Get documents about "Bab III Tugas Akhir
Shared by: HjmNet
-
Stats
- views:
- 758
- posted:
- 3/31/2011
- language:
- Indonesian
- pages:
- 47
Document Sample
BAB III
USULAN PROGRAM KERJA
1. Dasar Pemikiran
Pada zaman sekarang bisnis WO sudah banyak yang menekuni,
oleh sebab itu persaingan sudah mulai muncul bahkan dapat dibilang
banyak. Mengingat pada zaman sekarang banyak pasangan muda
yang ingin merayakan pesta dengan budget yang sangat minim.
Kurangnya sosialisasi, informasi kepada pasangan muda tentang
manfaat dan banyaknya keuntungan dari menggunakan jasa WO
merupakan suatu kendala yang paling terpenting bagi Zena Wedding
Organizer.
Banyaknya WO pada saat ini merupakan suatu motivasi sekaligus
ancaman untuk Zena Wedding Organizer agar selalu menghasilkan
karya-karya yang jauh lebih baik dari sebelumnya bahkan lebih baik
dari perusahaan penyedia jasa WO lainnya.
Oleh karena itu, Zena Wedding Organizer mengumpulkan
kelemahan, keuntungan, peluang, serta ancaman yang merupakan
suatu modal utama untuk mengenal kondisi Zena Wedding Organizer
secara terperinci. Dengan itu, Public Relations (PR) dapat mencari
solusi dari masalah-masalah yang terjadi baik itu yang bersifat internal
maupun eksternal serta mencari suatu kekurangan yang ada pada
Zena Wedding Organizer dengan melihat kembali kekuatan dan
peluang yang ada.
2. Tujuan Dan Sasaran Program Kerja
Dilakukannya kegiatan-kegiatan kebersamaan yang bertujuan agar
terjalin keakraban dari karyawan dengan atasan merupakan salah satu
untuk mengetahui masalah-masalah yang ada sehingga dapat segera
mencari jalan keluarnya.
25
26
Program intern atau ekstern dibuat oleh PR dengan tujuan agar
perusahaan Zena Wedding Organizer menjadi salah satu WO yang
unggul dan dapat lebih dikenal oleh public. Tidak hanya itu, beberapa
program ekstern dibuat para staf lebih ahli di bidangnya sehingga
dapat bekerja dengan sebaik-baiknnya.
2.1. Tujuan
Tujuan program kerja 2012 dibuat seimbang antara kegiatan
intern dan ekstern. Dalam kegiatan ekstern yang dilakukan ini
lebih terarah pada usaha promosi. Promosi untuk public sangat
penting karena WO merupakan usaha dalam bidang jasa, maka
program eksternal tidak kalah pentingnya. Hasil kerja yang
memuaskan merupakan salah satu tujuan yang harus dicapai
sehingga citra positif yang timbul merupakan suatu peluang
untuk lebih maju dari WO lainnya.
2.2. Sasaran
Sasaran program kerja yang telah dibuat semua merupakan
suatu fungsi untuk menunjang promosi dan pelayanan sehingga
timbul citra positif dari public yang merupakan salah satu
peluang atau referensi dari Zena Wedding Organizer dalam
mengembangkan planner.
3. Usulan Program Kerja
Program-program intern dan ekstern disusun karena program ini
merupakan solusi untuk Zena Wedding Organizer. Dilihat dari analisis
swot maka program yang akan dibuat adalah:
27
Program Internal:
1. Family Gathering
Program family gathering ini sangat efektif dilakukan guna untuk
menjaga hubungan baik karyawan,keluarga karyawan dengan pihak
perusahaan.
2. Internal Trainning
Melibatkan para staf untuk yang terjun langsung pada saat
acara, agar staf mendapat pengetahuan seputar pekerjaan atau
penunjangnya. Program ini dilakukan setahun sekali.
3. Seminar
Program ini dilakukan untuk para staf dalam meningkatkan
pengetahuan karena faktor masalah, salah satunya adalah SDM
yang kurang, maka program ini sangat efektif untuk memperkarya
pengetahuan. Program ini dilakukan setahun sekali.
4. Perayaan HUT Zena Wedding Organizer
Program ini dilakukan untuk mengingat telah berapa lama penyedia
layanan jasa Zena Wedding Organizer berdiri atau dalam kata lain
memperingati hari jadinya Zena Wedding Organizer.
Program Eksternal
1. Buka puasa bersama
Program ini ditujukan untuk keluraga besar Zena Wedding Organizer
dengan vendor lain. Program ini sangat efektif untuk mempererat
hubungan dan menjaga kerja sama antara Zena Wedding Organizer
dengan vendor lain.
28
2. Halal bihalal
Program ini dtujukan untuk keluarga besar Zena Wedding Organizer
dengan vendor lain. Program ini bertujuan untuk terjalinnya
harmonisasi antar Zena Wedding Organizer dengan vendor-vendor
lainnya.
3. Bakti Sosial
Program ini dibuat untuk menunjang promosi Zena Wedding
Organizer Program ini dinilai sangat efektif untuk menarik customer dan
dapat memberikan kemudahan dalam pencarian informasi tentang
penyedia jasa Wedding Organizer bagi calon pengantin.
