Docstoc

MANUAL PENGGUNA e-GTukar - MODUL KEMASKINI

Document Sample
MANUAL PENGGUNA e-GTukar - MODUL KEMASKINI Powered By Docstoc
					          Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




           MANUAL PENGGUNA
SISTEM PERTUKARAN GURU SECARA ONLINE
               eG-Tukar


         MODUL KEMASKINI
                 &
         MODUL PENEMPATAN


  PERANAN : PEGAWAI PENGESAH
            (PENGETUA / GURU BESAR)




                                                                                     1
                               Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




                                   KANDUNGAN

             TAJUK

1. Paparan utama eGtukar

       OBJEKTIF
       PERINGATAN


       1.0 Skrin Utama
       1.1 Skrin Daftar Masuk
       1.2 Skrin Lupa Kata Laluan
       1.3 Skrin Tukar Kata Laluan


2. Paparan bagi Skrin Permohonan

       2.0 Skrin Utama Pegawai Pengesah
       2.1 Skrin Proses Pengesahan Maklumat Guru
       2.2 Skrin Maklumat Terperinci Guru
       2.3 Sambungan Skrin Maklumat Terperinci Guru
       2.4 Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru
       2.5 Sambungan Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru
       2.6 Skrin Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
       2.7 Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
       2.8 Skrin Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat
       2.9 Skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat
       2.10 Skrin Pengesahan Data
       3.0 Skrin Keluar Sistem



 GLOSARI




                                                                                                          2
                              Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




OBJEKTIF

Manual Pengguna ini bertujuan membantu Pengetua / Guru Besar untuk membuat semakan,
pengesahan dan pengemaskinian maklumat guru di sekolah beliau secara atas talian. Maklumat ini
akan digunakan sebagai data sistem pertukaran dan penempatan guru kelak.

Sistem boleh dicapai melalui laman web Kementerian Pelajaran Malaysia di
http://www.moe.gov.my/ atau di http://apps.emoe.gov.my/epgo/

Bagi memudahkan pengguna membuat rujukan, skrin setiap proses yang terlibat dimasukkan
ke dalam manual ini.

Setiap penerangan untuk setiap skrin di susun mengikut turutan peroses seperti berikut :-

      Pendaftaran Pengguna
      Lupa Kata Laluan
      Tukar Kata Laluan
      Pengesahan Maklumat Guru
      Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai
      Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat
      Pengesahan Maklumat Guru




                                                                                                         3
                                Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



Paparan Utama e-GTukar




                          Paparan 1.0 Skrin Utama


             1. Untuk membolehkan Pegawai Pengesah membuat semakan, pengemaskinian dan
                pengesahan maklumat guru melalui e-GTukar, Pegawai Pengesah perlulah
                membuat proses daftar masuk melalui sistem.

             2. Klik Daftar Masuk atau Di sini pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar
                diri.




                                                                                                           4
                                  Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Daftar Masuk




                                     Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk

              3. Skrin bagi Daftar masuk adalah seperti Paparan 1.1.

              4. Pegawai Pengesah dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk.
                 Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan dan No. Gaji perlulah sama seperti
                 maklumat yang terdapat didalam data EMIS pengguna.

              5. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN/PASSWORD ditaip dalam huruf
                 besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor. Perkara ini isu
                 sensitif.

                    ID PENGGUNA             :       Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri
                                                    untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan
                                                    adalah 6 hingga 16 aksara.

                    KATA LALUAN/             :      Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk
                    PASSWORD                        memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah
                                                    6 hingga 16 aksara.




                                                                                                             5
                     Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




6. Sila lihat contoh dibawah.

   ID PENGGUNA dan KATA LALUAN.

      FAUDZIAH                 faudziah
      FAUDZIAH87               faudziah35
      FAUDZIAH_58              faudziah_58
      FDZ_557                  fdz_5557

7. Pastikan ID PENGGUNA dan KATA LALUAN tidak kurang dari 6 aksara. Jika
tidak
    memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :

                       Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.

8. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan
   semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan.
   Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan
   mesej seperti berikut :

                  Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama.
                                     Sila Cuba Lagi.

9. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu
   diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:

                             Sila Masukkan Jawapan Anda
                           Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda

10. Pegawai Pengesah dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan menekan
    butang Simpan.

       a. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah tiada, sistem akan memaparkan
       mesej
          seperti dibawah :-
                        Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami.
             Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.

       b. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah telah didaftarkan, sistem akan
          memaparkan mesej seperti dibawah :-
                           Maklumat Telah Didaftar.
               Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.

       c. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah berjaya didaftarkan, sistem akan
          memaparkan mesej seperti dibawah :-
                      Tahniah Pendaftaran Anda Berjaya.


