales que se convenga pactar.
[§ 0692 a 0696] Reservados.
[§ 0697] LLAMADAS
(1) Contrato civil o comercial.—El mandato es un contrato que puede ser regulado
por la legislación civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que allí se
derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios consignados
por los artículos 20 y siguientes del Código de Comercio. Es de anotar que la
prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales, entre ellas el ejercicio
de la abogacía, no constituye la realización de un acto mercantil. En este evento, el
contrato de mandato se regirá por lo dispuesto en la legislación civil (C. Co., art.
23, num. 5º).
(2) Subordinación jurídica.—En un contrato de prestación de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinación jurídica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal —
cuando la asesoría se pacta con personas jurídicas, no existe problema alguno—,
en el contrato laboral se está ante este tipo de subordinación.
La subordinación o dependencia del trabajador con respecto al empleador se
manifiesta en la facultad que tiene éste, para exigirle el cumplimiento de órdenes,
en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, o para
imponerle reglamentos. Esta subordinación debe mantenerse por todo el tiempo
de duración del contrato y no puede implicar la afectación del honor, la dignidad y
los derechos mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al
país.
(3) Tarifas profesionales.—En general, en la regulación de los honorarios, los
profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad se
señala generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como
tradicionalmente se hace que se pacten libremente.
(4) Responsabilidad del profesional.—El profesional, al desempeñar las funciones
propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su
responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su
conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido ético a las que se
debe ceñir.
En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales
deben adecuar su conducta los que han obtenido este título. Esta norma establece
los deberes profesionales del abogado, dentro de los cuales se encuentran:
Conservar la dignidad y el decoro de la profesión, colaborar legalmente en la recta
y cumplida administración de justicia, así como, observar y exigir la mesura, la
seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los funcionarios, con los
colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte y sus abogados, y con
las demás personas que intervengan en los asuntos de su profesión.
De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y
honradez en sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional, atender
con celosa diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente con sus
colegas.
(5) Exigibilidad ante la justicia laboral.—A pesar de que la naturaleza de este
contrato es civil y en algunos casos comercial, en principio debería demandarse su
incumplimiento ante los jueces civil y comerciales en los sitios donde existan, sin
embargo, el Código Procesal del Trabajo en su artículo 2º modificado por la Ley
362 de 1997, le otorgó competencia a los jueces laborales para que conozcan de
los conflictos originados en el reconocimiento y pago de honorarios y
remuneraciones de servicios personales privados. A pesar de lo anterior, cuando se
trate de honorarios derivados de contratos celebrados entre personas jurídicas, la
jurisdicción competente para conocer de estos asuntos es la civil.
(6) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
(7) Secreto profesional y reserva.—No pueden confundirse el secreto profesional y
la reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan diversas
características y finalidades.
El secreto profesional. Se encuentra protegido en el artículo 74 de la Constitución
de 1991, que señala "El secreto profesional es inviolable". Esta figura nace en las
sociedades donde se han venido acentuando las divisiones de oficios y profesiones,
que hacen que cada día se requieran utilizar los servicios de especialistas en
diferentes ramos para la satisfacción de necesidades. Es por ello que la
información que se confía a las distintas personas profesionales y especialistas en
una rama específica, exige cada vez más una protección a la confiabilidad de
información, que es últimas se traduce en la aplicación del principio de solidaridad
propio de las relaciones entre diversas personas.
Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos relacionados
con el fuero íntimo de las personas que contratan sus servicios, ejerza la guarda y
custodia de la información y se abstenga de revelarla pues con ello se puede
afectar derechos fundamentales tales como el derecho al buen nombre, el derecho
a la intimidad de las personas bien sea personal o familiar, etc. Ahora bien, esto no
significa que el secreto profesional sea absoluto, pues ya la Corte Constitucional en
reiteradas ocasiones ha establecido que no existen derechos absolutos, y esto
conlleva que el secreto profesional tenga limitantes y no son otras que aquellas
que surgen del sentido de la prudencia. Dentro de ellas se pueden enumerar
algunos casos que la jurisprudencia de la Corte Constitucional ha señalado:
1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos que
atenten directa, grave e inminentemente contra el bien común y el interés general"
. En estos casos se debe analizar la actualidad, gravedad e inminencia un ejemplo
es la comisión de un delito.
2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicación al
principio de solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la salud,
la vida e integridad de las personas. En estos casos se busca evitar la consumación
de un daño grave para el mismo que confió el secreto, por ejemplo el paciente que
confía a su médico el propósito de suicidarse.
3. El secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional está
siendo extorsionado por su cliente. Aquí se busca evitar un daño propio grave e
inminente.
Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es
absoluto y existen circunstancias eximentes a la protección de este secreto. Pero
esto no significa que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos diferentes,
uno es la violación y otro la eximente, en el primero la información es revelada de
manera pública a varias personas, en el segundo caso se busca revelar información
de manera discreta a personas o autoridades indicadas por la prudencia.
Reserva. Es una excepción propia del acceso a ciertos documentos que en principio
forman parte de la obligación de dar información. Es decir que la reserva se
consagra como una limitación al derecho de información que tienen las personas
que en aras de un interés general buscan conocer el contenido de diferentes
documentos. Es por ello que la reserva debe ser regulada por el legislador y es
éste quien determina los casos en que un documento es ajeno a la órbita del
interés público y debe ser protegido por pertenecer al interés privado y a la
intimidad de las personas.
De acuerdo con lo anterior, la reserva se creó con el fin de proteger el derecho a la
intimidad y es éste el fundamento que debe tener el legislador para someter a
reserva un documento, pues en estos casos se busca el respeto tanto de las
autoridades como de los particulares por la información que no debe ser de
conocimiento público. La reserva es por tanto, de carácter residual pues solo es
aplicada como una excepción a la política legal de divulgación obligatoria de
información, la cual se encuentra regulada en el artículo 74 de la Constitución
Política.
Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para
documentos privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos en
que existen documentos públicos que ha querido sustraer de la esfera del
conocimiento de todas las personas por dar prelación al interés de los
intervinientes y por considerar que a pesar de ser documentos públicos existen
derechos fundamentales de las personas que hay que proteger como el de la
intimidad. Así mismo, es necesario aclarar que no todos los documentos privados
están sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un documento
privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados casos, tal es el
caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.
La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por
regla general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y no es
competencia del legislador su regulación sino que opera como un derecho
fundamental de las personas que buscan proteger informaciones por considerar
que son confidenciales y forman parte del derecho a la intimidad de quien ha
confiado una información.
(8) Pago de perjuicios convencionales.—Además de las sanciones que existen en
las diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean
pueden llegar a pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual violación al
secreto profesional o exigir como garantía de cumplimiento de la clausula de
confidencialidad una póliza de seguro o garantías reales o bancarias.
[§ 0698 a 0728] Reservados.
                   CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
                         PROFESIONALES INDEPENDIENTES
[§ 0729] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representación de .......... y quien en adelante se
denominará el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ..........
actuando en nombre y representación de .......... y quien para los efectos del
presente documento se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las
normas que regulan la materia y especialmente por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto—El CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio
contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas
adicionales del presente documento. SEGUNDA. Plazo.—El plazo para la ejecución
del presente contrato será de .......... contado desde la firma de este documento,
el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de
su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar
por escrito. TERCERA. Valor y forma de pago.—El valor de este contrato es la
suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual será cancelado en cuotas
mensuales de .......... (o en dos pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentación
de la cuenta de cobro que el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con ..... días
de anticipación a la fecha de vencimiento de cada pago. CUARTA. Obligaciones del
contratante.—El CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la información que
sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del
contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y
condiciones previstas en este documento. QUINTA. Obligaciones del contratista.—
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos
encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la
naturaleza del servicio y en general con las cláusulas de este contrato. SEXTA.
Vigilancia del contrato.—El CONTRATANTE o su representante supervisará la
ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las modificaciones o correcciones a
que hubiere lugar. SÉPTIMA. Cláusula penal.—En caso de incumplimiento por
alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato
dará derecho al CONTRATANTE o al CONTRATISTA según el caso, a pagar una
suma de .......... (.....) moneda corriente (1). OCTAVA. Forma de terminación.—El
presente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes,
o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, por cualquiera de ellas. NOVENA. Independencia del contratista.—El
CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará
sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se
limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la
prestación del servicio. DÉCIMA. Exclusión de la relación laboral.—Queda
claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre el
CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el personal que éste utilice en la ejecución
del objeto del presente contrato (2). DÉCIMO PRIMERA. Cesión del contrato.—
Queda prohibido al CONTRATISTA ceder parcial o totalmente la ejecución del
presente contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del
CONTRATANTE. DÉCIMO SEGUNDA. Domicilio contractual.—Para todos los efectos
legales, el domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones serán
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en:
.......... Por el CONTRATISTA en: .......... DÉCIMO TERCERA. Cláusula
compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión de
este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de
arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto
1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas (3): a) El tipo de
arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o legal), por
tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El tribunal estará
integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan
los centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal decidirá en
(derecho, en conciencia o en principios técnicos); e) El tribunal funcionará en la
ciudad de ........... En señal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratista ____________
El contratante ____________
Testigos: ________________

NOTAS GENERALES
[§ 0730] Descripción.—Este contrato puede ser redactado en forma similar al
modelo de contrato anterior. Véase, § 0689 y ss.
[§ 0731] Sistema general de seguridad social en salud.—En los contratos en donde
esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de
una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos
de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría,
asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá
verificar la afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en
salud.
En el evento en que el ingreso base de cotización no corresponda con el valor
mensualizado del contrato, siempre que estén pactados pagos mensuales, el
contratante deberá requerir al contratista para que justifique la diferencia. Si esta
diferencia no tiene justificación válida, deberá descontar del pago de un (1) mes,
lo que falte para completar el equivalente a la cotización del doce por ciento (12%)
sobre el cuarenta por ciento (40%) del valor bruto del contrato, dividido por el
tiempo de duración del mismo, en períodos mensuales, para lo cual se entiende
que el 60% restante corresponde a los costos imputables al desarrollo de la
actividad contratada. En ningún caso, se cotizará sobre una base inferior a dos (2)
salarios mínimos legales mensuales vigentes. (...).
En los contratos de vigencia indeterminada, el ingreso base de cotización será el
equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor bruto facturado en forma
mensualizada (D. 1703/2002, art. 23).
[§ 0732] Sistema general de pensiones.—Las personas naturales que prestan
directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado
bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios o cualquier otra
modalidad de servicios que adopten, deberán estar afiliados al sistema general de
pensiones y su cotización deberá corresponder a los ingresos que efectivamente
perciba el afiliado. Para este propósito, él mismo deberá declarar en el formato
que para tal efecto establezca la Superintendencia Bancaria, ante la administradora
a la cual se afilie, el monto de los ingresos que efectivamente percibe,
manifestación que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento.
El afiliado deberá actualizar dicha información, cuando se produzcan cambios
significativos en sus ingresos, es decir, en más del 20%, respecto de su
declaración inicial y, en todo caso, por lo menos una vez al año dentro de los dos
primeros meses. (...).

La base de cotización del sistema general de pensiones será como mínimo en
todos los casos de un salario mínimo legal mensual vigente, y máximo de 25
salarios mínimos legales mensuales vigentes, límite este que le es aplicable al
sistema de seguridad social en salud. Este límite se aplicará a las cotizaciones cuyo
pago debe efectuarse a partir del mes de marzo.
La base de cotización para el sistema general de pensiones deberá ser la misma
que la base de la cotización del sistema general de seguridad social en salud, salvo
que el afiliado cotice para el sistema general de pensiones sobre una base inferior
a la mínima establecida para el sistema general de seguridad social en salud.
Con el propósito de que estos ingresos se acumulen para la liquidación de la
pensión, sobre los mismos debieron haberse realizado los aportes al sistema de
seguridad social en salud. De ser diferente la base de cotización, los aportes que
excedan los realizados al sistema de seguridad social en salud, no se tendrán en
cuenta para la liquidación de la pensión y le serán devueltos al afiliado con la
fórmula que se utiliza para el cálculo de la indemnización sustitutiva o la
devolución de saldos (D. 510/2003, art. 3º).
[§ 0733] Sistema general de riesgos profesionales.—Se aplica a los trabajadores
independientes que realicen contratos de carácter civil, comercial o administrativo
con personas naturales o jurídicas y que cumplan los siguientes requisitos:
a) Que el trabajador independiente realice de manera personal y por su cuenta y
riesgo la actividad contratada;
b) Que en el contrato que se suscriba con el trabajador independiente, cuando es
escrito, se establezca específicamente la actividad y el lugar sede de la empresa o
centro de trabajo donde va a desarrollar sus funciones; en el evento en que el
contrato sea verbal, dichas circunstancias se harán constar en el formulario de
afiliación al que se refiere el presente decreto;
c) Que en el contrato se determine el valor de los honorarios o remuneración por
los servicios prestados y el tiempo o período de la labor ejecutada. El plazo antes
señalado, para efecto de la afiliación al sistema de riesgos profesionales, deberá
ser como mínimo igual al indicado en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002 y
demás disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, para la afiliación
de trabajadores independientes al sistema de seguridad social en salud (D.
2800/2003, art. 1º).
La afiliación de los trabajadores independientes al sistema general de riesgos
profesionales se hará a través del contratante, en las mismas condiciones y
términos establecidos en el Decreto-Ley 1295 de 1994, mediante el
diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin
determine la Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá precisar: las
actividades que ejecutará el contratista, el lugar en el cual se desarrollarán, la
clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo
correspondiente a la empresa o centro de trabajo, así como el horario en el cual
deberán ejecutarse. La información anterior es necesaria para la determinación del
riesgo y definición del origen de las contingencias que se lleguen a presentar.
El trabajador independiente, deberá manifestar por escrito en el texto del contrato
y en las prórrogas del mismo, la intención de afiliarse o no al sistema general de
riesgos profesionales. Si el contrato consta por escrito, se allegará copia del mismo
a la administradora de riesgos profesionales adjuntando para ello el formulario
antes mencionado; si el contrato no consta por escrito, la citada manifestación
respecto de la voluntad de afiliarse deberá constar directamente en el citado
formulario.
El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de carácter
civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le manifieste su intención de
afiliarse al sistema, deberá afiliarlo a su administradora de riesgos profesionales,
dentro de los dos (2) días siguientes a la celebración del respectivo contrato. La
cobertura del sistema se inicia desde el día calendario siguiente al de la afiliación.
El trabajador independiente que desee afiliarse al sistema general de riesgos
profesionales, deberá estar previamente afiliado al sistema general de seguridad
social en salud y de pensiones, en el siguiente orden: salud, pensiones y riesgos
profesionales.

La afiliación al sistema general de riesgos profesionales, no configura ni desvirtúa
posibles relaciones laborales (D. 2800/2003, art. 3º).
[§ 0734 a 0740] Reservados.
[§ 0741] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.—Véase § 0210 (4) y 0443 (2).
(2) Subordinación jurídica.—Con relación a este tema la jurisprudencia en reciente
fallo a dicho: "los horarios y la realización de trabajos en las instalaciones de la
empresa no significa per se el establecimiento de una dependencia y
subordinación, (...) la subordinación típica de la relación de trabajo no se configura
automáticamente por el hecho de que desde el inicio o en un determinado
momento del vínculo jurídico convengan los contratantes un horario de prestación
de servicios y la realización de estos dentro de las instalaciones del beneficiario de
los mismos, puesto que si bien algunas veces ello puede ser indicio de
subordinación laboral, tales estipulaciones no son exóticas ni extrañas a negocios
jurídicos diferentes a los del trabajo, y en especial a ciertos contratos civiles de
prestación de servicios o de obra en los que es razonable una previsión de esa
naturaleza para el buen suceso de lo convenido, sin que por ello se despoje
necesariamente el contratista de su independencia. Además, conviene reiterar que
en orden a esclarecer la subordinación, a menos que se pacte ella expresamente
por las partes, es menester analizar el conjunto de factores determinantes del
núcleo de la vinculación jurídica, y no aisladamente algunos de sus elementos,
porque es precisamente ese contexto el que permite detectar tanto la real
voluntad de los contratantes como la primacía de la realidad sobre las
formalidades". Corte Suprema de Justicia. Sala laboral. Sentencia de mayo 4 de
2001. Rad. 15.678. M.P. José Roberto Herrera Vergara.
(3) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 0742 a 0761] Reservados.
CONTRATO CIVIL DE OBRA
[§ 0762] Contrato Nº. .....................                     Obra Nº. ....................
Fecha de iniciación: ....................                       Fecha de Terminación:
..........
Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente constituida
según consta, representada por .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº........... de ........... en su calidad de .......... de la misma, como consta en el
certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de
.......... de (fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato se
denominará el CONTRATANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........
actuando en nombre y representación de .......... y quien para los efectos del
presente documento se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato civil de obra, el cual se regirá por las disposiciones civiles
pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a
ejecutar los trabajos y demás actividades propias de la obra contratada que
consisten en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las
condiciones y cláusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. Obligaciones
del contratista.—El CONTRATISTA se obliga para con el contratante a ejecutar la
obra de acuerdo con la descripción y planos, especificaciones y cotizaciones
previamente aprobadas, que se anexan al presente contrato como parte del
mismo, y de acuerdo con la siguiente relación: 1. Planos entregados al contratista:
.......... (se deben identificar y determinar de manera que no se preste a confusión
y anexar al contrato una copia de ellos), 2. Cuadro de descripción de la obra,
cantidad, valores:

Descripción obra      Cantidad       Valor unitario         Total $
Precio total:                          $
3. Garantías del contratista:

Garantías del Contratista Clase Valor $             Vigente hasta
Manejo de anticipo
Manejo de cumplimiento
Responsabilidad civil
Estabilidad (Conservación)
Seguro colectivo de vida
Pago de salarios y prestaciones sociales
El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la obra o del
material que no esté acorde con las especificaciones del contrato o de seguridad
exigidas. TERCERA. Plazo, sanciones y bonificaciones.—El plazo para la ejecución
del presente contrato será de .......... contado desde la firma del este documento,
el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de
su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar
por escrito. Por tanto, el CONTRATISTA entregará la obra al CONTRATANTE el
(fecha) .......... En caso de no poder dar cumplimiento de la entrega de la obra en
la fecha señalada, el CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE por cada día mora
injustificada, sin perjuicio de la obligación principal y sin requerimiento previo,
.......... (.....) salarios mínimos diarios por cada día de atraso. Si el CONTRATISTA
entrega la obra anticipadamente tendrá derecho a que el CONTRATANTE le pague,
junto con el valor de liquidación final, una bonificación de .......... (.....) salarios
mínimos diarios por cada día de anticipación. CUARTA. Labor de vigilancia.—El
CONTRATISTA deberá verificar todas las especificaciones y medidas de las obras y
será responsable de cualquier error en la ejecución del contrato. QUINTA. Valor y
forma de pago.—El valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda
corriente, el cual será cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos,
un anticipo y al finalizar la obra el saldo) previa la presentación de la cuenta de
cobro que el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con ..... días de anticipación a
la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garantía del manejo y cumplimiento
de la obra, el CONTRATANTE sólo entregará anticipos al CONTRATISTA en
proporción al avance de los trabajos, y a juicio de aquel. SEXTA. Garantías.—Con
relación a los beneficiarios y cobros de las garantía mencionadas en la cláusula
segunda las partes acuerdan: 1. La garantía de manejo de anticipo y cumplimiento
podrá hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto verifique que ha habido
incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad del proceso civil o reclamación
previa, a lo cual renuncia el CONTRATISTA. 2. La garantía de estabilidad, deberá
suscribirse para que el CONTRATISTA, sin perjuicio de su responsabilidad,
garantice la buena calidad de la construcción y de los materiales. No será exigible
al CONTRATISTA la garantía de estabilidad, si el CONTRATANTE da a la obra o a
sus partes destinación inadecuada, o permite que personas diferentes al
CONTRATISTA o a sus técnicos, ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas.
SÉPTIMA. Pago de personal que realiza la obra.—El pago de los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATISTA ocupe
en la obra serán de cargo exclusivo de éste; pero si no cumple satisfactoriamente
con tales obligaciones, el CONTRATANTE podrá retener, de los pagos parciales o
de la liquidación final, las sumas necesarias para ello. El CONTRATISTA exhibirá, a
solicitud del CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y demás
documentos que acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales. Pero, en
todo caso, el CONTRATANTE conserva la facultad de repetir cualquiera suma que
por estos conceptos deba pagar el CONTRATISTA. OCTAVA. Afiliaciones a
trabajadores que realizan la obra.—Antes de iniciar la obra el CONTRATISTA se
obliga a obtener una póliza de seguro colectivo de vida para su personal y a afiliar
al personal a la entidad promotora de salud que escojan y a las demás entidades
que por ley deba hacerlo. De lo contrario, el CONTRATANTE, a su libre
determinación, procederá a obtener la póliza y a efectuar las afiliaciones, cargando
el valor de las primas y los aportes o cotizaciones del precio de este contrato.
NOVENA. Independencia del contratista.—El CONTRATISTA actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con
el CONTRATANTE, comprometiéndose a realizar con sus propios medios y bajo su
responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de carácter laboral y no
genera prestaciones laborales a su favor (2). DÉCIMA. Daños a terceros.—El
CONTRATISTA se obliga a responder de los daños que él o sus dependientes
ocasionen a terceros. DÉCIMO PRIMERA. Modificaciones del contrato.—Cuando
surjan graves e imprevisibles alteraciones de la normalidad económica que rompan
el equilibrio de éste contrato, las partes podrán modificarlo de común acuerdo,
previa comprobación de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo,
cualquier modificación a este contrato deberá hacerse por escrito con las firmas de
las dos partes. DÉCIMO SEGUNDA. Terminación del contrato por el contratante.—
El CONTRATANTE podrá dar por terminado este contrato por las siguientes causas:
a) Muerte o liquidación obligatoria del contratista, o disolución si se trata de
sociedad. b) Incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones;
y c) El que se ejecuten los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente
su terminación oportuna. DÉCIMO TERCERA. Entrega de materiales.—Los
materiales necesarios para la ejecución de la obra serán suministrados por ..........
(3). DÉCIMO CUARTA. Cláusula compromisoria.—Toda controversia o diferencia
que pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se
resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las
siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente,
institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es
..........; b) El tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1);
c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación
mercantiles; d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios
técnicos); e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... (4). En señal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratante, __________________
El contratista, ___________________
Testigos, ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0763] Descripción.—El contrato civil de obra, se encuentra regulado en el
código civil en los artículos 2053 a 2063, dentro del título XXVI del contrato de
arrendamiento. El contrato civil de obra, es una convención a través de la cual una
parte llamada contratante le encarga la elaboración de una obra determinada y
específica a otra parte llamada contratista.
Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en
que del primero se deriva una obligación de resultado y el contratista puede ser
una persona natural o jurídica y del segundo se deriva una obligación de medio y
el contratista sólo puede ser una persona natural.
De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato
de prestación de servicios, contratos que han sido regulados en el código civil. La
diferencia de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de
contrato que se ha desarrollado con ocasión del contrato de arrendamiento de
servicios materiales y el segundo es una clase de mandato.
El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los jueces
civiles y sólo en aquellos eventos en que con ocasión de estos contratos se realicen
actos regulados por el código de comercio, se podrá demandar ante los jueces de
comercio en las ciudades donde existe y en los demás casos ante los jueces civiles.
[§ 0764] Recomendaciones.—El contrato de obra civil es un contrato consensual,
por tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo,
se recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder
hacer efectivas ciertas cláusulas que se pactan en el contrato.
[§ 0765 a 0770] Reservados.
[§ 0771] LLAMADAS
(1) Determinación del objeto.—El objeto de la obra que se pacte en este contrato,
debe estar determinado claramente para poder exigir al contratista su
cumplimiento, pues de este contrato se deriva una obligación de hacer.
(2) Subordinación jurídica.—En un contrato de prestación de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinación jurídica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal —
cuando la asesoría se pacta con personas jurídicas, no existe problema alguno—,
en el contrato laboral se está ante este tipo de subordinación.
(3) Suministro de materiales.—Si el contratante es quien entrega la materia para la
confección de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin
embargo, si quien suministra los materiales es el contratista el contrato se
convierte en una venta (C.C. art. 2053).
(4) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 0772 a 0802] Reservados.
DACIÓN EN PAGO
[§ 0803] En la ciudad de .........., a los (fecha) .........., se reunieron a saber:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien para efectos del presente
documento se denominará el ACREEDOR, y .......... también mayor de edad y
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien en lo sucesivo se denominará el DEUDOR,
han acordado celebrar un convenio de dación en pago que se regulará por las
disposiciones legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Obligaciones vencidas.—El DEUDOR debe al ACREEDOR la
suma de .......... ($..........), discriminado de la siguiente manera: a) la suma de
.......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de .......... ($..........) por
intereses causados desde ..........; c) por concepto de honorarios ocasionados en la
gestión de cobro judicial (o extrajudicial) la suma de .......... ($..........); d) por
concepto de gastos la suma de .......... ($..........). La obligación consta en el
documento que se relaciona a continuación: .......... y se encuentra vencida desde
el .......... (..........) de .......... de mil novecientos .......... (19...), siendo exigible en
la actualidad. SEGUNDA. Iliquidez.—Que debido a su situación económica, el
DEUDOR se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que adeuda en dinero
efectivo. TERCERA. Dación en pago.—Que como consecuencia de lo anterior, el
DEUDOR transfiere a título de dación en pago los siguientes bienes: a) El bien
inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual se encuentra alinderado de
manera general así: .......... El inmueble antes mencionado, se encuentra ubicado
en .........., barrio .......... Este inmueble fue adquirido por el deudor por
compraventa que de él hizo a .......... según consta en la escritura pública número
.......... (..........), otorgada ante la Notaría .......... del Círculo de .......... el día
.......... de .......... del año .........., la cual se inscribió en la oficina de registro de
instrumentos públicos de la ciudad de .......... bajo el folio real de matrícula
inmobiliaria número .........., el día ..... de ..... del año ..... b) Los siguientes bienes
muebles (individualizar cada bien por sus características) CUARTA. Valor.—Que
para efectos del presente acto se estima el valor del inmueble entregado por el
DEUDOR en .......... ( $..........) y el de los bienes muebles antes relacionados que
se traspasan a título de dación en pago en .......... ( $..........), quedando, en
consecuencia, extinguida la deuda (1). QUINTA. Propiedad de los bienes.—El
DEUDOR manifiesta ser propietario de los bienes que entrega como dación en
pago, que estos no soportan gravamen o limitación alguna de dominio, que están
libres de impuestos y contribuciones, que no soportan embargos ni son objeto de
pleito pendiente, y en todo caso se obliga a salir en defensa de el ACREEDOR que
adquiere los bienes materia de este contrato si fuere perturbado en su posesión
por cualquier motivo, en especial por las causales de saneamiento por evicción y
vicios redhibitorios que contempla la ley civil. SEXTA. Aplicación analógica.—Al
presente acto serán aplicables, por analogía, las normas reguladoras del contrato
de compraventa (2). SÉPTIMA. Entrega material.—El DEUDOR se obliga a entregar
materialmente los bienes dados en pago dentro de los treinta días siguientes al
otorgamiento de la presente escritura. OCTAVA. Condición resolutoria.—La dación
en pago que por este documento se efectúa se condiciona, en todo caso, a la
entrega real y material de los bienes a que alude, bajo las circunstancias anotadas
en la cláusula quinta (3). NOVENA. Gastos.—Los gastos que ocasione el
otorgamiento del presente documento, (los de beneficencia e inscripción posterior
en el registro cuando son bienes inmuebles), correrán por cuenta de El DEUDOR.
DÉCIMA. Cláusula Compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a)
El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o
legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El
tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros; c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan
los centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal decidirá en
(derecho, en conciencia o en principios técnicos); e) El tribunal funcionará en la
ciudad de ...........(4). En señal de conformidad se firma por los que en este
contrato intervienen, en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de
................ el (fecha) ...........
El deudor: ________________________
El acreedor: ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 0804] Descripción.—La dación en pago no se encuentra regulada por la
legislación colombiana de manera específica. Sin embargo, implícitamente se
admite la posibilidad de esta figura jurídica, al señalar el artículo 1627 del Código
Civil que el acreedor puede admitir una cosa diferente de la debida para satisfacer
el crédito en su favor.
La doctrina se ha preocupado por llenar el vacío legislativo existente en el campo
del acto en cuestión, dando origen a tres teorías sobre la naturaleza jurídica del
mismo. La primera de ellas considera que la dación en pago es una verdadera
compraventa en la cual el precio es la suma que se debe al acreedor. Una segunda
tesis estima que la dación viene a constituir una forma peculiar de pago, una
forma de extinguir obligaciones. Por último, algunos autores sostienen que la
figura estudiada es una verdadera novación; así, Arturo Alessandri, quien en su
―Teoría de las Obligaciones‖ dice: ―La dación en pago importa una verdadera
novación por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una cosa
distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crédito primitivo y
en remplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece
en pago‖.
La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema,
cambiando de posición constantemente. En 1909 realza cómo existe entre la
compraventa y la dación ―similitud perfecta‖ ... ―La cosa dada en pago ocupa el
lugar del precio pagado por el comprador‖. En 1943 adopta el criterio según el cual
la dación ―constituye propiamente una manera de extinguir obligaciones‖ ... ―no
puede confundirse la dación en pago con la venta‖. Al año siguiente —1944—
estima que ―hay una mutación en el objeto, que implica una verdadera novación‖.
Por tanto, esta Corporación, no ha sido constante en cuando al tema de la dación
en pago. Lo único cierto es que se ha admitido la aplicación analógica de las
normas reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 —31 de mayo— se
admitió la posibilidad de calificar viciada la dación en pago debido a la lesión
enorme, cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que
debe darse en todo acto oneroso conmutativo.
[§ 0805] Requisitos formales.—Si dentro de los bienes ofrecidos en pago existen
inmuebles, se deba realizar el acto a través de escritura pública.
[§ 0806 a 0811] Reservados.
[§ 0812] LLAMADAS
(1) Valor o precio.—La Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil, ha
establecido en sentencia de mayo 18 de 1993 que para que el acto de dación en
pago se perfeccione, se debe determinar el valor o precio del objeto de la nueva
prestación, dado que de su fijación exacta depende la aquiescencia del acreedor a
recibir algo distinto del dinero adeudado con la finalidad específica de liberar al
deudor.
(2) Analogía.—La razón de ser de esta cláusula se encuentra en la sentencia de
mayo 31 de 1961 que permite la aplicación analógica de las disposiciones del
contrato de compraventa.
(3) Condición resolutoria.—Debe tenerse en cuenta, que la condición resolutoria
aquí pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues
tratándose de inmuebles lo que importa es la tradición de los mismos, mediante la
debida inscripción en el registro de la respectiva escritura pública.
(4) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 0813 a 0830] Reservados.
CONTRATO DE APARCERÍA
[§ 0831] Entre los suscritos a saber ............... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ............... de ............... domiciliado y residente en ............... por
una parte, quien en adelante se denominará PROPIETARIO y ...............
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ............... de ............... domiciliado y
residente en ..............., por la otra parte, quien en adelante se denominará
APARECERO hemos decidido celebrar el contrato de aparcería que se rige por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El PROPIETARIO se obliga a hacer
entrega al APARCERO de una parcela de ............... (especificar número de
hectáreas), ubicada en en el municipio de ...............departamento de ...............y
que hace parte de un globo de mayor extensión que se denomina ............... y que
se encuentra ubicado dentro de los siguientes linderos generales ...............
(especificar linderos generales). Los linderos especiales del globo de terreno que
entrega el PROPIETARIO son los siguientes: ............... (especificar linderos
especiales). La entrega de la parcela se realizará el día ............... ( ) de ...............
de ...............( ). SEGUNDA. Obligaciones del propietario.—El PROPIETARIO se
obliga a lo siguiente: —Suministrar al APARCERO la suma de $ ............... ( )
mensuales para atender los gastos que demande la explotación de la parcela (1).
—Suministrar al APARCERO dentro de los ............... ( ) primeros días de cada
mes, la suma de $ ............... ( ), como anticipo que se imputa a la parte que al
APARCERO le corresponda en las utilidades, que equivale al valor del salario
mínimo legal por treinta (30) días al mes, que se estiman como jornales mínimos
de trabajo que el APARCERO deberá emplear en dicha explotación (2). TERCERA.
Obligaciones del aparcero.—Son obligaciones del APARCERO las siguientes: —
Adelantar personalmente las labores de cultivo del fundo, además de las propias
de dirección, administración, conservación y manejo de las plantaciones y
productos. —Aceptar y acatar la vigilancia del PROPIETARIO en la explotación del
fundo o parcela. —Restituir el predio al vencimiento del contrato. —Observar en la
explotación las normas y prácticas sobre conservación de los recursos naturales
renovables. CUARTA. Duración.—La duración del presente contrato es de
................( ) años, contados a partir del día ................ ( ) del mes de ................
del año ................ ( ), (3), pero se entiende prorrogado por ................ ( ) año
más, si ................( ) meses antes de su expiración no se da aviso por escrito de
su terminación. QUINTA. Distribución de utilidades.—Para la distribución de
utilidades entre el propietario y el aparcero, se seguirá el siguiente procedimiento:
del precio de la cosecha, cuando hubiere sido vendida, o del valor asignado a la
misma, cuando se distribuya en especie, se deducirá en primer término a favor del
aparcero, lo que éste hubiere invertido en insumos, y mano de obra de terceros, y
luego a favor del propietario, los jornales que éste hubiere pagado al aparcero y a
terceros. El remanente, si lo hubiere, se distribuirá entre el propietario y el
aparcero conforme a los porcentajes que al efecto señale el Ministerio de
Agricultura mediante resoluciones periódicas de carácter general, que serán
expedidas previo concepto favorable del consejo asesor de la política agropecuaria,
emitido a propuesta del Ministro de Agricultura y consultando las características
climáticas, ecológicas, sociales y económicas de cada región y cultivo, y los
servicios de asistencia técnica disponibles para la respectiva explotación. SEXTA.
Prohibiciones al propietario.—Está prohibido al PROPIETARIO: —Imponer al
APARCERO la participación en los gastos que demande la explotación de la parcela
(con excepción de lo establecido en el artículo 2º de la Ley 6ª de 1975). —
Decomisar, sin intervención de autoridad competente, cualquier bien perteneciente
al APERCERO (incluida su participación en las utilidades) (4). SÉPTIMA.
Prohibiciones al aparcero.—Está prohibido al APARCERO: —Salvo expresa
estipulación en el contrato, plantar ni permitir que terceros establezcan mejoras o
cultivos de carácter permanente o semipermanente en el predio dado en aparcería.
La violación de esta prohibición dará derecho al PROPIETARIO para dar por
terminado el contrato y exigir la restitución de la parcela. No obstante, se
presumirá que existió autorización del PROPIETARIO para que el APARCERO
establezca mejoras o cultivos de carácter permanente o semipermanente, no
previstos en el contrato, cuando dentro de los tres (3) meses siguientes a su
incorporación, el PROPIETARIO no hubiere expresado su rechazo mediante
notificación judicial o por escrito a través de la autoridad competente del lugar. —
El APARCERO no podrá ceder el contrato sin autorización escrita del propietario. La
cesión no autorizada concederá al PROPIETARIO derecho para dar por terminado
el contrato y exigir la restitución del inmueble (5). OCTAVA. Terminación.—El
presente contrato termina por: —Por vencimiento del plazo pactado para su
duración o de las prórrogas. —Por mutuo acuerdo. —Por muerte del aparcero, a
menos que se acuerde en el contrato continuarlo con sus herederos. —Por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes (6). Para
constancia de firma en dos (2) o más ejemplares del mismo tenor y valor, en la
ciudad y fecha que se indican a continuación, .................
__________________
Propietario
  c.c.
__________________
Aparcero
  c.c.
NOTAS GENERALES
[§ 0832] Descripción.—La aparcería es un contrato mediante el cual una parte que
se denomina propietario acuerda con otra que se llama aparcero, explotar en
mutua colaboración un fundo rural o una porción de éste con el fin de repartirse
entre sí los frutos o utilidades que resulten de la explotación (L. 6ª/75, art. 1º).
[§ 0833] Parcela para uso exclusivo del aparcero.—Los contratantes podrán
determinar que el propietario entregue al aparcero, adicionalmente a la parcela
dada en aparcería, una porción de tierra para su uso y goce exclusivo, ubicada en
el lugar en que aquellos convengan, de preferencia en un sitio próximo a la
vivienda del aparcero, con derecho a establecer en ella cultivos de pronto
rendimiento, básicos para la alimentación. El aparcero deberá restituir el lote a la
terminación del contrato, pero tendrá derecho a un plazo adicional para el solo
efecto de recolectar los frutos pendientes (L. 6ª/75, art. 6º).
[§ 0834 a 0840] Reservados.
[§ 0841] LLAMADAS
(1) Gastos de explotación.—Tales como compra de semillas, siembras y renovación
de plantaciones, abonos, insecticidas fungicidas, herramientas, utensilios de
labranza, beneficio y transporte de los productos y contratación de mano de obra
de terceros cuando sea indispensable (L. 6ª/75, art. 1º, num. 1º, lit. a)).
(2) Anticipo.—La obligación por parte del propietario consiste en suministrar al
aparcero en calidad de anticipo, imputable a la parte que a éste le corresponda en
el reparto de utilidades, sumas no inferiores al salario mínimo legal por cada día de
trabajo en el cultivo y recolección de la cosecha. Si en ésta no se produjeren
utilidades por causas no imputables al aparcero, el anticipo recibido por éste, no
estará sujeto a devolución. En ningún caso dicha remuneración configurará
contrato de trabajo entre las partes (L. 6ª/75, art. 1º, num. 1º, lit. b)).
(3) Duración.—La duración del contrato de aparcería no podrá ser inferior a tres
(3) años. En los cultivos permanentes y semipermanentes este plazo se contará a
partir de la fecha en que entren en producción (L. 6ª/75, art. 5º).
(4) En ningún caso podrá estipularse a cargo del aparcero, multas aun a título de
cláusula penal, ni el propietario podrá retener o decomisar por sí mismo, sin la
intervención de la autoridad competente, cualquier bien perteneciente al aparcero
para cubrirse el valor de crédito alguno (L. 6ª/75, art. 11).
(5) L. 6ª/75, arts. 9º y 10.
(6) Terminación.—Si al vencimiento del plazo señalado para la terminación del
contrato hubiere frutos pendientes, aquel se entenderá prorrogado por el tiempo
necesario para el solo efecto de la recolección y beneficio de los mismos (L. 6ª/75,
art. 17).
Si el contrato termina por incumplimiento del propietario, el aparcero queda
eximido de reintegrar el valor de los anticipos y, con derecho a percibir del
propietario un valor igual al del anticipo, a título de indemnización sin perjuicio de
los demás derechos que le otorga la presente ley (L. 6ª/75, art. 20).
[§ 0842 a 1000] Reservados.
CAPÍTULO III
Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones
FIANZA ABIERTA
[§ 1001] Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de ........... quien obra en su calidad de
representante legal de la compañía .......... según consta en certificado expedido
por la Cámara de Comercio de .........., con NIT Nº. .......... y que en lo sucesivo se
denominará el FIADOR y .......... mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien en adelante se denominará el ACREEDOR,
hemos convenido en celebrar un contrato de fianza cuya regulación especial queda
limitada por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El FIADOR se
compromete a garantizar personalmente cualquier obligación que tenga la
sociedad .........., que para efectos de este contrato se llamará el DEUDOR, en
favor del ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea
aquélla simple o conjunta (1). Además, el FIADOR garantiza las obligaciones que
surjan en el futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR. SEGUNDA.
Cuantía.—EL FIADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a la suma de ..........
pesos ($ .....) moneda corriente (2). TERCERA. Beneficios.—EL FIADOR se reserva
los beneficios de excusión y división que prevé la ley para este tipo de contrato
(3). CUARTA.—El contrato de fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro
plazo a las obligaciones respaldadas, o las prorroga, renueva, amplía o sustituye
por obligaciones nuevas. QUINTA. Obligaciones civiles.—El FIADOR sólo responde
por las obligaciones de naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el
FIADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales (4).
SEXTA. Prueba de las obligaciones.—Se tendrán como prueba de las obligaciones
amparadas por la garantía que se constituye los documentos privados o públicos
donde consten, así como los títulos valores suscritos por el DEUDOR que tengan
como tenedor legítimo al ACREEDOR. SÉPTIMA. Plazo.—La vigencia del presente
contrato se limita al término de .......... (.....) años, al cabo de los cuales cesa la
responsabilidad que adquiere el FIADOR. Con todo, el FIADOR continuará
respaldando las obligaciones que antes de dicha fecha haya contraído el DEUDOR
dentro de los límites señalados en la cláusula segunda (5). OCTAVA. Condición
resolutoria.—La obligación del FIADOR con el ACREEDOR se extinguirá si el
primero, una vez se da por terminada una obligación específica, apremia al
segundo para el cobro de la misma al DEUDOR, sin que éste realice gestión alguna
al respecto. NOVENA. Causales de extinción.—La fianza que ahora se constituye se
extinguirá por la ocurrencia de alguna de las siguientes circunstancias: 1) Si el
FIADOR obtiene del ACREEDOR la concesión de relevo de la fianza; 2) Si el
FIADOR le solicita al ACREEDOR dar por terminada la fianza, quien deberá aceptar
si no existieren en dicho momento obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el
cumplimiento de la vigencia establecida (6). En señal de conformidad se suscribe
el presente contrato en la ciudad de .........., en .......... (.....) ejemplares del
mismo tenor, el (fecha) .........
El fiador ______________
El acreedor ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1002] Descripción.—La fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan
obligaciones ajenas. Por ser una garantía este contrato es accesorio. Además se
caracteriza por ser consensual —se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades—, unilateral —genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente—,
y por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en
la ley o en la decisión de juez.
La fianza vincula al acreedor de una obligación principal con el fiador. Dentro de
esta relación el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento
del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza
al deudor principal y al fiador, denominándose esta figura como subfianza.
[§ 1003] Requisitos formales.—Aunque la fianza es un contrato consensual, por
razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna
solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado.
[§ 1004] Recomendaciones.—Por ser una garantía personal, es conveniente para
el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.
Así mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garantía para que el fiador pueda
responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera
ilimitada.
[§ 1005 a 1010] Reservados.
[§ 1011] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.—Se dice que una garantía es abierta cuando no ampara el
cumplimiento de una obligación concreta, sino que accede a varias obligaciones en
concordancia con los términos en que esté concebida.
(2) Cuantía.—La fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando así
la responsabilidad del fiador. El artículo 2369 del Código Civil prohíbe, únicamente,
que el fiador se obligue ―a más de lo que debe el deudor principal‖.
(3) Beneficios.—La ley prevé el beneficio de excusión en favor del fiador. Esta
figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes de
perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad está
supeditado a: ―1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el fiador no se
haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligación principal produzca
acción; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se oponga el
beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se señalen al acreedor los
bienes del deudor principal‖ (C.C., art. 2384).
(4) Naturaleza de las obligaciones respaldadas.—―La obligación a que accede la
fianza puede ser civil o natural‖ (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse
que el fiador no responde por obligaciones neutrales.
(5) Plazo.—Es permitido fijar un término para el contrato de fianza.
(6) Relevo del fiador.—El fiador puede ser exonerado de su obligación por la
voluntad del acreedor o por disposición de la ley. El artículo 2394 del Código Civil
protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales como la
disipación y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de sus deudas.
[§ 1012 a 1042] Reservados.
PRENDA ABIERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR
[§ 1043] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
quien actúa en nombre y representación de .........., entidad privada con domicilio
principal en .........., constituida según escritura pública Nº. .........., de la Notaría
..... de .......... de fecha .........., la cual en adelante se denominará el ACREEDOR
PRENDARIO y, .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº
.......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el DEUDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de
prenda abierta sin tenencia del acreedor, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Obligación garantizada.—El ACREEDOR PRENDARIO le ha
otorgado al DEUDOR PRENDARIO un préstamo por la cantidad de .......... ($ .....)
moneda corriente, según consta en el contrato celebrado el (fecha) ..........,
préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el (fecha) .......... y con fecha de
vencimiento final el .......... SEGUNDA. Constitución.—Para garantizar la anterior
operación, además de las responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARIO
constituye prenda abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR PRENDARIO
durante el tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho de
dominio del bien mueble que a continuación se describe: .......... y el ACREEDOR
PRENDARIO manifiesta que acepta esta garantía. TERCERA. Uso de los bienes..—
Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula anterior, deberán
permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia del DEUDOR
PRENDARIO, es decir, en la (dirección) .......... barrio .......... de la ciudad de
.......... El DEUDOR PRENDARIO no podrá cambiar el sitio de ubicación de los
bienes entregados en calidad de depósito sin la previa y escrita autorización del
ACREEDOR PRENDARIO. CUARTA. Derecho de inspección.—El DEUDOR
PRENDARIO se obliga a permitir al ACREEDOR o a quien este designe, la
inspección del bien mueble dado en prenda, cada vez que así lo requiera, para
cuyo efecto el ACREEDOR fijará fecha y hora para al inspección y dará aviso al
DEUDOR PRENDARIO con antelación a ..... días de la fecha en que se realizará la
misma. QUINTA. Otorgamiento de los créditos.—Por el hecho de celebrarse el
presente contrato, el ACREEDOR PRENDARIO no adquiere obligación alguna de
otorgar al DEUDOR PRENDARIO, prórrogas, créditos, desembolsos, ni
renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o después de la fecha
del presente documento. SEXTA. Obligaciones especiales del deudor prendario.—
EL DEUDOR PRENDARIO tendrá las siguientes obligaciones especiales: a) Pagar la
totalidad de los gastos que en una u otra forma puedan derivarse del bien mueble
objeto de la prenda. b) Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y
presentación, ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. SÉPTIMA.
Cláusula aceleratoria.—El ACREEDOR PRENDARIO declarará vencido el plazo y
exigirá el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses y sin
necesidad de requerimiento previo, cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con
los compromisos adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas
por el presente convenio, o se demuestra que el bien objeto de la prenda, estaba
gravado con anterioridad a la firma del presente contrato a otro ACREEDOR
PRENDARIO, o se presente alguna de las causales de exigibilidad anticipada de las
obligaciones a cargo del DEUDOR PRENDARIO. OCTAVA. Cláusula penal.—Si el
DEUDOR PRENDARIO incumpliere alguna de las obligaciones que tiene a su cargo
deberá pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a título de pena derivada
de dicho incumplimiento. En señal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de .......... el ..........
(fecha) (2). NOVENA. Cesión de la prenda.—El DEUDOR PRENDARIO manifiesta
que con la firma de este documento, acepta cualquier cesión o traspaso que el
ACREEDOR PRENDARIO, o sus causahabientes hiciesen de la prenda. DÉCIMA.
Término de duración.—El término de duración del presente contrato es de ..........
meses ( o años) contados desde la firma de este documento, sin embargo una vez
vencido este término, el bien mueble objeto de este contrato, continuará
garantizando las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). DÉCIMO
PRIMERA. Limitación.—Sin la autorización previa, expresa y escrita del ACREEDOR
PRENDARIO, el DEUDOR PRENDARIO no podrá enajenar o gravar de cualquier
forma el bien objeto de esta prenda. DÉCIMO SEGUNDA. Aviso por pérdida.—EL
DEUDOR PRENDARIO se compromete a dar aviso escrito al ACREEDOR
PRENDARIO, cuando sobre el bien gravado en prenda existan acciones judiciales
de terceros, o en el caso de pérdida total o parcial, deterioro o destrucción de la
cosa, para lo cual el DEUDOR PRENDARIO se obliga a dar aviso en el término de
..... días al ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en caso de no hacerlo incurrirá
en las sanciones de ley que se deriven. En señal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el
.......... (fecha).
Acreedor prendario _____________________
Deudor prendario____ ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1044] Descripción.—La prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una
cosa mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crédito. La cosa
entregada se llama prenda. (C.C., art. 2409)
La prenda es una garantía real, y como tal se constituye sobre toda clase de
bienes muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garantía recibe el nombre
de hipoteca.
El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este
contrato supone siempre la existencia de una obligación principal a que accede.
A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no sólo por el
deudor, sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.
[§ 1045] Requisitos de forma.—El artículo 2412 del Código Civil establece como
requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la
cosa. Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento
de todos los requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.
[§ 1046] Recomendaciones.—1. Este contrato no se perfecciona sino por la
entrega de la prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).
2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin
embargo en los casos en que los bienes muebles estén sujetos a registros, es
aconsejable inscribir el contrato de prenda para que produzca efectos frente a
terceros.
[§ 1047] Inscripción de la prenda en el registro mercantil.—"(...) únicamente es
susceptible de inscripción en el registro mercantil la prenda sin tenencia es decir
aquella, en la cual el deudor prendario conserva la posesión de los bienes mientras
cumple con la obligación objeto de garantía. El artículo 1207 del Código de
Comercio establece que ―salvo las excepciones legales, podrá gravarse con prenda
conservando el deudor la tenencia de la cosa, toda clase de muebles necesarios
para una explotación económica y destinados a ella o que sean resultado de la
misma explotación. Toda prenda sin tenencia del acreedor se regirá por la ley
mercantil‖. Así las cosas, debe entenderse que estos bienes se gravan quedando
sujetos a los efectos de la prenda, ―pero el deudor conserva su tenencia, con el
ánimo de hacerlos más productivos, por su destinación, en un sector importante
de la economía(1).