4. Pameran
Program ini dibuat untuk menunjang promosi Zena Wedding
Organizer Program ini dinilai sangat efektif untuk menarik customer dan
dapat memberikan kemudahan dalam pencarian informasi tentang
penyedia jasa Wedding Organizer bagi calon pengantin.
29
1. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Berkumpul bersama keluarga besar Zena
Wedding Organizer
Kelompok Kegiatan : Internal
Jenis Kegiatan : Family Gathering
Tema : Kebersamaan yang harmonis
Tujuan : Mempererat hubungan antar keluarga karyawan
Khalayak Sasaran : Seluruh keluarga karyawan Zena Wedding
Organizer
Pelaksanaan : Senin, 6 Februari 2012
Waktu : 07.00-14.00 WIB
Tempat : Kantor Zena Wedding Organizer
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Kegiatan rutin ini diadakan setahun sekali dengan
jenis acara yang berbeda
30
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
2Januari 2012 Open PR rapat dengan team PR PR Manajer
membuat proposal untuk
kegiatan family gathering.
4 Januari 2012 Open Mengajukan proposal kepada PR Manajer
direksi.
6 Januari 2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR Manajer
direksi.
9 Januari 2012 Open Revisi proposal PR Manajer
10Januari 2012 Open Pengajuan hasil revisi proposal PR Manajer
kepada direksi.
11Januari 2012 Open Mendapat persetujuan dari PR
direksi.
13Januari 2012 Open Team PR Rapat untuk PR
membicarakan pembentukan
kepanitiaan.
16Januari 2012 Open PR rapat membicarakan PR
tanggal, lokasi, dan anggaran
biaya secara umum.
18Januari 2012 Open - PR memnghubungi manajer PR
artis dan MC sebagai
pengisi acara (konfirmasi
dan honor artis).
- Memesan kaos untuk atribut
peserta
- PR beserta persatuan
wanita Zena Wedding
Organizer menentukan
menu makanan
19Januari 2012 Open PR menyerahkan hasil riset PR
kepada personalia tentang
rencana anggaran biaya yang
dibutuhkan.
23Januari 2012 Open PR membuat rencana PR Manajer
anggaran biaya berdasarkan
hasil riset PR.
31
25Januari 2012 Open Mengajukan bentuk kepanitiaan PR
dan rencana anggaran biaya
kepada direksi.
27Januari 2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR
direksi tentang rencana
anggaran biaya.
30Januari 2012 Open Menyerahkan hasil revisi PR
tentang rencana anggaran
biaya kepada direksi.
1Februari 2012 Open Mendapat persetujuan dari PR
direksi tentang anggaran biaya.
2Februari 2012 Open - Pemberitahuan kepada PR
seluruh karyawan.
- PR menghubungi manajer
artis
3Februari 2012 Open - Persiapan tekhnis dan non PR Manajer
tekhnis
- Melakukan pengecekan
akhir persiapan acara.
32
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
07. 00-07.30 Berkumpul Panitia
07.30- 07.45 Pembukaan MC Panitia
acara
07.45-08.00 Laporan dari Ketua Panitia panitia
ketua panitia
08.00-08.15 Sambutan dari Ibu Zainah Panitia.
6 Februari2012 senior
08.15-08.30 Pemanasan Instruktur Panitia
08.30-10.00 Jalan sehat Panitia
bersama
10.00-10.30 Perenggangan, Instruktur Panitia
pendinginan
Dan istirahat
10.30-12.00 Acara hiburan Artis dan Panitia
band lokal
12.00-13.00 Makan siang Panitia
13.00-14.00 Ramah tamah MC Panitia
dan pembagian
doorprize
14.00 Penutupan dan MC Panitia
acara selesai
33
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Surat izin Rp. 500.000.00
keramaian
2. Atribut
-Kaos 50 Pcs Rp. 50.000.00 Rp.2.500.000.00
- ID Card untuk 10 Buah Rp. 10.000.00 Rp. 100.000.00
panitia
3. Konsumsi
-Snack 50 Orang Rp. 12.500.00 Rp. 625.000.00
-Makan siang 50 Orang Rp. 25.000.00 Rp.1.250.000.00
4. Doorprize Rp.4.000.000.00
Transportasi artis Rp.1.000.000.00
6. Honor
-MC 1 Orang Rp. 500.000.00
-Artis 1 Orang Rp.7.500.000.00
-Band lokal 1 Group Rp.2.500.000.00
-Instruktur 1 Orang Rp.1.000.000.00
-Keamanan 3 Orang Rp.250.000.00 Rp. 750.000.00
7. Peralatan dan
perlengkapan
-Stage/ back Rp. 1000.000.00
drop Rp. 500.000.00
-Dekorasi Rp.1.000.000.00
-Sewa alat musik
8. Dokumentasi Rp.1.000.000.00
9. Kebersihan Rp. 200.000.00
10. Biaya akomodasi Rp. 500.000.00
operasional
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
34
2. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Meningkatkan kualitas perusahaan
Kelompok Kegiatan : Internal
Jenis Kegiatan : Internal Trainning
Tema : Efisiensi dan efektifitas perencanaan wedding
Tujuan : Mendapatkan pengetahuan seputar pekerjaan
atau penunjangnya
Khalayak Sasaran : Seluruh Staf
Pelaksanaan : Senin, 26 maret-27 maret 2012
Waktu : 08.30-17.00WIB
Tempat : Hotel Ibis Arcadia
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Internal trainning ini diadakan selama 2 hari di
Hotel Ibis Arcadia dengan mengambil paket
trainning dan meeting di hotel tersebut.
