; Modul KKPI 11
Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

Modul KKPI 11

VIEWS: 283 PAGES: 26

Modul KKPI tingkat smk, sma, smu, ma

More Info
  • pg 1
									 MEMINDAHKAN ISI SEBUAH FILE
      MENJADI DATA APLIKASI
      DENGAN MENGGUNAKAN
           UTILITAS APLIKASI
                                        [DTA.OPR.108.(1).A]                          11
                                                                    Mata Diklat:
                                                   KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
                                                  PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)


                                                                    Program Keahlian:
                                                           SEMUA PROGRAM KEAHLIAN




                                 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
              DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
                       DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

                                                                                                2004



Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi      1
                                                                                   Daftar Isi

  HALAMAN JUDUL .................................................................................              1
  DAFTAR ISI ...........................................................................................       2
  PETA KEDUDUKAN MODUL .................................................................                       3

  DESKRIPSI MODUL ...............................................................................              4
         A. Spesifikasi .........................................................................              4
         B. Prasyarat ...........................................................................              5
         C. Petunjuk Penggunaan .......................................................                        5
         D. Tujuan ...............................................................................             6

  MATERI MODUL ....................................................................................             7
          Get External Data ..................................................................                  7
          Tutorial 11 - 1 .........................................................................             9
                 Memahami Prosedur Pengoperasian Aplikasi .............                                         9
          Tutorial 11 - 2 .........................................................................            10
                 Mempersiapkan Aplikasi Data Masukan .....................                                     10
                         Data Masukan dari Excel ....................................                          10
                         Data Masukan dari HTML ...................................                            11
          Tutorial 11 - 3 .........................................................................            13
                 Memindahkan Data Masukan Menjadi Data Aplikasi ..                                             13
                         Mengimpor Data dari Excel ...............................                             13
                         Mengimpor Data dari HTML ...............................                              17
          Tutorial 11 - 4 .........................................................................            21
                 Mengecek Hasil Entry Data .........................................                           21
          Tutorial 11 - 5 .........................................................................            22
                 Mengecek Check List Entry Data ................................                               23
          Tutorial 11 - 6 .........................................................................            24
                 Evaluasi Praktek ..........................................................                   24
  RINGKASAN MATERI ...........................................................................                 25
  DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................               26




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi              2
                                             Peta Kedudukan Modul

                                                                                                                 KOMPETEN
SLTP & yang sederajat



                HDW.OPR.101. (1).A                 HDW.OPR.105.(1).A                     DTA.OPR.108.(1).A          1


                HDW.OPR.102.(1).A                   SWR.OPR.406.(1).A                    DTA.OPR.102.(1).A




                SWR.OPR.200.(1).A                   SWR.OPR.301.(1).A                    DTA.OPR.103.(1).A




                SWR.OPR.100.(1).A                   DTA.OPR.101.(1).A                    HDW.OPR.104.(1).A




                SWR.OPR.401.(1).A                   DTA.OPR.101.(1).A                    SWR.OPR.411.(1).A




                SWR.OPR.403.(1).A                   DTA.OPR.109.(1).A                    SWR.OPR.412.(1).A




      Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi          3
                                                              Deskripsi Modul

  A. SPESIFIKASI


       Nama Modul                         : Memindahkan isi sebuah file menjadi data
                                            aplikasi Dengan menggunakan utilitas aplikasi

       Kode Kompetensi                    : DTA. OPR. 108 (1).A
       Ruang Lingkup Isi                  : Software Aplikasi Microsoft Access
                                             Prosedur pengoperasian untuk memasuki
                                                program Microsoft Access
                                             Mempersiapkan aplikasi dan data masukan.
                                             Menggunakan aplikasi pemasukan data.
                                             Mempercepat proses pembuatan, penataan
                                                dan pengolahan objek Database.
                                             Mengecek hasil entry data
                                             Mengisi chek list entry data
       Kriteria Kinerja                   :  Koneksi catu daya sudah tersambung
                                             Perangkat protective seperti UPS dan
                                               stabilizer (jika ada) sudah dinyalakan
                                             Koneksi peralatan input/ output sudah
                                               tersambung
                                             Semua komponen sudah disiapkan untuk
                                               kondisi penyalaan normal/ default
                                             Indikator penyalaan seperti lampu dan atau
                                               suara muncul secara benar sesuai dengan
                                               user manual
                                             Proses Power-On-Self-Test (POST) dan
                                               proses aktifasi sistem operasi berjalan sesuai
                                               dengan user manual
                                             Muncul tampilan pada layar monitor yang
                                               menandakan komputer siap pakai, yang
                                               merupakan tampilan sistem operasi sesuai
                                               dengan user manual sistem operasi yang
                                               digunakan
                                             Dapat menggunakan pointing device (seperti
                                               mouse) untuk melakukan perintah
                                               pengelolaan file dan folder, seperti melihat isi
                                               folder, membuat, mengubah, menghapus,
                                               mengganti nama file/ folder, menyalin/
                                               memindahkan folder dan menyalin/


Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   4
                                                   memindahkan file dari suatu folder ke lokasi
                                                   lain
                                                   Dapat menggunakan pointing device dengan
                                                   cara “point & click” maupun “click & drag”
                                                   untuk Memindahkan isi sebuah file menjadi
                                                   data aplikasi
                                                   Semua software aplikasi dan tools sudah
                                                   ditutup atau tidak sedang dalam memproses
                                                   Sudah dipastikan tidak ada data antrian dari
                                                   dan menuju peripheral
                                                   Tampilan yang muncul pada layar monitor
                                                   merupakan tampilan yang menandakan
                                                   proses shutting-down secara normal sesuai
                                                   dengan user manual sistem operasi yang
                                                   digunakan
                                                   Indikator seperti lampu dan atau suara akan
                                                   tampak/ terdengar secara benar sesuai
                                                   dengan user manual


  B. PRASYARAT

       Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang
       dikuasai sebelumnya adalah:
        SWR.OPR.200.(1)A Mengoperasikan system operasi.
        SWR.OPR.300.(1).A Mengoperasikan software aplikasi spesifik

  C. PETUNJUK PENGGUNAAN

       Untuk Peserta Didik

       1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based
          Training atau system pembelajaran mandiri.Diharapkan seluruh
          peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
          berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media
          elektronik maupun melalui internet.
       2. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar yang lengkap
          yang meliputi:
          a. Unit computer yang siap digunakan.
          b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan.
          c. Buku manual system operasi
          d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan computer
       3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke
          modul selanjutnya DTA.OPR.102.(1).A
       4. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
          semua materi di modul ini sehingga diharapkan dapat terjadi


Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   5
            komunikasi timbale balik yang efektif dalam mempercepat proses
            penguasaan kompetensi peserta didik.


  D. TUJUAN

       Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
        Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
        Pengoperasian memindahkan isi sebuah file data menjadi data
          aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   6
                                                                    Materi Modul

  Microsoft Access
  Get External Data


  Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang
  merupakan bagian dari Microsoft Office. Paket program ini merupakan sistem
  manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki
  kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting
  yang dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharuhi ini Access
  semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan
  Internet.


  Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb.
  Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu : Tables, Queries, Forms,
  Reports, Pages, Macros, dan Modules.


  Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu
  yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel merupakan komponen
  utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.


  Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili
  sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilah
  record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang
  sama. Jadi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang
  suatu entitas subjek secara lengkap.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   7
  Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file
  dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft
  Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Perhatikan gambar di
  bawah ini.



          EXCEL                  HTML                   SQL                dBASE                Paradox




                                                      .mdb

                                                      Tabel




  Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan
  oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang
  harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi             8
  TUTORIAL 11-1

  MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI


  Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar
  Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih –
  Program MS-Access .


  LEMBAR KERJA MS- ACCESS

  Pada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan
  tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base
  baru dengan dua cara
  1. Blank Access Database
  2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang
     disediakan yaitu
  3. Open Existing File.




                       dbImport.mdb




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   9
  TUTORIAL 11-2

  MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN
  A. Data Masukan dari Excel

         Menyiapkan Data Excel

          Langkah-langkah
          a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel




          b. Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut
              Dari menu file klik Save dan beri nama filenya DataPenjualan.xls
              Pada Toolbar desain Klik Tombol save atau tekan Kombinasi
               tombol Ctrl + S

          c. Untuk menutup Microsoft Excel dapat menggunakan alternatif
             perintahnya sebagai berikut
              Perintah Close dari menu file
              Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close,
              Klik Ganda pada Ctrl menu
              klik tombol Close
              tekan tombol Ctrl + F4

  Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan
  adalah :
         Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama.
         Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   10
  B. Data Masukan dari HTML

         Menyiapkan Data HTML

          Langkah-langkah
          a. Membuat Aplikasi HTML




                                                                     Tag ini menjadi Nama Tabels




                               Tag ini menjadi data Tabels



          b. Simpanlah tag HTML tersebut dengan cara
              Dari menu klik File - Save
              Tekan Kombinasi tombol Ctrl + S




