Docstoc

Bab 6 (PDF)

Document Sample
Bab 6 (PDF) Powered By Docstoc
					                SOFTWARE PENGOLAH KATA
                BEKERJA DRAWING, PICTURES, WORD ART,
                GRAFIK DAN MAIL MERGE

A.  BEKERJA DENGAN DRAWING 
   Keunggulan lain dari Microsoft Word adalah dapat digunakan untuk menggambar atau meletakkan suatu 
   objek  gambar  ke  lembar  kerja  misalnya  membuat  logo,  kop  surat,  kartu  nama  dll.  Untuk  itu  perlu  kita 
   pakai toolbar drawing untuk dapat bekerja dengan drawing
   ·   Cara mengaktifkan toolbar adalah                  è                                            kemudian 
       pilih 
       Ø 
       Maka akan muncul seperti tampilan berikut ini : 

       Toolbar drawing 


       Nama dan fungsi dari masing­masing icon :




   ·   Untuk cara menghilangkan toolbar drawing lakukan kembali seperti langkah sebelumnya
       ·         MENGGAMBAR DENGAN DRAWING 
   Ø  Membuat suatu Garis 
       Langkah­langkah untuk membuat suatu garis adalah : 
       1.  Klik ikon Line atau 
       2.  Klik kemudian tahan dan bawa ke kanan atau ke bawah 
       3.  Lepaskan klik maka akan terbentuk suatu garis 
   Ø  Membuat suatu Garis dengan ketebalan tertentu 
       Langkah­langkah untuk membuat suatu garis dengan anak panah adalah : 
       1.  Klik ikon Line atau 
       2.  Klik kemudian tahan dan bawa ke kanan atau ke bawah 
       3.  Lepaskan klik maka akan terbentuk suatu garis 
       4.  Kemudian tekan Line Style atau 
       5.  Tentukan sendiri seberapa tebal garis tersebut


Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                     ­ 45­ 
  Ø  Membuat suatu Garis dengan efek terputus­putus 
     Langkah­langkah untuk membuat suatu garis dengan efek terputus­putus adalah: 
     1.  Klik ikon line atau 
     2.  Klik kemudian tahan dan bawa ke kanan atau ke bawah 
     3.  Lepaskan klik maka akan terbentuk suatu garis 
     4.  Kemudian tekan Line Style atau 
     5.  Tentukan sendiri model dari dari garis putus­putus tersebut 
  Ø  Membuat suatu Garis dengan ujung anak panah 
     Langkah­langkah untuk membuat suatu garis dengan anak panah adalah : 
     1.  Klik ikon Arrow Style atau 
     2.  Klik kemudian tahan dan bawa ke kanan atau ke bawah 
     3.  Lepaskan klik maka akan terbentuk suatu garis dengan anak panah 


  Praktek 1 




  Membuat Suatu kotak 
     Langkah­langkah untuk membuat suatu kotak adalah : 
     1.  Klik ikon Rectangle atau 
     2.  Klik kemudian tahan dan bawa ke kanan dan ke bawah 
     3.  Lepaskan klik maka akan terbentuk suatu garis 
  Ø  Memberi warna Suatu kotak 
     1.  Buatlah suatu kotak terlebih dahulu 
     2.  Pilih Warna pada File color atau 
     3.  Jika ingin merubah warna garis pada suatu kotak tekan Line Color atau 
  Ø  Memberi Efek Shadow (Bayangan) Dan 3D 
     1.  Buatlah suatu kotak terlebih dahulu 
     2.  Pilih Efek Shadow pada 
     3.  Jika ingin merubah menjadi efek 3D tekan 3D Style atau 
  Ø  Menambahkan tulisan pada suatu kotak 
     1.  Buatlah suatu kotak terlebih dahulu 
     2.  Klik kanan pada kotak tersebut pilih Add Text




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                              ­ 46­ 
   Praktek 2 




B.  MENGGAMBAR DENGAN AUTOSHAPES 
   Perintah  autoshapes  digunakan  untuk  membuat  suatu  objek  drawing  yang  memiliki  banyak  jenis  dan 
   variasi.  Untuk  menggambar  dengan  autoshapes  langkahnya  sama  dengan  membuat  garis  atau  kotak, 
   tinggal pilih model dan bentuk objeknya. 
   Praktek 3 




C.  MEMASUKKAN PICTURES ATAU GAMBAR 
   1.  CLIP ART 
       Clip  art  adalah  suatu  gambar  yang  sudah  disediakan  oleh  Microsoft  Word  dan  kita  tinggal 
       menggunakannya.