35
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
7 Februari 2012 Open PR rapat dengan PR Manajer
direksi untuk
membicarakan
tentang materi, calon
peserta, penetapan
lokasi dan waktu
trainning.
10Februari2012 Open PR menghubungi PR
calon peserta
mengenai masalah
trainning.
13Februari2012 Open Mengajukan hasil PR Manajer
penyusunan yang
berupa proposal ke
direksi.
15 Feruari 2012 Open Tanggapan dan PR Manajer
revisi dari direksi.
17 Februari 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
20 Februari 2012 Open Pengajuan hasil PR Manajer
revisi proposal
kepada direksi.
22 Februari 2012 Open Mendapat PR Manajer
persetujuan dari
direksi.
23 Februari 2012 Open Team PR rapat untuk Team PR
membicarakan
pembentukan
kepanitiaan.
24 Februari 2012 Open Team PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi,
anggaran biaya
secara umum.
27 Februari 2012 Open PR menetapkan PR Manajer
Hotel Ibis Arcadia
untuk pelakasanaan.
29 Februari 2012 Open PR menyerahkan PR Manajer
hasil riset kepada
personalia tentang
rencana anggaran
biaya yang
dibutuhkan.
36
1 Maret 2012 Open Team PR membuat Team PR
rencana anggaran
biaya anggaran
berdasarkan hasil
riset PR.
5 Maret 2012 Open Mengajukan bentuk PR
kepanitiaan dan
rencana anggaran
biaya kepada direksi.
7 Maret 2012 Open Tanggapan dan PR
revisi dari direksi
tentang rencana
anggaran biaya.
8 Maret 2012 Open Menyerahkan hasil PR
revisi tentang
anggaran biaya
kepada direksi.
12 Maret 2012 Open Mendapatkan PR
persetujuan dari
direksi tentang
anggaran biaya.
13 Maret 2012 Open pemberitahuan PR Manajer
kepada seluruh
peserta trainning.
15 Maret 2012 Open Tanggapan dari PR Manajer
direksi.
19 Maret 2012 Open Mendapat PR Manajer
persetujuan direksi
tentang trainning.
21 Maret 2012 Open Pemberitahuan PR
jadwal trainning
kepada seluruh
karyawan.
22 Maret 2012 Open Persiapan teknis Team PR
maupun non teknis.
37
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
26 Maret 2012 08.30-08.45 Peserta PR PR dan Panitia
mengisi
daftar hadir.
08.45-09.00 Pembukaan MC Zena Wedding
acara. Organizer
09.00-09.15 Laporan dari Ketua panitia
ketua panitia
panitia.
09.15-09.30 Sambutan- Ketua zena Panitia.
sambutan wedding
organizer
dan senior
09.30-09.45 Pembagian PR PR dan Panitia
agenda dan
jadwal
09.45-10.15 Coffee break Ibis Arcadia
10.15-11.30 Materi Panitia
11.30-13.00 Istirahat, Ibis Arcadia
shalat dan
makan
siang.
13.00-14.45 Materi Panitia
14.45-15.15 Coffee break Ibis Arcadia
15.15-16.30 Materi Panitia
16.30-17.00 Pembagian Pembicara Panitia
souvenir dan
penutup
38
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
Paket tranning 25 Orang Rp. 75. 000.00 Rp.1.875.000.00
(sudah, makan
1. siang, coffee
break, agenda,
pulpen)
2. Honor pembicara 2 Orang Rp.1.000.000.00 Rp.2.000.000.00
3. Souvenir 2 Buah Rp. 250.000.00 Rp. 500.000.00
4. Dokumentasi Rp .500.000.00
5. Sewa LCD 1 Buah Rp. 500.000.00
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
39
3. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : The Best Prewedding
Kelompok Kegiatan : Internal
Jenis Kegiatan : Seminar
Tema : Perencanaan persiapan prewedding
Tujuan : Meningkatkan dan memperkarya pengetahuan
pada karyawan
Khalayak Sasaran : Seluruh keluarga karyawan Zena Wedding
Organizer
Pelaksanaan : Senin, 21 Mei 2012
Waktu : 08.30-17.00WIB
Tempat : Hotel Ibis Arcadia, Jakarta
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Seminar ini dilakukan dalam dalam sehari penuh
di Hotel Ibis Arcadia, Jakarta dengan mengambil
paket seminar di hotel tersebut.
40
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
2 April 2012 Open PR rapat PR Manajer
dengan direksi
untuk
membicarakan
tentang materi,
calon peserta,
penetapan
lokasi dan
waktu seminar.
4 April 2012 Open PR PR
menghubungi
calon peserta
mengenai
masalah
seminar.
6 April 2012 Open Mengajukan PR Manajer
hasil
penyusunan
yang berupa
proposal ke
direksi.
9 April 2012 Open Tanggapan dan PR Manajer
revisi dari
direksi.
10 April 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
11 April 2012 Open Pengajuan hasil PR Manajer
revisi proposal
kepada direksi.