                                                                                                6
                                 Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



Paparan Bagi Skrin Terlupa Kata Laluan




                              Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan

              11. Sekiranya Lupa Kata Laluan, klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2

              12. Pegawai Pengesah dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata
                  Laluan dan menekan butang Hantar.

                     a. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah tidak tepat, sistem akan
                        memaparkan mesej seperti dibawah :-

                            Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di PPD


                     b. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah tepat, sistem akan memaparkan
                         katalaluan seperti dibawah :-

                                            Password Anda Adalah : *********
                                    Sila Log in Dengan ID Pengguna dan Kata Laluan pada
                          Skrin Daftar Masuk. Sila ke Menu Laluan Masuk Untuk Masuk Sistem.




                                                                                                            7
                                 Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



Paparan Bagi Skrin Tukar Kata Laluan




                                 Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan

              13. Klik pada Tukar Kata Laluan. Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan
                  1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.

              14. Pegawai Pengesah dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata
                  Laluan dan menekan butang Hantar

                     a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem
                        akan memaparkan mesej seperti dibawah :-

                        Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi


                     b. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah tidak tepat, sistem akan
                     memaparkan
                       katalaluan seperti dibawah :-

                                Harap Maaf Kata Laluan Salah... Cuba Lagi



                     c. Sekiranya maklumat Pegawai Pengesah tepat, sistem akan memaparkan
                        katalaluan seperti dibawah :-

                                                                                                            8
                                 Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



                                    Pertukaran Kata Laluan Berjaya,
                            Sila Gunakan Kata Laluan Baru Bagi Laluan Masuk Sistem.


           15. Untuk membuat proses semakan dan pengemaskinian data guru, Pegawai Pengesah
              hendaklah memasukkan maklumat pada laluan masuk iaitu ID Pengguna, Kata
              Laluan, No Kad Pengenalan, No Fail JPN dan NoGaji. Kemudian tekan butang OK.


Paparan Bagi Skrin Utama Pegawai Pengesah




                                         Pengesahan Pertukaran Guru
                                      UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA



                                                                       Kod sekolah Pengetua /
                                                                       Guru Besar akan
                                                                       dipaparkan.

                MENU CAPAIAN
              PEGAWAI PENGESAH



                PENGESAHAN              Pilih menu ‘PENGESAHAN
               MAKLUMAT GURU
                                        MAKLUMAT GURU’ untuk membuat
                                        proses pengesahan data guru.




                                     Paparan 2.0 Skrin Utama Pegawai Pengesah

           16. Skrin utama Pegawai Pengesah adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan
               memaparkan Nama Penuh Pegawai Pengesah berserta No. Kad Pengenalan.

           17. Sistem juga memaparkan menu pengguna di sebelah kiri iaitu :-

                  a.       PENGESAHAN MAKLUMAT GURU
                           - Membuat proses semakan dan pengemaskinian data
                  b.       KELUAR
                           - Keluar ke Menu Utama Sistem

                                                                                                            9
                                       Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




             18. Sekiranya Pegawai Pengesah klik pada menu PENGESAHAN MAKLUMAT
                 GURU sistem akan mengeluarkan paparan seperti berikut :


Paparan Bagi Skrin Pengesahan Maklumat Guru




                                              Pengesahan Pertukaran Guru
                                           UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA   Klik pada nama untuk paparan
                                                                            dan kemaskini maklumat guru
                                                                            berkenaan.




               MENU CAPAIAN
                 PENGESAH
             PEGAWAI PENGESAH



               PENGESAHAN         Senarai nama guru yang memerlukan pengesahan Pengetua:
              MAKLUMAT GURU       3 rekod dijumpai
                                  1.     AHMAD BIN YAACOB                   800421025085
                                  2.     ABU BIN ALI                        751212015012
                                  3.     SITI AMINAH BINTI MUHD             661112085222

                                            DISAHKAN BENAR                  BATAL


                                                                            HANTAR LAPORAN
                                  Nama guru tiada dalam senarai ?           LAPORAN




                              Paparan 2.1 Skrin Pengesahan Maklumat Guru

             19. Skrin Pengesahan Maklumat Guru adalah seperti di paparan 2.1 di mana Pegawai
                 Pengesah perlu memilih maklumat guru yang hendak disemak dan disahkan dengan
                 klik pada nama atau no. kad pengenalan guru tersebut.