(1) BONIVENTO FERANDEZ, José Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y
Comerciales. Tomo II quinta edición pág. 39.
Para que la prenda sin tenencia produzca sus efectos, es entonces necesario que
recaiga sobre bienes muebles indicados en el artículo 1207 citado. Al respecto, se
debe precisar entonces, que la norma hace referencia expresa a toda ―clase de
muebles‖ dentro de los cuales evidentemente se encuentran las cosas corporales o
incorporales(2)".
(2) BONIVENTO FERNANDEZ, José Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y
Comerciales, tomo II, quinta edición, ediciones librería el profesional pág. 24.
En relación con el punto se debe recordar que conforme a lo establecido en el
artículo 667 del Código Civil, ―los derechos y acciones se reputan como muebles o
inmuebles, según sea la cosa en que han de ejercerse o que se debe. Así el
derecho de usufructo sobre un inmueble es, el inmueble. Así la acción del
comprador para que se el entregue la finca comprada, es inmueble; y la acción del
que ha prestado dinero para que se le pague es mueble‖. La norma citada, se
refiere a lo que la doctrina ha denominado ―bienes muebles por ficción legal‖. Los
tratadistas Fernando Jaramillo y Alonso Rico explican que, ―la categoría, como es
obvio, parte de una ficción legal, (imprescindible para efectos prácticos), pues un
derecho, que en sentido ontológico estricto no es cosa, mal puede catalogarse de
mueble. El criterio de movilidad no puede ser referido en sentido lógico a algo que
no tiene las categorías de temporalidad y especialidad, como son los derechos.
―Como del contenido del capítulo II del título I del libro II puede deducirse que,
para el legislador las cosas incorporales son sólo derechos, es pertinente reiterar
ahora que los derechos no son los únicos objetos jurídicos incorporales. En
síntesis, son muebles: ―(...) ―2. Los créditos o derechos personales cuya prestación
es de dar una cosa mueble‖, es evidente entonces que los créditos cuya prestación
consiste en entregar una suma de dinero, se reputan bienes muebles en tanto el
dinero es un bien mueble a la luz de lo anteriormente expuesto. Ahora bien el
artículo 1209 del Código de Comercio señala los requisitos que debe contener el
registro de prenda so pena de ineficacia‖(3).
(3) C.Co., art. 1210: ―(...) El registro contendrá, so pena de ineficacia, los
requisitos indicados en el artículo 1209‖.
Así las cosas, la citada norma dispone que entre otros el documento en que conste
un contrato de prenda sin tenencia deberá contener, el detalle de las especies
gravadas con prenda, con indicación de su cantidad y todas las demás
circunstancias que sirvan para su identificación, como marca, modelo, número de
serie o de fábrica y cantidad, si se trata de maquinarias; cantidad, clase, sexo,
marca, color, raza, edad y peso aproximado, si se trata de animales; calidad,
cantidad de matas o semillas sembradas y tiempo de producción, si se trata de
frutos o cosechas; el establecimiento o industria, clase, marca y cantidad de los
productos, si se trata de productos industriales, etc. En el presente caso se debe
tener en cuenta que, las cosas muebles incorporales como los créditos resultan
susceptibles de identificación e individualización y en esa medida y en tanto sean
plenamente detalladas e individualizadas en el documento contentivo de la prenda
son registrables en los términos del artículo 1208 del Código de Comercio. De
acuerdo con lo anterior, reiteramos lo manifestado en concepto de fecha 17 de
abril de 2002, en el sentido de manifestarle que los descuentos que efectúan las
entidades a sus asociados en favor de las cooperativas podrá ser objeto de un
contrato de prenda en los términos del artículo 1208 del Código de Comercio(4)".
(Superindustria., Conc. 3021884, jun. 16/2003).
(4) C.Co., art. 1208: ― El contrato de prenda de que trata este Capítulo podrá
constituirse por instrumento privado, pero sólo producirá efectos en relación con
terceros desde el día de su inscripción.‖
[§ 1048 a 1052] Reservados.
[§ 1053] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.—Véase § 1011 (1).
(2) Cláusula penal.—Véase 0443 (2).
(3) Satisfacción del crédito.—Satisfecho el crédito en todas sus partes deberá
restituirse la prenda.
Pero podrá el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros créditos,
con tal que reúnan los requisitos siguientes:
"1. Que sean ciertos y líquidos.
2. Que se hayan contraído después que la obligación para la cual se ha constituido
la prenda.
3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligación anterior". (C.C.,
art. 2426).
[§ 1054 a 1084] Reservados.
CONTRATO DE PIGNORACIÓN DE RENTAS
[§ 1085] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
quien en adelante se denominará el DEUDOR PRENDARIO y, .........., mayor de
edad identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en
adelante se denominará el ACREEDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente
contrato de pignoración de rentas, entendida como la constitución de prenda sobre
derechos de crédito existentes en favor del DEUDOR PRENDARIO, el cual se regirá
por las normas que regulan la materia y especialmente por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Obligación garantizada.—El ACREEDOR PRENDARIO le ha
otorgado al DEUDOR PRENDARIO un préstamo por la cantidad de .......... ($ .....)
moneda corriente, según consta en el contrato celebrado el (fecha) ..........,
préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el (fecha) .......... y con fecha de
vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derechos de crédito pignorados.—Para
garantizar la anterior operación, además de las responsabilidades personales, el
DEUDOR PRENDARIO pignora a favor del ACREEDOR PRENDARIO y durante el
tiempo que tenga obligaciones a su cargo por este crédito, los derechos de crédito
que tiene a su favor por concepto de .......... (1). TERCERA. Notificación del
gravamen.—El DEUDOR PRENDARIO se obliga a notificar el gravamen constituido
por el presente documento al deudor del crédito pignorado a más tardar el (fecha)
.........., a efecto de que este último continúe pagando los cánones pignorados al
ACREEDOR PRENDARIO (2). CUARTA. Entrega del crédito pignorado.—El DEUDOR
PRENDARIO deja constancia de que ha hecho entrega al ACREEDOR PRENDARIO
del título que documenta el derecho objeto de la prenda, el cual se encuentra
identificado de la siguiente manera: ........... QUINTA. Recaudo de los cánones.—
Corresponde al ACREEDOR PRENDARIO efectuar el recaudo de los cánones
pignorados, razón por la cual éste adelantará las gestiones de cobro oportuno de
las rentas en cuestión (3). SEXTA. Custodia del dinero recibido por el pago de los
cánones.—El ACREEDOR PRENDARIO se obliga a mantener en custodia los dineros
provenientes del pago de las rentas pignoradas durante el lapso que precede los
vencimientos de la obligación garantizada. Para tal efecto, se abrirá una cuenta
especial de ahorros en la cual se depositarán los valores recibidos. Una vez vencida
la obligación garantizada, la suma que subroga al crédito pignorado podrá ser
aplicada por el ACREEDOR PRENDARIO a la satisfacción de la obligación, en los
términos del artículo 1173 del Código de Comercio (4). El ACREEDOR PRENDARIO
estará obligado a restituir las sumas que excedan el valor del crédito garantizado.
SÉPTIMA. Cesión.—El DEUDOR PRENDARIO acepta desde ahora cualquier cesión
que el ACREEDOR PRENDARIO haga del contrato de empréstito, del pagaré y de la
garantía prendaria aquí contenida a cualquier persona, previo aviso del ACREEDOR
PRENDARIO. OCTAVA. Cláusula aceleratoria.—El ACREEDOR PRENDARIO declarará
vencido el plazo y exigirá el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus
intereses, cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos
adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el presente
convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA. Satisfacción de la
obligación garantizada.—EL DEUDOR PRENDARIO declara que la constitución de la
prenda no lo exime de la obligación de atender directa y cumplidamente el pago
del crédito al ACREEDOR PRENDARIO, quedando comprometido a completar el
valor de las cuotas a capital e intereses para la amortización, en caso de que los
dineros provenientes del derecho de crédito pignorado resultaren insuficientes.
DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a)
El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o
legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El
tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir
sea de menor cuantía caso en el cual el el árbitro será solo uno (1); c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación
mercantiles; d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios
técnicos). e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... (5). En señal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario __________________
Deudor prendario ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1086] Descripción.—Al tenor de lo dispuesto en el artículo 2414 del Código Civil
es posible la prenda sobre créditos, de suerte que toda vez que los cánones de
arrendamiento constituyen un crédito a favor del arrendador, éste se encuentra
facultado para pignorarlos como garantía de las obligaciones que contraiga con
terceros.
[§ 1087] Requisitos.—La constitución de prenda sobre rentas requiere la entrega
del título que documenta el derecho de crédito pignorado y la notificación del
gravamen (C.C., art. 2414).
[§ 1088 a 1093] Reservados.
[§ 1094] LLAMADAS
(1) Descripción de los derechos de crédito pignorados.—Es preciso describir
detalladamente el origen de los cánones pignorados, su naturaleza, el deudor y el
contrato que documenta la acreencia.
(2) Notificación del gravamen.—Dispone el artículo 2414 del Código Civil que la
prenda de un crédito requiere la notificación al deudor del crédito consignado en el
título, prohibiéndole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha
notificación no es un elemento que determine la perfección del contrato de prenda,
como lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia, sí constituye una formalidad
necesaria para que se configure la relación jurídica entre el deudor del crédito
dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha notificación garantiza
la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el pago del crédito se efectúe
en manos del acreedor prendario.
(3) Recaudo de los cánones pignorados.—Es conveniente que el recaudo de las
rentas pignoradas las efectúe el propio acreedor prendario sin que tal función sea
delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a este
último no dejaría de entrañar un riesgo para el acreedor prendario, toda vez que la
eficacia de la garantía está atada fundamentalmente a la solvencia y capacidad de
pago del arrendatario, además de que en caso del incumplimiento del deudor
prendario se dificultaría el ejercicio del derecho conferido con el otorgamiento de la
garantía, como quiera que dada la característica de fungibilidad del dinero no sería
posible distinguir el proveniente de la obligación pignorada, lo cual haría ineficaz la
garantía respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligación
pignorada.
(4) Custodia del dinero recaudado.—La aplicación directa de los dineros
recaudados, al pago de la obligación garantizada por vía del procedimiento
señalado en el artículo 1173 del Código de Comercio es viable, toda vez que en el
evento en que la deuda garantizada esté vencida y el acreedor reciba el pago de
las rentas pignoradas, la garantía se convierte en dinero y como quiera que no es
procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible ejercer sobre el
mismo el procedimiento de venta en pública subasta contemplado en el artículo
2422 del Código Civil, debe concluirse que se produce la conversión del negocio
jurídico que dio origen a la garantía, la prenda, el que se torna en depósito de
dinero en garantía, razón por la cual es viable aplicar el dinero depositado a la
satisfacción de la obligación garantizada una vez sea exigible.
(5) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 1095 a 1125] Reservados.
HIPOTECA ABIERTA
(Escritura pública)
[§ 1126] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo
de .......... comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en
adelante se denominará el ACREEDOR por una parte y, por la otra, .........., mayor
de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., de estado civil casado ..........(o soltero, etc.),
obrando en nombre propio, quien en adelante se denominará la PARTE
HIPOTECANTE, manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Hipoteca.—La PARTE
HIPOTECANTE por medio de la presente escritura pública, constituye hipoteca
global o abierta en ..... grado en favor del ACREEDOR hasta por la suma de ..........
($ .....) moneda corriente y éste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (Identificar
inmueble y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de Matrícula
Inmobiliaria Nº .........., según consta en el certificado de tradición y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos públicos de .......... Parágrafo.
No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como cuerpo cierto.
SEGUNDO. Tradición.—La PARTE HIPOTECANTE adquirió el inmueble, materia de
esta hipoteca, por compra realizada a ..........según aparece en la escritura pública
Nº. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notaría ..... del Círculo de .........., y
registrada el día .......... en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..... de la oficina de
registro de instrumentos públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... (2).
TERCERO. Saneamiento.—La PARTE HIPOTECANTE garantiza que el inmueble que
hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por acto
anterior al presente contrato, que su dominio se encuentra completamente libre de
desmembración o arrendamiento por escritura pública y libre de cualquiera
condición susceptible de desmembrarlo o resolverlo. Así mismo la PARTE
HIPOTECANTE manifiesta que el inmueble no ha sido embargado, no tiene pleito
pendiente, ni demanda inscrita y está actualmente siendo poseído por el mismo,
en forma pública y pacífica. En cuanto a hipotecas, el inmueble descrito en la
cláusula primera soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo caso,
la PARTE HIPOTECANTE saldrá al saneamiento en los casos que establezca la ley.
CUARTO. Extensión de la hipoteca.—Las partes manifiestan que el gravamen
hipotecario comprende, no solamente el inmueble y construcciones actualmente
existentes, sino además se extiende a cualquier otro inmueble que a éste se una,
anexe, o a cualquier otra construcción, anexidad o mejora que sobre el mismo
inmueble se levante, se anexe o junte. QUINTO. Objeto de la hipoteca.—Esta
hipoteca tiene por objeto garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por
cualquier concepto tenga o llegare a tener la PARTE HIPOTECANTE, hasta la suma
de .......... ($.....) moneda corriente, por capital, intereses, costos y gastos de
cobranza si fuere el caso. Las obligaciones respectivas pueden constar en cualquier
clase de títulos valores, certificados y notas débitos en los que figure la PARTE
HIPOTECANTE directa o indirectamente obligada como girador, aceptante,
endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier documento de crédito
proveniente de la PARTE HIPOTECANTE derivado de operaciones bancarias en
moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca garantiza las obligaciones en la forma
y condiciones que consten en los documentos correspondientes y no se extingue
por el sólo hecho de prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones,
continuando vigente hasta la cancelación total de la misma. SEXTO. Prohibición de
sustituir.—La PARTE HIPOTECANTE no podrá hacerse sustituir por un tercero en la
totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este contrato, sin la
autorización previa, expresa y escrita del ACREEDOR. SÉPTIMO. Modificaciones.—
Cualquier modificación al presente contrato deberá constar por escrito, pues es
expresa intención de las partes no reconocer validez a modificaciones que no
consten en esta forma. OCTAVO. Lugar de cumplimiento.—Todas las obligaciones
emanadas de este contrato serán cumplidas en .......... NOVENO. Exigibilidad
anticipada.—El ACREEDOR podrá dar por terminado el plazo y proceder judicial o
extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las obligaciones, haciendo
efectiva la presente garantía, en cualquiera de los siguientes casos: a) Retardo en
el pago de un período de intereses; b) Retardo en el pago de una cuota de
amortización a capital; c) Desmejora del bien hipotecado en forma tal que, a juicio
del ACREEDOR, no preste suficiente garantía de las obligaciones amparadas; d)
Incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones contraídas por la PARTE
HIPOTECANTE en éste o en otros documentos, y e) Persecución del inmueble
hipotecado, bien sea por embargo, secuestro o inscripción de demanda. DÉCIMO.
Cesión.—LA PARTE HIPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier traspaso
que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, así como de esta
garantía; b) Que serán de su cargo los gastos que ocasione el otorgamiento de
esta escritura, las de su cancelación, así como de los certificados de tradición que
debidamente completados a satisfacción del ACREEDOR, quedarán en su poder, y
c) Que autoriza desde ahora al ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto
en el artículo 81 del Decreto 960 de 1970, obtenga de la Notaría .......... del Círculo
de .........., la copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de
que presta mérito ejecutivo y la reproducción de la nota de registro
correspondiente. DÉCIMO PRIMERO. Seguro de incendio y terremoto.—La PARTE
HIPOTECANTE se compromete a contratar una póliza que asegure contra los
riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en la cláusula primera de este
contrato, la cual endosará a favor del ACREEDOR por un valor igual al monto de la
hipoteca. Esta póliza deberá ser renovada a su vencimiento de manera que,
mientras la hipoteca esté vigente, el inmueble se encuentre asegurado. DÉCIMO
SEGUNDO. Aceptación de la hipoteca.—El ACREEDOR manifiesta que acepta la
hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en ella
constan a su favor.
Acreedor: ____________
Parte hipotecante: ____________
Notario: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 1127] Descripción.—La hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Código
Civil como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por
eso de permanecer en poder del deudor.
La hipoteca podrá otorgarse en cualquier tiempo antes o después de los contratos
a que acceda y tendrá efectos desde la fecha de la inscripción en la oficina de
instrumentos públicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que
no necesariamente debe estar vinculada a una obligación preexistente, sino que
puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes
contratantes, razón por la cual la hipoteca abierta se constituye en una
herramienta ágil y económica en la garantía de obligaciones sucesivas y continuas
entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).
La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos de
quien se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier título
que la haya adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en
que terceros hayan adquirido el bien hipotecado en pública subasta a través de
orden judicial.
[§ 1128] Requisitos de forma.—a) La hipoteca por ser una garantía real que se
ejerce sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pública y puede ser
una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es
indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos públicos. Sin el
cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contará su fecha sino
desde la inscripción (C.C., arts. 2434, 2435).
[§ 1129] Recomendaciones.—La escritura pública de hipoteca se debe registrar
dentro de los noventa días siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70
art. 32). Sin embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres días antes
del vencimiento del término para su inscripción. El estatuto de registro de
instrumentos públicos no señala como fecha de inscripción la de radicación, pero
ordena que el proceso de registro deberá cumplirse en tres días hábiles.
[§ 1130 a 1135] Reservados.
[§ 1136] LLAMADAS
(1) Identificación del bien hipotecado.—Véase § 0210 (1).
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Hipotecas preexistentes.—En el evento en que el inmueble soporte otras
hipotecas deberá especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor de
quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.
[§ 1137 a 1167] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA PARA GARANTIZAR SALDO
[§ 1168] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo
de .......... compareció el señor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Constitución.—Que constituye
hipoteca a favor del señor .......... sobre el siguiente inmueble: (Identificar
inmueble y linderos) .......... (1), inmueble identificado con el Folio de Matrícula
Inmobiliaria Nº .........., según consta en el certificado de tradición y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos públicos de .......... SEGUNDO.
Tradición.—Que el inmueble descrito en la cláusula primera, materia de esta
hipoteca, por compra realizada a ..........según aparece en la escritura pública Nº.
..... de (fecha) .......... expedida por la Notaría (2) ..... del Círculo de ..........,
registrada en el folio de matrícula inmobiliaria número .......... de la oficina de
registro, principal (o seccional) del Círculo de .......... TERCERO. Obligaciones
garantizadas. Término y cuantía.—Esta hipoteca garantiza todas y cada una de las
obligaciones que el exponente contraiga con el acreedor dentro del término de un
año que se contará desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de
.......... ($ ...). CUARTO. Intereses.—Sobre las obligaciones pagará intereses del
.......... mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3).
QUINTO. Exigibilidad.—La obligación será exigible en su totalidad por mora en el
pago de dos o más mensualidades consecutivas de intereses, o si el inmueble
hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor. Aceptación.—
Presente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino de .......... quien se
identificó con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en .......... expresó
que acepta las declaraciones que en su favor se hacen en esta escritura.
Acreedor:________________
Parte Hipotecante __________
Notario: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 1169] Descripción.—Véase § 1127.
[§ 1170] Requisitos de forma.—Véase § 1128.
[§ 1171] Recomendaciones.—Véase § 1129. Esta minuta es útil para garantizar
préstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa
del inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelación de la hipoteca se otorga
en la misma notaría en la cual se constituyó.
Sobre derechos notariales véanse § 11733.
[§ 1172 a 1176] Reservados.
[§ 1177] LLAMADAS
(1) Descripción del inmueble.—Véase § 0210 (1). Tenga en cuenta que si la
hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la cláusula
en que se describe el inmueble y no repetir la identificación.
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Intereses.—Cuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta
el límite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver artículo
1617 del Código Civil.
[§ 1178 a 1208] Reservados.
AMPLIACIÓN DE HIPOTECA
[§ 1209] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo
de .......... comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por una
parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quienes
manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Hipoteca.—Que mediante la escritura pública
Nº. .......... de (fecha) .........., otorgada ante la Notaría ...... del Círculo de ..........
e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .........., bajo el
folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... el (fecha) .........., el señor ..........
constituyó hipoteca de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos moneda
corriente, en favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la
siguiente dirección: .........., siendo sus linderos los que a continuación se indican:
.......... SEGUNDO. Tradición.—Que el señor .......... adquirió el inmueble descrito
en la cláusula anterior por compra que de él hizo a .........., según consta en la
escritura pública Nº. .......... de la Notaría .......... del Círculo de .........., inscrita en
la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .......... el (fecha) (1).
TERCERO. Obligaciones garantizadas.—Que el gravamen hipotecario se constituyó
para garantizar la siguiente obligación: .......... CUARTO. Ampliación.—Que han
acordado ampliar la hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la
suma de .......... ($ ...) pesos. Igualmente modifican el término de duración de la
garantía real, quedando en .......... (...) años (2). QUINTO. Nueva redacción.—Que
en consecuencia la cláusula .......... de la escritura número .......... citada se
reemplaza por otra del siguiente tenor: ―..........‖ (aquí se deben sustituir las
estipulaciones antiguas que se varían por las nuevas que se pactan). SEXTO.
Vigencia de otras estipulaciones.—Que el resto de cláusulas que componen la
escritura .........., que por este instrumento se modifica, se mantienen vigentes y
con idéntica redacción. SÉPTIMO. Gastos.—Los gastos que se ocasionen con el
otorgamiento e inscripción de este público instrumento correrán de cargo del
deudor hipotecario. OCTAVO. Aceptación de la ampliación de la hipoteca.—El señor
.........., en su calidad de acreedor manifiesta que acepta la ampliación de la
hipoteca que por esta escritura se constituye y las declaraciones que en ella
constan a su favor.
El acreedor hipotecario: _____________
El deudor hipotecario: ___________
El Notario ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1210] Descripción.—La hipoteca, como todos los actos jurídicos, es susceptible
de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las
partes, cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.
[§ 1211] Requisitos formales.—La modificación de una hipoteca se ciñe, en cuanto
al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitución, es decir,
debe reducirse a escritura pública (D. 1250/70, art. 2º, num. 1º). Igualmente, es
aplicable la disposición contenida en el artículo 32 del ―Estatuto del Registro de
Instrumentos Públicos‖, según la cual, la inscripción de este tipo de documentos
sólo puede verificarse dentro de los 90 días siguientes a su otorgamiento, so pena
de no producir efecto alguno.
[§ 1212] Recomendaciones.—Resulta conveniente para el acreedor hipotecario,
antes de proceder al otorgamiento de ampliación del gravamen constituido en su
favor, constatar el valor económico del inmueble afectado por el mismo, teniendo
en cuenta que debe abstenerse de conceder créditos que excedan el 70% de dicho
valor (ésta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma, cuando la
construcción es más valiosa que el terreno en que está edificada, es aconsejable
que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la póliza de seguros que
debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que pudiere afectarlo.
[§ 1213 a 1218] Reservados.
[§ 1219] LLAMADAS
(1) Tradición.—De acuerdo con el artículo 52 del Decreto 1250 de 1970 ―para que
pueda ser inscrito en el registro cualquier título se deberá indicar la procedencia
inmediata del dominio o del derecho respectivo‖... ―Sin este requisito no procederá
la inscripción‖. Entonces, la constitución de hipoteca y su ampliación, como título
que son —hechos que generan obligaciones—, para que sean inscritas han de
hacer alusión a la procedencia inmediata de dominio.
(2) Ampliación.—El acto de ampliación de hipoteca puede referirse a uno de varios
aspectos. Los más frecuentes son: el aumento del monto por el cual se constituyó
inicialmente la garantía; la inclusión de otras obligaciones; la extensión del
gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la modificación del término de
vigencia pactado.
[§ 1220 a 1250] Reservados.
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
[§ 1251] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo
de .......... compareció el señor (1) .........., colombiano mayor de edad y vecino de
esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en
.......... quien manifestó lo siguiente:PRIMERO. Cancelación de Hipoteca.—Que por
haber recibido del señor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... el
valor del capital y los intereses pactados en la escritura pública Nº. .......... de
(fecha) .......... expedida en la Notaría .......... del Círculo de .......... e inscrita en la
oficina de instrumentos públicos el .........., donde se estableció además, la
constitución de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado en .........., según
consta en las cláusulas .......... y .......... de la misma escritura, declara extinguida
la obligación principal y por tanto, declara cancelada la hipoteca que garantizaba
esta obligación, cuya cuantía era de .......... ($ .....), quedando el bien inmueble
sometido a hipoteca libre de este gravamen (2).
Acreedor:___________________
Parte hipotecante: ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1252] Descripción.—La cancelación de una escritura puede hacerse por
declaración de los interesados o por decisión judicial en los casos de ley (D.L.
960/70, art. 45). La cancelación de gravámenes o limitaciones o condiciones que
aparezcan en una escritura pública, se hará por el titular del derecho en otra
escritura pública (D.L. 960/70, art. 49).
[§ 1253] Requisitos formales.—El notario pondrá en el original de la escritura
cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada
en la escritura original, que expresa el hecho con indicación del número y fecha del
instrumento por medio del cual se canceló.
[§ 1254] Recomendaciones.—No olvide que hasta no inscribir en el registro de
instrumentos públicos competente el certificado de cancelación, el inmueble
aparecerá gravado. Para derechos notariales véase § 11733.
[§ 1255 a 1260] Reservados.
[§ 1261] LLAMADAS
(1) Declaración de cancelación.—Cuando se trate de cancelación de hipotecas
bastará la declaración del acreedor de ser él, siempre que sea el actual titular del
crédito (D.L. 960/70, art. 50).
(2) Procedimiento.—El notario ante quien se cancele una hipoteca por declaración
de los interesados expedirá certificación al respecto con destino al Registrador de
Instrumentos Públicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripción. Si la
cancelación fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original, el
primero expedirá además, certificado con destino al segundo para que ante éste se
protocolice y con base en él se produzca la nota de cancelación (D.L. 960/70, art.
53).
La certificación de cancelación del notario, para evitar tropiezos en la Oficina de
Registro debe llenar los requisitos del artículo 54 del Decreto-Ley 960 de 1970,
ellos son: a) determinación precisa del instrumento que contiene la cancelación o
la protocolización en su caso, b) número, fecha y notaría de la escritura que
contiene la hipoteca, la cuantía de las obligaciones y los datos pertinentes de
registro, o sea, número de la matrícula inmobiliaria y fecha de la inscripción.
[§ 1262 a 1292] Reservados.
CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON HIPOTECA
[§ 1293] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
quien para efectos del presente contrato se denominará el MUTUANTE, y ..........,
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
MUTUARIO, hemos acordado celebrar el presente contrato de mutuo civil que se
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Que el MUTUANTE entrega
al MUTUARIO la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, a título de mutuo.
Dicha cantidad se entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra
modalidad, especificar) SEGUNDA. Término y forma de devolución.—Que el
MUTUARIO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la cláusula
primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este contrato, es decir
.......... (fecha), término que empezará a correr a partir de la fecha de la firma del
presente contrato (1), en ..........(establecer número de cuotas y períodos de
tiempo) TERCERA. Intereses.— Que durante el plazo establecido en este contrato,
pagará al mutuante o a su orden un interés del .......... por ciento (.....%) mensual
(o anual), mensualidades vencidas (o anticipadas) por concepto de intereses a
plazo. CUARTA. Mora.—Que en caso de incurrir en mora el MUTUARIO, se obliga a
pagar al MUTUANTE o a su orden un interés del .......... por ciento (.....%) mensual
o anual, sin que esto implique prórroga del término y sin perjuicio del derecho del
mutuante para exigir el cumplimiento de la obligación total. QUINTA. Pago
anticipado.—Que una vez transcurrido .......... del plazo estipulado como término,
podrá pagar el MUTUARIO, y si así lo consiente el MUTUANTE, la totalidad de la
suma adeudada, en cuyo caso el MUTUANTE no podrá cobrar intereses no
causados ni perjuicios siempre que el pago se haga totalmente (2). SEXTA.
Cesión.—El MUTUARIO acepta anticipadamente la cesión que su MUTUANTE
verifique respecto del crédito garantizado, a su cargo (3). Las partes una vez leído
el presente escrito, dan su asentimiento y para constancia firman los en ella
intervinientes: SÉPTIMA. Constitución de hipoteca.—Que para garantizar a su
MUTUANTE la devolución del dinero recibido junto con los intereses, el MUTUARIO
constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en .......... alinderado de la
siguiente manera: .......... OCTAVA. Tradición.—Que este inmueble lo adquirió por
compra hecha a .......... según aparece en la escritura pública número .......... de
.......... expedida por la Notaría .......... del Círculo de .......... y registrada el día
.......... en el folio de matrícula inmobiliaria número .......... de la oficina de registro
de instrumentos públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... (4).
NOVENA. Situación del inmueble.—Que el inmueble descrito en la cláusula anterior
no soporta ningún otro gravamen (o sí lo soporta), derechos, limitaciones,
condiciones, embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee
materialmente. DÉCIMA. Gastos.—Que los gastos notariales por esta escritura y los
de su registro así como los de la cancelación de la hipoteca serán de su cargo de
ambas partes por partes iguales. Presente el señor .......... colombiano mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del contrato convenido en
esta escritura y la hipoteca que se constituye para garantía del crédito.
Mutuario:___________________
Mutuante: __________________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1294] Descripción.—El mutuo préstamo de consumo es un contrato en que una
de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de
restituir otras tantas del mismo género y calidad. El que entrega la cosa se llama
mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se
perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan intereses
será oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).
[§ 1295] Requisitos formales.—a) Se requiere de la capacidad plena de los
contratantes.
b) La restitución se hará en el lugar convenido. Si no se estipuló se hará en el
domicilio del deudor, y
c) La escritura pública debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo
(C.C., art. 2434).
[§ 1296] Recomendaciones.—Al pactar el pago de los derechos notariales
obsérvese que en los contratos de mutuo y en los de garantía tales derechos son
de cargo del deudor. Igual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L.
960/70, art. 225). Sin embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo
compartan estos gastos (§ 11733).
[§ 1297 a 1303] Reservados.
[§ 1304] LLAMADAS
(1) Término.—Si no se fija el término sólo podrá exigirse después de los diez días
subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea
posible, el juez podrá fijar un término (C.C., arts. 2225 y 2226).
(2) Pago anticipado.—El mutuario podrá pagar la suma prestada antes del término
estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).
(3) Cesión.—Cuando la cesión se acepta anticipadamente surte sus efectos sin
necesidad de la notificación y aceptación de la cesión por el deudor (C.C., arts.
1960 y 1961).
(4) Descripción del bien.—Se debe individualizar y describir el bien, para efectos de
hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de
incumplimiento.
[§ 1305 a 1500] Reservados.
CAPÍTULO IV
Minutas relativas al régimen y administración de propiedad horizontal
Sección I
Derecho de propiedad
PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE
(Sometido al régimen de propiedad horizontal)
[§ 1501] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se denominará el
PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la otra .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., quien en adelante se denominará el PROMETIENTE
COMPRADOR, han celebrado el presente contrato de promesa de compraventa,
que se rige con las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto, nomenclatura y
linderos.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender por el sistema de
propiedad horizontal al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se obliga a
comprar el derecho de dominio y posesión de que el primero es titular sobre el
bien inmueble ubicado en .......... de la urbanización o barrio .......... de la ciudad
.........., alinderado de manera general así: Por el norte, con ..........; Por el sur, con
..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con una
extensión total .........., con cédula catastral número .........., y con Nº. de
nomenclatura .......... SEGUNDA. Descripción.—El mencionado edificio tiene la
siguiente descripción general, de acuerdo con las especificaciones de los planos
arquitectónicos: El edificio .......... consta de .......... (.....) sótanos y .......... (.....)
pisos altos. El segundo sótano está destinado a parqueadero de vehículos y en él
se encuentran localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores,
incinerador y bombas de agua. El primer sótano está destinado al estacionamiento
de vehículos, a locales comerciales a nivel de sótano, y a algunos servicios
comunes, tales como tableros para teléfonos y desagües del edificio. En el primer
piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de administración
y celaduría, apartamentos y el pasaje principal de entrada al edificio. Los pisos
segundo y tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o consultorios) y ..........
(.....) apartamentos, separadas las primeras de los segundos por patios que dan
luz y aire a las unidades y por la zona de ascensores y escaleras. Del piso tercero
en adelante el edificio se eleva después de un retroceso de .......... (.....) metros
del paramento de la calle .......... (.....), en .......... torres hasta el piso ..........
(.....). En la primera torre, con fachada sobre la calle .......... (.....), hay ..........
(.....) apartamentos por piso, y en la segunda torre .......... (.....) apartamentos por
cada piso. Ambas torres van unidas por la zona común de ascensores y escaleras.
TERCERA. Apartamento.—El inmueble prometido en venta es .......... cuyos
linderos especiales son: .........., con cédula catastral .......... según consta en la
escritura pública Nº. .......... expedida por la Notaría ..... del Círculo de ...........,
inscrita en la oficina de instrumentos públicos de .......... el (fecha) .......... (1).
CUARTA. Bienes comunes.—En la enajenación del inmueble se entiende
comprendido el dominio común indivisible e inalienable de los bienes afectados al
uso común general del edificio conforme al respectivo reglamento de propiedad
horizontal y en la proporción asignada a esta unidad dentro del mismo. QUINTA.
Tradición.—El bien inmueble que por este contrato el PROMETIENTE VENDEDOR
promete vender, lo adquirió por compra (2) hecha a .........., según consta en la
escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha), expedida por la Notaría ..... del
Círculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de matrícula
inmobiliaria Nº. .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
(Principal) .......... (o seccional) .......... del Círculo de .......... SEXTA. Otras
obligaciones.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del
inmueble objeto del presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles,
embargos, condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en
general, de todo gravamen o limitación del dominio y saldrá al saneamiento en los
casos de la ley. También se obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz
y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura
pública de compraventa. SÉPTIMA. Precio.—El precio del inmueble prometido en
venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el PROMETIENTE
COMPRADOR pagará al PROMETIENTE VENDEDOR así: a) .......... ($.....) .......... a
la fecha de la firma del presente contrato. Dicha suma será cancelada en efectivo
(o cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al
tiempo del otorgamiento de la escritura pública correspondiente. OCTAVA.
Entrega.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a efectuar la entrega real y
material del inmueble prometido en venta, en un plazo de .......... (.....) meses,
contados a partir de la fecha de la firma de este contrato, con los siguientes
acabados y especificaciones: .......... también el PROMETIENTE VENDEDOR
entregará instalados los servicios de acueducto y energía eléctrica y cancelado el
valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalación que exijan
las empresas respectivas con base en el avalúo catastral del inmueble, serán de
cargo del PROMETIENTE COMPRADOR. NOVENA. Plazo, gastos y reglamento.—El
PROMETIENTE COMPRADOR asume las siguientes obligaciones: a) Aceptar en
todas sus partes el reglamento del edificio, el cual será elaborado en conformidad
con las disposiciones contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las demás
disposiciones que los sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b)
Suscribir la escritura pública de venta en la misma notaría donde se protocolice y
eleve a escritura pública el reglamento de propiedad horizontal que será la Notaría
..... del Círculo de .........., el día ..... a las .......... (.....). c) Constituir hipoteca de
primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago del saldo del precio
de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de los gastos que
se ocasionen por el otorgamiento de la escritura pública de venta y su registro. e)
Pagar el valor de los impuestos nacionales, municipales o departamentales que se
hayan causado o se causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f)
Destinar el inmueble en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo
que sobre el particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El
PROMETIENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de
compraventa, pagará la prima que ocasione el seguro de incendio del edificio, en
la proporción que le corresponda. DÉCIMA. Cláusula Penal.—Los partes acuerdan
que en caso de incumplimiento por alguna de las partes, se cobrará una suma de
.......... (.....) moneda corriente. Si el incumplimiento es de parte PROMETIENTE
COMPRADOR perderá el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del
PROMETIENTE VENDEDOR éste devolverá al prometiente comprador el doble del
valor indicado (6). DÉCIMO PRIMERA. Prórroga.— Sólo se podrá prorrogar el
término para el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se
contraen, cuando así lo acuerden las partes por escrito, mediante cláusula que se
agregue al presente documento, firmada por ambas por lo menos con dos días
hábiles de anticipación al término inicial señalado para la extensión de la escritura
pública. Los contratantes, leído el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares, uno para
cada prometiente.
Vendedor:___________________
Comprador:__________________
Testigos:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1502] Descripción.—Véanse en relación con la descripción, requisitos y
recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los § 0202, 0203 y
0204.
[§ 1503 a 1508] Reservados.
[§ 1509] LLAMADAS
(1) Identificación de los inmuebles.—En relación con este punto véase lo indicado
en § 0210 (1).
No obstante, entratándose de inmuebles sometidos al régimen de propiedad
horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor extensión
(edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.), como de los
correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento, garaje, cuarto de
depósito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre el particular, véase la
Ley 675 de 2001.
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.—Al respecto véase § 0252 (6).
(4) Régimen de propiedad horizontal.—Es el sistema jurídico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse. Al respecto léase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Régimen de
Propiedad Horizontal.
(5) Hipoteca de primer grado.—Cuando el prometiente comprador contrae esta
obligación debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripción en
el registro de instrumentos públicos, el orden en que se haga, de manera que la
primera que se inscriba será de primer grado, la segunda, segundo y así
consecutivamente. El grado no lo fija la calificación que de ella se haga en el
instrumento.
(6) Cláusula penal.—al respecto ver § 0210 (7) y 0443 (2).
[§ 1510 a 1540] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE
(Sometido al régimen de propiedad horizontal)
[§ 1541] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ..... del mes de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del Círculo de
.........., compareció .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con sociedad conyugal
vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte, y por la otra ..........,
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de
.........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado) (2), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el COMPRADOR y manifestaron: Que han celebrado el contrato de
compraventa contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
VENDEDOR, por medio del presente público instrumento transfiere a título de
compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesión
que tiene y ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento Nº .......... (.....)
del edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado en
la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual Nº .........., cédula
catastral Nº .........., edificación que se encuentra sometida al régimen de
propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001. La construcción de este edificio se
realizó sobre el lote de terreno distinguido con el número .......... de la
urbanización .........., cuya extensión superficiaria es de .......... (..........mts2) y
comprendido por los siguientes linderos generales: (Aquí describir detalladamente
los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios en donde se
encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El inmueble objeto de esta
compraventa está ubicado en .......... Tiene su acceso principal por .......... Tiene
un área privada de .......... metros. Sus linderos especiales son: .......... (describir
linderos especiales tal como figura en el reglamento de propiedad horizontal
respectivo). Sus dependencias son: .......... Parágrafo primero.—El edificio (o
conjunto de edificios) denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal
de conformidad con la Ley 675 de 2001 (4), con licencia de construcción Nº
.......... expedida por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad
horizontal mediante escritura pública Nº .......... del .......... de la Notaría ..........,
registrada en la oficina de instrumentos públicos de .........., bajo el folio de
matrícula inmobiliaria Nº .......... El inmueble objeto de la presente venta se
encuentra identificado con el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina
de instrumentos públicos de .......... Parágrafo segundo.—No obstante la
estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta del apartamento
.......... anteriormente descrito se efectúa como cuerpo cierto. SEGUNDA.
Anexidades, usos y costumbres.—El apartamento objeto del presente instrumento
cuyos linderos fueron transcritos en la anterior cláusula se transfiere con todas sus
anexidades, usos y costumbres en especial, se enajena con la línea telefónica
número .......... junto con la propiedad de su correspondiente aparato. Parágrafo.—
En la enajenación del inmueble objeto del presente contrato, queda comprendido
el derecho de copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del
inmueble en los bienes comunes del edificio, así como también al uso y
servidumbre gratuita sobre los bienes que determine el reglamento de propiedad
horizontal al que hace referencia el parágrafo primero de la cláusula primera de
este instrumento (5). TERCERA. Título y tradición del inmueble: EL VENDEDOR
adquirió el inmueble descrito en la cláusula primera del presente documento por
compra hecha a .........., según consta en la escritura pública Nº .......... de ..........
de la Notaría .........., registrada ante la oficina de registro de instrumentos
públicos de .......... con matrícula inmobiliaria Nº .......... y cédula catastral Nº
.......... CUARTA. Precio.—El precio de la presente compraventa es la suma de
.......... ($ .....), moneda corriente, suma que será cancelada de la siguiente
manera: .......... QUINTA. Limitaciones y gravámenes.—El inmueble objeto de la
presente compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no
lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee de
manera regular, pacífica y públicamente; que dicho inmueble no es objeto de
demandas civiles, ni está embargado, se halla libre de censos, anticresis y
arrendamientos consignados por escritura pública, servidumbres,
desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de familia inembargable y
de limitaciones de dominio tales como hipotecas, soportando sólo la limitación
proveniente del régimen de propiedad horizontal a que se refiere el parágrafo
primero de la cláusula primera del presente instrumento. En todo caso el
VENDEDOR se obliga a salir al saneamiento en los casos de ley. SEXTA. Entrega
material.—EL VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto),
entrega real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus
anexidades, usos, dependencias y costumbres a entera satisfacción del
COMPRADOR y a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y
contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y
complementarios, el cual ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la
obtención del correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el
presente instrumento. Es entendido que será a cargo del COMPRADOR cualquier
suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relación al citado inmueble
proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por
conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravámenes de
cualquier clase. Parágrafo.—El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el
inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios públicos de agua y
alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono así como también en lo relacionado
con el pago de la cuota de administración de la copropiedad correspondiente al
mes de .......... (6). SÉPTIMA. Gastos notariales, de registro y retención en la
fuente.—Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente
instrumento serán sufragados por ambas partes contratantes en igual proporción.
Los gastos de beneficencia, tesorería y registro que demande el otorgamiento de
esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la retención en
la fuente causada por la enajenación del presente inmueble será a cargo del
VENDEDOR (7). Presente, el señor .........., de las condiciones civiles y de
identificación ya anotadas, mayor de edad, sin generales de ley para con el
VENDEDOR y quien obra en su propio nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta
del inmueble descrito anteriormente que por medio de esta escritura le efectúa el
señor .........., con todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones que contiene;
b) Que tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera
satisfacción con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce, acepta en
forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus causahabientes el
reglamento de propiedad horizontal del edificio (o conjunto de edificios)
denominado .........., el cual se considera incorporado en todas sus partes a esta
escritura, reglamento a que se refiere el parágrafo primero de la cláusula primera
del presente instrumento, cuyas estipulaciones serán transcritas, en su parte
pertinente, en las copias de esta escritura. Leída esta escritura por los
comparecientes y habiéndoseles hecho las advertencias sobre las formalidades
legales y trámites de rigor, le imparten su aprobación y en constancia la firman
ante mí, el Notario que la autorizó.
El vendedor: _____________
El comprador: ____________
El notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1542] Descripción.—El contrato de compraventa aquí descrito tiene la
particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al régimen de la
propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripción de esta especie de
contrato ver § 0243, 0244 y 0245.
En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus
particularidades y características puede consultarse § 1509 (4).
[§ 1543] Requisitos de forma.—Con relación al régimen de propiedad horizontal,
todo acto de enajenación o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este
régimen que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo
señalado en la Ley 675 de 2001 deberá citarse en el acto de enajenación la
escritura constitutiva de tal régimen así como las correspondientes modificaciones,
si las hubiere, por su número, fecha y notaría y no será necesario insertar copia
auténtica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construcción, siempre
que la escritura de constitución se haya otorgado en la misma notaría.
En las copias de las escrituras de enajenación o traspaso, para las situaciones
antes descritas, se insertará copia del reglamento tomándola de la escritura de
constitución o de la protocolización, conforme a la cita que de ellas se haga en la
enajenación o traspaso.
[§ 1544] Recomendaciones.—Se aconseja verificar que los linderos del inmueble,
tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o
condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada
(ejemplo, si a más del apartamento se incluye también la enajenación del cuarto
de depósito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en
el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje
de participación asignado al inmueble, ya que de éste dependerá el valor de las
expensas o cuotas de contribución que le corresponda al inmueble así como
también el porcentaje de participación en el uso de los servicios y bienes comunes
de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere de
las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad horizontal al
que está sujeto el inmueble objeto de la compraventa.
[§ 1545 a 1550] Reservados.
[§ 1551] LLAMADAS
(1) Identificación.—Sobre el tema, véase § 0252 (1).
(2) Sociedad conyugal.—Sobre el tema, véase § 0252 (3).
(3) Identificación del inmueble.—Debe identificarse claramente el inmueble no sólo
en su denominación y domicilio (§ 0210) (1) y (§ 0245) sino también en relación
con sus linderos —generales y especiales— concordantes con el plano aprobado
por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente reglamento de
propiedad horizontal.
(4) Regímenes de propiedad horizontal.—Sobre este tema, consúltense los § 1509
(4) de esta obra.
(5) Bienes y servicios comunes.—La Ley 675 de 2001 hace una clasificación entre
bienes comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las define
―como las partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad
horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes
privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia,
estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o explotación de
los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes esenciales que "son
aquellos bienes indispensables para la existencia, estabilidad, conservación y
seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para el uso y
disfrute de los bienes de dominio particular". Los demás tendrán el carácter de
bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno
sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios públicos
básicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios
públicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier
nivel.
(6) Servicios públicos.—Para este evento se recomienda verificar que el inmueble
enajenado esté al día en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento que
surgen con ocasión del régimen de propiedad horizontal.
(7) Gastos en el otorgamiento de la escritura.—Véase § 0252 (7).
[§ 1552 a 1582] Reservados.
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
(Escritura pública)
[§ 1583] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los (fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de .........., compareció el
señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien actúa en calidad apoderado de los propietarios del edificio (1)
ubicado en ..........(dirección completa) de la ciudad de .........., según consta en el
poder que se anexa y que hará parte de este público documento, domiciliado y
residente en .........., y quien manifiesta que de acuerdo el artículo 4º de la Ley
675 de agosto 3 de 2001, desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de
acuerdo con las siguientes cláusulas: PRIMERA. Principios.—Este reglamento de
propiedad estará regido por los siguientes principios: 1. Función social y ecológica
de la propiedad. Este reglamento de propiedad horizontal deberá respetar la
función social y ecológica de la propiedad, y por ende, deberá ajustarse a lo
dispuesto en la normatividad urbanística vigente. 2. Convivencia pacífica y
solidaridad social. El reglamento de propiedad horizontal deberá propender por el
establecimiento de relaciones pacíficas de cooperación y solidaridad social entre los
copropietarios o tenedores. 3. Respeto a la dignidad humana. El respeto de la
dignidad humana debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los órganos
de administración de la copropiedad, así como las de los copropietarios para el
ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la ley. 4. Libre iniciativa
empresarial. Atendiendo las disposiciones urbanísticas vigentes, el reglamento de
propiedad horizontal del edificio denominado ―..........‖ (o conjuntos de uso
residencial (2), comercial (3) o mixto, etc. (4), así como los integrantes de los
órganos de administración respectivos, deberán respetar el desarrollo de la libre
iniciativa privada dentro de los límites del bien común. 5. Derecho al debido
proceso. Las actuaciones de la asamblea o del consejo de administración,
tendientes a la imposición de sanciones por incumplimiento de obligaciones no
pecuniarias, deberán consultar el debido proceso, el derecho de defensa,
contradicción e impugnación. SEGUNDA. Objetivos.—Los objetivos del presente
reglamento son: —establecer los derechos y obligaciones de los copropietarios del
edificio .........., sometido al régimen de propiedad horizontal; —identificar los
bienes privados o de dominio particular, los bienes comunes y los bienes comunes
esenciales, las áreas privadas construidas y las áreas privadas libre; —determinar
la proporción con que cada copropietario deberá contribuir a las expensas
comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y conservación de los
bienes comunes; constituir los órganos de administración y señalar las funciones
respectivas; y en general someter al régimen particular del edificio (o conjunto de
edificios) a las normas que regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675
de 2001, así como, a las demás normas que los modifiquen, complementen o
reglamenten. TERCERA. Obligatoriedad.—Este reglamento es de observancia
obligatoria para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo
pertinente para las personas que a cualquier título usen, gocen o disfruten alguno
o algunos de los bienes de dominio particular exclusivo, es decir de aquellos
inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes, de propiedad
y aprovechamiento exclusivo, con salida a la vía pública directamente o por pasaje
común. Las disposiciones de este reglamento se entenderán incorporadas en todo
acto que implique transferencia del derecho de dominio y de cualquier otro
derecho real sobre los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o
contrato en virtud del cual se concede el uso o goce de los mismos. CUARTA.
Descripción e individualización del inmueble.—El inmueble a que se refiere este
reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y esta formado por el
lote de terreno Nº .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la
urbanización .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el edificio en
él construido, distinguido con la nomenclatura urbana Nº .......... de la carrera
.........., denominado edificio (o conjunto residencial) ―...........‖. Bien inmueble
sometido a propiedad horizontal, que se encuentra comprendido en los siguientes
linderos generales: Por el Norte ..........; Por el Sur ..........; Por el Oriente ..........;
Por el Occidente .......... El edificio consta de .......... pisos y de ..........
apartamentos y garajes localizados de la siguiente manera: .......... (5) QUINTA.
