software calcolo provvigioni e gestione agenti di commercio e venditori

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software calcolo provvigioni e gestione agenti di commercio e venditori Powered By Docstoc
					             Gestione Agenti
         Software per il Calcolo provvigioni
              per Agenti e Venditori
                          Software GESAGE - Specifiche del prodotto




       EBC Consulting – Gestione delle risorse umane




                                       http://www.ebcconsulting.com




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                Gestione Agenti – CALCOLO PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO



Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti.
Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo
automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.



Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle
provvigioni   spettanti    e   su   quelle    maturate,    sulla   base      delle   fatture   cliente   presenti.




1. motore per il calcolo delle provvigioni




1.1. configurazione quote provvigioni



Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all‟agente per il fatturato
generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che
possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell‟algoritmo e della logica voluta
(dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale
B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):



         o    per periodo
                    l‟agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel periodo dal/ al
         o    per canale
                    l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al
                     determinato canale
                    il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il
                     calcolo delle provvigioni
         o    per gruppo
                    l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente ad
                     un determinato gruppo
                    il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per
                     il calcolo delle provvigioni




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         o   cliente
                      l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita ad un
                       determinato cliente
                      il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il
                       calcolo delle provvigioni
         o   brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto)
                      l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un
                       determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria
                      il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla
                       fattura agente




utilizzo:
         o   inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo




1.2. tabelle d’ appoggio



Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle
provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.




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utilizzo:
    -   inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo



Maschera: Canale

I „canali‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati in anagrafica




Maschera: Gruppi

I „gruppi‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati




Maschera: Clienti




I „clienti‟ presenti nel file d‟importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge
automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l‟anagrafica relativa.




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1.3. importazione fatturato



Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle
provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.

Utilizzo:
    -   mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna
        azienda / cliente)




Il caricamento è stato sviluppato in maniera „asincrona‟, pertanto:
    -   possono essere caricati file Excel molto grandi
    -   durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative
    -   prima di chiudere l‟applicazione, attendere il messaggio di conferma che il

        caricamento e l‟importazione sono stati terminati con successo



Caricamento file senza errori




Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa”




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                                                                                                CodLnk
                                                                             A   01D#
                                                                                                Societa
                                                                                                TipoRecord=F
                                                                             B   FAT
                                                                                                AT
                                                                                                Data fattura
                                                                             C   20081007
                                                                                                cliente

                                                                             D   C000033        codice cliente


                                                                             E   001            codice cliente

                                                                                 COOP           RagSoc
                                                                             F
                                                                                 supermercati   cliente
                                                                                                CodLnk
                                                                             G   111            agente (code
                                                                                                prima del #)
                                                                                                NumOrd
                                                                             H   12
                                                                                                Cliente

                                                                             I   20080201       DtaOrd cliente

                                                                                                Numero
                                                                             J   1010103
                                                                                                Fattura cliente
                                                                                                                                                                                                                                                                                  Caricamento file con errori bloccanti da correggere:




                                                                                                                  Tracciato record per l‟importazione delle fatture di vendita:
                                                                                                Data fattura
                                                                             K   20080101
                                                                                                cliente

                                                                                                periodo di
                                                                             L   20080131
                                                                                                riferimento

                                                                             M   BUSINESS       Canale




Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni
                                                                             N                  gruppo

                                                                                                numero Riga
                                                                             O   1
                                                                                                in Fattura




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                                                                             P   B0             codico articolo
                                                                                                                                                                                  Il file presenta errori è quindi NON viene abilitato il pulsante “importa” ma rimane “carica”




                                                                             Q   150            codico articolo

                                                                                                Tipo
                                                                             R   301616
                                                                                                Provvigione
                                                                                                descrizione
                                                                             S   pesche 1kg
                                                                                                prodotto
                                                                                                importo
                                                                             T   1000
                                                                                                fatturato
1.4. integrazione con altri sistemi ERP



Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere
recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP,
Zucchetti, Team System, ecc.)



1.5. flusso delle provvigioni calcolate



Le provvigioni maturate dall‟agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura
in stato N – non pagato. L‟utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per
successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede
regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati:
         o       Proposte fatture – archivio delle provvigioni importate
         o       Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)
         o       Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura
                 agente
         o       Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata
                 dall‟agente
         o       Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili 
                 inseribili in fattura agente




2. Dalle provvigioni alla fattura Agente




2.1 fattura agente



Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile
visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio
della fattura)

Utilizzo:
    -   in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica




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Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura



2.2. stampa fattura



Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all‟agente. Il file puo‟
essere mandato via MAIL direttamente all‟agente, grazie all‟indirizzo riportato in Anagrafica. E‟ disponibile
anche l‟indirizzo mail certificato PEC.

Utilizzo:
         o    in casi particolari – difronte alla richiesta del cliente (es. non la trova più, quindi la stampo,
              salvo e re-invio)




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GESAGE
gestione integrata
agenti di commercio

- Integrato con H1 Hrms
- Gestione e calcolo delle provvigioni
- Emissione e stampa documenti
- Integrabile con gli altri ERP in azienda




     Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni   Pag. 9
Redazione del documento a cura di Nolobit CZ


Per maggiori informazioni visita il link:
http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-software-gestione-risorse-umane.html
http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-di-commercio.html




         Per qualsiasi informazioni aggiuntiva potete consultare il sito di EBC Consulting:
                                 http://www.ebcconsulting.com




                http://www.ebcconsulting.comAndrea Sabattini – 21 dicembre 2010


                                        Andrea Sabattini – 6 aprile 2011
                                    http://www.about.me/andrea.sabattini




           EBC Consulting -- Via Canova 16/20 -- 40138 Bologna -- Tel 051 5881511

              EBC Consulting -- Via Palermo 36 – 35142 Padova -- Tel 049 8765132




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Description: software calcolo provvigioni e gestione agenti di commercio e venditori, integrato con H1 Hrms di EBC Consulting