                                                                                                                  10
                                          Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



Paparan Bagi Skrin Maklumat Terperinci Guru




                                                                             Paparan maklumat guru
                                                                             untuk dikemaskini




                    Nama                        :
                                                    HAMIDAH BINTI MD YASIN      KEMASKINI

                    No. Kad Pengenalan          :
                                                    821227-03-5450              LAPOR PPD

                    No. Gaji                    ;   451259871254                LAPOR PPD

                    No. Kad Pengenalan Lain     :   A 3856715                   KEMASKINI

                    Gred Jawatan SSM / SSB      ;   DG 41                       KEMASKINI

                    Opsyen Iktisas I            ;   BAHASA MELAYU               KEMASKINI

                    Opsyen Iktisas II           :   KESUSASTERAAN MELAYU        KEMASKINI

                    Jenis Guru                  :   GURU TINGKATAN 6            KEMASKINI

                    Tarikh Lapor Diri Sekolah   :   7 DISEMBER 2006
                                                                                KEMASKINI
                    Semasa
                    Jantina                     :   PEREMPUAN                   KEMASKINI

                    Agama                       :   ISLAM                       KEMASKINI

                    Kaum                        :   MELAYU                      KEMASKINI




                                        Paparan 2.2 Skrin Maklumat Terperinci Guru

              20. Skrin Maklumat Terperinci Guru adalah seperti di paparan 2.2 di mana Pegawai
                  Pengesah dapat menyemak semua butiran yang dikehendaki.

              21. Sistem akan memaparkan 36 kategori maklamat dalam skrin paparan ini.




                                                                                                                     11
                                           Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0



Sambungan Paparan Bagi Skrin Maklumat Terperinci Guru


                                                                            Klik untuk kemaskini
                                                                            data guru ini




                         Negeri Lahir          :   PERAK                     KEMASKINI

                         Kod Taraf Jawatan     :   TETAP                     KEMASKINI

                         No. Fail JPN          ;   1234567891234             KEMASKINI

                         Akademik Tertinggi    :   UNIVERSITI                KEMASKINI

                         Pengkhususan I        ;   GEOGRAFI                  KEMASKINI

                         Pengkhususan II       ;   SEJARAH                   KEMASKINI

                         Ikhtisas              :   DIPLOMA PENDIDIKAN        KEMASKINI

                         Tugas Khas I          :   GURU PENATIA              KEMASKINI

                         Tugas Khas II         :   -                         KEMASKINI

                         Kod Pengisian         :   HAKIKI                    KEMASKINI

                         Kod Ikstisas          :   SARJANA                   KEMASKINI
                         Convertion
                     JENIS LANTIKAN
                         Kod Convertion
                     TARIKH LANTIKAN PERTAMA   :   -                         KEMASKINI

                         Kod Convertion        :  -
                     TARIKH LANTIKAN KENAIKAN PANGKAT SEMASA
                                                                             KEMASKINI
                         Dominan I
                     TINDAKAN TATATERTIB
                         Kod Convertion        :   -
                                                                             KEMASKINI
                         Dominan II




                     Paparan 2.3 Sambungan Skrin Maklumat Terperinci Guru

             22. Sambungan Skrin Maklumat Terperinci Guru adalah seperti di paparan 2.3 di mana
                 Pegawai Pengesah turut dapat menyemak semua butiran seperti di paparkan di atas.

              23. Sekiranya ada maklumat yang hendak dikemaskini. Klik butang KEMASKINI.

              24. Butang MENU UTAMA digunakan untuk kembali ke menu utama semula.




                                                                                                                      12
                                          Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru




                                                                               Paparan maklumat guru
                                                                               untuk dikemaskini



                                              LAPOR PPD



                    Nama                         :
                                                      HAMIDAH BINTI MD YASIN     KEMASKINI

                    No. Kad Pengenalan           :
                                                      821227-03-5450             LAPOR PPD