Título antecedente.—El derecho de dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble
cuyo régimen de propiedad horizontal aquí se determina perteneció al señor
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.......... según consta en escritura pública Nº .......... de .......... expedida por la
Notaría .......... del Círculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... el ..........
(fecha), en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... y con una construcción total
es de: ........... Los actuales propietarios de este edificio son: ..........., ..........,
.......... según consta en escritura pública Nº .......... de .......... expedida por la
Notaría .......... del Círculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... el ..........
(fecha), en el folio de matrícula inmobiliaria Nº ..........(6) SEXTA. Anexos del
reglamento.—Para los efectos relacionados con la determinación del inmueble así
como, de las distintas unidades que los componen, forman parte de este
reglamento los siguientes documentos (7): 1. Copia de los planos urbanísticos y
arquitectónicos del edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la
Oficina de Planeación Municipal o Distrital según el caso, o por la persona que
haga sus veces 2. La licencia de construcción (8) expedida por .......... (o el
documento que haga sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o
inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de división de los
inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal. 5. El plano que muestra
la localización y linderos, nomenclatura y área de cada una de las unidades que
serán objeto de la propiedad particular, bienes comunes, así como, bienes
comunes esenciales. 6. Especificaciones de construcción y condiciones de
salubridad e higiene. SÉPTIMA. Clasificación del inmueble.—El inmueble se divide
en bienes privados o de dominio particular y bienes comunes y bienes comunes
esenciales. En los planos arquitectónicos del edificio los bienes privados
corresponden a los departamentos o unidades privados, los cuales están
delimitados por líneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del
edificio (o conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de
bienes privados, que se señalan con líneas ........... Y los bienes comunes
esenciales que son aquellos indispensables para la existencia, estabilidad,
conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para
el uso y disfrute de los bienes de dominio particular, que se señalan con líneas
.......... OCTAVA. Bienes comunes y bienes comunes no esenciales.—Son bienes
comunes las partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad
horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes
privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia,
estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o explotación de
los bienes de dominio particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o
conjunto) que permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservación, seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular,
pertenecen en común y pro indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son
indivisibles y, mientras conserven su carácter de bienes comunes, son inalienables
e inembargables en forma separada de los bienes privados, no siendo objeto de
impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son bienes comunes esenciales,
los necesarios para la existencia, estabilidad, conservación y seguridad del edificio
o conjunto, así como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de
dominio particular. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo
el cual existan construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los
cimientos, la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios
públicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier
nivel, etc. NOVENA. Desafectación de bienes comunes no esenciales.—La
desafectación de bienes comunes no esenciales debe realizarse a través de
escritura pública de reforma al reglamento de propiedad horizontal, donde se
protocolizará el acta de autorización de la asamblea general de propietarios con la
aprobación de dicha desafectación, adoptada por la mayoría calificada señalada en
el artículo 46 de la Ley 675 de 2001, es decir del setenta por ciento (70%) de los
coeficientes de copropiedad que integran el edificio (o conjunto). Una vez otorgada
esta escritura, se registrará en la oficina de registro de instrumentos públicos. En
la decisión de desafectar un bien común no esencial se entenderá comprendida la
aprobación de los ajustes en los coeficientes de copropiedad y módulos de
contribución, como efecto de la incorporación de nuevos bienes privados al edificio
o conjunto. DÉCIMO. Bienes comunes de uso exclusivo.—Los bienes comunes no
necesarios para el disfrute y goce de los bienes de dominio particular, y en
general, aquellos cuyo uso comunal limitaría el libre goce y disfrute de un bien
privado, tales como terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrán ser
asignados de manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su
localización puedan disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y
circulaciones y todas las zonas comunes que por su naturaleza o destino son de
uso y goce general, como salones comunales y áreas de recreación y deporte,
entre otros, no podrán ser objeto de uso exclusivo. Los parqueaderos destinados a
los vehículos de los propietarios del edificio o conjunto podrán ser objeto de
asignación al uso exclusivo de cada uno de los propietarios de bienes privados de
manera equitativa, siempre y cuando dicha asignación no contraríe las normas
municipales y distritales en materia de urbanización y construcción. UNDÉCIMO.
Bienes de dominio particular.—Son bienes de propiedad privativa o exclusiva los
espacios completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento
independiente, con los elementos arquitectónicos e instalaciones de toda clase,
aparente o no, que estan comprendidos dentro de sus límites y sirven
exclusivamente al propietario. Los departamentos alinderados como adelante se
dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas, instalaciones interiores,
exceptuando las columnas de la estructura, los ductos y los muros divisorios con
inmuebLes colindantes o con partes comunes, constituyen los bienes privados de
dominio particular, en que se divide el edificio. Cada uno de los departamentos
números........... consta de ........... La propiedad sobre los bienes privados implica
un derecho de copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o conjunto, en
proporción con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposición,
gravamen o embargo de un bien privado se entenderán incluidos estos bienes y no
podrán efectuarse estos actos con relación a ellos, separadamente del bien de
dominio particular al que acceden. DÉCIMO SEGUNDA. Destinación de los
inmuebles.—Los departamentos en que se divide este edificio sólo podrán
destinarse a vivienda o .......... Los garajes se destinarán exclusivamente para el
establecimiento de automotores al servicio de los dueños u ocupantes de los
departamentos. El uso exclusivo de los lugares de estacionamiento marcados en el
plano del edificio con los números .......... se asignan de la siguiente manera:
..........DÉCIMO TERCERA. Coeficiente de copropiedad y módulos de
contribución.—Debe entenderse por coeficiente de copropiedad los índices que
establecen la participación porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de
dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal. Definen además su participación en la asamblea
de propietarios y la proporción con que cada uno contribuirá en las expensas
comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio de las que se determinen por
módulos de contribución, en edificios o conjuntos de uso comercial o mixto. Y se
entiende por módulos de contribución, los índices que establecen la participación
porcentual de los propietarios de bienes de dominio particular, en las expensas
causadas en relación con los bienes y servicios comunes cuyo uso y goce
corresponda a una parte o sector determinado del edificio o conjunto de uso
comercial o mixto. Para efectos de los artículos 25 y ss. de la Ley 675 de 2001, se
le asigna un valor de 100 % al coefeiciente de propiedad y a cada bien de dominio
particular el equivalente en porcentajes a la aplicación del siguiente sistema: al
total de área privada del edificio se le dividirá el área privada (construída y libre)
de cada bien de dominio particular, correspondiendo un coeficiente individual de:
........... Los módulos de contribución se harán de la siguiente manera: ............
DÉCIMO CUARTA. Derechos sobre bienes de propiedad común.—El derecho de
cada propietario sobre los bienes de propiedad común es proporcional al
coeficiente del respectivo departamento, garaje o local. A la propiedad exclusiva de
cada departamento, garaje o local corresponde un derecho equivalente al
porcentaje que sigue: Apartamento .......... % .......... (así con todos hasta
completar el 100%). DÉCIMO QUINTA. Seguros.—Se deberá constituir un seguro
de incendio, daños y terremotos de todo el edificio, por el valor comercial de la
construcción. Es obligatorio el seguro de incendio y terremotos de los bienes
comunes. El seguro deberá tomarse en una compañía de seguros autorizada por la
Superintendencia Bancaria; las indemnizaciones provenientes de este seguro se
aplicarán en primer lugar a la reconstrucción del edificio, pero si la obra no fuere
posible o si los propietarios unánimemente acordaren no emprender la
reconstrucción, las indemnizaciones se distribuirán entre los propietarios en
proporción al derecho de cada cual según los coeficientes de propiedad de que
trata este reglamento. DÉCIMO SEXTA. Expensas comunes necesarias y prima de
seguro.—Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto están
obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias (9) causadas por la
administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia,
seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de
propiedad horizontal y al pago de la prima de seguro de incendio en proporción al
coeficiente de copropiedad. Para efecto de las expensas comunes ordinarias,
existirá solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier título de
bienes de dominio privado. Igualmente, existirá solidaridad en su pago, entre el
propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien privado, respecto de
las expensas comunes no pagadas por el primero, al momento de llevarse a cabo
la transferencia del derecho de dominio. En la escritura de transferencia de
dominio de un bien inmueble sometido a propiedad horizontal, el notario exigirá
paz y salvo de las contribuciones a las expensas comunes expedido por el
representante legal de la copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo,
se dejará constancia en la escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud
presentada al administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo
propietario por las deudas que existan con la copropiedad. DÉCIMO SÉPTIMA.
Reparaciones.—Cada propietario deberá ejecutar por su cuenta, en forma
oportuna y adecuada, las reparaciones de su departamento, de forma que
mantenga su conservación y permanente utilidad. El propietario será responsable
de cualquier perjuicio que su omisión o negligencia puedan causar. Dentro de los
daños mencionados quedan comprendidos los de puertas y ventanas del respectivo
departamento y las redes de servicios ubicadas dentro del bien privado; tales
reparaciones deberá realizarlas el propietario inmediatamente después de
producido el daño o en el término prudencial que señale por escrito el
administrador. En caso de incumplimiento el propietario responsable se sujetará a
las sanciones de que trata los artículos 59 de la Ley 675 de 2001 y de las demás
disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la
obligación principal y de la indemnización de perjuicios, y sin necesidad de
requerimiento alguno. Así mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de
inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya omisión
pueda ocasionar perjuicio a la propiedad común o a las demás propiedades
privadas y responderá por los daños irrogados por tal omisión. Para modificaciones
a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los siguientes requisitos: 1.
Obtener previa autorización de la entidad distrital (o municipal) competente, si la
naturaleza de la obra y las normas aplicables lo exigen. 2. Que la obra proyectada
no comprometa la seguridad y la solidez del edificio, ni afecte la salubridad o los
servicios comunes o las fachadas del mismo. 3. Solicitar previa autorización escrita
del administrador. En caso de reparaciones necesarias en los bienes comunes por
inminente peligro de ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los
moradores del inmueble, el administrador deberá proceder a su inmediata
realización. DÉCIMO OCTAVA. Modificaciones de las unidades privadas.—Para
introducir modificaciones en los departamentos o unidades privadas es necesario,
cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada no comprometa la
seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte los servicios comunes, ni
altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la previa autorización escrita del
administrador, quien podrá negarla si la obra contraviene los requisitos anteriores.
3. Que el propietario obtenga de la Secretaría de Obras Públicas del ..........
(municipio, distrito o autoridad competente) la correspondiente licencia, si ella
fuere necesaria. DÉCIMO NOVENA. Avisos.—En el vestíbulo de entrada al edificio
podrá fijarse, un directorio en el que figuren los nombres de los propietarios u
ocupantes de los departamentos que así lo deseen. VIGÉSIMA. Derechos de los
propietarios.—Son derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar con
plena autonomía su unidad privada de acuerdo con la ley y este reglamento; pero
dentro de las limitaciones aquí mismo expresadas. 2. Enajenar, gravar, dar en
anticresis o arrendamiento su unidad privada conjuntamente con su derecho sobre
los bienes comunes, sin necesidad del consentimiento de los demás propietarios.
3. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes, siempre que lo haga según el
destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legítimo de los demás
propietarios o causahabientes. 4. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea
de propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la aplicación
de las sanciones que señala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al administrador la
convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo estime conveniente o
necesario. VIGÉSIMO PRIMERA. Deberes de los copropietarios.—Son deberes de
los copropietarios los siguientes: 1. No enajenar o conceder el uso de la unidad
privada para usos y fines distintos a los que autoriza este reglamento. 2. No
obstruir en ninguna forma, las instalaciones de servicios, las escaleras, hall,
puertas y demás elementos que sirvan para la locomoción y en general dificultar el
acceso o paso por ellos. 3. Deberán comunicar al administrador todo caso de
enfermedad infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las
exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las
reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus características iniciales. 5.
Mantener al día las contribuciones, expensas y cuotas que le correspondan para la
administración y reparación de los bienes comunes, seguros y mejoras voluntarias
aprobadas por la asamblea. 6. En caso de venta o de transferencia de dominio,
cada propietario se obliga a comunicar a la administración el nombre y domicilio
del nuevo adquirente; a exigir al nuevo propietario que la escritura respectiva
exprese su conformidad con este reglamento y eventuales modificaciones
posteriores. 7. No hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o
paredes comunes, ni introducir objetos pesados, explosivos inflamables o
corrosivos o ejecutar cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y
seguridad del edificio. Parágrafo.—De conformidad con el artículo 18 numeral 3º
de la Ley 675 de 2001 al propietario del último piso le está prohibido elevar nuevos
pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de la asamblea, previo
cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes. Así mismo, al propietario de la
planta baja o subsuelo le está prohibido hacer obras que perjudiquen la solidez de
la construcción tales como excavaciones, sótanos, etc. 8. No modificar las fachadas
del edificio, no colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos
similares en las paredes externas, puertas, ventanas o áreas de uso común, salvo
placas o avisos que indiquen la profesión o nombre del propietario o del usuario. El
aviso local podrá fijarse en la forma, lugar o características que acuerden con el
administrador y cumpliendo con las disposiciones aplicables sobre la materia, 9. No
instalar máquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos
estridentes que incomoden a los demás copropietarios o que causen daños o
interfieran los servicios del edificio. 10. No mantener animales que molesten a los
vecinos. 11. No sacudir alfombras, ropas, etc., en las ventanas o escalera del
edificio, ni arrojar basuras u objetos a los bienes de propiedad común o a las vías
públicas. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad privada
cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este reglamento. 13.
Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e instalaciones de su unidad. 14.
Cada propietario de unidad privada será solidariamente responsable con las
personas a quienes cede el uso de dicha unidad a cualquier título, con sus actos u
omisiones, en especial por las multas que la administración imponga al usuario por
la violación de las leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no
solamente al propietario sino a las personas que con él conviven o que a su
nombre ocupan la respectiva unidad privada. 15. Para practicar cualquier trasteo o
mudanza se deberá obtener autorización escrita del administrador en la cual se
exprese la hora y detalle del trasteo. 16. Para que persona distinta del propietario
pueda ocupar cualquier apartamento, no tratándose de la desmembración de la
propiedad, será necesaria la celebración de un contrato en el que se deberá pactar
expresamente que el inquilino u ocupante a cualquier título, conoce y se obliga a
respetar y cumplir este reglamento. VIGÉSIMO SEGUNDA. Impuestos y tasas.—Los
impuestos, tasas y demás gravámenes que afecten las unidades privadas, serán
cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que graven la
totalidad del edificio (o conjunto de edificios), serán pagados por todos los
copropietarios en la proporción establecida en este reglamento. VIGÉSIMO
TERCERA. Dirección y administración.—La dirección y administración de la persona
jurídica que con la presente escritura se crea, se hará a través de los siguientes
órganos: 1. Asamblea general de propietarios. 2. Consejo de administración, si lo
hubiere. 3. Administrador del edificio (o conjunto). VIGÉSIMO CUARTA. Asamblea
General de Propietarios.—De conformidad con lo previsto por los artículos 37 y ss.
de la Ley 675 de 2001, la asamblea de propietarios está formada por todos los
propietarios de bienes privados o por sus representantes, apoderados, delegados o
mandatarios debidamente constituiros, reunidos con el quórum y las condiciones
previstas por estos estatutos, así como las contempladas por las leyes, decretos y
demás disposiciones que regulan la propiedad horizontal. La delegación a que se
ha hecho referencia deberá efectuarse mediante comunicación escrita dirigida al
administrador o al presidente de la asamblea y sólo será valida para la reunión que
la motiva. Los representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios
debidamente constituidos, no podrán designar delegados ni votar dicho
sometimiento sino cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el
documento de representación o poder. En todo caso los miembros de los
organismos de administración y dirección de la la persona jurídica, y empleados de
la propiedad horizontal, no podrán representar en reuniones de la asamblea
derechos distintos a los suyos propios mientras estén en ejercicio de sus propios
cargos. La asamblea es el órgano supremo de dirección de la persona jurídica, y
a través de ella se manifiesta la voluntad de los copropietarios y en ella radica la
facultad rectora de este régimen jurídico. Las decisiones adoptadas válidamente
por la asamblea general de propietarios, obligan a todos los propietarios de
unidades de dominio privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador,
a los demás organismos asesores y ejecutores de la administración y dirección si
los hubiere y a quienes a cualquier título usen bienes integrantes del edificio o
conjunto, siempre que tales decisiones sean de carácter general y se ajusten a las
leyes, decretos y al presente reglamento de administración de la propiedad
horizontal. VIGÉSIMO QUINTA. Reuniones de la asamblea.—La asamblea general
de propietarios se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año, dentro de
los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada período presupuestal,
con el objeto de examinar la situación general y los aspectos económicos y
financieros de la persona jurídica; efectuar los nombramientos cuya elección le
corresponsa, considerar, aprobar o improbar las cuentas y balances del último
ejercicio y presupuesto para el siguiente año, los informes del administrador;
adoptar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva
vigencia y tomar en general todas las medidas tendientes a garantizar el
cumplimiento de las normas consagradas en este reglamento y en las demás
disposiciones que regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones
que aseguren el interés común de los copropietarios. Para el anterior efecto,
deberá efectuarse una convocatoria con una anticipación no inferior a quince días,
que enviará el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o
mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble
expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunión. Durante el período
de citación a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo hubiere,
mantendrán los libros de cuentas, informes, correspondencia y demás documentos
pertinentes a disposición de los copropietarios, durante las ocho horas hábiles de
cada día. Cuando no fuere convocada, la asamblea general de propietarios se
reunirá por derecho propio el primer día hábil del cuarto mes siguiente al
vencimiento de cada período presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado
meridiano, en el .......... (salón comunal, oficinas de la administración, etc.) ... del
edificio o conjunto de edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde
normalmente acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unánimemente se
acuerde otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunirá
extraordinariamente cuando así lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes
del edificio o conjunto de edificios así lo ameriten, en cualquier día, por
convocatoria del administrador o del consejo de administración, del revisor fiscal o
por un número plural de propietarios de bienes privados que represente por lo
menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad. Los términos y el
procedimiento para la convocatoria serán los previstos para las citaciones a
reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea serán presididas por uno de los
miembros del consejo de administración o alguno de sus suplentes llegado el caso,
y si no hubiere ninguno de ellos, por el propietario que la misma asamblea elija.
Actuará en la misma, en calidad de secretario, el administrador. Cada propietario
tendrá derecho a emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participación
que le corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo en cuenta los
porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades que
conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una unidad de
dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones ilíquidas, los
interesados deberán designar una sola persona que ejerza los derechos
correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva unidad en las
reuniones de la asamblea. Así mismo, toda persona jurídica propietaria o
representante de unidades de dominio privado, estará representada en dichas
reuniones por una sola persona natural de conformidad con las disposiciones
legales aplicables. VIGÉSIMO SEXTA. Quórum.—Salvo lo que en materia de
decisión y quórum disponga este reglamento y las demás disposiciones legales
aplicables (10), la asamblea general de propietarios o sus representantes
deliberará con un número plural de propietarios de unidades privadas que
representen por lo menos el 51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si
convocada la asamblea, ésta no sesiona por falta de quórum, el administrador
citará para una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la
convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionará y
decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones de la asamblea general
de propietarios se harán constar en actas que deberán ser firmadas por el
presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarán en forma
consecutiva y expresarán por lo menos: si es ordinaria o extraordinaria, forma de
convocatoria, orden del día, lugar, fecha y hora de iniciación de la reunión; los
nombres de las personas que actúen como presidente y secretario, el número de
propietarios de bienes de dominio privado presentes o representados en debida
forma; los coeficientes de copropiedad representados en la reunión; los asuntos
tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de
ellas, o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la
reunión; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminación de la
reunión. Copia de las actas, deberá ser entregada por el secretario de la asamblea
general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten. Estas actas se
asentarán por riguroso orden cronológico en un libro destinado al efecto,
registrado en la correspondiente Alcaldía Municipal o quien haga sus veces. Dichas
actas debidamente autenticadas, hacen plena prueba de los hechos y actos
contenidos en ellas y sus copias autenticadas, prestan mérito ejecutivo. Es
suficiente la firma del presidente y el secretario de la asamblea para acreditar su
autenticidad. En los eventos en que la asamblea decida encargar personas para
verificar la redacción del acta, las personas encargadas deberán hacerlo dentro del
término que establezca el reglamento, y en su defecto, dentro de los veinte (20)
días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva reunión. Dentro de un lapso no
superior a veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de la reunión, el
administrador debe poner a disposición de los propietarios del edificio o conjunto,
copia completa del texto del acta en el lugar determinado como sede de la
administración, e informar tal situación a cada uno de los propietarios. En el libro
de actas se dejará constancia sobre la fecha y lugar de publicación. Parágrafo.—
Conforme a lo previsto por el artículo 48 de la Ley 675 de 2001, en los procesos
ejecutivos entablados por el representante legal de la persona jurídica para el
cobro de multas u obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y
extraordinarias, con sus correspondientes intereses, sólo podrán exigirse por el
juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder debidamente
otorgado, el certificado sobre existencia y representación de la persona jurídica
demandante y demandada en caso de que el deudor ostente esta calidad, el título
ejecutivo contentivo de la obligación que será solamente el certificado expedido
por el administrador sin ningún requisito ni procedimiento adicional y copia del
certificado de intereses expedido por la Superintendencia Bancaria o por el
organismo que haga sus veces o de la parte pertinente del reglamento que
autorice un interés inferior. VIGÉSIMO SÉPTIMA. Funciones de la asamblea.—Son
funciones de la asamblea general de propietarios las siguientes: 1. Nombrar y
remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para
períodos determinados, y fijarle su remuneración. 2. Aprobar o improbar los
estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán
someter a su consideración el consejo administrativo y el administrador. 3.
Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para
períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4. Aprobar el
presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas
ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando
fuere el caso. 5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y,
cuando exista, al revisor fiscal y su suplente, para los períodos establecidos en el
reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto, será de un año. 6. Aprobar
las reformas al reglamento de propiedad horizontal. 7. Decidir la desafectación de
bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división, cuando fuere el
caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien común.
8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto, de conformidad con lo previsto
en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de
administración, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las
obligaciones y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del
debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en este
reglamento de propiedad horizontal. 10. Aprobar la disolución y liquidación de la
persona jurídica. 11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier
erogación con cargo al fondo de imprevistos. 12. Las demás funciones fijadas en
las leyes que regulan la materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y
en el reglamento de propiedad horizontal. VIGÉSIMO OCTAVA. Del
administrador.—El administrador es el representante legal de la persona jurídica y
tiene a su cargo la administración del edificio (o conjunto), podrá ser persona
natural o jurídica, propietario o no de unidades del edificio. Será nombrado por la
asamblea general de propietarios (salvo en los casos donde existe el consejo de
administración). Parágrafo.—En caso de ser el administrador una persona jurídica,
actuará en representación de la propiedad horizontal el representante legal de la
citada persona jurídica. VIGÉSIMO NOVENA. Funciones del administrador—Sin
perjuicio de las facultades legales, el administrador tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su
aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y
un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio
anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar directamente o bajo su
dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de
propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edifico o
conjunto. 3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o
conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración (si lo
hubiere). 4. Preparar y someter a consideración del consejo de administración las
cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el
presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las
cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución
presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del
edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio
de la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de
bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea
general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de
propiedad horizontal. 7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos
de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con
las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. 8.
Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderado cuotas ordinarias y
extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a
cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o
conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad
de autorización alguna. 9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al
reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de
propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados
con la existencia y representación legal de la persona jurídica. 10. Representar
judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales
para tales fines, cuando la necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de
bienes privados, por los medios que señale este respectivo reglamento de
propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea
general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de
obligaciones. 12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las
obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o
el consejo de administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
13. Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto
cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de
dominio particular. 14. Las demás funciones previstas en las leyes que regulan la
materia, y en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la
asamblea general de propietarios. Parágrafo.—Mientras el órgano competente no
elija al administrador del edificio o conjunto, ejercerá como tal el propietario inicial,
quien podrá contratar con un tercero tal gestión. No obstante, una vez se haya
construido y enajenado, un número de bienes privados que representen por lo
menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de copropiedad,
cesará la gestión del propietario inicial como administrador provisional. Cumplida la
condición a que se ha hecho referencia, el propietario inicial deberá informarlo por
escrito a todos los propietarios del edificio o conjunto, para que la asamblea se
reúna y proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrará al administrador definitivo.
TRIGÉSIMA. Fondo de reserva e imprevistos.—Para atender los gastos de
sostenimiento y administración del edificio y llegado el caso, cubrir los faltantes
que puedan presentarse por el no pago oportuno de las contribuciones para las
expensas comunes, créase un fondo de reserva e imprevistos que será
reglamentado por la asamblea general y manejado por el consejo de
administración, fondo que estará constituido por la contribución de todos los
copropietarios la que se fija, mientras la asamblea no disponga otra cosa, en el
diez por ciento (10%) de la cuota mensual con que deben contribuir los
copropietarios de acuerdo con la proporción a su porcentaje de participación en la
propiedad horizontal y por el término de un año. TRIGÉSIMO PRIMERA. Cuentas
bancarias.—El administrador del edificio abrirá las cuentas bancarias o de ahorros,
o incluso inversiones temporales en cualquier clase de activos financieros, que
consideren necesarias para el adecuado manejo y depósito de los dineros
provenientes de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y demás ingresos
que se causen con ocasión de la propiedad horizontal. TRIGÉSIMO SEGUNDA.
Período presupuestal y estados financieros.—El período presupuestal en el que
deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y demás erogaciones será el
comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año. Llegada esta
última fecha el administrador cortará las cuentas de dicho año y procederá a
elaborar el inventario y los estados financieros correspondientes que muestren el
estado financiero y económico de la propiedad horizontal junto con el proyecto de
presupuesto para el siguiente período. Estos documentos y las cuentas, deberán
presentarse a consideración de la asamblea general de propietarios en la reunión
ordinaria siguiente. En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunión
ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable para el
período correspondiente, regirá el presupuesto aprobado para el período
inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente reglamento podrá
para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria. TRIGÉSIMO TERCERA.
Gastos de administración, conservación y reparación de bienes comunes y en
general pago de expensas.—Cada propietario deberá contribuir a los gastos
necesarios para la administración, conservación y reparación de los bienes
comunes, así como el pago de la prima del seguro de incendio del edificio en
proporción al valor inicial dado a los departamentos. Las expensas comunes
deberán pagarse sin consideración a las personas que usen o gocen las unidades
privadas; los propietarios pagarán al administrador las cuotas para expensas
comunes por mensualidades anticipadas en los diez primeros días de cada mes. El
retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causará intereses de mora,
equivalentes a una y media veces el interés bancario corriente (1.5%), certificado
por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la asamblea general, con
quórum que señale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un interés
inferior. Mientras subsista este incumplimiento, tal situación podrá publicarse en el
edificio o conjunto. El acta de la asamblea incluirá los propietarios que se
encuentren en mora. TRIGÉSIMO CUARTA. Reconstrucción parcial del conjunto.—
Si la destrucción no fuere de tal gravedad, los copropietarios están obligados a
reparar el edificio sujetándose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario deberá
concurrir a la reparación de los bienes comunes con una suma de dinero
proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota, acordada en la
asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de copropiedad, será
exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la cláusula vigésima novena
numeral octavo ...... de este reglamento, y el administrador estará obligado a
cobrarla, so pena de responder de todo perjuicio. Las reparaciones de cada piso o
departamento serán de cargo exclusivo del respectivo propietario; pero estará
obligado a realizar todas aquellas que conciernen a la conservación o permanente
utilidad del piso o departamento. Si por no realizarse oportunamente estas
reparaciones disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias,
o se expusiera a algún peligro a los demás propietarios, el infractor responderá de
todo perjuicio. TRIGÉSIMO QUINTA. Destino de indemnizaciones.—Las
indemnizaciones provenientes de seguros quedarán afectadas en primer término a
la reconstrucción del edificio en los casos en que ésta sea procedente, en caso de
que el inmueble no pueda ser reconstruido, el importe de la indemnización se
distribuirá en proporción al derecho de cada propietario de bienes privados, de
acuerdo con los coeficientes de copropiedad. TRIGÉSIMO SEXTA. Hipotecas.—En
caso de existir hipotecas cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente,
subsistirán éstas en las condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan
autorizados para dividir las hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o
conjuntos sometidos al régimen de propiedad, entre las diferentes unidades
privadas a prorrata del valor de cada una de ellas. Una vez inscrita la división de la
hipoteca en la oficina de registro de instrumentos públicos, los propietarios de la
respectiva unidad privada, serán responsables, exclusivamente, de las obligaciones
inherentes a los respectivos gravámenes. TRIGÉSIMO SÉPTIMA. Solución de
conflictos.—Para la solución de los conflictos que se presenten entre los
propietarios o tenedores de este edificio (o conjunto), o entre ellos y el
administrador, se podrá acudir a: 1. Comité de convivencia. Cuando se presente
una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en edificios de uso
residencial, su solución se podrá intentar mediante la intervención de un comité
de convivencia, el cual intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir
las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de
este comité se consignarán en un acta, suscrita por las partes y por los miembros
del comité y la participación en él será ad honorem (11), 2. Mecanismos alternos
de solución de conflictos. Las partes podrán acudir, para la solución de conflictos a
los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales que
regulan la materia. Parágrafo. Los miembros de los comités de convivencia serán
elegidos por la asamblea general de copropietarios, para un período de un (1) año
y está integrado por un número impar de tres (3) o más personas. El comité de
convivencia en ningún caso podrá imponer sanciones. TRIGÉSIMO OCTAVA.
Procedimiento para imponer sanciones no pecuniarias.—El incumplimiento de las
obligaciones no pecuniarias señaladas en este reglamento y en la Ley 675 de 2001,
traerán como consecuencia la imposición de las siguientes sanciones señaladas en
el artículo 59 de la Ley 675 de 2001, por parte de la asamblea general de
propietarios (o por el consejo de administración, si lo hubiere y la asamblea de
propietarios le hubiese delegado dicha función de manera expresa en el
reglamento de propiedad horizontal): 1. Publicación en lugares de amplia
circulación de la edificación o conjunto de la lista de los infractores con indicación
expresa del hecho o acto que origina la sanción; 2. Imposición de multas
sucesivas, mientras persista el incumplimiento, que no podrán ser superiores, cada
una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a cargo del
infractor, a la fecha de su imposición que, en todo caso, sumadas no podrán
exceder de diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a cargo del
infractor; 3. Restricción al uso y goce de bienes de uso común no esenciales, como
salones comunales y zonas de recreación y deporte. En ningún caso la asamblea (o
el consejo de administración, según el caso) podrá restringir el uso de bienes
comunes esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo. Para la
imposición de dichas sanciones por incumplimiento de las anteriores obligaciones
no pecuniarias deberá observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario,
tenedor o tercero que observe alguna conducta que conlleve al incumplimiento de
una obligación no pecuniaria podrá ponerlo en conocimiento del administrador bien
sea por escrito o de manera verbal (la persona debe manifestar de manera clara
los hechos en que se sustenta y las pruebas que pueda tener al respecto, testigos,
documentos, etc.). En todo caso el administrador podrá verificar por iniciativa
propia el cumplimiento de las obligaciones no pecuniarias por parte de los
habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez recibida la solicitud o queja, el
administrador, en un término máximo de 3 días corrientes hablará con el posible
infractor indagando sobre la versión de sus hechos y las posibles pruebas que
pueda tener en su defensa, y mostrará las pruebas allegadas por quien solicita la
investigación o las recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas
en ese momento. 3. El administrador una vez ha oído al infractor analizará todos
los hechos puestos en su conocimiento y determinará si es necesario recaudar
más pruebas para lo cual tendrá un término máximo de 3 días para dicho recaudo,
contados un día después de la fecha en que se habló con el posible infractor.
Vencido el término inicial es decir si no se recaudaron nuevas pruebas o el término
de recaudo de pruebas, el administrador decidirá por escrito en un término
máximo de 3 días corrientes si el caso investigado puede violar las normas de
propiedad horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas
de copropiedad el caso se archivará y se comunicará tal decisión al posible
infractor y a quien solicitó la investigación. Si del análisis de los hechos se
establece que se han violado las normas de propiedad horizontal, el administrador
enviará una comunicación por escrito al infractor requiriéndolo para que su
conducta se ajuste a las normas que rigen la copropiedad en un término máximo
de 3 días corrientes, contados desde el día siguiente a la fecha en que se recibe el
requerimiento. Una vez ajustada la conducta el caso se archivará, para lo cual se
dejará una constancia por escrito en un archivo de la administración. Si pasados
los 3 días el infractor no ha ajustado su conducta a las normas de propiedad
horizontal o ha guardado silencio, el administrador convocará a una asamblea
extraordinaria en un término máximo de 5 días corrientes para que se decida sobre
las posibles sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregará
con la carta de citación a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la
relación de pruebas recaudadas y una relación de las sanciones que eventualmente
se pueden imponer (en los casos en donde existe comité de convivencia, se puede
intentar la solución del caso ante dicho comité antes de citar a la asamblea) 3. La
asamblea una vez reunida mirará los supuestos fácticos que llevaron al infractor a
cometer las conductas violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas
recaudadas, determinando la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia
del mismo y se mirarán los criterios de proporcionalidad y graduación de las
sanciones según el comportamiento del infractor. La sanción se impondrá según la
gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia de la conducta. 4. Una
vez determinado el tipo de sanción aplicable al infractor, se levantará un acta que
contenga los hechos, los criterios de imposición de la sanción y la sanción
aplicable, así como el término de su ejecución. 5. El acta que impone la sanción
será comunicada o notificada por escrito por el administrador en el término
máximo de tres (3) días contados desde el día siguiente a la fecha de la reunión de
la asamblea. Con la comunicación el administrador entregará copia del acta que
impone la sanción. 6. Una vez comunicado al infractor la respectiva sanción, se
podrá impugnar la decisión ante la jurisdicción civil de acuerdo con lo señalado en
el artículo 194 del Código de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la
comunicación de la respectiva sanción y se podrá solicitar al juez la suspensión de
dicha acta. 7. Las conductas que se tendrán como incumplimiento de las las
obligaciones no pecuniarias son las siguientes: a. .......... (la asamblea debe
determinar las conductas que conllevan a sanción) (12). TRIGÉSIMO NOVENA.
Disposiciones varias.—En el evento de que la autoridad competente, exija alguna
modificación al presente reglamento de copropiedad, producto de una visita
técnica para el otorgamiento del permiso para anunciar o desarrollar la actividad,
se entiende que los futuros copropietarios autorizan al constructor para la
modificación del mismo, previa obtención de la licencia de construcción que
aprueba las modificaciones si es del caso.
Notario: __________
Apoderado: __________
NOTAS GENERALES
[§ 1584] Descripción.—La Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando las
leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regímenes de
propiedad horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el régimen de
propiedad horizontal, y es esta norma el fundamento jurídico para cualquier
actuación. El régimen de propiedad horizontal es un sistema jurídico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse.
El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal.
[§ 1585] Requisitos de forma.—Un edificio o conjunto se somete al régimen de
propiedad horizontal mediante escritura pública registrada en la oficina de registro
de instrumentos públicos. Realizada esta inscripción, surge la persona jurídica. El
artículo 5º de la Ley 675 de 2001 señala los requisitos mínimos que debe tener la
escritura pública de reglamento de propiedad horizontal:
―1. El nombre e identificación del propietario.
2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
3. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o
conjunto, por su nomenclatura, área y linderos, indicando el título o títulos de
adquisición y los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria.
4. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con
los planos aprobados por la oficina de planeación municipal o distrital o por la
entidad o persona que haga sus veces.
5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el
carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores
del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.
6. Los coeficientes de copropiedad y los módulos de contribución, según el caso.
7. La destinación de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o
conjunto, la cual deberá ajustarse a las normas urbanísticas vigentes.
8. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad del
edificio o conjunto.
Además de este contenido básico, los reglamentos de propiedad horizontal
incluirán las regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de
la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan
la organización y funcionamiento del edificio o conjunto‖.
[§ 1586 a 1592] Reservados.
[§ 1593] LLAMADAS
(1) Edificio o conjunto.—El edificio es la construcción de uno o varios pisos
levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un número plural
de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su destino
natural o convencional, además de áreas y servicios de uso y utilidad general. Una
vez sometido al régimen de propiedad horizontal, se conforma por bienes privados
o de dominio particular y por bienes comunes. El conjunto es el desarrollo
inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o varios lotes de
terreno, que comparten, áreas y servicios de uso y utilidad general, como vías
internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de cerramiento, porterías, entre
otros. Puede conformarse también por varias unidades de vivienda, comercio o
industria, estructuralmente independientes.
(2) Uso residencial.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanística
vigente.
(3) Uso comercial.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la
normatividad urbanística vigente.
(4) Uso mixto.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas
destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de conformidad
con la normatividad urbanística vigente.
(5) Identificación.—Véase § 0210 (1).
(6) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(7) Documentos anexos.—El artículo 6º de la Ley 675 de 2001 señala la
documentación anexa de la escritura de contitución del reglamento así: "Con la
escritura pública de constitución o de adición al régimen de propiedad horizontal,
según sea el caso, deberán protocolizarse la licencia de construcción o el
documento que haga sus veces y los planos aprobados por la autoridad
competente que muestren la localización, linderos, nomenclatura y área de cada
una de las unidades independientes que serán objeto de propiedad exclusiva o
particular y el señalamiento general de las áreas y bienes de uso común. PAR.—Si
se encontraren discordancias entre la escritura de constitución o adición al régimen
de propiedad horizontal y los documentos señalados en el presente artículo, el
notario público respectivo dejará constancia expresa en la escritura".
(8) Licencia de construcción.—Acto administrativo por medio del cual se concede,
a solicitud del interesado, la autorización para adelantar la construcción de una
edificación.
(9) Expensas comunes necesarias.—Erogaciones necesarias causadas por la
administración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos para
la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio o
conjunto. Para estos efectos se deben entender esenciales los servicios necesarios,
para el mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los
bienes comunes, así como los servicios públicos esenciales relacionados con estos.
(10) Mayoría calificada.—El artículo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo
siguientes: "Como excepción a la norma general, las siguientes decisiones
requerirán mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de
copropiedad que integran el edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminución en uso y goce.
2. Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigencia
presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias
mensuales.
3. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias.
4. Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo de un determinado bien
privado, cuando así lo haya solicitado un copropietario.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectación de un bien común no esencial.
7. Reconstrucción del edificio o conjunto destruido en proporción que represente
por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).
8. Cambio de destinación genérica de los bienes de dominio particular, siempre y
cuando se ajuste a la normatividad urbanística vigente.
9. Adquisición de inmuebles para el edificio o conjunto.
10. Liquidación y disolución.
PAR.—Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en reuniones no
presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último
caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley".
(11) Comité de convivencia.—Este comité tiene operatividad en conjuntos y
edificios de uso residencial, estará integrado por 3 personas como mínimo. Sin
embargo se recomienda nombrar un número impar en caso de tomar decisiones
mayoritarias. Dicho comité será nombrado por la asamblea por período de un año.
Se recomienda nombrar un suplente por cada miembro del comité, para que lo
reemplace en los casos en que se encuentre impedido para dirimir el conflicto, bien
sea porque está comprometido en el conflicto de manera directa o de manera
indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su decisión.
(12) Imposición de sanciones.—La Ley 675 de 2001 establece que el reglamento
de propiedad horizontal debe contener un procedimiento que garantice el debido
proceso y el derecho de defensa en la imposición de las sanciones establecidas en
el artículo 59 y ss. de dicha ley. En la minuta de propiedad horizontal se incluye a
manera de ejemplo un procedimiento que puede garantizar el derecho de defensa
y el debido proceso y según los parámetros señalados en la Ley 675 de 2001, sin
embargo, nada impide que en los reglamentos se adopten procedimientos
particulares y se reduzcan términos y etapas que se han señalado en esta minuta.
En todo caso siempre se debe respetar el derecho de defensa de las personas a las
que se impondrá la conducta.
[§ 1594 a 1600] Reservados.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS
[§ 1601] Acta Nº..... de asamblea general ordinaria
Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal
En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ..........., según
convocatoria realizada por parte de .......... (puede tratarse del administrador, del
revisor fiscal o de un grupo de propietarios), a través de comunicación escrita de
fecha ........... en .......... (lugar de reunión), se reunieron los propietarios del
conjunto residencial ........... propiedad horizontal, a fin de deliberar y tomar
decisiones de acuerdo al orden del día propuesto en la respectiva convocatoria.
Una vez verificado el quórum se procedió a leer el orden del día por parte del
secretario señor.........., el que contempló lo siguiente:
1. Verificación del quórum.
2. Nombramiento del presidente y secretario.
3. Informe del administrador.
4. Informe del revisor fiscal.
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.
7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.
8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.
Desarrollo del orden del día
1. Verificación del quórum. Para la realización de la presente asamblea se contó
con el quórum deliberatorio establecido por el reglamento de propiedad horizontal,
siendo los siguientes los asistentes:

Número           Propietario
(nombre y apellidos)            Coeficiente
de copropiedad (%)
1.
2.
3.
4.
...........      .............  ..............
2. Nombramiento del presidente y secretario. Para presidir la asamblea se eligió
por mayoría de acuerdo con la votación de los asistentes a la asamblea al señor
............. propietario del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para
dicha designación fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o
apoderadas de propietarios) de unidades privadas del conjunto: ............
Para hacer las labores de secretaría de la asamblea se eligió por mayoría de
acuerdo con la votación de los asistentes al señor ............. propietario del
inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha designación
fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o apoderadas de
propietarios) de unidades privadas del conjunto: .............., ............, .............
3. Informe del administrador. El presidente solicita al administrador presentar el
informe del período, cuya copia hará parte integral de la presente acta. Se
registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los
asistentes con voz y voto.
4. Informe del revisor fiscal (si es del caso). El presidente solicita al revisor fiscal
presentar el informe del período, cuya copia hará parte integral de la presente
acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por
los asistentes con voz y voto.
5. Presentación y aprobación del balance de vigencia anterior. El presidente solicita
al administrador presentar a los asistentes el balance de la vigencia del ........... al
............ una vez presentado, se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto, al igual que el
contenido del mismo.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.
El administrador presentó el proyecto de presupuesto de la presente vigencia. Se
registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los
asistentes con voz y voto o por asistentes invitados por la asamblea a manera de
asesores. Se registra además el contenido del presupuesto aprobado por la
asamblea general de propietarios. Se hace constar también el cumplimiento de los
requisitos de quórum decisorio para la aprobación, de acuerdo con lo establecido
en el reglamento de propiedad horizontal del conjunto.
7. Nombramiento del administrador, consejo y revisor. Los asistentes a la
asamblea plantean la postulación de los siguientes propietarios o personas para la
elección del administrador para el período que se inicia: (se relacionan los
postulados). Se somete a votación la elección y una vez elegido se relaciona en el
acta el nombre, la unidad privada que representa y demás datos que sean
pertinentes del nuevo administrador (nombre, apellidos completos, documento de
identidad, etc.).
8. Propuestas observaciones y comentarios de los asistentes. Agotado el orden del
día y las inquietudes y comentarios de los asistentes, siendo las 12 p.m. del
(fecha) ............. se da por terminada la asamblea. Para constancia se firma la
presente acta a los ......... (fecha)
Presidente ______________             Secretario _____________
(nombres-apellidos, firma y cédula).
NOTAS GENERALES
[§ 1602] Descripción.—De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 675 de 2001 la
asamblea general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus
representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en
esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de
bienes privados que integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en
sus deliberaciones y a votar en esta asamblea. El voto de cada propietario
equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son
de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes
o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los
usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
[§ 1603] Naturaleza y funciones.—La asamblea general de propietarios es el
órgano de dirección del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza
las siguientes funciones de acuerdo con el artículo 38 de la Ley 675 de 2001:
1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el
caso, para períodos determinados, y fijarle su remuneración.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y
gastos que deberán someter a su consideración el consejo administrativo y el
administrador.
3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para
períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender
las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de
imprevistos, cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al
revisor fiscal y su suplente, para los períodos establecidos en el reglamento de
propiedad horizontal, que en su defecto, será de un año.
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o
división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter
esencial o no de un bien común.
8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto.
9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta
ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo
reglamento de propiedad horizontal.
10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica.
11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con
cargo al fondo de imprevistos.
12. Las demás funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que
regulan la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.
[§ 1604 a 1624] Reservados.
SECCIÓN II
Administración de edificios y conjuntos cerrados
CARTA DE PRIMERA CONVOCATORIA
(A asamblea general ordinaria)
[§ 1625] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad administrador (o de junta de administración si esta existe) del
conjunto residencial denominado .......... por medio del presente documento se cita
en primera convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevará a cabo el
(fecha) .......... a partir de las ..... (hora) en el salón comunal del conjunto (o
donde se realice), conforme a los establecido en el artículo ..... del reglamento de
copropiedad de este conjunto residencial.
El orden del día será el siguiente:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ...... (fecha)
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Elección del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.
Presentación de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y el consejo
(si existe alguno de estos últimos).
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.
7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se contemplan
estos dos últimos).
8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.
La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artículo 39 de Ley 675 de
2001 régimen a que está sometido el conjunto residencial denominado ........... En
esta asamblea se sesionará y decidirá si se encuentra reunido o representado el
.....% de los propietarios de acuerdo con sus porcentajes de participación, en caso
contrario será necesaria la realización de una segunda convocatoria en la cual se
entrará a deliberar válidamente con cualquier número de participantes. Las
decisiones tomadas obligarán a los ausentes, disidentes y a los órganos de
administración del conjunto (1).
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un
poder debidamente constituido y el cual deberá ser presentado al momento de
iniciar la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1626] Descripción.—―La asamblea general se reunirá ordinariamente por lo
menos una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad
horizontal y, en silencio de éste, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada período presupuestal; con el fin de examinar la situación
general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le
corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto
para el siguiente año. La convocatoria la efectuará el administrador, con una
antelación no inferior a quince (15) días calendario. Se reunirá en forma
extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o
conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del revisor fiscal o de un número plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad‖ (L.675/2001, art. 39).
[§ 1627] Requisitos de forma.—La asamblea debe convocarse con antelación y
teniendo en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de
administración de la propiedad horizontal. Toda convocatoria se hará mediante
comunicación enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, a la última dirección registrada por los mismos.
Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones
por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden del día y en la misma no
se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en éste. La convocatoria
contendrá una relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las
expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).
[§ 1628] Recomendaciones.—Es aconsejable que si algún propietario no puede
asistir a la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo
represente, en tal caso deberá otorgarse poder que debe reunir los requisitos
establecidos en el reglamento de administración de la propiedad horizontal (véase
§ 1661).
[§ 1629 a 1634] Reservados.
[§ 1635] LLAMADAS
(1) Inasistencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de propietarios,
una vez cumplidos los requisitos de quórum y los demás establecidos en el
reglamento de la propiedad horizontal, obligan a todos los propietarios de la
unidades de dominio privado, incluso a los ausentes o disidentes, y a los
representantes de los órganos de gobierno y administración de la copropiedad.
CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA
(A asamblea general ordinaria)
[§ 1636] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad de administrador (o de junta de administración si esta existe) del
conjunto residencial denominado .......... por medio del presente escrito se cita en
segunda convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevará a cabo el
(fecha) .......... a partir de las (hora) .......... en el salón comunal del conjunto (o
donde se realice), debido a que en la primera reunión no se cumplió con el quórum
establecido para sesionar, de acuerdo con lo señalado en el artículo ..... del
reglamento de propiedad horizontal.
Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea sesiona y
decide válidamente con cualquier número plural de propietarios, cualquiera que
sea el procentaje de coeficientes representados.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un
poder debidamente constituido el cual deberá ser presentado al momento de
constituirse la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1637] Descripción.—―Si convocada la asamblea general de propietarios, no
puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se
realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado
meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad
horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. En
todo caso, en la convocatoria prevista en el artículo anterior deberá dejarse
constancia de lo establecido en el presente artículo‖ (L. 675/2001, art. 41).
[§ 1638] Requisitos de forma.—Al respecto ver § 1627.
[§ 1639] Recomendaciones.—Al respecto ver § 1628.
[§ 1640 a 1660] Reservados.
PODER ESPECIAL PARA ASISTIR Y EPRESENTAR
AL PROPIETARIO
(En la asamblea general ordinaria)
[§ 1661] Señor:
Administrador
Conjunto residencial ...........
Ciudad
Ref.: Poder especial para asistencia y representación en la asamblea general
ordinaria
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., en mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) .......... del
interior ..... del conjunto residencial denominado .........., por medio del presente
documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al señor .......... identificado
con la cédula de ciudadanía Nº ......... de .........., para que en mi nombre y
representación realice con el derecho a voz y voto las deliberaciones con motivo
del orden del día propuesto en la ..... convocatoria a asamblea general ordinaria a
celebrarse el (fecha) ....., según consta en la carta de citación de fecha .....
Mi apoderado además queda facultado para representar mis intereses en todo lo
relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a los ..........
días del mes de ............ de ..........
Propietario ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1662] Descripción.—Véase § 0002 y 1593 (10).
Los propietarios podrán hacerse representar en la asamblea otorgando poder al
delegado o mandatario.
