Bab 1 - PDF by shareevhidayat

VIEWS: 1,167 PAGES: 8

									                  SOFTWARE PENGOLAH KATA

                  MICROSOFT WORD 2003
             icrosoft Word adalah suatu program yang digunakan untuk mengolah kata. Kegunaan dari aplikasi 


M            Microsoft  Word  diantaranya  untuk  membuat  skripsi,  tesis,  surat­menyurat,  membuat  rumus 
             matematika. Membuat diagram, dll. Microsoft Word sendiri merupakan produk dari Microsoft Corp. 
yang mempunyai banyak versi diantaranya Microsoft Word 97, Microsoft Word XP, Microsoft Word 2003, dalam 
hal ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003, tapi juga bisa diaplikasikan pada versi sebelumnya. 

A.  Mengaktifkan Microsoft Word 
    Untuk mengaktifkan program Microsoft Word adalah dengan menekan                    kemudian  Pilih 



B.  Tampilan layar microsoft Word 




C.  Mengenal Toolbar
    ·  Toolbar adalah suatu kumpulan icon­icon yang berisi suatu program
    ·  Toolbar  yang  sering  digunakan  dalam  Microsoft  Word  adalah  Toolbar  :  Standart,  Formatting, 
         drawing, tables and borders
    ·    Cara mengaktifkan toolbar adalah              è                                        kemudian 
         pilih 
         Ø

         Ø

         Ø

         Ø




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                   ­ 1­ 
   1.  Toolbar Standart 



       Nama dan fungsi dari masing­masing icon : 

            ICON          NAMA ICON                             FUNGSI 

                       NEW                  Membuka lembar kerja baru (Ctrl N) 

                       OPEN                 Membuka dokumen / file yang tersimpan 

                       SAVE                 Menyimpan dokumen 

                       E­MAIL               Bekerja pada electric mail 

                       PRINT                Mencetak pada kertas 

                       PRINT PREVIEW  Memeriksa hasil ketikan sebelum di cetak 

                       CUT                  Menghapus huruf yang sudah di blok 

                       COPY                 Mencopy suatu kata atau kalimat 

                       PASTE                Menempelkan pada lembar kerja baru 
                       FORMAT 
                                            Menyalin format 
                       PAINTER 
                       UNDO                 Membatalkan perintah yang baru dilaksanakan 

                       REDO                 Membatalkan undo 

                       ZOOM                 Melihat persentase tampilan layar 

2.  Toolbar formatting 




       Nama dan fungsi dari masing­masing icon : 

               ICON              NAMA ICON                          FUNGSI 
                                                    Berfungsi untuk mengganti model 
                                 STYLE 
                                                    paragraph 
                                 FONT               Berfungsi untuk mengganti jenis font 

                                 FONT SIZE          Berfungsi untuk mengganti ukuran font 

                                 BOLD               Huruf cetak tebal (Ctrl + B) 

                                 ITALIC             Huruf cetak miring (Ctrl + I) 

                                 UDERLINE           Huruf cetak garis bawah (Ctrl + U) 

                                                    Memformat paragraph rata kiri (Ctrl + 
                                 ALIGN LEFT 
                                                    L) 
                                                    Memformat paragraph di tengah­tengah 
                                 CENTER 
                                                    (Ctrl + E) 
                                                    Memformat paragraph rata kanan (Ctrl 
                                 ALIGN RIGHT 
                                                    + R) 
                                                    Memformat paragraph rata kanan kiri 
                                 JUSTIFY 
                                                    (Ctrl + J) 

                                 NUMBERING          Membuat penomeran sesuai paragraph



Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                      ­ 2­ 
                                                    Membuat objek simbol sesuai 
                               BULLETS 
                                                    paragraph 
                               DECREASE 
                                                    Mengurangi suatu indent / posisi teks 
                               INDENT 
                               INCREASE 
                                                    Menambah suatu indent / posisi teks 
                               INDENT 
                               FONT COLOR           Mewarnai suatu teks atau huruf 

3.  Toolbar drawing 



       Nama dan fungsi dari masing­masing icon : 