13 April 2012 Open Mendapat PR Manajer
persetujuan dari
direksi.
16 April 2012 Open Team PR rapat Team PR
untuk
membicarakan
pembentukan
kepanitiaan.
18 April 2012 Open Team PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi,
anggaran biaya
secara umum.
41
20 April 2012 Open PR menetapkan PR Manajer
kantor zena
wedding
organizer untuk
pelakasanaan.
23 April 2012 Open PR PR Manajer
menyerahkan
hasil riset
kepada
personalia
tentang rencana
anggaran biaya
yang
dibutuhkan.
25 April 2012 Open Team PR Team PR
membuat
rencana
anggaran biaya
anggaran
berdasarkan
hasil riset PR.
27 April 2012 Open Mengajukan PR
bentuk
kepanitiaan dan
rencana
anggaran biaya
kepada direksi.
30 April 2012 Open Tanggapan dan PR
revisi dari
direksi tentang
rencana
anggaran biaya.
1 Mei 2012 Open Menyerahkan PR
hasil revisi
tentang
anggaran biaya
kepada direksi.
4 Mei 2012 Open Mendapatkan PR
persetujuan dari
direksi tentang
anggaran biaya.
7 Mei 2012 Open -Memberitahuan PR Manajer
kepada seluruh
peserta
seminar.
-Menghubungi
42
semua
pembicara
untuk materi
seminar.
–Mengajukan
materi seminar
kepada direksi.
9 Mei 2012 Open -Tanggapan dan PR Manajer
revisi dari
direksi tentang
materi seminar.
-Menghubungi
semua
pembicara
tentang hasil
revisi.
11 Mei 2012 Open -Menyerahkan PR Manajer
hasil revisi
materi seminar
kepada direksi PR Manajer
-Mendapat
persetujuan
direksi tentang
anggaran biaya
14 Mei 2012 Open Pemberitahuan PR
jadwal kepada
seluruh
karyawan.
16 Mei 2012 Open -Persiapan Team PR
teknis maupun
non teknis.
-Melakukan
pengecekan
akhir persiapan
acara.
43
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
21 Mei 2012 08,30-08.45 Peserta PR PR dan Panitia
mengisi
daftar isi.
08.45-09.00 Pembukaan PR Hotel Ibis
acara. Jakarta
09.00-09.15 Laporan dari Ketua panitia
ketua panitia
panitia.
09.15-09.30 Sambutan- Ketua Zena Panitia.
sambutan. Wedding
Organizer
dan senior
manager.
09.30-09.45 Pembagian PR PR dan Panitia
agenda dan
materi
seminar.
09.45-10.15 Coffee Hotel Ibis
break. Jakarta
10.15-11.30 Materi. Bela donna Panitia
Wedding
Organizer
11.30-12.00 Sesi tanya Pembicara Panitia
jawab. dan peserta
12.00-13.00 Istirahat, Hotel Ibis
shalat dan Jakarta
Makan
siang.
13.00-14.15 Materi. Belladonna Panitia
Wedding
Organizer
14.15-14.45 Sesi tanya Pembicara Panitia
jawab. dan peserta
14.45-15.15 Coffee Hotel Ibis
break. Jakarta
15.15-16.30 Materi. Belladonna Panitia
Wedding
Organizer.
16.30-17.00 Sesi tanya Pembicara Panitia
jawab. dan peserta.
17.00 Penutup. PR Panitia
44
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH SATUAN BIAYA
1. Paket seminar 25 Orang Rp. 75. 000.00 Rp.1.875.000.00
(sudah termasuk
makan siang,
coffee break,
agenda, pulpen)
2. Honor pembicara 2 Orang Rp.1.000.000.00 Rp.2.000.000.00
3. Souvenir 2 Buah Rp. 250.000.00 Rp. 500.000.00
4. Dokumentasi Rp .500.000.00
5. Sewa LCD 1 Buah Rp. 500.000.00
Dekorasi/ Back
6. Rp. 500.000.00
drop
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
45
4. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : HUT Zena Wedding Organizer yang ke 3
Kelompok Kegiatan : Internal
Jenis Kegiatan : Perayaan HUT perusahaan
Tema : Melangkah bersama menuju
Tujuan : Mempererat hubungan antar keluarga karyawan
Khalayak Sasaran : Seluruh keluarga karyawan Zena Wedding
Organizer
Pelaksanaan : Sabtu, 30 juni 2012
Waktu : 19.00-22.00WIB
Tempat : Kantor Zena Wedding Organizer
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Perayaan ini dilakukan 1 tahun sekali dan ada
pertunjukan berupa band dan doorprize.
46
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
28 Mei 2012 Open PR rapat dengan team PR PR Manajer
membuat proposal untuk
kegiatan HUT zena
wedding organizer.
30 Mei 2012 Open Mengajukan proposal PR Manajer
kepada direksi.
31 Mei 2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR Manajer
direksi.
1 Juni 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
4Juni 2012 Open Pengajuan hasil revisi PR Manajer
proposal kepada direksi.
6 Juni 2012 Open Mendapat persetujuan PR
dari direksi.
7 Juni 2012 Open Team PR rapat untuk PR
membicarakan
pembentukan.kepanitiaan.
11 Juni 2012 Open Team PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi, anggaran
biaya secara umum.