El poder deberá reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el
reglamento de administración de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito
alguno, bastará la manifestación escrita del propietario en la cual indique el
nombre e identificación del apoderado y la reunión para la cual se otorga.
[§ 1663 a 1763] Reservados.
CAPÍTULO V
Entidades sin ánimo de lucro
ESTATUTOS DE UNA FUNDACIÓN, ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN DE UTILIDAD
COMÚN
(De competencia de los gobernadores)
CAPÍTULO I
Nombre, domicilio, objeto y duración
[§ 1764] ART. 1º—Nombre. .......... es una fundación de nacionalidad colombiana.
ART. 2º—Domicilio. La fundación .......... tiene su domicilio en el municipio de
.......... departamento de ..........
ART. 3º—Objeto. Como entidad sin ánimo de lucro la fundación (asociación o
corporación) tendrá como finalidad en el desarrollo de sus actividades la
realización de: .......... (1).
ART. 4º—Duración. La fundación que se constituye tendrá una duración de ..........
(o durará hasta la extinción total de su patrimonio).
CAPITULO II
Patrimonio
ART. 5º—La fundación .......... obtendrá sus fondos de las cuotas que aporten los
fundadores y otras personas y con los demás bienes que a cualquier título
adquiera (2). Sin embargo, el fondo inicial está conformado por la suma de ..........
($ .....) que le asignó ..........
ART. 6º—Destino del patrimonio. El patrimonio de la Fundación .......... no podrá
destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).
CAPÍTULO III
Dirección y administración (4)
ART. 7º—Dirección. La fundación .......... será administrada y dirigida por la
asamblea de delegatarios de los fundadores, y estará integrada por un consejo de
administración, por un director y tendrá un revisor fiscal (5).
ART. 8º—Asamblea de delegatarios. La asamblea de delegatarios de la fundación
.......... estará integrada por .......... (.....) miembros con sus respectivos suplentes
personales.
ART. 9º—Designación de los miembros. Cada uno de los miembros de la asamblea
de delegatarios será designado por: ..............................
ART. 10.—Presidente de la asamblea. La asamblea de delegatarios será presidida
por el miembro que ella misma designe.
ART. 11.—Quórum. El quórum para las reuniones ordinarias o extraordinarias de la
asamblea de delegatarios lo hará la concurrencia de un número de personas que
represente, por lo menos, la mayoría absoluta de sus integrantes.
ART. 12.—Reuniones ordinarias y extraordinarias. La asamblea de delegatarios se
reunirá, por lo menos, una vez al año en ..... y durante los ..... primeros días del
mes ..... de ...... previa convocatoria de quien haga las veces de presidente.
Las reuniones extraordinarias se realizarán cada vez que lo quiera la mayoría
absoluta de los miembros de la asamblea.
ART. 13.—Libro de actas. De las reuniones, resoluciones, acuerdos, deliberaciones
y en general los actos de la asamblea de delegatarios se dejará constancia escrita
en un libro de actas de vigencia anual y cada una de tales actas será firmada por
el Presidente y el Secretario.
ART. 14.—Funciones de la asamblea de delegatarios. a) Nombrar .......... (.....)
miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el consejo de
administración de la fundación y removerlos; b) Nombrar al revisor fiscal y su
suplente para períodos de .......... (.....) y fijarle su asignación; c) Aprobar,
improbar y fenecer las cuentas de la fundación presentadas por ..........; d)
Reformar los estatutos de la fundación; e) Disolver extraordinariamente la
fundación por extinción de sus fondos; f) ....................................... y, g) Las
demás que le correspondan como suprema autoridad de la Fundación siempre que
no estén atribuidas a otro órgano.
ART. 15.—Decisiones. Las determinaciones de la asamblea de delegatarios se
tomarán por la mayoría absoluta de votos presentes siempre y cuando exista
quórum.
ART. 16.—Reforma de estatutos. Las reformas de estatutos deberán ser sometidas
a la aprobación de la entidad pública correspondiente.
ART. 17.—Consejo de administración. El consejo de administración estará
conformado por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales respectivos,
designados por la asamblea de delegatarios para períodos de .......... (.....).
ART. 18.—Reuniones del consejo. El consejo de administración se reunirá cada vez
que sea convocado por el director o por la mayoría de sus integrantes.
ART. 19.—Funciones del consejo de administración. Son funciones del consejo de
administración: a) Ejercer la dirección administrativa de la fundación; b)
Establecer los empleos necesarios y señalarles sus asignaciones con excepción de
aquéllas que correspondan a la asamblea de delegatarios; c) Nombrar y remover
a las personas que deban desempeñar los empleos; d) Nombrar y remover al
director de la fundación ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la
fundación; f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas,
inventarios, balances, que ésta le solicite; g) ....................; h) Autorizar al
director la celebración de contratos cuya cuantía exceda la suma que fije el mismo
consejo de administración. La autorización de que trata este ordinal será previa y
por escrito.
ART. 20.—Actas. De las reuniones del consejo se elaborará un acta firmada por
..........
ART. 21.—Vacantes en el consejo. Las vacantes definitivas de alguno de los
integrantes del consejo serán provistos por el mismo organismo hasta tanto la
asamblea de delegatarios designe para tal cargo.
ART. 22.—Quórum. El quórum para las reuniones del consejo se formará con la
concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las adoptará por la
mayoría de los miembros presentes.
ART. 23.—Director. El representante legal de la fundación será el director quien es
de libre nombramiento y remoción del consejo de administración. El ejercerá en
asocio de la asamblea y del consejo la dirección y administración de la institución
(6).
ART. 24.—Funciones del director: Son funciones del director: a) Velar por el
cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la
asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que fuesen necesarios para el
desarrollo del objeto de la fundación conforme lo dispuesto por estos estatutos; c)
Representar a la fundación con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir;
d) Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de la
fundación; e) Presentar los informes que le solicite el consejo o la asamblea; f)
Someter al consejo los planes y programas de ........; g) ....................; h) Las
demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas
por la asamblea de delegatarios.
CAPITULO IV
Disolución y liquidación
ART. 25.—Disolución. La fundación se disolverá por las causales que la ley
establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones o
instituciones de utilidad común y en particular, cuando la asamblea de delegatarios
decida con el voto favorable de .......... (.....) de sus miembros disolverla
extraordinariamente en el evento de la extinción de los fondos de su patrimonio.
Igualmente, la fundación se disolverá cuando su personería jurídica sea cancelada
por autoridad competente y por las causales legales (7).
ART. 26.—Liquidador. Cuando la fundación decrete su disolución, en el mismo acto
la asamblea de delegatarios con el quórum previsto en estos estatutos procederá a
nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo en el nombre del liquidador
ejercerá como tal el director de la fundación en su calidad de representante legal
de la misma inscrito ante autoridad competente.
Al mismo procedimiento anterior se sujetará el nombramiento del liquidador
cuando la disolución de la fundación tenga como causa la cancelación de la
personería jurídica decretada por autoridad competente. No obstante, si no existe
representante legal inscrito designará al liquidador el gobernador de .......... donde
se encuentra domiciliada la fundación (8).
ART. 27.—Publicidad. Con cargo al patrimonio de la fundación, el liquidador
designado publicará 3 avisos en un periódico de amplia circulación nacional,
dejando entre uno y otro, un plazo de 15 días, en los cuales informará a la
ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer
sus derechos (9).
ART. 28.—Procedimiento. Para la liquidación se procederá así:
15 días después de la publicación del último aviso se liquidará la fundación,
pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial éste pasará a la
entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las mayorías y el quórum
exigidos en estos estatutos al momento de decretar la disolución.
Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto sobre el
destino que debe dársele a los remanentes, estos dineros, conforme lo dispone el
artículo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarán a una entidad de beneficencia que
tenga radio de acción en el municipio del domicilio principal de la fundación.
CAPÍTULO V
Disposiciones varias
ART. 29.—Revisor fiscal. Las funciones del revisor fiscal de la fundación serán las
mismas que la ley señala a los revisores fiscales de las sociedades .......... (10).
ART. 30.—Secretario. La fundación tendrá un secretario nombrado por ..........
quien será a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del consejo de
administración y del director.
Sus funciones serán asignadas por estos.
ART. 31.—Nombramientos provisionales. En tanto la asamblea de delegatarios y el
consejo de administración efectúen nuevos nombramientos, se hacen los
siguientes:
Director: ..........        Suplente: ...........
Consejo de administración:
Miembros Principales:..........
Suplentes: ..........
Revisor Fiscal: ..........
Secretario: ..........
NOTAS GENERALES
[§ 1765] Descripción.—La Constitución de 1991 no consagró un norma expresa
sobre fundaciones y asociaciones, como sí lo hacía la Constitución de 1886 (art.
44), sin embargo, sí garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociación
para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad
(C.N., art. 38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la
constitución al Presidente de la República, se encuentra la relacionada con el
ejercicio de la inspección y vigilancia sobre instituciones de utilidad común con el
objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en general
se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales instituciones
(C.N., art. 189, num. 26).
Ahora bien, conforme a lo establecido por el artículo 211 de la Carta (antes art.
135 de la Constitución de 1886), la ley señalará las funciones que el Presidente de
la República podrá delegar en los ministros, directores de departamento
administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,
superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley
determine. Fue así como en vigencia de la Constitución anterior la Ley 22 de 1987,
artículo 2º, autorizó al Presidente de la República para delegar en los
gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de
Bogotá, hoy Distrito Capital, la función de inspección y vigilancia sobre
instituciones de utilidad común.
Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989,
mediante los cuales se delegó en los gobernadores de departamentos y en el
Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogotá, la función de ejercer la inspección y
vigilancia sobre instituciones de utilidad común domiciliadas en el respectivo
departamento y en la ciudad de Bogotá, D.C., que no estén sometidas a control de
otra entidad.
Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se
reglamenta el reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de
asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común en
los departamentos, disposición ésta que además señala el contenido mínimo de
sus estatutos, el trámite de las reformas estatutarias, los requisitos para la
inscripción de dignatarios y demás aspectos relativos a la reglamentación de esta
clase de entidades. Por esta razón, las disposiciones anteriormente mencionadas
constituyen la normatividad aplicable en materia de constitución, funcionamiento y
regulación de este tipo de personas jurídicas.
Actualmente, la personería jurídica de este tipo de instituciones se obtiene por el
simple registro del documento privado o escritura pública ante la cámara de
comercio del domicilio principal de la misma, razón por la cual las normas
anteriormente citadas estarían derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en
los artículos 42 y siguientes del Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la
vigilancia y cancelación de la personería jurídica, puesto que el Decreto 2150 de
1995 no mencionó nada sobre el particular, podría interpretarse que las normas
referidas a la materia en ese particular, continuarían vigentes.
Clases de personas jurídicas.—Las personas jurídicas son de dos especies:
Corporaciones y fundaciones de beneficencia pública (C.C. art. 633).
Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de
individuos se regirán por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o sólo la hubiere
manifestado incompletamente, será suplido este defecto por el Presidente de la
República (C.C. art. 650).
Sobre estas personas jurídicas la normatividad se limita a dos artículos del Código
Civil, el 650 y el 652.
Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposición
testamentaria.
[§ 1766] Requisitos formales.—La constitución de fundaciones no es de por si un
acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pública, pudiéndose
constituir a través de escrito privado debidamente reconocido.
[§ 1767] Contenido de los estatutos.—Conforme a lo establecido por el artículo 3º
del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurídicas
deberá, como mínimo, cumplir con el siguiente contenido:
1. Nombre de la entidad, precedido de la denominación jurídica correspondiente a
su naturaleza, según se trate de asociación o corporación, fundación o institución
de utilidad común.
2. Domicilio.
3. Duración.
4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad
sin ánimo de lucro.
5. Órganos de administración, determinando su composición, modo de elección o
designación, funciones y quórum deliberatorio y decisorio.
6. Determinación de la persona que ostentará la representación legal de la
entidad.
7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad común
deberá ser contador titulado con su respectivo número de matrícula.
8. Patrimonio y disposiciones para su conformación, administración y manejo.
9. Disposiciones sobre disolución, liquidación y destinación del remanente de los
bienes a una institución de utilidad común o carente del ánimo de lucro que
persiga fines similares.
Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningún caso podrá
ser contrario al orden público, a las leyes o a las buenas costumbres.
Es de precisar que el contenido mínimo de los estatutos de las entidades
departamentales es similar al exigido para la constitución de asociaciones,
corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogotá, toda vez que
el artículo 3º del Decreto 1147 de 1987 de la Alcaldía Mayor de Bogotá señala las
mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la
delegación conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y
cancelación de personerías jurídicas de instituciones de utilidad común que tengan
domicilio en el Distrito Especial de Bogotá - hoy, Distrito Capital.
[§ 1768] Reconocimiento de personería jurídica.— A partir de la vigencia del
Decreto 2150 de 1995, se suprimió el acto de reconocimiento de la personería
jurídica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de
acción comunal y cualquier entidad privada sin ánimo de lucro.
Ahora, este tipo de entidades se constituye a través de escritura pública o
documento privado reconocido, y adquieren personería jurídica a partir de su
registro en la cámara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.
[§ 1769] Recomendaciones.—Recuerde que las fundaciones se rigen por sus
estatutos y serán ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de
constitución de la fundación que es previa a los estatutos es conveniente insistir en
que no tiene por naturaleza ánimo de lucro y no puede repartir en ningún caso
dividendos.
Tenga en cuenta el propósito o fin para el cual se constituye la entidad y el
domicilio que ésta tendrá para efectos de determinar la normatividad legal
aplicable en su regulación, toda vez que existen múltiples reglamentaciones en
materia de constitución y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de
utilidad común.
[§ 1770] LLAMADAS
(1) Objeto.—Normalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la
descripción y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual se
aplica, sea éste la salud, la cultura, la educación. Debe tenerse en cuenta que en
los estatutos de constitución de entidades de utilidad común de competencia del
gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o finalidad que se trata de
una institución sin ánimo de lucro (D. 1529/90, art. 3º, lit. d)).
(2) Capital.—A cualquier título implica que puede obtener bienes por asignaciones
testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos, entre
otras.
(3) Destinación del patrimonio.—Una de las causales para solicitar la cancelación
de la personería jurídica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o
instituciones de utilidad común, o la inscripción de sus dignatarios, incluyendo la
del representante legal, es el desvío de sus actividades con respecto a los objetivos
plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7º). Si la actuación que se atribuye a
la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de terceros, el gobernador
podrá congelar transitoriamente los fondos de ésta, mientras se adelanta una
investigación y se toma una decisión, excepto para ordenar los pago de salarios y
prestaciones sociales y los gastos estrictamente necesarios para el funcionamiento
de la entidad, los cuales requieren previa autorización del gobernador (D. 1529/90,
art. 9º).
(4) Dirección.—El régimen administrativo de una fundación es flexible, la ley no lo
norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el más
adecuado para la realización de su objeto sin olvidar que depende dicho régimen
enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el Decreto 1529 de
1990, en su artículo 3º, literal e), sólo exige de manera genérica el determinar los
órganos de administración, su composición, modo de elección o designación,
funciones y quórum deliberatorio y decisorio.
(5) Reformas estatutarias.—Las reformas a los estatutos deben ser adoptadas
conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan sólo requieren el trámite de su
inscripción ante la cámara de comercio del domicilio principal de la entidad. Véase
el artículo 42 del Decreto 2150 de 1995.
(6) Representación legal.—El nombramiento de los administradores de la entidad,
tampoco está sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripción en la
cámara de comercio del domicilio de la misma.
(7) Disolución.—Conforme a lo dispuesto por el artículo 17 del Decreto 1529 de
1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad
común se disolverán por decisión de la asamblea general, conforme a los estatutos
o el reglamento, o cuando se les cancele la personería jurídica.
(8) Nombramiento del liquidador.—La cláusula contenida en el modelo corresponde
en su mayoría a lo dispuesto por el artículo 18 del Decreto 1529 de 1990 en
materia de nombramiento del liquidador.
(9) Publicidad en la liquidación.—El texto de la cláusula corresponde a lo
establecido por el artículo 19 del decreto en mención.
(10) Revisor fiscal.—Aun cuando el artículo 3º, literal g) del Decreto 1529 de 1990
dispone que el revisor fiscal debe ser contador público para el caso de las
fundaciones o instituciones de utilidad común, lo cierto es que para cualquier clase
de persona jurídica quien ejerza la revisoría fiscal debe ser contador público
conforme lo dispone el artículo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990.
[§ 1771 a 1800] Reservados.
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I
Matrimonio
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
(Escritura pública)
[§ 1801] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... del mes de .......... de ..... (año), ante mí .......... Notario ..... del
Círculo de .......... comparecieron los señores: .........., mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil
..........domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de edad, identificada
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1), de estado civil ..........
domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO.
Matrimonio.—Que los comparecientes han acordado contraer entre sí matrimonio
civil (o católico) el .......... (fecha), en la ciudad de .......... SEGUNDO. Objeto.—
Que de acuerdo con lo establecido por los artículos 1771 a 1780 del Código Civil,
los comparecientes han acordado celebrar capitulaciones matrimoniales objeto de
esta escritura pública. TERCERO. Bienes que se excluyen.—Los comparecientes
manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad conyugal los
bienes que a continuación se describen: A. Bienes propios del señor ..........: 1.
.......... (los inmuebles describirlos con sus linderos, nomenclatura, número de
matrícula inmobiliaria, título de adquisición y precio) (2) .......... 2. .......... (los
muebles especificarlos e individualizarlos cada uno, estableciendo su precio. Si son
cuotas en sociedades citar escritura de constitución y registro mercantil y el
porcentaje). B. Bienes propios de la señorita ..........: 1. .......... 2. .......... CUARTO.
Subrogaciones.—Los comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva de la
futura sociedad conyugal que se va a formar, los bienes que cada cónyuge
adquiera en subrogación de los descritos en la cláusula anterior. Si son inmuebles
la subrogación constará en la respectiva escritura pública. Si son muebles la
subrogación constará por escrito firmado por ambos cónyuges. QUINTO. Producto
del trabajo propio.—Que también excluyen de la futura sociedad conyugal los
bienes que en el futuro adquiera cada cónyuge con el producto de su propio
trabajo, siempre que de ello se deje constancia escrita firmada por ambos
cónyuges. SEXTO. Pasivos.—Los otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas
que en la actualidad poseen, serán a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o
deudas son: Pasivo del señor ..........: 1. .......... (determinar el acreedor, la forma
de respaldar la obligación, fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... Pasivo
de la señorita ..........: 1. .......... 2. .......... SÉPTIMO. Aportes.—Los
comparecientes manifiestan que ingresarán a la futura sociedad conyugal los
demás bienes actuales y futuros no excluidos en esta escritura. 1. A. Bienes
actuales del señor ..........: 1. .......... cuyo valor se estima en la suma de ($...). 2.
.......... B. Bienes actuales de la señorita ..........: 1. .......... estimados en la suma
de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. Obligaciones de la futura sociedad
conyugal.—Que la sociedad que se formará será responsable de los pasivos futuros
que no fueren personales de cada cónyuge, conforme al artículo 1796 del Código
Civil modificado por el artículo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Aumentos o
valorizaciones—Los aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los bienes
propios de cada cónyuge, así como su rendimientos, no formarán parte de la
sociedad conyugal. Leído el presente documento a los comparecientes quienes le
dan su asentimiento, para constancia (3), lo firman.
Comparecientes: ____________________ Notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1802] Descripción.—Las capitulaciones matrimoniales son convenciones o
acuerdos que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los
bienes que aportan a él, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el
uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771).
La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el
Tratado de Derecho Comercial Internacional del 12 de febrero de 1989, definió las
capitulaciones matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los esposos
respecto de los bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que adquieran
posteriormente.
[§ 1803] Requisitos de forma.—El artículo 1772 del Código Civil, estableció como
requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pública. Sin
embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se puede
otorgar por documento privado. La primera excepción se da cuando los bienes
aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan a más
de mil pesos, y la segunda excepción se da cuando no se constituyen derechos
sobre bienes inmuebles. Las capitulaciones son irrevocables desde el día de la
celebración del matrimonio, y una vez celebrado no podrán alterarse, ni siquiera
con el consentimiento de las personas que intervinieron en su otorgamiento.
El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones hará saber a los
comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al
matrimonio, con expresión de su valor y una razón circunstancial de las deudas de
cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780).
[§ 1804] Recomendaciones.—1. En Colombia es excepcional la celebración de
capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta práctica entre futuros cónyuges
para determinar el régimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales
convenciones se evita que en la liquidación de la sociedad un cónyuge tome
ventajas indebidas sobre el otro y se determinen ciertos derechos antes de disolver
la sociedad conyugal.
2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a través de escritura pública,
si se incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento
privado firmado por las partes y tres testigos.
[§ 1805 a 1810] Reservados.
[§ 1811] LLAMADAS
(1) Identificación y comparecencia.—Véase § 0252 (1).
(2) Descripción de los inmuebles.—Véase § 0210 (1).
(3) Registro.—Las capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el ―registro de
varios‖ que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil. Debe
también el notario competente realizar una anotación en los respectivos registros
civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del matrimonio.
La inscripción en el ―registro de varios‖ perfecciona el registro aun cuando no se
hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrán el carácter de
información complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1º, D.L. 2158/70, arts. 1º y 22).
Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben también inscribirse en el
registro de instrumentos públicos de ubicación de los inmuebles afectados.
[§ 1812 a 1842] Reservados.
PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO
[§ 1843] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... (fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de .......... compareció el
señor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., de estado
civil .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Que ha decidido unirse en
matrimonio con .........., identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.......... (1) el .......... (fecha), en la ciudad de .......... SEGUNDO. Que por medio de
la presente escritura (2) confiere poder especial, amplio y suficiente, al señor
.........., también colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... para que en
su nombre y representación celebre matrimonio civil con la señorita mencionada
en la cláusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde tendrá
lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el trámite
señalado en la ley, así mismo, queda autorizado para intervenir en las diligencias
prescritas . TERCERO.—Que con relación a los honorarios que recibirá el
mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuación
sea acorde con las estipulaciones aquí convenidas, se pacta lo siguiente: ..........
(3). Leído el presente instrumento se aprueba por el compareciente y en señal de
asentimiento lo firma conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1844] Descripción.—Véanse las correspondientes a este modelo bajo el § 0002.
La Ley 57 de 1990, artículo 1º estableció que puede contraerse el matrimonio no
sólo estando presentes ambos contrayentes, sino también por apoderado especial
constituido ante notario público por el contrayente que se encuentre ausente,
debiéndose mencionar en el poder el nombre del varón o la mujer con quien ha de
celebrarse el matrimonio. El poder es revocable, pero la revocación no surtirá
efectos cuando sea notificada al otro contrayente antes de celebrar el matrimonio.
Por otro lado, el artículo 126 del Código Civil, modificado por el Decreto 2272 de
1989, artículo 7º, estableció que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del
distrito de la vecindad de la mujer, con la presencia y autorización de dos testigos
hábiles, previamente juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a través
de fallo integrador C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martínez Caballero,
declaró exequible esta norma, salvo la expresión "la mujer", que fue declarada
inexequible, "en el entendido de que, en virtud del principio de la igualdad entre
los sexos (C.P., arts. 13 y 43), el juez competente para celebrar el matrimonio es
el juez municipal o promiscuo de la vecindad de cualquiera de los contrayentes, a
prevención".
Como complemento, el artículo 1º del Decreto 2668 de 1988, estableció que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podrá celebrarse ante
notario el matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante escritura pública con el
lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio se
celebrará ante el notario del circuito del domicilio de la mujer. Al respecto, la Corte
Constitucional, en la misma sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declaró
exequible la frase "El matrimonio se celebrará ante el notario del círculo del
domicilio de la mujer" salvo la expresión "de la mujer", que fue declarada
inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos,
el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del círculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevención.
[§ 1845 a 1850] Reservados.
[§ 1851] LLAMADAS
(1) Identificación.—En principio las personas que celebran matrimonio deben se
mayores de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos, el
Decreto 2668/88 estableció como requisito el permiso de sus representantes
legales, en la forma prevista por la ley.
(2) Solemnidad.—Esta clase de poderes debe extenderse por escritura pública de
acuerdo con lo establecido por el artículo 11 de la Ley 57 de 1887.
(3) El mandato gratuito. Honorarios.—Esta cláusula es opcional, pues nada impide
que se acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin embargo
es aconsejable dejar constancia de la forma y modalidad de pago de honorarios
por escrito para efectos probatorios (§ 0010 (6)).
[§ 1852 a 1862] Reservados.
REVOCATORIA DE PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO
[§ 1863] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia,
a los ......... (fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de .......... (1) compareció
el señor .........., varón, mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien manifestó lo
siguiente: PRIMERO.—Que por medio de la presente escritura revoca (2) en todos
su efectos el poder especial, conferido al señor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ........... para que en
nombre y representación del compareciente celebrara matrimonio con la señorita
.........., según consta en la cláusula Nº. ....., de la escritura pública Nº. .......... de
.......... (fecha) expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........
Leído el presente instrumento se aprueba por el compareciente y se firma
conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante: ____________                Notario: ____________
[§ 1864] LLAMADAS
(1) Escritura pública.—La revocatoria debe extenderse de la misma manera como
se otorgó el poder, por tanto, en estos casos deberá hacerse por escritura pública
(§ 1851 (2)).
(2) Revocatoria.—Conforme a la Ley 57 de 1887, el poder es revocable, pero para
que la revocación surtirá efectos deberá notificarse al otro contrayente antes de la
celebración del matrimonio.
[§ 1865 a 1885] Reservados.
SOLICITUD DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO ANTE NOTARIO
[§ 1886] Señor Notario del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
............ (2), nacido en la ciudad de .........., de profesión (ocupación)..........
domiciliado y residente en .........., hijo de .......... y de .........., de estado civil
soltero, (o divorciado), según consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se adjunta a este escrito, y .........., también mayor de edad,
identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., nacida en la ciudad
de .........., de profesión .......... domiciliada y residente en .........., hija de .......... y
de .........., de estado civil soltero, según consta en la copia del registro civil de
nacimiento de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en ejercicio, con
cédula de ciudadanía Nº ... de .......... y tarjeta profesional Nº ... expedida por el
Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de apoderado de ..... y
.....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento legal para celebrar
matrimonio (4), le manifestamos que es de nuestra libre y espontánea voluntad
unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el trámite notarial establecido por
el Decreto-Ley 2668 de 1988, por lo cual le solicitamos en este documento, admitir
la presente solicitud y darle el curso que la ley señala.
Así mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros hijos
.........., de...... años de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en (ciudad y
ofi. reg.), serial (o folio) Nº ..... de (fecha) ..........
En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicación del edicto de que
trata el Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretaría de su despacho.
Anexos:
Acompañamos al presente escrito los siguientes documentos: (relación de
documentos que se van a aportar).
Señor notario;
Varón _________________________
Mujer _________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1887] Descripción.—De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de
1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los
contrayentes que deberá presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El
acto se solemniza mediante escritura pública.
[§ 1888] Requisitos.—1. Que se trate de personas mayores de edad o menores
adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L.
2668/88, art. 1º). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebración de
matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2º). 3. Que la solicitud contenga nombres,
apellidos, documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupación y
domicilio de los contrayentes y nombre de sus padres, a manifestación de no tener
impedimento legal para celebrar el matrimonio y la declaración de su voluntad libre
y espontánea de unirse en matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2º).
[§ 1889] Anexos.—Con la solicitud deben acompañarse los siguientes documentos:
1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cónyuges, válidos para
acreditar el parentesco, expedidos con antelación no mayor de un mes a la
solicitud del matrimonio.
2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de
defunción del cónyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del
registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa
pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de
existir hijos de matrimonio precedente.
3. Poder, con nota de presentación personal o reconocido ante juez o notario, en
caso de que se actúe a través de apoderado.
4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pública que lo
contiene. Véase § 1843 y ss.
5. Permiso o autorización escrita de los representantes legales, cuando los
contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentación
personal o haber sido reconocido ante juez o notario.
[§ 1890 a 1895] Reservados.
[§ 1896] LLAMADAS
(1) Competencia.—Véase § 1937 (1)
(2) Capacidad.—Las personas mayores de edad pueden contraer matrimonio
libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2º). Los menores
adultos, esto es, los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12, cuando
unos y otras no han llegado a la mayoría de edad, requieren el permiso escrito y
expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88, art. 1º).
Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legítimos,
naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare impedido
para conceder el permiso, bastará el consentimiento del otro (C.C., art. 117). 2. El
tutor o guardador, a falta de ambos padres.
Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha
perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquirió por
haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando está ausente
del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se ignora el
lugar de su residencia (C.C., art. 118).
(3) Solicitud por apoderado.—La solicitud puede ser presentada directamente por
los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.
En caso de que se actúe mediante apoderado, el poder se elabora en papel
común. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se
reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).
(4) Impedimentos para contraer matrimonio.—Véase § 1937 (3)
(5) Legitimación de hijos.—Cuando los contrayentes pretenden legitimar a sus
hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la
solicitud (D.L. 2668/88, art. 2º, inc. final).
[§ 1897 a 1926] Reservados.
MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO
(Escritura pública)
[§ 1927] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., nacido en .......... el .......... (fecha), domiciliado
y residente en .........., de profesión (ocupación) .........., hijo de .......... y de
.........., de estado civil soltero, (o divorciado), según consta en la copia del registro
civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este escrito, quien para
efectos de esta escritura se denominará el CONTRAYENTE, y .........., Colombiana,
mayor de edad (2), identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
nacida en la ciudad de .......... el .......... (fecha), domiciliada y residente en
.........., de profesión (ocupación) hija de .......... y de .........., de estado civil
soltera, según consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha ..........,
que se adjunta, quien para efectos de esta escritura se denominará la
CONTRAYENTE, quienes manifestaron los siguiente: PRIMERA. solicitud de
matrimonio.—Que en pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean
contraer matrimonio civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo
con lo anterior, los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebración de
matrimonio civil a este despacho el .......... (fecha), siendo admitida por cumplir
con los requisitos establecidos en el artículo 2º del Decreto 2668/88. SEGUNDA.
Matrimonio.—Constituidos en audiencia pública el día de hoy, y en cumplimiento
de lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2668/88, el Notario preguntó a los
contrayentes si mediante el presente contrato de matrimonio se unen libre y
espontáneamente con el fin de vivir juntos, procrear, socorrerse y auxiliarse
mutuamente, a todo lo cual respondieron afirmativamente, en voz clara, y
perceptible. Acto seguido, el suscrito notario .........., advierte a los contrayentes
todo aquello que esta relacionado con los derechos y obligaciones que adquieren a
través de la firma del presente contrato: .......... TERCERA. Ausencia de
Impedimentos.—Los contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal
alguno para la celebración del matrimonio civil (3). CUARTA. Aceptación del
matrimonio.—Los contrayentes declaran que a partir de la fecha de la presente
escritura se consideran unidos en legítimo matrimonio y aceptan los derechos y
obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo con la ley. En constancia de lo
anterior, el suscrito Notario ..... del Círculo de .........., en nombre de la República
de Colombia y por voluntad de la ley que, en expresión de la voluntad soberana de
la sociedad da fe, que .......... y .......... quedan por este contrato unidos en
matrimonio, con la prerrogativas, derechos y obligaciones que la ley les otorga e
impone. Concluida esta diligencia, la cual se celebró en un solo acto, sin
interrupción alguna, y cuyo texto se lee a continuación, en señal de asentimiento
la aprueban los contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con
el notario que la autoriza.
A continuación se procede a efectuar la correspondiente inscripción en el registro
civil de matrimonios que se lleva en esta notaría. Se libran las correspondientes
comunicaciones señaladas en el artículo 7º del Decreto 2668 de 1988.
Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:
1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
2. Solicitud escrita debidamente autenticada.
3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.
4. El edicto.
Contrayentes:__________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 1928] Descripción.—El matrimonio es un contrato solemne por el cual un
hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse
mutuamente (C.C., art. 113).
[§ 1929] Trámite notarial.—1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un
edicto por el término de cinco días hábiles en la secretaría de su despacho, para
que las personas que tengan interés presenten por escrito su oposición a la
celebración del acto, por existir impedimento legal.
El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos
relativos a sus documentos de identificación, lugar de nacimiento y vecindad (D.L.
2668/88, art. 4º).
Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidió el
Decreto 1556 de 1989, que adicionó al artículo 4º del primero de los decretos
citados. Establece el Decreto 1556 que, si el varón contrayente es vecino de otro
municipio o si no tiene más de seis meses de residencia en aquél en que contraerá
matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del contrayente, para
que fije edicto durante quince días en la secretaría del despacho, durante el cual
las personas que crean conocer de algún impedimento tengan la oportunidad de
cumplir con la obligación de manifestarlo a la autoridad competente.
La misma disposición establece que los extranjeros, cuando deseen contraer
matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompañar certificado de
soltería o su equivalente y el registro civil de nacimiento.
2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y
autorización de la escritura pública con la cual queda perfeccionado el matrimonio
(D.L. 2668/88, art. 5º). La escritura pública se inscribe en el registro civil.
3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo día o a más tardar al
día siguiente, la celebración del matrimonio a los funcionarios para que hagan las
respectivas notas marginales, las cuales deberán aparecer necesariamente en las
copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los
documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7º).
4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de
1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.
5. El trámite notarial se da por terminado si se presenta oposición antes de la
celebración del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentación
de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este último caso, los
interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8º y 9º).
[§ 1930] Solemnidad.—La celebración de matrimonio civil ante notario se
solemniza mediante escritura pública, con el lleno de todas las formalidades
legales que debe contener este instrumento.
[§ 1931 a 1936] Reservados.
[§ 1937] LLAMADAS
(1) Competencia.—El matrimonio debe celebrarse ante el notario del círculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios, la
solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a elección de los
contrayentes.
Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000,
declaró exequible el Decreto 2668 de 1988, artículo 1º, que establecía que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podrá celebrarse ante
notario el matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante escritura pública con el
lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio se
celebrará ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin embargo, la
expresión "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar que en virtud del
principio de igualdad entre los sexos, el notario competente para celebrar el
matrimonio es el notario del círculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes
a prevención.
(2) Capacidad.—Véase § 1896 (2).
(3) Impedimentos para contraer matrimonio.—No pueden contraer matrimonio
válidamente: 1. Los incapaces absolutos: impúberes (varones menores de 14 y
mujeres menores de 12 años), dementes y sordomudos que no pueden darse a
entender por escrito. Además, los locos furiosos, aunque no hayan sido declarados
interdictos. 2. Quienes están en la misma línea de ascendientes y descendientes o
son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre sí en primer grado de parentesco
civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha hecho matar a su
cónyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio anterior.
[§ 1938 a 2050] Reservados.
CAPÍTULO II
Sociedad conyugal y sociedad patrimonial
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
(Escritura pública)
[§ 2051] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y ..........,
Colombiana, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente:
PRIMERA. Matrimonio.—Que contrajeron matrimonio (católico o civil) el
..........(fecha) en (parroquia, notaría o juzgado) ........ en la ciudad de .......... y
según consta en la copia del registro civil de matrimonio que con el presente
instrumento se protocoliza (1). SEGUNDA. Objeto.—Que por mutuo consentimiento
han decidido declarar disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... de
acuerdo con lo establecido en el artículo 25 de la Ley 1ª/76. TERCERA.
Responsabilidad.—Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y
terceros, con título anterior al registro de esta escritura de disolución y liquidación
de la sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Distribución.—Que
efectúan la liquidación voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por mutuo
acuerdo y garantizando personalmente que no causarán perjuicio a terceros de
acuerdo con la distribución de los bienes sociales que se indica en las cláusulas
que siguen (3). QUINTA. Activo Bruto.—El activo bruto de la sociedad conyugal
objeto de esta escritura está integrado por los siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
.......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura pública Nº. ..........
de .......... de la Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por
instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de interés social a nombre de
.......... de valor unitario de .......... ($ .....) pesos.
(Valor en letras)       ..................................................................    $
.....
2. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
.......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pública Nº. ..........
de .......... de la Notaría .......... del Círculo de ........ y reformada por instrumentos
posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de interés social a nombre de .........., de
valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras)       ..................................................................
          $ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la suma de
.......                 $ ....
4. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas número
.......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor número
.........., serie número .........., matrícula número .........., a nombre de la señora
.......... avaluado en la suma de .....pesos moneda legal
....................................................................                    $
.....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la
Cámara de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con dirección
comercial .......... y activo bruto de ..........
                                                           $ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal colombiana.............
$ .....
Total activo bruto. .......... moneda legal.......................................       $
.....
SEXTA. Pasivo Externo.—Como pasivo externo de la sociedad conyugal objeto de
este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
 1. Obligación a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....) moneda legal
colombiana, a la cuenta del señor..............................................
                             $ .....
 2. Obligación a favor del señor .......... con la cédula de ciudadanía número .........,
por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a cargo del señor
..... $ .....

_________                           Total pasivo externo: .......... moneda
legal.......................................              $ ..........
SÉPTIMA. Pasivo Interno.— No existe pasivo interno.
OCTAVA. Liquidación.— La liquidación definitiva de la sociedad conyugal objeto de
esta escritura se efectúa así:
Activo bruto. .......... pesos con moneda legal ................................................. $
..........
Pasivo externo. .......... pesos moneda legal ................................................. $
..........

           _________
Total liquidación: .......... pesos moneda legal .........................................
          $ ..........
NOVENA. Gananciales.—A cada uno de los cónyuges corresponde la suma de
.......... mil pesos moneda legal ..........................................
                         $ .....(3)
DÉCIMA. Distribución igual.—La cónyuge .......... se obliga a pagar a su cónyuge
.......... a título de igualaciones acordadas con el fin de que sean equitativos sus
derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se compensan entre los
mismos cónyuges en razón del mayor valor recibido de .......... pesos ($ .....) por el
cónyuge .......... el que asume personalmente el pago total del pasivo externo de la
sociedad conyugal .......... por valor de .......... ($ .....) moneda legal colombiana
....................                                                                          $
.....
Total igualaciones .....................................................                      $
.....
DÉCIMO PRIMERA. Adjudicaciones.— De acuerdo con lo anterior, se realiza la
distribución de bienes entre los cónyuges .......... de la siguiente manera:
Hijuela número uno, para la cónyuge señora
...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del cincuenta por
ciento (50%) al pasivo externo, pues éste se asume en su integridad y en
compensación hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal
colombiana, personalmente por el cónyuge .......... según lo estipulado y
discriminado en la cláusula de igualaciones, la suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
          $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .........
                             $ .....
B. Vehículo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas números
.........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor número .........., serie
número ........, matrícula número ........, a nombre de la señora ......., que se
adjudica en la suma de .......... moneda legal colombiana
...................................................                                   $ .....
Sumas iguales:                                                                                $
.....
Hijuela número dos, para el cónyuge señor
...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, según se determina en la
cláusula de igualaciones de este instrumento, y con obligación a su cargo de pagar
el ciento por ciento (100%) de las partidas del pasivo social externo, hasta por la
suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, así: Al Banco de ..........,
Principal, la obligación relacionada en el ordinal 1º del pasivo externo, hasta por la
suma de .......... mil pesos ($ .....) moneda legal colombiana, al señor ......, con la
cédula de ciudadanía Nº: .......... de .........., la obligación relacionada en el ordinal
2 del pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
           $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social de la sociedad
.......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública de ..........
autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por
instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de interés social a nombre de
(nombre de la cónyuge), quien procede por este instrumento a cederlas en favor
del cónyuge, quien, para los efectos legales correspondientes, procederá a
protocolizar la presente hijuela en la reforma social pertinente, cesión que se
efectúa por el mismo valor unitario de $ ..... moneda legal ..............................
                                                           $ .....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública Nº. .......... de
.......... autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por
instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de interés social a nombre de
.......... (nombre del cónyuge) de valor unitario de $ ..... moneda legal
....................................................................................
          $ .....
C) Vehículo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas número
.........., color .........., cabina ............., chasis número ................ avaluado en la
suma de ..........pesos

       $ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro mercantil en la
Cámara de Comercio de ........ de .........., fecha .......... Nº. .........., con dirección
comercial .......... y activo bruto de ......................................................................
                                           $ .....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................
       $ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfacción de la cónyuge .........., cláusula de
igualaciones,
la suma de .........................................................................
       $ ....

Sumas iguales ..................................................................
       $ .....
DÉCIMA SEGUNDA. Aceptación y Renuncia.— Que conforme con las cláusulas
anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los exponentes cónyuges
entre sí, declaran liquidada la sociedad conyugal y a paz y salvo por todo concepto
proveniente de gananciales, igualaciones, compensaciones y restituciones en razón
de herencias, legados, donaciones o por bienes aportados al matrimonio y
declaran que renuncian expresamente a cualquier reclamación que por estos
conceptos pudiera ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta
escritura, comprometiéndose a responder ante terceros por cualquier concepto
resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este
instrumento, el cual deberá registrarse conforme la ley.
Una vez leído el presente instrumento en señal de asentimiento lo firman junto con
el Notario:
Cónyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2052] Descripción.—El artículo 25 de la Ley 1ª de 1976 estableció varias
causales para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el
mutuo acuerdo de los cónyuges capaces, elevado a escritura pública, en cuyo
cuerpo se incorpora el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidación (L.
1ª/76, art. 25).
Los cónyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por escritura
pública, responderán solidariamente ante los acreedores que tengan título anterior
al registro de la escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolución
y liquidación de la sociedad conyugal, a terceros, deberá registrarse ésta de
acuerdo con lo establecido por la ley.
[§ 2053] Requisitos formales.—La escritura pública que expresa el mutuo
consentimiento de los cónyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas
sociales y su correspondiente liquidación.
[§ 2054] Recomendaciones.—Puesto que la ley determinó la responsabilidad
solidaria de los cónyuges para con terceros acreedores con título anterior al
registro de la escritura de disolución de la sociedad, es importante concederle
atención a la formalidad del registro.
Al momento de suscribir la escritura pública deberá verificarse que los datos
incorporados en ella estén correctamente, tales como nombre, identificación,
determinación clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer
posteriormente trámites que pueden generarle costos y demoras a los
comparecientes.
[§ 2055 a 2060] Reservados.
[§ 2061] LLAMADAS
(1) Registro civil matrimonio.—El matrimonio celebrado en el país se inscribe en la
notaría u oficina encargada (alcalde, inspector de policía) del registro del estado
civil correspondiente al lugar de su celebración (D.L. 1260/70, art. 67).
(2) Inscripción de la escritura.—Para ser oponible a terceros la escritura debe
registrarse. Dicho acto se hará en el registro de instrumentos públicos si aparecen
inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicación. También se inscribirá en el
registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1º y 2º; D.L. 2158/70). Cuando el marido y
la mujer, o alguno de ellos sea comerciante deberán inscribir en el registro
mercantil la liquidación de la sociedad conyugal (C. Co., art. 28).
(3) Patrimonio autónomo.—Una vez la sociedad conyugal entra en estado de
disolución y consecuente liquidación nace un patrimonio autónomo cuya titularidad
no se encuentra en cabeza de los cónyuges, sino que es una universalidad jurídica
de bienes, por tanto ninguno de los cónyuges puede realizar ningún acto de
enajenación, gravamen o disposición de los bienes.
[§ 2062 a 2092] Reservados.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN BIENES COMUNES
[§ 2093] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y ..........,
Colombiana, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente:
PRIMERA. Matrimonio.—Los comparecientes contrajeron matrimonio .......... (civil,
católico) el ..... (fecha) en ........ de ..... cuya acta fue inscrita en ...... (notaría o
alcaldía) (1) y se protocoliza (2) con esta escritura. SEGUNDA. Hijos.—Que de
dicha unión matrimonial nacieron los niños .......... el (fecha) .........., en la ciudad
de .........., siendo estos nacimientos inscritos en el registro civil de nacimientos de
la Notaría .......... del círculo de .........., según copia que igualmente se anexa para
que sea protocolizado con este instrumento. TERCERA. Objeto.—Por mutuo
acuerdo los exponentes cónyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre
ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los efectos
legales. CUARTA. Bienes y deudas.—Los cónyuges ..... no tienen en la actualidad
ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.
Cónyuges: ______________ ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 2094] Descripción.—Véase § 2052 y ss.
[§ 2095 a 2100] Reservados.
[§ 2101] LLAMADAS
(1) Registro civil de matrimonio.—Deben llevarlo, en el territorio nacional, los
notarios, y en los municipios que no sean sede de notaría, los registradores
municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales.
(2) Protocolizar.—La protocolización consiste en incorporar en el protocolo, archivo
fundamental del notario, por medio de escritura pública las actuaciones,
expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al
notario para su guarda y conservación. Por esta diligencia el documento no
adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga.
Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estén sujetos al
registro, esta formalidad se cumplirá previamente a la protocolización (D.L.
960/70, arts. 56, 57 y 58).
[§ 2102 a 2132] Reservados.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE UNIÓN MARITAL
DE HECHO
(Escritura pública)
[§ 2133] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y ..........,
Colombiana, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron los siguiente:
PRIMERA. Declaración de unión marital.—Que en virtud de sentencia judicial de
fecha .......... el Juzgado ..... de Familia de (1) .........., declaró la existencia de la
unión marital de hecho entre .......... y .......... SEGUNDA. Disolución.—Que de
acuerdo con el artículo 5 de la Ley 54/90, los comparecientes deciden de mutuo
acuerdo disolver la sociedad patrimonial como compañeros permanentes existente
entre ellos según declaración judicial mencionada en la cláusula primera (2).
TERCERA. Liquidación.—que de acuerdo con la cláusula anterior, y como
consecuencia de la disolución de mutuo consentimiento, proceden a liquidar, partir
y adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts. 2º, 3º y
7º de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. Inventario y avalúo de bienes.—Los
comparecientes manifiestan que el inventario y avalúo de bienes y su valor
asignado de común acuerdo es el que a continuación se determina:
ACTIVO SOCIAL
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
.......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pública Nº. ..........
de .......... de la Notaría .......... del Círculo de ........ y reformada por instrumentos
posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de interés social a nombre de .........., de
valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras)            ..................................................................
          $ .....
2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la suma de
.......                      $ ....
(Valor en letras)            ..................................................................
          $ .....
3. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas número
.......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor número
.........., serie número .........., matrícula número .........., a nombre de la señora
.......... avaluado en la suma de .....pesos moneda legal
.................................................................. $ .....
(Valor en letras)            .......................................$ .....
4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la
Cámara de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con dirección
comercial .......... y activo bruto de .......... $ ......
(Valor en letras)            .................................................$ .....
5. Un apartamento ubicado en .........., con número de nomenclatura ..........,
matrícula inmobiliaria Nº: ..........., alinderado de la siguiente manera: .........., con
un área total de ..........,
(Valor en letras)            ..............................................................$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL BRUTO
(Valor en letras)            ...............................................................$ .....
PASIVO SOCIAL
La sociedad patrimonial está constituida por el siguiente pasivo social:
Deudas contraídas por el señor .......... y que están vigentes: (Determinar
claramente en que esta representada la deuda si es un título valor, garantía real,
etc.)
(Valor en letras)       ..................................................................$ .....
Deudas contraídas por la señora .......... y que están vigentes:
TOTAL PASIVO SOCIAL........................................................$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL
LÍQUIDO.........................................................................$ .....
QUINTA. Liquidación, partición y adjudicación.—La suma total a liquidar es ..........
($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad, de ........... ($ .....)
menos el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)
TOTAL ACTIVO LÍQUIDO A PARTIR ................................................. $.....
PARTICIÓN
Para el señor .........., con relación a derechos y gananciales, le corresponde la
suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
         $ .....
Para la señora .........., con relación a derechos y gananciales, le corresponde la
suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)
TOTAL .................................................................................. $ .....
ADJUDICACIONES
Hijuela número uno: El señor .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se
le adjudican los siguientes bienes: .......... (enumerar cada bien, singularizándolo
con una descripción detallada y el valor estimado).
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....
Hijuela número dos: La señora .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se
le adjudican los siguientes bienes:
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....
QUINTA. paz y salvo.—Los comparecientes se declaran mutuamente a paz y salvo,
por cualquier crédito, compensación, incremento, etc., que hubiere podido
pertenecerles con ocasión de la sociedad patrimonial que aquí se liquida, y desde
ahora renuncian por cualquier lesión enorme, evicción, por aparecer deudas
nuevas o bienes, o cualquier pretensión, ya sea judicial o extrajudicial encaminada
a modificar o desconocer total o parcialmente, la liquidación que se realiza a través
de este documento. En señal de asentimiento lo firman los comparecientes junto
con el Notario.
Compañeros permanentes: __________ ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2134] Descripción.—La Ley 54/90 artículo 1º, definió la unión marital de hecho
como aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados,
hacen una comunidad de vida permanente. La convivencia de los compañeros
permanentes debe durar un lapso no inferior a dos años para que produzca
efectos jurídicos.
El hombre y la mujer que forman esta unión se les denomina compañero y
compañera permanente. Dicha unión requiere para su existencia de un lapso no
inferior a dos años de comunidad de vida permanente y singular.
La sociedad patrimonial entre compañeros permanentes se presume, pero debe
ser declarada judicialmente.
