Forms for Advertising Sponsors - PDF

Document Sample
Forms for Advertising Sponsors - PDF Powered By Docstoc
                                    PO Box 82 • 17010 S. Vaughn Rd. KPN • Vaughn, WA 98394 
                                             Phone: 253.884‐3456 • Fax: 253.884.4053 
February 10, 2009 
Dear Sponsor: 
The Livable Community Fair Committee is pleased to announce the 8th Annual Key Peninsula Livable Community Fair to 
be held Saturday, May 9, 2009, at the Key Peninsula Civic Center in Vaughn, WA. This popular Peninsula‐wide event 
provides the community with a unique opportunity to learn about non‐profit and community resources on the Key 
Peninsula in a fun, family‐friendly atmosphere.  
The KP Livable Community Fair is a community supported event made possible by financial contributions from 
businesses like yours—ones that truly care about the community. As a business operating on the Key Peninsula, this is a 
great opportunity to let your customers and vendors know you support your community. Your financial contribution will 
not only support the event, but it will also provide you with a variety of ways to promote your business through 
advertising materials, a booth display and more. 
If you would like to support this special community event, please review the attached sponsorship opportunities and 
contact us regarding your sponsorship before April 1, 2009, for advertising and acknowledgement purposes. Choose a 
sponsorship level that best provides the level of recognition you desire and reflects your company’s commitment to the 
Over the years, supporters like you have played a crucial role in the success of this event. Thank you for your pledge to 
continue the success of the Key Peninsula Livable Community Fair. 
Tim Kezele
Tim Kezele 
2009 KP Livable Community Fair Chair 
                                     PO Box 82 • 17010 S. Vaughn Rd. KPN • Vaughn, WA 98394 
                                              Phone: 253.884‐3456 • Fax: 253.884.4053 

2009 Key Peninsula Livable Community Fair 
Sponsorship Opportunities 
Platinum Sponsor: $1,000                                         Silver Sponsor: $250 
    •   Logo on posters/postcards distributed throughout the          •   Logo in newspaper advertising. 
        Key Peninsula and select areas of Gig Harbor.                 •   Logo link on KP Civic Center website. 
    •   Logo in newspaper advertising and name included in            •   Complimentary 8 x 6 booth space. 
        press releases.                                               •   Company banner/signage displayed at event. 
    •   Logo link on KP Civic Center website.                         •   Public address recognition during event. 
    •   Complimentary 8 x 6 booth space.                              •   1/4‐page ad in event program. 
    •   Company banner/signage displayed at event.                    •   Permitted to promote company as event sponsor in all 
    •   Public address recognition during event.                          forms of sponsors’ advertising and communications. 
    •   Complimentary promotional vehicle space at Touch‐a‐
    •   Full‐page ad in event program.                           Bronze Sponsors: $100 
    •   Permitted to promote company as event sponsor in all          •   Logo link on KP Civic Center website. 
        forms of sponsors’ advertising and communications.            •   Complimentary 8 x 6 booth space. 
                                                                      •   Company banner/signage displayed at event. 
                                                                      •   Public address recognition during event. 
Gold Sponsor: $500                                                    •   1/8‐page ad in event program. 
    •   Logo on posters/postcards distributed throughout the          •   Permitted to promote company as event sponsor in all 
        Key Peninsula and select areas of Gig Harbor.                     forms of sponsors’ advertising and communications. 
    •   Logo in newspaper advertising.                            
    •   Logo link on KP Civic Center website.                    Features of each sponsorship package depend on availability 
    •   Complimentary 8 x 6 booth space.                         at time of sponsorship. To ensure inclusion in all promotional 
    •   Company banner/signage displayed at event.               materials listed with each package, be sure to sponsor early! 
    •   Public address recognition during event.                 For more information, contact Key Peninsula Civic Center at 
    •   Half‐page ad in event program.                           253‐884‐3456 or 
    •   Permitted to promote company as event sponsor in all     Tax ID #91‐0688963 501C3 
        forms of sponsors’ advertising and communications. 
Company Name __________________________________                  Sponsorship Level: 
Address  ________________________________________                __ Platinum      __ Gold     __Silver     __Bronze 
City/State/Zip  ___________________________________              Please mail form and check payable to:  
Phone __________________________________________                 Key Peninsula Civic Center Association, PO Box 82, Vaughn, 
                                                                 WA 98394.  
Email  __________________________________________                Hi‐resolution (300 dpi) logos should be sent electronically 
                                                                 to: We will contact you 
Contact Name  ___________________________________                about program ad specifications, booth reservation, etc. 

Description: Forms for Advertising Sponsors document sample