12 Juni 2012 Open PR mencari data-data PR
yang dibutuhkan untuk
menunjang acara tersebut
(riset).
14 Juni 2012 Open -PR menghubungi PR
manajer artis dan MC
sebagai pengisi acara
HUT (konfirmasi dan
honor artis).
-PR beserta persatuan
wanita menentukan menu
catering.
15 Juni 2012 Open PR menyerahkan hasil PR Manajer
riset kepada personalia
tentang rencana anggaran
biaya yang dibutuhkan.
47
18 Juni 2012 Open Team PR membuat PR
rencana anggaran biaya
anggaran berdasarkan
hasil riset PR.
20 Juni 2012 Open Mengajukan bentuk PR
kepanitiaan dan rencana
anggaran biaya kepada
direksi.
21 Juni 2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR
direksi tentang rencana
anggaran biaya.
22 Juni 2012 Open Menyerahkan hasil revisi PR
tentang anggaran biaya
kepada direksi.
25 Juni 2012 Open Mendapatkan persetujuan PR
dari direksi tentang
anggaran biaya.
26 Juni 2012 Open - PR menghubungi PR
manajer artis.
- PR mengundang tamu
undangan.
27 Juni 2012 Open Persiapan teknis dan non PR
tekhnis.
28 Juni 2012 Open Melakukan pengecekan PR
akhir persiapan acara.
48
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
19.00-19.15 Pembukaan MC Panitia
acara
19.15-19.30 Laporan dari Ketua Panitia
ketua panitia panitia
19.30-19.45 Sambutan dari Ibu Zainah panitia
ketua zena
wedding
organizer
19.45-20.00 Sambutan dari Bapak. Panitia.
ketua panitia. Ahmad
30 Juni 2012
20.00-20.10 Pemotongan Ibu . Panitia
tumpeng oleh Zainah
ketua zena
wedding
organizer
20.10-21.30 Acara hiburan Artis Panitia
21.30-22.00 Pembagian door MC Panitia
prize
22.00 Penutupan dan MC Panitia
acara selesai
49
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Atribut
Pembuatan 25 Orang Rp.15.000.00 Rp. 375.000.00
undangan
ID Card untuk 10 Orang Rp 10.000.00 Rp. 100.000.00
panitia
2. Konsumsi
Makan malam 25 Orang Rp. 35.000.00 Rp. 875.000.00
snack 25 Orang Rp. 15.000.00 Rp. 375.000.00
3. Door prize Rp.2.000.000.00
4. Transportasi Rp. 200.000.00
5. Hiburan Rp. 2000.000.00
Sewa organ
tunggal
6. Peralatan dan Rp.1.000.000.00
perlengkapan
Dekorasi
7. Dokumentasi Rp. 500.000.00
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
50
5. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Hubungan harmonis dengan vendor.
Kelompok Kegiatan : Eksternal
Jenis Kegiatan : Buka puasa bersama
Tema : Jalinan kekeluargaan
Tujuan : Mempererat hubungan dan menjaga kerja sama
antar zena wedding organizer dengan vendor luar.
Khalayak Sasaran : Karyawan Zena Wedding Organizer dan vendor
Pelaksanaan : Jum’at 27 juli 2012
Waktu : 19.00-23.00WIB
Tempat : Kantor Zena Wedding Organizer
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Zena Wedding Organizer mengundang vendor
luar sebanyak 20 orang.
51
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
2 Juli 2012 Open PR rapat dengan PR Manajer
team PR membuat
proposal untuk
kegiatan buka puasa
bersama.
3 Juli 2012 Open Mengajukan hasil PR Manajer
penyusunan yang
berupa proposal ke
direksi.
4 Juli 2012 Open Tanggapan dan revisi PR Manajer
dari direksi.
5 Juli 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
6 Juli 2012 Open Pengajuan hasil revisi PR Manajer
proposal kepada
direksi.
9 Juli 2012 Open Mendapat persetujuan PR
dari direksi.
10 Juli 2012 Open PR rapat untuk PR
membicarakan
pembentukan
kepanitiaan.
11 Juli 2012 Open PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi,
anggaran biaya
secara umum.
12 Juli 2012 Open PR mencari data-data PR
yang dibutuhkan
untuk menunjang
acara tersebut (riset).
13 Juli 2012 Open PR menghubungi PR
manajer artis dan MC
sebagai pengisi acara
buka puasa bersama.
14 Juli 2012 Open PR memesan PR
pembuat souvenir.
52
16 Juli 2012 Open PR beserta persatuan PR
wanita menentukan
menu catering
17 Juli 2012 Open PR menyerahkan PR Manajer
hasil riset kepada
personalia tentang
rencana anggaran
biaya yang
dibutuhkan.
18 Juli 2012 Open PR membuat rencana PR
anggaran biaya
berdasarkan hasil
riset PR.
19 Juli 2012 Open Mengajukan bentuk PR
kepanitiaan dan
rencana anggaran
biaya kepada direksi.
20 Juli 2012 Open Tanggapan dan revisi PR
dari direksi tentang
rencana anggaran
biaya.
21 Juli 2012 Open Menyerahkan hasil PR
revisi tentang rencana
anggaran biaya
kepada direksi.
23 juli 2012 Open Mendapat persetujuan PR
dari direksi tentang
anggaran biaya.