[§ 2135] Prescripción de las acciones.—Es aconsejable solicitar la declaración de la
existencia de la unión marital de hecho ante un juez de familia y
consecuencialmente la disolución y liquidación de la sociedad patrimonial entre
compañeros permanentes, durante el transcurso de un año contado a partir de la
separación física y definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o de
la muerte de uno o ambos compañeros, para efectos de evitar la prescripción
consagrada en el artículo 8 de la Ley 54/90.
[§ 2136 a 2141] Reservados.
[§ 2142] LLAMADAS
(1) Competencia.—La existencia de la unión marital de hecho debe ser declarada a
través un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una vez
declarada la unión marital por el juez se podrá disolver y liquidar la sociedad
patrimonial que surja con ocasión de dicha declaratoria. (§ 8535 y ss.)
(2) Prescripción.—Las acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial
existente entre compañeros permanentes prescriben en un año a partir de la
separación física y definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o de
la muerte de uno o ambos compañeros (L. 54/90, art. 8º).
(3) Liquidación de sociedad patrimonial.—A la liquidación de la sociedad
patrimonial se aplicarán las reglas del Código Civil y del Código de Procedimiento
Civil que regulan la disolución y liquidación de sociedades conyugales.
[§ 2143 a 2250] Reservados.
CAPÍTULO III
Estado civil
LEGITIMACIÓN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
(Escritura pública)
[§ 2251] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de
edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada y
residente en .........., ambos casados entre sí, con sociedad conyugal vigente,
quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.—Que el (fecha) ..........
contrajeron matrimonio católico en la Iglesia de .......... en la ciudad de ..........
Dicho matrimonio fue registrado en debida forma en la Notaría ..... del círculo de
.........., en el tomo ....., folio ....., el (fecha) .......... SEGUNDO. Hijos.—Los
comparecientes manifiestan que extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo
nacimiento se registró en la Notaría ..... del Círculo de .........., el (fecha) ..........,
bajo el número serial .........., al que llamaron .......... TERCERO. Legitimación.—Los
comparecientes manifiestan que en la partida de matrimonio católico (o en el acta
de matrimonio civil) no se anotó el nacimiento del menor atrás citado. Por tanto,
por medio de este instrumento público legitiman en virtud de su matrimonio a su
menor hijo .........., para todos los efectos legales (1). Leído el presente
instrumento, y en señal de asentimiento, lo firman los comparecientes junto con el
Notario.

Comparecientes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2252] Descripción.—Son hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos
fuera del matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen
sus padres (C.C., art. 236).
Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura
pública de legitimación. Si son menores de edad, basta la presentación del acta de
matrimonio civil o católico.
[§ 2253 a 2258] Reservados.
[§ 2259] LLAMADAS
(1) Legitimación.—Los hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser
legitimados con ocasión del matrimonio que realicen sus padres.
El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y nacidos
dentro de él. Así mismo, el matrimonio de los padres legitima también ipso jure a
los que uno y otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales de ambos,
con los requisitos legales.
[§ 2260 a 2290] Reservados.
RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
(Escritura pública)
[§ 2291] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº: .........., de estado civil .........., domiciliado y residente en ..........,
quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Nacimiento del menor.—Que el ..........
(fecha) nació en la ciudad de .........., el niño llamado .........., hijo extramatrimonial
de la señora .........., quien tenía estado civil soltera (1) para la época de la
concepción y el nacimiento, y actualmente continúa con ese estado civil.
SEGUNDO. Reconocimiento.—Que el niño ..........es hijo extramatrimonial suyo, y
por tanto, por medio de la presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo
para todos los efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamará
........... TERCERO. Registro.—El menor objeto de este reconocimiento, fue
registrado en la Notaría ..... del círculo de .........., en el serial Nº: ....., el (fecha)
........... (2) Leído el presente instrumento en señal de conformidad con el texto lo
firma junto con el Notario.
Compareciente: ______________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2292] Descripción.—El hijo extramatrimonial es aquél que ha nacido de padres
que al tiempo de la concepción no estaban casados entre sí. También tendrá esta
calidad el hijo nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre
(L. 45/36, art. 1º).
El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en el
acta de nacimiento, firmándola quien reconoce, a través de escritura pública, por
testamento, y por manifestación expresa y directa realizada ante un juez (L. 45/36,
art. 2º).
[§ 2293 a 2298] Reservados.
[§ 2299] LLAMADAS
(1) Estado civil.—El estado civil de una persona es su situación jurídica en la
familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y
contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D.
1260/70, art. 1º).
(2) Registro civil de nacimiento.—El registro de nacimiento de cada persona es
único y definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el reconocimiento
de hijo extramatrimonial.
[§ 2300 a 2329] Reservados.
SOLICITUD DE CORRECCIÓN DE ERRORES EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL
[§ 2330] Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de corrección de errores en el registro del estado civil.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de
.........., domiciliado y residente en .........., en mi condición de persona inscrita en
el registro del estado civil (2) de esta notaría, folio Nº. .......... del libro ..........,
comparezco ante usted con el fin de solicitarle la corrección de mi registro civil de
matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en la
Notaría a su cargo, folio Nº. .......... del libro ..........
2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notaría .......... del Círculo de
.........., con el señor .........., según consta en la escritura pública Nº. ..........,
posteriormente registrada en el folio .......... del libro .......... de la misma Notaria,
según fotocopia auténtica de la misma que se anexa.
3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurrió en un error mecanográfico
(3) consistente en haberse anotado como primer apellido .......... en lugar de
.......... que es el apellido correcto.
4. Dicho error se establece con la simple comparación de mi registro civil de
nacimiento, y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan (4).
Pruebas
Documentales:
- Copia auténtica del registro civil de nacimiento.
- Copia auténtica del registro civil de matrimonio.
Derecho
Es Usted competente señor Notario, de acuerdo con lo establecido por el Decreto
999 de 1988.
Petición
Le solicito señor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen los
datos correctos y las notas de recíproca referencia, para ajustar la inscripción de
mi registro civil de nacimiento y del registro civil de matrimonio sin que se altere
mi estado civil.
Señor notario, atentamente,
Solicitante:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2331] Descripción.—El estado civil deriva de los hechos, actos y providencias
que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D.
1260/70, art. 5º).
Las inscripciones del registro civil, después de realizadas, sólo pueden ser
alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposición de los
interesados (D. 1260/70, art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2º). Sin
embargo, de acuerdo con el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al
funcionario encargado de llevar el registro, la corrección de errores
mecanográficos, ortográficos y aquellos que se establezcan con la comparación del
documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el
registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pública (D. 999/88, art.
4º, inc. 1º, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
[§ 2332] Requisitos.—1. El propio inscrito, por sí o por medio de sus
representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita, elaborada
en papel común.
2. La petición debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.
3. Debe hacerse presentación personal de la solicitud ante juez o notario.
[§ 2333] Contenido de la solicitud.—1. Nombre, identificación y domicilio del
solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes
presentan la solicitud, deben señalar y acreditar dicha calidad. 2. Indicación de la
clase de error de que se trata (ortográfico, mecanográfico, o el que se establece
con la comparación del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la
forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamenten los errores.
[§ 2334 a 2339] Reservados.
[§ 2340] LLAMADAS
(1) Competencia.—Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil
son los notarios, y en los municipios que no se encuentren notarías, serán
competentes los registradores municipales del estado civil de las personas, o en su
defecto, los alcaldes municipales. Así mismo, en el exterior son los funcionarios
consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10).
(2) Legitimación.—La corrección de estos errores puede ser solicitada por el propio
inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 años, la madre del
inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre y los
herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido.
(3) Clase de errores.—1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario
otorgar escrituras pública, pueden ser corregidos únicamente los siguientes
errores:
a) Los mecanográficos;
b) Los ortográficos;
c) Los que se establezcan con la simple comparación del documento antecedente,
y
d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripción (D. 999/88, art.
4º, inc. 1º; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
(4) Finalidad de las correcciones.—el fin primordial es ajustar la inscripción a la
realidad. La rectificación de esta clase de errores no conlleva, en ningún caso,
alteración del estado civil.
[§ 2341 a 2361] Reservados.
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
(Escritura pública)
[§ 2362] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº: .......... de ..........., de estado civil .........., domiciliado y residente
en .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Registro de nacimiento.—Que
el (fecha) .........., se registro ante esta Notaría su nacimiento con el nombre de
.........., en el folio Nº .......... del Libro .........., según consta en la fotocopia
auténtica que será protocolizada con este instrumento. SEGUNDO. Error.—Que al
efectuarse su registro civil de nacimiento se incurrió en un error (1) consistente en
haberse anotado la ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar de
.........., ciudad esta donde realmente ocurrió el nacimiento. TERCERA.
Corrección.— Que con el fin de ajustar su inscripción a la realidad (2),
voluntariamente desea disponer por medio de este instrumento la rectificación de
su lugar de nacimiento para que aparezca la ciudad que realmente es, es decir
........... CUARTA. Prueba—Que para efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se
anexa para que haga parte del protocolo, el certificado médico del parto expedido
por la clínica .......... que asistió a la señora ........., madre del compareciente.
QUINTA. Rectificación—Que efectúa la rectificación de su lugar de nacimiento en la
forma expresada en la cláusula anterior, con fundamento en lo dispuesto por el
artículo 4º, incisos 2º y 3º del Decreto 999/88. Leído el presente instrumento, y
advertido al compareciente de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de
registro civil de este Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el
Notario, quien así lo autoriza (3).
Compareciente: ________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2363] Descripción.—Las inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas
por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pública, cuando se
pretenda enmendar errores distintos a los mecanográficos, ortográficos o a los que
se establezcan con la comparación del documento antecedente o con la sola
lectura del folio, siempre y cuando la corrección se efectúe con el fin de ajustar la
inscripción a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4º, incs. 2º
y 3º D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
[§ 2364] Requisitos.—Para la corrección de esta clase de errores el interesado
debe proceder a: 1. Otorgar escritura pública ante el funcionario encargado de
llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer
la corrección. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la corrección, los
cuales se protocolizan.
[§ 2365 a 2370] Reservados.
[§ 2371] LLAMADAS
(1) Clase de errores.—1. Los errores susceptibles de ser rectificados por
instrumento público pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los datos
concernientes a la inscripción del registro, tales como: anotación de la naturaleza o
acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre, domicilio o identidad
de los comparecientes, siempre y cuando la corrección se efectúe con el fin de
ajustar la inscripción a la realidad y no para alterar el estado civil.
2. Deben ser errores distintos de los puramente ortográficos o mecanográficos, o
de aquellos que se establezcan con la comparación del documento antecedente o
con la sola lectura del folio, pues la corrección de esta clase de errores no se hace
por escritura pública sino por solicitud, de acuerdo a lo señalado en el § 2340 (3).
(2) Finalidad de las correcciones.—Véase § 2340 (4).
(3) Trámite.—1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben
protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificación. 3. Autorizada
la escritura, se hace la sustitución del folio correspondiente. 4. En el nuevo folio se
consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan notas de recíproca
referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notaría donde se encuentra
inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice debe dar aviso del
cambio realizado al encargado del registro civil respectivo, para que éste haga la
anotación correspondiente (D. 999/88, art. 7º).
[§ 2372 a 2392] Reservados.
CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE
(Escritura pública)
[§ 2393] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo de ..........
compareció el señor .......... (2), mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº: .......... de ........., de estado civil .........., domiciliado y residente en
.........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Registro de nacimiento.—Que el
(fecha) .........., fue inscrito su nacimiento con el nombre de .........., en la Notaría
.....del Círculo de .........., bajo el folio número .......... del libro .........., según
consta en la fotocopia del mismo que se anexa para efectos de protocolizarse con
este instrumento. SEGUNDA. Cambio de nombre—Que con el fin de fijar su
identidad personal, es su voluntad disponer por esta escritura pública, la
modificación de su nombre (3), sustituyendo .......... por .........., con lo cual varía
tal instrumento en el sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la
firma de esta escritura, para todos los efectos legales su nombre será ..........
TERCERA. Fundamento legal— Que efectúa la modificación de su nombre en la
forma establecida en la cláusula anterior, con base en lo dispuesto por el artículo
6º del Decreto 999/88. Leído el presente instrumento, y advertido al
compareciente que de acuerdo con el artículo 6º del Decreto 999 de 1988, la
modificación del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e igualmente
prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de
este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien
así lo autoriza .
Compareciente:_____________________ Notario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2394] Descripción.—Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el
nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo (D. 1260/70, art. 3º).
Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar,
adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, debía iniciar proceso de
jurisdicción voluntaria ante el juez civil del circuito competente.
A partir de la promulgación el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola
vez y mediante escritura pública, puede modificar el registro para sustituir, corregir
o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.
Mediante este mismo trámite la mujer casada puede adicionar o suprimir el
apellido del marido precedido de la preposición ―de‖, en los casos en que ella lo
hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.
[§ 2395] Requisitos.—Se exige la solemnidad de la escritura pública, otorgada por
el inscrito. En este instrumento se consigna la modificación que se pretende
realizar.
[§ 2396 a 2400] Reservados.
[§ 2401] LLAMADAS
(1) Competencia.—Cuando el registro objeto de modificación fue sentado en una
de las notarías del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notaría. Si por el
contrario se otorga en un círculo notarial distinto, el notario debe remitir copia de
la escritura modificatoria, para que así se pueda sustituir el folio en la notaría
donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1º).
(2) Legitimación.—Únicamente el propio inscrito está facultado para suscribir la
escritura pública de sustitución, rectificación, corrección o adición de su nombre.
Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la
preposición ―de‖, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.
(3) Cambios en el nombre.—La modificación del registro puede consistir en
sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad
personal.
Para la mujer casada la modificación puede ser la adición o supresión del apellido
del marido precedido de la preposición ―de‖.
[§ 2402 a 2500] Reservados.
CAPÍTULO IV
Sucesiones
TESTAMENTO ABIERTO O PÚBLICO
(Escritura pública)
[§ 2501] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del Círculo de ..........
y ante testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., de buen crédito y en quienes no concurre causal alguna de
impedimento legal, compareció el señor (4) .......... varón mayor de edad (5),
domiciliado en .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe y manifestó que procede
a otorgar testamento abierto (6) de la siguiente manera: A. Declaraciones
testamentarias. PRIMERA. Personales.—Mi nombre es como queda dicho ..........,
mi domicilio es .......... de nacionalidad .......... y con ..... años cumplidos, pues nací
el (fecha) .......... SEGUNDA. Familiares.—Soy hijo legítimo de .......... y de ..........,
contraje matrimonio con la señora ........... el (fecha) .......... en la capilla ..........
de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido descendientes y
tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. B. Disposiciones
testamentarias. TERCERA. Heredera.—Designo como heredera de todos mis bienes
a título universal a mi esposa legítima, señora .......... CUARTA. Albacea.—Nombro
como albacea con tenencia y administración de mis bienes a mi esposa ..........., a
quien le prorrogo todo el tiempo que sea necesario para la liquidación de mi
sucesión. En caso de que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el
que la he señalado, nombro para tal menester al señor .......... quien se identifica
con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de .......... quien por su ejercicio tendrá
una remuneración equivalente a la décima parte de los frutos de los bienes que
administra de acuerdo con lo establecido en el título XXXIV del Libro 1º del Código
Civil. C. Lectura y aprobación. Una vez leído el presente instrumento al testador
por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en voz alta y en un solo acto, en
presencia de los testigos testamentarios mencionados, le da su aprobación y para
constancia lo firma junto con los testigos y el notario.
Testador: __________
Testigos: ___________ __________ __________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2502] Descripción.—Lo que constituye esencialmente el testamento abierto, es
el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo
hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072).
[§ 2503] Requisitos formales.—Este testamento es solemne, se extiende ante
notario y requiere la presencia de tres testigos hábiles. No son hábiles los
señalados en el artículo 1068 Código Civil y artículo 59 del Decreto 2820 de 1974.
[§ 2504] Recomendaciones.—El testador debe tener en cuenta al momento de
hacer un testamento que tiene una libertad relativa para establecer las
asignaciones testamentarias, pues hay asignaciones forzosas que limitan esta
libertad como las legítimas, mejoras, porción conyugal y alimentos debidos por la
ley.
[§ 2505 a 2510] Reservados.
[§ 2511] LLAMADAS
(1) Fecha y lugar.—La ausencia de la fecha y lugar de autorización genera la
nulidad formal de la escritura pública. Es también un requisito del testamento
(C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99).
(2) Competencia y falta del notario.—El testamento puede otorgarse ante cualquier
notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista territorial. Si en el
lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado tiene la facultad de
otorgar el testamento abierto ante cinco testigos.
(3) Testigos testamentarios.—Los testigos testamentarios son tres, dos de ellos
deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deberá saber leer y escribir
(C.C., arts. 1068 y 1070). Se designarán con su nombre, apellidos y domicilio (D.L.
960/70, art. 29).
(4) Quién puede otorgarlo.—Cualquier persona puede otorgar testamento abierto
si es hábil conforme al artículo 1061 Código Civil. Sin embargo, las personas ciegos
y quienes no saben leer o escribir o analfabetos están obligados a otorgar
testamento abierto. El púber también puede testar (C.C., arts. 1070 y 1079).
(5) Acto personal.—El testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art.
1060).
(6) Causas de no autorización.—El notario no autorizará esta escritura cuando
quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo en
pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por él, llegue a la
convicción de que el acto sería absolutamente nulo por razón de lo dispuesto en el
artículo 1504 del Código Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
[§ 2512 a 2532] Reservados.
TESTAMENTO CERRADO
(Diligencia de presentación)
[§ 2533] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... y ante
testigos testamentarios (1) ........... todos mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., de buen crédito y en quienes no concurre causal alguna de
impedimento legal, compareció el señor .......... varón mayor de edad, domiciliado
en .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien se
halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe, y me presentó una cubierta con ..........
(describirla) .......... en buen estado, lo que hago constar con arreglo a la ley,
sobre la cual se extendió en esta fecha la diligencia de presentación, con los
requisitos de ley (2) firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito notario
y encabezada con la palabra TESTAMENTO, escrita por mí, y declaró de viva voz,
de manera clara e inequívoca, de suerte que todos lo vimos, oímos y entendimos,
que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el cual deja, en el
mismo estado en poder de esta notaría para su guarda y custodia. Una vez leído el
presente instrumento al testador, por el suscrito notario en voz alta y en un solo
acto, en presencia de los testigos testamentarios nombrados, asintió expresamente
a él y en constancia firma junto con ellos y ante mí y conmigo ..........
Testador: _______________
Testigos ________________
  Notario: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 2534] Descripción. —Al respecto ver § 2564 y ss.
[§ 2535 a 2540] Reservados.
[§ 2541] LLAMADAS
(1) Testigos.—Deben ser cinco testigos hábiles, de los cuales dos han de estar
domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la escritura
(C.C., arts. 1078 y 1068).
(2) Diligencia de presentación.—Es la que establece el artículo 1080 del Código
Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura cerrada
declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su testamento.
[§ 2542 a 2562] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE TESTAMENTO CERRADO
(Escritura pública)
[§ 2563] En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad, domiciliado
y residente en ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ........... de
.........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender secretamente en el
presente escrito mi última voluntad o testamento cerrado, para constitución legal
posterior, en los siguientes términos: I. Declaraciones testamentarias. PRIMERO.
Identificación.—Mi nombre es el que mencioné en la parte introductoria de este
escrito, soy natural de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y
de nacionalidad .........., nací el (fecha) .......... (1). SEGUNDO. Filiación.—Soy hijo
legítimo de .......... y de .......... ya fallecidos (2). TERCERO. Matrimonio.
Descendencia.—(3) Contraje matrimonio (católico o civil) con la señora .......... el
(fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y cuya acta fue inscrita
en la Notaría ..... del Círculo de .........., de nuestro matrimonio no ha habido
descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni adoptivos (4). II. Disposiciones
testamentarias. CUARTO. Heredera.—Designo como heredera de todos mis bienes
a título universal a mi esposa legítima, señora .......... QUINTO. Albacea.—Nombro
como albacea con tenencia y administración de mis bienes al doctor ..........
portador de la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien por su ejercicio
tendrá una remuneración de .......... SEXTO. Revocación.—Este testamento revoca
en todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura
pública Nº. .......... de .......... autorizada en la Notaría ..... del Círculo de .......... en
donde quedó bajo custodia (5). Para constancia de este testamento, escribo en
.......... hojas de papel Nº. ....., procedo a firmarlo en la ciudad y fecha indicados y
posteriormente lo incluiré en una cubierta que será cerrada y lacrada.
Testador: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2564] Descripción.—Es el acto en que el testador presenta al notario y los
testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario
y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su
testamento (C.C. , art. 1080).
[§ 2565] Requisitos formales.—Debe constar en un escrito cerrado. No se exige
ningún papel especial para su confección. Se puede elaborar por medios manuales
o mecánicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador con su
nombre e identificación.
El testamento deberá estar firmado por el testador con su propia mano. El notario
expresará sobre la cubierta, bajo el epígrafe testamento la circunstancia de
hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de
cada uno de los testigos, y el lugar, día mes y año del otorgamiento. La diligencia
de otorgamiento se concluirá con las firmas del testador, de los testigos y del
notario sobre la cubierta (C.C., arts. 1083, 1080, 1067).
[§ 2566] Recomendaciones.—Es conveniente numerar las hojas que contienen el
testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se
produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus
datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carácter secreto. Si tiene
que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuación
del final y volver a firmar.
Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no
transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse
el testamento sin romper la cubierta.
[§ 2567 a 2572] Reservados.
[§ 2573] LLAMADAS
(1) Identificación.—Es una disposición opcional, que el Código Civil no exige.
(2) Declaración de gratitud.—Es usual, aunque opcional, que el testador declare su
gratitud a los padres en esta cláusula.
(3) Credo religioso.—La costumbre arraigada de la mayoría de los testadores
católicos es incluir la manifestación de pertenecer a la iglesia y solicitar en los
funerales los oficios de ella. La cláusula es personal y en lo relativo al funeral
ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efectúa después de la
inhumación.
(4) Matrimonio y descendencia.—No es una estipulación obligatoria, pero sí útil.
(5) Revocatoria.—La cláusula revoca el testamento allí descrito (C.C., art. 1270).
Es conveniente reproducirla en la escritura pública de constitución del testamento
cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocación y devolver el
testamento cerrado revocado. Se evitan así los inconvenientes que produce el
hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones sobre la validez
de uno y otro.
[§ 2574 a 2594] Reservados.
SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DE TESTAMENTO CERRADO
[§ 2595] Ciudad y fecha ..........
Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº........... de
............., domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en ejercicio
(2) con tarjeta profesional Nº. ..... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando
en nombre y representación de la señora .......... y los señores .......... y ..........,
según consta en el poder que se adjunta, domiciliados en la ciudad de ..........,
hijos legítimos del testador (3) quien falleció en la ciudad de .......... (4) el (fecha)
.........., según consta en el registro de defunción de fecha .........., que se anexa,
por medio del presente escrito me permito solicitarle la apertura, publicación,
protocolización, y registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el
mencionado testador y constituido por escritura pública Nº .......... de fecha ..........
autorizado en esta Notaría. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo
siguiente:
a) Poner a su disposición el testamento que se describió arriba y que se halla bajo
su custodia.
b) Constatar su estado (6).
c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de constitución
del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y la del testador,
ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que autorizó la escritura en
caso de que faltaran los testigos que residen en las direcciones que a continuación
se mencionan: .............................
Documentos
Acompaño la petición con: 1. Copia del registro civil de defunción del testador. 2.
Copia de la escritura pública Nº.......... de .......... (fecha) de esa Notaría. 3. Copias
de los correspondientes registros civiles de nacimiento, válidos para probar
parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado.
Competencia
Es usted, señor Notario, competente por haber sido otorgado el testamento en
cuestión ante este despacho.
Atentamente,
Abogado: ____________
[§ 2596] LLAMADAS
(1) Competencia.—Es competente el Notario que autorizó la escritura pública del
testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la
legislación anterior podía tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un notario
distinto al que lo autorizó.
(2) Abogado.—Es esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar ―cualquier
interesado presunto en la sucesión‖. Se recomienda la intervención de abogado en
atención a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.
(3) Calidad.—La calidad de hijo prueba el interés jurídico que asiste a los
peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artículo 1312 del
Código Civil en concordancia con el artículo 587 del Código de Procedimiento Civil.
(4) Oportunidad.—El testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador.
Es este el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).
(5) Registro.—Existe un libro provisional para registro de testamentos en las
oficinas de registro de instrumentos públicos. Se efectúa la inscripción en la oficina
de registro correspondiente al círculo donde se extendió la escritura pública.
(6) Estado del sobre.—Se constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960
de 1970, artículo 62.
(7) Derecho a la intimidad.—Las copias y los certificados de las actas, partidas y
folios del registro civil de nacimiento se reducirán a la expresión del nombre, el
sexo y el lugar y la fecha de nacimiento.
Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la calidad
de la filiación, solamente podrán expedirse en los casos en que sea necesario
demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicación del propósito y
bajo recibo, con identificación del interesado (D.L. 1260/70, art. 115).
[§ 2697 a 2627] Reservados.
CESIÓN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS
(Escritura pública)
[§ 2628] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia,
a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
compareció el señor .........., casado, con sociedad conyugal vigente (o soltero),
colombiano mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº.......... de .........., y manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Objeto.—Que por medio de este instrumento transfiere a título de venta al señor
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.......... de .........., el derecho
de herencia y asignaciones a título singular que le correspondan o puedan
corresponderle en la sucesión del señor .........., quien falleció en esta ciudad el
(fecha) .......... y cuyo proceso de sucesión se esta tramitando .......... (juzgado o
notaría). SEGUNDO. Adquisición del derecho.—Que el derecho herencial objeto de
esta venta, fue adquirido por el vendedor a título gratuito dentro de la sociedad
conyugal, (1) y corresponde en la sucesión del causante a su situación de ..........
que tiene con relación al difunto y que le ha sido conferido por la ley (o el
testamento que pueda presentarse). TERCERO. Vinculación.—Que los derechos
que se transfieren en este contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman
la sucesión ilíquida mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripción
en el registro de instrumentos públicos se encuentra relacionado el siguiente bien
inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se halla
ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento de .......... con una
cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus mejoras, anexidades, usos,
costumbres y servidumbres, y comprendida dentro de los siguientes linderos
generales: .......... Bien inmueble identificado con cédula catastral Nº .......... y con
matrícula inmobiliaria Nº .......... Este inmueble lo adquirió el causante por compra
hecha a .........., según consta en la escritura pública Nº .......... de (fecha) ..........
CUARTO. Responsabilidad y obligaciones.—Que responde al comprador de su
calidad de heredero del señor .......... y declara no haber enajenado antes el
derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravámenes, derechos de
usufructo, uso o habitación, limitaciones o condiciones, embargos o litigios
pendientes y de cualquier situación que afecte el derecho enajenado, y se obliga a
salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la ley. QUINTO.
Autorización.—El comprador cesionario queda autorizado para solicitar la formación
a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho adquirido, pero si por
cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del vendedor cedente, éste
manifiesta su orden de entender esta adjudicación como hecha al comprador-
cesionario quien con el registro de dicha hijuela será retroactivamente propietario
de los inmuebles adjudicados. SEXTA. Precio.—Que esta venta se realiza por la
suma de .......... pesos, ($ .....) que el vendedor manifiesta haber recibido a
satisfacción del comprador con la firma del a presente escritura. SÉPTIMO.
Posesión.—Que desde hoy transfiere la posesión legal de la herencia (3) con las
facultades inherentes a ella y las de comenzar la posesión material de los bienes
herenciales y administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Aceptación.—
Presente el comprador, señor .........., colombiano casado, mayor de edad e
identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que
acepta los términos del presente instrumento y la venta que en ella se hace; que
se encuentra en posesión de la herencia y de los bienes arriba descritos y que no
tiene ningún parentesco con el vendedor. Una vez leída.
Contratantes: _________________________ __________________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 2629] Descripción.—La cesión de un derecho de herencia es el acto por el cual
el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en
una sucesión a título oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de
los títulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donación, contrato de sociedad,
por ejemplo.
El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurídica
integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un
heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la
universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un
bien específico de la sucesión. La jurisprudencia ha sostenido que pueden cederse
derechos herenciales vinculándolos a bienes determinados de la comunidad
universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, Sent., oct./61).
[§ 2630] Requisitos de forma.—El contrato de cesión de derechos herenciales, es
una compraventa, por tanto, goza de todas las características de este negocio
jurídico.
De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere
escritura pública de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 1857, Código Civil, y
es aleatoria pues por anticipado no se sabe qué beneficio recibirá el cesionario y
además el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al
vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos.
La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos
del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesión es
conmutativa (CSJ, ago./54).
[§ 2631] Recomendaciones.—a) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro de la sucesión y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando la escritura pública de cesión.
b) La escritura de cesión debe inscribirse en el registro de instrumentos públicos
competente, o sea, el del lugar de ubicación del inmueble al cual se vinculan los
derechos. La inscripción se hará en la sexta columna del folio de matrícula
inmobiliaria.
[§ 2632 a 2637] Reservados.
[§ 2638] LLAMADAS
(1) Derecho propio.—Las adquisiciones hechas por cualquiera de los cónyuges, a
título de donación, herencia o legado, se agregarán a los bienes del cónyuge
donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos cónyuges
simultáneamente, a cualquiera de estos títulos, no aumentarán el haber social sino
el de cada cónyuge (C.C., art. 1782).
(2) Cabida.—Siempre que se exprese la cabida se empleará el sistema métrico
decimal (D.L. 960/70, art. 31).
(3) Posesión legal.—Es una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea,
sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde el
momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los elementos
que estructuran la posesión material (C.C., arts. 757 y 783).
[§ 2539 a 2659] Reservados.
PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN Y DE SOCIEDAD
CONYUGAL ANTE NOTARIO
[§ 2660] Señor Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
Ref.: Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.......... y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .......... (nombres e identificación de los herederos o legatarios y/o del
cónyuge supérstite) (2), todos plenamente capaces, domiciliados y residentes en
.........., en nuestra calidad de .......... (herederos o legatarios y/o cónyuge
supérstite), manifestamos a usted que por medio del presente escrito conferimos
de común acuerdo poder especial, amplio y suficiente al doctor .........., abogado
en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº. .......... del Consejo Superior de
la Judicatura, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., para
que en nuestro nombre y representación presente solicitud de liquidación de la
herencia del señor.........., cuyo último domicilio fue la ciudad de .........., e
intervenga en las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminación del
trámite sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.
El doctor .........., además de las facultades inherentes al presente mandato, tiene
las de suscribir la escritura pública de partición (3), transigir, desistir, recibir,
sustituir y reasumir el poder.
Atentamente,
Poderdantes: ______________
Acepto:
Apoderado:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2661] Descripción.—La liquidación de herencia y/o de sociedad conyugal por
causa de muerte, mediante el trámite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988,
puede ser solicitada únicamente por los herederos, o legatarios y/o el cónyuge
supérstite, quienes deberán actuar de común acuerdo.
El estatuto del notariado, estableció que es necesario presentar la solicitud por
medio de abogado, salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el
causante sea igual o superior a $ 100.000. Con la expedición del Decreto 522 de
1988, este valor se incrementó en un 40% desde el 1º de enero de 1990 y
continúa ajustándose cada dos años, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.
[§ 2662 a 2667] Reservados.
[§ 2668] LLAMADAS
(1) Presentación.—El poder se elabora en papel común. Debe ser presentado
personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o
notario (D. 2148/83, art. 14).
Se dirige al notario del círculo que corresponda al último domicilio del causante en
el territorio nacional, y si éste tenía varios, al del asiento principal de sus negocios.
Si en el lugar hay varios notarios, podrá presentarse ante cualquiera de ellos,
elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la solicitud
(D. 902/88, art. 1º).
(2) Legitimidad.—Están legitimados para solicitar la liquidación de herencia y/o de
sociedad conyugal por causa de muerte ante notario únicamente las siguientes
personas: herederos, legatarios y cónyuge sobreviviente.
(3) Facultad expresa.—La facultad para suscribir la escritura pública de partición o
adjudicación, debe ser expresa.
[§ 2669 a 2689] Reservados.
SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN
Y DE SOCIEDAD CONYUGAL
[§ 2690] Señor Notario...... del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........,
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando como apoderado de los señores .......... (herederos,
legatarios y cónyuge), mayores de edad, domiciliados y residentes en ..........,
plenamente capaces (2) quienes en su calidad de (hijos, cónyuge, legatarios,
acreedores, fideicomisarios), obran de común acuerdo (3) y cuya representación
acredito con los poderes que se anexan a la presente, me permito presentar ante
usted solicitud de liquidación de sucesión y de sociedad conyugal de la señora
.......... Para tal efecto me permito acompañar a esta solicitud los documentos
indicados en el artículo 588 del Código de Procedimiento Civil; acta de defunción
del causante; copia del testamento y de la escritura y publicación del testamento
(si es cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo
hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cónyuge sobreviviente
(5); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es cónyuge sobreviviente)
(6); prueba del crédito (si el solicitante fuere acreedor hereditario); el inventario y
avalúo de los bienes; la relación del pasivo de la herencia (y de la sociedad
conyugal, si fuere el caso); y el respectivo trabajo de partición y/o adjudicación.
Bajo la gravedad del juramento informo: PRIMERO.—Que el último domicilio del
causante señora .......... o el asiento principal de sus negocios fue la ciudad de
.......... SEGUNDO.—Que ni los herederos ni yo conocemos otros interesados con
igual o mejor derecho que el que mis mandantes tienen y que ni ellos ni yo
sabemos de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos a los que se
enuncian en la relación de activos y pasivos que se acompaña a esta solicitud (7).
Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si fuera el
caso, de modo puro y simple) (8).
En consecuencia solicitó a usted ordenar la publicación del edicto emplazatorio de
que trata el numeral 2º del artículo 3º del Decreto 902 de 1988 y dar los avisos de
que trata la misma disposición (9).
Atentamente,
Abogado: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2691] Descripción.—El Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto
1729 de 1989 regulan el trámite notarial para la liquidación de herencias y/o de
sociedades conyugales por causa de muerte. Este trámite sólo es procedente
cuando los herederos, legatarios y el cónyuge, han acordado voluntariamente
liquidar la sucesión y en algunos casos liquidar la sociedad conyugal.
[§ 2692] Requisitos esenciales.—Es necesario que los herederos o legatarios y/o el
cónyuge supérstite:
1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan los
requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artículo 33, adoptado como
legislación permanente por la Ley 446/98 artículo 162.
2. Procedan de común acuerdo.
3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el
valor de los bienes sea igual o superior a la suma señalada.
4. Formulen la petición ante el notario del círculo que corresponda al último
domicilio del causante en el territorio nacional, y si éste tenía varios, ante el del
asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1º).
[§ 2693] Contenido de la solicitud.—1. Nombre y vecindad de los solicitantes
(herederos o legatarios y/o cónyuge supérstite), e indicación del interés que les
asiste.
2. Nombre y último domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el
del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el último
domicilio del causante.
3. Manifestación de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y
simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.
4. Declaración juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de
apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor
derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos que
acompañan a la solicitud.
[§ 2694] Anexos de la solicitud.—1. Prueba de defunción del causante.
2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolización de
las diligencias de apertura y publicación, o copia registrada de la escritura si se
trata de testamento abierto.
3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes
con el de cujus, si se trata de sucesión intestada.
4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cónyuge sobreviviente.
5. Inventario y avalúo de los bienes sucesorales.
6. Partición o adjudicación.
7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3º, num. 1º y CPC, art.
588).
[§ 2695 a 2700] Reservados.
[§ 2701] LLAMADAS
(1) Presentación.—La solicitud debe presentarse ante la misma notaría donde se
va a adelantar el trámite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que cursan
varios trámites de liquidación de una misma herencia o sociedad conyugal, ante
distintas notarías, deben devolver las diligencias a los interesados o a sus
apoderados para que promuevan un solo trámite de común acuerdo, o para que
inicien proceso judicial de sucesión, en caso de que existan intereses
contrapuestos.
Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de
Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de la
misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7º).
Para evitar la proliferación de estos trámites notariales, una vez aceptada la
solicitud de liquidación los notarios deben comunicar a la Superintendencia de
Notariado y Registro la iniciación de las diligencias, y esta entidad debe proceder a
hacer la anotación correspondiente en el libro de liquidación de herencias y
sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3º, num. 2º).
(2) Capacidad.—De conformidad con el artículo 33 del Decreto 2651 de 1991,
adoptado hoy como legislación permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar
ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los
herederos, legatarios o el cónyuge supérstite sean menores o incapaces, siempre
que se cumpla con los siguientes requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estén representados
legalmente por quien corresponda.
3. Que exista común acuerdo entre todos los intervinientes que sean plenamente
capaces y los representantes legales de los menores o incapaces.
La citada disposición prescribe además, que en la partición y adjudicación se dará
prelación a los menores e incapaces, tratándose de inmuebles.
De acuerdo con lo anterior, la disposición aquí citada modificó el aparte final del
inciso 1º del artículo 1º del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto 1729
de 1989, artículo 1º, en cuanto exigía la plena capacidad de los herederos,
legatarios, cónyuge supérstite y cesionarios intervinientes en el trámite notarial.
(3)     Común acuerdo.—El pleno consenso entre los herederos, legatarios y el
cónyuge supérstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al
momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al
suscribir la escritura de partición o adjudicación.
Si se suscitan controversias, el notario pondrá fin a la actuación y devolverá los
documentos.
(4) Testamento.—El trámite notarial para la liquidación de sucesiones es
procedente cuando haya testamento o en ausencia de éste. Véase § 2501, 2533 y
2563 y ss.
(5) Pruebas del estado civil.—Las actas parroquiales son documentos válidos para
demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de
1938. A partir de este año, la prueba idónea para acreditar el estado civil es la
copia auténtica del registro civil (D. 1260/70).
(6) Cónyuges.—Si de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el
causante era casado, el notario exigirá que se presente la petición conjuntamente
con el cónyuge, salvo que se demuestre su muerte o la disolución de la sociedad
conyugal (D. 902/88, art. 2º, inc. 2º).
(7) Declaración.—Debe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera
prestado con la presentación de la solicitud.
El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues dicha
facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 197 del Código de
Procedimiento Civil. Por esta razón se recomienda a los apoderados asegurarse de
la exactitud en lo dicho por sus poderdantes.
Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cónyuge supérstite, a legatarios,
acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos no
existentes, serán responsables solidariamente de los perjuicios ocasionados.
Además, podrán incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude procesal,
falsedad en documento u ocultamiento de documento, según el caso (D. 902/88,
art. 2º, inc. 3º).
(8) Aceptación de la herencia.—Si los herederos no manifiestan la forma como
aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.
(9) Edicto.—El edicto emplazatorio se pública por diez días hábiles. Se fija en lugar
visible de la notaría y se pública por una vez en un periódico de amplia circulación
y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3º, num. 2º y CPC, art.
589).
El término del emplazamiento se cuenta a partir de la publicación del edicto. El
interesado o su apoderado debe probar la publicación allegando el ejemplar
certificado del periódico y la certificación de la emisora que lo divulgó.
[§ 2702 a 2722] Reservados.
RELACIÓN DE INVENTARIOS Y AVALÚOS DE BIENES
[§ 2723] Señor Notario .......... del Círculo de ......
Ref: Relación de inventarios y avalúos (1).
El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relación de bienes
e inventarios del causante, como sigue:
Activo
Partida primera. Una casa de habitación en la calle o carrera .......... Nº. ..........,
barrio o urbanización .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno
en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias, y
comprendida dentro de los siguientes linderos: ...........
Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad conyugal, así:
el lote por compra realizada a .......... según escritura pública Nº .......... , de fecha
.......... otorgada en la Notaría .......... y registrada el día ... bajo el folio de
matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos
de ..........; y la edificación por haberla levantado a sus expensas según consta en
las declaraciones rendidas por .......... el día ... ante (juez o notario).
Este inmueble fue avaluado por el perito único (o por los peritos) en la cantidad de
$ ..........
Partida segunda. Una casa de habitación ubicada en la calle o carrera número
.......... barrio o urbanización .......... de la ciudad de........ junto con el lote de
terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias y
comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aquí ellos).
Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... según escritura
pública Nº. .......... de fecha .......... otorgada en la notaría .......... y registrada el
día .......... bajo el folio de matrícula inmobiliaria número .......... de la oficina de
Registro de Instrumentos Públicos y Privados de este Circuito y avaluado por el
perito único en la cantidad de $ ..........
Partida tercera. Un automóvil marca .........., modelo .........., tipo .........., color
.........., de tantos puestos, motor número .......... avaluado en $..........
Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en $..........
Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el Banco ..........
por $..........
Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compañía, avaluadas en $..........
Partida séptima. Tales otros bienes avaluados en $..........
Suma el activo $..........
Pasivo
Partida primera. Un crédito a cargo de la sucesión y a favor del señor .......... que
consta en la escritura número .......... de fecha .........., otorgada en la notaría
.......... de la ciudad de .......... junto con los intereses a la rata del ...% mensual
desde el día .......... por la cantidad de $..........
Partida segunda. Otro crédito a cargo de la sucesión y a favor del señor ..........
que consta en la letra o pagaré de fecha .......... por la cantidad de $..........
Partida tercera. Para gastos de la actuación notarial hasta su terminación $..........
Suma del pasivo $..........
Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni relacionar.
Señor notario,
Apoderado (o los interesados) _________
NOTAS GENERALES
[§ 2724] Trámite notarial.—1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de
un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes
observaciones.
2. Ordena la publicación de un edicto emplazatorio por el término de diez días.
3. Diez días después de publicado el edicto sin que se haya presentado oposición,
y cumplidos los requisitos indicados en el artículo 3º, numerales 2º y 3º del
Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pública. Una vez
autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la partición o adjudicación de la
herencia y/o la liquidación de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura
debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. Con relación a tarifas
notariales véase § 11733.
[§ 2725] Derechos notariales.—La base para la liquidación de los derechos
notariales es el valor del patrimonio líquido de la herencia o de la sociedad
conyugal, según el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la
autorización de escrituras públicas (D. 902/88, art. 12).
[§ 2726 a 2732] Reservados.
[§ 2733] LLAMADAS
(1) Inventario y avalúo de bienes relictos.—La relación de los bienes relictos tiene
por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su activo;
igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuantía.
[§ 2734 a 2754] Reservados.
TRABAJO DE PARTICIÓN Y ADJUDICACIÓN
[§ 2755] Señor Notario .......... del Círculo de ..........
Ref: Sucesión de .......... trabajo de partición.
.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo dispuesto por
el Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva elevar a escritura
pública el trabajo de partición y/o adjudicación presentado por el suscrito cuya
descripción es como sigue:
1. El señor .......... murió en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual por
ministerio de la ley, se defirió su herencia a quienes por normas de la misma ley
están llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus hijos,
2. El causante contrajo matrimonio (civil o católico) con la señora .......... el día
.......... .
No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse así la sociedad
conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora por ninguno de
los medios legales.
3. Durante el matrimonio los cónyuges ......... y .......... procrearon los siguientes
hijos legítimos .......... hoy todos mayores de edad.
4. Se trata de una sucesión intestada, no habiendo existido testamento ni
donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se repartirán
por partes iguales entre los legitimarios y la cónyuge sobreviviente en la
proporción legal.
5. En esta liquidación no se tendrá en cuenta el pasivo que consiste en servicios
funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y gastos que
demande el trámite notarial, que arrojan un total de $ .......... en virtud de que
fueron pagados proporcionalmente por los interesados.
Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de partición y/o
adjudicación:
Acervo hereditario
Según los inventarios y el avalúo, el monto del activo es de $ .......... Como se dijo
en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay pasivo.
En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:
Partida única. Un lote de terreno, con la edificación existente en él, situado en la
urbanización de .......... de una extensión superficiaria de metros cuadrados (m2),
comprendidos dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte, en ..........;
por el sur, en ..........; por el oriente, en .......... y por el occidente, en ..........
Este inmueble está distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el Nº
.......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge
sobreviviente por compra a ........ mediante escritura Nº .......... de fecha otorgada
en la Notaría del Círculo de .........., registrada en el libro Nº .......... página ..........
Nº matrícula .........., y la edificación existente por haberla construido durante la
vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido aportado en capitulaciones
matrimoniales. Este inmueble tiene un avalúo de $ .......... moneda corriente.
Liquidación
Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $.........., deduzco
los gananciales que corresponden a la viuda señora .......... estimados en la mitad
del acervo hereditario, o sea la suma de $ .......... Como son (Nº de hijos)
legítimos que tienen derecho a participar en la sucesión de la referencia, con
iguales derechos y proporciones a cada uno, la división del acervo líquido se
reducirá a la cónyuge sobreviviente y los hijos legítimos, en la proporción
correspondiente.
En consecuencia la liquidación de los bienes es como sigue:
Valor de único bien inventariado
(partida única) ...................$
Gananciales de (cónyuge)..$
Legítima ...........................$
Legítima ...........................$
Sumas iguales de ...............$
Distribución (hijuelas)
Hijuela de .......... (cónyuge)
Por su mitad de gananciales:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada acción, de las ..........
acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificación existente
en él, situado en la urbanización .......... de la ciudad de .........., con una extensión
superficiaria de .......... metros cuadrados comprendido dentro de los siguientes
linderos y medidas: Por el norte .........., (...).
Este inmueble está distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el Nº
.......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge
sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura Nº ... de fecha ..........
otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .........., registrada el día .... en el libro
Nº .......... página .........., matriculada el .......... y la edificación existente por
haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Hijuela de
Por su legítima:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada acción, de las ..........
acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificación en él
construida, situado en la urbanización .......... de la ciudad de .......... distinguido
conforme a la nomenclatura urbana con el Nº .......... de la calle .........., cuyos
linderos y medida aparecen en la partida única de los inventarios y avalúo y en la
hijuela de la cónyuge sobreviviente anteriormente adjudicada, inmueble adquirido
por el causante y la cónyuge por compra a .......... mediante escritura Nº ..........
de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .......... registrada el
día .......... en el libro Nº .......... página .......... matrícula Nº .......... y la edificación
existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal
$..........
Sumas iguales $..........
Comprobación
Valor del inmueble inventariado: ...$
Gananciales de (viuda): ...............$
Hijuela de: ...................................$
Hijuela de: ...................................$
Sumas iguales: ............................$
Conclusiones
Por razón del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones, tratándose de un
solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue posible adjudicar a ninguno
de los interesados un determinado cuerpo cierto en su totalidad. Por tal motivo
viene a formarse una comunidad de bienes entre ellos, sujeto a un proceso
divisorio en un futuro. De modo que todos los adjudicatarios tienen en el bien
inventariado y adjudicado tantas acciones y derechos cuantos pesos representen
sus respectivas hijuelas.
Atentamente,
Apoderado (o los interesados) ______________
NOTAS GENERALES
[§ 2756] Descripción.—Al respecto ver § 2691 y ss.
[§ 2757] Intervención de la administración de impuestos.—De acuerdo con lo
dispuesto en artículo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuantía de los bienes
sucesorales sea superior a $ 10.300.000*, el notario deberá informar a la oficina
de cobranzas de la administración de impuestos nacionales que corresponda, el
nombre del causante y el avalúo o valor de los bienes, con el fin de que ésta
intervenga en el trámite y obtenga el recaudo de los impuestos.
Una vez recibida la comunicación por las autoridades de impuestos, el notario
puede continuar con el trámite en los siguientes eventos:
1. Si dentro de los veinte días siguientes la administración de impuestos no ha
intervenido.
2. Si dentro de ese término la administración concurre y presenta la liquidación de
los impuestos con el recibo de pago correspondiente.
3. Si mediante resolución se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el
acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trámite.
NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el año 2001 por medio del
Decreto 2661de 2000.
[§ 2758 a 2900] Reservados.
SEGUNDA PARTE
Minutas y modelos comerciales y de sociedades
CAPÍTULO I
Minutas generales
MODELOS DE CARTAS DE COBRO
[§ 2901] Estimado Señor ..........(1)
Por medio de la presente, le informamos que Usted, se encuentra en mora desde
hace ........, pues no se ha cancelado el valor correspondiente a la cuenta Nº.
.......... de fecha ........... La suma es de .......... ($ ..........). Es posible que en las
urgencias de sus ocupaciones cotidianas usted dejó para más tarde nuestra factura
y el aviso que allí figuraba. Si fue así, le agradeceríamos su giro a vuelta de correo.
Atentamente,
Jefe de Cobranzas ________________
NOTA: Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al
recibo por parte del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta.
[§ 2902] Apreciado Señor .......... (1)
Hace .......... días que su cuenta de ..........($ ..........) está en la lista de ―morosas‖.
Estamos preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra factura por olvido.
Usted tendrá presente que su pedido lo atendimos con prontitud y especial
consideración en lo relativo al precio. Esperamos que de igual manera nos
retribuirá cancelando su deuda.
Le ruego remitirnos su cheque por .................
($ ..........).
Cordialmente,
Jefe de Cobranzas ____________________
NOTA: Con este modelo de carta se sigue el proceso de cobro amigable que
concluye con el modelo § 2904 que se ve más adelante.
[§ 2903] Estimado señor .... (1)
El director de nuestro departamento jurídico acaba de comunicarme que se
encuentra usted en mora de pagar su obligación que asciende a la suma de ..........
($ ......). Le agradecería nos pusiera al tanto de sus dificultades, como quiera que
mi deseo es ayudarlo en lo que esté a nuestro alcance.