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                             ­ 47­ 
     Cara untuk memunculkan clip art : 
     1.  Atur kursor terlebih dahulu 
     2.  Tekan Insert kemudian                           pilih                  atau 
         Akan muncul kotak disebelah kanan seperti berikut. 
     3.  Pilih gambar 
     4.  Gambar akan muncul pada layar monitor 




  2.  PICTURE FROM FILE 
     Picture from file adalah fasilitas untuk memasukkan gambar selain gambar pada clip art. 
     Cara untuk memunculkan clip art : 
     1.  Atur kursor terlebih dahulu 
     2.  Tekan Insert kemudian                           pilih                  atau 
     3.  Tentukan folder penyimpanan gambar 
     4.  Klik OK 


  3.  PENGATURAN GAMBAR 
     Gambar  yang  sudah  kita  masukkan  ke  dalam  dokumen  akan  ditampilkan  minggir  secara  otomatis 
     untuk dapat diatur maka yang harus kita lakukan adalah : 
     1.  Klik kanan Gambar/objek 
     2.  Pilih                      pilih tab Layout 
     3.  Pilih Jenis tampilan 
     4.  Klik OK




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                          ­ 48­ 
   PRAKTEK 4 




D.  WORD ART 
   Word art adalah merupakan fasilitas dari Microsoft Word berupa jenis tulisan dengan model yang artistic. 
   Cara menulis dengan word art adalah : 
   1.  Tempatkan kursor terlebih dahulu 
   2.  Klik 
   3.  Pilih jenis tulisan kemudian OK 
   4.  Masukkan teks yang akan dituliskan 
   5.  Klik OK 
   Misal :




       ·          GRAFIK 
   Grafik  adalah merupakan  fasilitas  untuk menerangkan  suatu  data,  dengan  grafik  maka  suatu  data  akan 
   mudah dimengerti. 
   Cara membuat grafik : 
   1.  Ketik  table  berikut  ini  tentang  data  jumlah  kendaraan  mobil  dan  sepeda  motor  pada  tahun  2005 
       sampai dengan 2007 di kota kepanjen. 
       Seperti di bawah ini :




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                 ­ 49­ 
   2.  Blok semua data diatas 
   3.  Tekan Insert kemudian                         pilih 
   4.  Maka akan muncul tampilan objek seperti berikut ini 




E.  MAIL MERGE 
   Adalah  suatu  fasilitas  dari  Microsoft  Word  yang  digunakan  untuk  menghubungkan  suatu  data  dengan 
   data yang lain, misalnya dalam satu lembaga pendidikan ingin mengundang wali murid untuk penerimaan 
   raport,  maka  akan  ditulis  acara  dan  hari  yang  sama  pada  surat  tersebut  tapi  yang  berbeda  tujuan 
   pengiriman dan alamat, untuk itu kita bisa menggunakan fasilitas Mail Merge. 
   1.  CARA MEMULAI BEKERJA DENGAN MAIL MERGE 
       1.  Buat terlebih dahulu data tentang tujuan yaitu nama orang tua siswa dan alamat. 




       2.  Kemudian simpan file tersebut beri nama data_wali.doc




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                 ­ 50­ 
     3.  Buatlah surat undangan seperti berikut ini: 
     4.  Simpan file diatas dengan nama surat.doc atau undangan.doc 
     5.  Terlebih dahulu aktifkan toolbar yang berfungsi untuk pengaturan mail merge
     ·    Cara mengaktifkan toolbar mail merge adalah               è
     ·    Kemudian pilih
     ·    Akan muncul tampilan toolbar seperti berikut : 




     6.  Kemudian klik open data source (        ) 
     7.  Pilih nama file yang sudah kita buat pertama tadi yaitu data_wali.doc klik open 
     8.  Buka kembali file surat.doc dengan cara mengklik pada taskbar yang aktif 
     9.  Klik Insert Merge field (        ) 
     10.  Akan muncul kotak dialog : 




     11.  Masukkan masing­masing Data tersebut ke surat dengan cara pilih terlebih dahulu kemudian pilih 
          insert, begitu seterusnya.


Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                        ­ 51­ 
     12.  Seperti tampilan dibawah ini : 




     13.  Untuk melihat hasilnya anda tinggal mengklik      untuk melihat data berikutnya anda tinggal 
         menggunakan tombol navigasi 


  2.  MENAMBAH DATA BARIS (ROWS) MAIL MERGE 
     1.  Untuk dapat menambah data pada mail merge anda tinggal menambahkan data pada tabel yang 
         sudah kita buat tadi. 
     2.  Kemudian simpan file tersebut 
     3.  Langkah selanjutnya tinggal melihat hasilnya dengan mengklik 
  3.  MENAMBAH DATA KOLOM (COLUMN) MAIL MERGE 
     1.  Untuk dapat menambah data pada mail merge anda tinggal menambahkan data pada tabel yang 
         sudah kita buat tadi missal ingin menambahkan kolom telepon. 




     2.  Kemudian simpan file tersebut 
     3.  Pada file surat anda tinggal menambahkan field Telp dan symbol (




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                           ­ 52­ 
         4.  Langkah selanjutnya tinggal melihat hasilnya dengan mengklik 


SOAL PRAKTEK 
1.  Buatlah file KARTU ATM seperti berikut ini 




    Simpan dengan nama kartu.doc 
2.  Buatlah Data dari Kartu ATM tersebut. 