23 Juli 2012 Open PR menghubungi PR
manajer artis.
24 Juli 2012 Open Konfirmasi ulang PR
media massa.
25 Juli 2012 Open Persiapan teknis PR
maupun non teknis.
25 Juli 2012 Open Melakukan PR
pengecekan akhir
persiapan acara.
53
SUSUNAN ACARA
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN PENGISI ACARA
JAWAB
19.00-19.30 Mengisi daftar Panitia
hadir
19.30-19.45 Pembukaan MC dan Panitia Panitia
acara dan
sambutan
ketua panitia
27 Juli 2012 19.45-20.00 Sambutan Ibu. Zainah PR
ketua zena
wedding
organizer
20.00-20.15 Sambutan Bapak. Zahan Panitia.
perwakilan dari
salah satu
media massa.
20.15-21.00 Makan malam Panitia
dan ramah
tamah
21.00-22.30 Acara hiburan
-ceramah Ust. Alwi Alaydrus Panitia
22.30-23.00 Pengumuman MC Panitia
Doorprize dan
pembagian
souvenir
23.00 Penutupan dan MC Panitia
acara selesai
54
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Atribut
Pembuatan 30 Buah Rp. 15.000.00 Rp. 450.000.00
undangan 10 Buah Rp. 10.000.00 Rp. 100.000.00
ID Card untuk
panitia
2. Konsumsi
-Makan malam 50 Orang Rp. 25.000.00 Rp.1.250.000.00
-Snack 50 Orang Rp. 12.500.00 Rp. 625.000.00
3. Transportasi
-Pers dan media 5 orang Rp1.000.000.00 Rp.5.000.000.00
4. Honor
-MC 1 orang Rp 500.000.00 Rp. 500.000.00
-Ustad 1 orang Rp.1.500.000.00 Rp.1.500.000.00
5. Peralatan dan
perlengkapan Rp.1.000.000.00
Dekorasi dan Back
drop
6. Dokumentasi Rp. 500.000.00
7. Door Prize Rp.3.000.000.00
8. Souvenir 20 buah Rp, 150.000.00 Rp.3.000.000.00
9. Paket Sewa Rp. 10.000.000
Gedung
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
55
6. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Meningkatkan kualitas hubungan dengan vendor
lain
Kelompok Kegiatan : Eksternal
Jenis Kegiatan : Halal bihalal
Tema : Saling silaturahmi
Tujuan : Terjalinnya harmonisasi antar Zena Wedding
Organizer dengan vendor-vendor lain
Khalayak Sasaran : Vendor Luar 20 Orang
Pelaksanaan : Minggu, 2 September 2012
Waktu : 09.00-14.00WIB
Tempat : Gedung Darul Aitam,Tanah Abang,Jakarta
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Dilaksanakan setahun sekali dalam rangka
merayakan hari raya idul fitri
56
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
3 Agustus 2012 Open PR rapat PR Manajer
dengan team
PR membuat
proposal untuk
kegiatan halal
bihalal zena
wedding
organizer.
6 Agustus 2012 Open Mengajukan PR Manajer
proposal
kepada direksi.
7 Agustus 2012 Open Tanggapan dan PR Manajer
revisi dari
direksi.
8 Agustus 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
10 Agustus 2012 Open Pengajuan hasil PR Manajer
revisi proposal
kepada direksi.
13 Agustus 2012 Open Mendapat PR
persetujuan dari
direksi.
14 Agustus 2012 Open Team PR rapat PR
untuk
membicarakan
pembentukan
kepanitiaan.
15 Agustus 2012 Open Team PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi,
anggaran biaya
secara umum.
16 Agustus 2012 Open PR mencari PR
data-data yang
dibutuhkan
untuk
menunjang
acara
tersebut(riset).
57
20 Agustus 2012 Open -PR PR
menghubungi
manajer artis
dan MC sebagai
pengisi acara
halal bihalal(
konfirmasi)
-PR beserta
persatuan
wanita
menentukan
menu catering.
21 Agustus 2012 Open PR PR Manajer
menyerahkan
hasil riset
kepada
personalia
tentang rencana
anggaran biaya
yang
dibutuhkan.
22 Agustus 2012 Open Team PR PR
membuat
rencana
anggaran biaya
anggaran
berdasarkan
hasil riset PR.
23 Agustus 2012 Open Mengajukan PR
bentuk
kepanitiaan dan
rencana
anggaran biaya
kepada direksi.
24 Agustus 2012 Open Tanggapan dan PR
revisi dari
direksi tentang
rencana
anggaran biaya
27 Agustus 2012 Open Menyerahkan PR
hasil revisi
tentang
anggaran biaya
kepada direksi.
58
28 Agustus 2012 Open Mendapatkan PR
persetujuan dari
direksi tentang
anggaran biaya.
29 Agustus 2012 Open PR PR
mengundang
tamu undangan
30 Agustus 2012 Open Persiapan PR
teknis dan non
tekhnis.
30 Agustus 2012 Open Melakukan PR
pengecekan
akhir persiapan
acara.