              ICON             NAMA ICON                             FUNGSI 

                                                    Berfungsi untuk perintah editing 
                             DRAW 
                                                    gambar 

                             SELECT OBJECT          Memilih suatu objek 
                                                    Menggambar objek selain yang ada di 
                             AUTO SHAPES 
                                                    tampilan 
                             LINE                   Membuat garis 

                             ARROW                  Membuat garis dengan anak panah 

                             RECTANGLE              Membuat suatu kotak 

                                                    Membuat suatu objek yang bisa di 
                             TEXT BOX 
                                                    diberi tulisan 
                             INSERT          Membuat suatu teks artistic 
                             WORDART 
                             INSERT DIAGRAM  Membuat suatu diagram 
                                                    Memasukkan gambar yang sudah ada 
                             INSERT CLIPART 
                                                    dalam word 

                             INSERT PICTURE         Memasukkan gambar dari foto, scanner 

                             FILL COLOR             Mewarna suatu bentuk gambar 
                                                    Mewarna garis luar suatu bentuk 
                             LINE COLOR 
                                                    gambar 
                             FONT COLOR             Mewarnai suatu teks atau huruf 
                                                    Pengaturan garis berupa ketebalan, 
                             LINE STYLE 
                                                    model garis 
                             DASH STYLE             Pengaturan garis berupa jenis garis 

                             ARROW STYLE            Pengaturan garis dengan anak panah 

                                                    Membuat suatu bangun dengan diberi 
                             SHADOW STYLE 
                                                    suatu bayangan 

                                                    Membuat suatu bangun dengan 3 
                             3­D STYLE 
                                                    dimensi




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                      ­ 3­ 
D.  Membuat dokumen 
    Dokumen  atau  naskah  dalam  Microsoft  Word  adalah  suatu  data  yang  berisi  tentang  text,  grafik  yang 
    didasarkan dari perintah­perintah yang telah kita ketikkan. Biasanya hasil dari naskah yang kita buat tadi 
    kalau kita simpan dalam bentuk file “doc”, untuk memulai pengetikan harus kita perhatikan beberapa hal 
    berikut : 
    1.  Metode pengetikan 
         Anda  dapat  mulai  mengetik  dari  arah  kursor  yang  kosong,  dan  teks  yang  kita  ketik  akan  bergerak 
         kesebelah kanan, untuk mempercepat pengetikan kita abaikan kesalahan yang terjadi, kita betulkan 
         pada akhir pengetikan. 
    2.  Unsur Tanda Baca dan Tombol Keyboard 
         Untuk  mengetik  seharusnya  kita  menggunakan  sepuluh  jari  agar  hasil  ketikan  kita  cepat  selesai. 
         Untuk tanda  baca  titik (.),  koma  (,)  gandeng dengan  kata sebelumnya  dan ada spasi  satu sesudah 
         tanda baca tersebut. 
         Tombol yang bisanya kita tekan adalah : 
         1.  Caps lock              :     Digunakan agar ketikan kita hurufnya capital semua 
         2.  Shift                  :     Digunakan  untuk  membesarkan  huruf  pada  waktu  permulaan  kalimat 
                                          selain itu digunakan untuk membuat karakter yang ada dalam keyboard. 
         3.    Space bar            :     Digunakan untuk membuat spasi antar kata 
         4.    Delete               :     Digunakan untuk menghapus kata dari mulai dari sisi kiri 
         5.    Back Space           :     Digunakan untuk menghapus kata dari mulai dari sisi kanan 
         6.    Arah panah           :     Dalam Keyboard terdapat panah kiri, kanan, atas dan bawah digunakan 
                                          untuk kita berpindah antar huruf ke huruf. 
         7.  Enter                  :     Digunakan agar teks turun kebawah. 

           PRAKTEK 1 
         Ketiklah Naskah berikut ini ! 