    Simpan dengan nama data_atm.Doc 
3.  Dan Hasilnya seperti berikut ini :
Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                      ­ 53­ 
SOAL LATIHAN 
A.  Pilihlah  salah  satu  jawaban  yang  paling  benar  dengan  cara  memberi  tanda  silang  (x)  pada 
    huruf a, b, c, atau d ! 

1.    Simbol berikut ini      digunakan untuk menyisipkan … 
      a.  Insert symbol                               c.  Word art 

      b.  Insert clip art                             d.  Text box 
2.    Untuk menyisipkan tulisan indah (word art) maka icon yang dipilih adalah … 
      a.                                              c. 

      b.                                              d. 
3.    Untuk membuat garis lurus dijelaskan dengan gambar … 
      a.                                              c. 

      b.                                              d. 
4.    Agar  objek  dalam  suatu  dokumen  mempunyai  efek  shadow  maka  yang  harus  kita  klik 
      adalah … 
      a.                                              c. 

      b.                                              d. 

5.    Apakah fungsi dari ikon         … 
      a.  Memberi efek garis putus­putus 

      b.  Memberi efek shadow 

      c.  Memberi efek garis dengan ketebalan tertentu 

      d.  Memberi efek 3D 
6.    Berikut fasilitas yang terdapat pada autoshapes, kecuali … 
      a.  Lines                                       c.  Clip Art 

      b.  Connectors                                  d.  Blok arrows 
7.    Agar objek atau symbol benda di tengah­tengah, pada fasilitas Drawing, plih 
      a.  Text Wrapping                               c.  Text Box 

      b.  Add Text                                    d.  Callouts 
8.    Apakah yang dimaksud dengan text box … 
      a.  Text yang berada dalam suatu objek          c.  Text yang diberi warna 

      b.  Text artistic                               d.  Text dengan cetak tebal




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                         ­ 54­ 
9.      Perintah klik menu Insert – Picture – Clip Art adalah perintah untuk … 
         a.  Menyisipkan gambar clip art ke dalam dokumen 

         b.  Menyisipkan Word Art kedalam dokumen 

         c.  Menyisipkan gambar dari file ke dalam dokumen 

         d.  Menyisipkan gambar grafik ke dalam dokumen 
10.     Perintah klik menu Insert – Picture – From File adalah perintah untuk … 
         a.  Menyisipkan gambar clip art ke dalam dokumen 

         b.  Menyisipkan Word Art kedalam dokumen 

         c.  Menyisipkan gambar dari file ke dalam dokumen 

         d.  Menyisipkan gambar grafik ke dalam dokumen 
11.     Untuk dapat membuat suatu grafik langkah yang dilakukan adalah … 
         a.  Tekan Insert – Picture – Clip Art           c.  Tekan Insert – Picture – From File 

         b.  Tekan Insert – Picture – Chart             d.  Tekan Insert – Picture – Word Art 
12.     Membuat  surat  secara  massal  disebut  dengan  istilah  Mail  Merge.  Mail  merge  adalah 
        perintah untuk 
         a.  Membuat surat berangkai                     c.  Membuat surat rahasia 

         b.  Membuat surat dinas                        d.  Membuat surat permohonan 
13.     Mencetak pada Mail Merge yaitu dengan perintah … 
         a.  Merge to Printer                            c.  Merge to Data 

         b.  Merge to Preview                           d.  Merge to Entry 
14.     Untuk melaksanakan perintah mail merge yaitu dari menu … 
         a.  Format                                           c.  Help 

         b.  Tools                                            d.  View 
15.     Untuk memasukkan nama­nama field adalah dengan perintah … 
         a.  Add                                              c.  Mail 

         b.  Insert                                           d.  Merge 

Jawablah pertanyaan­pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat ! 

1.  Sebutkan fasilitas yang dimiliki toolbar Drawing ! Berikan contohnya ! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 

2.  Jelaskan perbedaan Line Style, dash style, Arrow Style dan Shadow Style ! 
       ________________________________________________________________________ 
       ________________________________________________________________________ 
       ________________________________________________________________________ 

3.  Jelaskan hubungan dokumen induk dan sumber data menurut pendapatmu! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
4.  Sebutkan langkah­langkah membuat sumber data ! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
5.  Jelaskan cara menggabungkan Dokumen induk dengan sumber data ! 
       ________________________________________________________________________

Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                            ­ 55­ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
6.  Jelaskan perbedaan istilah­istilah berikut ini yang terdapat pada pilihan perintah text wrapping! 
    a.  In Line with Text                                                c. Tight 
    b.  Square                                                           d. Behind Text 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
7.  Jelaskan langkah­langkah dalam membuat tulisan artistic atau word art. 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
8.  Apakah yang dimaksud dengan mail merge! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
9.  file­file apakah yang mendukung dalam pembuatan Mail merge ! 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
10.  Mengapa sebelum kita membuat mail merge kita harus mengaktifkan terlebih dahulu toolbar mail merge? 
    Jelaskan menurut pendapatmu! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                  ­ 56­ 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:742
posted:4/11/2011
language:Indonesian
pages:12