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi      11
          c. Untuk menjalankan aplikasi HTML dengan menggunakan Browser,
             misalnya Internet Explorer
              Klik Start - Program – pilih – Internet Explorer
              Klik File - Open - Browse – pilih lokasi file - .html




          d. Untuk menutup Internet Explorer dapat menggunakan alternatif
             perintahnya sebagai berikut
              Perintah Close dari menu file
              Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close,
              Klik Ganda pada Ctrl menu
              klik tombol Close
              tekan tombol Ctrl + F4


  Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag
  HTML yang dapat diimport adalah :
          Data yang ada dalam <tabel> <\tabel>
          Data yang ada dalam <title><\title>




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   12
  TUTORIAL 11-3

  MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI
  A. Mengimpor Data dari Excel

       Langkah-langkah
       c. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import




       d. Pada kotak Files of type, pilih Microsoft Excel, tentukan lokasi file dan
          folder pada kotak Look In.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   13
       e. Klik Import. Kotak dialog Import Spreadsheet Wizard akan muncul, pilih
          Show Worksheet, lalu klik Next




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   14
       f. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.




       g. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table
          untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   15
       h. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang
          Anda impor ke tabel DataPenjualan.




       i.   Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel
            data. Pilihlah No primary key




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   16
       j.   Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish




       k. Berikut ini hasil import data file Excel menjadi sebuah tabel dalam file
          access . mdb




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   17
  B. Mengimpor Data dari HTML

       Langkah-langkah
         a. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import




          b. Pada kotak Files of type, pilih HTML Documents, tentukan lokasi file
             dan folder pada kotak Look In.




         c. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   18
         d. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table
            untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   19
         e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang
            Anda impor ke tabel DataPenjualan.




         f. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel
            data. Pilihlah No primary key




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   20
         g. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish




         h. Berikut ini hasil import data file HTML menjadi sebuah tabel dalam file
            access . mdb




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   21
   TUTORIAL 11-4

   MENGECEK HASIL ENTRY DATA
   Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan
   dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

   Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan
   intruksi kerja.

   Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam
   program data base dari file data ke media penyimpan data




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   22
   TUTORIAL 11-5

   MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
   Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses
   pemindahan dan pemasukan data

   Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-
   teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi
   diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl –
   Ctrl yang lain.
   Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   23
   TUTORIAL 11 - 6

   EVALUASI PRAKTIKUM

  1.     Perhatikan data-data dalam tabel di bawah ini !

                                 DATA GURU SMK JAYA ABADI
              NIP       NAMA                        GOLONGAN              NO_TELPON             ALAMAT
           131020132 Agus Kartika                      III B               0341-34782            Malang
           131020133 Budi                              III A               031-763812           Surabaya
                     Setiawan
           131020156 Lica Ayunda                           III A           0343-988288          Pasuruan

         Petunjuk Praktikum :
          Gunakan Microsoft Excel untuk menyimpan data di atas sebagai data
            masukan.
          Pindahkan File Excel(.xls) tersebut menjadi File Access ( .mdb)
          Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.
                  o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data
                     gagal.
                  o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.

  2.     Perhatikan data Internet Explorer di bawah ini !




         Petunjuk Praktikum :
          Gunakan Tag HTML untuk membuat tampilan di atas sebagai data
            masukan.
          Pindahkan File HTML(.html) tersebut menjadi File Access ( .mdb)
          Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.
                  o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data
                     gagal.
                  o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi          24
                                                          Ringkasan Modul
  PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI
  Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar
  Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih –
  Program MS-Access .

  MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN
  Data Masukan dari Excel
  Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan
  adalah :
         Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama.
         Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.
  Data Masukan dari HTML
  Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag
  HTML yang dapat diimport adalah data yang ada dalam tabel


  MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI
  Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file
  dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft
  Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Get External Data
  merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft
  Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan
  harus dalam bentuk tabel.


   MENGECEK HASIL ENTRY DATA
   Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan
   dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

   MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
   Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses
   pemindahan dan pemasukan data




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi   25
                                                                      Daftar Pustaka

  1. Budi Permana, 36 Jama Belajar Komputer Microsoft Access 2000
     ,Cetakan V, Elek Media Komputindo, Jakarta,2000

  2. Hengky W.Pramana, Aplikasi Penjualan Berbasis Access(97/2000/XP)
     Elek Media Komputindo, Jakarta,2004

  3. Yuswanto,Panduan Belajar                        SQL       Microsoft Access                 2002,Prestasi
     Pustaka Surabaya,2001




Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi              26

								
To top
;