          Kata Pengantar 

          Suatu  ketika  kita  dari  jajaran  kesehatan  mungkin  pernah  menyaksikan  tayangan  di 
          televisi  berupa  animasi  lucu  dalam menyampaikan pesan  atau  hanya  sekedar hiburan, 
          film  kartun  atau  bahkan  iklan.  Mungkin  pula  sudah  terpikir  di  benak  kita,  betapa 
          piawainya  si  pembuat  animasi  hingga  banyak  peminat  mulai  anak­anak  sampai  orang 
          tua. Tanpa sadar kita telah ikut dalam alur dan pola pikir animasi tersebut sehingga kita 
          ingat  akan  sesuatu  dalam  scene,  sebagian  ataupun  seluruhnya.  Tanpa  sadar  pula 
          sesungguhnya  kita  telah  memasuki  “dunia”  si  pembuat  animasi  atau  produsen  yang 
          memesannya. Intinya sebuah instituasi telah menjual “produk” nya melalui multimedia 
          audiovisual dengan harapan dapat menangguk keuntungan.

E.  Menyimpan Dokumen 
    Dokumen  yang  sudah  selesai  kita  ketik  harus  kita  simpan  agar  dokumen  tersebut  tidak  hilang  dan  kita 
    tidak susah membuat lagi. 
    a.  Menyimpan di Hard disk Komputer 
         1.  Klik              pilih              atau klik ikon 
         2.  Kemudian akan muncul kotak berikut : 




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                       ­ 4­ 
        3.  Pada File name masukkan nama filenya misalnya praktek­1 
        4.  Tekan tombol 
    b.  Menyimpan di Disket atau Flash disk 
        Prinsipnya sama dengan menyimpan pada hard disk yang berbeda pada tempat penyimpanannya. 
        1.  Kalau menyimpan di disket 
                pada                 kita pilih 
        2.  Kalau menyimpan di flash Disk 
                pada                 kita pilih 
        3.  Pada File name masukkan nama filenya misalnya praktek­1 
        4.  Tekan tombol 


        PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS.. !! 
        ­  Save         : menyimpan tanpa merubah nama file 
        ­  Save as      : menyimpan dengan merubah nama file 
            Tips !! 
            Untuk menghindari terjadinya kehilangan data sebaiknya setiap 5 atau 10 
            menit untuk menyimpan data dengan cara menekan ikon 

F.  Menutup Dokumen 
    Ada dua cara untuk keluar dari editor Microsoft Word : 
    1.  klik tombol                   di pojok kanan atas jendela Microsoft Word. 
    2.  klik            pilih sub menu 
        apabila naskah belum di simpan maka akan keluar pernytaan berikut ini ! 


                                                                 Pilih Yes untuk Menyimpan 
                                                                 Pilih No untuk tidak menyimpan 
                                                                 Pilih Cancel untuk kembali




G.  Membuka dokumen 
    Untuk membuka dokumen yang telah kita ketik sebelumnya dapat kita lakukan dengan cara : 
    1.  Klik       pilih                atau klik ikon 
    2.  Kemudian akan muncul kotak berikut : 




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                            ­ 5­ 
      3.  Pilih nama file yang akan kita buka 
      4.  Tekan 


SOAL LATIHAN 
A.  Pilihlah  salah  satu  jawaban  yang  paling  benar  dengan  cara  memberi  tanda  silang  (x)  pada 
    huruf a, b, c, atau d! 

1.  Program  aplikasi  pengolah kata  yang digunakan  untuk  mengetik surat,  laporan,  pengetikan 
    skripsi dan lain­lain disebut ..... 
        a.  Microsoft Excel                         c.  Microsoft Word 

        b.  Microsoft Power Point                   d.  Microsoft Windows 

2.      File pada MS­Word dapat dibuka dengan cara ..... 
        a.  Tekan menu file pilih Open              c.  Tekan menu file pilih Save 

        b.  Tekan menu file pilih Exit              d.  Tekan menu file pilih Close 

3.      Bagaimana cara menyimpan file ke komputer ..... 
        a.  Tekan fileà Saveà 3 ½  Floppy Aà Save                 c.  Tekan fileà Openà OK 

        b.  Tekan fileà Saveà  My Document à Save                 d.  Tekan fileà ExitàYes 