Usted ha sido uno de nuestros clientes más apreciados y disfruta de una excelente
reputación crediticia, razón por la cual me permito ofrecerle mi ayuda para lograr
que continúe con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le ruego enviarme su
cheque por .......... ($ ..........) o de no ser posible una propuesta de pago.
Lo saludo cordialmente,
Jefe de cobranzas ____________________
[§ 2904] Apreciado señor .......... (1)
Por medio de la presente nos permitimos informarle que actualmente la factura
Nº. .......... de fecha ........... presenta un atraso de ......., el valor actual de la
deuda es la suma de ......... ($ ......) este valor incluye capital e intereses. En varias
ocasiones le hemos escrito sin recibir respuesta alguna. Por tanto le solicitamos
cancelar dicho valor en un término de ........ o de lo contrario nos veremos en la
obligación de enviar su cuenta al Departamento jurídico de nuestra empresa. Esta
decisión es poco beneficiosa para mi empresa y para usted, pues ella implica que
usted pague la cantidad debida y los costos judiciales, además de los
inconvenientes que causa.
Cordialmente,
Jefe de cobranzas _________________
NOTAS GENERALES
[§ 2905] Descripción.—La eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la
correspondencia empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que
se obtenga en los negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que
ahorran dinero o lo producen. Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de
negocios dice lo que debe y llega sin más a la despedida. Es clara y práctica. Evita
las exageraciones y la confusión.
[§ 2906] Requisitos formales.—Una buena manera de hacer eficaz su
correspondencia es seguir una misma pauta de organización:
a) En el primer párrafo explique de qué trata la carta.
b) En los párrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted
quiere, la acción.
Tenga en cuenta que la impresión que causa una carta es importante. El estilo de
presentación y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se ―ven‖
antes de leer la carta.
[§ 2907] Recomendaciones.—Es conveniente en las cartas de negocios dejar
traslucir algún interés del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el
lugar del lector. Es difícil en el caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero vale
la pena probarlo. Ser directo no es igual a resultar rudo como quiera que se puede
ser práctico y a la vez amable aunque se trate de un cobro. No pierda de vista que
muchas veces un cliente moroso se convierte en un cliente fiel por haberlo tratado
con comprensión en situaciones complicadas.
[§ 2908 a 2913] Reservados.
[§ 2914] LLAMADAS
(1) Nombre.—El nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L.
1260/70, art. 3º). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los
errores en el nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido y
poco respeto por el destinatario.
PODER PARA REPRESENTAR EN ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS
[§ 2915] Ciudad y fecha
Señores: ....................................................................
NOMBRE DE LA SOCIEDAD .......................................
Ciudad........................................................................
...................... en mi calidad de Representante Legal de la sociedad
...................... conforme certificado de existencia y representación legal que
adjunto, mediante el presente escrito respetuosamente manifiesto a ustedes que
confiero poder amplio y suficiente a .......................... identificado con la cédula de
ciudadanía ...................... expedida en ......................, para que asista y delibere
en mi nombre en la sesión ................... (1) de la (nombre de la
sociedad)........................ a celebrarse el próximo (ciudad y
fecha).................................
Queda el apoderado facultado para votar por todas las decisiones que deba tomar
en dicha reunión, en la forma que considere más conveniente para los intereses de
la entidad que represento.
Cordialmente,
Nombre______________________
Representante Legal
Nombre de la sociedad______________________
[§ 2916] LLAMADAS
(1) Las reuniones de la sociedad pueden ser ordinarias o extraordinarias, éstas
últimas previa convocatoria efectuada con las formalidades previstas en la Ley y
los estatutos. De igual manera, es posible constituir apoderado para asistir a las
reuniones ya de Asamblea de Accionistas, ora de Juntas o Consejos Directivos.
[§ 2917 a 2935] Reservados.
PAGARÉ
[§ 2936] Pagaré Nº. ..........
Lugar y fecha de celebración del contrato:
Valor $ ..........
Ciudad y dirección donde se efectuará el pago ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., (1) por medio del presente documento, manifestamos que
deseamos suscribir un pagaré que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.—Que por virtud del presente título valor pagaremos incondicionalmente, a
la orden de .......... (2) o a quien represente sus derechos, en la ciudad y dirección
indicados, en las fechas de amortización por cuotas señaladas en la cláusula
segunda de este mismo pagaré, la suma de $ ..... más los intereses señalados en
la cláusula tercera de este documento. SEGUNDA. Plazo.—Que pagaremos la suma
indicada en la cláusula anterior mediante instalamentos mensuales sucesivos
correspondientes cada uno a la cantidad de $................. . El primer pago se
efectuará el (fecha) .......... (3) y los demás instalamentos serán cancelados
(fecha) ........... TERCERA. Intereses.—Que sobre la suma debida reconoceremos
intereses anticipados (o vencidos) equivalentes al ..........% sobre el capital o su
saldo insoluto. En caso de mora reconoceremos intereses iguales al ..........% (4).
CUARTA. Cláusula aceleratoria.—El tenedor podrá declarar insubsistente los plazos
de esta obligación o de las cuotas que constituyen el saldo y exigir su pago
inmediato judicial o extrajudicialmente en los siguientes casos: a) Cuando los
deudores incumplan una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente
documento, y b) Cuando los deudores inicien trámite de liquidación obligatoria, se
sometan a proceso concordatario o convoquen a concurso de acreedores (5).
Partes ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2937] Descripción.—El pagaré es un título valor a través del cual se suscribe
una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. Este título
es uno de los de mayor utilización. Por medio de él se configura una relación
directa entre el suscriptor y el tenedor legítimo quien lo posee de acuerdo con la
ley de circulación.
[§ 2938] Requisitos formales.—El pagaré debe contener los requisitos exigidos
para todo título valor (C. Co., art. 621), es decir, ―la mención del derecho que en el
título se incorpora‖ y ―la firma de quien lo crea‖. Además, debe contener los
requisitos establecidos en el artículo 709 del Código de Comercio, es decir la
promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre de la
persona a quien debe hacerse el pago; la determinación de su ley de circulación —
a la orden o al portador—; la forma de vencimiento.
[§ 2939] Recomendaciones.—1. Es indispensable para el tenedor de un pagaré
poseer una información comercial confiable sobre los bienes del deudor, para
efecto de una eventual acción judicial.
2. Por razones de seguridad no es conveniente dejar espacios en blanco. Cualquier
persona que posea el pagaré legítimamente podrá llenar los espacios siguiendo las
instrucciones del suscriptor que lo haya entregado. Cuando se suscribe un pagaré
con entidades financieras, el pagaré siempre debe ir acompañado de la carta de
instrucciones, véase § 2968 y ss.
[§ 2940 a 2945] Reservados.
[§ 2946] LLAMADAS
(1) Responsabilidad solidaria.—La solidaridad implica que a cualquiera de los
deudores puede ser exigido el pago total de la obligación; el acreedor tiene la
atribución de seleccionar el codeudor al cual exigirá el cumplimiento de una
obligación. Este tipo de responsabilidad conjunta también puede establecerse entre
varios acreedores de un mismo crédito. En tal caso, el deudor puede solventar su
obligación válidamente pagando a cualquiera de los acreedores su monto. La
solidaridad de los deudores se presume en el derecho mercantil (C. Co., art. 825).
(2) Ley de circulación.—Los títulos valores creados a la orden se transmiten por
medio de endoso como norma general; quien aduzca la transferencia de un título
del tipo de los aludidos por otro medio, deberá demostrarlo y, una vez justificada
su afirmación, podrá exigir al juez competente que haga constar la negociación en
hoja adherida al mismo.
(3) Inicio de términos.—Se debe tener en cuenta que a partir de la fecha indicada
como vencimiento de una cuota, comienzan a correr los términos para las acciones
respectivas, limitadas al instalamento impagado. Cuando se pacta la cláusula
aceleratoria, la prescripción corre desde que es incumplida una cuota, siempre que
se ejerza la facultad, proveniente de la estipulación mencionada.
(4) Intereses.—El Código de Comercio establece que, de no especificarse el monto
de los intereses por los contratantes, éste será el bancario corriente. De acuerdo
con lo establecido en el artículo 68 de la Ley 45 de 1990 se reputan intereses para
todos los efectos legales las sumas que el acreedor reciba del deudor sin
contraprestación distinta al crédito otorgado, aun cuando las mismas se justifiquen
por concepto de honorarios, comisiones u otros semejantes. Así mismo, se
incluirán dentro de los intereses las sumas que el deudor pague por concepto de
servicios vinculados directamente con el crédito en exceso de las sumas que señale
el reglamento.
El cobro de interés deberá hacerse teniendo en cuenta el delito de usura, así
mismo, es necesario tener en cuenta las sanciones legales existentes por el cobro
en exceso de intereses, establecidas en el artículo 72 de la Ley 45 de 1990,
modificatorio en lo pertinente del artículo 884 del Código de Comercio.
(5) Cláusula aceleratoria.—Es válido pactar la mencionada cláusula cuando se trata
de obligaciones con vencimientos sucesivos, de suerte que habiéndose pactado
expresamente, en el evento de incumplimiento en el pago de una de las cuotas es
viable exigir el pago de todas, aun de las que no han vencido (C. Co., art. 1166).
Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley
45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligación mediante cuotas
periódicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor en la
cancelación de las mismas dará derecho al acreedor a exigir la devolución del
crédito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo pactado exija la
devolución del total de la suma no podrá restituir nuevamente el plazo, salvo que
los intereses de mora los cobre únicamente sobre las cuotas periódicas vencidas,
aun cuando comprendan sólo intereses.
[§ 2947 a 2967] Reservados.
CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ
CON ESPACIOS EN BLANCO
[§ 2968] .........., .......... y .......... identificados con la cédula de ciudadanía Nº.
..... de ....., autorizamos a .......... quien se identifica con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .............. para que, haciendo uso de las facultades conferidas por el
artículo 622 del Código de Comercio, llene los espacios que se han dejado en
blanco en el pagaré Nº .......... adjunto, para lo cual deberá ceñirse a las siguientes
instrucciones (1):
1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a cargo
nuestro y en favor de .......... existan al momento de ser llenados los espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra una cualquiera de la
siguientes circunstancias: ..........
3. La fecha será aquella en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Firmado en la ciudad de ............. a los (fecha) .......... (.....).
Partes:____________, _____________, ________________
NOTAS GENERALES
[§ 2969] Descripción.—El artículo 622 del Código de Comercio prevé la posibilidad
de dejar en un título valor espacios en blanco, facultando a cualquier tenedor
legítimo —quien lo posea de acuerdo con la ley de circulación propia del título—
para que llene los espacios correspondientes con sujeción a las instrucciones del
suscriptor. Presentamos una minuta anexa al pagaré, por ser el título valor más
utilizado.
Esta minuta tiene aplicación cuando, debido a los varios negocios que vinculan a
dos partes, surgen entre ellas múltiples obligaciones que, aun teniendo cada una
su garantía específica, por conveniencia práctica resulta preferible incluir en un
solo documento.
[§ 2970] Requisitos formales.—Por razones probatorias, es aconsejable que las
instrucciones dadas para el diligenciamiento del documento con espacios en blanco
consten por escrito.
[§ 2971] Recomendaciones.—El manejo de instrumentos del tipo de los analizados
requiere un cuidado especial dada la especial protección que se concede al
suscriptor de uno de ellos —el indebido lleno de espacios configura hecho
punible—. Quien tenga que ver con un título creado al amparo del artículo 622
Código de Comercio debe, por lo menos, tener presente los siguientes aspectos:
1. El pagaré debe contener:
a) La firma de los suscriptores.
b) Un número que lo identifique.
c) La orden incondicional de pagar una suma de dinero.
2. La carta de instrucciones debe contener:
a) Las mismas firmas que aparecen en el pagaré.
b) La fecha en que se otorga.
c) La indicación de servir de guía para el diligenciamiento del documento a llenar,
debiendo éste identificarse por su número.
d) La forma y eventos en que será llenado el pagaré.
3. Cuando el título sea suscrito por personas jurídicas, ha de tenerse presente que
si su representante obra limitado en sus funciones por una determinada cuantía,
requerirá de la autorización del órgano social competente según estatutos.
Igualmente, debe darse especial aplicación a la identidad de firmas en el pagaré y
las instrucciones, evitando así complicaciones dentro de un eventual proceso.
[§ 2972 a 2977] Reservados.
[§ 2978] LLAMADAS
(1) Sujeción a instrucciones.—Los espacios en blanco deben llenarse de acuerdo
con las instrucciones impartidas; el desacato a este deber puede dar lugar a
sanciones penales.
[§ 2979 a 3100] Reservados.
CAPÍTULO II
Contratos mercantiles
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
[§ 3101] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representación de .......... y quien en adelante se
denominará el VENDEDOR, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .......... , quien para los efectos del presente documento se
denominará el COMPRADOR, han acordado celebrar un contrato de compraventa
de establecimiento de comercio que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.—Objeto. El VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título de
compraventa el derecho real de dominio que tiene sobre el establecimiento de
comercio denominado .......... con Nº. de matrícula mercantil ..... de la Cámara de
Comercio, ubicado en .........., barrio .........., de la ciudad de .........., como unidad
económica en los términos del artículo 525 del Código de Comercio (1) (2).
SEGUNDA. Precio.—Las partes de este contrato acuerdan como precio de la venta
la suma de .......... ($.....) moneda corriente, que el comprador se obliga a pagar al
vendedor o a su orden en la ciudad de .......... y de la siguiente manera: al
firmarse el presente documento la cantidad de .......... y el saldo a cargo del
comprador, es decir la suma de .......... ($.....) m/cte el (fecha) .......... TERCERA.
Situación del establecimiento.—El VENDEDOR declara que el establecimiento de
comercio que vende por este documento, se encuentra libre de demandas civiles,
embargos judiciales, arrendamientos, pleitos pendientes; que su derecho de
dominio no está sujeto a condiciones resolutorias, y que en todo caso, se obliga al
saneamiento de la venta conforme a las disposiciones legales que regulan la
materia. Así mismo, el VENDEDOR declara que la información contable (3)
contenida en los estados financieros y en los libros de contabilidad refleja
adecuadamente la situación financiera y económica del establecimiento (4) (5).
CUARTA. Obligaciones del vendedor.—El VENDEDOR se obliga a hacer los trámites
de registro, publicidad a los acreedores (6) y a la entrega del establecimiento,
esta última se hará el (fecha).......... (7) (8) QUINTA. Reserva de dominio. El
VENDEDOR vende el establecimiento de comercio reservándose el dominio sobre el
mismo hasta tanto no le sea pagada por el COMPRADOR la totalidad del precio
pactado al tenor y en armonía con lo establecido en el Código Civil. La tradición del
objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago total del precio
pactado y, entre tanto, el comprador no será poseedor sino mero tenedor del
establecimiento de comercio. SEXTA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes
incumpliere una cualquiera de las obligaciones establecidas en este contrato
deberá pagar a la otra la suma de ........... pesos ( $.....) a título de pena derivada
de dicho incumplimiento. En señal de asentimiento, las partes contratantes
suscriben este documento en dos ejemplares del mismo tenor, siendo los (...) días
del mes de ... del año ..... (.....).
Vendedor ____________
Comprador ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3102] Descripción.—Se entiende por establecimiento de comercio el conjunto de
bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. La
enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se presume
hecha en bloque o como unidad económica, sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran. Esta presunción puede ser
desvirtuada. Sin embargo, a pesar de hacerse la enajenación en bloque debe
discriminarse y detallarse todos los bienes que se entregan y en que estado se
hacen a través de un inventario.
[§ 3103 a 3107] Reservados.
[§ 3108] LLAMADAS
(1) Enajenación en conjunto.—El artículo 525 del Código de Comercio establece
que la enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se
presume hecha en bloque o como unidad económica, sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran.
(2) Requisitos de forma.—La enajenación se hará constar en escritura pública o en
documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario competente,
para que produzca efectos entre las partes.
(3) Balance y relación del pasivo.—El enajenante deberá entregar al adquirente un
balance general acompañado de una relación discriminada del pasivo, certificados
por un contador público.
(4) Responsabilidad por obligaciones que consten en libros.—El enajenante y el
adquirente del establecimiento responderán solidariamente de todas las
obligaciones que se hayan contraído hasta el momento de la enajenación, en
desarrollo de las actividades a que se encuentre destinado el establecimiento, y
que consten en los libros obligatorios de contabilidad.
La responsabilidad del enajenante cesará transcurridos dos meses desde la fecha
de la inscripción de la enajenación en el registro mercantil, siempre que se hayan
cumplido los siguientes requisitos:
1. Que se haya dado aviso de la enajenación a los acreedores por medio de
radiogramas o cualquier otra prueba escrita; 2. Que se haya dado aviso de la
transferencia en general a los acreedores, en un diario de la capital de la República
y en uno local, si lo hubiere, ambos de amplia circulación, y 3. Que dentro del
término indicado en el inciso primero no se hayan opuesto los acreedores a
aceptar al adquirente como su deudor.
Así mismo, cesará la responsabilidad del enajenante en los casos en que se ha
cancelado todos los pasivos a los acreedores.
El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor, deberá
inscribir la oposición en el registro mercantil dentro del término que se le concede
en este artículo.
(5) Enajenación basada en libros.—Si la enajenación se hiciere con base en los
libros de contabilidad y en estos resultaren inexactitudes que impliquen un menor
valor del establecimiento enajenado, el enajenante deberá restituir al adquirente la
diferencia del valor proveniente de tales inexactitudes, sin perjuicio de la
indemnización a que haya lugar. La regulación de la diferencia de valor y de los
perjuicios se hará por peritos. Esta acción prescribe en seis meses.
(6) Oposición de los acreedores.—Los acreedores que se opongan tendrán derecho
a exigir las garantías o seguridades del caso para el pago de sus créditos, y si
éstas no se prestan oportunamente serán exigibles aún las obligaciones a plazo.
Este derecho sólo podrá ejercitarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha
del registro de la enajenación del establecimiento.
(7) Solidaridad por deudas tributarias.—Las disposiciones municipales o distritales
relativas al impuesto de industria y comercio suelen establecer que el adquirente
de un establecimiento de comercio es solidariamente responsable con el
enajenante por las obligaciones tributarias, sanciones e intereses causados con
anterioridad a la adquisición.
(8) Responsabilidad por deudas que no consten en libros.—Las obligaciones que
no consten en los libros de contabilidad o en documento de enajenación
continuarán a cargo del enajenante del establecimiento, pero si el adquirente no
demuestra buena fe exenta de culpa, responderá solidariamente con aquél de
dichas obligaciones.
[§ 3109 a 3129] Reservados.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL
[§ 3130] Ciudad y fecha del contrato: .............
Arrendador: ..........            Identificación: ..........
Arrendatarios: ..........                   Identificación: ............
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de ..........
Dirección: ..........                                          Linderos: ..........
Precio: ...........(1). Pesos ($ ) moneda corriente, mensuales, pagaderos dentro de
los .......... primeros días de cada período mensual al arrendador o a su orden.
Aumento % del precio cada ............................
Término: ........................................................
Fecha de iniciación: .............                   Fecha de terminación: ............
Servicios de: ....................................................
Serán por cuenta del arrendatario: .....................
Pena por incumplimiento: $ ................................
Además de las anteriores estipulaciones, el ARRENDADOR y el ARRENDATARIO
convienen las siguientes: PRIMERA. Pago.—Oportunidad y sitio. El arrendatario se
obliga a pagar el precio dentro de los plazos previstos, en .......... SEGUNDA.
Destinación.—El arrendatario se compromete a utilizar el inmueble objeto de este
contrato para .......... TERCERA. Subarriendo y cesión.—El ARRENDATARIO no
podrá subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los
términos del artículo 523 del Código de Comercio. CUARTA. Lesión de los derechos
del arrendador.—(2) Para los efectos del cambio de destinación del inmueble y del
subarriendo, son lesivos de los derechos del arrendador (3): Subarrendar para
.......... b) Usar el bien arrendado destinándolo a .......... QUINTA. Reparaciones.—
El arrendatario se obliga a efectuar las reparaciones locativas y aquellas que sean
necesarias por hechos de él o de sus dependientes (4). SEXTA. Inspección.—El
arrendatario permitirá en cualquier tiempo las visitas que el arrendador o sus
representantes tengan a bien realizar para constatar el estado y conservación del
inmueble u otras circunstancias que sean de su interés. SÉPTIMA. Seguros.—El
arrendatario pagará la diferencia de valor que resulte en el seguro de incendio del
local si la tasa se modifica por causa de la destinación dada al inmueble. OCTAVA.
Restitución.—El arrendatario restituirá el inmueble al arrendador a la terminación
del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el deterioro natural.
NOVENA. Entrega.—El término del presente contrato es de ..... meses o años por
lo cual el arrendador se obliga a entregar al arrendatario el inmueble el día ..........
junto con los elementos que lo integran, los que se detallarán en escrito separado
firmado por los contratantes, el cual se considera parte integrante de este
contrato. DÉCIMA. Incumplimiento.—El incumplimiento o violación de cualesquiera
de las obligaciones del arrendatario dará derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble sin necesidad del
desahucio ni de los requerimientos previstos en la ley. DÉCIMO PRIMERA. Cláusula
penal.— El incumplimiento por parte del arrendatario de cualesquiera de las
obligaciones de este contrato lo constituirá en deudor del arrendador por la suma
de $..... a título de pena, sin menoscabo del cobro de la renta y de los perjuicios
que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento (5). DÉCIMO
SEGUNDA. Terminación y prórroga del contrato.—Este contrato termina por el
vencimiento del término estipulado. Los contratantes podrán prorrogarlo mediante
comunicaciones escritas por lo menos con un mes de antelación a su vencimiento.
Lo anterior sin perjuicio del derecho de renovación consagrado en el artículo 518
del Código de Comercio (6). DÉCIMO TERCERA. Impuestos y derechos.—Los
impuestos y derechos que cause este contrato estarán a cargo de .......... Cláusulas
adicionales: ...................... En constancia se firma en ..... ejemplares en la ciudad
y fecha arriba mencionadas.
Arrendador: ____________                             Arrendatario: ____________
Testigos: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3131] Descripción.—El contrato de arrendamiento en materia comercial se
encuentra regulado en el título ―Del establecimiento de comercio‖. Artículos 519 a
526 del Código de Comercio. Las normas que lo regulan se refieren únicamente al
arrendamiento de inmuebles ocupados para establecimientos de comercio. Los
posibles vacíos que se presenten deben ser resueltos con las disposiciones
generales del Código Civil como lo prevé el artículo 2º del Código de Comercio.
Esta regulación mercantil tiene la finalidad de proteger al arrendatario propietario
de establecimiento de comercio. Entre los elementos que forman parte de un
establecimiento de comercio se encuentran: ―Los contratos de arrendamiento y, en
caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona si
son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley,
tenga el arrendatario‖. (C. Co., art. 516, ord. 5º).
[§ 3132] Requisitos de forma.—Este contrato no requiere de ninguna solemnidad.
Se perfecciona verbalmente o por escrito. Sus requisitos son los generales de todo
contrato: capacidad, consentimiento, objeto y causa lícitos (C.C., art. 1502). Y un
precio ya que la ausencia de él cambia la naturaleza de la figura jurídica.
[§ 3133] Recomendaciones.—Los aspectos probatorios de este contrato de manera
general los regula el Libro IV del Código de Procedimiento Civil (arts. 174 a 301).
Es recomendable elaborarlo en un documento privado y proceder a su
reconocimiento ante notario. En dicho caso pagará el impuesto de timbre conforme
al estatuto tributario.
[§ 3134] Licencia de funcionamiento.—Usualmente los establecimientos de
comercio requerían de permiso o licencia de funcionamiento, pero a partir de la
vigencia del Decreto 2150 de 1995 artículo 46, 47 y 48 se ha suprimido dicho
requisito, estableciéndose un régimen especial.
[§ 3135 a 3140] Reservados.
[§ 3141] LLAMADAS
(1) Precio.—A los contratos de arrendamiento sobre inmuebles destinados a
establecimientos de comercio no les es aplicable la Ley 820 de 2003 ni el artículo
7º de la Ley 242 de 1995, disposiciones que rigen para el arrendamiento de
vivienda urbana. Por tal razón, no existen limitaciones legales en los reajustes del
precio del arrendamiento de un local comercial.
(2) Subarriendo y cesión.—El arrendatario no podrá, sin la autorización expresa o
tácita del arrendador, subarrendar totalmente los locales o inmuebles, ni darles, en
forma que lesione los derechos del arrendador, una destinación distinta a la
prevista en el contrato. Sin embargo, el arrendatario podrá subarrendar los
inmuebles hasta la mitad, con la misma limitación. (C. Co., art. 523)
La cesión del contrato será válida cuando la autorice el arrendador o sea
consecuencia de la enajenación del respectivo establecimiento de comercio. Para
subarrendar la totalidad del local se requiere la autorización del arrendador.
Cuando la cesión del arrendamiento del local no es consecuencia de la enajenación
del establecimiento de comercio es indispensable que el arrendador la autorice
expresa o tácitamente.
(3) Lesión de los derechos del arrendador.—Es conveniente que en el contrato
queden establecidos los casos en que el cambio de destinación lesiona los
derechos del arrendador. De lo contrario y ante la ausencia de norma legal que
nomine los casos será el juez el que lo decida ante la circunstancia particular.
(4) Reparaciones locativas.—Se entiende por tales aquellas reparaciones a que es
obligado el inquilino o arrendatario para mantener el inmueble en el estado que lo
recibió.
(5) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser
superior al monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
(6) Derecho a la renovación.—Conforme al artículo 518, Código de Comercio, el
empresario que a título de arrendamiento haya ocupado no menos de dos años
consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendrá
derecho a la renovación del contrato al vencimiento del mismo, salvo en los
siguientes casos:
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato;
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitación o para
un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente distinta de la
que tuviere el arrendatario, y
3. Cuando el inmueble debe ser reconstruido o reparado con obras necesarias que
no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación, o demolido por su estado de
ruina o para la construcción de una obra nueva.
Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la renovación del
contrato de arrendamiento se decidirán por el procedimiento verbal, con
intervención de peritos (C. Co., art. 519).
[§ 3142 a 3162] Reservados.
SUBARRIENDO DE LOCAL COMERCIAL
[§ 3163] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., quien en lo sucesivo se denominará el SUBARRENDADOR, y de la otra
parte .........., también mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y quien para efectos
del presente documento se denominará el SUBARRENDATARIO, hemos convenido
celebrar un contrato de subarriendo que se regirá por las disposiciones legales
contenidas en el Código de Comercio para el arrendamiento de locales comerciales
y, en especial, por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
SUBARRENDADOR concede al SUBARRENDATARIO el goce parcial del local
comercial ubicado en la siguiente dirección: .........., correspondiente a la
nomenclatura urbana de la ciudad de .........., el cual ocupa en calidad de
arrendatario, en virtud del contrato de arrendamiento celebrado el (fecha) ..........
con el señor .......... La parte del inmueble que se subarrienda es la que a
continuación se describe: .......... SEGUNDA. Linderos.—El local comercial al cual
pertenece la parte subarrendada tiene los siguientes linderos: .......... (1).
TERCERA. Precio.—El SUBARRENDATARIO se obliga a pagar por concepto de
canon de subarriendo la suma de .......... ($.....) pesos mensuales, que se
entregará al SUBARRENDADOR o a su orden dentro de los .......... (.....) días de
cada mes en el local comercial al cual pertenece la porción subarrendada. CUARTA.
Destinación.—El inmueble objeto del presente contrato tendrá una destinación de
.......... Queda prohibida la destinación de la parte que se entrega en subarriendo
para las siguientes actividades .........., por ser expresamente consideradas como
lesivas de los intereses del arrendador, según consta con el contrato contraído
entre éste y el SUBARRENDADOR. QUINTA. Servicios.—Quedan comprendidos
dentro del contrato los servicios públicos de .......... que correrán a cargo de
.......... de acuerdo con la facturación de la empresa encargada de prestarlos.
SEXTA. Mejoras.—El SUBARRENDATARIO se compromete a realizar las mejoras
locativas y aquéllas que sean necesarias por hechos suyos o de sus dependientes y
se compromete a restituir la parte del inmueble subarrendada en el mismo estado
que la recibió, de conformidad con la hoja de inventario que se anexa y forma
parte integrante de este contrato, salvo el deterioro natural que sufren los bienes
con su uso legítimo. SÉPTIMA. Duración.—La duración del presente contrato es de
un año, contado desde el (fecha) .......... (año). El contrato se entenderá
prorrogado por un término igual al aquí pactado, siempre que ninguna de las
partes manifieste su intención de darlo por terminado por lo menos con un mes de
antelación a la fecha de vencimiento (2). OCTAVA. Causales de Terminación.—
Además de la causal de terminación contenida en la cláusula anterior, el
subarrendador podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento cuando
sobrevenga una de las circunstancias que a continuación se señalan: a) por la
mora en el pago de uno de los cánones de arrendamiento; b) por la abusiva
destinación del local para actividades diferentes de las autorizadas; c) por el hecho
de no pagar el SUBARRENDATARIO oportunamente los servicios públicos a que
está obligado en virtud de este convenio; d) por el hecho de solicitar el
SUBARRENDATARIO o sus acreedores la iniciación del trámite de liquidación
obligatoria y e) por el incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones
derivadas de este documento. La anterior determinación sin desmedro de la acción
de indemnización de perjuicios que el SUBARRENDADOR podrá iniciar ante la
justicia ordinaria. NOVENA. Gastos.—Los gastos que se causen por la celebración y
legalización de este contrato correrán a cargo de .......... . En señal de
conformidad, las partes suscriben este documento en (.....) ejemplares del mismo
tenor, ante testigos hábiles, siendo los (fecha) .......... (año).
Subarrendador: ____________                  Subarrendatario: ____________
Testigos:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3164] Descripción.—En virtud del contrato de subarriendo, el arrendatario de un
bien concede el goce de todo o parte del mismo a otra persona. El arrendatario
pasa a llamarse subarrendador en el nuevo contrato; a quien se permite disfrutar
del bien se denomina subarrendatario. La legislación civil prohíbe a los
arrendatarios ceder el contrato o subarrendar, a menos que exista autorización
expresa del arrendador, caso en el cual, de todos modos, el cesionario o
subarrendatario se encuentran obligados a usar la cosa de acuerdo con los
términos previstos en el contrato de arrendamiento (C.C., art. 2004).
La legislación comercial no se ocupa del contrato de arrendamiento de una manera
sistemática, sino que lo hace apelando al casuismo, ya que regula solamente el
arrendamiento de aeronaves, naves y de inmuebles destinados a locales
comerciales. Respecto de estos últimos contratos, el Código de Comercio en sus
artículos 518 a 524, contiene una serie de normas de carácter imperativo
aplicables a este tema. El artículo 523 autoriza al arrendatario de un inmueble
destinado a local comercial a subarrendar hasta la mitad del mismo, teniendo
como cortapisa la prohibición de instalar un negocio cuya destinación lesione los
derechos del arrendador.
[§ 3165] Requisitos formales.—Para su validez, el contrato de subarriendo, al igual
que el de arrendamiento comercial, no requiere de solemnidad alguna. Sin
embargo, con fines probatorios, es conveniente celebrar el contrato por escrito.
[§ 3166] Recomendaciones.—Al celebrar el contrato identifique con exactitud la
parte del inmueble que se subarrienda.
[§ 3167 a 3172] Reservados.
[§ 3173] LLAMADAS
(1) Objeto.—Por ser uno de los elementos del contrato, el objeto debe identificarse
de manera precisa. Tratándose de un inmueble, éste se individualiza mencionando
los linderos e indicando el número que le corresponde dentro de la nomenclatura
urbana, lo mismo que la matrícula inmobiliaria.
(2) Duración.—Debe tenerse en cuenta, que en cualquier evento la duración del
subarriendo no puede ser superior a la del contrato de arrendamiento
originalmente suscrito entre el arrendador y el subarrendador.
[§ 3174 a 3204] Reservados.
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL
[§ 3205] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, colombiano,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .....
de .....quien actúa en su carácter de representante legal de ............, sociedad
legalmente constituida según escritura pública Nº. ............ de fecha ......... y
registrada en la cámara de comercio de ............ bajo el Nº. ............. el (fecha)
.............. y quien para los efectos de este contrato se denominará el AGENTE, y
.......... mayor de edad, también colombiano, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..... de ....., quien obra en su carácter
de apoderado de .......... según consta en la escritura pública Nº ..... del (fecha)
.......... de la Notaría ..... del Círculo de ....., quien en lo sucesivo se denominará el
EMPRESARIO, han convenido en celebrar un contrato de agencia comercial que se
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El EMPRESARIO encarga al
AGENTE, quien asume en forma independiente y de manera estable la promoción
y venta a nombre de él, de .......... SEGUNDA. Zona.—El AGENTE ejecutará el
encargo en el territorio de .........., República de Colombia. TERCERA. Facultades
del agente.—a) Establecer dentro de la zona acordada las dependencias que
considere convenientes para el mejor desarrollo del objeto de este contrato; b)
Ofrecer y vender al público ..........; c) Anunciar en forma apropiada en la zona que
le corresponde su carácter de AGENTE y adelantar de común acuerdo con el
EMPRESARIO las campañas de publicidad que se consideren oportunas; d)
Descontar directamente de cada consignación o remesa de fondos las comisiones
que le correspondan y los gastos que el EMPRESARIO le haya autorizado
previamente por escrito, a menos que el AGENTE reciba instrucción en sentido
distinto; e) .......... (1). CUARTA. Duración.—El término de duración de este
contrato es de .......... contado a partir del .......... QUINTA. Prórroga.—Se
entenderá prorrogado por un término igual al pactado a menos que una de las
partes manifieste a la otra por escrito, con anticipación no menor de treinta días
calendario a la fecha de terminación su intención de no continuarlo. SEXTA.
Obligaciones del agente.—a) Proporcionar al empresario cuando éste se lo solicite,
informes completos sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en
ejecución del objeto de este contrato. En todo caso se presentarán informes cada
mes en los ..... primeros días del mes siguiente a aquél sobre el cual verse dicho
informe; b) Las oficinas o locales que el AGENTE utilice para la promoción y venta
de .......... estarán ubicadas en lugares comercialmente céntricos de la zona,
dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será competente y
suficiente. El personal mencionado no tendrá vinculación laboral alguna con el
empresario; c) Cumplir oportuna y fielmente las instrucciones del empresario; d)
Los sistemas de ventas de .......... mediante créditos sólo podrán establecerse
previa aprobación escrita y convenio especial que firmen las partes del contrato
presente; e) El AGENTE no hará descuentos por concepto de la venta de .......... en
relación con los precios fijados por el EMPRESARIO; f) Mantener buenas relaciones
comerciales con .......... y el público en general para las promociones y ventas de
que trata este contrato; g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARIO cualquier
reclamo relativo a la calidad de las mercancías (o los servicios) junto con la
información que sea pertinente allegar; h) Dentro de los ..... días calendario
siguientes al de la terminación de .........., el AGENTE rendirá cuentas de las ventas
realizadas durante .......... y simultáneamente entregará el valor de las ventas
efectuadas durante tal período, junto con .........., menos las deducciones que
adelante se autorizan. El empresario indicará la forma de rendir las cuentas y
podrá modificar los períodos establecidos comunicándolo por escrito y
oportunamente al AGENTE. Las modificaciones serán parte de este contrato; i) Las
sumas de dinero que el AGENTE reciba de las ventas que realice de acuerdo con el
contrato que aquí se determina, así como las mercancías que reciba del
EMPRESARIO, los tendrá y conservará a título de depósito; j) Colaborar y facilitar
las visitas de inspección que en cualquier tiempo, tendrá derecho a efectuar el
EMPRESARIO, o sus comisionados, para constatar el cumplimiento del contrato; k)
Tomar en una compañía de seguros aceptable a juicio del EMPRESARIO, una póliza
que garantice el pago total de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones
y demás del personal que tenga a su servicio por causas del presente contrato; l)
.......... SÉPTIMA. Remuneración.—El EMPRESARIO reconocerá al AGENTE como
contraprestación y a título de remuneración por los servicios de que trata este
contrato el ...... % .......... OCTAVA. Obligaciones del empresario.—a) El
EMPRESARIO suministrará oportunamente al AGENTE las instrucciones,
reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de ..........; b)
Reconocerá al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos para casos
especiales; c) ....... NOVENA. Exclusividad.—El EMPRESARIO se compromete a
servirse únicamente de .......... como AGENTE en la zona y para el ramo de
productos .......... (2). DÉCIMA. No competencia.—El AGENTE no podrá promover
ni vender en la zona que se determina en este contrato las mercancías de
empresarios que sean competidores de .......... (3). DÉCIMO PRIMERA.
Garantías.—El AGENTE pagará al EMPRESARIO el valor correspondiente a un año
de la prima del seguro de manejo y cumplimiento que el EMPRESARIO tiene
contratado para este efecto. Se procederá de la misma manera en caso de
prórroga del contrato. DÉCIMO SEGUNDA. Responsabilidad y representación.—El
EMPRESARIO no responderá de los errores y culpas en que incurra el AGENTE o
sus dependientes con causa de actos relacionados con el cumplimiento del
contrato que serán de su exclusiva responsabilidad. DÉCIMO TERCERA.
Terminación del contrato.—El contrato terminará por: a) Mutuo acuerdo; b)
Expiración del término de duración; c) Sentencia que así lo ordenare; d) Los casos
consagrados en la ley. Terminado el contrato finalizará el depósito y el AGENTE
dispondrá de ..... días (hábiles o calendario) para entregar el último informe de
ventas y la rendición de cuentas respectivas (4). DÉCIMO CUARTA. Justas causas
para terminar el contrato.—1. Por parte del empresario; a) El incumplimiento grave
del AGENTE en sus obligaciones estipuladas en el contrato o en la ley; b)
Cualquiera acción u omisión que afecte gravemente los intereses del
EMPRESARIO; c) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia
del AGENTE, y d) La liquidación o terminación de actividades. 2. Por parte del
AGENTE: a) El incumplimiento del EMPRESARIO en sus obligaciones contractuales
o legales; b) Cualquier acción u omisión del EMPRESARIO que afecte gravemente
los intereses del AGENTE; c) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o
insolvencia del EMPRESARIO, y d) La terminación de actividades. DÉCIMO
QUINTA. Prestación.—A la terminación del contrato, el AGENTE tendrá derecho a
que el EMPRESARIO le pague la prestación de que trata el inciso primero del
artículo 1324 del Código de Comercio (5). DÉCIMO SEXTA. Cláusula
compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el
Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal
será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1);
c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........); d) El tribunal funcionará en
la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el término de
duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite
(6). DECIMO SÉPTIMA. Derechos, impuestos y registro.—El presente contrato será
inscrito en la Cámara de Comercio de .......... por cuenta de .......... los derechos
notariales por autenticación de documento privado y el valor del impuesto de
timbre serán a cargo de .......... En constancia se firma este documento en ..........
y en .......... a los (fecha) ..........
Agente: ___________________
Empresario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3206] Descripción.—Por medio de este contrato un comerciante asume en
forma independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar
negocios de un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o AGENTE de un EMPRESARIO nacional o extranjero
o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo (C. Co., art.
1317).
[§ 3207] Requisitos formales.—Aunque el contrato no es solemne, por razones de
índole probatoria se recomienda celebrarlo por escrito. Si el convenio se realiza por
escrito, deberá inscribirse en la cámara o cámaras de comercio correspondientes al
lugar de su ejecución o cumplimiento en cuyo caso debe pagarse el impuesto de
timbre.
[§ 3208] Recomendaciones.—Debe observarse que por el uso indiscriminado de la
expresión ―agente comercial‖, se presentan confusiones. Sólo ostenta dicha calidad
quien celebra un contrato que reúna los requisitos del artículo 1317 del Código de
Comercio o sea un comerciante que dirige su organización propia, sin
subordinación de otro en el manejo de la empresa por medio de la cual promueve
como representante o agente, de manera estable, los negocios que le ha
encomendado un empresario en el territorio que se le demarcó.
Teniendo en cuenta que el AGENTE puede o no representar al EMPRESARIO,
resulta conveniente estipular claramente dentro del contrato si aquel ostenta o no
dicha representación, a efecto de determinar desde un comienzo las
responsabilidades que incumben a cada una de las partes en desarrollo del
contrato.
[§ 3209 a 3214] Reservados.
[§ 3215] LLAMADAS
(1) Facultades.—Aquí se sugieren algunas generales, pero en rigor las facultades
del AGENTE dependen del ramo de negocio que explote y las costumbres
mercantiles imperantes.
(2) Exclusividad.—Tal cláusula bien puede pactarse en contrario (C. Co., art.
1318).
(3) No competencia.—Esta estipulación es discrecional no imperativa (C. Co., art.
1319).
(4) Terminación.—El artículo 1324 del Código de Comercio dispone que el contrato
de agencia termina por las mismas causas del mandato (C. Co., art. 1279 y ss.).
Al respecto, la Corte Suprema de Justicia en sentencia 5497 de octubre 20 de
2000. M.P. José Fernando Ramírez Gómez, estableció que es válido pactar en el
contrato de agencia comercial un plazo o período de tiempo de duración, con la
posibilidad de prórrogas automáticas, y es lícito también que el contrato termine a
la expiración del plazo acordado. Para ello no será necesario el pago de una
indemnización por la terminación unilateral de alguna de las partes.
(5) Prestaciones.—Sobre las prestaciones del artículo 1324 del Código de
Comercio, se discute por la doctrina, sin llegar a un acuerdo, la posibilidad de
renunciarlas. Algunos tratadistas sostienen que son irrenunciables por ser de orden
público. Así mismo, la tendencia jurisprudencial es determinar que las prestaciones
son irrenunciables.
Sobre este tema se pronunció la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil,
Sentencia de marzo 18 de 2003. M.P. Jorge Santos Ballesteros: "Debe resaltarse la
naturaleza esencialmente contractual de la obligación que se regula en el artículo
1324 del Código de Comercio, pues si bien ella surge por la terminación del
contrato de agencia, es este contrato y no un hecho ilícito el que le da nacimiento
a la obligación. Es decir, la prestación a cargo del empresario de pagarle al agente
una suma equivalente a la doceava parte del promedio de la comisión, regalía o
utilidad recibida en los tres últimos años, por cada uno de vigencia del contrato, o
al promedio de todo lo recibido si el tiempo del contrato fuere menor, tiene venero
en el contrato de agencia y no en su incumplimiento, como sí sucede con la otra
obligación de que trata el inciso segundo del mismo artículo 1324 del Código de
Comercio, en el que el hecho ilícito de no haber justa causa para terminar el
contrato genera la obligación indemnizatoria que se proclama en ese inciso.
En consecuencia, si los demandantes piden simplemente el cumplimiento de
aquella obligación contractual y no piden intereses de mora ni perjuicios anejos, la
constitución en mora no es requisito que deba acreditarse, aunque sí la exigibilidad
de la obligación, que es asunto diferente, distinción ésta que, por lo demás, ha
sido reiteradamente sostenida por la Corte, como puede constatarse en sentencia
de casación civil 063 del 10 de julio de 1995 (Exp. 4540) en la que dijo: ―La mora
del deudor no puede en ningún caso confundirse con el incumplimiento de las
obligaciones contractuales, como quiera que aquella como lo tiene por sentado la
jurisprudencia de esta corporación, consiste en "el retraso, contrario a derecho, de
la prestación por una causa imputable a aquél‖ (Cas. 19 de julio de 1936, G.J. T.
XLIV, pág. 65), en tanto que el incumplimiento es la inejecución de la obligación
debida, ya sea ésta positiva (dare, facere) o negativa (non facere). Significa
entonces lo anterior que exigibilidad y mora de la obligación son dos nociones
jurídicamente diferentes. La primera se predica de las obligaciones puras y
simples, esto es, las que no se encuentran sometidas a plazo, condición o modo‖.
Por consiguiente, ―el acreedor se encuentra autorizado a exigir al deudor su
cumplimiento, aun acudiendo para el efecto a la realización coactiva del derecho
mediante la ejecución judicial; la mora, en cambio, supone el retardo culpable del
deudor en el cumplimiento de la obligación, y para constituir en ella al deudor, se
requiere que sea reconvenido por el acreedor; esto es, que se le intime o reclame
conforme a la ley la cancelación de la prestación debida‖, reconvención judicial que
opera desde luego en los casos en que no procede la mora automática (C.C., art.
1608 incs. 1º y 2º).
La actualización de la obligación dineraria de que da cuenta el inciso primero del
artículo 1324 del Código de Comercio (―cesantía comercial‖) no corresponde al
reconocimiento de perjuicios causados al acreedor por razón del incumplimiento
del deudor, y por tanto no exige la constitución en mora de éste. Quizás la
aducción del planteamiento central que se propone en el cargo tuvo sustento en
sentencias de la Sala de Casación Civil que le atribuyeron a la corrección monetaria
una entidad autónoma, un daño emergente diferente de otros más surgidos del
incumplimiento de la obligación pactada. La Corte había explicado en efecto, que
la permanente y notoria desvalorización de la moneda, por los altos índices de
inflación constituía ―en sí mismo, un perjuicio cuya indemnización es jurídicamente
de recibo― (G.J. CXCII, p 7), pero perjuicio que, en todo caso, ―al igual que
cualquier otro perjuicio indemnizable, debe quedar conectado a la mora del
deudor― (G.J. CCXXV, p. 543 y ss.). Pero tal manera de afrontar el problema de la
pérdida del poder adquisitivo de la moneda frente a obligaciones de dinero, vino a
ser recogido por la Corte. Recientemente dijo: ―no es atinado inferir, como lo hace
la censura, que la corrección monetaria es un perjuicio que debe reconocerse
como un dado emergente sufrido por la víctima, pues como ya se ha dicho, y hoy
se reitera 'el fundamento de la corrección monetaria no puede ubicarse en la
urgencia de reparar un daño emergente, sino en obedecimiento, insístese, a
principios más elevados como la equidad, el de la plenitud del pago, o el de la
preservación de la reciprocidad en los contratos bilaterales. De ninguna manera,
en fin, es dable inferir que en asuntos como el de esta especie, el reajuste de la
condena en proporción a la depreciación del signo monetario constituya un
perjuicio más que deba ser reparado, puesto que, reitérase aun a riesgo de fatigar,
la pérdida del poder adquisitivo del dinero no afecta la estructura intrínseca del
daño, sino su cuantía, de modo que la corrección tiene por finalidad la reparación
integral no la de indemnizar un perjuicio más: amén que, en ese mismo orden de
ideas, tampoco puede verse en ello una sanción por un acto contrario al
ordenamiento legal (Casación Civil del 9 de septiembre de 1999)‖.
De lo dicho se desprende que en casos como el que se analiza, en el que se
solicita el reconocimiento de la prestación que se causa a la terminación del
contrato de agencia, su actualización para la fecha del pago es procedente, no
como consecuencia del reconocimiento de un perjuicio adicional sufrido por el
acreedor, sino como aplicación concreta de razones de equidad, según arriba
quedó explicado".
(6) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3216 a 3236] Reservados.
CONTRATO DE CONCESIÓN COMERCIAL
[§ 3237] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
..........., quien obra en nombre y representación de .......... sociedad legalmente
constituida según escritura pública Nº. .............. de ............... inscrita con el Nº.
....... en la cámara de comercio el ............., según consta en el certificado que se
adjunta, y quien en adelante se denominará el CONCEDENTE, y .........., también
mayor, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .........., de ..........., quien obra en nombre y representación de ..........
sociedad legalmente constituida según escritura pública Nº. .............. de
............... y registrada con el Nº. ....... en la cámara de comercio el .............,
según consta en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominará
el CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
concesión, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
CONCEDENTE transfiere (1) en CONCESIÓN, al CONCESIONARIO, quien acepta
recibir en tal condición, para su venta (mayorista, minorista, distribución, etc.), los
siguientes bienes: ... SEGUNDA. Valor de venta.—El precio de los bienes para
venta a terceros será de: (2) .......... ($.....), quedando expresamente prohibido
que el CONCESIONARIO pueda variarlo sin autorización previa y expresa del
CONCEDENTE. TERCERA. Remuneración.—(3) El CONCESIONARIO tendrá derecho
a percibir como contraprestación, una comisión del ..... por ciento (.....%) de venta
al público, por unidad vendida. Y del ..... por ciento (.....%) sobre repuestos
vendidos. CUARTA. Duración.—La duración del presente contrato será de .....
meses, prorrogables por ..... meses más, si alguna de las dos partes no informa a
la otra con antelación no inferior a ..... meses, su intención de no prorrogarlo.