59
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
09.00-09.15 Pembukaan MC Panitia
acara
09.15-09.30 Laporan Ketua Panitia
ketua panitia
panitia
09.30-09.45 Sambutan Ibu Zainah panitia
2september2012 ketua zena
wedding
organizer
09.45-12.00 Hiburan Artis dan Panitia.
lokal
band(nasyid)
12.00-13.00 Makan Panitia
siang
13.00-14.00 Ramah Artis dan Panitia
tamah dan band
hiburan lokal(nasyid)
14.00 Penutupan MC Panitia
dan acara
selesai
60
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Atribut
-Pembuatan 50 orang Rp 15.000.00 Rp. 750.000.00
undangan 10 orang Rp 10.000.00 Rp. 100.000.00
-ID Card untuk
panitia
2. Konsumsi
-Makan siang 50 Orang Rp. 25.000.00 Rp. 1.250.000
3. Transportasi Rp. 200.000.00
operasional
4. Honor
-MC 2 0rang Rp. 750.000.00 Rp.1.500.000.00
-Media dan pers 3 orang Rp 500.000.00 Rp.1.500.000.00
-Artis (Nasyid 1 group Rp.5.000.000.00 Rp.5.000.000.00
acoustic) 4 orang Rp 100.000.00 Rp. 400.000.00
-Keamanan dan
kebersihan
5. Peralatan dan
perlengkapan
-Dekorasi Rp 1.000.000.00
-Back drop Rp 500.000.00
6. Dokumentasi Rp 1.000.000.00
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Jumlah
61
7. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Zena Wedding Organizer peduli kaum dhuafa
Kelompok Kegiatan : Eksternal
Jenis Kegiatan : Bakti sosial
Tema : Kepedulian terhadap sesama
Tujuan : Menumbuhkan sifat solidaritas sosial pada
sesama.
Khalayak Sasaran : Panti asuhan darul aitam.
Pelaksanaan : Senin, 8 Oktober 2012
Waktu : 08.30-17.00WIB
Tempat : Gedung Darul Aitam,Tanah Abang,Jakarta Pusat.
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Kegiatan ini dilakukan pada bulan ramadhan.
62
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
3September2012 Open PR rapat PR Manajer
dengan team pr
membuat
proposal untuk
kegiatan bakti
sosial.
5September2012 Open Mengajukan PR Manajer
proposal kepada
direksi.
6September2012 Open Tanggapan dan PR Manajer
revisi dari
direksi.
7September2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
10September2012 Open Pengajuan hasil PR Manajer
revisi proposal
kepada direksi.
11September2012 Open Mendapat Team PR
persetujuan dari
direksi.
12September2012 Open Team PR rapat Team PR
untuk
membicarakan
pembentukan
kepanitiaan.
13September2012 Open Team PR Team PR
melakukan
survey ke
lapangan dan
mendata daerah
yang
membutuhkan.
14September2012 Open PR PR
menyerahkan
hasil riset
tentang rencana
anggaran biaya
yang
dibutuhkan.
63
17September2012 Open Team PR PR
membuat
rencana
anggaran biaya
yang
dibutuhkan.
19September2012 Open PR PR
menyerahkan
hasil riset
kepada
personalia
tentang rencana
anggaran biaya
yang
dibutuhkan.
21September2012 Open Team PR Team PR
membuat
rencana
anggaran biaya
anggaran
berdasarkan
hasil riset PR.
24September2012 Open Mengajukan PR
bentuk
kepanitiaan dan
rencana
anggaran biaya
kepada direksi.
25September2012 Open Tanggapan dan PR
revisi dari direksi
tentang rencana
anggaran biaya.
27September2012 Open Menyerahkan PR
hasil revisi
tentang
anggaran biaya
kepada direksi.
28September2012 Open Mendapatkan PR
persetujuan dari
direksi tentang
anggaran biaya.
1 Oktober 2012 Open Konfirmasi ulang Team PR
kepada bagian
umum dan
media massa.
64
3 Oktober 2012 Open Melakukan Team PR
publikasi kepada
masyarakat
waktu dan
tempat
dilaksanakannya
melalui kepala
desa masing-
masing.
5 Oktober 2012 Open -Persiapan Team PR
teknis maupun
non teknis.
-Melakukan
pengecekan
akhir persiapan
acara.
65
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
08.30-09.00 Melakukan Panitia
pendataan
ulang
09.00-09.15 Pembukaan MC Panitia
acara
8 Oktober 2012 09.15-09.30 Sambutan Bapak.Mahdi Panitia
dari ketua
panti
09.30-10.00 Sambutan Ibu. Zainah Panitia.