                    No. Gaji                     ;    451259871254               LAPOR PPD

                    No. Kad Pengenalan Lain      :    A 3856715                  KEMASKINI

                    Gred Jawatan SSM / SSB       ;    DG 41                      KEMASKINI

                    Opsyen Iktisas I             ;    BAHASA MELAYU              KEMASKINI

                    Opsyen Iktisas II            :    KESUSASTERAAN MELAYU       KEMASKINI

                    Jenis Guru                   :    GURU TINGKATAN 6           KEMASKINI

                    Tarikh Lapor Diri Sekolah    :    7 DISEMBER 2006
                                                                                 KEMASKINI
                    Semasa
                    Jantina                      :    PEREMPUAN                  KEMASKINI

                    Agama                        :    ISLAM                      KEMASKINI

                    Kaum                         :    MELAYU                     KEMASKINI




                           Paparan 2.4 Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru

               25. Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru adalah seperti di paparan 2.4 di mana
                   Pegawai Pengesah dapat menyemak dan mengesahkan semua butiran terperinci
                   guru tersebut kecuali maklumat KP Utama dan maklumat Tindakan Tatatertib.

               26. Sistem akan memaparkan Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru dan
               paparan\
                   maklumat adalah maklumat yang sedia ada dalam sistem E-Gtukar.

               27. Sila semak semula semua butiran yang telah diisi di dalam maklumat terperinci
       guru.



               28. Sekiranya semua maklumat mencukupi dan tiada perubahan atau pengemaskinian
                   maklumat, klik butang KEMBALI untuk ke Menu Utama (skrin 2.0).

                                                                                                                     13
                                                    Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




              29. Sekiranya Pegawai Pengesah ingin mengemaskini maklumat guru ini,
                  sila berbuat demikian di dalam medan / ruang yang telah disediakan dan
                  kemudian klik butang SIMPAN di sambungan skrin Kemaskini
                  Maklumat Terperinci Guru seperti di bawah (skrin 2.5).


Sambungan Paparan Bagi Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru




                                                                                           Klik SIMPAN untuk
                                                                                           maklumat dikemaskini




                        Nama                                  :
                                                                  HAMIDAH BINTI MD YASIN     KEMASKINI

                        No. Kad Pengenalan                    :
                                                                  821227-03-5450             LAPOR PPD

                        No. Gaji                              ;   451259871254               LAPOR PPD

                        No. Kad Pengenalan Lain               :   A 3856715                  KEMASKINI

                        Gred Jawatan SSM / SSB                ;   DG 41                      KEMASKINI

                        Opsyen Iktisas I                      ;   BAHASA MELAYU              KEMASKINI

                        Opsyen Iktisas II                     :   KESUSASTERAAN MELAYU       KEMASKINI

                        Jenis Guru                            :   GURU TINGKATAN 6           KEMASKINI

               JENIS LANTIKAN
                        Tarikh   Lapor Diri Sekolah
                                  SILA PILIH JENIS LANTIKAN   :   7 DISEMBER 2006
                                                                                             KEMASKINI
                        SemasaSILA PILIH TARIKH LANTIKAN PERTAMA
               TARIKH LANTIKAN
               PERTAMA
                         Jantina
               TARIKH LANTIKAN                               :    PEREMPUAN                  KEMASKINI
                                 SILA PILIH TARIKH LANTIKAN PANGKAT SEMASA
               PANGKAT SEMASA
               TINDAKAN Agama SILA PILIH TINDAKAN TATATERTIB
                                                         :        ISLAM                      KEMASKINI
               TATATERTIB
                        Kaum                                  :   MELAYU                     KEMASKINI




               Paparan 2.5 Sambungan Skrin Kemaskini Maklumat Terperinci Guru




                                                                                                                               14
                                  Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai




                                                                                     Semua guru yang berada
                                                                                     disekolah tersebut akan
                                                    Pengesahan Pertukaran Guru
                                                                                     disenaraikan. Sekiranya
                                                 UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA      nama guru tiada dan guru
                                                                                     PK1 telah membuat laporan,
                                                                                     Pengetua boleh view dan
                                                                                     edit laporan tersebut dengan
                                                                                     klik button ‘LAPORAN’.