QUINTA. Exclusividad.—(4) Se pacta exclusividad en favor del CONCEDENTE, con
lo cual se da por entendido, que el CONCESIONARIO no podrá distribuir, vender o
representar la misma clase de bienes procedentes de persona natural o jurídica
diferente al CONCEDENTE. SEXTA. Causales de terminación anticipada.—Sin
perjuicio de lo estipulado en la cláusula tercera, el CONCEDENTE podrá en
cualquier tiempo revocar el contrato de manera unilateral, informando con una
antelación igual a la allí pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a)
Insolvencia del concesionario; b) Ineficiencia en la prestación de servicios de
postventa, y c) Violación a la cláusula de exclusividad pactada en el presente
contrato (5). SÉPTIMA. Servicios de postventa.—(6) El CONCESIONARIO se obliga
a prestar los servicios de mantenimiento y reparación de los bienes, obligándose el
CONCEDENTE a suministrar y mantener permanentemente los repuestos
necesarios para el cumplimiento de tal obligación. En caso de que se presenten
reclamaciones o devoluciones por concepto de calidad de los bienes y durante el
término de garantía de los mismos, los costos que estos demanden serán de cargo
del CONCEDENTE. OCTAVA. Despacho de los bienes.—Los bienes serán
entregados al CONCESIONARIO en .........., siendo de su cuenta los gastos que
correspondan a su bodegaje, transporte, seguros, desde el día en que se coloquen
a su disposición por parte del CONCEDENTE. NOVENA. Cláusula penal.—Si
cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo,
deberá pagar a la otra la suma de ..........pesos ($.....) a título de pena derivada de
dicho incumplimiento. DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—(7) Toda diferencia o
controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a
la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998,
Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por
tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno (1); c) El tribunal funcionará en la ciudad de ..........
en el centro de arbitraje denominado ..........; d) el término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite. En señal de
conformidad, las partes suscriben este documento en .......... (....) ejemplares del
mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (año).
Concedente: _________________
Concesionario _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3238] Descripción.—El contrato de concesión comercial, es un contrato atípico
que no se encuentra regulado por nuestra legislación comercial, pese a que
algunos sectores de la doctrina han querido ubicarlo dentro de las formas
contractuales conocidas y desarrolladas legalmente, entre ellas la compraventa, el
mandato, la agencia comercial, el suministro, etc.
El contrato de concesión es un contrato independiente y atípico, en atención
principalmente a la función económica que está llamado a cumplir y que no es otra
que la entrega o distribución comercial de bienes para que sean vendidos, la
mayoría de las v0eces con especiales y altos componentes tecnológicos (este es un
contrato usado por los concesionarios y en general por el mercado automotriz),
que acuerdan un fabricante o importador con otra empresa, dedicada
primordialmente al mercadeo.
Este contrato, busca que un empresario llamado Concedente, se obligue a otorgar
a otro denominado Concesionario, la distribución de sus productos, recibiendo este
último como contraprestación un precio fijo o un porcentaje del valor de venta
fijado por el concedente.
[§ 3239] Características.—Es un contrato atípico, ya que no está regulado
expresamente por nuestra legislación; es un contrato oneroso, en la medida en
que las dos partes buscan una utilidad y mutuamente se gravan, cada una en
beneficio de la otra; es bilateral, pues las obligaciones que se generan desde el
comienzo incumben a las dos partes contratantes; y es consensual, ya que no
estando regulado por la ley las partes quedan en la libertad de expresar bajo
cualquier forma sus actos negociales; en la medida en que implica gran confianza
entre los empresarios.
[§ 3240] Clases.—Aunque no puede hablarse propiamente de clases de concesión
comercial, podríamos sí decir que la clasificación depende de la forma como se
proceda en la distribución de los bienes por parte del concesionario, es decir, de la
manera como el concedente cumple con su obligación de entregar los bienes a su
otra parte contractual.
Siendo así, se puede afirmar entonces que en la concesión comercial no
necesariamente se transfieren unos bienes para su reventa (primera clasificación),
sino que perfectamente se pueden pactar concesiones en las cuales el
concesionario simplemente adquiere los bienes previamente colocados entre el
público, o bien puede pactarse que el concedente despache a los adquirentes los
bienes que previamente sean vendidos por el concesionario, sin que pasen por las
manos de éste.
[§ 3241] Recomendaciones.—Por tratarse de un contrato consensual, no requiere
de formalidad alguna para su perfeccionamiento. Sin embargo, en atención a las
particularidades que lo rodean y en especial por el tipo de productos que suelen
mercadearse por concesión (altamente tecnificados, o de gran consumo), se
recomienda que se pacte por escrito con inclusión de todas las previsiones que las
partes tengan a bien incorporar, a efecto de disminuir las contingencias que se
pudieran derivar de su interpretación en caso de llegar a ella por cualquier
circunstancia, todo debido a la ausencia de regulación en nuestra legislación
comercial.
[§ 3242 a 3246] Reservados.
[§ 3247] LLAMADAS
(1) Entrega de los bienes.—La concesión puede o no consistir en la transferencia
de bienes para su reventa, razón por la cual resulta conveniente especificar bajo
cual modalidad o modalidades se realiza tal operación.
(2) Precio de los productos.—Debe estipularse claramente cual será el precio de
venta al público de los bienes que se entregan en concesión, entre otras razones,
por cuanto de allí se desprende la contraprestación que recibirá el concesionario.
(3) Remuneración.—Hay absoluta libertad para pactar la remuneración del
concesionario, pero usualmente corresponde a un porcentaje del precio de venta al
público. Ocasionalmente se pacta también a partir de un valor determinado por
unidad o producto vendido.
(4) Exclusividad.—No es de la esencia del contrato, pero dada su atipicidad puede
pactarse en favor de uno de los contratantes o en favor de ambos. En el modelo
se estableció en favor del concedente, pues resulta lo más usual en el medio.
(5) Causales de terminación.—Pueden incluirse otras que beneficien o afecten a
ambas partes contratantes.
(6) Servicio de postventa.—Una de las consecuencias más claras que derivan de
los contratos de concesión, es la que tiene que ver con los servicios de postventa,
los cuales si bien están a cargo exclusivo del concesionario, imponen al concedente
especiales obligaciones, específicamente en lo relacionado con el suministro de
repuestos y con la asunción, de su parte, de los gastos provenientes de los
reclamos y devoluciones.
(7) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3248 a 3268] Reservados.
CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 3269] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial, debidamente
constituida por escritura pública Nº .......... de la Notaría Nº. ........... del Círculo de
.......... con domicilio en, y inscrita con el Nº. ....... en la Cámara de Comercio de
.......... y representada en este contrato por el señor .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien en adelante se denominará el PROVEEDOR y .......... (nombre de
la sociedad o establecimiento comercial), con domicilio en .......... representada en
este documento por .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... quien en adelante se
denominará el CONSUMIDOR, hemos acordado celebrar el presente contrato de
suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
presente contrato tiene por objeto el suministro periódico (o continuo por parte del
PROVEEDOR de .......... (describir los bienes o servicios objeto del contrato) a favor
del CONSUMIDOR, y a cambio de la contraprestación a que este último se obliga
en la cláusula tercera del presente contrato. SEGUNDA. Obligaciones del
proveedor.—Constituyen obligaciones del PROVEEDOR: 1. Suministrar al
CONSUMIDOR .......... y cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por
escrito las partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR (1). 2. Conceder al CONSUMIDOR un descuento del ..... % (...) sobre
el precio de la mercancía, según las listas oficiales de precios del PROVEEDOR (2).
3. Conceder al consumidor un descuento adicional del ..... % (...) por el pago
dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura. 4. Conceder al
CONSUMIDOR dos meses calendario para el pago, contados a partir de la fecha de
cada factura, sin causar intereses en dicho lapso. 5. Fijar como cuantía mínima de
cada pedido la suma de .......... ($ .....) (esta suma podrá ser modificada por el
PROVEEDOR, en cualquier momento, mediante la sola notificación, por escrito al
COMPRADOR). 6. Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crédito
al CONSUMIDOR, señalando un límite máximo para sus pedidos. 7. Entrenar a los
vendedores del CONSUMIDOR mediante explicaciones de un empleado del
PROVEEDOR. 8. Entregar en préstamo de uso, con devolución inmediata a
personal autorizado del PROVEEDOR, al vencer o darse por terminado el presente
contrato, un aviso que se instalará en sitio adecuado del establecimiento del
COMPRADOR. 9. Poner a disposición del CONSUMIDOR varias calcomanías de sus
productos, para ser fijadas en sitios adecuados del establecimiento comercial del
CONSUMIDOR. 10. Entregar al CONSUMIDOR material publicitario y catálogos en
la cantidad adecuada. 11. A juicio del PROVEEDOR, entregar al CONSUMIDOR
muestrarios que periódicamente serán actualizados. 12. Asumir el valor de los
fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de las
condiciones de este contrato. TERCERA. Obligaciones del consumidor.—
Constituyen obligaciones a cargo del CONSUMIDOR las siguientes: 1. El
CONSUMIDOR se obliga a adquirir los productos suministrados por el PROVEEDOR
a fin de revenderlos, sujetándose a los precios y condiciones fijadas por el
PROVEEDOR para la venta al público. 2. Pagar de contado el pedido inicial (3). 3.
El CONSUMIDOR se obliga a firmar las facturas u otros documentos comerciales
que le expida el PROVEEDOR y que correspondan a mercancías efectivamente
entregadas, en señal de que acepta la obligación de pagarlos. CUARTA. Naturaleza
del suministro.—Las partes convienen en que cada suministro constituye una venta
en firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptará devolución alguna de
mercancías vendidas en ejecución del presente contrato de suministro, salvo en los
casos de artículos con defectos de fabricación advertidos por el CONSUMIDOR y
notificados por éste al PROVEEDOR, dentro de los cinco días siguientes a la fecha
de entrega de cada suministro. QUINTA. Duración.—El presente contrato de
suministro es de plazo indefinido pero podrá ser terminado, sin aviso previo, en
cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
estipuladas o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipación de un mes a
la fecha en que deba quedar terminado. SEXTA. Cesión.—Este contrato no podrá
ser cedido sin previa aprobación del PROVEEDOR (4). SÉPTIMA. Representación.—
Ninguna de las obligaciones contenidas en las cláusulas de este contrato generarán
en ningún caso, vínculo adicional entre las partes ni habilitarán al CONSUMIDOR
para representar al PROVEEDOR a ningún título. El CONSUMIDOR manifiesta que
en el pasado no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación ni se ha
celebrado contrato alguno de índole civil, laboral o comercial distintos de los que
eventualmente pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos
productos con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningún contrato de
mandato, comisión ni agencia comercial y que, en consecuencia, carece de
autorización o vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer
de alguna manera al PROVEEDOR, ni para anunciarse como titular de alguna de
las dichas calidades (5). OCTAVA. Cláusula compromisoria.—(6) Toda diferencia o
controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a
la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998,
Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por
tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a
las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... );
d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje
denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite. En señal de conformidad, las partes
suscriben este documento en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los
(fecha) .......... (año).
Proveedor: _________________
Consumidor: ________________
NOTAS GENERALES
[§ 3270] Descripción.—El contrato de suministro es aquel en el cual una parte se
obliga para con otra, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de
otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o
servicios (C. Co., art. 968).
[§ 3271] Características.—Es contrato bilateral, oneroso y consensual. De
ejecución sucesiva.
[§ 3272] Recomendaciones.—La ventaja de pactar en el contrato el precio, es la
posibilidad de invocar, por una u otra parte, la revisión por circunstancias
imprevistas (C. Co., arts. 868 y 970).
[§ 3273] Garantía mínima de calidad e idoneidad.—"(...) en todos los contratos de
compraventa y de prestación de servicios se entiende pactada una garantía mínima
de calidad e idoneidad ante cuyo incumplimiento, atendiendo a las facultades que
la ley le confiere a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de
protección al consumidor, puede presentarse por parte del consumidor afectado,
queja ante la misma, a fin de hacerla efectiva. Lo anterior tiene como fundamento
la obligación que existe en cabeza de los productores y expendedores de
garantizar la idoneidad(1) y calidad(2) de los bienes y servicios que
comercializan(3). De lo anterior se concluye que, como mínimo todo bien o servicio
está amparado por la garantía mínima de calidad e idoneidad, de acuerdo a las
exigencias ordinarias y habituales del mercado. Así, las condiciones de calidad e
idoneidad garantizadas dependerán de la clase de garantía de que se trate y éstas
determinarán el alcance de la responsabilidad del obligado a responder por la
misma. De este modo, el responsable de la efectividad de la garantía deberá
responder por este concepto únicamente en el evento en que las fallas que
fundamentan el reclamo se relacionen con las condiciones de calidad e idoneidad
garantizadas y no por el mero capricho del consumidor. 1.1. Aspectos que
comprenden el artículo 13 del Decreto 3466 de 1982 establece que las garantía
tanto legal, como voluntaria o adicional, conllevan la obligación de proporcionar
asistencia técnica indispensable para la utilización de un bien, lo cual implica la
reparación y suministro de los repuestos necesarios para el efecto y, en caso de
repetirse la falla, la de proceder al cambio del bien por otro de la misma especie, si
el consumidor así lo solicita, estando vigente el término de la garantía. Añade el
artículo 13 que, siempre que se reclame la efectividad de la garantía antes del
vencimiento de su plazo, no podrá cobrarse suma alguna al consumidor por los
gastos y costos que implique la reparación por fallas en la calidad o en la
idoneidad del bien, ni por el transporte y devolución, todos los cuales deberán
correr por cuenta del obligado a responder en garantía. Por lo tanto, si persiste la
falla en el bien y el responsable de hacer efectiva la garantía no lo cambia por otro
de la misma especie, el consumidor puede acudir ante la Superintendencia de
Industria y Comercio para que se ordene la efectividad de la misma y en el evento
de establecerse el incumplimiento de las normas del estatuto del consumidor
imponer la solución correspondiente. Debe entenderse que el responsable de hacer
efectiva la garantía, llámese productor, comercializador o proveedor, cuando recibe
el bien, respecto del cual se va a reparar la falla, lo hace a título de depósito. En
razón a lo anterior, le asiste la obligación de asumir la custodia y conservación
adecuada del bien dejado en depósito, como también respecto de la integridad de
los elementos que lo componen y de sus equipos anexos o complementarios, si los
tuviere. Por último respecto a los gastos de bodegaje, tenga en cuenta que de
conformidad con el principio de la autonomía de la voluntad privada, al cual se
refiere el artículo 1602 del Código Civil, aplicable a los contratos mercantiles por
expresa disposición del artículo 822 del Código de Comercio, los particulares
libremente determinan el contenido, alcance, condiciones y modalidades de sus
actos jurídicos. En este sentido, se considera que dichos gastos de bodegaje
podrán ser cobrados en la medida en que esta situación esté prevista en el
contrato celebrado con el consumidor". (Superindustria., Conc. 2094960, ene.
7/2003).
(1) Decreto 3466, artículo 1º, literal e).
(2) Ibídem, artículo 1º, literal f).
(3) Ibídem, artículo 23.
[§ 3274 a 3277] Reservados.
[§ 3278] LLAMADAS
(1) Plazo.—Las partes podrán fijar de común acuerdo el plazo en que deberá ser
cumplida cada prestación, en cuyo caso no podrá ser variado por voluntad de una
sola. En el evento en que se deje a una de las partes el señalamiento de la época
en que cada prestación debe efectuarse como en el presente modelo, dicha parte
estará obligada a dar preaviso prudencial a la otra de la fecha en que se debe
cumplir la correspondiente prestación (C. Co., art. 972).
(2) Precio.—Es conveniente señalar el precio o la manera de determinarlo. De no
hacerlo se aplicaría la presunción establecida en el artículo 970 del Código de
Comercio.
(3) Pago.—Si el suministro es de carácter periódico el precio se deberá por cada
prestación y en proporción a su cuantía, y deberá pagarse en el acto, salvo
acuerdo en contrario de las partes; si el suministro es continuo el precio deberá
pagarse conforme convengan las partes o en su defecto como lo determine la
costumbre (C. Co., art. 971).
(4) Cesión.—Por ser un contrato en el cual son significativas las cualidades morales
y económicas del consumidor es aconsejable reglamentar la cesión.
(5) Representación.—La cláusula tiene por finalidad evitar la amplia presunción de
representación que consagra el artículo 842 del Código de Comercio.
(6) Cláusula Compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3279 a 3299] Reservados.
CONSTANCIA ANEXA AL CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 3300] Entre los suscritos a saber: .........., sociedad domiciliada en la ciudad de
.........., representada en el presente documento por el señor .........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .............. de .........., en su calidad de .......... de la misma, y .........., mayor de
edad , domiciliado y residente en .......... quien actúa en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por medio del presente documento
hacemos constar: (1) PRIMERO.—Que .......... ha venido celebrando con ..........,
desde hace algún tiempo, contratos de (suministro, compraventa al por mayor),
con base en los cuales esta última ha adquirido de .......... productos elaborados o
representados por ésta, destinándolos libremente luego de así adquiridos.
SEGUNDO.—Que fuera de las relaciones comerciales señaladas en la declaración
anterior, no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación, de ninguna
especie, ni se ha celebrado contrato alguno de índole civil, laboral, comercial
diferente al mencionado. TERCERO.—Que a .......... no lo une ni le ha unido con
.........., ningún contrato de mandato, comisión, ni agencia comercial y, carece de
cualquier clase de autorización o vínculo contractual que le faculte para
representar o comprometer de manera alguna a dicha empresa por cuanto, en
desarrollo de su gestión comercial y de negocios ha actuado y lo seguirá haciendo
como comerciante independiente, por su propia cuenta y, en propio nombre. Por lo
anterior .........., se obliga para con .......... a no anunciarse, bajo forma alguna,
como titular de ninguna de las calidades referidas anteriormente. CUARTO.—Que
nunca ha sido obligación de .........., la de promover o explotar negocios en que,
por cualquier razón .........., tengan algún interés, o la de asumir su representación
o agencia en parte alguna del territorio nacional, si ha estado sujeta al
cumplimiento de órdenes, instrucciones o encargos que provengan de ésta.
QUINTO.—Que, como consecuencia de todo lo dicho, ratifica una vez más, que las
relaciones entre las partes seguirán siendo exclusivamente lo que hasta la fecha
han sido, esto es, las derivadas del contrato de compraventa al por mayor que han
venido celebrando. En constancia de lo anterior se suscribe el presente a los
(fecha) .......... (.....) (2).
Partes: _____________________________
[§ 3301] LLAMADAS
(1) Firmas.—La constancia debe ser suscrita por el propietario del establecimiento
o persona debidamente facultada por él, si se trata de persona natural o, quien
tenga la calidad de representante legal, si se trata de una persona jurídica.
(2) Autenticación.—Si bien jurídicamente el documento es auténtico pues se tiene
certeza de su creador, para efectos probatorios es recomendable hacer reconocer
el documento privado ante un notario.
[§ 3302 a 3332] Reservados.
CONTRATO DE FRANQUICIA
[§ 3333] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.........., de
.........., quien obra en nombre y representación de .......... sociedad legalmente
constituida por la escritura pública Nº. ........... de ..........., inscrita en la cámara de
comercio de ........... el ..........., y que para efectos de este contrato se
denominará el FRANQUICIANTE, y .........., también mayor y vecino de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien obra en
nombre y representación de .......... (determinar la sociedad) y quien en este
contrato se denominará el FRANQUICIADO, hemos convenido en celebrar el
presente CONTRATO DE FRANQUICIA, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El Franquiciante, propietario de la marca .........., registrada en
la división de propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio,
bajo el Nº ..........., concede el uso la marca, nombre comercial, emblema,
modelos, diseños y Know How, (1) para ser explotado para .......... El punto de
venta estará ubicado en de la ciudad de .......... SEGUNDA. Derechos de entrada,
uso de marca y producto.—EL FRANQUICIANTE concede el uso de su marca y
producto por la suma de .......... para la utilización de otras franquicias se firmarán
nuevos contratos por los precios que llegaren a ser objeto de negociación.
TERCERA. Regalías.—La utilización de la franquicia no generará cobro de regalías.
En el evento de celebración de otro contrato de franquicia, no se cobrarán
regalías. CUARTA. Obligaciones del franquiciante.—1. Incorporar nuevos productos
y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por parte del franquiciado
de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales como la marca, el
emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposición del franquiciado las
mercancías o inventarios que componen su surtido, o, garantizar la puesta a
disposición del mismo franquiciado de las mercancías cuando no sean fabricadas
por el franquiciador. 4. Determinar las políticas y estrategias de mercadeo en
cuanto a posicionamiento, variables del producto (marca, empaque, precio),
variables de comunicación (publicidad, promociones), investigación de mercados y
fondo de promociones y publicidad. 5. Otorgar formación, adiestramiento y
asistencia técnica al franquiciado en los campos técnicos, comercial, financiero,
contable, fiscal y de gestión en la iniciación de la franquicia y durante la
explotación de las unidades de venta por los franquiciados. QUINTA. Obligaciones
del franquiciado.—(2) 1. Comercializar los productos con las especificaciones
impuestas por el FRANQUICIANTE. 2. Comercializar los artículos producidos o
designados por el FRANQUICIANTE. 3. No explotar directa o indirectamente la
franquicia por medio de establecimientos similares al de la franquicia. 4. Utilizar
durante la vigencia del contrato el Know How y Licencia de Marca concedida por
el FRANQUICIANTE sólo para la explotación de las franquicias. 5. No revelar el
contenido del Know How suministrado por el FRANQUICIANTE. 6. Contribuir
mediante el cumplimiento de las directrices pactadas por el FRANQUICIANTE, a la
buena reputación y éxito de la cadena. 7. Asistir a cursos de preparación o
actualización suministrados por el FRANQUICIANTE. 8. Desplegar las actividades
administrativas y operativas necesarias para el desarrollo y la explotación
adecuada de cada una de las franquicias. 9. Informar al FRANQUICIANTE sobre las
mejoras en los procedimientos técnicos y comercial empleados en la explotación
de la franquicia. 10. Disponer de un inventario suficiente, en calidad y variedad
para satisfacer las necesidades de la clientela. 11. Aplicar los precios de venta
definidos por el FRANQUICIANTE. 12. Utilizar los signos distintivos del
FRANQUICIANTE y mantener una política publicitaria y promocionar adecuada a
las necesidades de la franquicia. 13. Respetar las normas de explotación y gestión
pactadas, llevando adecuadamente la contabilidad y aceptando los controles del
FRANQUICIANTE establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de los
establecimientos o puntos de venta en la Cámara de Comercio de .......... con la
razón social. 15. El uso de la marca correrá por cuenta y riesgo del
FRANQUICIADO, quien responderá por las infracciones civiles, policiales y
administrativas en general e incluso con las multas derivadas de los mismos
durante el término del presente contrato y hasta que cese el uso de la marca. El
pago de impuestos, tasas, gravámenes, creados o a punto de crearse, derivados
de uso de la marca en el local respectivo correrán a cargo del FRANQUICIADO.
SEXTA. Terminación y prórroga.—La duración del presente contrato será de
........... (especificar el período), contado desde el (fecha) .......... El contrato podrá
ser prorrogado previo acuerdo por las partes que se hará constar por escrito. En
caso de terminación el FRANQUICIADO renuncia a cualquier indemnización por
clientela en el territorio pactado. SÉPTIMA. Cesión de derechos.—El
FRANQUICIADO no podrá ceder el contrato, sino con autorización escrita del
FRANQUICIANTE. OCTAVA. Causales de terminación anticipada.—EL
FRANQUICIANTE podrá en cualquier tiempo dar por terminado el contrato de
manera unilateral al FRANQUICIADO, informando con una antelación igual a la allí
pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a) Insolvencia del
FRANQUICIADO; b) Ineficiencia en la prestación de servicios de postventa, y c)
Violación a cualquiera de las cláusulas del presente contrato. NOVENA. Cláusula
penal.—Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones a
su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....) a título de pena
derivada de dicho incumplimiento. DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—Toda
diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se
someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley
446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal
estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será ..........
contados desde la primera audiencia de trámite (3) . Las partes contratantes
acuerdan someterse a decisión de árbitros sobre las divergencias que surjan como
producto del presente contrato.
Franquiciante ____________
Franquiciado _____________
NOTAS GENERALES
[§ 3334] Descripción.—En Colombia el contrato de franquicia, no se encuentra
regulado en nuestra legislación, por tanto, es un contrato atípico. Sin embargo, la
Comunidad Económica Europea definió la Franquicia como un conjunto de
derechos de propiedad industrial e intelectual relativos a marcas, nombres de
comercio, emblemas, modelos, diseños, copyrights, know how o patentes a ser
explotados para la reventa de mercaderías o provisión de servicios a consumidores
finales.
[§ 3335] Características.—El contrato de franquicia posee las siguientes
características: 1. El uso de un nombre común y una presentación uniforme de las
instalaciones. 2. La comunicación del Know How del franquiciante al
franquiciatario. 3. El suministro continuo de asistencia técnica o comercial durante
el plazo. 4. Es un contrato atípico en la legislación colombiana. 5. Es un contrato
conmutativo, oneroso, bilateral y de ejecución continuada.
[§ 3336 a 3366] Reservados.
[§ 3367] LLAMADAS
(1) Know How.—El artículo 1º del Decreto Reglamentario 2123 de 1975 dice:
"Entiéndese por know how la experiencia secreta sobre la manera de hacer algo,
acumulada en un arte o técnica y susceptible de cederse para ser aplicada en el
mismo ramo, con eficiencia".
(2) Obligaciones.—Generalmente los franquiciantes gozan de reputación comercial
e imponen obligaciones que le sean ventajosas.
(3) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3368 a 3398] Reservados.
CONTRATO DE FABRICACIÓN
[§ 3399] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............, domiciliado y residente en ..........,
quien para los efectos del presente contrato se denominará el ORDENANTE y
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
..........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
FABRICANTE, hemos decidido celebrar el contrato de fabricación que se rige por
las cláusulas que a continuación se establecen: PRIMERA. Objeto.—El FABRICANTE
se obliga a producir y el ORDENANTE a su vez a comprar los productos que se
describen a continuación: .......... SEGUNDA. Precio.—El ORDENANTE pagará al
FABRICANTE acorde con el volumen de mercaderías realmente entregado y
relacionado en la respectiva factura de cobro los siguientes valores: ..........
TERCERA. Pago.—El ORDENANTE pagará al FABRICANTE los dineros que llegue a
deber en razón a las entregas que efectivamente éste realice, dentro de los ..........
(.....) días hábiles siguientes a la presentación de las facturas correspondientes a
cada una de las entregas. CUARTA. Entrega.—El FABRICANTE realizará la entrega
de los productos (.....) días después de recibir la orden de producción por parte del
ORDENANTE. QUINTA. Procedimiento para la entrega.—El FABRICANTE hará la
entrega de cada pedido en las oficinas del ORDENANTE, ubicadas en .......... de la
ciudad de .......... El ORDENANTE dispondrá de .......... (.....) días hábiles, contados
a partir de la entrega de la mercancía para formular los reclamos que procedan
debido a las diferencias que exhiba respecto de las órdenes de producción
impartidas. SEXTA. Materia prima.—La materia prima será suministrada por ..........
Los desperdicios corresponden a .......... SÉPTIMA. Duración.—El presente contrato
que consta en este escrito tiene una duración igual a .......... (o, el contrato que
consta en este escrito tiene duración indefinida). Para terminarlo, cualquiera de las
partes podrá comunicar a la otra con una anticipación mínima de .......... (.....) días
su intención de cesar su vínculo contractual, en tal caso, FABRICANTE Y
ORDENANTE quedan obligados a cumplir con las obligaciones derivadas de las
órdenes de producción diligenciadas con anterioridad al preaviso. OCTAVA.
Obligaciones del FABRICANTE.—Son obligaciones del FABRICANTE las siguientes:
a) Elaborar los bienes objeto de contrato según las especificaciones acordadas,
que constan en el anexo que forma parte del presente contrato; b) Realizar las
entregas dentro del plazo acordado para tal efecto; c) Mantener la exclusividad en
el diseño de los bienes que se fabricarán como desarrollo de este acto jurídico.
NOVENA. Obligaciones especiales del ORDENANTE.—Son obligaciones del
ORDENANTE las siguientes: a) Pagar los precios dentro del plazo previsto; b)
Recibir los bienes que le entregue el FABRICANTE, cuando tal hecho obedezca a
una orden de producción impartida conforme con los términos definidos en esta
convención. DÉCIMA. Cláusula penal.—Las partes acuerdan como sanción
pecuniaria a cargo de la parte que incumpla una cualquiera de las obligaciones
nacidas en el presente contrato y en favor de la otra, el pago de .......... ($.....)
pesos, cantidad que será exigible sin necesidad de requerimiento, pues las partes
renuncian expresamente a este requisito para constituir la mora del deudor (1).
DÉCIMO PRIMERA.—Cláusula compromisoria. Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3)
árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el
árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado
.......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados desde la
primera audiencia de trámite (2). En señal de conformidad las partes contratantes
suscriben el presente documento en la ciudad de .........., siendo los (fecha), ante
dos testigos hábiles. Se extienden dos copias del mismo tenor y valor.
Ordenante: ___________ Fabricante:____________
NOTAS GENERALES
[§ 3400] Descripción.—Este contrato, al igual que muchos otros es atípico, pues no
se encuentra consagrado expresamente en la ley, sin embargo es necesario incluir
una minuta, ya que es uno de los negocios que se efectúan con mayor frecuencia
en la actualidad. Se puede entender por este contrato, aquel a través del cual, un
comerciante o industrial, tiene la necesidad de utilizar la capacidad de otra
empresa, de otro industrial, y contrata sus servicios para superar los problemas
que supone alguna etapa del proceso productivo.
En el contrato de fabricación existen dos obligaciones básicas: la primera,
obligación de hacer, a cargo del fabricante; la otra, obligación de dar, asumida por
el ordenante como contraprestación de los bienes que elabora el fabricante.
[§ 3401] Requisitos formales.—Este tipo de contrato no se encuentra sometida a
formalidad alguna. Sin embargo, para efectos probatorios, es aconsejable que se
deje constancia escrita. La otra posibilidad viable, consiste en la formación del
negocio mediante la oferta y la aceptación de la misma. En este caso, deben
quedar claramente definidas las condiciones a las que se sujetará el contrato.
[§ 3402 a 3410] Reservado.
[§ 3411] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser
superior al monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
(2) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3412 a 3459] Reservados.
CONTRATO DE TRANSPORTE DE DINERO Y VALORES
[§ 3460] Entre los suscritos a saber: .........., sociedad legalmente constituida por
medio de la escritura pública Nº .......... de la Notaría .......... del círculo notarial de
.........., de fecha .......... e inscrita en la Cámara de Comercio de ..........,
domiciliada en la ciudad de .........., representada legalmente por .........., en su
calidad de .........., mayor de edad, domiciliado y residenciado en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien para efectos
del presente contrato se denominará el TRANSPORTADOR, y .........., sociedad
legalmente constituida y domiciliada en la ciudad de .......... representada por
.........., en su calidad de .......... debidamente autorizado por .......... mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., quien en adelante se denominará el REMITENTE, por medio
del presente documento, acuerdan celebrar el contrato de transporte de dinero y
valores que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del
contrato.—El objeto del presente contrato es el transporte por parte del
TRANSPORTADOR de los dineros y valores que el REMITENTE le encomiende, en
las condiciones y términos que más adelante se señalarán. Para tal efecto, el
TRANSPORTADOR recogerá, transportará y entregará los dineros y valores que le
encomiende el REMITENTE; los dineros y valores serán entregados en tulas. Para
tales efectos se entiende por ―tulas‖ toda bolsa de lona resistente, en la cual, su
contenido no se pueda sacar, sin romper, desgarrar o abrir en cualquier forma y
por cualquier medio la tula. SEGUNDA. Sistema de operación.—Los horarios, sitios
de recibo y entrega de los dineros y valores se determinarán de la siguiente
manera: el lugar de recibo será las instalaciones del REMITENTE y/o cualquier otro
sitio a solicitud de éste. el lugar de entrega será el señalado por el REMITENTE en
cada caso; día .....; hora .....; La cantidad será la establecida por el REMITENTE.
Parágrafo.—Los servicios serán prestados por el transportador dentro del
perímetro urbano de la ciudad de ..........y podrán extenderse donde el
REMITENTE lo requiera, previo acuerdo de las partes, el cual constará por escrito
al pie del presente contrato (1). TERCERA. Entrega de dineros y valores.—Los
dineros y valores que transportará el TRANSPORTADOR deben ser entregados por
el REMITENTE con una nota de consignación hecha en los formularios que para tal
efecto le suministrará el TRANSPORTADOR, en los cuales, se indicarán: a) la
fecha; b) lugar de entrega; c) lugar de recibo; d) persona que entrega a nombre
del REMITENTE; e) persona que recibe a nombre del TRANSPORTADOR; f)
persona que recibe a nombre del REMITENTE; g) valor del contenido y demás
características que se consideren necesarias para la identificación de la tula (2).
CUARTA. Transporte del dinero.—Las tulas para transportar deben ser entregadas
por el REMITENTE a un funcionario del TRANSPORTADOR previa identificación de
éste por medio del carné u otro tipo de documento que le haya dado el
TRANSPORTADOR, que reúna los requisitos de seguridad requeridos para este tipo
de operación. QUINTA. Manejo de información.—El REMITENTE le suministrará al
TRANSPORTADOR toda la información necesaria para la identificación plena del
personal autorizado para entregar y/o recibir los dineros y valores. En caso de que
se efectúen cambios, estos deberán ser comunicados al TRANSPORTADOR con una
anticipación no inferior a ..... días a la fecha de prestación del servicio. SEXTA.
entrega de dinero.—El REMITENTE se compromete a entregar al
TRANSPORTADOR para su transporte dineros y valores de carácter lícito exentos
de limitaciones y restricciones provenientes de autoridad competente. SÉPTIMA.
Pago de servicios.—El REMITENTE pagará al TRANSPORTADOR el valor de cada
servicio que éste le preste, de acuerdo a la siguiente tabla: .......... OCTAVA.
Término de pago.—El REMITENTE pagará al TRANSPORTADOR los servicios
prestados dentro de los siguientes ..... días a aquel en que el TRANSPORTADOR
haya presentado las facturas, si vencido este plazo el REMITENTE no ha pagado
las facturas, el TRANSPORTADOR cobrará intereses de mora a la tasa del .....%
mensual y podrá suspender la prestación de los servicios objeto de este contrato
(3). NOVENA. Responsabilidad.—Dentro de los términos de este contrato el
TRANSPORTADOR es responsable por cualquier pérdida o daño que sufra el
contenido de las tulas a él encomendadas desde el momento en que las recibe
hasta que las entrega. Para respaldar esta responsabilidad el TRANSPORTADOR
tomará con una compañía de seguros legalmente establecida en el país una póliza
de seguro flotante que cubra cualquier daño o pérdida que sufra el contenido de
las tulas. Parágrafo primero.—TRANSPORTADOR pagará al REMITENTE
únicamente el valor total o la parte proporcional del contenido de la tula en caso
de pérdida o daño. Dicho valor no podrá exceder el valor declarado en el
formulario de consignación. Parágrafo segundo.—Queda entendido y convenido,
que dicho seguro no cubrirá pérdidas como consecuencia de lucro cesante y
perjuicios del REMITENTE que se deriven de la pérdida o daño de los dineros y
valores encomendados al TRANSPORTADOR. DÉCIMA. Revisión de tarifas.—EL
TRANSPORTADOR podrá pedir al REMITENTE la revisión de las tarifas pactadas en
este contrato de acuerdo a la tendencia que registre el índice del costo de vida
calculado por el Departamento Nacional de Estadística. DÉCIMO PRIMERA. Extravío
de dinero y valores.—En caso de extravío de cualquier tula el TRANSPORTADOR
debe avisar inmediatamente al REMITENTE y pasarle un informe por escrito dentro
de las ..... horas siguientes. Ambas partes se prestarán la colaboración mutua
necesaria para la recuperación de lo extraviado. DÉCIMO SEGUNDA. Prohibición.—
Le queda prohibido al REMITENTE ceder a ningún título el presente contrato sin el
consentimiento previo y escrito del TRANSPORTADOR. Si el REMITENTE
contraviniere esta estipulación, la cesión no tendrá efectos jurídicos en relación
con el TRANSPORTADOR. DÉCIMO TERCERA. Solemnidad.—Todos los acuerdos o
instrucciones que se den entre el TRANSPORTADOR y el REMITENTE en relación a
los servicios objeto del presente contrato, se deberán dar por escrito y bajo la
firma de las personas autorizadas para ello. DÉCIMO CUARTA. Término del
contrato.—El término del presente contrato es de ..... meses, contados a partir de
la fecha de iniciación de los servicios, término que se prorrogará automáticamente,
en las mismas condiciones pactadas, si ninguna de las partes comunicare a la otra
con una antelación no inferior a ..... mes a la fecha del vencimiento, su voluntad
de darlo por terminado. DÉCIMO QUINTA. Subcontratación.—El TRANSPORTADOR,
en caso necesario, podrá subcontratar en todo o en parte y bajo su
responsabilidad, la ejecución de los servicios objeto del presente contrato, sólo con
un transportador especializado en la entrega y recibo de dineros y valores (4).
DÉCIMO SEXTA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998
y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a)
El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros,
salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será
solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas
previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... (5); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado
...........; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados desde la
primera audiencia de trámite. Para constancia se firma el presente contrato en
.......... ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las partes
contratantes en .........., a los (fecha) ..........
Transportador _________
Remitente _____________
NOTAS GENERALES
[§ 3461] Descripción.—El Código de Comercio define el contrato de transporte
como aquel en que una de las partes se obliga con la otra, a cambio de un precio,
a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado,
personas o cosas y a entregar éstas al destinatario (C. Co., art. 981).
[§ 3462] Características.—Es un contrato consensual, oneroso, bilateral, nominado
y a término fijo.
[§ 3463] Recomendaciones.—Es conveniente contratar un seguro adicional que
ampare el período comprendido entre el siniestro y el pago, es decir, que cubra el
lucro cesante. Si el remitente es un banco, puede incluir el riesgo en la póliza
global bancaria.

[§ 3464 a 3469] Reservados.
[§ 3470] LLAMADAS
(1) Obligaciones del transportador.—El transportador debe recibir, conducir y
entregar las cosas en el estado en que las reciba, en un término prudencial y por
una vía razonablemente directa (C. Co., art. 982).
(2) Responsabilidad del remitente.—Según el artículo 1010 del Código de
Comercio, la falta, inexactitud o insuficiencia de estas indicaciones hará
responsable al remitente ante el transportador y el destinatario de los perjuicios
que ocurran por precauciones no tomadas en razón de la omisión, falsedad o
deficiencia de dichos datos.
(3) Interés moratorio.—Al pactar este monto es necesario tener en cuenta el delito
de usura establecido en el código penal. Al respecto ver § 2946 (4).
(4) Encargo a terceros.—El Código de Comercio autoriza al transportador para
encargar la conducción, en todo o en parte, a terceros, pero bajo su
responsabilidad y sin que por ello se entiendan modificadas las condiciones del
contrato (C. Co., art. 984).
(5) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 31471 a 3491] Reservados.
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS
(Outsourcing en sistemas)
[§ 3492] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., actuando en nombre y representación de .........., quien en este contrato
se denominará el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .........., de .........., domiciliado y residente en ..........
actuando en nombre y representación de .......... y quien para los efectos del
presente documento se denominará el ADMINISTRADOR, acuerdan celebrar el
presente contrato de administración y mantenimiento de recursos tecnológicos (1),
el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—Objeto. El
ADMINISTRADOR se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los trabajos de
asesoría tecnológica, apoyo a la gerencia de sistemas, administración y operación
de sistemas de cómputo y demás actividades propias del servicio contratado el
cual debe realizar de conformidad con las condiciones presente documento (2).
SEGUNDA.—Plazo. El plazo para la ejecución del presente contrato será de ..... el
cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de
su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar
por escrito. TERCERA.—Valor. El valor del contrato será por la suma de .........
(.....). CUARTA.—Forma de pago. El valor pactado en la cláusula anterior será
cancelado de la siguiente manera: .........., previa la presentación de la cuenta de
cobro ante el CONTRATANTE, con ..... días al vencimiento del pago. QUINTA.—
Obligaciones del CONTRATANTE. Este deberá facilitar acceso a la información que
sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del
contrato, y, estará obligado a cumplir con lo señalado en las demás cláusulas y
condiciones previstas en este documento. SEXTA.—Obligaciones del
CONTRATISTA. El ADMINISTRADOR deberá cumplir en forma eficiente y oportuna
los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con
la naturaleza del servicio. SÉPTIMA.—Vigilancia del contrato. El CONTRATANTE o
su representante supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y
podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas
conjuntamente con el ADMINISTRADOR y efectuar por parte de éste las
modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. OCTAVA.—Cláusula penal. Las
partes establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla una
cualquiera de las obligaciones que nazcan de este contrato el pago de una
cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma de la cual será acreedora la otra parte
sin necesidad de requerimiento de ninguna índole para constituir la mora (3).
NOVENA.—Terminación. El presente contrato podrá darse por terminado por
mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. DÉCIMA.—
Independencia del ADMINISTRADOR. El ADMINISTRADOR actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con
el CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del
contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el pago
por la prestación del servicio. DÉCIMO PRIMERA.—Cesión del contrato. El
ADMINISTRADOR no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente
contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del
CONTRATANTE. DÉCIMO SEGUNDA.—Domicilio contractual. Para todos los efectos
legales, el domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones serán
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en:
.......... El ADMINISTRADOR en: .......... CLÁUSULAS ADICIONALES: ..................
De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos
o más ejemplares del mismo tenor y valor, a los (Fecha) ..........
Administrador ____________
Contratante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3493] Descripción.—Es un contrato que permite reducir los costos y mantener,
simultáneamente, la calidad en la administración de los recursos tecnológicos,
pues se cuenta con personal especializado. Adicionalmente, permite que la
empresa enfoque sus energías en el objeto de su actividad económica.
[§ 3494 a 3499] Reservados.
[§ 3500] LLAMADAS
(1) Definición.—Este contrato consiste en el uso estratégico de recursos exteriores
a la empresa para realizar actividades informáticas o de ingeniería de sistemas
ejecutadas por personal y recursos internos. Outsourcing es una estrategia de
administración por la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a
empresas altamente especializadas.
(2) Objeto.—El contrato puede ampliarse a las denominadas operaciones
extendidas como son: Operación de sistemas, soporte a usuarios, Ingeniero de
soporte, mantenimiento de PC, mantenimiento de impresoras, mantenimiento de
servidor, mantenimiento de red, mantenimiento telefónico mantenimiento
eléctrico, instalación de servidor, capacitación PC, capacitación sistema.
(3) Cláusula penal.—Véase, § 0443 (2) y 3411 (1).
[§ 3501 a 3520] Reservados.
CONTRATO DE CONSIGNACIÓN
[§ 3521] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., quien para los efectos de este contrato se denominará el CONSIGNATARIO
y .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y que en adelante se denominará el
CONSIGNANTE, se ha celebrado el contrato de consignación que se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El CONSIGNANTE entrega al
CONSIGNATARIO, a título de mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta
atendiendo los parámetros que se señalan en la cláusula segunda, la siguiente
mercancía cuyo estado y descripción pormenorizada se encuentra relacionada así:
.......... SEGUNDA. Precio de venta.—El CONSIGNANTE entrega la mercancía
descrita en la cláusula anterior para ser vendida por el CONSIGNATARIO o sus
agentes, por la suma total de .......... ($ .....), y se determina el valor de cada
producto así: ..........., la forma de pago será de contado, la cual se cancelará
dentro de los primeros ..... días de cada ....... (mes, quincena, etc.). Se reconoce al
CONSIGNATARIO un porcentaje del (.........%) sobre el valor total de las
mercancías aquí pactado (1). TERCERA. Obligaciones del consignante.—
Constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNANTE: a) Pagar al
CONSIGNATARIO, como remuneración por su gestión, el mayor valor de la venta
de las mercancías sobre el precio estipulado en la cláusula segunda del presente
contrato, suma que el CONSIGNATARIO podrá descontar directamente a su favor,
una vez efectuada la venta. b) Abstenerse de disponer durante el término de
duración de este contrato, de las mercancías consignadas y de exigir el precio de
las vendidas. c) Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva
propiedad y posesión, que sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no han sido
dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto de pleitos pendientes. CUARTA.
Obligaciones del consignatario.—Constituyen obligaciones a cargo del
CONSIGNATARIO las siguientes: a) Vender la mercancía consignada entregando al
CONSIGNANTE, al vencimiento del plazo convenido en la cláusula quinta, la suma
fijada como precio de venta en la cláusula segunda del presente contrato. b)
Responder hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado. No obstante, el
CONSIGNATARIO no responderá por el deterioro o pérdida proveniente de la
naturaleza de la mercancía, de vicio propia de la misma o de fuerza mayor. c)
Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras esté pendiente el
plazo estipulado en la cláusula quinta. QUINTA. Duración.—El plazo de la venta de
las mercancías objeto de este contrato es de .........., contados a partir de la firma
del presente documento, plazo que podrá ser prorrogado a voluntad de las partes,
mediante cláusulas adicionales a este contrato. SEXTA. Causales de terminación
del contrato.—Constituyen causas de terminación del presente contrato las
siguientes: a) El vencimiento del término estipulado. b) El cumplimiento del objeto
del presente contrato, conforme se dispone en la cláusula primera. c) El
incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes
contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento. Para constancia se firma en
.........., a los (fecha) ..........
Consignatario ___________
Consignante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3522] Descripción.—Por medio del contrato de consignación o estimatorio, una
persona denominada Consignatario contrae la obligación de vender mercancías de
otra, llamada consignante, previa la fijación de un precio que aquél debe entregar
a éste (C. Co., art. 1377). Este contrato es consensual pero se recomienda
consignarlo por escrito para efecto de su prueba.
[§ 3523] Protección de los derechos del consignante.—Las cosas dadas en
consignación no podrán ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del
consignatario, ni formarán parte del patrimonio a liquidar (C. Co., art. 1380).
[§ 3524 a 3528] Reservados.
[§ 3529] LLAMADAS
(1) Remuneración.—El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor
que el prefijado, excedente que constituirá su remuneración, a menos que esta
facultad le haya sido limitada por el Consignante, caso en el cual tendrá derecho el
Consignatario a la comisión estipulada o usual y, en su defecto, a la que
determinen peritos (C. Co., art. 1379).
[§ 3530 a 3550] Reservados.
CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
[§ 3551] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº
.......... de .........., domiciliado y residente en .......... y .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., han convenido celebrar un contrato de asociación o cuentas
en participación el que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—
La presente asociación tiene por objeto desarrollar y explotar las operaciones
mercantiles relacionadas con .......... (1). SEGUNDA. Ámbito.—Las operaciones de
.......... se ejecutarán de manera preferente en el territorio que comprende la
ciudad de .......... sin perjuicio de ser ampliado a .......... (2). TERCERA. Asociado
gestor.—Las operaciones correspondientes al negocio de .......... se ejecutarán y se
darán a conocer ante terceros como propias del asociado .......... y él será el
responsable de las obligaciones que contraiga en el desempeño y giro ordinario de
la actividad objeto de este contrato. De igual manera él ejercerá los derechos que
resulten. CUARTA. Aportes fondo común.—Los partícipes de la asociación ponen
en común la cantidad de .......... ($.....) en las siguientes proporciones ...........
Dicho fondo común se invertirá de manera primordial en las operaciones que
constituyen el objeto de la asociación y su cuenta se llevará en libros de
contabilidad separados de los del propio asociado responsable o socio gestor.
QUINTA. Duración.—El término de la asociación que por este contrato se
constituye será de .......... el que se contará a partir de la fecha del presente
documento y podrá ser prorrogado previo acuerdo unánime de los partícipes que
se hará constar por escrito. SEXTA. Utilidades y pérdidas.—Las utilidades que
resulten del ejercicio de la asociación se distribuirán así: .......... En caso de
pérdidas se repartirán entre los asociados en proporción a los aportes que hicieron
para el fondo común (3). SÉPTIMA. Gastos del gestor.— Para sus gastos el gestor
podrá utilizar hasta la suma de .......... ($ .....) la que no será deducida de las
utilidades que le correspondan. OCTAVA. Inventario y balances.—Cada seis meses,
el (fecha) .......... y el .......... de cada año se realizará un corte de cuentas para
practicar un inventario de los bienes de la asociación y el balance de sus
operaciones. El gestor imputará a gastos generales las expensas de los negocios
respectivos. NOVENA. Causales de terminación.—La asociación terminará por la
ocurrencia de uno cualquiera o varios de los hechos que siguen: a) La muerte o
incapacidad absoluta del gestor. b) La pérdida del cincuenta por ciento (50%) del
fondo común. c) El acuerdo mediante el cual los asociados decidan vender todos
los bienes que integran las operaciones para las que se constituyeron en
asociación. d) La renuncia con causa justificada de uno de los asociados siempre y
cuando se la comunique al otro partícipe con anticipación no menor de ..........
(.....) meses a la fecha en que se hará efectiva (4). DÉCIMA. Liquidación.—La
liquidación de la asociación será efectuada por los copartícipes de común acuerdo.
Si falta uno de ellos será realizada por el asociado supérstite con el representante
de los herederos del fallecido. DÉCIMO PRIMERA. Responsabilidad del no gestor.—
El partícipe .........., no gestor limitará su responsabilidad por las operaciones y
acciones de la asociación al valor de su aporte con la salvedad establecida en el
artículo 511 del Código de Comercio (5). DÉCIMO SEGUNDA. Dedicación del
gestor.—El gestor .......... se obliga a consagrar su tiempo a la administración de
los negocios y operaciones de la asociación y pondrá en ello sus conocimientos,
capacidad, conexiones comerciales y crédito personal. Para constancia se firma en
.........., a los (fecha) ..........
Partes: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3552] Descripción.—La asociación en participación es un contrato por el cual
dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o
varias operaciones mercantiles determinadas, que deberá ejecutar uno de ellos en
su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con
sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida (C. Co., art.