4.      Manakah istilah dibawah ini yang artinya tombol untuk melihat teks bagian atas yang tidak 
        terlihat ..... 
        a.  Scroll UP                               c.  Scroll Down 

        b.  Scroll Left                             d.  Scroll Right 

5.      Bagaimana cara menutup sebuah file tetapi masih dalam MS­Word ..... 
        a.  Tekan fileà Closeà Yes                  c.  Tekan fileà Exità Yes 

        b.  Tekan fileà Save                        d.  Tekan fileà Openà OK 

6.      Apakah arti dari toolbar ini ........ 

         a.  New               b.  Open          c.  Save               d.  Copy 


7. 

        Gambar diatas disebut juga dengan ……… 
         a.  Title bar         b.  Baris menu    c.  Scroll UP          d.  Scroll Down




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                          ­ 6­ 
8.      Menyimpan sebuah dokumen dapat juga dilakukan dengan menekan ikon ...... 
         a.                     b.                 c.                         d. 



9.      Setelah kita mengetik suatu naskah file dari naskah tersebut bertipe … 
         a.  Xls                b.  Doc            c.  Ppt                    d.  Pub 

10.     Tombol untuk mengatur pergantian huruf kecil ke huruf besar atau sebailknya ialah … 
         a.  Tombol Backspace                            c.  Tombol Tabulasi 

         b.  Tombol Capslock                             d.  Tombol Delete 

11.     Pada Microsoft Word, yang harus dilakukan apabila ingin berganti paragraph ialah dengan 
        … 
         a.  Tekan Enter                                 c.  Akhir penulisan tekan Delete 

         b.  Tekan Backspace                             d.  Awal baris tekan Delete 

12.     Cara mulai / membuaka program Microsoft Word adalah … 
         a.  Klik Start à Pilih Program à Microsoft Word                 c.  Klik start à Setting 

         b.  Klik start à PIlih Shutdown                                 d.  Klik Start à Search 

13.     Setelah doumen disimpan cara mengakhiri Microsoft Word adalah … 
         a.  Klik menu File pilih save                   c.  Klik menu File pilih save as.. 

         b.  Klik menu File pilih Exit                   d.  Klik Tanda Maximize di pojok kanan atas 

14.     Dibawah ini yang dimaksud dengan toolbar adalah ........

         a.


         b.


         c.

         d.

       15.  Dibawah ini adalah cara menyembunyikan toolbar, kecuali … 
         a.  Tekan View à Toolbar à hilangkan tanda Ö

         b.  Klik kanan pada menu bar à hilangkan tanda Ö

         c.  Tekan Tools à customize à toolbar à hilangkan tanda Ö

         d.  Tekan View à ruler à hilangkan tanda Ö

B.  Jawablah pertanyaan­pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat ! 

1.  Apakah yang dimaksud dengan software pengolah kata ? 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 

2.  Sebutkan fungsi atau kegunaan dari Microsoft Word !! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
3.  Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Word !
Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                 ­ 7­ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
4.  Sebutkan nama dan kegunaan ikon­kon berikut ini !! 

         ICON         NAMA ICON                              FUNGSI 




5.  Apakah yang dimaksud dengan toolbar dan bagaimana cara untuk mengaktifkan toolbar? 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     _______________________________________________________________________ 
6.  Apakah persamaan dan perbedaan dari tombol keyboard delete dan backspace ? 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     ____________________________________________________________________ 
7.  Bagaimana cara menyimpan naskah ke flash disk? 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     ____________________________________________________________________ 
8.  Bagaimanakah cara untuk menutup dokumen ? 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     ____________________________________________________________________ 
9.  Apakah perbedaan antara save dan save as… ? 
     ________________________________________________________________________ 
     ________________________________________________________________________ 
     ____________________________________________________________________ 
10.  Adakah perbedaan jika kita pakai tombol enter besar dan enter kecil, atau tombol shift  di kiri dan shift 
    di kanan ! 
    ________________________________________________________________________ 
    ________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________




Pengenalan Microsoft Word mahir­tik.com                                                                ­ 8­ 

								
To top