                        MENU CAPAIAN
                        MENU CAPAIAN
                      PEGAWAI PENGESAH
                          PENGESAH



                        PENGESAHAN       Senarai nama guru yang memerlukan pengesahan Pengetua :
                       MAKLUMAT GURU     3 rekod dijumpai
                                         1.    AHMAD BIN YAACOB                   800421025085
                                          1.
                                         2.     AHMAD ALI
                                               ABU BIN BIN YAACOB                  800421025085
                                                                                  751212015012
                                          2.
                                         3.     ABU BIN ALI
                                               SITI AMINAH BINTI MUHD              751212015012
                                                                                  661112085222
                                          3.    SITI AMINAH BINTI MUHD             661112085222
                                                   DISAHKAN BENAR                  BATAL


                                          Nama guru tiada dalam senarai ?          LAPORAN
                                         Nama guru tiada dalam senarai ?          LAPORAN




                   Paparan 2.6 Skrin Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai

         30. Skrin paparan 2.6 akan memaparkan senarai semua guru di sekolah tersebut untuk
             maklumat disemak dan disahkan oleh Pegawai Pengesah.

         31. Skrin ini akan membenarkan Pegawai Pengesah untuk papar / semak / kemaskini
             laporan yang dibuat oleh Guru PK 1 sekiranya ada data guru yang tidak terdapat dalam
             senarai yang telah diberikan dengan klik pada perkataan LAPORAN.




                                                                                                                    15
                                   Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai




                                                             Laporan guru yang tiada dalam senarai
                                                             ditulis oleh guru PK 1. Laporan ini boleh
                                                             dikemaskini. Apabila selesai,klik button
                                           Pengesahan Pertukaran Guru
                                                             ‘HANTAR’.
                                        UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA Untuk laporan dihantar kepada
                                                             pegawai yang bertanggungjawab. Klik
                                                             ‘BATAL’ untuk batal laporan.




                  MENU CAPAIAN         Sila tuliskan laporan guru yang tiada dalam senarai yang
                PEGAWAI PENGESAH
                    PENGESAH           diberikan. Sila nyatakan maklumat guru tersebut termasuk
                                       nama, no. kad pengenalan dan butir-butir peribadi untuk
                  PENGESAHAN           semakan PPD.
                 MAKLUMAT GURU
                                         Guru berikut tiada dalam senarai :


                                         1. Kasim Bin Abu            121212-08-5211




                                                     HANTAR                       BATAL




                Paparan 2.7 Skrin Kemaskini Laporan Data Guru Tiada Dalam Senarai

       32. Paparan berikut akan dipaparkan dan Pegawai Pengesah boleh semak dan kemaskini
           laporan guru yang tiada dalam senarai di dalam medan / ruang yang telah disediakan.

       33. Pegawai Pengesah hendaklah klik butang HANTAR sebaik sahaja selesai semak /
           kemaskini laporan tersebut dan Skrin Menu Utama (skrin 2.6) akan dipaparkan semula
           kepada Pegawai Pengesah.

       34. Sekiranya Pegawai Pengesah hendak batalkan laporan, klik butang BATAL dan paparan
           Skrin Menu Utama (skrin 2.6) akan dipaparkan semula.




                                                                                                              16
                                        Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat




                                                                              Paparan laopran no kad
                                                                              pengenalan tidak tepat.
                                                                              Klik LAPOR PPD.



                                             LAPOR PPD



                   Nama                         :
                                                     HAMIDAH BINTI MD YASIN      KEMASKINI

                   No. Kad Pengenalan           :
                                                     821227-03-5450              LAPOR PPD

                   No. Gaji                     ;    451259871254                LAPOR PPD

                   No. Kad Pengenalan Lain      :    A 3856715                   KEMASKINI

                   Gred Jawatan SSM / SSB       ;    DG 41                       KEMASKINI

                   Opsyen Iktisas I             ;    BAHASA MELAYU               KEMASKINI

                   Opsyen Iktisas II            :    KESUSASTERAAN MELAYU        KEMASKINI

                   Jenis Guru                   :    GURU TINGKATAN 6            KEMASKINI

                   Tarikh Lapor Diri Sekolah    :    7 DISEMBER 2006
                                                                                 KEMASKINI
                   Semasa
                   Jantina                      :    PEREMPUAN                   KEMASKINI

                   Agama                        :    ISLAM                       KEMASKINI

                   Kaum                         :    MELAYU                      KEMASKINI




           Paparan 2.8 Skrin Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat

         35. Pegawai Pengesah boleh semak / membuat laporan kepada pihak atasan sekiranya
             maklumat no. kad pengenalan guru tersebut tidak tepat.

         36. Klik perkataan LAPOR PPD pada paparan skrin Kemaskini Maklumat Terperinci
Guru.

         37. Paparan skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Tidak Tepat akan
             dipaparkan seperti di bawah.