507).
En sentencia del 30 de julio de 1981 la Corte Suprema de Justicia, entre otras
consideraciones, expresó: "Quien ejecuta las operaciones es el partícipe gestor,
que aparece frente a los terceros como dueño del negocio y responde ante ellos de
manera exclusiva, en esa calidad. Los demás participantes llamados inactivos, son
pasivos en las negociaciones y deben permanecer ocultos, so pena de responder
solidariamente con el gestor desde el momento en que sus nombres se conozcan.
Como es natural, todos los participantes contribuyen con aportes para el negocio
común, ya que este contrato es una forma de asociación de personas distinto de la
sociedad, porque su celebración no le da movimiento a un ente jurídico nuevo e
independiente de quienes entraron a formarlo, que sí es característico del contrato
de sociedad".
[§ 3553] Requisitos formales.—La participación no está sujeta en su formación a
las solemnidades prescritas para la constitución de compañías mercantiles. El
objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán por el acuerdo de
los partícipes (C. Co., art. 508).
 Si bien la ley no sujeta el contrato a formalidades prescritas, es aconsejable que
conste en un escrito, documento privado, que confiere certeza y seguridad a las
relaciones.
 La participación en cuanto no constituye una persona jurídica, carece de sus
atributos y no requiere de nombre, patrimonio social, ni domicilio. (C. Co., art.
509). Hay que anotar que los aspectos no previstos en el contrato se regulan por
las reglas previstas en el Código de Comercio para la sociedad en comandita
simple y si resultan insuficientes se acudirá a las generales de las sociedades
comerciales.
[§ 3554] Recomendaciones.—1. Debe tenerse presente que el partícipe secreto, o
inactivo no puede aportar al negocio común su esfuerzo personal porque así
dejaría al descubierto su identidad y perdería el contrato su característica
específica.
 2. Este contrato no se celebra por escritura pública ni se inscribe en el registro
mercantil, pues con ello quedaría al descubierto la existencia e identidad de los
partícipes ocultos. Lo aconsejable es el documento privado con reconocimiento
ante notario.
[§ 3555 a 3560] Reservados.
[§ 3561] LLAMADAS
(1) Determinación del negocio.—Las operaciones a las cuales se va a dedicar la
asociación deben enunciarse de manera clara y completa. Así se establece la
extensión y comprensión de sus actividades y el destino del fondo común.
(2) Comprensión territorial.—Puede referirse ésta al territorio del país o a una
porción del mismo y también al exterior.
(3) Utilidades y pérdidas.—Sobre este punto existe completa libertad contractual.
La voluntad de las partes es ley y puede manifestarse como a bien lo tengan las
partes para reglar de la mejor manera este resultado de las operaciones objeto del
contrato.
(4) Renuncia de un asociado.—La renuncia de un asociado debe notificarse al otro
u otros y de dicha notificación se deja una constancia escrita que puede ser la
firma de quien la recibió con la fecha en que la recibió o un acta breve firmada por
los asociados.
(5) Responsabilidad del no gestor.—El partícipe no gestor limita su responsabilidad
al valor de su aportación. Pero los partícipes inactivos que revelen o autoricen que
se conozca su calidad de tal responderán ante terceros en forma solidaria con el
gestor.
[§ 3562 a 3582] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL
[§ 3583] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representación de .......... y quien en adelante se
denominará la SOCIEDAD, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........., domiciliado en
.......... actuando en nombre y representación de .......... y quien para los efectos
del presente documento se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Por medio del presente contrato el
CONTRATISTA se obliga con la SOCIEDAD a realizar las funciones asignadas por
las leyes y los estatutos de la sociedad, en especial las consagradas en los artículos
207 del Código de Comercio, 38 de la Ley 222 de 1995 y en los artículos ........ de
los Estatutos Sociales, que comprende el examen de todas las áreas, operaciones,
actos, documentos, registros y bienes de la SOCIEDAD, con el enfoque y alcance
necesario para emitir la totalidad de las certificaciones, dictámenes, informes y
comunicaciones que del revisor fiscal exige las normas jurídicas vigentes y los
estatutos sociales. SEGUNDA. Obligaciones especiales.—Mientras esté vigente este
contrato la SOCIEDAD se obliga a inscribir y publicar su nombramiento en el
Registro Mercantil de la cámara de comercio correspondiente y a su vez el
CONTRATISTA se obliga a designar dos contadores públicos para que, como
principal y suplente, desempeñen el cargo con sujeción a las normas legales y
estatutarias. El CONTRATISTA podrá cambiar dichas designaciones, para lo cual
avisará oportunamente a la SOCIEDAD. TERCERA. Ausencia de subordinación
laboral.—El CONTRATISTA tiene el carácter de contratista independiente y son de
su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones,
retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se
cause o deba hacerse a las personas que emplee para el cumplimiento de sus
obligaciones. CUARTA. Autonomía de gestión.—El CONTRATISTA desarrollará su
trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos sociales, y teniendo en cuenta las
normas de auditoría generalmente aceptadas, con libertad, autonomía técnica y
administrativa, a las instrucciones compatibles con la naturaleza del cargo que le
imparta el máximo órgano de la SOCIEDAD. El CONTRATISTA pondrá en
conocimiento de la sociedad un calendario en el que consten las fechas con que
ésta habrá de presentarle los documentos que de acuerdo con las normas jurídicas
aquel deba certificar, dictaminar o remitir a terceros. Forman parte de las
funciones del CONTRATISTA, además de las establecidas por la ley y los Estatutos
Sociales, las concernientes al establecimiento de mecanismos de control operativo
eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias en
forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios sociales en los términos de
la ley, los estatutos, las instrucciones de la asamblea general y de la junta directiva
de la SOCIEDAD, incluyendo su participación en los Comités de Auditoría o
Control. QUINTA. Duración.—El término de duración del presente contrato es de
.... contado a partir de la fecha de la inscripción y publicación del nombramiento
del CONTRATISTA hasta el día en que se cancele tal inscripción, mediante la
notificación en el Registro Mercantil de un nuevo nombramiento. SEXTA.
Responsabilidad.—El REVISOR FISCAL responderá por sus actos de conformidad
con lo previsto en la ley. Si la SOCIEDAD no cumpliere con los plazos establecidos
de conformidad con el párrafo segundo de la cláusula cuarta o con las obligaciones
que le impone el numeral segundo de la cláusula séptima, el REVISOR no será
responsable por las consecuencias que se generen en demoras en la presentación
de los documentos que él deba certificar, dictaminar o remitir a terceros, o del
hecho de abstenerse de opinar cuando a esto hubiese lugar de conformidad con
las normas de auditoría generalmente aceptadas. SÉPTIMA. Obligaciones de la
sociedad.—Además de pagar los honorarios y asumir los gastos que más adelante
se estipulan, son obligaciones de la SOCIEDAD: 1. Diseñar y mantener en
operación, debidamente documentado, un adecuado control interno. 2. Permitir y
garantizar la efectiva realización de los procedimientos de auditoría necesarios
para obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre cada uno de los
asuntos sujetos a la auditoría o verificación del REVISOR FISCAL, según el caso.
Esta obligación comprende, entre otras cosas: 2.1. Permitir y facilitar la inspección
en cualquier tiempo de los bienes —sean de la sociedad o de terceros que se
encuentren en poder de ésta—, libros de contabilidad, libros de actas, libro de
registro de socios o de accionistas, correspondencia, comprobantes de cuentas,
soportes y demás papeles de la sociedad; 2.2. Suministrar al CONTRATISTA la
información que le requieran para establecer a través de ella un control
permanente sobre los valores sociales; 2.3. Confirmar por escrito al CONTRATISTA
tanto las informaciones verbales que se le suministren durante el desarrollo de la
auditoría, como el entendimiento de la administración de la SOCIEDAD sobre las
aseveraciones implícitas en los estados financieros; 2.4. Notificar oportunamente al
CONTRATISTA los planes, proyectos, decisiones de los órganos sociales, hechos y
contingencias, que pudieran afectar la información financiera o el desarrollo de sus
negocios, así como todo requerimiento formulado, o trámite que pretenda
adelantar, cualquier Autoridad Oficial con relación a la SOCIEDAD, a sus
administradores y empleados; 2.5. Colaborar diligentemente en la obtención de la
evidencia externa requerida por el CONTRATISTA como extractos, confirmaciones,
conceptos de expertos y de los abogados que representen la SOCIEDAD en los
procesos en que ella sea parte, así como para hacer posible la inspección de
bienes en poder de terceros; 2.6. Notificar con suficiente antelación al
CONTRATISTA las fechas en que la compañía practicará inventarios o arqueos;
2.7. Poner a disposición del CONTRATISTA, dentro del calendario por él
comunicado, los documentos que de acuerdo con la ley él deba certificar,
dictaminar o remitir a terceros; 2.8. Impartir, a través de los órganos competentes,
instrucciones a los administradores, empleados, auditores internos o a sus
equivalentes, de las compañías, sucursales, agencias u oficinas de la SOCIEDAD,
para que presten adecuada colaboración al CONTRATISTA en aquello que de
acuerdo con las leyes y las normas de auditoría generalmente aceptadas sea
necesario para que éste cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 3. Actuar en
forma leal y transparente para con el CONTRATISTA. Entre otras cosas, esta
obligación incluye el deber de abstenerse de difundir informes, versiones o
comentarios sobre las deficiencias en que hubiese podido incurrir cualquiera de sus
funcionarios sin habérselas comunicado previamente. OCTAVA. Obligaciones del
revisor fiscal.—Además de las funciones previstas en la ley, los estatutos, la oferta
de servicios y el presente contrato, son funciones del CONTRATISTA, las
siguientes: 1. Velar por el adecuado desarrollo de las operaciones de la sociedad,
el cumplimiento de la ley, los estatutos y, las instrucciones de la asamblea de
accionistas y la junta directiva de la sociedad. 2. Velar para que los procedimientos
y políticas se ajusten a las necesidades de manejo y control de la información y
para estos propósitos presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de
control interno. 3. Informar oportunamente a la SOCIEDAD, a su junta directiva, a
la asamblea de accionistas o la junta de socios de situaciones que ésta deba
conocer o de irregularidades que puedan afectar el patrimonio social. 4. Advertir
oportunamente a la SOCIEDAD o a quien competa dentro de la organización las
situaciones que puedan afectar su gestión o que puedan derivar en
contravenciones o responsabilidades para la sociedad. 5. Velar por la adecuada
planificación fiscal, y mantener un adecuado control sobre los impuestos
nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales
obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos nacionales o municipales y,
velar por el cumplimiento de las normas laborales y cambiarias; todo lo anterior
con el propósito de evitar contingencias en estas materias. 6. Velar por que los
informes de gestión de las diferentes empresas y actividades permitan un
adecuado análisis de la situación de los negocios, la gestión de los administradores
y la adecuada y oportuna toma de decisiones. 7. Velar para que se implementen
dentro de la organización las decisiones adoptadas por la asamblea general o la
junta de socios y que la información que se presente a consideración de los
referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos por la
misma. 8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas las
actividades propias de la revisoría, coordinando previamente los programas de
control interno con el fin de cubrir las diferentes áreas buscando hacer eficiente el
control. 9. Presentar los informes que se requieran cuatrimestrales individuales,
consolidados y certificados de las empresas que conforman el grupo, y enviar
copia de los memorandos de control a la junta directiva para su información, junto
con la respuesta dada por la administración. NOVENA. Otros costos.—Es deber de
la sociedad asumir directamente el costo de los recursos físicos, humanos, técnicos
o administrativos, que no estén incluidos en la remuneración del revisor fiscal,
dentro de los términos de la oferta, tales como hospedaje, transporte terrestre y
aéreo correspondiente al desplazamiento del personal fuera del área urbana y
algunos extraordinarios como fotocopias, fax, télex, teléfono, correo en que se
deba incurrir, para el adecuado desarrollo de las funciones a ellos encomendadas.
La SOCIEDAD deberá reembolsar al CONTRATISTA aquellas sumas comprendidas
en esta estipulación que éste cancelare, contra la presentación de la cuenta de
cobro correspondiente. DÉCIMA. Honorarios.—A título de honorarios por el período
comprendido entre el día..... del mes de ...... del año..... y el día..... del mes de
...... del año....., la SOCIEDAD pagará al CONTRATISTA, la suma de ....... ($......),
pagaderos así:...... Por cambios introducidos en el marco legal existente a la
fecha de presentación de la cotización respectiva, instrucciones impartidas por el
máximo órgano de la SOCIEDAD, fallas significativas en el sistema de control
interno, incremento en las operaciones de la SOCIEDAD o cualquier otra
circunstancia ocurrida dentro de un período de honorarios, que de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas implique un cambio en el enfoque o
alcance del trabajo o en los procedimientos a realizar, produjeren para el
CONTRATISTA un aumento en sus costos mayor al 10% de la suma vigente a
título de honorarios, las partes, dentro del mes siguiente a la fecha de la solicitud
soportada que deberá presentar el CONTRATISTA, introducirán de común acuerdo,
por escrito, los ajustes necesarios para eliminar el efecto negativo de los
mencionados cambios. A petición de la SOCIEDAD, también habrá lugar al ajuste
de honorarios cuando eventos similares a los antes enumerados ocasionen una
disminución en los costos en que deba incurrir el CONTRATISTA mayor al 10% de
la suma vigente a título de honorarios. Vencido el contrato la SOCIEDAD para
prorrogarlo deberá convenir con el CONTRATISTA los honorarios
correspondientes. Si no se produjere un nuevo acuerdo sobre honorarios pero el
CONTRATISTA continuare en sus funciones, sin perjuicio de los ajustes a que haya
lugar, desde ahora se conviene que la remuneración de cada nuevo período de
honorarios será igual a la del período anterior adicionada con el incremento del
índice de precios al consumidor que, según certificación del Gobierno Nacional, se
proyecte para el año en que se inicia el nuevo período de honorarios. DÉCIMO
PRIMERA. Terminación del contrato.—Cada parte podrá poner fin a este contrato
en cualquier tiempo, dando a la otra aviso escrito de su determinación con una
antelación no inferior a un mes. No obstante, cuando la terminación obedezca a
una decisión tomada por la asamblea ordinaria de accionistas, dicha notificación se
entenderá realizada en la fecha de la reunión. DÉCIMO SEGUNDA. Gastos.—Los
gastos e impuestos que ocasione el perfeccionamiento o la prórroga del presente
contrato, tales como el impuesto de timbre, serán pagados por partes iguales.
DÉCIMO TERCERA. Cláusula compromisoria.—(1)Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3)
árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el
árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado
...........; e) El término de duración del arbitraje será .......... contados desde la
primera audiencia de trámite. Para constancia se firma el presente contrato en
.......... ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las partes
contratantes en .........., a los (fecha) .......... DÉCIMO CUARTA. Efectos del
contrato.—El presente contrato regula en su integridad las relaciones jurídicas
entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro convenio o
estipulación acordada con anterioridad. En constancia se firma en ........... a los
(fecha) ..........
Partes: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3584] Obligatoriedad de tener revisor fiscal.—La Ley 43 de 1990, artículo 13,
parágrafo 2º, establece que "Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos".
[§ 3585] Designación o revocación.—El Código de Comercio en el artículo 163
establece que "la designación o revocación de los administradores o de los
revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se considerará como
reforma, sino como desarrollo o ejecución del contrato, y no estará sujeta sino a
simple registro en la cámara de comercio, mediante copias del acta o acuerdo en
que conste la designación o la revocación.
Las cámaras se abstendrán, no obstante, de hacer la inscripción de la designación
o revocación cuando no se hayan observado respecto de las mismas las
prescripciones de la ley o del contrato.
La revocación o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artículo se hará
con el quórum y la mayoría de votos prescritos en la ley o en el contrato para su
designación".
[§ 3586] Elección.—La elección de revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de
la asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal será elegido por la mayoría de
votos de los comanditarios.
En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano competente de
acuerdo con los estatutos.
[§ 3587] Período.—En las sociedades donde funcione junta directiva el período del
revisor fiscal será igual al de aquélla, pero en todo caso podrá ser removido en
cualquier tiempo, con el voto de la mitad más uno de las acciones presentes en la
reunión.
[§ 3588] Contenido del dictamen e informe.—El dictamen e informe del revisor
fiscal sobre los estados financieros debe ceñirse a la veracidad, oportunidad,
importancia y ante todo teniendo independencia en su preparación. Deberá
contener como mínimo la siguiente información:
1. Lo exigido en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio en concordancia
con lo consagrado en el artículo 7º numeral 3º de la Ley 43 de 1990.
2. Lo relacionado con el último inciso del artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
3. El dictamen debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del
período inmediatamente anterior.
4. Así mismo, en su elaboración se debe tener en cuenta los lineamientos
plasmados en los pronunciamientos 6 y 7 del consejo técnico de la Contaduría
Pública, y demás normas concordantes.
[§ 3589] Perfeccionamiento del contrato.—"(...) la designación del revisor fiscal
corresponde única y exclusivamente a la asamblea o junta de socios (C. Co., art.
204) y por manera alguna puede arrogarse dicha atribución a la junta directiva,
entre otras cosas, porque a aquel le corresponde vigilar la actuación de este
órgano social, cargo que debe ejercer con total independencia.
De otra parte, teniendo en cuenta que además de la designación por el máximo
órgano social, el nombramiento requiere para su ejercicio la aceptación del cargo y
su inscripción en el registro mercantil, a fin de dotarlo de publicidad y oponibilidad,
registro que según las voces del artículo 164 del Código de Comercio, tiene
carácter constitutivo, es posible presumir, a partir del cumplimiento de tales
requisitos, que el revisor fiscal está en ejercicio del cargo y por contera en la
obligación de cumplir con los deberes propios del mismo, a partir de la fecha de
registro del nombramiento.
No obstante lo anterior y en cuanto a los supuestos que plantea como pauta para
determinar el momento en el cual se perfecciona el contrato de prestación de
servicios, tenemos que, en sentido estricto, éste se perfeccionaría con la
comunicación de la designación a través del representante legal de la sociedad y la
aceptación expresa que del cargo haga el elegido, que es el momento en el cual
confluye la voluntad de las partes a la celebración del contrato, el que a su turno
no requiere de solemnidad alguna y que por lo tanto se perfecciona con el solo
acuerdo de las partes.
Finalmente, no considera el despacho que la designación que se hace con base en
la selección de una de las propuestas hechas por interesado, pueda tomarse como
la aceptación de una oferta o propuesta de negocio jurídico en los términos del
artículo 845 del Código de Comercio, ello sería totalmente contrario a la naturaleza
del máximo órgano social, que carece de personería para ejecutar decisiones, la
sociedad se vincula con terceros a través de su órgano de representación legal, en
cabeza del gerente" (Supersociedades., Conc. 220-78128, nov. 26/2003).
[§ 3590 a 3600] Reservados.
[§ 3601] LLAMADAS
(1) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3602 a 3650] Reservados.
CONTRATO DE CORRETAJE
[§ 3651] Entre los suscritos a saber .................. identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .................. de .................. domiciliado y residente en ..................
por una parte, quien en adelante se denominará PROPONENTE y ..................
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .................. de ..................
domiciliado y residente en .................. por la otra parte, quien en adelante se
denominará CORREDOR hemos decidido celebrar el contrato de corretaje que se
rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—Objeto. El PROPONENTE hace
entrega al CORREDOR de .................. (1) para promover su venta y obtener la
mejor oferta posible. SEGUNDA.—Condiciones del bien. Las calidades y
características del bien objeto del presente contrato son las siguientes:
.................. (2). TERCERA.—Obligaciones del CORREDOR (3). El CORREDOR se
obliga a: —Ejecutar todas las actividades necesarias para cumplir con la labor de
intermediación (4). —Poner a disposición del PROPONENTE los medios utilizados
para el desarrollo del presente contrato. —Comunicar al PROPONENTE todas las
situaciones o circunstancias conocidas por él que puedan influir en la celebración
del futuro negocio (5) (6). CUARTA.—Obligaciones del PROPONENTE. El
PROPONENTE se obliga a: —Pagar al CORREDOR la remuneración estipulada (7).
—A no realizar labores orientadas a la celebración del futuro negocio sin
intermediación del CORREDOR. —Pagar al CORREDOR los gastos en que incurrió
para el desarrollo del contrato en caso de no realizarse el negocio jurídico por
intermedio suyo (8). —Entregar al CORREDOR toda la información que requiera
para el desarrollo del presente contrato. QUINTA.—Remuneración. La
remuneración pactada es de .................. por ciento (..... %) sobre el valor total
del negocio realizado. El CORREDOR tendrá derecho al pago total de la
remuneración acordada toda vez que se perfeccione el negocio jurídico fruto de la
intermediación realizada (9). SEXTA.—Terminación. El presente contrato termina
por las siguientes causas: —Por el cumplimiento del objeto. —Por decisión del
PROPONENTE comunicada al CORREDOR por escrito con .................. (...) días de
antelación. —Por renuncia del CORREDOR comunicada al PROPONENTE por escrito
con .................. (...) días de antelación. —Por pérdida o destrucción del bien
objeto del presente contrato. Se suscribe el presente contrato por las partes, en
dos (...) ejemplares, el la ciudad de .................. a los .................. (...) del mes de
.................. del año ...................
  EL PROPONENTE
________________________
   C.C.
  EL CORREDOR
________________________
   C.C.
[§ 3652 a 3660] Reservados.
[§ 3661] LLAMADAS
(1) Pueden ser muebles o inmuebles.
(2) Es necesario hacer una descripción detallada del bien, con el fin de identificarlo
claramente.
(3) Definición de corredor.—Se llama corredor a la persona que, por su especial
conocimiento de los mercados, se ocupa como agente intermediario en la tarea de
poner en relación a dos o más personas, con el fin de que celebren un negocio
comercial, sin estar vinculado a las partes por relaciones de colaboración,
dependencia, mandato o representación.
(4) Expensas de la gestión.—A menos que se estipule otra cosa, el corredor tendrá
derecho a que se le abonen las expensas que haya hecho por causa de la gestión
encomendada o aceptada, aunque el negocio no se haya celebrado (C.C., art.
1342).
(5) Información del corredor a las partes.—El corredor deberá comunicar a las
partes todas las circunstancias conocidas por él, que en alguna forma puedan
influir en la celebración del negocio (C.C., art. 1344).
(6) Deberes adicionales del corredor.—Los corredores están obligados, además:
1. A conservar las muestras de las mercancías vendidas sobre muestra, mientras
subsista la controversia.
2. A llevar en sus libros una relación de todos y cada uno de los negocios en que
intervengan con indicación del nombre y domicilio de las partes que los celebren,
de la fecha y cuantía de los mismos o del precio de los bienes sobre que versen,
de la descripción de estos y de la remuneración obtenida (C.C., art. 1345).
(7) Remuneración.—El corredor tendrá derecho a la remuneración estipulada; a
falta de estipulación, a la usual y, en su defecto, a la que se fije por peritos.
Salvo estipulación en contrario, la remuneración del corredor será pagada por las
partes, por partes iguales, y la del corredor de seguros por el asegurador. El
corredor tendrá derecho a su remuneración en todos los casos en que sea
celebrado el negocio en que intervenga.
Cuando en un mismo negocio intervengan varios corredores, la remuneración, se
distribuirá entre ellos por partes iguales, salvo pacto en contrario.
(8) Véase § 3661 (4).
(9) Véase § 3661 (7).
[§ 3662 a 3750] Reservados.
CAPÍTULO III
Propiedad intelectual
PODER PARA TRAMITAR ASUNTOS RELACIONADOS CON DERECHOS DE AUTOR
[§ 3751] Señores
Dirección Nacional del Derecho de Autor
Oficina de registro
Ref.: Poder
Apreciados señores:
........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... obrando en mi carácter de .......... de la
sociedad .........., calidad que acredito con certificado de existencia y
representación expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, manifiesto a
ustedes que por medio del presente documento confiero poder especial, amplio y
suficiente, a .......... portador de la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........,
para que adelante ante esa dependencia todos los trámites que sean
indispensables para la eficaz protección de los derechos de la sociedad .......... en
relación con el Derecho de Autor.
El señor .......... queda investido de las amplias facultades para el desarrollo del
encargo que ahora se hace, en especial para promover los registros a que se
refieren las leyes 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y demás normas concordantes.
Queda autorizado además, para recibir, desistir, sustituir, y reasumir este poder,
transar y, en general, para cualquier otra actuación que tienda a defender los
derechos la sociedad .......... quedando obligado a cumplir con los requisitos que
imponen las normas reguladoras del derecho de autor.
Atentamente;
Poderdante: ______________________
Acepto:
Apoderado: ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 3752] Descripción.—Al respecto ver, § 0002.
[§ 3753 a 3763] Reservados.
CONTRATO DE EDICIÓN
[§ 3764] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., domiciliado y residenciado en ..........., actuando en mi
condición de representante legal de .........., sociedad legalmente constituida por
escritura pública Nº .......... expedida por la Notaría .......... del Círculo de ..........,
el (Fecha) .........., que para efectos de este contrato se denominará el EDITOR, y
.........., también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en nombre propio,
quien en lo sucesivo se designará como el AUTOR, han acordado celebrar un
contrato de edición que se regulará por las disposiciones legales aplicables a la
materia y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El AUTOR se
obliga a entregar al EDITOR una obra que consta de .......... partes, que trata
sobre los siguientes temas: .......... La obra tendrá por título .......... El EDITOR, por
su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en el mercado
por su cuenta y riesgo. SEGUNDA. Plazo y condiciones de entrega.—El AUTOR
debe entregar la obra objeto del presente contrato antes del (fecha) ............ La
obra será entregada en original mecanografiado (o por computador), a doble
espacio, sin interpolaciones y con las fotos, dibujos y gráficas aptos para la
reproducción. El AUTOR podrá efectuar las correcciones y adiciones que estime
necesarias antes de que la obra entre en prensa. Si la obra se encontrare en
proceso o en pruebas, el AUTOR se compromete a cubrir los costos que ocasione
la corrección respectiva. TERCERA. Calidad de la obra y autorización concedida.—
El AUTOR precisa que la obra es inédita y que autoriza de manera exclusiva al
EDITOR para la publicación y distribución de la obra. CUARTA. Regalías y precio al
público.— El AUTOR tendrá derecho a percibir como remuneración el ..... por
ciento (.....%) del precio de venta al público de los ejemplares editados (1). El
precio al público será fijado por el EDITOR de acuerdo con los libros de similar
calidad que él mismo y las demás casas editoriales estén fijando en el mercado.
QUINTA. Periodicidad en el pago de las regalías.—Las regalías se pagarán al
AUTOR trimestralmente, los días 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31
de diciembre, de acuerdo con el número de ejemplares vendidos según las cuentas
que el EDITOR rinda al AUTOR. El pago se efectuará en las oficinas del EDITOR,
situadas en la .......... de la ciudad de .......... (2). SEXTA. Obligaciones del
EDITOR.—Constituyen obligaciones especiales del EDITOR: a) Pagar las regalías
en el porcentaje y lugar acordados; b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma
que su difusión quede asegurada; c) Rendir cuentas al AUTOR cuando éste lo
solicite y, en todo caso, cuando se liquiden trimestralmente las cuentas respectivas
(3); d) No modificar los originales; e) Hacer en la obra las indicaciones que la ley
exige (4); f) Poner en venta los ejemplares editados dentro de los .......... meses
siguientes a la recepción de los originales, y g) Entregar .......... ejemplares al
AUTOR de manera gratuita (5). SÉPTIMA. Responsabilidad del EDITOR.—El
EDITOR responde por los originales una vez estos le sean entregados. Si los
originales se perdieren en su poder quedará obligado a cubrir las regalías
acordadas (6). OCTAVA. Terminación del contrato.—El EDITOR podrá dar por
terminado el contrato en los eventos que se enuncian a continuación: a) Por
incumplimiento del AUTOR en la entrega de los originales en la forma y fecha
convenidas; b) Por la venta total de los ejemplares editados; c) Por la muerte del
AUTOR o su imposibilidad física o mental sobrevenidas antes de terminar la
elaboración y entrega de los originales. El EDITOR podrá en estos casos optar por
imprimir los originales recibidos o contratar a un tercero para culminar el trabajo
iniciado, si la obra lo permite, destacando este hecho y mencionando al tercero; d)
Si transcurridos cinco años las ventas no hubieren superado el 30% de los
ejemplares editados. En este caso, por el término de 60 días, el AUTOR tendrá la
opción de comprar los ejemplares del caso con un descuento igual al 40% sobre el
valor ordinario de venta al público. NOVENA. Edición y número de ejemplares.—El
presente contrato sólo será aplicable a la edición original, para la cual se pacta un
número de ejemplares igual a ..... El EDITOR, sin embargo podrá, de acuerdo con
la ley, editar un cinco por ciento (5%) adicional para precaver la pérdida o
deterioro de originales. DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o
controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a
la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998,
Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por
tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará
a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........;
d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje
denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite (7). En señal de asentimiento, se firma el
presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los ..........
(.....).
Autor _____________________
Editor ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3765] Descripción.—En Colombia, la protección de los derechos de autor, parte
de la misma Constitución Política que en su artículo 61 dispone que: ―El Estado
protegerá la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que
establezca la ley‖. El amparo que se brinda al autor abarca, tanto los derechos
patrimoniales, como los morales. Los derechos patrimoniales son aquellos que se
derivan de la obra, siendo posible su valuación económica. Los derechos morales
apuntan hacia la protección del gestor de una obra, defendiendo su condición de
creador, la integridad misma de la obra y el destino que éste desea darle a
aquélla. El título originario, pues, del derecho de autor lo encontramos en la
creación intelectual. Los derechos morales se caracterizan por no poder ser
cedidos, y por ser irrenunciables (L. 23/82, art. 30, par. 1º).
El contrato de edición es un negocio jurídico a través del cual una parte llamada
autor de una obra se obliga a entregar los originales de la misma a otra parte
denominada el editor, quien se compromete a publicarla y distribuirla dentro de las
condiciones que se pacten. El principio básico aplicable a cualquier convención que
tenga por objeto el derecho patrimonial de autor, es el consistente en la
interpretación restrictiva, no siendo viable ―el reconocimiento de derechos más
amplios de los expresamente concedidos por el autor en el instrumento
respectivo‖. (L. 23/82, art. 78).
Vale la pena aclarar que las normas que regulan de manera específica el contrato
de edición son de carácter supletivo en su mayoría, limitándose a indicar qué
estipulaciones deben pactarse. Sin embargo, esto no significa que se puedan echar
en saco roto los principios que infunden a la legislación el artículo 61 de la
Constitución Nacional. No podemos olvidar que el derecho protegido es el del
autor.
[§ 3766] Requisitos formales.—El contrato de edición debe constar por escrito. El
artículo 107 de la Ley 23 de 1982 dispone las estipulaciones mínimas que debe
contener el contrato de edición éstas son: ―a) Si la obra es inédita o no; b) Si la
autorización es exclusiva o no; c) El plazo y las condiciones en que debe ser
entregado el original; d) El plazo convenido para poner en venta la edición; e) El
plazo o término del contrato cuando la concesión se hiciere por un período de
tiempo; f) El número de ediciones o reimpresiones autorizadas; g) La cantidad de
ejemplares de que debe constar cada edición y h) la forma como será fijado el
precio de venta de cada ejemplar al público‖; además, es lógico, debe pactarse la
remuneración del autor.
El contrato de edición debe registrarse ante la Dirección Nacional del Derecho de
Autor, de acuerdo con el artículo 3º de la Ley 44 de 1993.
[§ 3767 a 3772] Reservados.
[§ 3773] LLAMADAS
(1) Regalía.—La Ley 23 de 1982 dispone que, a falta de estipulación expresa, el
20% del precio de venta al público corresponda al autor (art. 106).
(2) Plazo para el pago de regalías.—Cuando la remuneración del autor se acuerda
según el número de ejemplares vendidos, la ley impone el término de seis meses
como plazo máximo para el pago de regalías. La estipulación en contrario es nula,
y el incumplimiento del plazo concede al autor la facultad de rescindir el contrato y
demandar la correspondiente indemnización de perjuicios (L. 23/82, art. 32).
(3) Control.—El autor por sí o por interpuesta persona autorizada por escrito puede
ejercer la facultad de inspeccionar todos los detalles de importancia atinentes a la
obra y a sus derechos (L. 23/82, art. 123).
(4) Indicaciones en la obra.—De acuerdo con el artículo 124 de la Ley 23/82,
cualquier obra que se edite en territorio colombiano debe contener las siguientes
indicaciones: El título correspondiente; los datos personales del autor o autores,
los del traductor si es el caso; ―la mención de reserva del derecho del autor y del
año de la publicación‖; el año en que se realiza la edición, lo mismo que el lugar, el
nombre y edición del editor y del impresor.
(5) Obligaciones del editor.—Constituye una de las obligaciones del editor
suministrar en forma gratuita al autor o a los causahabientes cierto número de
ejemplares de la obra editada, según el número que fueren editados, así: 50
ejemplares de la obra en la edición corriente si ésta no fuere inferior a 1.000
ejemplares ni superior a 5.000; 80 ejemplares si fuere mayor de 5.000 e inferior a
10.000 y 100 ejemplares si fuere mayor de 10.000. Los ejemplares recibidos por el
autor por este concepto quedarán fuera del comercio y no serán considerados
como ejemplares vendidos para efectos de la liquidación de honorarios o regalías
(L. 23/82, art. 124, num. 2º).
(6) Pérdida de ejemplares.—Son diferentes las consecuencias que se siguen de la
pérdida de los originales en poder del editor, de las que surgen ante el extravío o
destrucción de la obra. En el primer caso, el editor queda obligado a pagar los
honorarios o regalías pactados. En el último, si en el contrato se estipulaba como
remuneración al autor una suma fija, éste tendrá derecho a recibirla. Si por el
contrario, se había acordado como regalías un porcentaje del precio de los
ejemplares vendidos, el autor tendrá derecho a que se cubra sus regalías cuando
se hayan destruido o perdido por causa imputable al editor (L. 23/82, art. 117).
(7) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del
contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión
de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con
ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en cualquier documento
como telegramas, télex, fax y otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta
de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales
vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y
la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico".
(L. 446/98, art. 111).
Competencia.—―Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se
requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona
el Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes
para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados‖ (L.
446/98, art. 113).
[§ 3774 a 3794] Reservados.
CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR
[§ 3795] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien actúa en nombre propio y
representación de .........., y para efectos del presente contrato se denominará el
CESACIONARIO (COMPRADOR), y .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien para efectos de este contrato se
denominara el AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR), han acordado suscribir el
presente contrato de cesión de derechos de autor, el cual se regirá por la Ley 23
de 1982, Ley 44 de 1993, y demás disposiciones que regulan la materia, y en
especial por las siguientes Cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El AUTOR manifiesta que
de manera voluntaria y gratuita, realiza la Cesión en favor del CESIONARIO
(COMPRADOR), de todos los derechos de autor patrimoniales que a él le
corresponden como creador de la obra denominada (título) (1) .......... cuyas
características son las siguientes: ........... Dicha obra fue realizada por el AUTOR
en el año de .......... SEGUNDA. Determinación y Alcance del objeto.—Los derechos
que a través de este contrato se ceden incluyen todos los derechos patrimoniales,
es decir transformación, reproducción, comunicación pública, y distribución, y son
otorgados sin ninguna limitación en cuanto a territorio se refiere. Así mismo, esta
cesión se da por todo el término de duración establecido en la Legislación de
derechos de autor esta vigente en Colombia. TERCERA. Derechos morales.—La
cesión de los derechos señalados en la cláusula anterior, no implican la cesión de
los derechos morales sobre la obra denominada .........., dado que estos derechos
son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. Por tanto, los
mencionados derechos seguirán radicados en cabeza del AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR). CUARTA. Elaboración y responsabilidad.—El AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR) manifiesta que la obra denominada .........., objeto del presente
contrato es original y fue realizada por él mismo, sin violar o usurpar derechos de
autor de terceros , por tanto la obra es de su exclusiva autoría y detenta la
titularidad de la misma, la cual cede en virtud del presente contrato. Parágrafo.—
En caso de presentarse cualquier tipo de reclamación o acción por parte de un
tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, el
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en
defensa de los derechos aquí cedidos. Por tanto, para todos los efectos el
CESIONARIO (COMPRADOR) actúa como un tercero de buena fe. QUINTA.
Exclusividad.—El AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que los derechos
sobre la obra en cuestión no han sido cedidos con antelación y que sobre ellos no
pesa ningún gravamen ni limitación en su uso o utilización. En señal de
asentimiento, se firma el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor,
en .........., a los .......... (.....).
Autor: _______________________
Cesionario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3796] Descripción.—.Los derechos de autor se reputan de interés social y son
preferentes a los de los intérpretes o ejecutantes, de los productores de
fonogramas y de los organismos de radiodifusión, y en caso de conflicto primarán
los derechos del autor (L. 44/93, art. 67).
[§ 3797] Titulares de los derechos de autor.—La Ley 23 de 1982 señaló quienes
son los titulares de los derechos de autor:
a) El autor de su obra;
b) El artista, intérprete o ejecutante, sobre su interpretación o ejecución;
c) El productor, sobre su fonograma:
d) El organismo de radiodifusión sobre su emisión;
e) Los causahabientes, a título singular o universal, de los titulares anteriormente
citados, y
f) La persona natural o jurídica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta y
riesgo, la producción de una obra científica, literaria o artística realizada por uno o
varios autores.
[§ 3798] Obras sobre las que existen derechos de autor.—Los derechos de autor
recaen sobre las obras científicas, literarias y artísticas las cuales se comprenden
todas las creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico,
cualquiera que sea el modo o forma de expresión y cualquiera que sea su
destinación, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias,
alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas
o dramático musicales; las obras coreográficas y las pantomimas; las
composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematográficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la
cinematografía, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura,
arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se
asimilan las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía; las obras de
arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativas
a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin, toda
producción del dominio científico, literario o artístico que pueda reproducirse, o
definirse por cualquier forma de impresión o de reproducción, por fonografía,
radiotelefonía o cualquier otro medio conocido o por conocer.
[§ 3799 a 3804] Reservados.
[§ 3805] LLAMADAS
(1) Clases de obras.—El artículo 8º de la Ley 23 de 1982 define las diferentes
clases de obras que existen así:
— "Obras artísticas, científicas y literarias, entre otras, los: libros, obras musicales,
pinturas al óleo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabados en madera, obras
caligráficas y crisográficas, obras producidas por medio de corte, grabado,
damasquinado, etc., de metal, piedra, madera, u otros materiales, estatuas,
relieves, escultura, fotografías artísticas, pantomimas, u otras obras coreográficas;
— Obra individual: la que sea producida por una sola persona natural;
— Obra en colaboración: la que sea producida, conjuntamente, por dos o más
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
— Obra colectiva: la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y
bajo la orientación de una persona natural o jurídica que la coordine, divulgue y
publique bajo su nombre;
— Obra anónima: aquella en que no se menciona el nombre del autor; por
voluntad del mismo, o por se ignorado;
— Obra seudónima: aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo que no lo
identifica;
— Obra inédita: aquella que no haya sido dada a conocer al público;
— Obra póstuma: aquella que no haya sido dada a la publicidad sólo después de la
muerte de su autor;
— Obra originaria: aquella que es primitivamente creada;
— Obra derivada: aquella que resulte de la adaptación, traducción, u otra
transformación de una originaria, siempre que constituya una creación autónoma;
— Obra cinematográfica: cinta de vídeo y videograma; la fijación de soporte
material, de sonidos sincronizados con imágenes, o de imágenes o de imágenes
sin sonido".
[§ 3806 a 3836] Reservados.
CONTRATO DE TRADUCCIÓN
[§ 3837] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
quien actúa en nombre propio y representación de .........., y que para efectos del
presente contrato se denominará el EDITOR, y .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y
residente en .......... quien para efectos de este contrato se denominara el
TRADUCTOR, han acordado suscribir el presente contrato de Traducción. teniendo
en cuenta los siguientes antecedentes: 1. El EDITOR manifiesta que es una
sociedad legalmente constituida de acuerdo con las disposiciones de Colombia bajo
la escritura pública Nº .......... de fecha .......... expedida por la Notaría .......... del
círculo de .......... 2. El EDITOR, así mismo, manifiesta que es una empresa
dedicada entre otras actividades a realizar diversos actos o convenios sobre
derechos de autor, por lo que se ha constituido en titular, representante,
cesionaria, causahabiente, etc., de obras que se señalan en el capítulo VIII de la
Ley 23 de 1982. III. EL TRADUCTOR declara ser de nacionalidad .......... con
domicilio en la .......... de .......... CLÁUSULAS: PRIMERA. Entrega de la obra.—EL
EDITOR entrega al TRADUCTOR para preparar su versión en lengua española, un
libro redactado en idioma .......... de las siguientes características: Autor: ..........;
Título ..........; Número de páginas ..........; Número de páginas aproximadamente
en español .......... Se considera una variación en el número de páginas igual a un
cinco por ciento (5%), de más o menos, como un límite máximo permitido que no
afecta el precio del presente contrato. Si resultan originales sobre este margen se
pagará al TRADUCTOR una suma adicional a razón de .......... pesos ($) por cada
página publicada. Editor original: ..........; año de edición: .......... SEGUNDA.
Versión en español.—EL TRADUCTOR, se compromete a realizar una versión en
español, utilizando un lenguaje claro y corriente, en lo posible, con estilo atractivo
y ateniéndose a la más escrupulosa fidelidad, salvo aquellos errores evidentes que
el buen sentido o sus conocimientos especiales le aconsejan enmendar, los cuales
corregirán de acuerdo con el EDITOR o la persona que éste designe para el efecto.
TERCERA. obligación del traductor.—EL TRADUCTOR se obliga a entregar al
EDITOR el texto de la traducción en español en original y una copia, escrito a
máquina en doble espacio, en hojas tamaño oficio. CUARTA. obligación del
editor.—EL EDITOR se obliga a hacer constar en todos los ejemplares de la obra
traducida al español, el nombre del TRADUCTOR en la página interior donde se
anota el copyright de la obra, inmediatamente después del nombre, título y
méritos del autor original. QUINTA. Revisión de la traducción.—El EDITOR tiene el
derecho de hacer revisar la traducción por un revisor técnico escogido a su criterio.
En el supuesto que hubiese errores en la versión en español, el TRADUCTOR se
obliga a rehacer, sin costo adicional, las partes deficientemente traducidas. SEXTA.
Colaboración del editor.—El TRADUCTOR se obliga a colaborar estrechamente con
el funcionario señalado por el EDITOR para asesorarlo en todas aquellas
cuestiones de índole técnica relativas a la obra y a la traducción objeto de este
contrato, siempre que el EDITOR solicite su consejo y a colaborar con él
plenamente, a fin de que la edición en español de la obra en cuestión sea, por lo
menos, de tan alta calidad como su edición en el idioma original. SÉPTIMA.
Plazos.—Los plazos de entrega de la traducción serán los siguientes: .......... El
incumplimiento de lo establecido en esta cláusula, facultará al EDITOR para
terminar el presente contrato. OCTAVA. Precio.—El EDITOR pagará al TRADUCTOR
por su trabajo, como precio del Derecho de Autor que adquiere, la cantidad de
..........; esta cantidad la pagará dentro de los diez días hábiles siguientes al recibo
de conformidad del 100% de la traducción contratada. NOVENA. Publicación de
ejemplares.—El TRADUCTOR consiente expresamente en que el EDITOR podrá
publicar el número de ejemplares que considere necesarios, así como efectuar las
reimpresiones que le convengan, para atender a la demanda que exista de la obra,
sin que se cause a favor del TRADUCTOR ninguna suma adicional. DÉCIMA.
Entrega gratuita de ejemplares.—El EDITOR se obliga a entregar gratuitamente al
TRADUCTOR, para su uso personal ....... ejemplares de la edición en español a que
se refiere el presente contrato. DÉCIMO PRIMERA. Prohibiciones.—EL TRADUCTOR
se obliga a no hacer uso del conocimiento que adquiera de los planes de
producción del EDITOR, ni comunicándolos a terceros, ni publicándolos y a no
utilizar para fines propios la obra cuya traducción se le encomienda, salvo la
autorización expresa en contrario que le otorgue por escrito EL EDITOR para fines
concretos. DÉCIMO SEGUNDA. Cesión de derechos patrimoniales.—EL
TRADUCTOR cede expresamente al EDITOR todos los derechos patrimoniales
susceptibles de transmisión, que puedan corresponderle por la traducción de la
obra referida. Queda prohibido al EDITOR modificar o alterar la traducción en
cuestión, salvo que medie autorización previa y escrita del TRADUCTOR. Este
contrato se firma de conformidad por ambas partes por triplicado en la ciudad de
.......... el (fecha) .......... (.....).
Editor: ___________
Traductor: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3838] Descripción.—Las traducciones generan derecho de autor en favor de los
traductores. Se consideran —las traducciones— como obras independientes de la
creación original. Así lo dispone el artículo 5º de la Ley de Derechos de Autor. Por
tal motivo, el editor, si desea adquirir los derechos patrimoniales derivados de las
mismas, debe celebrar un contrato con la persona que realice la traducción.
Los derechos morales, dado su carácter de perpetuos, inalienables e
irrenunciables, corresponden siempre al traductor. En consecuencia, en las obras
producidas con intervención de un traductor, deberá citarse su nombre o
seudónimo, según se establezca en el respectivo contrato.
[§ 3839] Requisitos formales.—Por razones probatorias y para efectuar el registro
correspondiente ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, es necesario
elaborar un documento, en el cual debe constar la obra a traducir, la remuneración
y la forma de pago.
[§ 3840 a 4000] Reservados.
CAPÍTULO IV
Sociedades
Sección I
Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA UNIPERSONAL
[§ 4001] En la ciudad de ....... el (fecha) .........., el suscrito (1) ............., mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., de ..........,
domiciliado y residente en .......... (2), quien para todos los efectos se denominará
el CONSTITUYENTE O EMPRESARIO, mediante el presente escrito manifiesto mi
voluntad de constituir una Empresa Unipersonal, que se regulará conforme lo
establecido en las disposiciones que regulan la materia y en especial por los
siguientes estatutos: PRIMERO. Razón Social.—La Empresa que mediante este
documento se constituye se denominará ―............ E.U.‖ (3). SEGUNDO.
Domicilio.—El domicilio de la Empresa será la ciudad de ..........., Departamento
.............., pudiendo constituir o establecer sucursales, agencias o dependencias en
otras ciudades del país o del exterior. TERCERO. Objeto.—La Empresa tendrá por
objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) .................... CUARTO.
Duración.—La Empresa tendrá una duración de .......... años (5), contados desde la
fecha de la firma del presente documento. QUINTO. Capital.—El capital de la
sociedad es la suma de .............. ($........), discriminado de la siguiente manera:
(6)
1. ........       $ .....
2. ........       $ .....
3. ........       $ .....
SEXTO. Cuotas.— El capital de la Empresa se halla dividido en ..... cuotas de un
valor nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su totalidad (7).
SÉPTIMO. Responsabilidad.—La responsabilidad del suscrito, en calidad de
constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los aportes que
conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que éste posteriormente sea
aumentado con arreglo a las normas vigentes (8). OCTAVO. Cesión de Cuotas.—
Las cuotas en que se representa el capital de la empresa, podrán ser cedidas total
o parcialmente, en cuyo caso dicha cesión deberá constar por escrito con
anotación en el respectivo registro mercantil (9). NOVENO. Administración.—La
administración de la Empresa estará en cabeza de un Gerente, de libre
nombramiento y remoción por parte del constituyente. El Gerente tendrá un
período de ..... años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o
removido en cualquier tiempo (10). DÉCIMO. Facultades del Gerente.—(11) El
gerente es el representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que
se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios de la Empresa. En
especial, el Gerente tendrá las siguientes funciones:
1. Usar de la firma o razón social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía
y señalarles su remuneración.
3. Rendir cuentas de su gestión al constituyente, en la forma establecida en el
artículo undécimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
PAR.—El gerente requerirá autorización previa del Constituyente para la ejecución
de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
DÉCIMO PRIMERO. Rendición de cuentas.—El Gerente deberá rendir al
Constituyente cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro
del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en cualquier
momento en que el Constituyente las exija. Para tal efecto, presentará los estados
financieros que fueran pertinentes, junto con un informe de gestión. Las cuentas
anuales de final de ejercicio deberán presentarse antes del 1º de abril de cada año
(12). DÉCIMO SEGUNDO. Designación.—Se nombra como gerente a ..................,
mayor de edad y con domicilio y residencia en esta ciudad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien ejercerá sus funciones y
ostentará el cargo hasta cuando se designe y efectúe el registro correspondiente
de cualquier nuevo nombramiento. DÉCIMO TERCERO. Reserva Legal.—(13) La
Empresa formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la
Empresa deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance
nuevamente el límite fijado (14). Parágrafo.—En caso de pérdidas, éstas se
cubrirán con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto,
con la reserva legal. DÉCIMO CUARTO. Causales de disolución.—La Empresa se
disolverá por las siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del término previsto, a menos que fuere prorrogado mediante
documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
3. Por muerte del constituyente (15).
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta
por ciento.
7. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.
DÉCIMO QUINTO. Liquidación.—Disuelta la Empresa, se procederá de inmediato a
su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar
nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica
únicamente para los actos necesarios a la liquidación. El nombre de la Empresa,
una vez disuelta, se adicionar&