dari ketua
panitia
10.00-12.00 Kegiatan Panitia
baksos
12.00-13.00 Istirahat Panitia
13.00-15.00 Hiburan Panitia
-Nasyid
-Hiburan
(badut-
sulap)
15.00-16.00 Ramah Panitia
tamah dan
pembagian
doorprize
16.00-17.00 Penutupan MC Panitia
dan acara
selesai
66
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Atribut
-Pembuatan 5 Orang Rp .10.000.00
undangan 10 Orang Rp. 10.000.00
-ID Card untuk
panitia
2. Konsumsi
-Makan siang 150 Orang Rp. 25.000.00
-Snack 150 Orang Rp. 12.500.00
3. Transportasi Rp. 500.000.00
operasional
4. Honor
-MC 2 orang Rp .750.000.00
-Media dan pers 3 orang Rp .500.000.00
-Ustad 1 0rang Rp1.000.000.00
5. Peralatan dan
perlengkapan
-Spanduk Rp .200.000.00
6. Dokumentasi Rp 500.000.00
7. Hiburan
-Nasyid Rp.2.500.000.00
-Hiburan anak- Rp 2.500.000.00
anak
( badut dan sulap)
8. Santunan panti Rp .20.000.000
asuhan
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5%
Total
67
8. SPESIFIKASI KEGIATAN
Judul : Wedding Expo
Kelompok Kegiatan : Eksternal
Jenis Kegiatan : Pameran
Tema : My Queen The Wedding Organizer
Tujuan : Menarik coustomer dan mempermudah
pencarian informasi tentang penyedia jasa
wedding organizer bagi calon pengantin
Khalayak Sasaran : Masyarakat sekitar khususnya warga jakarta.
Pelaksanaan : Sabtu, 1 Desember 2012- 3 Desember 2012
Waktu : 3 Hari mulai dari 09.00-17.00WIB
Tempat : PRJ
Frekuensi Kegiatan : 1 tahun sekali
Perkiraan Anggaran : Rp.
Catatan : Kegiatan ini diadakan setahun sekali dengan
jenis acara yang berbeda guna dalam peningkatan
promosi.
68
AGENDA KEGIATAN
PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU AGENDA
JAWAB
15 Oktober 2012 Open PR rapat dengan team PR PR Manajer
membuat proposal untuk
kegiatan pameran
wedding organizer.
17 Oktober 2012 Open Mengajukan proposal PR Manajer
kepada direksi.
19 Oktober 2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR Manajer
direksi.
22 Oktober 2012 Open Revisi proposal. PR Manajer
25 Oktober 2012 Open Pengajuan hasil revisi PR Manajer
proposal kepada direksi.
26 Oktober 2012 Open Mendapat persetujuan Team PR
dari direksi.
29 Oktober 2012 Open Team PR rapat untuk Team PR
membicarakan
pembentukan kepanitiaan.
31 Oktober 2012 Open Team PR melakukan Team PR
survey ke lapangan.
2 November2012 Open Team PR rapat Team PR
membicarakan
tanggal,lokasi, anggaran
biaya secara umum.
5 November2012 Open PR menyerahkan hasil PR
riset kepada personalia
tentang rencana anggaran
biaya yang dibutuhkan.
7 November2012 Open Team PR membuat Team PR
rencana anggaran biaya
anggaran berdasarkan
hasil riset PR.
9 November2012 Open Mengajukan bentuk PR
kepanitiaan dan rencana
anggaran biaya kepada
direksi.
69
12November2012 Open Tanggapan dan revisi dari PR
direksi tentang rencana
anggaran biaya.
14November2012 Open Menyerahkan hasil revisi PR
tentang anggaran biaya
15November2012 Open Mendapatkan persetujuan PR
dari direksi tentang
anggaran biaya.
16November2012 Open Konfirmasi ulang kepada Team PR
media massa.
19November2012 Open Melakukan publikasi Team PR
kepada masyarakat waktu
dan tempat
dilaksanakannya.
23November2012 Open Persiapan teknis maupun Team PR
non teknis
Melakukan pengecekan
akhir persiapan acara
70
SUSUNAN ACARA
PENGISI PENANGGUNG
TANGGAL WAKTU KEGIATAN
ACARA JAWAB
09.00-09.15 Pembukaan MC Panitia
acara
09.15-09.30 Laporan dari Ketua Panitia
ketua panitia panitia
09.30-09.45 Sambutan Ibu. panitia
dari ketua Zainah
zena
wedding
1 Desember 2012 organizer
09.45-10.00 Sambutan Bapak. Panitia.
dari senior Ahmad
10.00-10.15 Pemotongan Ketua Panitia
pita di jalan Zena
masuk Wedding
Organizer,
Ibu
Zainah.
10.15-10.30 Ucapan MC Panitia
terimakasih
kepada
tokoh
masyarakat
10.30-17.00 Pelaksanaan MC Panitia
acara dan
Penutupan
acara
71
RENCANA ANGGARAN
HARGA
NO KEPERLUAN JUMLAH BIAYA
SATUAN
1. Atribut
-Stannding 2 Buah Rp. 250.000.00 Rp. 500.000.00
banner Rp .200.000.00 Rp.400.000.00
-Fryer 2 Box Rp . 2.500.00 Rp.250.000.00
-Brosur paket 100 Lembar Rp 200.000.00
wedding
-spanduk
2. Konsumsi
-Makan siang
-Snack
3. Transportasi 3 Rp.150.000.00 Rp.450.000.00
hari.
4. Sewa Rp.750.000.00 Rp.2.250.000.00
Stand/Stall (3
hari)
5. Peralatan
/perlengkapan Rp.2.500.000.00
Bahan-Bahan
Dekorasi
6. Dokumentasi Rp.1.000.000.00
7. Budget Rp.1.000.000.00
Entertaint ( 3
Hari )
Jumlah
Biaya tak terduga 2,5 %
Total
Related docs
Other docs by HjmNet
Tatacara Prosedur Konversi Penggolongan Dan Kodefikasi Barang Milik Negara _BMN_
Views: 1512 | Downloads: 4