                                                                                                                   17
                                  Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Bagi Skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat




                                                           Laporan no. kad pengenalan guru yang
                                                           tidak tepat untuk semakan PPD.
                                                           Pengetua boleh papar atau kemaskini
                                                           laporan.
                                          Pengesahan Pertukaran Guru Apabila selesai, klik HANTAR
                                       UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA
                                                           untuk maklumat dihantar kepada
                                                           pegawai yang bertanggungjawab.




                 MENU CAPAIAN         Sila tuliskan no. kad pengenalan yang asal dan no. kad
               PEGAWAI PENGESAH
                   PENGESAH           pengenalan yang sebenar untuk semakan PPD.


                 PENGESAHAN
                MAKLUMAT GURU           Ahmad Bin Yaacob no. kad pengenalan : 800421025085 tukar
                                        kepada no. kad pengenalan : 740404085127




                                                    HANTAR                      BATAL




      Paparan 2.9 Skrin Kemaskini Laporan Maklumat No. Kad Pengenalan Yang Tidak Tepat


     38. Skrin akan menunjukkan paparan 2.9 dimana Pegawai Pengesah boleh membuat semak
         /kemaskini laporan maklumat no. kad pengenalan guru tersebut tidak tepat kepada pihak
         atasan dan mohon dikemaskini dengan maklumat yang tepat.

     39. Apabila selesai semak / kemaskini laporan, klik HANTAR untuk simpan laporan ini.
         Sekiranya ingin batalkan laporan klik butang BATAL dan skrin Kemaskini Maklumat
         Terperinci Guru (skrin 2.5) akan dipaparkan untuk Pegawai Pengesah meneruskan proses
         pengesahan data guru ini dengan klik butang DISAHKAN BENAR. Sekiranya ingin
         membatalkan pengesahan klik butang BATAL seperti di paparan skrin Pengesahan Data
         (skrin 2.10).




                                                                                                             18
                                     Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Skrin Pengesahan Data




            Klik DISAHKAN BENAR untuk
            mengesahkan maklumat guru yang
            telah disemak. Sekiranya klik ‘Sah
            Semua’ data akan disahkan secara
                                                Pengesahan Pertukaran Guru
            automatik oleh sistem.           UNTUK KEGUNAAN PENGETUA SAHAJA




                  MENU CAPAIAN
                  MENU CAPAIAN
                PEGAWAI PENGESAH
                    PENGESAH



                  PENGESAHAN         Senarai nama guru yang memerlukan pengesahan Pengetua:
                 MAKLUMAT GURU       3 rekod dijumpai
                                     1.   AHMAD BIN YAACOB                    800421025085
                                     2.   ABU BIN ALI                         751212015012
                                     3.   SITI AMINAH BINTI MUHD              661112085222

                                             DISAHKAN BENAR                   BATAL


                                                                              HANTAR LAPORAN
                                     Nama guru tiada dalam senarai ?          LAPORAN




                                   Paparan 2.10 Skrin Pengesahan Data




                                                                                                                19
                               Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




Paparan Skrin Keluar Dari Sistem




                               Paparan 3.0 Skrin Keluar Sistem

    40. Untuk keluar dari sistem, sila tekan butang KELUAR.




                                                                                                          20
                    Manual Pengguna- Sistem Pertukaran Guru Secara Online (e-GTukar) ver 3.0




                      GLOSARI
DAFTAR MASUK                          Digunakan pada laman login untuk
                                      membenarkan pengguna mendaftarkan diri
                                      sebelum memasuki aplikasi.

LALUAN MASUK                         Pautan Laluan Masuk ke sistem. Dimana
                                     pengguna diperlukan mengisi maklumat Login
                                     ID, Kata Laluan, Nombor Kad Pengenalan,
                                     Nombor Fail JPN dan Nombor Gaji

ID PENGGUNA                           Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri
                                      untuk memasuki sistem. Panjang yang
                                      diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.

KATA LALUAN/                          Maklumat yang digunakan sebagai kunci
PASSWORD                              untuk memasuki sistem. Panjang yang
                                      diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.

LUPA KATA LALUAN                       Pautan ini untuk ke skrin Lupa Kata Laluan.

TUKAR KATA LALUAN                      Pautan ini untuk ke skrin menukar Kata
                                       Laluan pengguna.




                                                                                               21

				
DOCUMENT INFO
Categories:
Stats:
views:1357
posted:4/1/2011
language:Malay
pages:21
Description: http://epgo.moe.gov.my/ upload:freecito.blogspot.com