Proxy en sociedad de responsabilidad limitada

					CONSULTA


SEÑOR DIRECTOR DEL REGISTRO PUBLICO:


Nosotros, abogados con oficinas ubicadas en la ciudad de Panamá, donde recibimos
notificaciones bajo la Ley 38 de 2000, por este medio acudimos respetuosamente ante
el despacho a su digno cargo a fin de presentar CONSULTA sobre la supuesta
obligación de protocolizar poderes privados de socios de responsabilidad limitada.
CONSULTAS: “Se justifica objetar como defectuoso un documento contentivo de actas
de reunión de socios de sociedades de responsabilidad limitadas por razón de que no
se protocolizó el poder de socios para ser representados en dicha reunión?”
ANTECEDENTES:         En escritura contentiva de un Acta de la Junta de Socios de una
sociedad de responsabilidad limitada celebrada en Panamá, República de Panamá,
reza su preámbulo:
“JL presidio la reunión como Presidente Ad-hoc representación del socio administrador
TC y actuó como Secretario Ad-hoc AA, en representación del socio administrador, EA,
en vista de que la Ley 24 de 1966 no requiere designar Presidente y Secretario de la
sociedad y registro el Acta. Antes de declarar abierta la reunión el Presidente Ad-hoc
solicitó a el Secretario Ad Hoc que verificara el quórum, y ésta informo que estaban
presente o debidamente representados la totalidad de los socios              por lo que
renunciaron al derecho a previa convocatoria.”
      Dicha escritura ha sido objetada como defectuosa porque “no se protocolizó el
poder de socios para ser representados en dicha reunión”.
      El Artículo 32 de la Ley 9 de 2009 sobre Sociedades de Responsabilidad
Limitada dispone claramente que “En las sesiones de la asamblea, todo socio podrá
hacerse representar por un mandatario designado en documento público o privado
con cláusula de sustitución o sin ella”. Al poder ser dicho poder privado (también
conocido como “proxy”), la Ley no obliga a protocolizarlo en escritura pública.
      De continuar exigiéndose la obligación de protocolizar dicho poder, entonces
podrían rechazarse como defectuosas cientos de miles de escrituras de sociedades
anónimas donde no se ha hecho dicha protocolización, a pesar de que el Artículo 47 de
la Ley 32 de 1927 permite que “cualquier accionista puede hacerse representar por
mandatario, que no necesita ser accionista, y que podrá ser nombrado por documento
público o privado, con o sin cláusula de sustitución”.
A Ficha SL-875 del Registro Publico consta inscrita la Escritura Publica 8,917 de 2009
contentiva del Acta de la sociedad AES LATIN AMERICA, S. de R.L., por la cual se
hace un cambio de Administrador y Representante Legal y se autoriza a la firma
MORGAN & MORGAN a efectuar su inscripción.               En dicha Acta indican de que
“estuvieron presentes en la reunión los socios de la sociedad a saber AES
SOLUTIONS LLC debidamente representado por KAZI HASAN e INDIMENTO
INVERSIONES, S.L., debidamente representado por Fernando Emiliano Córdoba. La
reunion fue presidida por KAZI HASAN en representación de AES SOLUTIONS y
Fernando Emiliano Cordoba en representación de INDIMENTO INVERSIONES, S.L.,
tomo las minutas”.
A Ficha SL-876 del Registro Publico consta inscrita la Escritura Publica 802 de 2009
contentiva del Acta de la sociedad SEVEN SEAS CRUISES, S. de R.L., por la cual se
hace un cambio de Administrador y Representante Legal y se autoriza a la firma ARIAS
FABREGA & FABREGA a efectuar su inscripción.           En dicha Acta indican de que
“estuvieron presentes o representados en la reunión todos los socios de la sociedad a
saber: CLASSIC CRUISES, LLC representada en esta sesión por su apoderado, el
señor Luis Alberto Rodriguez. CLASSIC CRUISSES II, LLC, representada en esta
sesión por su apoderado, el señor Adolfo Sauri”.
En ninguna parte de ambos documento aparece protocolizada el poder de socios para
ser representados en dicha reunión que ahora se exige a la escritura presentada por
nuestra firma LOMBARDI AGUILAR GROUP,
Adicionalmente, la Ley 38 de 2000 dispone en sus Artículos 47 y 202: “Esta Ley se
aplica a todos los procesos administrativos que se surtan en cualquier dependencia
estatal....”
El Artículo 47 de la Ley 38 de 2000 dispone además que “Se prohíbe establecer
requisitos o trámites que no se encuentren previstos en las disposiciones legales y en
los reglamentos dictados para su debida ejecución.”
CRITERIO DEL CONSULTANTE: En este caso la legislación vigente que regula la
materia de Sociedades de Responsabilidad Limitada es clara al determinar que el
documento mediante el cual el socio otorga poder a otra persona para que lo
represente durante las sesiones de la asamblea puede ser público o, como es el caso,
privado, motivo por el cual no está establecida la obligación de protocolizar dicho
documento en las escrituras contentivas de actas de reunión.
En vista de que ocasionaba más perjuicios a los accionistas argumentar de manera
informal ante el despacho la no-justificación del defecto, hemos optado por hacer el
cambio requerido como remedio al defecto. Sin embargo, reiteramos respetuosamente
la solicitud de que se le dé respuesta a la presente consulta de conformidad con la Ley
38 de 2000.


Adjunto copia de la Escrituras Publicas 8,917 de 2009 de AES LATIN AMERICA, S. de
R.L., y 802 de 2009 de SEVEN SEAS CRUISES, S. de R.L. y Gaceta Oficial contentiva
de la Ley 9 de 2009.
Fundamento Legal: Artículos 42, 44, 78, 80 a 83, 202 y concordantes de la Ley 38 de
2000, Artículo 32 de la Ley 9 de 2009.

				
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Description: Ley 4 de 2009 sobre sociedades de responsabilidad limitada no exige que el poder privado de miembro (proxy) conste en la escritura inscrita en el Registro P�blico. Opinion DG(AL) 1187/2011. Panama.